最新无纸化办公实施方案(实用16篇)
好的方案应该具备可持续性,能够适应环境变化和未来的需求。在制定方案时,可以尝试不同的思路和方法,以寻找最佳的解决方案。探讨成功的方案案例,可以帮助我们更好地理解方案设计的要点和关键。
无纸化办公实施方案篇一
为了绿色学校、节约型校园,提高工作效率,推进办公现代化,学校推行无纸化办公制度。有关方案如下:
一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结,除存档外,不再印发,一律上校园网,教职工在网上查阅。
二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作,除特殊情况需要张贴通知外,一律在校园网站首页最新通知栏公布。
三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先浏览校园网,了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。
四、教职工例会上,组织教师学习或安排有关工作,一般应使用多媒体,不打印纸质材料。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。
六、文字、图片等所有上网信息应严格按照学校有关制度规定的程序操作。
七、本规定自公布之日起试行。
无纸化办公实施方案篇二
为提高工作效能、降低行政成本,建设节约型机关,从节约办公耗材、降低打印、复印成本方面深入推行无纸化办公,结合工作实际,特制定本方案。
推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费,健全节约能源资源管理制度,提高能源资源利用效率,降低机关运行成本,推行绿色办公,引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式,形成崇尚绿色生活的良好氛围。
1、文件的会签、发布、传阅;。
2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的'呈送;。
3、工作任务的下达和日常工作的衔接;。
4、各类会议材料、会议纪要、学习材料、简报等宣传资料;。
5、涉密文件不适用本方案。
1、在我市行政及事业单位中广泛开展节约用纸工作的宣传教育,进一步增强工作人员节约用纸的意识。
2、积极倡导网上办公、网上审批、网上发文、网上发刊,尽可能减少纸张使用。
3、各单位起草文稿要尽量双面使用纸张,部门之间文件往来在条件允许的情况下要求双面使用纸张。
4、在文件排版时,如无特殊要求,应利用电脑的缩放功能将文件缩小,减少打印纸的用量。
5、筹备会议时,有条件的要利用多媒体等形式进行演示,减少会议文件的纸张使用量。
6、积极宣传使用再生纸及再生纸制品。
7、办公用品的采购、发放和使用,指定专人负责,采购、发放和领用时实行登记制度。
1、加强领导,强化责任。明确单位负责人为第一责任人,各单位各部门信息联络人员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。文件收发人员要担负起公文传输、网络、电脑管理等重要职责,在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。
2、健全制度,严加督查。认真制定办公耗材管理制度,节能领导小组将加大工作推进力度和监督检查力度,结合节约型机关创建定期开展评估总结,并在一定范围内进行通报,建立长效机制,确保执行到位,及时查找不足并加以完善整改,有效保障我市无公共机构无纸化办公工作的全面推进实施。
3、严格要求,加强管理。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出访而延误审阅及审批时间,办公室将适时通过办公平台、微信等方式实行文件收发信息提醒。
无纸化办公实施方案篇三
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:
一、市级机关搬迁
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的'单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修
(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[xxx]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[xxx]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
三、机关原有办公用房等资产的处理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。
(二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。
(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。
(三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。
(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。
无纸化办公实施方案篇四
甲方:(以下简称甲方)。
乙方:(以下简称乙方)。
经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方主要办公设备及办公网络在20xx年3月1日至20xx年3月1日期间的维护、维修服务达成如下协议:
一、总则。
甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备及办公网络提供相应的故障排除、技术支持的维护服务。乙方的主要服务形式是工程师上门服务和定期巡检的方式。
二、服务范围。
甲乙双方共同建立机器设备档案,并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。
三、乙方的基本服务内容和方式。
1、协议签署后,乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立,该档案作为协议的附件,是乙方提供服务范围的主要依据。
2、提供定期安排工程师上门巡检服务,保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。
3、协议期间,甲方临时遇到计算机等设备故障时,乙方提供4小时内到达用户现场,并及时解决问题。
4、上门服务时间:星期一至星期五的上午8:30下午6:00。
1、建立办公设备技术档案,为设备管理和维护提供依据。
1)设备技术档案建立服务;
2)重要设备防范措施服务。
2、网络服务的维护。
1)网络的布线及安装。
2)网络的系统调试。
3、计算机,复印机,打印机,传真机等设备的软、硬件的维护服务。
1)硬件故障的处理,包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等;
3)系统整理:病毒检测、杀毒软件(甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,释放更多设备的运行空间,提高电脑的整体性能。
4)系统优化:硬盘扫描与整理,优化硬盘;操作系统的补丁升级,提示用户备份关键的数据,以确保数据的安全。
6)复印机,打印机,传真机等设备的维护以及耗材,耗件的更换。
1)保修期内:设备配件存在故障时,需要更换,我们负责联系厂商进行更换;
2)保修期外:我们将提供免费二级维修,配件费用及其它相关费用按实结算,或根据用户的需求推荐相关配件。
四、双方的权利与义务。
甲方:
1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器,不得弄虚作假、以次充好;
2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件;
3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作,杜绝人为损坏;
4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务,直到满意为止;
5、为保证受保养机的正常运行,复印机,打印机,传真机等设备消耗材料应由乙方供应,选用原厂正牌或者国产的合格产品。协议期内非乙方耗材造成故障不在本协议维护范围。
乙方:
1、乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;
2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;
3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;
7,乙方有责任利用自己的技术优势使甲方的办公费用得到有效降低。
五、服务承诺。
1、10分钟电话响应;服务热线:
3、硬件故障在3个工作日内解决,如有特殊情况提前2个工作日通知客户;
4、免费提供二级维修,只收取配件费;对同一硬件故障提供三个月不等有限保修(人为损坏除外)。
5、更换或购买维修配件时,需提前通知甲方,并应得到甲方确认后,才能进行维修操作;
6、更换或购买维修备件时,我们将按低于市场成本费给予,并提供保修和免费技术咨询。
六、服务价格:
电脑台、单价元;打印机台、单价元。
七、合同期限、金额及支付方式。
1、此合同服务期限为—年;(20xx年3月1日至20xx年3月1日)。
2、金额及支付方式:
1)合同金额:(大写)—————————。
八、法律适用与争议解决。
本协议及本协议的附件具有同等法律效力,适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议,首先由双方协商解决;协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定地人民法院诉讼解决。
九、协议生效及解除。
本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。有效期结束本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触,该条款失效,但其他条款仍然保持有效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
无纸化办公实施方案篇五
为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行oa系统。
为此,信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案:
一.oa软件选型:
根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的.厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。
第一期:20xx年3月启动,20xx年5月正式启用。
实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期:20xx年5月启动,20xx年8月正式启用。
实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三.参与部门:
