无纸化办公实施方案大全(14篇)
制定方案时,我们应当详细规划每个步骤,并设定明确的时间和目标。在制定方案之前,我们需要明确目标和预期的结果。您可以通过查阅以下范文,学习他人是如何解决类似问题的,以寻找到最佳的方案。
无纸化办公实施方案篇一
为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室讨论决定,公司开头推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下:
1、文件的会签、发布、传阅。
2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送。
3、工作任务的下达和日常工作的连接。
4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料。
1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案;
2、需多级呈签的文件,可通过综合办公正台(oa系统)进行会签;
4、各部门需要存档的文件,根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存;
5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的'习惯;
6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。
为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用,利用现代化办公手段,加快推动学校管理的信息化进程,提高工作效率和服务质量,建设节约型校内,学校决定推行学校无纸化办公方案。
一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公oa系统发布。
一、各类文件、通知、信息,原则上一律用法公司oa系统、邮件、atx和微信。
二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。
办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校内oa办公系统转发有关内容和要求,支配和督促相应科室准时进行处理。
三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷,同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。
四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结,除存档外,不再印发,一律上校内网,教职工在网上查阅。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。
六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先扫瞄校内网,了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。
眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而,由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。
1、从20xx年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后,机关工作人员工作日每天至少登陆两次,准时了解处理相关信息,以免延误工作。
2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行,防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间,办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。
3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示,机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。
4、办公室要加强硬件建设,加强干部职工培训,确保无纸化办公落到实处。
无纸化办公实施方案篇二
为了绿色学校、节约型校园,提高工作效率,推进办公现代化,学校推行无纸化办公制度。有关方案如下:
一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结,除存档外,不再印发,一律上校园网,教职工在网上查阅。
二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作,除特殊情况需要张贴通知外,一律在校园网站首页最新通知栏公布。
三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先浏览校园网,了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。
四、教职工例会上,组织教师学习或安排有关工作,一般应使用多媒体,不打印纸质材料。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。
六、文字、图片等所有上网信息应严格按照学校有关制度规定的程序操作。
七、本规定自公布之日起试行。
无纸化办公实施方案篇三
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:
一、市级机关搬迁
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的'单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修
(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[xxx]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[xxx]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
三、机关原有办公用房等资产的处理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。
(二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。
(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。
(三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。
(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。
无纸化办公实施方案篇四
关于佛山项目协同办公oa系统,经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后,现对各供应商产品做如下评估意见:
1、公司规模和背景。
京华oa平台具有可自主可控的典型非固定结构化oa工作平台,与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业,涉及政府,制造、能源,烟草,交通,教育,传媒,金融,房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。
京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地,全国各地拥有30多家服务机构,是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业,拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质,通过了cmmi四级认证,获得了中国软件行业aaa信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。
京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路,组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心,成立了京华研究院,并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地,持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发,获得了110余项计算机软件著作权,积累了4000多个开发构件,为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。
