方案的成功实施需要有明确的时间表和责任分工，以保证整个过程的顺利进行。一个完美的方案不仅要有合理的设计和严密的计划，还需要我们拥有坚定的决心和持之以恒的执行力。这个方案的优点和缺点都在下面的案例中得到了充分体现。

无纸化办公工作方案篇一

无纸化办公工作方案篇二

为了绿色学校、节约型校园，提高工作效率，推进办公现代化，学校推行无纸化办公制度。有关方案如下：

一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。

二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作，除特殊情况需要张贴通知外，一律在校园网站首页最新通知栏公布。

三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。

四、教职工例会上，组织教师学习或安排有关工作，一般应使用多媒体，不打印纸质材料。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

六、文字、图片等所有上网信息应严格按照学校有关制度规定的程序操作。

七、本规定自公布之日起试行。

无纸化办公工作方案篇三

1.公司的文档和资料是很容易混乱的，我们推荐的是公司员工分配工作，把自己桌面上的东西归类，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文档分类，只要分类好，搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。

2.在文件打包过程中，我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱，这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然，这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。

3.为什么需要统一的编号呢，因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等，所以为了避免去到新公司把物品打乱了，那样进行的进度也会拖慢，这样既妨碍了贵公司的宝贵时间，也恰恰降低了我们的工作效率，只要有了编号.搬家公司搬运起来的过程更轻松。

无纸化办公工作方案篇四

为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室讨论决定，公司开头推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：

1、文件的会签、发布、传阅

2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送

3、工作任务的下达和日常工作的连接

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；

2、需多级呈签的文件，可通过综合办公正台（oa系统）进行会签；

4、各部门需要存档的文件，根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；

5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的'习惯；

6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用，利用现代化办公手段，加快推动学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校内，学校决定推行学校无纸化办公方案。

一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公oa系统发布。

一、各类文件、通知、信息，原则上一律用法公司oa系统、邮件、atx和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。

办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校内oa办公系统转发有关内容和要求，支配和督促相应科室准时进行处理。

三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷，同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结，除存档外，不再印发，一律上校内网，教职工在网上查阅。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先扫瞄校内网，了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。

眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而，由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。

1、从20xx年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，准时了解处理相关信息，以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间，办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。

3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

4、办公室要加强硬件建设，加强干部职工培训，确保无纸化办公落到实处。

无纸化办公工作方案篇五

为贯彻落实全市扶贫开发工作会议精神，根据《广西壮族自治区人民政府关于贫困地区“易地搬迁，无土安置”及农民工公寓建设的工作方案》要求，确保我市易地扶贫搬迁工程建设顺利实施，结合我市实际，特制定本工作方案。

一、搬迁安置总体情况。

(一)搬迁安置范围及对象。

金城江区、罗城县、环江县、南丹县、天峨县、东兰县、巴马县、凤山县、都安县、大化县等10个县(区)，人均耕地面积在0.5亩以下,而且不具备基本生存条件或地质灾害严重威胁的农村人口，以及生活相对富裕，相对具备发展潜力，有创业能力和就业条件的农村人口。

易地扶贫搬迁以县为基本实施单位，实施县内或乡镇范围的搬迁工程，并采取以集中安置为主的方式，依托县域经济的城镇化、工业化、农业产业化的发展趋势，按“无土安置”的模式进行统一规划，分步实施。

一是依托县城周边城郊结合区域进行搬迁安置;二是依托小城镇发展，结合乡镇扩容的需求进行搬迁安置;三是把居住环境分散、生态条件恶劣、基础设施落后、生产生活状况较差的农村人口搬迁安置到交通便利、资源相对较好的区域。

(三)搬迁安置任务。

20**-，全市计划搬迁安置农村贫困人口约3.3万户15万人，同时吸引部分生活相对富裕、相对具备发展潜力、有创业能力和就业条件农村人口搬迁到乡镇、县城或项目园区周边，涉及总人口预计达6万户30万人。

“十二五”期间(20**-20**年)，全市计划搬迁安置农村贫困人口17208户81450人。

其中：

20**年计划搬迁安置农村贫困人口5577户26140人;。

20**年计划搬迁安置农村贫困人口4338户20451人;。

20**年计划搬迁安置农村贫困人口3688户17744人;。

20**年计划搬迁安置农村贫困人口3605户17115人。

(四)资金筹措。

“十二五”期间(20**-20**年)，全市易地扶贫搬迁安置区需要进行住房及附属设施、道路硬化、人畜饮水工程、土地开发和调整、水利渠道、入户沼气池及通电项目建设，共需投入资金20亿元左右。