为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施,各分厂可以有三到五个用户,也必须指定具体的oa专员负责此事。
可选择几家销售分公司一起实施,待系统运行稳定后,再推广到其他分公司,每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。
四.资金预算:
硬件:5-10万(包括2-3台服务器)。
无纸化办公实施方案篇六
物质的空间和条件已经成为现代企业的必须,只有现代的管理信息系统,能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯,还有无限开发叠加的可能,协同办公oa平台,是约束管理行为和过程的平台,管理关系事前既定,过程中可监控,结果直接明显,没有政治和人为因素的干扰,同时积淀和活跃企业的文化,使企业中所有的人用相类的思维来思考,用共同的语言来交流。
协同办公oa存在的目的是让工作更便捷,让管理更高效。通过协同oa,方便员工,提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现,让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用,每一项工作都在oa软件中留有痕迹,各种数据在oa软件中得以汇总,每一个决策的过程记录在oa系统中,每一个工作过程都通过oa记录,每一个制度都通过oa去落实,每一个员工都可以在过程中了解事实,以随时监控各项工作的进展,通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定,去了解每一项工作由谁负责,去追溯错误和损失是如何产生,而根据协同oa事先既定的组织关系,自动进行工作的发起、流转、监控和完成,对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现,更是文化的体现。
借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织,是企业文化积累和沉淀的载体,
对于大多数企业员工来讲,企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说,所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现,在这个平台里大家按照既定的规则办事,形成一个共同的价值观与行为指导原则,或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩,你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点,亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉,这样的东西是都看不见摸不到的,而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活,没有级别的限制,没有复杂的人员管理,只是为了沟通,只是为了更好的传递企业的文化。
所以企业的文化需要依靠一个长期的过程,它的积累和沉淀需要一个好的载体,协同oa就是一个好的载体,它不但可以营造一个打破时间与空间的限制,让员工在一起工作,在一起分享,在一起奋斗的企业环境,同时也是员工展现自我和发展的最好平台,因为在oa系统中做过的任何一个痕迹,都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度,沉淀文化的同时,也促进了员工与组织的和谐发展。
附:泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统,它关注的是企业的内部管理过程,强调以人为核心,强调协助企业制度与文化的建立,强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块,涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户,将整个企业的管理过程都通过系统完成,并有效记录了整个企业的经营过程。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
无纸化办公实施方案篇七
高效的机关科室形象,根据县委办公室创建“文明科室”活动的总体要求,结合综合科工作职责和工作实际,特制定如下实施方案。
一、指导思想。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,加强科室和个人文明形象建设,认真贯彻落实办公室文明科室创建活动有关部署和要求,做好业务工作,美化办公环境,规范言行举止,提高整体素质,全面提高综合科文明建设水平。
二、工作目标。
全面提高综合科工作人员文明素质和服务质量,树立“勤政、务实、高效”的机关科室形象,做到政治方向坚定正确,工作任务圆满完成,工作环境整洁优美,言行举止文明礼貌,人际关系和谐融洽,努力建设风气一流、形象一流、业绩一流的学习型、服务型、创新型文明科室,力争在县委办文明创建活动中当典型、做标兵。
三、主要内容。
(一)加强自身学习。
1、认真学习党的基本理论和路线方针政策,提高综合科全体公务人员的政治理论素养;
2、积极参加全办学习,坚持集中学习与个人学习相结合,培养良好的学习习惯;
4、全年撰写读书笔记4万字以上,每个季度写一篇学习体会文章;
(二)做好业务工作。
5、完成好会议讲话和其它重要文稿的起草、修改;
6、完成好《岫办通报》、《岫岩情况》和《送阅件》的编辑;
7、完成好调查研究,及时掌握全县经济社会发展情况,为县委领导决策提供参考;
8、完成好领导交办的其它各项工作任务;
(三)坚持文明办公。
