无纸化办公工作方案(专业18篇)
方案的成功实施需要全员参与和配合,团队合作是实现方案目标的关键。在制定方案时,我们应该考虑到可能的风险和挑战,制定相应的应对措施。接下来,我们将分享一些经典的方案范文,希望对大家制定方案时有所启发。
无纸化办公工作方案篇一
随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及,为进一步节约资源,倡导低碳的办公理念,提高办公效率,根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际,面对愈来愈多的各种打印材料,经研究决定,在全矿范围内将逐步推行无纸化办公,现将相关事项通知如下:
1、根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站,机关各办公室减少计算机的材料打印,除确实需要打印外,其他应该减少或取消打印,消耗材料应该由专人领取和负责,坚决做到“绝不浪费一张纸”
2、所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”,管理局的“既时通”,局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款,实现网内的无纸化办公交流平台,各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息,并及时传达。
4、学会和掌握“远程桌面连接”,“远程协助”等各种工具来获得远程信息,这样获得的信息既全面又快捷,凡是从网络中能够获取的信息,一般不允许打印传递,现代化的各种传递手段丰富多样,掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的`,也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out”!
5、现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台,要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息,作业信息,安全提示,活动发布等,这种信息既方便又快捷,手机的各种功能也越来越强,有好多东西完全可以实现既时了解,既时决策,事实上,固执“有纸化”,这已经严重落伍。
6、目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广,上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登,一个无纸化办公的时代即将到来,今后各种信息都可以从网络中查询得到,而且丰富的曲线,柱形图等各种表现形式更加丰富,所以“无纸化”办公事在必行,因此我们必须学会网络带给我们的优势,适应无纸化办公时代的来临。
7、我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减,而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增,面对越来越多的设备维修,我们已经没有办法再延续原来的机制,只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。
1、加强领导,强化责任。建立各基层单位为第一责任人,各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责,在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。
2、严格要求,加强督查。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。
无纸化办公工作方案篇二
为了绿色学校、节约型校园,提高工作效率,推进办公现代化,学校推行无纸化办公制度。有关方案如下:
一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结,除存档外,不再印发,一律上校园网,教职工在网上查阅。
二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作,除特殊情况需要张贴通知外,一律在校园网站首页最新通知栏公布。
三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先浏览校园网,了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。
四、教职工例会上,组织教师学习或安排有关工作,一般应使用多媒体,不打印纸质材料。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。
六、文字、图片等所有上网信息应严格按照学校有关制度规定的程序操作。
七、本规定自公布之日起试行。
无纸化办公工作方案篇三
为提高工作效能、降低行政成本,建设节约型机关,从节约办公耗材、降低打印、复印成本方面深入推行无纸化办公,结合工作实际,特制定本方案。
推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费,健全节约能源资源管理制度,提高能源资源利用效率,降低机关运行成本,推行绿色办公,引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式,形成崇尚绿色生活的良好氛围。
1、文件的会签、发布、传阅;。
2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的'呈送;。
3、工作任务的下达和日常工作的衔接;。
4、各类会议材料、会议纪要、学习材料、简报等宣传资料;。
5、涉密文件不适用本方案。
1、在我市行政及事业单位中广泛开展节约用纸工作的宣传教育,进一步增强工作人员节约用纸的意识。
2、积极倡导网上办公、网上审批、网上发文、网上发刊,尽可能减少纸张使用。
3、各单位起草文稿要尽量双面使用纸张,部门之间文件往来在条件允许的情况下要求双面使用纸张。
4、在文件排版时,如无特殊要求,应利用电脑的缩放功能将文件缩小,减少打印纸的用量。
5、筹备会议时,有条件的要利用多媒体等形式进行演示,减少会议文件的纸张使用量。
6、积极宣传使用再生纸及再生纸制品。
7、办公用品的采购、发放和使用,指定专人负责,采购、发放和领用时实行登记制度。
1、加强领导,强化责任。明确单位负责人为第一责任人,各单位各部门信息联络人员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。文件收发人员要担负起公文传输、网络、电脑管理等重要职责,在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。
2、健全制度,严加督查。认真制定办公耗材管理制度,节能领导小组将加大工作推进力度和监督检查力度,结合节约型机关创建定期开展评估总结,并在一定范围内进行通报,建立长效机制,确保执行到位,及时查找不足并加以完善整改,有效保障我市无公共机构无纸化办公工作的全面推进实施。
3、严格要求,加强管理。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出访而延误审阅及审批时间,办公室将适时通过办公平台、微信等方式实行文件收发信息提醒。
无纸化办公工作方案篇四
根据国务院办公厅、省政府办公厅关于政务系统公文无纸化传输建设的通知要求和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20xx—20xx年度工作任务指导书的通知》(哈政办综〔20xx〕34号)文件精神,为积极、稳妥、有序地开展我市政务系统公文无纸化传输工作,特制定本方案。
