会计控制论文(通用18篇)
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会计控制论文篇一
摘要:加强企业会计的内部控制对于企业的长远发展意义重大。但是从我国目前的企业发展情况来看,大部分企业对内部控制的意识非常淡薄,信息化程度非常低,企业内部人员素质不高,基于此,要设计一个科学合理的会计内部控制体系,针对企业会计内部控制中出现的问题进行分析和研究,并提出相应的解决对策。
关键词:企业会计;内部控制;问题;对策。
1.1界定。
企业会计的内部控制主要是指通过在企业财务部门所制定的组织行为规范和控制措施,以达到保护企业资产安全,从而实现企业各项业务活动能够有效进行,提高企业会计信息质量的目的。
1.2意义。
首先,企业会计控制有效地提高了企业的经营效率,而且对企业生产经营活动及确定各个部门工作目标都有着积极的促进作用。其次,企业会计内部控制还可以有效地提高企业会计的整体信息质量。而企业会计内部控制力度的提升还会增强企业会计资料的审核,这样也在一定程度上保证了企业会计资料的准确性和真实性。再次,企业会计内部控制还可以促进企业法人治理结构的完善,它能够真实地反映出企业内部的产权关系,对完善企业法人的治理结构是非常有帮助的。
在我国的大部分中小型企业中,对企业会计内部控制的意识都是比较淡薄的,主要表现在企业的负责人以及管理层对会计内部控制的误解,将会计内部控制与成本控制和安全控制混为一谈,认为会计内部控制只可以在会计的规章制度中才有效,这样的一种理解使得企业会计内部控制工作没有办法正常的进行下去。再有就是企业内部各个职能部门和工作人员对会计内部控制的忽视,根本就没有形成一个良好的内部控制氛围,而且绝大多数的中小型企业在会计内部控制的组织结构上也存在很多的缺陷。
2.2信息化程度低。
企业会计的内部控制一般都是以会计信息化为平台。当前我国很多中小型企业的经营者都缺乏会计信息化的观念,这样就很有可能导致企业与外界的信息资源交换不到位,从而导致企业会计信息的不透明。很多财务人员还会出现违规操作的现象。可以说,企业会计的信息化程度低会给我们的企业财务系统造成极大的安全隐患。
2.3企业内部人员素质低。
一般来说,企业会计内部控制对企业财务人员的素质要求和业务水平要求非常高,一部分会计人员因自身的专业水平有限,对企业的辨别能力和分析判断能力就会有一定的影响,从而没有办法适应内部控制的要求。还有一部分的会计人员利欲熏心,根本不在乎职业道德,在企业会计内部控制较为宽松的情况下利用内部制度中出现的漏洞非法谋取暴利,这样不仅会导致会计内部控制流于形式,而且也会给企业造成巨大的经济损失。在企业会计内部控制中,会计的审核和档案管理也是比较薄弱的环节,一部分企业并没有规范的会计核算操作程序,使得会计工作透明度降低。而且在会计科目的使用上还存在很多的违规行为。会计的档案管理由于缺少相对完善的管理机制,在一些人为因素影响下,会造成会计数据的流失,这样一来也就为今后的审核和查询带来了诸多的不便,而且也为财务的舞弊行为留下了方便渠道。
3.1建立完善的企业会计内部控制体系。
企业会计内部控制是一个科学的、系统性的工程,它能够从根本上杜绝企业中出现的各种财产流失现象,从而促进企业的可持续发展。作为企业的关联人员,要统筹全局,从管理的观念上提高对企业会计内部控制重要性的认识,确立良好的控制目标,组织创建科学有效的会计内部控制执行监督体系,将审批、结算、记账、核对等会计内部控制关键环节进行重点把握,以此来进一步确保内部控制体系可以实现高效运行。
3.2进一步完善企业会计内部控制制度。
3.2.1建立完善的企业会计内部管理制度。
企业会计内部管理制度主要用于规范财务部门的会计业务工作流程,它的工作内容是可以根据企业所从属的行业类型和管理者自身的实际需求而进行适当调整。企业会计内部管理制度主要包括会计组织管理体系和企业岗位人员的责任制度、财务审批制度、会计成本核算制度以及会计分析制度,等等。
3.2.2加强其安全性建设。
企业想要实现信息化发展,首先就要保证企业信息的安全,因此企业内部计算机网络设施的安全性建设就显得尤为重要。为了能够进一步降低会计信息系统的网络风险,一个企业最少要与3级网络进行数据资源整合。除此之外,还要对存储在网络上的企业数据信息进行加密处理,这样一旦发现数据泄露,也不会真正的泄露企业数据信息。而且为了防止密码泄露,我们的管理人员还要定期地对企业数据信息的加密密码进行更换。与此同时,还要做好企业内部计算机客户端的病毒预防工作,及时地查找出隐藏在计算机网络中的病毒,将计算机病毒扼杀在源头。
3.3进一步提高企业财务会计人员的综合素质。
企业内部的财务人员作为会计内部控制的主要承担者,其自身的综合素质会直接影响到企业的正常运转,同时也是会计内部控制能否顺利进行的基础。所以,提高财务人员的综合素质是非常有必要的,因此要求我们的企业财务人员要不断地提高自己的专业领域知识水平。企业也要加强财务人员的职业道德培训,将理论知识与实际的操作融为一体,进一步规范企业会计的工作方法,不断强化企业财务人员的思想意识,对内部的管理人员及授权人员都要进行严格的把关,以此来确保企业数据的完整性和安全性。
参考文献:
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会计控制论文篇二
行政事业单位和企业是不同的,它的经营目的不是营利,它是市场经济体系的组成部分。现代企业管理的重要组成部分之一就是内部会计控制。随着我国经济和政治体制改革的深入,尤其是事业单位gg不断深入,对事业单位管理水平要求更高。事业单位内部为了实现经营目标和方针,采取内部会计控制政策。通过企业内部控制可以组织、制约、调节和考核经济机制,保证财务内部风险的降低,保证企业的健康、稳定发展。
现阶段,在我国行政事业单位中,能够按照内部控制制度开展工作的单位是少数。即使能够按照内部控制制度开展会计控制工作,但是也存在一些问题,需要对这些问题进行剖析,提出解决问题的策略。以下对行政事业单位内部会计控制存在的问题进行分析。
1.财务人员专业素质较差。加强内部控制的一项重要内容是员工的内控意识。工作人员的内控意识高,才能完善内控制度,并保证制度的落实。但是在实际工作中,一些单位领导对内控缺乏正确的认识,不能正确认识内控的重要意义,甚至很少了解内控知识。部分单位会计人员业务素质不高,不熟悉内控,不能很好的发挥内控职能。
2.内部控制岗位设置不科学。因为行政事业单位人员比较紧张,有的单位缺少内审机构。有的单位对内部会计控制制度的设立,没有在单位所有人员和各业务环节覆盖,只是在纸上印上订立制度,只是对检查和审计的应付。在会计岗位设置和人员配置方面缺乏合理性,业务交叉性比较严重,导致出现岗位责任不明确的现象。会计的审核监督主要包括事前审核,事中审核和事后审核,其审核也只是走形式,没有分离财产保管人员、记账人员、经济业务决策与经办人员。有的单位财务部门缺乏固定资产明确的账单,只考虑经费收支,对固定资产不考虑,到最后资产账和实际情况不符合。
3.预算控制力度较小。预算控制力度小导致经费开支数额大。事业单位部门预算在改革,在预算控制方面有所加强,但是还是比较薄弱。主要表现是,单位内部不能预算约束各科室人员,缺少费用支出和审批金额权限控制制度,对办公费,差旅费和业务招待费等项目的控制力度不强。部门预算编制不能达到零基预算要求,细化和准确程度不够,经常发生年度预算调整变动。各项费用没有按预算安排支出,对预算缺少硬性约束。同时单位花钱的依据是收入规模,对资金支出缺少合理的分析。同时成本效益核算也比较缺乏,导致各项目费用开支金额较大和重复浪费的现象。
4.独立的内部审计机构缺乏。有些单位对内部审计的重视程度不够,缺乏独立内部审计机构的设立。有的行政事业单位内部审计机构人员和会计部门人员是交叉的,内部审计机构只是一个形式。由于对内部审计工作缺乏重视,导致不能对财务工作和经济活动进行监督。审计和财政部门只是对财政资金的运用的合法性进行监督,但是并没有检查内部控制制度是否建立。
以上分析了事业单位内部会计控制存在的问题,需要采取措施解决,保证事业单位内部会计控制水平的提高。以下是事业单位内部会计控制的几点建议。
1.提高工作人员的职业道德和专业水平。事业单位负责人内控意识的增强和内部控制制度的建设非常重要。同时财务人员岗位责任意识的增强,职业道德和反腐倡廉工作的.开展都是非常重要的。各级会计人员和会计管理人员要增强责任心,自身要主动学习新知识和新技能,其所在单位也要有物力和财力的支持。此外,财政部门要对业务培训不断强化,建立长效继续教育机制。同时会计人员法制意识的增强也是非常重要的,保证他们业务素质和综合判断能力的增强,在执行会计内控制度方面自觉和高效,保证单位控制目标能够更好实现。
2.不断对会计管理制度进行完善。财政部在国家规定的内部会计控制的条款的基础上,结合当地的具体情况,将行政单位会计管理制度作为载体,制定内部会计控制制度,这个制度必须要有统一的规范,形成内部会计控制体系,这个体系在技术,手段和控制方式方面要有章可循。各单位对重要岗位和薄弱环节要加强重视,对各个机构和岗位的职责权限要明确规定,能够相互制约和监督,从而保证制衡机制的形成。
3.不断强化事业单位内部控制的法律意识。事业单位内部控制法律意识的强化是非常重要的,必须按照制度办事,防止发生集体舞弊的行为。下达年度预算后,行政事业单位要对预算实施计划编制,准确详细的确定各个项目的实施进度,各部门和责任人落实任务。如果有的部门未完成任务,要有必要的惩罚措施。财政部门审批部门预算完成后,就有了法律的强制力,必须按照法律要求执行。此外,财政部门要监控管理预算编制,资金拨付和资金使用情况。
综上所述,随着社会的发展,对事业单位的内部控制水平要求更高,但是现阶段在内部控制方面还存在“财务人员专业素质较差,内部控制岗位设置不科学,预算控制力度较小和独立内部审计机构的缺乏。”等问题,笔者根据自己的研究也提出了“提高工作人员的职业道德和专业水平,不断对会计管理制度进行完善和不断强化事业单位内部控制的法律意识”等建议。希望通过本文的研究对事业单位内部会计控制水平的提高有所帮助。
会计控制论文篇三
消防部队是一支以防火、灭火为中心,承担各种抢险救援任务的综合性地方安全保障部队,经费来源广泛,性质复杂,如果没有一个完善、科学的内控会计控制制度,势必会造成经费的浪费和使用效益低下,难以保障中心工作任务的顺利完成。大量的管理实践证明:得控则强、失控则弱、无控则乱,因此内部会计控制的强弱直接影响着部队战的斗力。消防部队应从实际出发,按照部队管理要求,实事求是地建立自我调整、检查和制约的内部会计控制体系,形成一个健全完整、运行灵活的控制网络系统。
内部会计控制制度是运用系统理论的方法,按照单位所属各个控制系统建立的,与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制,是单位内部控制的核心内容。
内部会计控制制度是历史发展到一定阶段的产物,是一个动态的发展过程。内部会计控制是对会计信息生成过程的驾驭,既可以是事前控制、事中控制,也可以是事后控制。这就加强了内部会计控制制度的弹性,各个单位可以根据自己的实际情况制定符合自身经济利益的会计控制制度。
一个有效的内部会计控制制度应具有:能够充分发挥部队财力的保障效能,增强军事经济运行的可控性,保证预算的有效落实和经费运行的安全性,按管理部门的需要来保证工作任务完成的职责,以及保证制度正确实施的有效程序。
(一)营造良好的内部会计控制环境。
1、要求部队领导者重视起来。一方面要重申军政主官是会计行为的责任主体,对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,凡出现弄虚作假等违法会计行为,首先追究军政主官的责任;另一方面要从改进管理体制和财务制度入手,减少对会计工作的各种行政干预,保证会计机构和会计人员能独立依法履行职责。
2、要培育遵守财务制度的消防部队文化。财务制度是各单位在会计法和财务规章的框架下制定的适合本单位实际的财务管理制度,普遍适用于单位所有人和所有财务行为。要想让单位的财务活动规范化,必须形成一种人人自觉学习制度、人人自觉遵守制度的文化氛围,任何人不得凌驾于制度之上玩特权,而应当以制度为标准检验财务管理的对错和效果,发挥其保护、监督、制衡的`作用。
3、要切实发挥部队审计机构的职能作用。审计机构既能对财务行为进行监督和制约,同时也能为财人员正确实施财务行为提供有力的保障,要营造良好的内部控制环境必须切实发挥审计的职能作用。
(二)建立严密的财务管理制度。
1、建立不相容职务相分离制度。不相容职务是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。不相容职务分离的核心是"内部牵制〃,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定那些岗位和职务是不相容的;其次是明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督,相互制约,形成有效的制衡机制。