实施易地扶贫搬迁工程资金计划从国家易地扶贫搬迁工程资金、中央财政专项资金、自治区财政专项资金、地方配套资金、群众自筹资金等五部分筹措。

(一)金城江区。

1、搬迁安置任务。

20**-20**年搬迁安置农村贫困人口规模为579户2456人。

其中：

20**年搬迁安置258户1106人;。

20**年搬迁安置122户557人;。

20**年搬迁安置104户411人;。

20**年搬迁安置95户382人。

2、主要建设内容。

房屋建设：20**-20**年共需搬迁579户2456人，按照户均120m2的标准计算，以砖混结构为主，共需建房69480m2。

人畜饮水：安置区要达到农村安全饮水的标准，概算共需新建人畜饮水45处，其中蓄水池830m3，输供水管道47.34公里。

道路建设：新建泥结碎石乡村公路18.8km，按四级下限路面设计;安置点的屯内道路硬化46666平方米。

沼气池：为解决搬迁贫困户的生活能源问题，结合条件适宜与群众需要，共需新建沼气池249座。

通电工程：400v低压输电线路架设30.5公里。

由于金城江区实施的都是地质灾害避让搬迁，采取的是屯内安置方式，可以利用原来的公共基础设施，不需要配套建设学校、卫生室等公共服务设施。

3、资金筹措。

(1)资金来源。

估算总投资12446万元，资金来源为：中央易地扶贫搬迁资金1560万元，占12.5%;地方配套投资352万元，占2.8%;整合其它资金及搬迁群众自筹资金10540万元，占84.7%。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施，包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目，包括设备购置、运输工具、加工项目等，以及土地和房屋的征用补偿费。

(二)环江县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口985户4324人，其中：

20**年搬迁安置235户1024人;。

20**年搬迁安置275户1200人;。

20**年搬迁安置250户1100人;。

20**年搬迁安置225户1000人。

2、主要建设内容。

新建住房及附属设施107250平方米;农田水利设施42公里;修建通村公路46公里;卫生院1000平方米;村级公共设施8600平方米;后续产业发展项目;生态建设项目。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

“十二五”期间，环江县易地扶贫搬迁试点工程总投资9700万元，其中，中央易地扶贫搬迁资金4015万元，整合中央相关支农投资1200万元，中央扶贫资金860万，地方政府投资485万元，群众自筹资金3140万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施，包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路，及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目，包括设备购置、运输工具、加工项目等，以及土地和房屋的征用补偿费。

(三)罗城县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口3677户16988人，其中：

20**年搬迁安置1277户5788人;。

20**年搬迁安置1000户4500人;。

20**年搬迁安置800户4000人;。

20**年搬迁安置600户2700人。

2、主要建设内容。

建设住房和附属设施面积145600m2，其中住房建设面积89600m2，附属设施建设面积56000m2。

改扩建农村公路94km;新建人饮工程25处数，解决移民饮水人口1120户4790人。

新增或恢复灌溉面积1300亩,中低产田改造1000亩，修建渠道67km，田坎硬化等工程，开发和调整农田面积500亩。

新建沼气池800个，容积6400m3。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

“十二五”期间，罗城县易地扶贫搬迁试点工程总投资50000万元，其中，中央易地扶贫搬迁资金18000万元，地方政府投资万元，国家、自治区财政扶贫配套资金5000万元，群众自筹资金25000万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施，包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路，及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目，包括设备购置、运输工具、加工项目等，以及土地和房屋的征用补偿费。

(四)巴马县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1972户9492人，其中：

20**年搬迁安置863户4366人;。

20**年搬迁安置429户1945人;。

20**年搬迁安置322户1466人;。

20**年搬迁安置358户1715人。

2、主要建设内容。

计划设置39个安置点，在安置点计划新建住房109980平方米、畜舍9165平方米，新建渠道49公里，新建蓄水池40座25140立方米、配套输水管93.7公里，新建公路65.2公里，硬化街道27495平方米、排水沟12831米。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

易地扶贫搬迁工程计划总投资20000万元，其中申请中央易地扶贫搬迁专项资金补助9000万元，地方配套1000万元，群众自筹10000万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施，包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目，包括设备购置、运输工具、加工项目等，以及土地和房屋的征用补偿费。

(五)凤山县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1520户7801人，其中：

20**年搬迁安置332户1658人;。

20**年搬迁安置413户2139人;。

20**年搬迁安置330户1707人;。

20**年搬迁安置445户2297人。

2、主要建设内容。

住房建设116960平方米，改扩建安置点公路90公里，人畜饮水工程6处350立方米，架设输电线路120公里，及其他附属设施等。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

易地扶贫搬迁工程计划总投资8794万元，其中申请中央易地扶贫搬迁专项资金补助4748万元，地方配套76万元，群众自筹3970万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施，包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目，包括设备购置、运输工具、加工项目等，以及土地和房屋的征用补偿费。