我市公文无纸化传输系统是市政府办公厅按照国务院办公厅秘书局《关于印发全国政府系统政务信息化20xx年度建设任务指导书的通知》(国办秘函〔20xx〕31号)、省政府办公厅《关于印发全省政务系统公文无纸化传输实施方案的通知》(黑政办函〔20xx〕133号)和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20xx—20xx年度工作任务指导书的通知》(哈政办综〔20xx〕34号)文件要求,统一规划、组织和实施的电子公文传输系统,目的是构建一个覆盖各地区、各部门,安全可靠、稳定高效的电子公文传输平台,取代现有的公文传输模式,实现公文的无纸化传递,为提高政府办公效率奠定良好的基础。
全市公文无纸化传输系统将按照国务院办公厅和省政府办公厅的要求,采用北京书生电子技术有限公司研制开发的书生电子公文系统,联接各地区、各部门的文电运转部门。
(一)运行环境。
全市公文无纸化传输系统在全市电子政务网上运行,用户终端使用北京书生电子技术有限公司研制的书生电子公文系统。
(二)文件版式标准。
全市公文无纸化传输系统采用由国务院办公厅统一规定的“二扫”格式文件作为电子公文版式标准,排版软件统一使用wps20xx“二扫”专业排版系统(为书生电子公文系统专门开发,具有形成“二扫”格式的功能)。文件具体版式标准由市政府办公厅统一制定。
(三)电子印章制发与管理。
各地区、各部门的电子印章由市政府办公厅统一制作颁发。电子印章的管理按照国务院办公厅下发的《电子公文传输管理暂行办法》有关规定执行。
(四)打印机选择标准。
全市公文无纸化传输系统通过彩色激光打印机将电子公文还原成纸质文件,打印机型号统一选定。配合此项工作的开展,市政府办公厅统一选定使用美国利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印机,该打印机支持a4幅面、双面及网络打印。
全市公文无纸化传输系统建设启动时间为20xx年1月。各地区、各部门的公文无纸化传输系统建设工作要于20xx年2月完成,20xx年3月至4月为试运行阶段。试运行工作期间,市政府同各地区、各单位之间的公文传输实行双轨运行,即纸质公文和电子公文同时进行传递。从20xx年5月1日起,市政府及市政府办公厅下发各单位的部分非密级公文,将取消纸质文件,并根据运行情况,逐步取消市政府及市政府办公厅下发的各种纸质非密级公文;从20xx年5月1日起,利用两个月的'时间重点进行各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送电子公文的试运行工作,从20xx年7月1日起,原则上不再受理各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送的纸质非密级公文。市政府办公厅将于20xx年2月举办全市公文无纸化传输系统使用培训班,具体时间及参加人员另行通知。
市委、市人大、市政协、市纪检委及各县(市)级政府公文无纸化传输系统建设工作,将视全市电子政务网建设进度,统筹考虑。
根据市政务信息化建设领导小组办公室的要求,各地区、各部门和各单位的公文无纸化传输系统由市政府办公厅统一组织采购,经费由各级财政自行解决。公文无纸化传输系统经费主要包括软件、硬件、维护、培训及日常支出5部分,日常支出费用主要指打印机的耗材,该费用根据工作的具体情况而定。
无纸化办公工作方案篇五
任振鹤襄阳会议异地扶贫搬迁山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人,乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(。任振鹤襄阳会议异地扶贫搬迁山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人,乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(。
任振鹤对咸宁、黄石两地前段工作给予了充分肯定,对通城县特色产业、园区就业,阳新县结合棚户区改造、中心集镇安置等模式表示赞许。他对搬迁对象的识别程序、识别方法、识别效果非常关心,认真听、详细问,不放过任何一个细节。在东港村,他向浙江投资商详细了解巨峰葡萄种植的市场前景,种植基地与搬迁对象的收益联结机制。在七里村,他叮嘱县乡干部一定要把搬迁对象的家庭情况摸准,因户制宜,精细安置,把依托园区就业脱贫推进到位。在排市村、枫林镇,他希望大家一定要把搬迁群众的长远生计和稳定收入谋划好、抓到位,切实做到“挪穷窝”与“换穷业”并举,安居与乐业并重、搬迁与脱贫同步。
易地扶贫搬迁工作汇报长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,易地扶贫搬迁工作简报国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁。2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”全国易地扶贫搬迁工作。
二、易地扶贫搬迁工作
针对下一步工作,任振鹤提出五点要求:
一是换脑子。精准扶贫是重要的政治任务,易地扶贫搬迁是精准脱贫的重中之重,是将来结硬账的关键所在。本阶段建设的只能是保基本、保安全的`“脱贫房”,绝非一步到位的“小康房”,一切工作都要围绕“脱贫”来谋划、来展开。
二是扣扣子。搬迁对象识别精准是易地扶贫搬迁工作的第一颗扣子。对象识别不准,其他工作做得再好,一切都为“零”。对象识别的关键在于群众公认、村民认可,要聚焦聚焦再聚焦,锁定锁定再锁定,确保经得起历史的检验。
三是明路子。重点和关键就在于搬迁对象的长远生计和稳定脱贫。磨刀不误砍柴工。前期慢一点,不要紧,关键是要把体制、机制、思路、方法谋划好、统筹好。不同的对象,必须要有相应的措施作保障。各地要结合实际,把省委省政府赋予县一级的资金整合政策用足用活,积极探索能让贫困户稳定受益、长期受益的帮扶模式,确保减贫成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是规定,就是底线。人均25平方米的建房标准不能突破、确保贫困户不因建房而加重贫困的底线不能逾越,必须一把尺子量到底。
要严格资金管理、确保资金安全的红线不能踩踏,否则“罪加一等”。五是钉钉子。从中央到地方的政策已经十分明朗,年度实施计划已经下达,资金也已到位,关键在于落实。各级一定要以扎实的工作作风,采取钉钉子的办法,加大推进力度,确保货真价实,把汪洋副总理的指示要求不折不扣地落实到位。
省易地扶贫搬迁办要加强组织协调,从5月中旬起,每次选择不同的地方,每月召开一次现场推进会,以点带面,持续推进,确保我省易地扶贫搬迁工作走在全国前列。
易地扶贫搬迁工作汇报调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,20易地扶贫搬迁工作山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人。乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人2016年易地扶贫搬迁工作。
县委书记调研易地扶贫搬迁拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,全国易地扶贫搬迁工作黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”。湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁易地扶贫搬迁工作简报。