2、明确岗位职责,实行岗位轮换制度。岗位分工不规范、管理责权不明确,这是财务工作的大忌。单位内部财务人员要建立严格的岗位分工制,明确各自的职责,领导要依照统一管理、分工负责的原则,落实资金管理责任制。根据部队财务部门的不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制某一岗位的任职时间,建立起严格的轮换交接制度。
3、建立定期经费收支汇报制度。单位党委要把资金使用和安全列入议事日程,定期听取汇报,适时提出要求,增强资金使用及安全工作的预见性和主动性。后勤部门要坚持常抓常查常问效,确保万无一失。
4、建立严格的审批控制制度。单位明确规定涉及会计及相关的工作授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。这就需要单位在具体授权时,都应先认真研究,准确掌握,这样既能保证决策有效运作、管理制度有效贯彻,又能保证权力制衡得以落实。
5、建立会计、出纳、银行定期对账制度。每月由出纳员去银行索取银行对账单,会计再与出纳、银行对账单进行核对,及时填制银行余额调整表,确保资金的安全。
(1)构建详细的会计凭证控制。规范会计凭证格式,对会计凭证进行连续编号,规定合理的凭证流转程序,保证凭证的签章手续齐全。
(2)构建详细的会计账簿控制。会计账簿按规定设置,账簿启用时填齐相关内容,根据审核无误的会计凭证登记账簿,对账簿或账户连续编号,按规定方法和程序登记和更正错账,按规定时间和方法结账。
(3)构建详细的会计报表控制。按规定的方法和时间编制会计报表,会计报表有关负责人审阅和签章,会计报表装订成册加盖公章保存。
7、建立经费联审会签制度。在大队级以下单位可以建立经费联审会签制度,既可以增加经费支出的透明度,又可以保证决策的正确性,可以提高经费的使用效益。同时建立标准经费使用考评机制,细化内容、方法、程序、对象、标准、重点检查有无超标准开支经费现象、有无挤占挪用标准经费现象、有无操作规程不符合规定现象、有无年终突击花钱现象,一经发现坚决予以处理。
8、实行分离式支付制度。借鉴地方"乡财县管〃的模式,实行经费预算与资金收付相分离的管理制度,在经费所有权、使用权、审批权不变的前提下,实行报销审核权、资金收付权、预算监控权相分离的模式。如果消防部队装备采购数量、金额非常巨大,可以将各级经费统一起来,由总队级单位统一招投标,统一支付采购,既可保证产品的质量,又可压低产品价格,还可增加采购透明度;对于零星支出如车辆维修、办公用品、邮政电讯、公务接待等可通过公务卡办理支付,凭刷卡票据报销结算,堵住现金支付漏洞,提高保障效率。把预算编制主体与预算执行监督主体分离开来,有效发挥资金收付环节的监控作用,增强经费预算的约束力。
9、确立党委理财机制。围绕党委管财整个过程,从决策、审批、执行、监督和问责基本环节入手,建立起决策源头控、审批分类控、执行全程控、监督实时控、问责末端控的党委管财"五控法〃,通过优化科学论证、集体审议的决策程序,完善归口负责、逐级签批的审批办法,健全计划调控、钱事分离的执行制度,形成内外衔接、上下联动的监督网络,建立责任清晰、奖惩分明的问责制度,实现各个环节既相互制约、又相互协调,做到决策更加科学、执行更加顺畅、监督更加有力。
(三)对内部会计控制制度的有效性评估。
会计控制制度的可理解性和可操作性是有效控制的前提和基础。通过对内部会计控制的有效性评估可以导出对下一年度经费支出更有效的控制。部队应以编制经费收支情况报告形式,及时、正确、真实地提供给单位首长掌握经济信息,加强对经济活动的控制,改善经费支出管理,提高经费使用效益,并作为长期财务管理活动决策的依据。
综上所述,本文从消防部队的实际出发,提出了内部控制建设一些具体措施。部队的会计控制制度决定着经费使用效益的好坏,决定着部队战斗力的保障能力,所以消防部队一定要注重内部会计控制制度,根据具体情况选择适合本单位的内部会计控制方法,加强内部会计控制,进而提高部队经费的保障力,提高部队的战斗力。
会计控制论文篇四
市场经济的发展给现代企业管理提出了更高的要求,财务管理是企业管理中的重要组成部分,财务管理的内部控制直接关系着企业的经济安全,企业通过财务管理的内部控制,可以了解准确的财务信息,提高企业资产利用率。本文将具体探讨企业会计财务管理及内部控制,希望给相关人士提供一些参考。
自改革开放以来,我国与世界上其他国家的贸易往来越来越密切,各项改革措施不断加深,推动了社会主义市场经济的飞速发展,为我国各个行业提供了良好的发展条件,企业发展空间巨大,机遇与挑战并存。随着我国各种类型企业数量的不断壮大,企业涉及的业务领域也越来越广泛复杂,各类风险对企业运营的影响也日益增加,以会计控制为特征的内部控制已经上升到企业的战略决策层面。财务会计从幕后走上前台,并在企业经营中发挥重要作用,因此,企业应该优化会计财务管理和内部控制,抓住发展机遇,提高自身的经营管理水平。
所谓的企业会计财务管理及内部控制,就是企业内部的财务人员、监督人员用内部控制的科学理论,对企业的生产经营情况进行监督和规范,保证企业的正常运转,避免出现重大的财务问题[1]。
(一)保障企业的资金安全。
首先,企业会计财务管理及内部控制能保障企业的资金安全。在企业的生产管理过程中,企业以获得经济利益为最终目标,企业的资产安全成为企业最关心的问题之一。资金风险主要体现在流动性风险,内部控制通过预算控制、授权审批控制、不相容职责分离等措施帮助企业做好资金方面的保护工作,盘点企业的资金、核算企业的资金支出、核查企业的采购情况等等。通过内部控制,企业的资金安全可以得到有效保障。
(二)提供准确的会计信息。
其次,企业会计财务管理及内部控制能为企业提供准确的会计信息。内部控制要求会计信息的真实性和可靠性。在当前的企业中,经常会出现会计信息失真的.情况,影响了企业的健康发展。会计信息的失真问题是由多方面原因造成的,其中既有人为因素,也有物质因素,内部控制可以对工作人员的职责和权力进行严格区分,并对会计信息进行反复核查,对财务管理的过程进行有效监督,一旦中间环节出现问题,内部控制会立刻解决问题,从而为企业提供准确的会计信息。
(三)提高资金的利用效率。
再次,企业会计财务管理及内部控制能提高企业资金的利用效率。企业之所以在内部设立财务管理部门,就是为了对自己的成本进行管理,用有限支出获取最大的经济效益。企业财务管理的内部控制可以提高企业资金的利用率和投入效率。比如,内部控制可以对企业内部的库存进行计算,依据市场情况制定相应规划,并结合供需变化调整采购方针,通过内部控制,企业资金的应用会得到优化,为企业创造更多的经济价值。
(一)企业会计财务管理及内部控制的意识薄弱。
首先,在我国的部分企业中,内部控制的意识比较薄弱。当前的市场经济环境中,企业间的竞争日趋激烈,企业内部会计财务管理直接关系着企业的竞争实力。许多企业没有意识到会计财务管理的重要性,企业内部没有落实相关的财务管理规定,没有严格的内部控制措施,使企业的经营很难到达预想效果,阻碍了企业的可持续发展。
(二)企业会计财务管理及内部控制的人员素质较低。
其次,在我国的部分企业中,内部控制的人员素质还比较低。会计财务管理涉及到企业内部的方方面面,包含的内容极其广泛,因此内部控制人员不仅要掌握专业的会计技能,更要具备良好的综合素质。在实际的财务管理过程中,管理人员的素质水平亟待提高,知识体系已经落后于时代发展的潮流,业务知识也没有做到与时俱进。财务人员没有按照最新颁布的会计准则和制度对企业的会计计量进行合理调整,直接影响到财务管理工作的质量。
(三)企业会计财务管理及内部控制的制度不健全。
再次,在我国的部分企业中,内部控制的制度不够健全。制度是规范行为的关键,但是许多企业没有意识到内部控制制度的重要性,使企业内部的财务管理工作陷入了混乱状态。在无制度规范的状态下,企业内部的工作人员工作积极性不高,在工作中得过且过,不思进取,影响了企业的可持续发展。
(四)企业会计财务管理及内部控制的监督力度较弱。
最后,在我国的部分企业中,内部控制的监督力度弱。虽然我国大多数企业都采用了相应的内部控制的方法,但是在监督方面还存在力度不够的问题。企业在内部控制的过程中,如果没有进行有效监督,就会使内部控制失去应有的效力,导致会计信息失真的问题大量出现[2]。同时,工作人员失去监督,也会出现消极怠工的问题。
(一)提高企业会计财务管理及内部控制的意识。
首先,我国企业应该增强内部控制的意识。企业的经营策略会受到会计财务管理内部控制的影响,因此只有进行内部控制,才能制定科学的发展策略,提高企业的经济效益。企业要制定相应的内部控制制度,提供准确的会计信息,依据会计信息制定发展规划。同时,企业应该遵循国家的法律法规,规范企业财务管理人员的工作行为,从而提高财务管理水平,促进企业综合竞争能力的提升。
(二)提高企业会计财务管理及内部控制的人员素质。
其次,我国企业应该提高内部控制工作人员的素质。在进行财务管理人员选拔时,企业应该遵循一定的选拔标准,对工作人员的专业知识和道德修养进行考查。此外,企业应该对既有的内部控制人员进行定期培训,让工作人员学习先进的管理经验和管理方式。为提高内部控制工作人员的素质,企业还应该提供对外交流和继续教育的机会,让其及时掌握财务新动态知识,提高自身专业水平。内部控制工作人员工作了一定时间以后,企业应该对其工作进行考核和评估,并建立相应的奖励惩罚机制。在分配岗位的过程中,应该形成定期轮岗的机制,充分发挥内部控制的功用,提高内部控制工作人员的工作责任感和道德水平。
(三)完善企业会计财务管理及内部控制的制度。
再次,我国企业应该完善会计财务管理及内部控制的制度。会计财务管理及内部控制制度是对企业的财务进行管理的根本保障,因此企业必须要完善此项制度,建立基础的企业财务信息体系,对各项信息进行整合和分析,指导企业的生产经营活动。同时,企业可以应用计算机技术,对财务信息进行有效核查,通过对财务信息进行核算和处理,可以提高财务管理的质量,提升内部控制的管理水平。
(四)对企业会计财务管理及内部控制进行监督。
最后,我国企业应该对会计财务管理和内部控制工作加强监督。企业内部的监督体系涉及到企业生产经营活动中的各个方面,监督体系在监督企业的日常活动之外,还应该对企业的财务管理和内部控制工作进行监督。做好关键点的控制,保证会计信息的真实性和可靠性,帮助企业制定正确的发展规划。加大控制力度,企业应该遵循权责分明的原则,明确工作人员和监督人员的责任,在企业内部形成相互制衡的发展机制。业务必须和监督审核相分离,只有这样才能制约彼此的工作行为,保证监督工作的顺利推进。
我国的社会主义市场经济不断发展,给企业的生产经营提出了更高的要求。管理水平直接关系着企业的发展,因此企业应该提高管理质量,让自己在激烈的市场竞争中保持有利地位。财务管理是企业管理的重要环节,完善的内部控制可以为企业提供准确的会计信息,帮助企业制定科学的发展规划,减少风险,实现资金投入效益的最大化,为了优化内部控制,企业应该增强内部控制意识、提高工作人员的素质、完善内部控制的制度,对内部控制进行有效监督,从而提高会计财务管理的水平,促进企业的可持续稳健发展。
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会计控制论文篇五
会计服务是会计信息独立性的重大体现,很多公司都会聘请相关的会计从业人员对公司的账目进行审计以及证明。我国对于会计服务行业也制定了相关的法律规定,并且在会计从业人员的考核方面也进行了非常严格的把关,这些政策都是为了使会计服务行业可以具有一定的独立性。但是在实际的生活当中,很多企业为了能在账务查验的过程中顺利过关,会私下给会计审查人员一些好处,在利益的驱使下,会计服务行业也改变了初衷,导致会计信息的独立性遭到了破坏。
企业进行会计控制的目的就是为了企业在充分的利用各种资源的情况下,能够更好的对企业进行管理,从而达到企业所制定的目标。会计控制包含着内部会计控制、内部管理控制、内部审计控制三种情况。内部会计控制就是对企业内部进行有效的管理,并且可以及时准确的落实国家提出的相关规定。会计内部管理控制在各种行业中的运行模式是不一样的,这是因为各个行业进行不同的经营项目。这个定义其主体就是单位内部的控制,在此同时加入其它会计相关控制。农业企业作为一个区别于常规社会型企业的产业类型,其发展的基础就是种植以及养殖业等等,在运营过程中实施独立核算。同时,农业企业其内部的控制,也要将此做为开展工作的标尺,但是可能由于相关主体的差别,也开始不断出现形式上的变化。
企业进行会计控制是为了企业在正常的运作过程中,其各项管理规定符合国家的法律法规的`要求、企业资产的安全性、财务状况的透明性。会计信息就是以上各项因素的真实完整信息。通过对以上会计信息的内部控制,可以使企业的各项经营效率有明显的提高,并且为企业制定相关的发展战略提供相应的依据。企业会计控制有着众多的部分组成,其中占有主要地位的就是内部会计控制。这就表明,企业会计控制的目标与内部会计控制的是相同的。为了提高企业会计信息的质量,企业内部会计控制的体制也要进行相应的完善和提高。