10、接打电话谦虚客气、简洁文明,传达领导指示快速准确,处置各类事项妥善及时;
12、科室成员紧密团结协作,互相理解、互相支持、互相帮助,无推诿扯皮现象;
(四)遵守规章制度。
15、不迟到早退、不擅自离岗;
16、积极参加办公室组织各项集体活动;
17、保持良好的会风会纪,不在会议期间使用通讯工具;
18、工作中不串岗、不闲谈、不做与工作无关的私事;
19、不在工作时间和非节假日的中午饮酒,不在工作时间打游戏、上网聊天;
20、使用电话交流简洁明了,不得占用电话聊天;
21、不参与赌博,不搞不健康及纪律禁止的娱乐活动和封建迷信活动;
(五)创造良好环境。
23、办公桌椅、电脑桌、资料柜等设施定位摆放,整齐有序;
24、办公桌桌面一般只摆放电话机、日历牌、茶杯,桌面保持整洁;
25、报纸应整齐挂在报夹上,报夹按规定位置摆放;
26、文件或归档资料分门别类放置在文件柜内,标识清楚,摆放有序,便于查找;
27、办公环境卫生清洁,墙面无乱钉乱挂、地面无痰迹垃圾、桌面无水渍灰尘;
28、痰盂、纸篓等卫生设施及时清理,招待来客茶具清洁卫生。
四、文明科室标准。
1、努力学习、实践邓小平理论和“三个代表’’重要思想,深刻认识加快赣榆发展的特殊重要性,切实增强开放意识、机遇意识、市场意识、大局意识、服务意识和责任意识,始终保持奋发有为的精神状态,积极投身我县的民政工作和建设事业。
2、爱岗敬业,务实高效,开拓创新。认真落实国家、省市民政会议精神,积极履行民政工作职责,圆满完成各项工作任务,做到服务对象满意,各级领导满意。
3、树立终身学习、与时俱进的理念,认真学习专业知识和现代科技知识,增强工作创新能力,不断提高业务能力、工作水平和综合素质,成为学习型的科室。
4、严格遵守“机关工作人员文明办公15个怎么做”、《首问负责制》、《结办限时制》,实行挂牌(置桌牌)上岗,热情为基层和群众服务,为外来投资者服务。公务场合使用普通话和文明礼貌用语。
5、严格遵守廉政建设的各项规定,严于律已,廉洁从政,艰苦奋斗,自觉抵制不正之风。
6、团结互助,密切协作,上下协调,形成良好的工作运行机制。积极参与上级部门和本单位组织的集体活动和社会公益活动。
7、办公环境整洁、优美,工作人员着装大方、得体,待人接物规范、礼貌。
存在下列情况将取消申报文明科室的资格:
1、未完成本年度科室目标任务。
2、经投诉查实,科室工作人员存在损害投资发展软环境行为。
3、科室工作人员违法犯罪,受到党纪政纪处分或刑事处理。
4、科室工作人员发生与文明科室称号不相称的其它行为。
五、评选程序和要求。
1、文明科室评选每年进行一次。评选的程序和方法为:科室向局创建领导小组申报;在本单位范围内公示,组织本单位干部职工测评;由创建领导小组办公室向机关工委文明科室创建办公室申报。
2、参创科室要建立创建活动档案,内容包括科室主要职责,创建计划,创建活动记录,各类检查考核及奖惩记录,服务对象的反映等。
无纸化办公实施方案篇八
为了推进“节约型办公室”建设,强化节能减排工作,提升资源利用效益,降低运行成本,按照《*****关于勤俭办学,反对浪费,节约型校园建设的实施意见》和学校有关要求,结合部门实际,制定本实施方案。
一、总体要求。
以科学发展观为指导,以建设资源节约型、环境友好型校园为方向,进一步统一思想,提高认识,引导部门全体职工厉行节约、反对浪费,逐步形成“人人节能、事事节能、处处节能”的良好工作氛围,构建节能减排长效机制。
二、具体措施。
(一)节约用电。充分利用自然光,尽量不开灯;杜绝白昼灯、长明灯,做到人走灯关、随手关灯。充分利用自然通风,尽量少开空调,倡导每天早关半小时,冬季低开一度、夏季高开一度。倡导使用节能办公设备,下班或办公设备长时间不使用时要及时关闭电源,禁止在办公室使用与办公无关的非生产性电气设备。
(二)节约用水。养成良好的用水习惯,洗手不放大水,尽量缩短时间,用后随手关闭阀门。树立主人翁意识,发现跑、冒、漏、滴和长流水现象要主动纠正或反馈。节约使用饮用水,避免浪费。
(三)节约使用办公用品和办公经费。加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。合理控制办公用品发放数量,努力减少签字笔、纸巾、水杯等一次性消耗品的使用量,提倡使用耐用、可重复使用的办公用品。倡导无纸化办公,充分使用网络办公,减少纸质文件的印发,提倡双面用纸。鼓励使用固定电话进行联络,降低通讯费用。
(四)节俭办会,节约使用会务接待经费。进一步精简会议,严格执行《*****关于实行“无会日”制度的暂行规定》,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项,降低会议成本,杜绝重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格按照《*****国内公务接待管理细则》等相关文件要求的公务接待标准和规范程序执行。
(五)规范使用公务用车,倡导节俭出行。严格按照公务用车使用标准申报使用公车,统筹领导日程合理安排使用公车,提高使用效率。倡导乘坐校车等公共交通工具上下班,节能减排、绿色出行。
三、组织保障。
(一)加强组织领导。成立学校办公室节能工作组,由办公室主任担任组长,分管行政工作的副主任担任副组长,各科室负责人作为成员。
(二)加强宣传教育。发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,号召部门干部职工高度重视节能工作,树立节能意识,从我做起、从身边小事做起,让厉行节约成为一种习惯。
(三)加强监督管理。建立健全工作责任制,将各项节能措施落实到每一名干部职工,认真对照本实施方案,针对节能工作存在的不足和薄弱环节,及时发现问题、研究问题、解决问题,切实推进节能工作的深入开展。
2016年5月5日。
无纸化办公实施方案篇九
亲爱的全校师生:
(:倡议书。节约用纸)大家好!