(六)都安县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1600户8000人，其中：

20**年搬迁安置850户4250人;。

20**年搬迁安置350户1750人;。

20**年搬迁安置200户1000人;。

20**年搬迁安置200户1000人。

2、主要建设内容。

土地调整1419亩，建设基本农田1419亩，新建四级路17公里，屯级路31公里，人饮工程15处，架高低压线路39.5公里，安装变压器15台，建水利渠道30公里，学校15000m2，卫生室3000m2，安置点办公室3000m2，附属设施建设141500m2,民房建设267000m2。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

计划总投资:22711万元，其中国家易地扶贫试点资金16378万元，地方配套1136万元，群众自筹5197万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施，包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目，包括设备购置、运输工具、加工项目等，以及土地和房屋的征用补偿费。

三、“十二五”期间重点打造全国性易地扶贫搬迁示范工程建设方案。

(一)依托县城周边城郊结合区域，整理形成地域上连片的安置区用地，借助毗邻县城的区位特点，重点在大化县、罗城县、巴马县开展具备居住、商业、文化等功能的新城建设。

1、大化县易地搬迁生态民族新城。

(1)建设目标。

根据新形势下政策法规的约束和对城市建设发展思路的要求，大化县立足于节约集约利用土地资源和综合开发的高度，决定依托城镇化发展，打造大化县易地搬迁生态民族新城，使之成为一个具备全国性示范的、集“居住、商业、旅游”于一体的新城区。

规划总面积为2300亩，其中第一期600亩，第二期规划面积约1700亩。

计划搬迁安置1800户约8988人。

(2)建设内容。

开发和调整土地2300亩;建设沼气池1500座;安置点场地平整553200立方米;住房建设2700套，215600平方米;变压器146台;供电线路架设92公里;安置点道路建设60公里;街道硬化70800平方米;挡土墙9800立方米;人饮工程30处;供水管路92公里;牲畜饲养基础设施建设18000平方米;饲养牲畜4500头;排洪沟130米、排水沟12980米;卫生室、文化室1750平方米;街道绿化等其他附属设施。

(3)进度安排。

20**-20**年，进行一期工程公开招投标，由具备资质和实力的开发商(承建单位)整体开发建设，开发商按照三种不同户型和面积向政府提供1100套房屋和22000m2的商业面积。

政府将1100套房和22000m2商业面积提供给搬迁农户后，所得资金除了按国家规定给易地搬迁农户建房补助之外，其余全部投入一期规划的“三通一平”、小区硬化绿化美化及生活设施建设和二期扩大1700亩土地征收及其基础设施建设。

(4)投资概算及资金来源。

工程总投资估算为36000万元。

其中：申请国家易地扶贫搬迁专项资金6000万元;申请中央其他专项资金1000万元，地方配套600万元，群众自筹28400万元。

2、罗城县易地搬迁农民创业园。

(1)建设目标。

罗城县将依托城镇化发展全面开展易地扶贫搬迁示范工程建设，以连片集中开发方式，重点在县城区建设安置点。

罗城县计划在县城西面、成龙湖以北一带开发建设新城区，在新城区建设打造“农民创业园”。

根据新城区总体规划初步方案，规划总面积约3600亩，规划区内把商贸、文化、医疗、托幼、旅游等产业集中于一体，打造仫佬民族文化新城，把县城行政中心向新区转移。

新城区规模可容纳约8000户36000人口，以高起点、高标准要求完善新城区功能设施，计划在新城区内建设公务员居住小区、事业单位人员居住小区、农民进城易地安置(农民创业园)小区(包括农民工进城务工周期出租公寓)、商贸区、现代服务产业区和行政文化区等。

在“十二五”期间搬迁安置1500户约7500人，至20搬迁安置到2500户12000人，农民搬迁进城安置人口比例占新城区总容纳人口的33.3%。

另外，建设农民工进城务工周期出租公寓300套，20**—20**年临时性安置进城农民工300户1200人，平均每年安置100户400人左右。

“十二五”期间，罗城县在县城新区建设“农民创业园”计划搬迁安置1500户约7500人，分4个阶段实施：

第三阶段20**—20**年搬迁安置500户2500人，另外20**年临时性安置进城农民工100户400人。

第四阶段20**—年计划搬迁安置1000户4500人，以乡镇城镇化发展为依托，在小城镇发展比较规模的乡镇建设易地扶贫安置点进行相对集中安置。

(2)建设内容。

建房用地160亩;新建农民创业园小高层住房1200套;新建民族特色的独立户型住房300套;利用小高层住房底层建设市场4000m2;建设农民工进城务工周期出租公寓300套;社区办公场所和文体活动中心等基础设施建设;学校、卫生所等基础设施建设;道路、给排水等配套设施建设;供电、广播电视等配套设施建设;小区环境绿化、路灯安装等工程建设;平整场地等。