会计控制发展经历较长的发展过程,它包括了会计内部控制过程中各个方面的牵制、会计与管理控制、内部控制结构和内部控制整体四个部分。在每个发展阶段,对于会计信息质量的高要求都是会计控制的重要标准。会计控制可以促进会计信息质量的提高,会计信息质量的好坏也是会计控制目标完成程度的直接影响。
(一)改善控制环境和监督制度。
在众多农业企业中,存在着诸多上市以及股份类型的公司,需要对这样的农业公司构建更为完善的管理结构,才能保证相关工作的有效开展。治理结构的完善可以表现为几个方面,例如董事会的决策、监理会的监督以及具体的运行机制等等。但是对于一些经济性的农业企业,需要根据自身发展情况构建治理结构,突出表现的是企业的决策权、经营权两者之间关系的有效处理,既要实现分离又要实现制衡。在这方面,江苏农垦集团有限公司有着很大的代表性,该集团建立于建国初期,当时的社会还是农业社会,对各项的经济项目管理还不是很完善,在多年的发展中,该集团对自身的会计控制以及会计信息质量进行改进,设立了一系列的管理监督制度,从而企业得到快速的发展。
在企业进行会计控制的过程中,可以设定一定的评价指标,这样体系的设立可以对企业的会计信息质量起到一定的控制作用。农业作为一种特殊的行业,在我国企业中会计控制方面所存在的问题也是相对特殊的。关于农业经济活动中,很大一部分都与自然情况有着一定的联系。首先农业生产活动中,影响其经济效益的重要因素就是自然因素,因为自然环境中的降水量、温度、虫害等都可以直接影响到农业的经济效益。其次就是由于农作物的生产周期不同,有的农作物从播种到收获可能需要3—5个月,时间更长的需要6—8个月。由于以上两方面的影响,农业企业就要根据自己的实际情况设定会计控制以及会计信息质量管理的指标,从而保证农业企业在运行的过程中可以实现自我调节。
(三)建立良好的沟通体系。
对会计控制工作来说,良好的沟通体系是保证工作顺利开展的手段。通过建立政策手册、财务报告手册等使企业和农民、股东之间建立良好的信息沟通途径。这样就可以使企业在运行过程中,对像农作物、运输等各方面直接影响经济利益的因素的现状有着更好的掌握。一旦会计控制制度中发现会计信息的不合理以及错误出现,就可以及时的改变企业的相关政策论基于财务风险控制的四、结束语伴随我国经济的快速发展会计信息的质量在社会资源分配中占有着重要的地位。对于投资者来说,会计信息是影响其投资方向的参考条件,对于管理者来说会计信息是影响管理者商业决策的首要条件。在这种情况,需要会计控制对会计信息的高质量进行保证,从而使得相关的经济活动可以顺利的展开。这样就可以使得农业企业在当今的经济大潮中有足够发展空间。
会计控制论文篇六
针对计算机信息处理的特点,联合会计内部控制制度的要求,分析了会计电算化信息系统对内部控制的影响,从而提出了电算化会计系统环境下内部控制的主要内容,以便引起人们对会计电算化内部控制的重视。
会计电算化是指将电子计算机技能应用到会计业务处理工作中的现代化管理模式。具体地说,就是用电子计算机取代人工记账,应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印、输出会计账簿和报表的过程。而内部控制则是指企业为了保护财产物资的安全完整,确保会计信息的正确可靠,贯彻管理方针,提高经营效率,以职责分工为基础所设计实施的对企业内部各种经济业务活动进行制约和协调的一种内部管理制度。会计电算化的实施推动了企业信息化的发展,给企业内部控制制度的建设带来了一定的影响。而内部控制又关系到企业财产物资的安全完整,关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为了实现既定的管理目标,必须建立、健全与会计电算化系统相适应的一整套内部控制制度,以包管企业有序、健康地发展。因此,建立一整套适合会计电算化系统的内部控制制度就显得尤为重要。
1.1计算机的使用改变了企业会计核算的环境。
企业使用计算机处理会计和财务数据后,会计部门不但利用计算机完成基本的会计业务,还要利用计算机完成各种更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。在会计电算化系统下,原来人与人之间的联系部分转变为人与计算机的联系,并产生了一些新的控制程序。随着远程通讯技能的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。因此,要包管企业财产物资的安全完整,包管会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠,达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统越发广泛、越发复杂。
1.2会计电算化处理趋于程序化,实时控制加强而内部考核减弱。
在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序、各类会计凭据和报表的生成方法、会计信息的储存方法和储存媒介等都发生了很大的变化。原先反映会计处理过程的各种原始凭据、记帐凭据、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了。由于无纸化数据和无纸化交易的推行,减少了数据的重复输入、重复处理,使得会计处理程序化。原来的手工处理会计在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相称一部分变为由计算机自动完成了,数据处理集中化、自动化,一个业务数据的错误往往会导致整个系统数据失真。系统内更多的依赖于自身实时控制,考核与审查的控制趋于减少。
1.3计算机的使用加大了防止舞弊、预防犯法的难度。
随着计算机使用范围的延伸,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯法活动也有所增加。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被窜改,有时甚至被不留陈迹地窜改。未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。所以,发现计算机舞弊和犯法的难度较之手工会计系统更难,它所造成的危害和损失可能比手工会计危害更大。因此,电算化会计系统的内部控制不但难度大、复杂,而且还要有各种控制计算机技能的手段。
1.4会计数据的安全隐患问题突出。
在会计电算化中,信息的载体已从纸介质转变为磁介质或光电介质,会计信息系统的安全问题主要包罗三个方面:1逻辑安全方面,主要表现为网络财务所依托的internet体系使用的是开放式的tcp/ip协议,存在着搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒、窜改和伪造信息、会计数据的软破坏和会计数据泄密等安全隐患。软破坏的原因主要是病毒和黑,客的袭击,会计数据的泄密主要有主动泄密和被动泄密两种;2物理安全方面,主要表现为偶然或故意地损坏数据存储介质,磁介质由于受热受潮、折损等原因,造成所存储的会计数据丢失或破坏,使会计数据失去可用性;3安全管理方面,推行会计电算化后,财务管理和业务管理实行了一体化,企业的经营管理活动险些完全依赖于网络系统。假如对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦系统瘫痪将严峻影响企业的团体运作。基于此,必须建立、健全安全管理制度,实时监控网络财务系统,探索和研究解决未来潜在的安全问题,以防患于未然。
2.1.1人员控制。
会计电算化系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解本领,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供充足的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训,不但仅是系统的操作培训,还应包罗让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭据流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
2.1.2档案管理。
计算机会计系统中的有关资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个公道完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和送还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对全部档案进行备份,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应订定出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到近来状态的功能。
2.1.3设备管理。
对用于计算机会计系统的各种硬件设备,应当建立一套完备的管理制度以包管设备的齐备,包管设备能够正常运行。硬件设备的管理包罗对设备所处环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包罗对人文环境的控制,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。
会计控制论文篇七
近几年来,我国的经济发展迅猛,金融行业发展速度也十分可观。随着市场竞争的不断增大,使得各个商业银行也在谋求创新,积极提高自身业务水平,为以后的发展打下良好基础。银行在经营管理活动中存在较高的风险,这些风险与其会计工作、内部制度都有着重要联系,因此如何防范银行会计风险是一个具有十分重要意义的内容。促进金融行业的持续发展,需要努力加深防范相关的会计风险。本文通过梳理了当前商业银行会计风险有哪些表现的形式,分析这些风险形成的原因,根据实际提出了对会计风险防范管理的措施和建议。
商业银行;会计风险;防范措施。
近年来频繁发生金融系统案件,这些大大小小的案例,很多都同银行内外勾结,编制虚假的会计信息有关,并且缺乏健全的会计核算和监管机制,以便来提供正确的信息,客观公正的反映相关问题,灵活机动的自我调节等等,银行中存在的风险引起人们的重视。本文研究的意义在于:。
1、通过对商业银行会计风险管理中的问题进行梳理,分析它长期存在的原因,致力于解决这些阻碍它发展的问题,提出行之有效的会计风险防范措施。
2、在了解银行会计风险的情况下,熟知会计风险水平,才能够比较具有针对性的对风险提出有效的建议,提高商业银行抵御风险的能力。
3、通过对提出的相关防范机制的运用,完善商业银行抵御力,加强防范机制的有效性能。全球金融市场的正在发生变化,它影响着我国商业银行的外部环境,是近年中国重大金融案件没有停息的外界原因。中国的商业银行业在走向世界的进程中,高要求、高风险是我们必须要面对的,旨在尽可能提升自己。本文尽力为商业银行提出了一些具有可行性的防范措施及策略,使之在面临复杂多变的经济环境时能更加从容。
我国相关学者在商业银行会计风险防范上也做了一些研究,着重是对银行会计的风险识别、相关防范机制上面:冀川(20xx)指出了在会计工作中,员工存在着操作的.风险,因此在风险监管的制度和需求上需要不断改进。杨斌(20xx)通过梳理我国商业银行会计风险,分析其产生的原因,认为会计管理体制改革相对滞后,缺乏完善的金融管理模式是其外部原因,内部控制不力、会计从业人员素质偏低是其内部原因,在此基础上提出了一些防范措施和建议。许郡(20xx)在《浅谈商业银行会计风险防范问题》中指出风险的表现形式,存在于会计核算、操作、监督、结算等方面;分析风险产生的原因,究其原因是在于制度不完善、监督、力度不够强、从业人员素质相对较低;最后提出相关防范对策,会计岗位轮岗制度及重要物品的保管制度。
21世纪以来,我国的经济发展迅猛,金融相关行业也逐渐同国际接轨。在20xx至20xx年期间,某商业银行总行资料显示一共发生746起案件,参与犯案的人员共达850多人,涉案金额超过13亿元,其中发生在会计部门的有160起,分别占三年案件总量的21.45%、23.66%、18.82%,犯案人员超过160人,涉案金额多达3.1亿元。由此可见,会计部门案件涉及的金额巨大,资金损失十分严重。从20xx年以来我国商业银行更是发生了数起重大经济案件,仅仅上半年商业银行就发生案件超过240,涉案金额超过16亿。从上述的数据和相关案例可以得知,在我国迅猛发展的时代,商业银行会计风险管理中仍然存在着很多的问题。对于分析相关案件,我们应从根本上找到风险控制的问题,分析这些问题产生的根本原因,从而提出一些可行性较高的相关建议,全面加强商业银行会计风险的防范能力,使之能持续健康的发展。