最近,我们开展了一项关于“纸”的研究活动,我们统计了同学们学习用纸的使用情况,结果十分惊人:一直以来,我校的用纸量都非常大。作为一名学生,一个学期至少有10本书,6本练习本。以平均每本书74页,练习本40页计算,一个学生一学期至少用纸980张,这还不包括考试卷、通知书等。如果考试卷有50张,通知书有10张,那么一个学生用纸量就是1040张。我校有近20__名学生,那么学校的用纸量就是208万张纸!甚至更多!所以,我们就要来保护我们的资源,但这仅仅是不浪费一张纸。
纸是由大量树木造成的,但我国的树林情况也不容乐观。全国森林覆盖率才达到16.55%。6月13日,第五次清查结果显示,全国人均占有森林面积仅相当于世界人均占有量的21.3%。
为此,我向全体师生倡议,从我做起,从身边做起,从小事做起,节约纸张、储蓄绿色、呵护健康,我们要做到:
1、节约使用练习本,充分利用纸的空白处。
2、过期的日历和街上收到的小广告、传单,可以折纸、包书皮。
3、喝水时,尽量少用或不用一次性纸杯。
4、一些碎纸片可以用来做装饰。
5、在节假日或生日时,尽量用打电话、发电子贺卡或手机短信等方式代替纸质贺卡。
6、每年植树节时种一棵树。
7、多使用手帕、毛巾,少使用纸张。使用纸张时,尽量将纸充分展开,减少用纸量。
8、做一些节约用纸,保护资源的标语,让其他人加入到节约用纸行列中。
让我们从身边的小事做起,一起保护我们的地球母亲吧!
无纸化办公实施方案篇十
法定代表人:__。
委托代理人:______。
乙方:________。
法定代表人:______。
依照《中华人民共和国合同法》及国家部、市建委对建筑装饰工程的有关规定,经甲乙双方通过协商签定合同如下:
一、工程概况及承包方式。
1、工程名称:______办公楼室内装修工程。
2、工程地点:____。
3、工程承包方式:包工包料。
二、工程内容。
工程内容以甲方提供的施工图纸、工程量清单为准;。
三、工程造价。
人民币__拾__万贰仟叁佰陆拾陆元整。
四、工程期限。
工程开工日期:__年__月__日
工程竣工日期:____年____月____日
五、质量要求。
按国家建设部行业标准jgj73-91《建筑装饰工程施工验收规范》规定,及市建委、消防部门规定的标准执行,工程质量达到合格标准。竣工验收合格后,如出现质量问题(竣工后甲方使用,人为造成的质量问题除外),属于乙方责任的,在保修期一年内,乙方无偿保修。
六、付款方式。
装修工程验收合格后30天内甲方付给乙方工程款总造价的95%即人民币__拾__万零柒佰肆拾捌元整,一年质保期后付给乙方工程款总造价的5%即__万壹仟陆佰陆拾捌元整。
七、双方责任。
1、甲方负责提供整个工程的施工图纸1套、工程量清单1份。
2、乙方:
(1)严格按照施工图设计的施工规程及要求施工,不得减少施工工艺要求,由此产生的损失由乙方承担。
(2)工程施工中如有变更的项目,须经甲方同意后方可实施。
(3)装饰工程中用到的主要建筑材料(地砖、门、五金材料、电线、各类开关)须经甲方签字同意后方可使用,其它材料应符合设计要求及国家质量标准。
(4)本工程乙方不能转包、分包。若发现此种情况,甲方有权终止此合同,由此造成的损失由乙方承担。
(5)乙方须安全文明施工,施工过程中发生的安全责任事故由乙方负责。
八、其它事宜。
1、工程如遇特殊情况或不可抗力造成不能施工的,工期可顺延;如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。
2、本工程预算外的工程或清单中未列入的材料、工艺发生变化时,以“现场签证形式”由甲乙双方代表人签字为准,并列入竣工决算追加当中。
3、工程量发生变化时,按竣工后工程审计的工程量计算为准。
4、如甲方或乙方违约,而没有按合同执行的,由双方协商解决,协商不成的申请仲裁,或者向有管辖权的法院提起诉讼。
5、其它未尽事宜由双方协商解决。
6、合同一式肆份,双方签字生效,各持贰份,并具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
无纸化办公实施方案篇十一
4、办理教职工退休手续,搞好老干部管理和慰问工作;。
5、负责城区学校党务工作,做好入党积极分子培养考察和党费收缴工作。