京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程,软件服务构件系列国家标准项目,“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。
2、产品管理理念。
京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题:
a.规范内部各项审批流程,提高企业盈利能力。
b.提高知识的利用能力,积累核心竞争力。
c.提高内部整体运转效率。
通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段,帮助企业提高内部执行力,从而更好达到企业战略、战术目标。
3、系统功能。
京华信息的oa协同办公管理系统由系统应用支撑平台、oa系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术,采用灵活开放的平台化模式,实现系统管理员可设定工作流多种模式:一、可设定固化条件流转模式(类似结构化oa系统);二、可选择性半固化流转模式;三、可触发选择性联动流转模式;四、节点非固化流转模式。
a.系统应用支撑平台主要功能有:用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。
b.oa系统功能模块主要功能有:统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。
c.移动办公功能模块主要功能有:移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。
京华oa一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。
表单字段实时联动选择功能,可以根据表单中选择字段选择项,实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能,它可以解决多状态,有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。
4、技术架构。
技术平台,采用b/s架构,严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。
数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台;
逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务;
表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。
a.采用三层模式开发设计,在保持自身稳定性、强壮性的前提下,可以实现与其他业务系统,如人力源系统、财务系统等的整合。
b.采用web技术,对客户端硬件要求不高,节约用户硬件支出的成本。
c.数据库层,支持oledb及odbc标准接口。odbc和oledb是微软公司制定的数据库访问标准接口,目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面,用户有更大的选择空间。
d.系统级管理权限集中,支持服务器端作配置和维护,降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。
e.利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。
f.自带的表单设计工具和流程设定工具,很方便对表单和流程进行设置。
5、系统扩展能力。
京华信息的'oa协同办公管理系统主要在功能接口层面,以标准的webservice接口及相关的api提供全面、完整的二次开发功能,用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用,具体功能接口包括:
京华信息公司承诺提供详细开发指导文档,并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。
a.支持可视化表单定制功能,公文业务随需而变,无代码实现移动公文处理的扩展。
b.支持产品框架功能导航公文分类配置功能。
c.支持通过二次开发实现新应用的开发。
6、项目进度计划。
实施进度计划:在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。实施计划如下:
7、项目报价。
京华信息的oa协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护,合计343750元。质保期外维护,按年收取软件成本费*15%,约为51563元。
无纸化办公实施方案篇五
应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,企业在选择oa系统时却陷入各种误区。
误区一:自己开发。
o
a系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。
误区二:功能越全越好。
这样的oa系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。
误区三:价格越贵越好。
判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。
误区四:价格越低越好。
这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。
误区五:越透明、开放、自由越好。
为解决开放和保密的矛盾,好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。
误区六:应完全符合单位的办公模式。
软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
误区七:大企业开发的产品一定好。
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且,大企业开发的oa系统更适合大企业来用。
误区八:oa软件彻底改善管理。
管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。
误区九:一步到位,一劳永逸。
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。
误区十:好oa不需要服务。
买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。
总之,选择oa有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。
无纸化办公实施方案篇六
物质的空间和条件已经成为现代企业的必须,只有现代的管理信息系统,能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯,还有无限开发叠加的可能,协同办公oa平台,是约束管理行为和过程的平台,管理关系事前既定,过程中可监控,结果直接明显,没有政治和人为因素的干扰,同时积淀和活跃企业的文化,使企业中所有的人用相类的思维来思考,用共同的语言来交流。
协同办公oa存在的目的是让工作更便捷,让管理更高效。通过协同oa,方便员工,提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现,让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用,每一项工作都在oa软件中留有痕迹,各种数据在oa软件中得以汇总,每一个决策的过程记录在oa系统中,每一个工作过程都通过oa记录,每一个制度都通过oa去落实,每一个员工都可以在过程中了解事实,以随时监控各项工作的进展,通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定,去了解每一项工作由谁负责,去追溯错误和损失是如何产生,而根据协同oa事先既定的组织关系,自动进行工作的发起、流转、监控和完成,对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现,更是文化的体现。
借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织,是企业文化积累和沉淀的载体,