(3)进度安排。

第一期工程：安置500户住房争取在20**年11月开工建设，工期1年2个月;其水、电、路等配套基础设施也要相继开工建设，于20**年底前完成。

第一批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。

第二期工程：前期工作计划在20**年10月前完成，20**年11月开工建设，工期1年2个月，至20**年底前完成建设任务。

计划建设500户农民进入创业园的住房及配套基础设施工程。

第二批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。

第三期工程：前期工作计划在20**年10月前完成，20**年11月开工建设，工期1年2个月，至20**年底前完成建设任务。

计划建设500户农民进入创业园的住房及配套基础设施工程。

第三批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。

第四期工程：将在20**年后开展各项建设工作。

(4)投资概算及资金来源。

项目建设总投资为47020万元，其中：“十二五”期间3期工程搬迁安置1500户投资25470万元，20**—20**年建设农民工周期出租公寓300套投资1550万元，20**—2020年第四期工程搬迁安置1000户投资20000万元。

项目资金来源拟通过争取国家易地扶贫搬迁资金、争取国家农民工公共租赁房补助资金、争取自治区农民工公共租赁房配套资金、县财政配套资金、群众自筹等部分筹措。

四、保障措施。

(一)加强组织领导。

各项目县(区)要成立县级易地扶贫搬迁工作领导小组，组长由县(区)长担任，副组长由分管扶贫工作的副县(区)长担任，成员由县(区)政府办、发展和改革、扶贫、财政、交通、建设、水利、国土资源、公安、供电、农业、林业、畜牧水产、民政、教育、卫生、调处等相关部门及有关乡镇政府的主要领导担任。

(二)合理编制项目实施方案。

按照各县(区)易地扶贫搬迁“十二五”规划的要求，根据本县(区)各地实际情况，充分尊重群众意见，科学、合理、切实地制定好本县(区)易地扶贫搬迁“十二五”规划实施方案，以最大限度地发挥易地扶贫搬迁工程项目的经济、社会、生态效益，促进和谐社会建设。

(三)强化体制机制保障。

把易地扶贫搬迁工作列入各县(区)国民经济和社会发展“十二五”规划重要内容，作为一项长期重要的工作，各有关部门、乡镇要各负其责，分工协作，共同把易地扶贫搬迁工作抓实抓好。

(四)多渠道筹措建设资金。

针对易地扶贫搬迁项目经费较少、建设用地成本较高、就业发展较为困难等实际问题，计划从20**年起，按照“搬得出、稳得住、能就业、可致富”的目标，加强与有关部门的协商衔接，进一步加大涉农政策和涉农资金的整合力度，将易地扶贫搬迁资金与农村危房改造资金、新农村建设资金、石漠化治理资金、水利建设资金、文化建设资金等整合起来，将易地扶贫搬迁工作与推进工业化、城镇化、农业产业化工作有机地结合起来，形成易地扶贫、产业扶贫、文化扶贫、生态扶贫等多形式扶贫有机融合的强大合力，着力打造发改部门开展扶贫工作的示范工程与亮点。

(五)加强项目和资金管理。

1、相关部门负责做好各项建设工程的定型设计工作，乡镇人民政府和相关部门要派干部和技术员指导、监督工程施工，技术员要包干负责工程质量、技术指导和投资控制。

县(区)项目领导小组根据项目进度，不定期检查施工质量，同时，加强技术培训和施工技术指导工作，确保工程质量达到设计要求。

2、强化资金管理，保证专项资金封闭运行。

严格按照上级专项资金管理有关规定执行报账制，严格实行专户管理，专账核算，专人负责，封闭运行。

(六)促进后续产业发展。

有关部门和乡镇人民政府要派干部和技术员到各个安置点指导后续产业发展，在有关部门和乡镇政府的指导下，各安置点按照“以短养长，长短结合”的生产指导方针，因地制宜，抓好产业开发，发展生产，人均耕地面积不多的.安置点要注重发展有特色、见效快的项目,并注重发展多种经营,增加收入;离城镇、县城较近的安置点，要充分发挥依托城镇交通便利、人流、物流集中、商贸发达的优势，积极发展商业、饮食业及就近务工，加快脱贫致富。

无纸化办公工作方案篇六

根据国务院办公厅、省政府办公厅关于政务系统公文无纸化传输建设的通知要求和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20xx—20xx年度工作任务指导书的通知》（哈政办综〔20xx〕34号）文件精神，为积极、稳妥、有序地开展我市政务系统公文无纸化传输工作，特制定本方案。

我市公文无纸化传输系统是市政府办公厅按照国务院办公厅秘书局《关于印发全国政府系统政务信息化20xx年度建设任务指导书的通知》(国办秘函〔20xx〕31号)、省政府办公厅《关于印发全省政务系统公文无纸化传输实施方案的通知》（黑政办函〔20xx〕133号）和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20xx—20xx年度工作任务指导书的通知》（哈政办综〔20xx〕34号）文件要求，统一规划、组织和实施的电子公文传输系统，目的是构建一个覆盖各地区、各部门，安全可靠、稳定高效的电子公文传输平台，取代现有的公文传输模式，实现公文的无纸化传递，为提高政府办公效率奠定良好的基础。