(一)商业银行会计风险控制中存在的问题。一是会计信息失真现象,主要表现为高估银行资本充足率和银行资产质量与实际存在较大的差距。在实际操作中银行们把呆账准备金都列入了附属资本因此高估了资产充足率,并且无法完整准确反映商业银行贷款的占用形态、风险状况。二是会计核算中存在的违规操作,工作中的违规现象主要是在办理业务和会计操作中存在着,有点也是工作人员的疏忽大意。三是会计风险监督缺乏独立性,由于监督的不到位,管理部门缺乏独立性,没有能够很好地指出工作中出现的问题。四是会计岗位设置不当,导致责任和职责不能有效区分,严重影响银行会计工作的有序有效进行。五是会计人员意识淡薄、素质有待加强。
(二)商业银行会计风险产生的原因。造成风险的主要原因:1、金融管理机制尚不完善,鉴于我国目前的金融机构监督管理机制还处于初级阶段,不能有效的控制数量众多、发展迅速的现下的风险。2、银行内部控制系统建设不到位,银行内部的控制制度没有得到有效的落实,这是导致商业银行会计风险存在的重要原因。3、会计核算方法不规范,会计核算的方法如果不能合规,核算效率很低下,这些都将反应在信息传送的过程中,甚至影响银行决策者的相关决策。在会计核算时,错账和虚假账务,都会给银行带来风险。4、会计稽核监督不到位,对纸质凭证进行账务的检查是现行商业银行会计稽核的主要内容,而此类监督大都是表面工作,缺乏有效性,使得稽核的只能没能充分发挥。
(一)加强会计电算化条件下的内控制度。随着科技的不断发展,银行将全面实现会计电算化,各种业务均在网上有所依据,而严格的内控制度将为会计电算化的真实可靠提供保障,防止发生违法行为。
(二)健全会计内部控制制度体系。我们应该从防范会计风险、促进银行业务的角度出发,严格遵循会计工作的规章制度,建立健全一套行之有效的内部控制制度体系,结合相应的操作流程,加强各个制度之间的联系,加强岗位内控的建设,防止会计信息的失真,使员工的各项操作都能得到有效的监管。
(三)提高会计人员整体素质。建立能够适应商业银行防范会计风险的相应考核的机制,不仅能促进行业的发展,也能在无形中提升会计从业人员的素质。实行奖罚分明、职责分明的制度,调动员工的积极性,良性引导会计人员从业的行为。除了上岗前的培训以为,也应该定期组织安排实施一些培训课程,使其专业素养和操作能力在培训中得到提升。
[1]高思广.城市商业银行会计风险管理.。
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会计控制论文篇八
1、不相容职务未分离。不相容职务是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊的行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。业务经办与稽核检查属于不相容职务,有的企业以人员精简为由,没有意识到职责分工的重要性,让业务经办人员与相关工作的稽核检查由同一人负责,这种做法缺乏岗位监督,很容易造成工作中职业犯罪。
2、会计系统控制不到位。有的材料出入库没有按先进先出法核算管理,缺乏核算信息系统的预警措施等,导致采购物料过期、库存量增加,加大了保管成本,占用了企业过多的流动资金;有的企业会计岗位之间职责不明,导致物料管理部门挂的暂估款项,几年都没有与财务部门对账和处理。
3、内部会计控制制度未有效建立和更新。涉及成本、费用、资金、资产等会计核算和流程的制度建立和健全,并不是内部会计控制,财务管理也不是修补这些制度的漏洞能从根本杜绝会计违规行为,有效建立并在实际管理过程中发现问题、补充完善,才能使之提高企业的财务管理和企业管理水平。
4、会计人员队伍素质亟待提升。内部会计控制制度是由人建立的,还要由人来执行,财会人员在实际工作中要勤于思考,不断改进工作方法,解决实际问题,大胆创新,都需要财会人员不断的学习专业知识,与时俱进,提高分析和归纳问题的思维方式,得过且过,不学习,不思考,在行为方式、工作技能等方面都达不到内部会计控制的要求,同样地也发挥不了内部会计控制的作用。
1、提高企业治理层的内控意识。应结合本企业的实际,明确股东大会、董事会、监事会、总经理层的职责权限、任职条件、议事规则、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排并予以明确,企业的决策权、执行权和监督权相互分离,形成制衡,治理层人员的构成、知识结构和能力素质满足履行职责的要求,定期评估,优化调整,能充分适应企业内外环境的变化。
2、不相容职务相分离的原则。企业应根据目标和职能任务,按照科学、精简、高效的原则,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职,便于考核、相互制约的工作机制,充分考虑授权审批、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务相互分离的制衡要求。
3、提高内部会计控制的效率。企业可以通过全面识别和评估相关风险,梳理业务流程,把内部控制体系中的每个控制点列出,并落实到每个员工,由他们具体负责执行。企业把内部控制的执行情况列入员工绩效考核的项目,对员工在每个控制点的内部控制执行情况需要作出客观详细的评价,并配合以相应的激励机制,提高员工在内部会计控制中的主动性。
4、提高会计人员的业务素质和职业道德水平。目前,我国企业的会计人员有一定会计业务核算水平,但随着企业的快速发展、管理方法和手段的不断创新、对财务管理水平的要求日益提高,急需建立一支学习型、思考型的财会人员队伍,以“精于此道、以此为生”的理念为宗旨,不断追求卓越与成就,提高自己的业务技能和专业知识,不断警醒和加强职业道德水准的提升,有效结合企业绩效考评制度和岗位问责制的要求,给予激励和鞭策,同时也需要管理层不断拓宽职业通道,给予会计人员更多成长的机会。
内部会计控制不是企业的一项制度或一个机械规定,它约束着单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人不得超越内部会计控制的权利,内部会计控制是内部控制的一个重要组成部分,也是企业整个内部控制的基础,随着外部环境的变化,企业业务职能的调整和管理的要求,不断修订和完善。
会计控制论文篇九
:本文主要以银行会计内控管理现状作为出发点,结合管理现状从提高工作人员综合素质、健全和完善内控管理制度、树立科学正确的管理意识等方面探讨了提高银行会计内控管理质量的具体措施,以期为实现银行业务处理、监督一体化提供一些参考和意见。
现阶段,随着市场经济体制的完善和银行业务的全面发展,加强银行会计内控管理不仅可以确保各项业务和经营管理活动的有序展开,还可以保障银行的经济效益。但是在现实中,银行自身并没有认识到强化会计内控管理的重要性,也没有结合自身实际情况健全和完善内控管理制度和相关标准,从而大大增加了资金安全风险,不利于银行的可持续发展。因此展开风险应对措施、强化会计内控管理工作对于银行的稳定健康发展尤为重要。
1.业务发展与内控发展之间的矛盾。当前,少部分银行工作人员由于自身综合素质的不高、责任意识和管理意识淡薄,对银行操作流程不够熟悉,导致银行业务无法正常开展,且在实际操作过程中存在诸多违规操作现象。这样不仅不利于银行的可持续发展,还会增加安全隐患。另外,银行相关会计工作人员没有加强对会计内控管理工作的重视,也没有充分认识到会计内控工作对于促进银行可持续发展的重要性。对于银行而言,展开内控管理工作不仅可以起到防范风险的作用,还可以确保各项业务活动的有序、规范展开。但是在实际操作过程中,将违规操作行为直接归结为柜面会计工作人员的责任。除此之外,相关管理人员的责任意识和管理意识不强,将关注的焦点放在业务发展方面,从而严重忽略了内控管理工作,这是造成两者之间矛盾的主要因素。业务与内控发展不平衡,不仅会直接影响各项操作活动的规范性,也会直接造成内控管理工作的随意性。2.制度不够健全和完善。银行并没有结合自身发展实际情况健全和完善相关内控管理制度,且内控管理目标和管理方案缺乏针对性和科学性。虽然银行先后建立了相关会计内控管理制度,但是由于银行相关领导人员和工作人员的不够重视,导致相关内控管理制度的职能与作用并没有完全发挥出来,缺乏实质性和独立性。这样不仅会导致内控管理制度流于形式,也会直接导致制度缺乏可操作性。很多银行并没有结合自身实际发展制定相关管理制度,依然照搬其他银行的管理模式和管理制度,这是造成会计内控制度缺乏完整性的主要因素。除此之外,针对部分商业银行而言,并没有结合自身实际情况构建科学化、体系化的评价制度,也没有调整和优化操作流程,这样既不能充分调动银行工作人员工作积极性和主动性,也不能确保会计内控管理工作落实到各项经营管理活动中。3.执行力度不足。完善的人力资源管理体系是提高银行工作效率、调动银行工作人员工作积极性的关键点,但是在实践中,银行的内部人力资源管理体系不够完善,使得部分人员兼任多个职务。从而造成银行岗位和责任不明确,不利于银行构建岗位均衡机制。在此环境下,部分工作人员私自处理不在职权范围之内的事项,这是造成实际操作性不高的主要原因。对于银行会计岗位工作人员而言,过分注重相关理论知识,但是在实际工作中缺乏相关操作经验,加之主观随意性较大、自身综合素质欠缺,遇到问题之后不能进行专业处理,导致各项规章制度的操作性和执行力不足。4.终身学习意识薄弱。银行强调业务发展,忽略了对工作人员的管理。在实际工作中,银行过分强调工作人员的业务操作能力,并加大了对业务操作流程和相关制度的宣传力度,但是并没有站在工作人员思想角度积极展开培训和管理。比如银行工作人员的风险意识、管理意识、责任意识薄弱,不可避免的造成损失或者负面影响。因此,银行在加强对工作人员业务能力和操作能力培养的同时应加大思想动态管理,引导工作人员树立终身学习意识,在日常工作中遇到问题和挫折之后,能够以平和积极心态去面对。
1.树立科学正确的管理意识。意识与行为之间关系较为密切,意识决定行动。正确的意识能够指导人们做出正确的行为。因此,银行工作人员应及时更新思想观念、改变传统单一的内控管理方式,树立科学正确的管理理念,比如终身学习意识、责任意识等,实现提高内控管理质量和效率的目的。只有这样,银行会计内控管理制度的作用才能得以完全发挥。具体而言,第一,银行领导人员应结合自身发展实际情况制定具有针对性的会计内控管理目标和管理方案,切实将内控管理工作和管理制度落实到实处,促使银行的可持续发展。在关注银行发展业务的同时注重会计内控管理工作的时效性。第二,银行领导人员自身应树立科学正确的认识,并引导工作人员在关注自身业务能力的同时加强对内控管理工作的'重视,从而加强员工对内控管理工作的认知。最后,构建良好的工作氛围和沟通机制。银行领导应加强与基层员工之间的沟通与交流,从而形成良好的沟通氛围,从而调动员工工作积极性。2.健全和完善内控管理制度。行为需要正确意识的引导,也需要制度的约束与保障。银行应结合自身实际发展构建一套完善且具有针对性的会计内控管理制度,这样既可以提高工作人员操作流程的规范性,又可以减少不必要的经济损失,并针对操作中存在的问题提出切实可行的解决措施,从而在第一时间化解各种潜在风险。因此,健全和完善内控管理制度尤为必要。因此,银行领导或者制度制定者应严格按照国家相关法律法规,结合本单位自身发展情况,制定或者修改内控管理制度,提高会计内控管理制度的全面性、系统性和可操作性。针对银行会计工作人员与柜台工作人员交流较少这一情况,单位领导需要树立创新理念,改变传统单一的内控管理模式,始终坚持“资源共享”、“协调一致”等原则,引导各部门之间加强沟通与联系。尤其是会计部门,应以积极主动的态度增强与其他部门之间的交流,为打造全新的内控管理平台创造良好的氛围。进而促使各部门之间资源共享。多角度工作联合既可以充分体现内控管理作用,又可以大大降低工作人员的工作压力、提高内控管理工作效率的目的。3.提高执行力度。首先,提高银行会计工作的规范性。在这一过程中,每位会计工作人员应严格遵循各种规章制度,并以此作为业务操作的规范标准,提高会计核算工作效率。其次,加强对重点环节的控制工作。对此,建议银行实行岗位轮换制度,这样既可以确保各项责任主体的明确,又可以确保银行内控管理工作处于监督状态,进而及时发现相关会计风险。最后,强化安全保障。比如,将现金与有价单证财务核算工作分离,并配备专业人员展开管理与监督。从而做到职权分明、责任主体明确,最大限度保障银行资金的安全。4.提高工作人员综合素质。在银行单位,会计内控部门是重要部门之一,是会计资料保存、资料开发利用、资金核算的重要场所。这就需要会计部门相关人员对会计内控管理工作引起高度重视,在日常工作中注重会计内控工作方式的创新、规章制度和职能的强化、会计材料的完整性等。对于银行工作人员而言,需要了解和熟悉会计内控工作流程和规章制度,掌握每个环节的工作内容,并在日常工作中加强学习,不断提升自身的专业能力和综合素质。除此之外,单位需要加大对会计内控管理部门工作的重视,从而促使各部门对会计内控管理工作引起重视,进而提高内控管理工作效率。