三、村易地扶贫搬迁调研报告
4月18日,全省易地扶贫搬迁培训会结束刚刚一周,省政府副省长任振鹤即赴幕阜山片区通城、阳新县专题调研易地扶贫搬迁工作。他先后查看了通城县隽水镇东港村、麦市镇七里村,阳新县排市镇排市村、枫林镇中心集镇安置点及配套特色产业项目。每到一地,他都反复叮嘱当地干部,一定要把底线守住、工作做细、政策用好,将鸿忠书记“把易地扶贫搬迁工作做成货真价实”和国生省长“加大工作推进力度”的批示落到实处。省政府副秘书长吕江文、咸宁市委副书记吴晖、黄石市市长董卫民及通城、阳新县分管负责同志陪同调研。
易地扶贫搬迁工作流程图黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”,2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁。村易地扶贫搬迁调研报告国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁,湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体。
2016易地扶贫搬迁工作汇报长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,易地扶贫搬迁工作简报国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁。2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”全国易地扶贫搬迁工作。
乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人2016年易地扶贫搬迁工作。易地扶贫搬迁工作汇报调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,2016年易地扶贫搬迁工作山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人。
湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁易地扶贫搬迁工作简报。县委书记调研易地扶贫搬迁拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,全国易地扶贫搬迁工作黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”。
2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”全国易地扶贫搬迁工作。2016易地扶贫搬迁工作汇报长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,易地扶贫搬迁工作简报国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁。
村易地扶贫搬迁调研报告国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁,湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体。易地扶贫搬迁工作流程图黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”,2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁。
无纸化办公工作方案篇六
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长:
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的.位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前
搬迁前 :
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电
脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车,做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。 3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。 (2)、清点办公用品和设备。 (3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
1、打包时间:于2016年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于2016年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:2016年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2016年12月1日由公司统一安排拆装。
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
无纸化办公工作方案篇七
为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室讨论决定,公司开头推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下:
1、文件的会签、发布、传阅
2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送
3、工作任务的下达和日常工作的连接
4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料
1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案;
2、需多级呈签的文件,可通过综合办公正台(oa系统)进行会签;
4、各部门需要存档的文件,根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存;
5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的'习惯;
6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。
为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用,利用现代化办公手段,加快推动学校管理的信息化进程,提高工作效率和服务质量,建设节约型校内,学校决定推行学校无纸化办公方案。
一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公oa系统发布。
一、各类文件、通知、信息,原则上一律用法公司oa系统、邮件、atx和微信。
二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。
办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校内oa办公系统转发有关内容和要求,支配和督促相应科室准时进行处理。
三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷,同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。