财务科工作职责:
2、对学校财会人员进行业务培训,努力提高其业务水平;。
3、按时汇总上报教师工资变动情况,确保教师工资及时发放;。
4、做好统计工作,按时完成月报、学年初报表、年终决算等统计报表;。
5、制定校改计划,搞好校舍改造工作;。
6、加强对学校固定资产的管理,确保国有资产完整;。
7、做好学生资助工作,对学校财务实行会计集中核算。
无纸化办公实施方案篇十二
甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行办公楼装修。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同,以便共同遵守。
第一条:工程概况。
1.工程地址:_____。
3.施工内容:详见本合同附件(一)施工图。
4.委托方式:包工包料。
5.开工日期:20____年____月____日,竣工日期20____年____月____日,工程总天数:____天。
第二条:工程价款。
____。
第三条:质量要求。
1.工程使用主要材料的品种、规格、名称,经双方认可。
2.工程验收标准,双方同意参照国家的相关规定执行。
3.施工中,甲方如有特殊施工项目或特殊质量要求,双方应确认,增加的费用,应另签订补充合同。
4.凡由甲方自行采购的材料、设备,产品质量由甲方自负;施工质量由乙方负责。
5.甲方如自聘工程监理,须在工程开工前通知乙方,以便于工作衔接。
第四条:材料供应。
1.乙方须严格按照国家有关价格条例规定,对本合同中所用材料一律实行明码标价。甲方所提供的材料均应用于本合同规定的.装潢工程,非经甲方同意,不得挪作他用。
2.乙方提供的材料、设备如不符合质量要求,或规格有差异,应禁止使用。如已使用,对工程造成的损失均由乙方负责。
第五条:付款方式。
1、进场付两万,中途付____元,完工付____元。完工后留一万保质金,6个月付清。
甲方在应付款日期不付款是违约行为,乙方有权停止施工。验收合格未结清工程价款时,不得交付使用。
第六条:工程工期。
1.如果因乙方原因而延迟完工,每日按工费的10%作为违约金罚款支付给甲方,直至工费扣完为止。如果因甲方原因而延迟完工,每延迟一日,以装潢工程价款中人工费的10%作为误工费支付给乙方。
2.由甲方自行挑选的材料、设备,因质量不合格而影响工程质量和工期,其返工费由甲方承担,由于乙方施工原因造成质量事故,其返工费用由乙方承担,工期不变。
3.在施工中,因工程质量问题、双方意见不一而造成停工,均不按误工或延迟工期论处,双方应主动要求有关部门调解或仲裁部门协调、处理,尽快解决纠纷,以继续施工。
第七条:其他事项。
1.甲方责任。
1)必须提供经物业管理部门认可的房屋平面图及水、电、气线路图,或由甲方提供房屋平面图及水、电、气线路图,并向乙方进行现场交底。
2.乙方责任。
1)指派一名工作人员为乙方工地代表,负责合同履行,并按合同要求组织施工,保质保量地按期完成施工任务。
第八条:违约责任。
合同生效后,在合同履行期间,擅自解除合同方,应按合同总金额的5%作为违约金付给对方。因擅自解除合同,使对方造成的实际损失超过违约金的,应进行补偿。
第九条:争议解决。
本合同履行期间,双方如发生争议,在不影响工程进度的前提下,双方应协商解决。当事人不愿通过协商解决,或协商解决不成时,可以按照本合同约定向人民法院提起诉讼。
第十条:合同的变更和终止。
合同总价款的10%交付违约金,并办理终止合同手续。
2.施工过程中任何一方提出终止合同,须向另一方以书面形式提出,经双方同意办理清算手续,订立终止合同协议后,可视为本合同解除。
第十一条:合同生效。
1.本合同双方盖章,签字后生效。
2.本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。
甲方(业主):_______签约日期:____
乙方:_______签约日期:____
无纸化办公实施方案篇十三
尊敬的各位老师,亲爱的同学们:
勤俭节约是中华民族的传统美德。勤俭节约,不仅是全社会自身发展的需要,更是我们每个人应有的责任。然而,在我们的日常生活中,水、电、粮食、纸张等浪费现象时有发生。为营造“崇尚节约、反对浪费”的校园文化氛围,校团委和后勤服务集团向大家发出如下倡议:。