现阶段,银行会计内控管理工作中存在诸多问题,比如工作人员业务能力较低、综合素质较差,内控管理制度不够完善,内控管理制度的执行力度不足,这些问题的存在会阻碍银行的可持续发展。因此银行应综合考虑所有因素,结合自身实际情况制定各种应对措施,进而提高银行内控管理工作效率、提高内控管理方案的可操作性。应加强与基层员工之间的沟通与交流,有效形成良好的沟通氛围,从而调动员工工作积极性。并在日常工作中注重会计内控工作方式的创新、职能的强化、会计材料的完整性等,提高会计内控管理制度的全面性、系统性和可操作性。
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会计控制论文篇十
行政事业单位作为我国具备有一定社会服务职能或者社会中介职能的特殊会计主体,除一部分事业单位已经实现自收自支外,行政事业单位的主要职能是公共服务,而非经济利益,行政事业单位内部会计控制制度作为财务管理的主要手段之一,与企业内部会计控制的主要目标基本一致,即通过采取一系列的控制方法与措施,制订相关的组织规则,以达到保护单位资产完整、提髙会计信息的真实性和准确性、提高单位效益的目的,通过准确执行单位内部各项财务管理制度,促进单位良好有序发展。由于行政事业单位经济业务较企业简单,财务核算也相对简单,导致部分单位内部会计控制认识还不到位、执行力度不强、甚至出现了财务收支不合规、会计信息质量不髙等现象,因此,需要针对行政事业单位内部会计控制存在的各种问题,完善内部会计控制制度,从而促进单位健康发展,顺利实现预期目标。
行政事业单位由于单位性质和非盈利为目的的特性,使得内部会计控制任务较企业有所不同。行政事业单位内部会计控制任务主要包括:保证单位资金安全,提髙资金效率,防止资金浪费,提髙财务信息质量。与此相适应,行政事业单位内部会计控制原则主要包括:
(一)成本效益原则。
行政事业单位内部会计控制并不以提髙单位经济效益为主要目的,而是为了实现单位的社会效益和公共服务职能。因此,行政事业单位内部会计控制应遵循的成本效益原则,主要是指在尽量降低工作成本的前提下,达到最大的社会效益。
(二)全面性原则。
行政事业单位内部会计控制应遵循全面性原则,主要是指内部会计控制应对行政事业单位的各项活动均全面进行掌控,将各项活动都置于内部会计控制范围内,对这些活动进行监督。在把握全面控制原则的同时,应把握控制重点,即对于单位的重要事项、重要环节、重要部位进行重点管理和控制。
((三)互相制约原则。
互相制约原则是指应对行政事业单位各个岗位进行职责界定,賦予相应职权,确保各项工作顺利进行,同时,针对同一项经济业务活动,必须设置两个或者两个以上的相互制约、相互控制的岗位才能完结。互相制约原则主要包括纵向制约和横向制约,纵向制约是指同一业务事项至少经过两个或者以上的环节,这狴环节互不隶属,确保下级能够受到上级的监督,上级能够受到下级的制约;横向制约是指业务至少应由两个或者两个以上的不同部门或者岗位进行办理,使这两个部门或者岗位起到相互监督的作用。
内部会计控制环境主要包括单位风险防控意识、管理者内部会计控制意识、员工综合业务素质和职业道德水平、单位组织结构、内控信息沟通渠道、岗位职能职责设置情况等。单位管理者的内部会计控制意识对于单位内部会计控制质量髙低至关重要,目前,部分行政事业单位管理者对内部会计控制管理的意识还不强,认为行政事业单位主要承担社会服务等公共职能,没有追求经济效益的目标,因此内部会计控制不是单位管理工作的重点,部分管理者对内部会计控制的现实意义和重要性认识不够,认为内部会计控制工作是财务部门的事,对内部会计控制执行和监督也不够重视。部分单位虽然已经建立了内部控制制度,但是与单位的实际情况并不匹配,因此内部会计控制往往流于形式,执行效果不好。另外,部分单位的财务人员的内部会计控制意识不强,没有明确的岗位制约,监督和考核制度薄弱,甚至存在资金管理缺乏控制和预算意识,专项资金挤占挪用等现象。
部分行政事业单位内部会计控制体系还不完善和建全,单位业务流程不合理,导致内部会计控制效果欠佳。主要体现在:授权审批制度不健全,部分单位授权审批未确定明确的授权主体,未明确授权审批流程,也未划定授权审批的金额权限,部分单位实行一枝笔审批政策,使得单位的内部财务监督功能流于形式;部分单位未完全实现不相容职位分离,按照内部控制规范规定,涉及授权审批、会计记录、业务经办和财产保管等岗位,必须由两个或者两个以上的岗位或者人员相互制约和监督,但是在实际工作中,部分单位由于人手紧张或者编制有限等原因,不相容职务尚未进行合法分离,形成事实上的兼岗;部分单位未建立科学透明的决策制度和重大决策集体审议制度,在重大工程项目决议、收款付款、对外投资、担保业务等重要事项决策方面,没有相应的决策审议制度可遵循,因此容易造成决策失误,影响单位的正常业务开展和单位的健康发展。
(三)生督机制尚不健全。
部分行政事业单位没有设立专门的内部审计机构,内部审计人员多由财务部门人员进行兼任,对内部会计控制的监督力度不够,或即使进行了监督,由于没有独立的内部审计机构或者职责独立的内部审计人员,内部监督作用也流于形式。部分单位虽然设立了独立的内部审计机构,但是对内部会计控制的内部审计工作还不够重视,监督独立性受到影响,内部审计人员也无法充分屜行职责和发挥作用,无法坚持内部审计的原则,导致内部监督作用有限。
(一)建立良好的内部套计控制环境。
内部会计控制是为了促进行政事业单位业务顺利进行,单位健康良好发展,因此,单位管理者应该转变观念,树立内部会计控制理念,高度重视内部会计控制制度的建立和完善,按照内部控制的要求,对单位内部机构和岗位进行划分,并明确各个岗位的职能职责,完善内部审计的监督作用。应增强员工的内部会计控制意识,做到制度上统一制定、实施上统一安排、效果统一检査。特别是单位管理者应以身作则,首先按照内部控制制度办事,并要求单位员工不得违反内部会计控制制度的规定,保证内部会计控制制度能够科学建立、规范运行。作为财政部门,则更应发挥会计主管和指导部门的作用,加强对各个行政事业单位内部会计控制的监督和指导,采取定期举办培训班等形式,提髙各单位的内部会计控制意识。并及时将相关会计制度变化情况传达到各行政事业单位,帮助他们不断完善内部控制制度。另外,财政部门还应定期对各单位的内部会计控制制度进行检査和指导,对于内部会计控制工作进行得不好的单位或者违反财务会计制度的单位,应加以处罚和监管。
(二)建主健全内部套计控制羽度。
内部会计控制制度是通过对预算收支情况、开支水平、人员增减情况以及固定资产利用情况进行分析,不断发现问题,解决问题。因此,在制定内部控制制度中,要注重四个方面:以预防控制为主,事后监督为辅,防止发生无效率或不法行为;注重程序制约,对主要业务的控制,必须经过授权、批准、执行、记录、检査等控制程序,加强对单位薄弱环节和重要岗位的.控制;注重岗位职责牵制,在机构设置与岗位分工时,明确各部门及上岗个人应承担的责任范围,并规定追究、査处责任的措施与奖惩办法;要建立实物资产管理岗位责任制,对实物资产的验收人库、领用、发出及处置等关键环节进行控制,不留死角和漏洞,形成一个完整且相对独立的管理体制。
(三)建立竞善的生督机制。
强化内部审计制度,内审制度是行政事业单位内控制度的一个重要组成部分,对于业务多而复杂的单位,应该建立独立的内审机构,对于业务少且简单的单位可采取配置专职或兼职人员从事内审工作,同时要建立和完善定期的内控制度执行评价体系,及时发现内控制度的薄弱环节,对症下药,防患于未然。在健全完善行政事业单位内部控制体系的过程中,应发挥财政和审计的双重监督作用,加强对行政事业单位内部控制制度建设的组织和指导,不断完善行政事业单位的内部会计控制体系。
行政事业单位作为市场经济的主体之一,承担着与企业不同的社会公共服务等职能,因此内部会计控制存在着与企业内部会计控制相异的原则和特征。目前,我国行政事业单位内部会计控制还存在着内部控制环境不完善、内部会计控制体系不够科学、内部监督机制还不够健全等现象,因此,需要不断优化我国行政事业单位内部会计控制外部环境,提髙单位管理者和员工的内部控制意识,加强完善内部会计控制制度和体系,建立完善的内部监督和外部监督,提高我国行政事业单位内部会计控制质量,促进行政事业单位健康有序发展。
会计控制论文篇十一
会计电算化就是指在进行会计实务操作的过程屮,科学合理地将现代化信息技术与计算机技术相结合,从而将作为一项重要的手段帮助各项会计工作的实施。在会计电算化的背景下,数据的处理实现丫自动化,计算机技术为基础形成的会计信息系统成为企业运管理的核心,同时会计的内部控制也随之发生了一系列变化。会计电算化在我m已有二十多年的历史,供是在投人使用的过程,仍然显现出不完善之处,需要采取相应的措施促进会计工作的顺利进行。
尽管会计电算化在我国已经发展了二十多年,并很多企业在进行自身财务管理工作的进程屮也引入会计电算化系统,给企业的发诚带来了很大的助力,俱是会计电算化背景下企业的据埃及内部控制还存在着以下几个方面的问题。
1.组织管理控制不严。
会计电算化背景下会计内部控制应当遵循职责分离的原则,在整个内部控制的组织管理过程屮,对下系统程序员来讲,艽不应该直接接触电算化系统亦或者是对下软件以及相应的数据痄屮的数据进行随总的更改,同时在进行相关的会计信息的录入和复核时需要由不同的人员来进行操作,俱是在实际的会计内部控制工作屮,一些企业或者是单位的程序员可以对企业的系统进行接触甚至是顶班操作,甚至一些单位的会计人员可以以同的身份进行相关的系统操作,进而使得会计内部控制出现严重的疏漏。
2.安全保密性能不强。
在会计电算化实施的过程,设备仅仅需要在防尘、防潮等特定的一些环境指标下运行,同时一些相关的会计信息数据及艽相关的资料还存在着被尤痕浏览的风险,同时前很多单位的系统+具备对一些系统操作的i己录功能,这就使得很多会计信息数据在出现问题之后无法丧询相关的操作进而使得相关的责任追究无法有效地开展。很多单位和企业使用的财务软件的保密性能较差,面临着来自于内部的非专业人士以及网络攻击的多重威胁,使得很多会计信息数据很容易被修改或者是泄露。
3.系统维护水平不高。
在会计电算化环境下开诚会计内部控制需要有很高的系统维护水平来进行保障,而在实际的内部控制工作屮,对会计业务以及计算机维护都比较精通的多能人还比较缺乏,在很多情况下会计人员往往只是对丁会计专业的一些工作十分精通,而对于一些计算机只是却是一知半解,而专业的.计算机维护人员对会计工作又是非常熟悉,这样就是在开诚会计电算化下财务内部控制的进程屮往往出现系统发生故障无法及时排除的情况,进而导致会计信息数据出现错误。
会计预测、决策、分析都是以会计核算结果为基础的,会计核算控制是预防和减少会计核算风险的重要一环,因此具有极艽重要的作用,必须得到足够的重视。在核算的过程屮,必须进行合法有效地业务处理和正确规范的账务处理,从而保证数据具有实性和安全性。对会计核算的控制主要包括三个方面,首先原始的凭证必须通过审含.在录人处理前需对经济业务处理进行权级审批,在填制和录人时保证k完整性和准确性;艽次,必须按照严格的规定对不正确的业务进行纠正或删除,对待解报单进行处理,在账务处理时,进行严格的核实,保证其正确有效;再者,在进行会计输出处理时,要进行严格审核并签章,保证输出的账务凭证是n实的,与实际的经济业务相一致。在开展会计电算化下财务内部控制的进程屮必须注重进一步加强组织管理控制,进而使得内部控制工作能够更加规范、高效地进行;此外,还需要在加强会计核算控制的同时进一步加强对相关的会计电算化系统的操作程序的控制,进而进一步提升会计信息数据的准确性。
2.加强对会计信息系统安全的控制。
在工作过程,必须要保证会计数据不被修改,保证程序的完好性,受病毒的感染,因此,应从以下儿个方面进行控制:第一,程序的技术资料以及加密的文件不能被非系统维护人员接触,以防止数据和程序被恶怠修改,任何的工作人员都+能随怠删减或者修改数据痄文件;第二,在对系统的数据进行了操作之后,必须对艽进行备份,以避免出现断电或者人为破坏、操作错误、病毒人侵等情况时造成数据破坏缺失;第三,为了防止病毒的人侵,必须用软件进行自动监测,以便及时发现病毒,在使用外来的软盘时必须进行严格的控制,运用系统防火墙,对想要介人系统的非法网络用户进行有效的阻挡。
3.提升会计人员的索质。
目前在开展会计电算化下会计内部控制的过程,不仅仅要进一步对系统的性能进行进一步的完善,更需要重视的是进一步提升会计人员的素质。在开展会计内部控制的进程,业务+熟悉或者是职业道德丧失的会计人员往往会带来比系统缺陷更大的威胁,因此,提升会计人员的业务能力和职业道德素质是允为重要的。会计电算化要求会计人员不仅仅需要具备扎实的会计基础功底,同时对于从业人员的计算机操作使用技能提出了更高的要求,在这种状况下,要进一步加大对于会计从业人员的培训,一方面,要加大对于会计基础知识以及会计实务以及相关的计算机操作维护的培训;另一方面,要进一步加大对会计从业人员的职业道德教育,进而培奍出德才兼备的会计从业人员,为开诚会计电算化条件下会计的内部控制工作打下坚实的人才基础。