四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结,除存档外,不再印发,一律上校内网,教职工在网上查阅。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。
六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先扫瞄校内网,了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。
眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而,由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。
1、从20xx年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后,机关工作人员工作日每天至少登陆两次,准时了解处理相关信息,以免延误工作。
2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行,防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间,办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。
3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示,机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。
4、办公室要加强硬件建设,加强干部职工培训,确保无纸化办公落到实处。
无纸化办公工作方案篇八
为贯彻落实全市扶贫开发工作会议精神,根据《广西壮族自治区人民政府关于贫困地区“易地搬迁,无土安置”及农民工公寓建设的工作方案》要求,确保我市易地扶贫搬迁工程建设顺利实施,结合我市实际,特制定本工作方案。
一、搬迁安置总体情况。
(一)搬迁安置范围及对象。
金城江区、罗城县、环江县、南丹县、天峨县、东兰县、巴马县、凤山县、都安县、大化县等10个县(区),人均耕地面积在0.5亩以下,而且不具备基本生存条件或地质灾害严重威胁的农村人口,以及生活相对富裕,相对具备发展潜力,有创业能力和就业条件的农村人口。
易地扶贫搬迁以县为基本实施单位,实施县内或乡镇范围的搬迁工程,并采取以集中安置为主的方式,依托县域经济的城镇化、工业化、农业产业化的发展趋势,按“无土安置”的模式进行统一规划,分步实施。
一是依托县城周边城郊结合区域进行搬迁安置;二是依托小城镇发展,结合乡镇扩容的需求进行搬迁安置;三是把居住环境分散、生态条件恶劣、基础设施落后、生产生活状况较差的农村人口搬迁安置到交通便利、资源相对较好的区域。
(三)搬迁安置任务。
20**-,全市计划搬迁安置农村贫困人口约3.3万户15万人,同时吸引部分生活相对富裕、相对具备发展潜力、有创业能力和就业条件农村人口搬迁到乡镇、县城或项目园区周边,涉及总人口预计达6万户30万人。
“十二五”期间(20**-20**年),全市计划搬迁安置农村贫困人口17208户81450人。
其中:
20**年计划搬迁安置农村贫困人口5577户26140人;。
20**年计划搬迁安置农村贫困人口4338户20451人;。
20**年计划搬迁安置农村贫困人口3688户17744人;。
20**年计划搬迁安置农村贫困人口3605户17115人。
(四)资金筹措。
“十二五”期间(20**-20**年),全市易地扶贫搬迁安置区需要进行住房及附属设施、道路硬化、人畜饮水工程、土地开发和调整、水利渠道、入户沼气池及通电项目建设,共需投入资金20亿元左右。
实施易地扶贫搬迁工程资金计划从国家易地扶贫搬迁工程资金、中央财政专项资金、自治区财政专项资金、地方配套资金、群众自筹资金等五部分筹措。
(一)金城江区。
1、搬迁安置任务。
20**-20**年搬迁安置农村贫困人口规模为579户2456人。
其中:
20**年搬迁安置258户1106人;。
20**年搬迁安置122户557人;。
20**年搬迁安置104户411人;。
20**年搬迁安置95户382人。
2、主要建设内容。
房屋建设:20**-20**年共需搬迁579户2456人,按照户均120m2的标准计算,以砖混结构为主,共需建房69480m2。
人畜饮水:安置区要达到农村安全饮水的标准,概算共需新建人畜饮水45处,其中蓄水池830m3,输供水管道47.34公里。
道路建设:新建泥结碎石乡村公路18.8km,按四级下限路面设计;安置点的屯内道路硬化46666平方米。
沼气池:为解决搬迁贫困户的生活能源问题,结合条件适宜与群众需要,共需新建沼气池249座。
通电工程:400v低压输电线路架设30.5公里。
由于金城江区实施的都是地质灾害避让搬迁,采取的是屯内安置方式,可以利用原来的公共基础设施,不需要配套建设学校、卫生室等公共服务设施。
3、资金筹措。
(1)资金来源。
估算总投资12446万元,资金来源为:中央易地扶贫搬迁资金1560万元,占12.5%;地方配套投资352万元,占2.8%;整合其它资金及搬迁群众自筹资金10540万元,占84.7%。
(2)资金投向。
中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。
中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。
(二)环江县。
1、搬迁安置任务。
20**至20**年搬迁安置农村贫困人口985户4324人,其中:
20**年搬迁安置235户1024人;。
20**年搬迁安置275户1200人;。
20**年搬迁安置250户1100人;。
20**年搬迁安置225户1000人。
2、主要建设内容。
新建住房及附属设施107250平方米;农田水利设施42公里;修建通村公路46公里;卫生院1000平方米;村级公共设施8600平方米;后续产业发展项目;生态建设项目。
3、资金筹措。
(1)投资来源。
“十二五”期间,环江县易地扶贫搬迁试点工程总投资9700万元,其中,中央易地扶贫搬迁资金4015万元,整合中央相关支农投资1200万元,中央扶贫资金860万,地方政府投资485万元,群众自筹资金3140万元。
(2)资金投向。
中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路,及必要的教育、文化、卫生等设施。
中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。
(三)罗城县。
1、搬迁安置任务。
20**至20**年搬迁安置农村贫困人口3677户16988人,其中:
20**年搬迁安置1277户5788人;。
20**年搬迁安置1000户4500人;。
20**年搬迁安置800户4000人;。
20**年搬迁安置600户2700人。
2、主要建设内容。
建设住房和附属设施面积145600m2,其中住房建设面积89600m2,附属设施建设面积56000m2。
改扩建农村公路94km;新建人饮工程25处数,解决移民饮水人口1120户4790人。
新增或恢复灌溉面积1300亩,中低产田改造1000亩,修建渠道67km,田坎硬化等工程,开发和调整农田面积500亩。
新建沼气池800个,容积6400m3。
3、资金筹措。
(1)投资来源。
“十二五”期间,罗城县易地扶贫搬迁试点工程总投资50000万元,其中,中央易地扶贫搬迁资金18000万元,地方政府投资万元,国家、自治区财政扶贫配套资金5000万元,群众自筹资金25000万元。
(2)资金投向。