对于大多数企业员工来讲,企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说,所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现,在这个平台里大家按照既定的规则办事,形成一个共同的价值观与行为指导原则,或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩,你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点,亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉,这样的东西是都看不见摸不到的,而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活,没有级别的限制,没有复杂的人员管理,只是为了沟通,只是为了更好的传递企业的文化。
所以企业的文化需要依靠一个长期的过程,它的积累和沉淀需要一个好的载体,协同oa就是一个好的载体,它不但可以营造一个打破时间与空间的限制,让员工在一起工作,在一起分享,在一起奋斗的企业环境,同时也是员工展现自我和发展的最好平台,因为在oa系统中做过的任何一个痕迹,都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度,沉淀文化的同时,也促进了员工与组织的和谐发展。
附:泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统,它关注的是企业的内部管理过程,强调以人为核心,强调协助企业制度与文化的建立,强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块,涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户,将整个企业的管理过程都通过系统完成,并有效记录了整个企业的经营过程。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
无纸化办公实施方案篇七
建设生态文明,是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计。面对资源约束趋紧、环境污染严重、生态系统退化的严峻形势,必须树立尊重自然、顺应自然、保护自然的生态文明理念,把生态文明建设放在突出地位,融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程,努力建设美丽中国,实现中华民族永续发展。
--《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗》。
全国政协会议开幕当天由于纸张的使用被大会严格控制一天节省的支出高达200万元。
全国政协和人大代表会议陆续开幕节俭与务实的理念不断被提及和践行:
矿泉水为实名制被贴上标签,代表和委员使用的铅笔是由废报纸制成……节俭与务实不仅只是口号,更体现在了两会的细节之处。在此情形下,无纸化办公的持续推进也顺应了两会所提倡的节俭之风。
《山东省党政机关厉行节约反对浪费条例》第五十四条、《东营市党政机关厉行节约反对浪费条例》第八章资源节约第四十五条均提到要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗,降低行政运行成本。
行政机关、企事业单位,对内、对外发布公文、新闻、公告、通知,通常是通过打印、张粘,流动性弱、影响小、受众面窄;传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是成本开支用,既造形成浪费又造成环境污染。无纸化办公,顾名思义,就是指不用纸张,利用计算机、应用软件和通信网络进行高效办公,同时降低能源消耗。
简单便捷操作,减少培训环节。无纸化办公可以将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中,通过对文件传阅、审批流程的自定义,各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名,从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署,用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存,并可进行打印输出。用户只要会写字,不需要学习繁琐的键盘输入方法,就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统,从而大大减少了培训工作量,这对最终用户和开发商都有利。
动态签名认证,保障信息安全。无纸化办公将领导办公与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。
办公流程规范,提升工作效率。无纸化办公允许用户按照实际需要建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,明确工作人员责任,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和单位文化。有效地协调多部门之间协同工作,实现高效协作办公,领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督,提高执行效率和力度。高度自动化的无纸化办公不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况,而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。
资源信息共享,确保持续发展。无纸化办公通过网络技术将单位的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,形成正规、科学、开放的单位的制度和文化,保持单位旺盛的生命力,保证单位健康持续发展。
能源消耗降低,推动生态建设。无纸化办公最直接的就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字,在纸张背后的能源消耗,()更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。党的'十八大提出了大力推进生态文明建设的新要求,建设生态文明是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计,这需要每一个国民要共同努力。建设生态文明必须坚持节约资源和保护环境的基本国策,这也是一种共识。
根据20最新统计数据显示,如果两会期间能够使用无纸化会议系统,那么用纸量就可以节省230.2232万张,用纸费用则能够节省106.4348万元,工作效率直接提升83.7倍。
在四川德阳市七届人大三次会议上,就已经开始力推节俭风,实现向无纸化办公的过渡。大会向代表们推出了议案,建立网上办理系统,代表可直接通过网络提交议案建议。大会的相关负责人表示,一般一次人大会议有约20期简报,改为电子版后可少印刷简报13000份左右,能够节约不少的资金和纸张。
207月1日,能够满足3000多人工作的安庆市协同办公系统正式运行,安徽合肥安庆市真正迎来了无纸化办公时代。据了解,此前安庆市市政府办公室纸质公文处理一年要花费20多万元,目前全市共有170家单位,如果平均按照10万元计算,每年可以节约1700万元资金。
社会在进步,创新和符合时代潮流、实用的产品是社会的主流,使用无纸化办公系统已经是社会的趋势。作为一名普通市民,节约资源、保护环境,应从工作和生活中的点滴做起。推行无纸化办公,节约纸张,这是举手之劳,减少不必要的浪费就是一种美德,就是最大的节约。
无纸化办公实施方案篇八
在进行原材物料或劳保用品购买时,加大市场调查,多收集新产品信息,开辟多条供货渠道,努力降低采购费用和成本,积极采用高效节能的产品。
2倡导资源节约自律行为。
5、节约每一滴油。公司员工外出公务用车非紧急性活动,能几人同行的,建议不要分别驾车,此外,司机要以节约用油、用电为本,爱惜车辆,减少车辆的维修保养成本。
6、减少一次性物品(如纸杯、垃圾袋等)的使用,避免资源浪费和环境污染;。
7、做好公司内部废旧物品的回收处理和再利用。
3强化资源节约责任制。
牢固树立勤俭节约的思想意识。要正确理解冲崇尚勤俭节约的重要意义,树立勤俭干事业的思想理念和节约观,形成节约光荣,浪费可耻的文化氛围,让“资源节约”走进每个部门、每个岗位,做到人人有责,人人负责,牢固树立节约意识,建议各部门轮流督查。
4管理人员要带头做好勤俭节约的模范。
各部门管理者要率先垂范,注重成本核算、避免决策失误,厉行节约,精打细算,为本部门员工做出表率,同时积极宣传办公节约小窍门,提高全体职工的节约意识和节约能力。
节约不仅是一种工作习惯,更是一种社会责任。大家积极行动起来,携手并肩、共同努力,从自身做起,从点滴做起,珍惜每一份资源,带动同事和身边的人,争创“节约标兵”、“节约部门”,为推动公司科学发展,建设“节约型企业”贡献一份智慧和力量!