在会计电算化下开胰会计内部控制的进程屮,要充分认识到当前会计电算化屮存在的组织管理控制不严、安全保密性能不强、系统维护水平小高等一系列的问题,针对存在的问题在实施内部控制的过程屮,要进一步加强对于会计的核算控制,重视提升会计信息系统的安全性,注重提升会计从业人员的综合素质,使其在掌握扎实的会计基础的同时又能够承担起会计电算化系统的维护工作,进而从多方面来着手共同提升会计电算化下会计内部控制的水平。
会计控制论文篇十二
20xx年,中国水利工作会议明确了水利工程综合治理这一大的发展方向。至此,中国水利工程开始将重点逐步由传统项目建设中的投资向综合管理转变。与此同时,财务管理在资金庞大的水利工程项目管理中也将越来越受到重视,并发挥着至关重要的作用。其中,会计内部控制作为财务管理的重要内容,也将成为水利工程财务管理的核心。
随着我国经济发展,国家对水利水电的投入也不断增强。而对于水利建设工程这类投资大、工期长、技术要求高以及参与机构众多的大规模工程,财务管理显得尤为必要和重要。所谓财务管理,就水利建设项目而言,主要是对项目立项、可行性研究、决策、招投标、设计规划、主体工程实施、全程监督以及竣工验收的全项目周期,进行全面、严格和科学的财务预算、规划、核对、分析以及监督,以期实现工程资金的可持续性和资金使用效益的最大化。
财务管理对水利工程的重要性主要体现为三点:(1)有效的财务管理能够通过科学的财务预算、规划、分析以及管理实现对工程工期、项目成本以及完成质量的有效控制;(2)有效的财务管理能够很好地解决水利工程中法人主体与承包企业之间的委托代理问题,大幅减少代理成本,提高工程效益;(3)有效的财务管理不仅是工程顺利实施的基础,也是工程建成后实现可持续运营的重要保障。
内部会计控制作为财务管理的重要手段,也是加强水利工程财务管理的关键。所谓内部会计控制,即采用必要的控制方法对工程内部物资和财务进行可靠记录和报告,以实现对工程资产的有效保护,确保账目以及报表的真实性。内部会计控制贯穿于水利工程项目的全周期,其对工程财务管理的影响主要体现在以下三方面:
在水利工程准备阶段,内部会计控制发挥着显著作用。一方面,水利工程这类大型基础设施建设工程通常在施工前都会对项目进行严格的财务可行性分析。而此时内部会计控制主要是对项目准备期间的资金预算、财务可行性研究报告进行科学的审核,包括审核工程造价、工程量和费用汇总的真实性、准确性和合理性等。这种审核能够有效减少工程初期的投资风险和财务风险,极大地降低了虚报预算的可能;另一方面,内部会计控制还广泛运用于水利工程的前期招投标过程中,其主要通过对项目招投标书、投标单位的财务情况和其他文件的审核,以及对招投标过程进行合同监督,确保工程预算控制在合理范围以内,为工程成本最小化的实现奠定了有利基础。
在水利工程实施过程中,内部会计控制同样发挥着不可忽视的作用。首先,在专项资金的使用方面,会计人员严格遵循“专款专用”的原则,独立审核专项资金账户,有效杜绝了“挪用专款”的不良行为,加强了工程的成本控制。其次,在工程合同实施方面,会计人员对合同的有效实施也发挥着重要作用。会计人员主要是对合同的实施情况加以全程监督,其严格按照合同规定,对支付方式、承包商的支付申请书以及审批人意见等进行审核,确定是否最终予以结算资金。这不仅能够通过资金控制确保工程费用的合理,还间接地加强了对工程进度的有效监督。第三,在实施过程中材料和机器设备的采购以及使用方面,会计人员均严格根据票据和合同要求加以审核,只对符合条件的申请予以批准,从而既控制了采购成本又确保了资产安全。
在水利工程竣工验收阶段,内部会计控制主要是审核工程竣工书,并对项目的整体效益进行初步审计。具体而言,会计人员需要对项目的竣工后的后续清理工作进行审核,如整体工程量、总造价以及工程结款等。此外,会计人员还需要对工程的效益进行初步估算,并对相关项目决算的编制及其相关依据进行审查。竣工验收阶段的内部会计控制能够进一步加强对水利工程的财务管理,甚至追回不必要的损失,有利于提高水利项目的整体工程效益。
内部会计控制作为水利工程财务管理的重要组成部分,其具有一定的复杂性和综合性。如前所述,财务管理对水利工程建设单位和管理单位实现经济效益的最大化愈来愈重要,而如何加强水利工程的内部会计控制成为了值得研究和探讨的一大问题。为此,笔者结合自身的工作经验总结了以下三点对策:
(一)改革和完善现有水利工程会计制度。
会计制度是确保会计工作有条不紊进行的基础。而随着中国水利工程的迅速发展,会计制度也需要进行必要的改革和不断的完善,紧跟先进的会计管理理念,建立科学合理的会计机制以实现更为有效的.内部会计控制。这主要可以从以下两方面着手:
首先,为适应先进的会计管理理念,应当创新财务和资金管理制度,具体如下:(1)建立集中支付机制。这主要是通过设立专门的水利工程建设资金账户,由相关单位统一管理、集中支付来减少会计管理的工作量,提高内部会计控制的效率和效果;(2)建立集中审核机制。针对规模较小、参与主体较少的水利工程,建议采用集中审核的方法加强会计审核,这种机制具有较强的信息集中优势和成本优势,从而能够更好地监督和控制工程资金的使用,有利于实现财务的可持续发展;(3)建立内部独立审计机制。内部审计机制主要是对水利工程内部会计控制工作进行审计,以及时发现内部会计控制的不足,并加以修正。其作为内部会计控制体系的重要组成部分应当具备充分的独立性,才能发挥内部再审计的作用,提高内部会计控制的效率。
其次,为加强内部会计控制效率,应当不断改革和完善现有制度,主要可以从两点着手:(1)精简内部会计控制制度。鉴于水利工程项目涉及的项目参与主体众多,而复杂的内部会计控制制度既降低了各单位之间信息的沟通效率,也不利于各部门职能的有效发挥,因而精简内部会计控制制度显得十分必要;(2)结合项目实际情况设计控制机制。各水利项目的投资规模、参与主体、自然环境以及方案设计等都存在很大差异,而这些项目的内部会计控制体系也应当是差别化的。换而言之,在设计单个水利项目的内部会计控制机制过程中,建议充分结合项目的实际情况,设计和采用最适宜的机制。
(二)明晰和健全水利工程内部组织结构。
水利工程作为大型基建工程,其参与项目主体数量之大也极大地增加了内部会计控制的难度。为此,明晰和健全水利工程内部的组织结构对于加强内部会计控制显得尤为重要,主要可从以下三方面着手:
第一,合理设立部门。内部会计控制贯穿于项目全周期,而各阶段的会计职责各有不同,其所要交涉的部门单位也存在着很大差别。因此,合理设立部门岗位,发挥部门之间的相互监督作用有利于减轻内部会计控制的工作量,提高内部会计控制效率。具体而言,水利项目准备期间的可行性研究部门和决策部门、资金预算和预算审核部门,项目实施期间资金审批和资金支付部门,项目竣工时期的项目审计和决算部门均需要完全独立开来。
第二,明晰岗位职责。内部会计控制需要对所有项目主体单位的工作进行审核,因而各部门、各岗位职责应当予以明晰,以确保各司其职、各就其位。这一方面要求明晰各参与主体部门的职责,避免出现越权行为,并能够保证每项事宜均能联络到直接责任人;另一方面还要求明晰内部财务人员的职责,尤其是会计人员,这有利于更好地发挥会计的内部监督和再审核作用。
第三,加强信息沟通。内部会计控制效率的高低在一定程度上取决于信息的数量和质量,而这些数据和信息的收集需要各部门的密切配合。因此,各参与主体以及主体内部各部门和单位之间应当加强彼此之间的交流与沟通,形成有效的信息渠道,以确保信息能够高效、准确、快捷地在各部门之间传递。
(三)提高和强化会计审计人员综合素质。
水利工程会计人员的综合素质也直接影响到内部会计控制工作的执行,因而提高和强化会计审计人员的综合素质也是强化工程财务管理的重要内容。首先,应当加强财务会计人员的道德教育,以提高其思想道德水平,减少或避免知法犯法的行为。其次,应当加强财务会计人员的专业教育,这不仅有利于会计人员掌握国家最先进的会计管理理念、制度和方法,还能够协助其更多地了解水利工程项目的其他专业知识以加强对水利工程的内部会计控制。第三,应当根据会计人员的个人技能、经验以及人事关系等多方面因素来合理安排会计人员编制,通过员工之间的相互监督和合作竞争提高会计审计人员的整体素质。
【参考文献】。
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会计控制论文篇十三
企业会计管理风险一直是社会关注的问题,本文在描述了企业管理风险的表现的基础上,对造成企业会计管理风险的原因进行了分析,并得出了企业会计管理风险防范的措施。
所以,正确认识当前企业会计管理的风险,并将其控制在合理的程度是我们需要研究的重点所在。
企业会计管理风险是指企业在各项会计活动中,由于内、外部环境的因素的影响作用,使得会计系统的实际运行偏离预期目标的可能性损失。换而言之,也就是企业会计业务操作可能带来的企业经济损失的风险。在企业会计管理中,主要表现为:国家行政经济管理机构在检查、专项审计和例行审计时发现的企业会计违规操作带来的风险;企业会计管理中违法、违规行为被揭发和举报的风险;企业内部控制松散造成会计核算失控而滋生的风险;企业会计从业人员职业道德及业务操作能力不良带来的风险。企业会计管理风险伴随着企业的发展而如影随行,如果不加以研究,它必将影响和制约着企业的生存与发展,甚至会给企业带来致命的伤害。
(一)企业内部控制带来的风险。
企业内部控制风险是企业内部会计控制体系不良,而导致企业会计信息失真给企业经营带来的风险。根据当前企业会计体系运行来看,这种风险主要表现在两方面。首先,企业会计制度建设方面,其主要是由于企业对外部环境和企业的自身条件了解不够全部,不能够结合企业的现实情况建立企业内部控制体系。使企业会计制度要么照搬硬套;要么流于制度文献表现而无实际操作无果;要么环节职能规划不清而责权不明确;要么控制面杂乱而控制节点繁琐。其次,在制度执行方面表现不良:奖惩不明考核无力,不能调动员工的积极性;执行控制渠道不畅,无法及时发现和纠正执行中出现的偏差;职权混乱而责职不明,控制制度无法真实运行;高层领导态度不够重视,影响下层执行力度等。
(二)会计管理技术带来的风险。
会计管理是一项目实践操作性的活动,对会计从业人员的业务水平有很高的要求。就其技术而言,如果技术不良,必然带来相应风险,主要表现为:首先,会计从业人员由于自身的素质及现实经济环境的复杂性而导致的会计判断失误会造成风险(如会计从业人员,对会计的基本制度和准则的理解不到位;对会计政策的选择错误而出现的`错报等);其次,随着现在企业的发展,其会计业务操作量越来越大,会计从业人员在处理海量的会计业务时,一旦出现票据丢失或计算错误等,就必然给企业带来风险;最后,会计从业人员不能积极主动参加企业的管理,不能及时准确向经理层传达企业的会计信息,这必然给企业的经营和决策带来风险。
(三)会计职业道德带来的风险。
会计业务操作是一项目重事实严谨性很强的工作,“不做假帐”是会计从业人员的最基本的职业道。而在当前的企业经营中,不难发现很多会计从业人员出于种种原因而置基本职业道德不顾。就其原因主要有两个方面:首先,企业管理高层为了企业的某些短期利益或私利,有意识的授权或影响会计从业人员故意歪曲真实会计信息;其实,是会计从业人员为了自身的个人私利或个人业务能力不高有意识的或无意识的造成会计信息失真。
(一)强化企业的风险意识,建立会计管理风险预警系统。
“火车跑得快,合靠龙头带”所以,企业高层领导一定要有风险防范意识,并做好企业会计管理风险防范的组织和指导工作;企业的会计从业人员和企业的相关职业也应具备相应的风险防范意识,企业要通过多种灵活多变的方式,强化意识灌输与教育培训,在全企业内形成共识。在加强风险意识的同时,还应建立风险预警系统。企业可以通过现代化的科学技术手段,结合企业的实际状况建立一套完备的会计管理风险预警系统。对会计管理过程中的风险出现的可能性进行量化,定期进行检测并于预期值进行比较以便于及时发现问题解决问题。
(二)提高会计从业人员的操作能力,尽可能降低风险。
会计从业人员是会计管理风险中的核心之所在,而其的业务技能对风险的影响更是重要因素所在。为了降低企业的会计管理风险财政部早前就颁发的财会[20xx]19号《会计人员继续教育规定》。在规定中明确指出:要提升会计从业人员的专业胜任能力以满足会计行业的发展和会计从业员人的业务素质的基本要求。企业应根据需要不断促进会计从业人员的技能拓展和知识更新,提高会计从业人员解决实际会计业务的能力。而当前企业发展的实际也表明,对会计从业人员的素质的严格要求是降低会计管理风险的重要措施。
(三)重抓会计从业人员的职业道德,消除风险的人为因素。
会计从业人员的职业道德一直以来就是社会所重视的问题。在此,我们首先要从企业高层方面提出要求,要求企业在引进会计从业人员时加强从业道德的考核与要求;其次,要求企业对内部员工加强宣专教育,通过职业道德教育,改善其认知标准,建立符合道德规范的价值观,并使加强职业道德修养成为会计人员的自觉行为;最后,要求企业建立严格的奖惩制度,物质奖励与精神鼓励并进,并加以严格执行。
会计控制论文篇十四