中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路,及必要的教育、文化、卫生等设施。
中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。
(四)巴马县。
1、搬迁安置任务。
20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1972户9492人,其中:
20**年搬迁安置863户4366人;。
20**年搬迁安置429户1945人;。
20**年搬迁安置322户1466人;。
20**年搬迁安置358户1715人。
2、主要建设内容。
计划设置39个安置点,在安置点计划新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套输水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水沟12831米。
3、资金筹措。
(1)投资来源。
易地扶贫搬迁工程计划总投资20000万元,其中申请中央易地扶贫搬迁专项资金补助9000万元,地方配套1000万元,群众自筹10000万元。
(2)资金投向。
中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。
中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。
(五)凤山县。
1、搬迁安置任务。
20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1520户7801人,其中:
20**年搬迁安置332户1658人;。
20**年搬迁安置413户2139人;。
20**年搬迁安置330户1707人;。
20**年搬迁安置445户2297人。
2、主要建设内容。
住房建设116960平方米,改扩建安置点公路90公里,人畜饮水工程6处350立方米,架设输电线路120公里,及其他附属设施等。
3、资金筹措。
(1)投资来源。
易地扶贫搬迁工程计划总投资8794万元,其中申请中央易地扶贫搬迁专项资金补助4748万元,地方配套76万元,群众自筹3970万元。
(2)资金投向。
中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。
中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。
(六)都安县。
1、搬迁安置任务。
20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1600户8000人,其中:
20**年搬迁安置850户4250人;。
20**年搬迁安置350户1750人;。
20**年搬迁安置200户1000人;。
20**年搬迁安置200户1000人。
2、主要建设内容。
土地调整1419亩,建设基本农田1419亩,新建四级路17公里,屯级路31公里,人饮工程15处,架高低压线路39.5公里,安装变压器15台,建水利渠道30公里,学校15000m2,卫生室3000m2,安置点办公室3000m2,附属设施建设141500m2,民房建设267000m2。
3、资金筹措。
(1)投资来源。
计划总投资:22711万元,其中国家易地扶贫试点资金16378万元,地方配套1136万元,群众自筹5197万元。
(2)资金投向。
中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。
中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。
三、“十二五”期间重点打造全国性易地扶贫搬迁示范工程建设方案。
(一)依托县城周边城郊结合区域,整理形成地域上连片的安置区用地,借助毗邻县城的区位特点,重点在大化县、罗城县、巴马县开展具备居住、商业、文化等功能的新城建设。
1、大化县易地搬迁生态民族新城。
(1)建设目标。
根据新形势下政策法规的约束和对城市建设发展思路的要求,大化县立足于节约集约利用土地资源和综合开发的高度,决定依托城镇化发展,打造大化县易地搬迁生态民族新城,使之成为一个具备全国性示范的、集“居住、商业、旅游”于一体的新城区。
规划总面积为2300亩,其中第一期600亩,第二期规划面积约1700亩。
计划搬迁安置1800户约8988人。
(2)建设内容。
开发和调整土地2300亩;建设沼气池1500座;安置点场地平整553200立方米;住房建设2700套,215600平方米;变压器146台;供电线路架设92公里;安置点道路建设60公里;街道硬化70800平方米;挡土墙9800立方米;人饮工程30处;供水管路92公里;牲畜饲养基础设施建设18000平方米;饲养牲畜4500头;排洪沟130米、排水沟12980米;卫生室、文化室1750平方米;街道绿化等其他附属设施。
(3)进度安排。
20**-20**年,进行一期工程公开招投标,由具备资质和实力的开发商(承建单位)整体开发建设,开发商按照三种不同户型和面积向政府提供1100套房屋和22000m2的商业面积。
政府将1100套房和22000m2商业面积提供给搬迁农户后,所得资金除了按国家规定给易地搬迁农户建房补助之外,其余全部投入一期规划的“三通一平”、小区硬化绿化美化及生活设施建设和二期扩大1700亩土地征收及其基础设施建设。
(4)投资概算及资金来源。
工程总投资估算为36000万元。
其中:申请国家易地扶贫搬迁专项资金6000万元;申请中央其他专项资金1000万元,地方配套600万元,群众自筹28400万元。
2、罗城县易地搬迁农民创业园。
(1)建设目标。
罗城县将依托城镇化发展全面开展易地扶贫搬迁示范工程建设,以连片集中开发方式,重点在县城区建设安置点。
罗城县计划在县城西面、成龙湖以北一带开发建设新城区,在新城区建设打造“农民创业园”。
根据新城区总体规划初步方案,规划总面积约3600亩,规划区内把商贸、文化、医疗、托幼、旅游等产业集中于一体,打造仫佬民族文化新城,把县城行政中心向新区转移。
新城区规模可容纳约8000户36000人口,以高起点、高标准要求完善新城区功能设施,计划在新城区内建设公务员居住小区、事业单位人员居住小区、农民进城易地安置(农民创业园)小区(包括农民工进城务工周期出租公寓)、商贸区、现代服务产业区和行政文化区等。
在“十二五”期间搬迁安置1500户约7500人,至20搬迁安置到2500户12000人,农民搬迁进城安置人口比例占新城区总容纳人口的33.3%。
另外,建设农民工进城务工周期出租公寓300套,20**—20**年临时性安置进城农民工300户1200人,平均每年安置100户400人左右。
“十二五”期间,罗城县在县城新区建设“农民创业园”计划搬迁安置1500户约7500人,分4个阶段实施:
第三阶段20**—20**年搬迁安置500户2500人,另外20**年临时性安置进城农民工100户400人。
第四阶段20**—年计划搬迁安置1000户4500人,以乡镇城镇化发展为依托,在小城镇发展比较规模的乡镇建设易地扶贫安置点进行相对集中安置。
(2)建设内容。
建房用地160亩;新建农民创业园小高层住房1200套;新建民族特色的独立户型住房300套;利用小高层住房底层建设市场4000m2;建设农民工进城务工周期出租公寓300套;社区办公场所和文体活动中心等基础设施建设;学校、卫生所等基础设施建设;道路、给排水等配套设施建设;供电、广播电视等配套设施建设;小区环境绿化、路灯安装等工程建设;平整场地等。
(3)进度安排。
第一期工程:安置500户住房争取在20**年11月开工建设,工期1年2个月;其水、电、路等配套基础设施也要相继开工建设,于20**年底前完成。