全市公文无纸化传输系统将按照国务院办公厅和省政府办公厅的要求，采用北京书生电子技术有限公司研制开发的书生电子公文系统，联接各地区、各部门的文电运转部门。

(一)运行环境。

全市公文无纸化传输系统在全市电子政务网上运行，用户终端使用北京书生电子技术有限公司研制的书生电子公文系统。

(二)文件版式标准。

全市公文无纸化传输系统采用由国务院办公厅统一规定的“二扫”格式文件作为电子公文版式标准，排版软件统一使用wps20xx“二扫”专业排版系统(为书生电子公文系统专门开发，具有形成“二扫”格式的功能)。文件具体版式标准由市政府办公厅统一制定。

(三)电子印章制发与管理。

各地区、各部门的电子印章由市政府办公厅统一制作颁发。电子印章的管理按照国务院办公厅下发的《电子公文传输管理暂行办法》有关规定执行。

(四)打印机选择标准。

全市公文无纸化传输系统通过彩色激光打印机将电子公文还原成纸质文件，打印机型号统一选定。配合此项工作的开展，市政府办公厅统一选定使用美国利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印机，该打印机支持a4幅面、双面及网络打印。

全市公文无纸化传输系统建设启动时间为20xx年1月。各地区、各部门的公文无纸化传输系统建设工作要于20xx年2月完成，20xx年3月至4月为试运行阶段。试运行工作期间，市政府同各地区、各单位之间的公文传输实行双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行传递。从20xx年5月1日起，市政府及市政府办公厅下发各单位的部分非密级公文，将取消纸质文件，并根据运行情况，逐步取消市政府及市政府办公厅下发的各种纸质非密级公文；从20xx年5月1日起，利用两个月的'时间重点进行各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送电子公文的试运行工作，从20xx年7月1日起，原则上不再受理各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送的纸质非密级公文。市政府办公厅将于20xx年2月举办全市公文无纸化传输系统使用培训班，具体时间及参加人员另行通知。

市委、市人大、市政协、市纪检委及各县（市）级政府公文无纸化传输系统建设工作，将视全市电子政务网建设进度，统筹考虑。

根据市政务信息化建设领导小组办公室的要求，各地区、各部门和各单位的公文无纸化传输系统由市政府办公厅统一组织采购，经费由各级财政自行解决。公文无纸化传输系统经费主要包括软件、硬件、维护、培训及日常支出5部分，日常支出费用主要指打印机的耗材，该费用根据工作的具体情况而定。

无纸化办公工作方案篇七

无纸化办公工作方案篇八

随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下：

1、根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸”

2、所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。

4、学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的`，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out”！

5、现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。

6、目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。

7、我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。

1、加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。

2、严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。

无纸化办公工作方案篇九

为贯彻落实党的十八届五中全会和中央扶贫开发工作会议精神，经报请国务院领导同志审定，近日，发展改革委、扶贫办会同财政部、国土资源部、人民银行五部门联合印发《“十三五”时期易地扶贫搬迁工作方案》(以下简称《方案》)。《方案》以改革创新为主线，明确了“十三五”时期易地扶贫搬迁工作的总体要求、搬迁对象与安置方式、建设内容与补助标准、资金筹措、职责分工、政策保障等，是新一轮易地扶贫搬迁工作的行动指南。

《方案》提出，“十三五”时期要坚持群众自愿、积极稳妥方针，坚持与新型城镇化相结合，对居住在“一方水土养不起一方人”地方的建档立卡贫困人口实施易地搬迁，加大政府投入力度，创新投融资模式和组织方式，完善相关后续扶持政策，强化搬迁成效监督考核，努力做到搬得出、稳得住、有事做、能致富，确保搬迁对象尽快脱贫，从根本上解决生计问题。

《方案》指出，“十三五”时期易地扶贫搬迁对象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多发等生存环境差、不具备基本发展条件，以及生态环境脆弱、限制或禁止开发地区的农村建档立卡贫困人口，优先安排位于地震活跃带及受泥石流、滑坡等地质灾害威胁的建档立卡贫困人口。

要按照政府主导、群众自愿，量力而行、保障基本，因地制宜、科学规划，精确瞄准、创新机制，中央统筹、省负总责的工作原则，用5年时间对“一方水土养不起一方人”地方建档立卡贫困人口实施易地扶贫搬迁，力争“十三五”期间完成1000万人口搬迁任务，与全国人民一道同步进入全面小康社会。

《方案》明确，“十三五”时期易地扶贫搬迁投资将通过增加中央预算内投资规模、调整地方政府债务结构、加大专项建设基金支持力度、引导农户自筹资金以及由有关金融机构发放长期低息贷款等多渠道筹集解决。考虑到不同区域地方政府的筹资能力，为进一步体现扶贫政策的精准性，“十三五”时期将适当提高中央预算内投资补助标准，并实行区域差异化补助政策。按照“保障基本”的原则，《方案》对中央补助的建档立卡贫困户人均住房建设面积设定了限制标准。