内部控制主要有两种比较权威的定义:其一,coso委员会指出:“内部控制是由企业董事会、经理阶层以及其他员工实施的,为财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程”,同时提出了内部控制构成的概念,即内部控制整体框架包含五个相互联系的要素:1、控制环境,其内容有单位员工的诚实和职业道德、人员胜任能力、管理哲学和经营作风、董事会及审计委员会、组织机构、权责划分、人力资源政策及执行;2、风险评估,包括经营环境的变化、新技术的应用及企业改组等;3、控制活动,包括职务分离、实物控制、信息处理控制、业缋评价等。控制活动,是为了确保实现管理当局的目标而采取的政策和程序,包括审批、授权、确认、经营业缋的复核、资产的安全等4.信息与沟通,包括确认记录有效的经济业务、采用恰当的价值计量、在财务报告中恰当提示;5、监控,包括曰常的管理监督活动,还包括内部审计及与单位外部团体进行信息交流的监控。其二,我国政府的定义。在我国,对内部会计控制比较权威的表述是20xx年6月财政部颁布的《内部会计控制规范一基本规范(试行)》(以下简称《基本规范》)中明确指出的:“内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。内部会计控制作为一个控制系统,由施控主体、受控客体、传递途径三方面组成。其中,内部会计控制的施控主体是对企业的生产经营活动负有费任的经营者和决策人。企业内部会计控制的主要是为了下属目标:协调权责利益关系;确保国家财经法律、法规、规章、制度的贯彻执行;保护单位资产安全和完整;促进单位经营管理水平的提高;促进企业会计信息质量的提高。
(一)公司治理结构不合理。
公司治理结构将公司治理机制视为一种内部治理体制,主要通过股东会、董事会、监事会的机构设置,明确各机构的权责分配,达到三者间约束与权力制衡的目的。在我国就上市公司而言,在经营权和所有权分离的情况下,使企业内部控制层次增加。由于企业的经营者和管理者都是理性人,不能简单地假设公司管理层会自觉地维护股东利益。我国股市已经有相当多的事例表明,如果没有一个合理有效的机制,就很可能出现侵犯或损害股东利益的行为。我国上市公司存在“一股独大"的股权结构,企业股份中国家和法人股比重很高,股权向国家集中。而在国有股份公司中,持股的法人绝大多数是国有经济主体,即国家股和法人股便近似地共同构成了国有股主体,区别只是国家股是国家直接持股,而法人股是国家间接持股而己。中国上市公司国有股的“一股独大”已经给它们脆弱的治理结构带来种种弊端和负面影响,成为公司治理结构改革所要面对的核心问题。这样的治理结构不仅造成了董事会力量薄弱,还使得一些上市公司自身缺乏有效的监督和约束机制。由于国家所有权的代理行使缺乏妥善措施,很多上市公司出现内部人或控股股东等关键人大权独揽的现象。这样的治理结构导致了内部控制形同虚设,内部控制失效。
(二)会计人员较低的素质不能保障会计工作在企业资本运作中的核心作用。
企业会计工作是企业的.基本工作,它关系着企业的投融资。然而,会计人员特别是主管会计人员的素质相对而言不能满足投资者及企业发展的要求,甚至在中小公有制企业改制的公司制企业中,企业经营者为了个人利益松懈企业管理,使财务会计制度发挥不了应有的作用,会计人员的专业技术水平得不到应有发挥。这样企业会计人员素质较低的素质助长了企业会计信息失真行为的发生。比如随意编造虚假的会计信息、费用支出失控,资产流失严重、违法违纪现象时有发生。
(三)企业忽视对企业内部会计控制制度的设立和执行。
一些企业的主要领导对会计工作的认识不够,多数认为企业会计就是记账,还没有认识到会计工作的基础作用,就更谈不上建立企业内部会计控制制度。对企业的内部会计控制的执行而言,多数认为执行业务规章制度完全等同于加强内部会计控制制度。内部会计控制制度有的残缺不全或有关内容不够合理。有章不循,将订立的企业内部控制制度用以应付有关部门的检查、审计。在处理业务过程中,有时遇到具体问题不按规定程序办理,使内部会计控制制度失去应有的刚性和严肃性。
(一)完善公司控制环境,健全公司治理结构。
企业的控制环境是内部控制的核心,直接关着企业目标的实现。在设计组织机构和进行权责分配时,基本做到了不相容职务相分离和部门与部门之间的相互监督。对于建立现代企业制度的企业,公司要设立了股东会、董事会、监事会和经营管理层之间相互监督、层层制约的治理机制,并在公司章程中明确了各层级的工作职责。公司治理的目标是保证股东利益的最大化,防止经营者对所有者利益的背离,其主要特征是通过股东大会、董事会、监事会及管理层所构成的公司治理结构的内部治理。由于所有权和经营权的分离,出现了经理与股东之间的利益不一致、信息不对称、道德风险等问题,由此会产生代理人(经理)为追求自身利益而损害委托人(股东)利益的机会主义。现代财务会计产生的动因是企业中所有权与经营权的分离,作为一个信息系统财务会计对公司治理结构的完善起到很大的作用。同时,企业管理者在公司的发展过程中,要在企业内部引入先进管理思想、建立符合公司实际的管理制度、推行科学管理的重要性,有进行管理创新和推行管理变革的愿望。
(二)注重企业的人力资源幵发,提髙会计人员的素质。
人力资源是企业最重要的资源,对企业人力资源的开发是满足企业发展和个人发展的需要。加强人力资源管理,不断提高人员素质。员工素质主要包括政治思想、文化水平、技术知识和业务能力等。企业要通过培训、挖掘激发、实践等步骤来不断提高员工素质。提高管理人员素质。企业要通过对外招聘、内部竞聘上岗及加强培训等方式不断提高管理人员的综合能力。同时,建立良好的人力资源管理机制,提高企业有关聘用、训练、待遇、业缋考评及晋升等政策和程序的合理程度。企业内部会计控制的各项措施均要由企业的员工来完成,因此,企业员工素质的高低直接关系到企业的内部会计控制制度能否得到有效的执行。因此,企业应当配备合格的财务人员,并使其不断接受职业道德教育和业务培训。
(三)加强对企业的内部监督,完善内部审计。
企业内部监督和内部审计直接关系着企业内部会计控制的执行,关系着企业的运营效果,关系着企业会计信息的质量。要确保内部控制制度被切实地执行且执行的效果良好,内部控制过程就必须被施以恰当的监管。为此,企业要制定内部审计制度和内部督察制度,设立曰常、持续的监督活动,包括内部监督人员对营运报告、财务报告等提出质疑,通过与外界的沟通验证内部信息的正确性,进行适当的曰常监督活动,并把内部控制的建议反馈给最高管理层及董事会。同时,加强企业的内部审计,及时有效的发现企业内部会计控制的不足之处,就可以有针对性地提出改进建议从而促进企业内部会计控制制度曰益完善。
会计控制论文篇十五
近些年来我国政府一直致力于研究发展行政事业单位会计准则,这一准则是国际经济竞争的产物。它有利于进一步促进我国社会主义市场经济体制的建立与完善,除此之外还不断地优化了国内的投资环境,全面提高了我国会计的现代化水平。虽然新事业单位会计准则在不断地完善,但是很多事业单位在新准则出台后往往处于茫然状态,不知道要采取什么措施来适应时代的发展。高速公路作为惠及民生的重要事业,虽然施工建设方面取得取得重大成就,但是在高速公路建设单位内部会计管理控制中仍然存在诸多问题,因而本文便对高速公路会计内部控制存在问题进行浅析并给出相应对策。
(一)高速公路建设单位内部管理层对会计认识不足。
高速公路是与国际民生密切相关的重要事业,高速公路的发展建设不仅对于工业发展有重要意义,而且更加方便了人民出行,工业运输的交通,改善了我国交通条件,对于加强社会交流沟通有积极作用。本人身处于高速公路建设事业单位中,致力于为国家,社会人民谋福祉。因而经过本人仔细调查研究发现高速公路建设单位,负责组织建设、征地拆迁、地方协调等工作,但是目前大部分工作无法高效快速开展,极大部分原因是高速公路建设单位内部管理层会计认识与管控不足,事业单位内部管理阶层对自身财政管理策划积极性与主动性较低。一部分高速公路建设单位虽然建立了会计内部控制制度,但却存在不足尚未完善,而另外相当一部分的单位仍然尚未建立财务内部控制制度,管理层对内部管控认识不足。除此之外会计工作人员在专业素养方面,存在学历较低、知识结构偏差、监督意识不强等问题。对此既要提高管理人员的内部控制意识,也需要加强对财务人员的培训,提高财会人员综合素质,为财务管控配备财务应用型人才,提高管理效率。
(二)会计工作存在诸多薄弱环节。
高速公路建设单位内部会计工作存在诸多薄弱环节:一是会计内部审计职能难以有效正常发挥,会计审计是经济监督,在我国高速公路建设单位中,由于部分高速公路建设单位内部会计工作系统的不完善与落后,会计审计职能虽然表面存在,实际上无法发挥真正的作用,会计审计工作存在诸多漏洞,对高速公路建设事业的未来发展存在潜在的`威胁。二是会计人员无法真正参与到高速公路建设的管理与规划中去,高速公路建设单位开展的各个项目主要是管理人员协商决策,交予会计人员做好财政资金预估工作,这导致会计人员难以通过参与各项公路建设决策,与各部分紧密交流沟通来做好会计财务工作。
(三)我国高速公路建设单位内部会计监督制度缺乏。
从目前众多高速公路单位的发展状况来看,高速公路建设单位工作规模不断扩大,同时改善了我国大部分地区的公路交通条件,对我国计民生产生了极大的影响,带来了诸多便利。但是与此同时在高速公路中道路塌陷,生命力短暂,泡沫工程等问题也频繁出现,这都折射出我国高速公路建设单位内部控制的弊端与不足,单位会计、财务监督制度缺乏,而且存在诸多令人棘手的问题有待解决。根据相关调查报告显示,导致这类问题最主要的原因之一便是会计监督的管理工作不到位。许多高速公路单位在日常工作中忽视了会计监督制度的重要性,至今尚未建立完整、健全的会计监督体制。有的单位虽然规定了相关制度,但都只流传于形式,导致有章不循、随意更改监督结果的现象时有发生。除此之外政府在会计监督方面存在着部门间监督工作交叉,并未实现合力监督的目标,影响工作效率。
(一)推动高速公路会计工作系统升级。
通过对现如今各大高速公路单位的会计系统的调查,可以看出我国现如今使用的会计工作系统主要包括合理地估算、规划、分配高速公路建设项目所需要运行的资金,做好报告、风险预防工作。但是就我国目前高速公路建设单位不容乐观的现状以及建设单位内部存在的问题,可见高速公路事业单位的会计工作体统还需要进行改进。建设单位要积极重视推进会计工作系统不断完善,调整升级,与时俱进。会计工作系统的不断调整与升级对于提高高速公路建设单位的工作效率与减少因会计管控不当而导致的社会问题具有重要的作用,而且也是促进国家经济建设,保障国计民生的重要举措。
(二)加强高速公路建设单位内部会计监督体制的建设与完善。
确保高速公路建设单位内部规范化运行仅仅依靠单位内部的力量是不够的,需要依靠政府与社会的力量来规范单位会计系统合理有效运行。因此,我们必须要促进高速公路单位内部会计监督制度的完善发展,改进会计工作中的薄弱环节,尽量减少工作障碍,促使会计人员更好为高速公路单位做好资金审计与预估,财务管理工作。在政府财务监督方面,需要政府明确部门职责,发挥各个部门的优势,避免工作交叉,在必要情况下国家财政部门与审计部门需要通力配合,相互协调。与此同时完善与高速公路会计监督有关的政策法规,规范工作人员的行为。在社会监督方面,使得公众能够积极享受自身言论自由的权利,发挥社会舆论的作用,开通民众举报渠道,譬如电话、邮件、网上举报等举报途径的开通。凡是有单位或是个人举报的经济问题,经查实后按照相关法规进行严格处理。现如今财务活动已经成为连接市场与单位的桥梁与纽带,财务监督凭借自身的优势在单位发展过程中起着重要的作用,为此在完善会计监督体系基础上,多方面地进行改革,譬如落实权责、严格按照规章制度办事,设立绩效工资制度,激发工作人员的热情。
总体而言,高速公路发展对人民生活与国家经济建设都有极其重要的意义,因而我们必须正视高速公路建设单位会计内部控制中的问题,积极寻求解决对策。
作者:于蓓宁单位:日照市高速公路建设办公室。
[1]白涛。浅析高速公路财务管理内部控制的有效策略[j]。现代商业,20xx(26)。
会计控制论文篇十六
高校财务方面的问题涵盖着教育经费问题、教育成本问题、教育收益问题等等,若是财务管理工作的管理监督意识缺失和管理监督机制不健全、人员安排不合理等,将会影响高校的财务管理环境和管理水平,面对现阶段多元化的经济形态,加强高校内部会计控制已是大势所趋。
高校内部会计控制是高校财务管理的组成部分,其主要内容包括控制环境和会计系统两部分。控制环境是指加强或削弱对相关政策、环节和效率的影响因素。会计系统是对于高校经济业务进行交易的全面记载,包括交易时间、分类、价值评估与评价等。
(一)内部会计控制意识薄弱。会计管理工作是一项极为严谨的经济管理工作,需要依据现行国家政策,及时有效的开展会计作业,由于现阶段部分高校缺乏内部会计控制的思想意识,导致有些高校没有制定相应的内部会计控制制度,或者有些高校虽然也制定了相关的内控制度,但从总体来看,缺乏科学性和可操作性,致使会计控制形同虚设,难以发挥其应有的功效。高校的内部会计控制制度和监督管理机制从整体上来讲不容乐观,监督管理机制的匮乏既无法保证高校会计信息的真实有效性、也无法保证学校健康良性的发展。