第一批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。
第二期工程:前期工作计划在20**年10月前完成,20**年11月开工建设,工期1年2个月,至20**年底前完成建设任务。
计划建设500户农民进入创业园的住房及配套基础设施工程。
第二批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。
第三期工程:前期工作计划在20**年10月前完成,20**年11月开工建设,工期1年2个月,至20**年底前完成建设任务。
计划建设500户农民进入创业园的住房及配套基础设施工程。
第三批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。
第四期工程:将在20**年后开展各项建设工作。
(4)投资概算及资金来源。
项目建设总投资为47020万元,其中:“十二五”期间3期工程搬迁安置1500户投资25470万元,20**—20**年建设农民工周期出租公寓300套投资1550万元,20**—2020年第四期工程搬迁安置1000户投资20000万元。
项目资金来源拟通过争取国家易地扶贫搬迁资金、争取国家农民工公共租赁房补助资金、争取自治区农民工公共租赁房配套资金、县财政配套资金、群众自筹等部分筹措。
四、保障措施。
(一)加强组织领导。
各项目县(区)要成立县级易地扶贫搬迁工作领导小组,组长由县(区)长担任,副组长由分管扶贫工作的副县(区)长担任,成员由县(区)政府办、发展和改革、扶贫、财政、交通、建设、水利、国土资源、公安、供电、农业、林业、畜牧水产、民政、教育、卫生、调处等相关部门及有关乡镇政府的主要领导担任。
(二)合理编制项目实施方案。
按照各县(区)易地扶贫搬迁“十二五”规划的要求,根据本县(区)各地实际情况,充分尊重群众意见,科学、合理、切实地制定好本县(区)易地扶贫搬迁“十二五”规划实施方案,以最大限度地发挥易地扶贫搬迁工程项目的经济、社会、生态效益,促进和谐社会建设。
(三)强化体制机制保障。
把易地扶贫搬迁工作列入各县(区)国民经济和社会发展“十二五”规划重要内容,作为一项长期重要的工作,各有关部门、乡镇要各负其责,分工协作,共同把易地扶贫搬迁工作抓实抓好。
(四)多渠道筹措建设资金。
针对易地扶贫搬迁项目经费较少、建设用地成本较高、就业发展较为困难等实际问题,计划从20**年起,按照“搬得出、稳得住、能就业、可致富”的目标,加强与有关部门的协商衔接,进一步加大涉农政策和涉农资金的整合力度,将易地扶贫搬迁资金与农村危房改造资金、新农村建设资金、石漠化治理资金、水利建设资金、文化建设资金等整合起来,将易地扶贫搬迁工作与推进工业化、城镇化、农业产业化工作有机地结合起来,形成易地扶贫、产业扶贫、文化扶贫、生态扶贫等多形式扶贫有机融合的强大合力,着力打造发改部门开展扶贫工作的示范工程与亮点。
(五)加强项目和资金管理。
1、相关部门负责做好各项建设工程的定型设计工作,乡镇人民政府和相关部门要派干部和技术员指导、监督工程施工,技术员要包干负责工程质量、技术指导和投资控制。
县(区)项目领导小组根据项目进度,不定期检查施工质量,同时,加强技术培训和施工技术指导工作,确保工程质量达到设计要求。
2、强化资金管理,保证专项资金封闭运行。
严格按照上级专项资金管理有关规定执行报账制,严格实行专户管理,专账核算,专人负责,封闭运行。
(六)促进后续产业发展。
有关部门和乡镇人民政府要派干部和技术员到各个安置点指导后续产业发展,在有关部门和乡镇政府的指导下,各安置点按照“以短养长,长短结合”的生产指导方针,因地制宜,抓好产业开发,发展生产,人均耕地面积不多的.安置点要注重发展有特色、见效快的项目,并注重发展多种经营,增加收入;离城镇、县城较近的安置点,要充分发挥依托城镇交通便利、人流、物流集中、商贸发达的优势,积极发展商业、饮食业及就近务工,加快脱贫致富。
无纸化办公工作方案篇九
为贯彻落实党的十八届五中全会和中央扶贫开发工作会议精神,经报请国务院领导同志审定,近日,发展改革委、扶贫办会同财政部、国土资源部、人民银行五部门联合印发《“十三五”时期易地扶贫搬迁工作方案》(以下简称《方案》)。《方案》以改革创新为主线,明确了“十三五”时期易地扶贫搬迁工作的总体要求、搬迁对象与安置方式、建设内容与补助标准、资金筹措、职责分工、政策保障等,是新一轮易地扶贫搬迁工作的行动指南。
《方案》提出,“十三五”时期要坚持群众自愿、积极稳妥方针,坚持与新型城镇化相结合,对居住在“一方水土养不起一方人”地方的建档立卡贫困人口实施易地搬迁,加大政府投入力度,创新投融资模式和组织方式,完善相关后续扶持政策,强化搬迁成效监督考核,努力做到搬得出、稳得住、有事做、能致富,确保搬迁对象尽快脱贫,从根本上解决生计问题。
《方案》指出,“十三五”时期易地扶贫搬迁对象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多发等生存环境差、不具备基本发展条件,以及生态环境脆弱、限制或禁止开发地区的农村建档立卡贫困人口,优先安排位于地震活跃带及受泥石流、滑坡等地质灾害威胁的建档立卡贫困人口。
要按照政府主导、群众自愿,量力而行、保障基本,因地制宜、科学规划,精确瞄准、创新机制,中央统筹、省负总责的工作原则,用5年时间对“一方水土养不起一方人”地方建档立卡贫困人口实施易地扶贫搬迁,力争“十三五”期间完成1000万人口搬迁任务,与全国人民一道同步进入全面小康社会。
《方案》明确,“十三五”时期易地扶贫搬迁投资将通过增加中央预算内投资规模、调整地方政府债务结构、加大专项建设基金支持力度、引导农户自筹资金以及由有关金融机构发放长期低息贷款等多渠道筹集解决。考虑到不同区域地方政府的筹资能力,为进一步体现扶贫政策的精准性,“十三五”时期将适当提高中央预算内投资补助标准,并实行区域差异化补助政策。按照“保障基本”的原则,《方案》对中央补助的建档立卡贫困户人均住房建设面积设定了限制标准。
《方案》强调,各地要结合实际,采取政府购买市场服务的形式,确定市场化运作的省级投融资主体作为承贷主体,承接相关项目资本金和贴息贷款。要按照“中央统筹,省负总责,县抓落实”的'管理体制,明确中央有关部门、省级政府和市(县)政府的责任分工,加强国务院有关部门的协调配合,强化对省级政府的监督考核,充分调动市县政府的积极性、主动性,各负其责、齐抓共管,形成做好新时期易地扶贫搬迁工作的强大合力。
无纸化办公工作方案篇十
20xx年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。
为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;
联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;
归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
四、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理 工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理 工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。
结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
公司用货物运输车辆的租用工作。
20xx年主要做好一下几项工作:
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的'车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。