无纸化办公实施方案篇九
法定代表人:__。
委托代理人:______。
乙方:________。
法定代表人:______。
依照《中华人民共和国合同法》及国家部、市建委对建筑装饰工程的有关规定,经甲乙双方通过协商签定合同如下:
一、工程概况及承包方式。
1、工程名称:______办公楼室内装修工程。
2、工程地点:____。
3、工程承包方式:包工包料。
二、工程内容。
工程内容以甲方提供的施工图纸、工程量清单为准;。
三、工程造价。
人民币__拾__万贰仟叁佰陆拾陆元整。
四、工程期限。
工程开工日期:__年__月__日
工程竣工日期:____年____月____日
五、质量要求。
按国家建设部行业标准jgj73-91《建筑装饰工程施工验收规范》规定,及市建委、消防部门规定的标准执行,工程质量达到合格标准。竣工验收合格后,如出现质量问题(竣工后甲方使用,人为造成的质量问题除外),属于乙方责任的,在保修期一年内,乙方无偿保修。
六、付款方式。
装修工程验收合格后30天内甲方付给乙方工程款总造价的95%即人民币__拾__万零柒佰肆拾捌元整,一年质保期后付给乙方工程款总造价的5%即__万壹仟陆佰陆拾捌元整。
七、双方责任。
1、甲方负责提供整个工程的施工图纸1套、工程量清单1份。
2、乙方:
(1)严格按照施工图设计的施工规程及要求施工,不得减少施工工艺要求,由此产生的损失由乙方承担。
(2)工程施工中如有变更的项目,须经甲方同意后方可实施。
(3)装饰工程中用到的主要建筑材料(地砖、门、五金材料、电线、各类开关)须经甲方签字同意后方可使用,其它材料应符合设计要求及国家质量标准。
(4)本工程乙方不能转包、分包。若发现此种情况,甲方有权终止此合同,由此造成的损失由乙方承担。
(5)乙方须安全文明施工,施工过程中发生的安全责任事故由乙方负责。
八、其它事宜。
1、工程如遇特殊情况或不可抗力造成不能施工的,工期可顺延;如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。
2、本工程预算外的工程或清单中未列入的材料、工艺发生变化时,以“现场签证形式”由甲乙双方代表人签字为准,并列入竣工决算追加当中。
3、工程量发生变化时,按竣工后工程审计的工程量计算为准。
4、如甲方或乙方违约,而没有按合同执行的,由双方协商解决,协商不成的申请仲裁,或者向有管辖权的法院提起诉讼。
5、其它未尽事宜由双方协商解决。
6、合同一式肆份,双方签字生效,各持贰份,并具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
无纸化办公实施方案篇十
合同有效期为壹个月,即从年4月30日至2004年5月29日止。
六、不可抗力。
甲、乙双方由于人力不可抗拒的原因而不能履行合同时,经双方协商或有关机关仲裁,可免予承担经济责任。
七、争议的解决。
本合同在执行过程中如发生争议或纠纷,经双方协商解决,如双方不能达成共识,任何一方可向签约当地管理机关申请调解、仲裁,也可向签约当地人民法院起诉。
八、其它。
1、本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份;。
2、本合同双方签章生效,具法律约束力;。
3、本合同未尽事宜双方另行商定补充,但不得违背本合同原则。
甲方:乙方:
签名(盖章):签名(盖章):
200x年x月x日。
甲方:徐州苏尔商贸有限公司。
乙方:_________________。
甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。
一、维护范围及内容:
1.电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等,属于硬故障需更换费用另收取)。
2.电脑软件故障维护(包括系统安装,系统还原,系统更新,定期检查,常用软件安装)。
3.电脑外设故障维护(打印机,扫描仪,复印机,传真机)。
4.局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试,保证内部网络通讯正常)。
5.乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内,甲方免费送至厂家保修或更换,但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书,甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费,在城区外需加收相应的服务费。
6.乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内,甲方可为乙方修理,修理费用按实际修理费收取,不另收取服务费。
2、每月一次定期探访维护系统,对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备,使系统达到更高使用效率,如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,甲方需与乙方协商,由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围。
(1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
(2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件:
(1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能,甲方要在与乙方协商认同后进行。
(2)更换部件的费用由乙方承担,甲方有义务提供部件的报价,供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏,甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时,费用由乙方负责。注:耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)。
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏,甲方应免费维修该故障,甲方对设备的故障问题告知乙方,在乙方确定维修时再进行维修。
三、协议生效及协议期限。
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式:月结()或季度结()。
日常维护结账期为月()费用。
季度()费用。
四、付款方式。
1.由双方商定月结或季结维护费用,乙方结账到期起七日内,付给甲方费用款。
2.日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3.协议的终止及罚则。
如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
(1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
(2)未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
(3)未经甲方同意而拖欠甲方货款。
五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________。
代表(签字):_________代表(签字):_________。
电话:_________________电话:_________________。
_________年____月____日_________年____月____日。
无纸化办公实施方案篇十一
亲爱的全校师生:
(:倡议书。节约用纸)大家好!