(二)内部会计控制的风险管理缺失。任何一项经济活动的展开都会存在一定的风险,尤其是现阶段我国高校的发展规模越来越大,财务做为学校的经济职能部门,核算和反映的是学校整体的财务状况,它涉及面广、业务量大,经费来源和经费支出也更加复杂和多元化,在这种复杂的环境下,会计管理工作的风险更是尤为突出。然而,目前高校在风险管理方面的意识并不像企业面对风险管理那样有着很好的认识,不具备承担财务风险的能力,最源头的问题是高校的内部会计控制不具备完善的风险管理体系。
(三)会计人员基本素质有待提高。高校管理工作中较为根深蒂固的观念便是教育第一,工作的开展主要围绕着教学、科研等工作进行,学校相当重视师资队伍的建设,而对会计管理等行政人员的建设并不十分重视,导致部分会计人员缺乏工作的积极性,单一重复性的工作又使得会计人员丧失了积极进修提升自身技能的意识,高校会计人员的基本素质与严格意义上会计人员应达到的水平还有一定的差距,高校的会计管理队伍整体素质有待提高。
(四)会计岗位设置不太合理。目前,大多数高校都有较为完善的财务管理机构,岗位设置也较全面,一般财务处下设计划管理科、会计核算科、资金结算中心、科研管理科等职能科室,但从总体来看还存在一定的`财务风险,各科室之间一定程度上还存在着岗位重复、业务交叉、不相容岗位未能分离等现象,造成财务管理水平低下、财务管理成本增高、财务风险加大等情况。
(一)提升高校内控管理的基本意识。首先,应提高管理者的内控意识。高校管理者应树立内部环境控制的风险意识,自觉参与并督促高校内部控制体系与机制的建立,对高校内部控制制度的建设要予以支持;其次,提高财会内部人员的内控意识。通过培训使会计人员明确个人以及他人的职责,明确内控的目标,提高对内部控制的认识,加强对工作人员职业素养的培养,使其更具工作责任感,明确自己工作的重要性,养成严谨、务实的工作习惯和作风,从而提高自身的思想道德素质和业务水平。在提升高校内控管理意识的基础上健全高校的内部会计控制机制,制定高校各项资产的管理制度,开展票据核查工作,最为重要的两项便是开展各项经费的预算管理工作和会计的内部审计工作,使得各项工作的开展做到有章可循、有据可查。
(二)提高会计内控的风险管理能力。风险管理工作应贯穿于高校会计管理工作的各个环节,应重点建立一套较为完善的风险管理体系。近年来,随着全国高等教育大众化,高校办学规模不断扩大,高等教育经费来源多元化,总体投入大幅增长,高校财务风险也越来越大,因而,加强高校财务风险管理必须得到足够重视。高校必须在内部建立起切实有效的债务风险评估机制和可持续发展的财务预警机制,努力做到提前预测财务风险、及时规避财务风险和积极应对财务风险。
(三)强化会计管理人员基本素质。高校要通过相关的会计人才培训和对会计管理人员的各项工作考核来提升会计人员的整体素质,首先要重视对会计人员职业观的培训教育,使得会计人员都能够遵纪守法,恪守职业道德;其次通过绩效考核工作来约束会计管理人员的工作态度,使其能够抓住会计工作的重点,约束自身的职业行为,以及提升会计人员在应对各种突发问题时的能力,保证会计管理工作有序进行。
(四)科学设岗、明确职责权限。高校的一切经济活动都是通过会计进行反映的,会计工作质量的好坏直接影响学校的正常运转。所以,做好会计工作首先要加强会计岗位责任制的设置与建设。对内部岗位做到科学分析、科学设岗,合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,建立岗位责任制,确保不相容岗位相分离,防范舞弊行为的发生,提高会计工作效率和工作质量,为学校教育事业发展提供优质服务。
对现阶段高校内部会计控制存在的问题,首先提升高校会计内控的基本意识是关键,在提升内控意识的基础上健全内部会计控制的各项管理机制,然后通过一定的方式来提升高校会计管理人员的基本素质,以提高高校应对各项经济风险的管理能力,促进高校平衡持续的发展。
參考文献:
会计控制论文篇十七
财务的管理是一项比较繁琐的工作,要确保整个工作进行正常,合理的控制授权是必须的。相对法人代表来说,在确保其经济行为的廉洁性以及效益性的同时,也要其确保经营决策权的权威性与独立性,其中关键一点是权力的量度界定。由于不当的授权和控制的力度不够,盲目的投资都会造成经济的巨大损失状况。在一个内控制度权力控制不力面前,直接制约内控制度效能的发挥一方面是由于授权的无“度”以及相形见绌的政策法律约束力,导致权力欲望的膨胀和约束力不够产生舞弊现象;而另一点,授权对于内控制度执行人员也有“度”的学问,根据不同的控制点要有不同的授权,这样才可以使财务内部控制正常进行,新的舞弊现象不容易产生。无论是哪个工作环节,在针对其授权时,要根据实际情况进行,在确保管理制度有效贯彻,经营决策高效运行时,也能确保落实权力制衡。
(二)没有发挥财务组织结构和制度的作用。
由于我国组织结构的存在缺陷,原来建立的组织结构的作没有得到应有的发挥,在经营者和所有者之间的委托代理关系一般都设立了相应的制衡制度。在其中主要表现在三个大方面:1、在经营实践中,经营决策者的专业性水平比较低,透明度也相应的较低,专业分析过程在经营中没有得到落实,经营决策起来欠缺科学性。2、没有切实发挥财务制度的作用。由于监督者缺少应有的独立性和缺乏有效的监督手段及监督技能,财会制度已经成为一个摆设,使得制度对财务部门没有实施其监督的职能。3、财务部门的独立性不够。在治理中财务部门起着枢纽的重要作用,首先账务部门代表所有者的利益,是代理人的所有者;其次,财务部门负责对经理层的激励以及监督,是经理层的委托者。在实际操作中,独立的立场上财务部门不能代表所有人的利益,由于财务部门工作人员的素质、精力以及专业水平等各方面受到限制,使得财务的运转没有发挥其实质性的作用。
(三)没有体现会计控制的核心地位。
会计控制在与生产、经营和管理的等方面有着很大的关系,会计控制不只是财务部门的专属工作,它是各个部门之间通力配合和相互协作的工作。然而在实际工作中,由于而现实中由于普遍存在的运营重经营、重发展、轻效益等思想和传统思维的惯性作用的影响,会计控制把财务部门只当作是自己部门的工作,把财务部门作为大出纳,并没有把协调功能与综合管理进行全面的预算,同时综合业绩评价等控制措施没有有效的执行。
财务会计控制系统依据《会计法》的规定来制订适合的会计制度,充分发挥会计的职能监督,把会计工作人员岗位职责实行到位。
1、会计工作岗位的合理设置。根据各个会计工作有员的岗位制定职责权限,在工作岗位分工明确的基础上,相互制约和监督。
2、保管会计的资料。会计资料的保管要根据有关会计资料档案的保管规定进行的,这样可以保证会计资料不会被篡改、毁损,以达到其资料的安全。按时披露、定期编制和按规定保管的各项会计资料,准确地记录所发生的经济业务完整过程,加强会计系统的控制,更能有效地了解经济业务的,并对其进行控制。
3、会计凭证的控制。要合理的制定会计凭证传递程序,明确会计凭证的取得、填制、审核人员的权限以及相应的责任,预先对会计凭证进行连续编号,把会计凭证及时送交财务部门人账,财务工作人员要认真审查该会计凭证的合理性与合法性,控制、了解经济业务的发生,及时向相关部门汇报不符合规定的经济业务。
4、会计处理程序合理规范化。根据《会计准则》的规定,对每项经济业务的处理进行办理,经营状况以及经济状况有效地得到反映,了解各项资产的缘由,确保资产的完整和安全。
5、在编制会计报表时,重要的依据是会计账簿,这同时也是对会计审查时的重要根据,在财务中采用复式记账的方式,每项经济业务都能反映在两个以上相对应的账户上,达到提高会计信息的有效质量。
(二)增强财务工作人员的管理体制。
工作人员的表现与业绩与工作人员的质量直接的影响,要提高工作人员的素质,内部控制的执行,良好的人力资源管理体制是前提。管理者要引入高素质的员工,除了依靠人才市场外,更要配置有竞争的体制。由于管理者不同的素质,也就产生了对发展的不相同影响。财务管理者的素质不仅包括技能和知识,同时也包括道德观、操守观、价值观和世界观等各方面。财务管理者的素质直接影响到财务管理控制的效果以及效率,要尽快提高财务管理者的素质。
(三)财务不兼容职务之间的分离控制。
财务不兼容职务是指由一个人员或者部门担任可能发生的舞弊、错误,又可以掩盖其舞弊行为、错误的职务。财务不兼容职务之间的分离控制,是在根据不兼容职务相互分离的原则要求下,设置合理的会计相关工作职位,从而构成良好的制衡体制。不兼容职务分离在设计各个业务流程时要求管理人员,要规定各职务岗位的职责权限,确定不兼容职务是哪些职务,互相监督检查各个部门或人员,及时发现舞弊与错误,防止发生舞弊与错误。但同时要注意在采用时,杜绝有可能因为担任不兼容职务的职工之间的互相串通而导致失效。
总之,加强财务管理会计的控制,合理的采用管理机制,及时处理内部的控制问题,以减少不必要的经济损失,提高经营的运作,增加其效益。
会计控制论文篇十八
(一)外部因素.1、政治环境因素.政治环境是指一个国家或地区在一定时期内的政治背景,诸如国家之间特殊地区的冲突等。此外,对审计行业产生各种影响的不同制度安排,也能够看作是一个政治环境。例如,我国的注册会计师制度是伴随着社会主义市场经济体制的确立才产生的,之前是不存在的。2、市场环境因素.从审计的产生和发展,我们不难发现,审计质量是市场选择的结果。在不同结构的审计市场上,会计师事务所的经营业绩不同。一般来说,企业要获得良好的经营业绩,就应该提高审计服务的质量。然而某些会计师事务所其实不是这样,为了抢夺客户,互相压价,处心积虑,出具虚假的审计报告,这其实也是审计市场结构不同导致的结果。
(二)内部因素.1、会计师事务所的规模和组织形式.大型会计师事务所拥有更多的专业能力和经验丰富的从业者,他们重视发展和努力保持其审计质量的信誉品牌。会计师事务所的规模越大,越容易形成行业化优势,从而对其加强专业能力判断、收集和综合审计证据都会有一定的帮助。2、会计师事务所的声誉.一般来说,声誉高的.事务所可以提供具有较高安全性的审计服务,它们会向外部发出一种信号,即审计质量比较高,人们也会认为它的执业质量也是相当可靠的。此外,鉴于声誉赋予审计人员保持独立性的动机,如果公众发现审计人员的独立性比预期的更糟糕,审计人员的声誉就会受到损坏,审计业务的质量也会降低,这就促使审计人员加倍地维护自己的声誉,从而为提升会计师事务所的声誉提供了良好的条件。3、审计人员的业务素质和职业道德.审计人员的业务素质主要表现在执业的经验、专业胜任能力、所采用的审计方法等方面。审计人员的职业道德,是指从事审计工作的人员应遵循的、与其职业活动紧密联系的、具有审计人员职业特征并反映自身特殊要求的道德准则和规范。要在审计过程中发现问题,控制风险,就需要有业务素质高和道德水平高的审计人员。
(一)市场运作机制不完善,行业间恶性竞争.现有的审计市场结构使审计行业存在着较为严重的恶性竞争,以同业压价、廉价收费、笼络他人、给予回扣等方式招揽客户和保持客源已经成为会计师事务所的首要任务。一方面,大大降低了会计师事务所的利润,会计师事务所必须采取缩短审计时间、省略审计流程等降低成本的方法,审计质量控制政策与程序不能有效地进行;另一方面,由于会计师事务所过度依赖客户,使注册会计师逐渐失去了独立性,加剧了审计质量的下滑。
(二)外部监督力度不足.我国政府全方位的对审计行业进行监管,证监会、审计署等各个机构都可以对审计行业进行监督和管理,结果造成了各部门之间的职能堆叠交织,无法起到全面而有力地监督,削弱了监督效率与效果。
(三)组织结构不合理.在经济发达国家,会计师事务所的组织形式一直是合伙制。但当前,有限责任制主要是我国会计师事务所推行的组织形式。此时,会计师事务所因为审计失败所承担的成本是很低的,但可能产生的收益却是很高的,就会失去对审计质量和职业道德的保障和制约。
(四)审计质量的激励约束机制失效.在现代体制下,激励约束机制是必不可少的。但是在项目审计过程中,由于审计人员及审计助理人员的薪金、晋升和审计质量的控制没有很好的结合起来,也没有实施相应的措施来激励员工积极控制审计质量,这就导致了事务所的审计质量激励约束体制失效。
(一)加强对市场运作机制的完善.市场运作机制大大影响了会计师事务所审计质量的控制,要构建良好的审计市场需要来自各方面的共同努力。可以在相互协商的基础上自由选取重组合并对象造就若干大规模会计师事务所,通过扩大会计师事务所规模、加强市场集中度,增强其保持审计独立性的实力。
(二)完善监督管理体制.当前,我国对会计师事务所进行监督的主要有财政部、中国注册会计师协会、证监会等部门。从目前的情况来看,依靠某一机构就能有效控制会计师事务所的审计质量是很难做到的,必须要建立各部门既能协作分工又能有效进行信息沟通的机制,通过信息和资源共享,对有关案件进行联合调查处理,严格执行相应的奖惩机制。
(三)改革会计师事务所组织形式.在有限责任制度下,可参照外国优越的方法,逐渐推动从有限责任制度向普通合伙制度的转型,从而改善会计师事务所审计质量存在着的局限性。由于实行普通合伙制度的会计师事务所的合伙人对事务所的债务承担着的无限连带责任是建立在自身的财产上的,合伙人的利益与会计师事务所的业绩紧密相连,更多的动力和压力增强了责任、风险、品牌和质量意识,自然而然,也越来越自觉地抵御来自公司管理层的不恰当意愿。