重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室其它工作计划
1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。
对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;
联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;
归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、20xx年安全工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。
结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
公司用货物运输车辆的租用工作。
20xx年主要做好一下几项工作:
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。
重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室工作计划(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。
对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
无纸化办公工作方案篇十一
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
(初稿)
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、 指导思想
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长:张礼贵
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的.办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前
搬迁前 :
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
五、 注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电
脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
※公司定于2012年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案 前期准备工作
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
注意事项:
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30
注意事项:
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤(搬家过程b处)
第四步骤(后续工作)
一、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 年 月 日。
2、水、电、网络负责人员:
3、门头背景等布置负责人员:
4、办公室摆放负责人员:
5、地面、墙面负责人员:
6、三楼装修负责人员:
二、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整理、打包,并贴好标识。
(2)电脑数据,由各科室自行整理并存储,避免因搬家造成的数据资料丢失。
2、拆卸
各科室整理好各自资料及相关用品后,需要拆卸的大件由搬家公司统一拆卸。
3、搬移
由搬家公司进行搬移,原则上按科室进行,并由各科室人员跟踪清点。
无纸化办公工作方案篇十二
1、统一搬迁原则。
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
(4)及时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责。
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
1、整理。
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移。
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁。
搬迁前一天。
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天。
上午9:00——11:00。
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午14:00——17:00。
各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上20:00——22:00。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天。
上午9:00。
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00。
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品,提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
无纸化办公工作方案篇十三
需求:作为客户端发送消息,使用短连接,作为服务器接收消息,使用长连接,因为需要时刻监听收到的消息。
分析:(1)什么是长/短连接: 。
项目使用案例:(1)简单的聊天功能。项目中的聊天分为点对点聊天跟群组聊天。
进入页面查询未读数据,启动定时器每10秒向在线人员发送消息,收到回信后,使用通知传值给聊天页面,进行数据刷新展示。
(2)客户端发送消息给投影端,让投影端做相应的操作,比如绘图等。
无纸化办公工作方案篇十四
多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1.严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2.认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3.管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4.如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5.按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6.做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
1.工作主动性有待进一步提高。
2.有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
3.自己的文字功底还需加强练习。
4.急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:
1.加强学习,拓宽知识面。
2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;。
3.注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