《方案》强调，各地要结合实际，采取政府购买市场服务的形式，确定市场化运作的省级投融资主体作为承贷主体，承接相关项目资本金和贴息贷款。要按照“中央统筹，省负总责，县抓落实”的'管理体制，明确中央有关部门、省级政府和市(县)政府的责任分工，加强国务院有关部门的协调配合，强化对省级政府的监督考核，充分调动市县政府的积极性、主动性，各负其责、齐抓共管，形成做好新时期易地扶贫搬迁工作的强大合力。

无纸化办公工作方案篇十

无纸化办公工作方案篇十一

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主。

2.更好地体现了绿色环保。

1.对办公自动化系统的理解差别很大。

理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工。

作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件。

一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较。

规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。

2.使用人员的思想意识还需提高。

“无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行，这一点也是比较难坚。

持得。另外，现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高，至少能够熟。

练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。

还有，过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响，比。

一定的权威性，是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且。

不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：

同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况。

下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。

同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流。

露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信。

无纸化办公工作方案篇十二

  需求：作为客户端发送消息，使用短连接，作为服务器接收消息，使用长连接，因为需要时刻监听收到的消息。

  分析：(1)什么是长/短连接： 。

 项目使用案例：（1）简单的聊天功能。项目中的聊天分为点对点聊天跟群组聊天。

          进入页面查询未读数据，启动定时器每10秒向在线人员发送消息，收到回信后，使用通知传值给聊天页面，进行数据刷新展示。

       （2）客户端发送消息给投影端，让投影端做相应的操作，比如绘图等。

无纸化办公工作方案篇十三

4、办理教职工退休手续，搞好老干部管理和慰问工作;。

5、负责城区学校党务工作，做好入党积极分子培养考察和党费收缴工作。

财务科工作职责：

2、对学校财会人员进行业务培训，努力提高其业务水平;。

3、按时汇总上报教师工资变动情况，确保教师工资及时发放;。

4、做好统计工作，按时完成月报、学年初报表、年终决算等统计报表;。

5、制定校改计划，搞好校舍改造工作;。

6、加强对学校固定资产的管理，确保国有资产完整;。

7、做好学生资助工作，对学校财务实行会计集中核算。

无纸化办公工作方案篇十四

今年是“六五”普法的第五年，按照“六五”普法规划和2016年度依法治校工作的要求，根据上级统一安排和部署，普法无纸化考试在麦玉中学全面铺开，9月30日下午3时至下午7时，我校职工通过登陆学法用法及考试无纸化系统平台参加了年度普法考试。

今年的普法考试，相对往年纸质试卷形式的普法考试不同，今年全部采用单位职工在线学习、上机考试的方式进行。每名参考人员只要登陆学法用法及考试无纸化系统平台，就可以在电脑上完成日常学分的积累，并参加年度普法考试。最后，平时所修学分与考试成绩按比例折算后作为个人年度普法考试成绩。

为认真组织开展此项工作，我校安排专人负责购买、安装“无纸化”学法用法及考试系统，并组织专人在“麦玉中学qq群”解答相关安装、使用问题，确保学法用法和考试无纸化工作落到实处。