最近,我们开展了一项关于“纸”的研究活动,我们统计了同学们学习用纸的使用情况,结果十分惊人:一直以来,我校的用纸量都非常大。作为一名学生,一个学期至少有10本书,6本练习本。以平均每本书74页,练习本40页计算,一个学生一学期至少用纸980张,这还不包括考试卷、通知书等。如果考试卷有50张,通知书有10张,那么一个学生用纸量就是1040张。我校有近20__名学生,那么学校的用纸量就是208万张纸!甚至更多!所以,我们就要来保护我们的资源,但这仅仅是不浪费一张纸。
纸是由大量树木造成的,但我国的树林情况也不容乐观。全国森林覆盖率才达到16.55%。6月13日,第五次清查结果显示,全国人均占有森林面积仅相当于世界人均占有量的21.3%。
为此,我向全体师生倡议,从我做起,从身边做起,从小事做起,节约纸张、储蓄绿色、呵护健康,我们要做到:
1、节约使用练习本,充分利用纸的空白处。
2、过期的日历和街上收到的小广告、传单,可以折纸、包书皮。
3、喝水时,尽量少用或不用一次性纸杯。
4、一些碎纸片可以用来做装饰。
5、在节假日或生日时,尽量用打电话、发电子贺卡或手机短信等方式代替纸质贺卡。
6、每年植树节时种一棵树。
7、多使用手帕、毛巾,少使用纸张。使用纸张时,尽量将纸充分展开,减少用纸量。
8、做一些节约用纸,保护资源的标语,让其他人加入到节约用纸行列中。
让我们从身边的小事做起,一起保护我们的地球母亲吧!
无纸化办公实施方案篇十二
尊敬的老师们,亲爱的同学们:。
社会发展到今天,“绿水青山就是金山银山”,成了响彻全国的口号;“用爱温暖地球”也成了联合国的宣传理念。我们的国家,我们的世界正在发生积极的转变。节约资源,保护环境成了最新的时尚。
亲爱的同学们,透过满含书香的课本,你是否有过反思?当你一个潇洒的转身,把揉成团的废纸以投篮的姿态扔进垃圾桶时,当你为自己帅气迷人的姿势洋洋自得时,你已经担上了资源浪费的“罪名”。当你把一个个一次性纸杯投进垃圾桶时,当你把一包包面巾纸装进口袋时,当你把废旧的作业本、报纸和餐厨垃圾混放时,已经有无数棵大树将要因此而停止呼吸。
尊敬的老师们,当我们因为没有认真校对而重新打印时,当我们因为没有认真排版而浪费纸张时,无数的人们将要因此而饱受沙尘暴的侵袭……据统计少浪费1500张纸,就可以保留一棵树;全校师生每人每天节约一张纸就可以保留两棵树,一年就是一片森林。
合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;节约一张纸,挽救一棵树;治好一片沙,保护一片绿,也需要我们从点滴小事做起。
让我们作为绿色环境的守护者郑重向淄博六中的全体教职工及学生发起倡议:
一、坚持无纸化办公,充分利用每一张纸。坚持网上办公,非必要用纸的材料采用网络传输,确实需要打印的文件,打印之前一定要先预览,并进行细致核对。非必要格式文件,坚持双面打印。用过的作业本、练习本继续用作草稿纸。
二、废纸回收。把家里或者办公室里的废纸与其他垃圾分开,积攒多了就送去回收。
三、减少纸质用品的使用。手帕代替纸巾,自带水杯代替纸杯,抹布代替卫生纸、报纸,拒绝过分包装、装饰的物品,发送祝福用电子贺卡代替纸质贺卡。
勤以修身,俭以养德。让我们立即行动起来,从我做起,从现在做起,从点滴做起,保护好我们赖以生存的家园。
无纸化办公实施方案篇十三
甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行办公楼装修。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同,以便共同遵守。
第一条:工程概况。
1.工程地址:_____。
3.施工内容:详见本合同附件(一)施工图。