无纸化办公工作方案篇十五
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的`办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
无纸化办公工作方案篇十六
2022年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升。
一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为^v^预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好。
一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。
二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。
三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。
四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高。
一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室2022年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。
无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。?旯彩芾碇肮と褐诶葱?nbsp;封,来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。
无纸化办公工作方案篇十七
转眼间20__年就这样过去了,在时间长河的流淌下,一年的过去是如此之快,在我们看来就像流星一样,转瞬即逝,都没有半点停留。
不过虽然我们是宇宙沧海中的一粟,但是我们只要把握好自己就行了,重在过程,重要过程好了,那就可以了。我在工作中一直在享受过程。
一年来,在县委的领导下,在各有关部门和办公室班子成员的关心支持下,本人严格按照县委及县委办公室的要求开展工作,认真履行工作职责,恪守工作纪律,经常加班加点,努力完成了县委及办公室交办的工作任务。
本人在办公室的主要职责是:协助主任协调协办县委主要领导的工作,具体分管秘书股的工作。今年x月起,因工作需要,同时协助主任分管后勤。现将一年来的工作情况报告如下:
一、存在的不足和下步整改方向。
一年来,本人虽然做好大量工作,也取得了一定成绩,但也还存在一些问题和不足,主要表现在工作上有时不够大胆,具体工作中有时粗枝大叶,对自己分管的工作有时还存在督查不及时等现象。在下步工作中,本人将从以下几方面努力,力争把工作做得更好。一是加强对政治理论和业务知识的学习,不断增强自己的宗旨观念,努力提高“三为”服务本领;二是大胆开展工作,严谨细致办事,确保工作不出错或少出错;三是对自己分管的工作要经常过问,切实抓好督促检查。
二、切实加强政治理论学习,努力提高政治素质。
20__年一年来,本人不但注重以学习促进工作,还注重在工作中抓好学习,努力提高自己政治理论水平。本人严格按照办公室的要求,积极参加各次集中学习和讨论活动,撰写了x篇心得体会文章,记录读书笔记15000多字。认真参加办公室班子的民主生活会和全体党员的组织生活会,撰写了党性分析材料,制订了个人整改措施,并在工作中认真进行了整改;认真参加和组织办公室的干部职工开展理论学习。一年来,本人不但认真参加办公室的各种学习活动,还积极协助主任组织开展政治理论和业务学习。
每逢县委中心组学习,都积极组织干部职工开展集中学习;注重在教育工作中提高自己。本人在办公室主要负责文字材料工作,工作量大,且要求高。为了做到不出差错,本人在工作中始终认真搞好学习,吃透精神,在把握精神实质的前提下,才拟写相关文字材料。通过这样的学习,使自己的政治素质和理论水平在工作中得到了进一步提高;注重加强道德修养。作为班子成员,我始终坚持按时上下班,团结干部职工,生活上严于律己,注重言谈举止,自觉维护党的机关工作者的形象。
三、遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度。
我向来都以一个共产党员的标准严格要求自己,按照“八个坚持、八个反对”的要求,主动接受监督,做到自重、自警、自省、自律。几个月来,我始终重视学习党风廉政建设方面的有关文件、文章,不断提高自己的廉洁意识,保证自己不偏轨、不越轨。在工作和生活中,我本着积极工作、生活廉洁的目标要求,严格执行办公室的各项规章制度,不假公济私,不铺张浪费,从不以公款请客,接待工作中做到了能从俭的尽量从俭。特别是自己在分管后勤工作以后,没有滥吃滥喝、借工作之机谋取私利、不按财务工作办事等现象的发生。
此外,我还十分注重摆正好自身位置。本人在领导身边工作,处处虚心向领导学习,时时以领导为表率,注重学习领导解决问题的思路和方法,不断提高自己的工作能力。自己没有因为在领导身边工作而自感优越,或借领导名义办私事。做到了既积极谏言献策,又谨慎从事,工作不越位,没有做对单位和领导有不良影响的事情。工作上做到了多请示、多汇报,领导不同意的事情不私自办。同时,认真搞好保密工作,从来没有向外泄露过有关不宜公开的事项。
四、严格按照要求,扎实做好本职工作。
一年来,本人严格按照办公室的分工,努力做好本职工作和抓好分管的工作。
1、积极指导、帮助干部职工开展业务工作。干部有什么问题和困难,我都尽力帮助他们解决。特别是在拟写文字材料方面,干部职工拿给我帮助修改的,我都认真地进行了修改,从来没有推诿或敷衍应付。在县委办公室工作近一年来,共编发简报150多期,拟写、修改各种文字材料40多万字,经常性深入参学单位指导工作,积极做好各种会务的工作。
6、认真抓好后勤工作。分管后勤工作x个月来,认真做好单据的签批、相关经费请示报告的拟写和有关协调工作,积极完成领导交办的接待工作任务。同时,还督促有关人员认真做好党建、综治、计生、帮扶等工作,完成了相关档案的整理;在过去的一年中,我做的虽然不是很完美,可是我已经尽力了,我做到了我所能做好的最大的极限了,我问心无愧。现在我工作中学习到的每一项知识都是我人生中的巨大财富,我是能够做好工作的。
一年就要过去了,新的一年也要来临了,我在新的一年还是会继续的发扬我这么些年努力工作的能力的,在中国共产党的正确领导下,我要在听从领导正确指示,切实加强政治理论学习,努力提高政治素质,遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度,严格按照要求,扎实做好本职工作。我会做好的!
无纸化办公工作方案篇十八
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、 指导思想
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各科室在搬迁过程中要服从段整体安排,以本科室搬迁为主,充分发挥各科室人员的积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我段工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的`功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
上午 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00
料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。