由于我校电脑可以使用的十分有限，考试人数过多，导致现在有部分教师错过参加考试时间，我校正在积极协调电脑问题。

考试期间，我校校领导班进行了巡考。

我校在职在编职工参加了年度普法考试。

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无纸化办公工作方案篇十五

组长：xxx。

副组长：xxx。

1、应对疫情防控领导小组职责。

(1)做好本单位疫情防控、通报工作，xxx实际制定防控规划、复工方案、应急预案和处置办法。

(2)xxx日常疫情报告制度的管理和防控措施落实情况的监督与评估，做好疫情处置工作，降低疫情危害。

2、应对疫情防控办公室职责。

(1)开展各种类型的疫情防控宣传和教育，普及员工应对新型冠状病毒疫情的防控知识。

(2)建立企业应对疫情防控联系群，开展疫情联防联控。

(3)准备和筹集应对疫情防控所需的物资，如75%医用酒精、84消毒液、洗手液、喷壶和一次性防护口罩(普通外科一次性口罩和n95/kn95型防护口罩)。

(4)统计复工人员情况，制定复工复产方案。

1、办公室入口管控。

办公室入口设置体温检查、消毒区域，进入办公室必须检查体温正常，并消毒。

3、公共区域。

每隔2小时消毒一次。

1、复工人员情况统计。

2、复工前防护用品采购(口罩、酒精、84消毒液)。

3、成立疫情防控领导小组。

4、防控疫情宣传。

5、员工复工前培训教育。

7、完成复工前报批准备。

8、防控期间“两外”人员管理(外协和送货人员)。

9、来访人员管理，进出门岗严格执行测体温和登记制。

10、疫情期间所有xxx人员(含xxx、相关方等外单位人员)必须佩戴口罩、测量体温后方可进入。不接受测温或不佩戴口罩均不得进入。

(一)全面排查职工状况，安排居家医学观察计划。

1、4月1日完成复工人员情况统计表，重点统计员工的返回时间、乘坐的交通工具、是否有感冒、咳嗽、发热等状况。

2、时刻关注员工身体状况，如有感冒、咳嗽、发热等身体不适的症状必须马上汇报，同时安排居家医学观察，等身体恢复健康再来复工。

(二)必须做好复工前准备，落实防疫消杀措施。

1、严格执行测温合格后进入的管理措施，所有xxx员工须自觉接受体温检测，体温正常方可进入。检测体温超过37、2摄氏度的，按照有关规定隔离观察休息，必要时到指定医院发热门诊就医。

2、严格访客管理，原则上不接受访客xxx，各部门尽量采用电话、邮件等方式沟通联系工作。确实工作需要的，来访人员须佩戴口罩并登记个人、单位、身份证号和联系电话等详细信息，接受体温检测合格后方可进入。所有来访人员应在原登记内容中增加体温记录。xxx每日将来访人员登记表复印报行政部备查。

3、加强卫生管理，加强大厅、楼道、会议室、卫生间、生产设施等场所环境清洁，每日消毒不少于2次。所有人在公共区域应佩戴口罩，相互之间交流尽量保持1.5米以上距离，尽可能少去餐厅等密闭区域。设置单独废弃一次性口罩回收箱，废弃口罩和手套必须折叠封闭后放入指定垃圾桶，不得随便丢弃。

4、加强“两外”人员的管理，要求外协厂家做好防范措施和复工教育，进场人员必须以身体状况良好的员工，进场必须提前报备和做好防护措施，佩戴口罩。进场货物卸货前必须消毒处理(表面喷洒75%的医用酒精或84消毒液)。供应商来访或送货进场前必须提前报备，送货进场前必须在门岗接受测温和登记，如有发热症状拒绝接待和收货。

5、疫情防控期间，快递业务员不得进入取件、送件。因私快递业务一xxx外交接。因公快递业务，快递业务员在指定收发室进行交接。

6、送货车辆及人员，原则上禁止进入，尽xxx外交接。如有大件货物交接确需进入的，履行相关手续，人员佩戴口罩，经体温检测合格后，经过检查同意后方可进入。

7、疫情防控期间，执行全面消毒制度。消杀记录表中记录消杀时间及消杀人员，按规定比例兑制消毒水。

8、重点部位(办公人员密集区域、会议室、报告厅)每日3次消毒；

10、设置“废弃口罩集中回收点”。统一贴回收标识，封闭管理。每日2次消毒，对接环卫部门集中处置。

11、对分体空调过滤网进行清洗消毒，疫情期间保持通风不使用空调设备。

(三)必须加强餐饮安全管理，合理安排出行交通方式。

1、在疫情解除前，所有人员实施分散就餐制。避免人员集中用餐，鼓励员工自带午饭，自带餐具自行开水消毒，饭后食物残渣必须清理干净，不得随手丢弃在水池。

2、尽量不乘坐公共交通工具，鼓励复工员工优先采用自驾、乘坐班车、搭乘其他员工自驾车、骑电动自行车的`方式，尽可能避免乘坐公共交通工具(地铁、公交)。无论采用何种方式都要做好个人防护，乘坐班车和公共交通工具的'同志必须全程戴口罩和手套，途中尽量避免用手接触公共区xxx及时洗手后再进入办公室。

(四)必须减少会议次数规模，做好开窗通风、消毒工作。

1、加强对会议等大型活动管控，减少会议次数。确需召开的会议，控制参会人数，缩短会议时间，鼓励采用视频或电话会议方式。

2、4月1日，上班到岗后，不开空调，办公区域必须通风状态，员工不要串岗，不要楼层间走动，工作事宜尽量电话或qq联系，减少面对面接触机会。

3、4月1日复工后，员工返岗不得带小孩，确有困难的员工在不影响工作的前提下经部门负责人批准可以远程在线办公。

1、责任部门(责任人)：领导小组。

2、xxx时处置：xxx时，在测量体温环节发现异常，填写《体温异常通知书》，经测温人签字交员工，立刻通知疾控部门，请其xxx。

3、在公司内工作时处置：在工作中发生不适，经测体温为异常的，填写《体温异常通知书》立刻通知疾控部门派人送其xxx。并对其工位进行全面消毒。

领导小组加强对各部门的消毒防控工作指导，确保各部门各环节有效消毒防控。

领导小组与对应疾控部门的联系渠道，及时处置异常事件。

4、加强落实防控制资采购工作。加强防控物资发放管理，确保物资有效发放。

无纸化办公工作方案篇十六

2022年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性，各项工作全面上水平，服务质量整体上台阶，较好地发挥了参谋助手和综合协调作用，全面完成了年度责任考核各项指标。