4.委托方式:包工包料。
5.开工日期:20____年____月____日,竣工日期20____年____月____日,工程总天数:____天。
第二条:工程价款。
____。
第三条:质量要求。
1.工程使用主要材料的品种、规格、名称,经双方认可。
2.工程验收标准,双方同意参照国家的相关规定执行。
3.施工中,甲方如有特殊施工项目或特殊质量要求,双方应确认,增加的费用,应另签订补充合同。
4.凡由甲方自行采购的材料、设备,产品质量由甲方自负;施工质量由乙方负责。
5.甲方如自聘工程监理,须在工程开工前通知乙方,以便于工作衔接。
第四条:材料供应。
1.乙方须严格按照国家有关价格条例规定,对本合同中所用材料一律实行明码标价。甲方所提供的材料均应用于本合同规定的.装潢工程,非经甲方同意,不得挪作他用。
2.乙方提供的材料、设备如不符合质量要求,或规格有差异,应禁止使用。如已使用,对工程造成的损失均由乙方负责。
第五条:付款方式。
1、进场付两万,中途付____元,完工付____元。完工后留一万保质金,6个月付清。
甲方在应付款日期不付款是违约行为,乙方有权停止施工。验收合格未结清工程价款时,不得交付使用。
第六条:工程工期。
1.如果因乙方原因而延迟完工,每日按工费的10%作为违约金罚款支付给甲方,直至工费扣完为止。如果因甲方原因而延迟完工,每延迟一日,以装潢工程价款中人工费的10%作为误工费支付给乙方。
2.由甲方自行挑选的材料、设备,因质量不合格而影响工程质量和工期,其返工费由甲方承担,由于乙方施工原因造成质量事故,其返工费用由乙方承担,工期不变。
3.在施工中,因工程质量问题、双方意见不一而造成停工,均不按误工或延迟工期论处,双方应主动要求有关部门调解或仲裁部门协调、处理,尽快解决纠纷,以继续施工。
第七条:其他事项。
1.甲方责任。
1)必须提供经物业管理部门认可的房屋平面图及水、电、气线路图,或由甲方提供房屋平面图及水、电、气线路图,并向乙方进行现场交底。
2.乙方责任。
1)指派一名工作人员为乙方工地代表,负责合同履行,并按合同要求组织施工,保质保量地按期完成施工任务。
第八条:违约责任。
合同生效后,在合同履行期间,擅自解除合同方,应按合同总金额的5%作为违约金付给对方。因擅自解除合同,使对方造成的实际损失超过违约金的,应进行补偿。
第九条:争议解决。
本合同履行期间,双方如发生争议,在不影响工程进度的前提下,双方应协商解决。当事人不愿通过协商解决,或协商解决不成时,可以按照本合同约定向人民法院提起诉讼。
第十条:合同的变更和终止。
合同总价款的10%交付违约金,并办理终止合同手续。
2.施工过程中任何一方提出终止合同,须向另一方以书面形式提出,经双方同意办理清算手续,订立终止合同协议后,可视为本合同解除。
第十一条:合同生效。
1.本合同双方盖章,签字后生效。
2.本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。
甲方(业主):_______签约日期:____
乙方:_______签约日期:____
无纸化办公实施方案篇十四
企业改革的推进,进一步加强企业内部管理,我们的工作总是时有时无,并没有把工作延续,在完成各店经营目标的同时把我们的企业文化建设的工作做好。增强企业的大局意识,营造团结和谐的工作氛围,追求甘于奉献的精神品质。集团总办对各店的要求如下:
二、每月各店必须要进行一次员工座谈会,座谈会的内容必须报总办;
三、每半月各店领导班子必须上交案例,若没有上交,总公司将做出处罚;
四、每月在10日前各店必须上交一编简讯及文稿一编,若少一编总公司将做出处罚;
以上要求必须严格执行!
集团总办。