一、加强学习教育，优化队伍结构，员工整体素质全面提升。

一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育，进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育，筑牢思想防线，全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育，先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为^v^预备党员,1名同志被确定为建党培养对象，名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训１人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次，提高了员工业务能力水平，队伍整体素质有较大提高。同时，优化队伍结构，调整秘书人次，更新了血液，秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

二、围绕中心工作，规范运作程序，参谋助手作用发挥良好。

一是积极参政议政。围绕公司中心工作，充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用，协调沟通相关部门，积极出谋献策，科学制定措施，抓好督促落实。如：针对下半年增收节支形势严峻的实际，我们积极协调有关部门，综合整理出增收节支攻关措施，并督促检查落实，取得了较好效果。加强信息调研，收集掌握运输经营信息，深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研，为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作，全年共编发各类信息期（条），集团公司转发公司信息条。

二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法，结合公司实际，制定出台了《公司公文处理实施办法》，进一步规范了办文程序，规范了公文处理，结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》，严把公文质量关，不办、不收不规范性公文，先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿，确保办文质量，全年审核各部门文电余件，没有发生大的差错。坚持“文以载道”，全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件，认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇，较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。

三是增强办会效果。认真做好会议准备工作，切实提高办会水平，全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知，进一步规范总经理办公会议题的收集，并认真落实议题报审制度，不属办公会议事内容的，做到坚决不上会，有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作，对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实，保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。

四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如：针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导，牵扯公司领导工作精力的情况，办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机，明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文，机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式，严格按公文处理程序办理，有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议，集中精力干工作，提高了工作效率。

三、强化服务意识，改进办公方式，综合服务水平不断提高。

一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想，把改革机关用车制度作为办公室2022年工作的一件大事来抓，办好、办实。期间，办公室顶住来自各方面的压力，对领导用车办法进行了调整，不再固定专车、专职司机，实行统一调度，有效节约了用车成本，并做到了服务质量不下降，取得了很好反响。同时，改进用车服务，提高司机业务技能水平，办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动，取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次，安全行程万公里。

无小事，认真对待每件来信来访，落实政策和人文关怀，妥善处理每件信访。?旯彩芾碇肮と褐诶葱?nbsp;封，来访人次，进京妥善处理上访人次，解决各类具体问题个，确保了大局稳定。

无纸化办公工作方案篇十七

1、统一搬迁原则。

2、按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；

3、服从全局原则。

各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

组长：

成员：

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

（1）组织、策划本次搬迁的全面工作。

（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

（4）及时调度搬迁的过程。

（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

（1）负责区域搬迁活动的指导与组织。

（2）负责区域搬迁活动的监督。

（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。

（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。

（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

3、各组室搬迁协调人工作职责。

（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。

（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。

1、确定动迁日期：年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。

同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

1、整理。

（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

（5）个人办公物品由员工自行整理。

（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移。

（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁。

搬迁前一天。

搬迁前一天：

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。

数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。

该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。

并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天。

上午9：00——11：00。

为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。

数字化办公室在11：00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午14：00——17：00。

各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。

将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17：00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上20：00——22：00。

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。

并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。

并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。

保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；

搬迁第二天。

上午9：00。

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。

综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

下午14：00。

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。

需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品，提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）。

无纸化办公工作方案篇十八

注意：报关的发票，箱单，合同必须为pdf格式（要带章的），大小总合不能超过20m,单页文件不能超过200kb（发票，箱单，合同保证文件信息的正确，需要全部上传给海关无纸化系统）。

为能顺利通关，以免海关退单延误船期，希望广大客户给予配合！谢谢！

无纸化代理报关委托可由经营单位向申报单位发起申请，也可由申报单位向经营单位发起申请。使用无纸化委托，需先在企业所在地报关协会充值后方可使用，充值时只需提供企业十位数编码即可，充值完毕后可立即使用，经营单位及申报单位均可充值。（例如，青岛的企业需前往新疆路海关旁报关协会充值，告知工作人员本企业海关十位数编码，无纸化委托元一份，每次最少充值20元）。

（1）登陆系统：经营单位使用本单位操作员卡，申报单位使用本单位报关员卡，登陆中国电子口岸首页（（2）需使用ie浏览器）选择红方框内第三项“”

（3）经营单位发起委托申请：1；选择报关企业。

1；选择“委托关系书有效期”，?（未使用的委托书长期有效，建立的新委托书，需在有效期内通关放行使用完毕。否则过期托书）。

2；新增协议。

（7）建立新委托书：

1；将红色方框内标示部分填写完整（参考纸质报关委托填写方法）。