一、节约每一滴水:自觉做到爱水、惜水、节水。用完水后勿忘关紧水龙头,养成循环用水的好习惯。
二、节约每一度电:人走灯灭,用完电器及时断电,减少待机损耗;充分利用自然光照,尽量缩短用电时间;在教室、寝室或实验室自觉根据实际需要开启照明灯,杜绝长明灯、白昼灯现象发生;不使用功率过高的电器,注意用电安全。
三、节约每一粒粮:在食堂、在家吃饭要爱惜粮食,不随便丢弃剩菜剩饭,倡导“光盘”行动,做到舌尖文明,自觉将用过的餐具放到指定位置;减少使用餐巾纸、纸杯、一次性筷子、塑料袋等,多使用手绢、水杯、可重复使用的筷子。
四、节约每一张纸:节约用纸,提高纸张利用率,提倡纸张循环再利用;提倡修旧利废,对易耗物品实行以旧换新、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签笔的使用量。提倡赠书和捐书活动,鼓励图书的循环利用;爱护学校公共财物,发现损坏的办公设备及教学用品及时报修。
五、节约每一分钱:有计划地分配自己的生活开销,养成良好的记账习惯;不贪图享受,合理消费,买之有需,用之有度,不盲目攀比,反对过度消费;精打细算,每天节省一点点,养成理财好习惯。
六、节约每一秒钟:制定合理的个人时间表,把时间和精力高效地投入到有意义的事情上;努力学习之余积极参加课外活动。
节约是一种习惯,也是一种态度,希望大家积极行动起来,继承和发扬勤俭节约的优良传统,让我们的每一天时刻散发正能量。坚持从我做起,从现在做起,从一点一滴做起,厉行节约,杜绝浪费。
无纸化办公实施方案篇十四
1)再也没有了打印机“吱吱”吞吐纸张的声音,办公桌下方的废纸篓里也看不见揉成一团的废纸。从上世纪末开始,随着现代化网络技术的普及,一场将纸张、笔、订书机等传统办公用品“赶”出办公室的“无纸化办公”潮流,在世界上几乎所有大城市的写字楼中蔓延。
(2)“无纸化办公”的提倡者们相信,这场办公室里的“geming”既能大幅度提高工作效率,还可以节约公司耗材与办公成本。同时,这一浪潮还得到了众多环保人士的支持,他们坚信,办公室里少用甚至不用纸张,能够以减少消耗的方式实现环保的目的,对保护全球森林资源具有积极意义。
(3)然而,他们也许忽略了,作为传统纸、笔的代替物,电子传媒工具虽然看起来人畜无害,但实际上却是个环保“隐形杀手”,“无纸化办公”也许没有人们普遍认为的那样“绿”——企业为了确保内部沟通与对外联系不受影响,少用纸就等于要多用电脑、电话、数据中心等电子传媒工具。虽然不需要砍伐树木来维持这些设备的运转,但是,电不会凭空而来。
(4)这就造成了一个“拆东墙补西墙”的尴尬局面:“无纸化办公”保护植被、净化空气,但为了供电要多烧煤,火电厂的排放物又让空气质量恶化。美国能源部的数据显示,目前在美国,每年用来支撑电子设备数据中心的用电量,约等于25000个家庭的用电总和。煤炭燃烧时,会产生二氧化硫、一氧化二氮等大量有害气体,而排放这些有害气体则可能导致下酸雨,包括美国东北部和阿巴拉契亚山的红山林,都是酸雨的受害者。
(5)不久前,美国中部大西洋印刷制图协会开展了场叫做“printgrowstrees”的活动,试图证明合理利用打印机其实可以保护更多植被。为了抨击“无纸化办公”,他们提出了一项质疑,“开发犷山会不会毁绿?”实际上,在挖煤的过程中,不管是露天开采还是矿山开采,都会导致矿场附近植被遭破坏。据统计,每年为了满足美国国内的电脑、通信网络和数据中心的用电,大约要牺牲965平方公里的森林。
(6)除了能源消耗方面的“糊涂账”,在废弃物的处理方面,“无纸化办公”也面临着比传统办公用品更大的挑战。受“无纸化办公”以及科技不断发展的刺激,电子传媒工具始终不断被更新和淘汰,并在此过程中产生大量的“电子垃圾”。据联合国环境规划署的统计,目前全球电子垃圾的.年均增幅约为4000万吨。
(7)数千万吨电子垃圾的堆积,背后是大量电能的浪费。据了解,每生产一公斤塑料或金属零部件的耗电量,可供一台平板电视运行10个小时,而生产半导体部件所需的用电量,比传统零件还要高出许多。电子垃圾带来的更大的危险,还是其中所含有害物质对环境的污染。电子垃圾中含有大量的铅、铜、锡,有些还含有汞、铬等有害物质,会污染垃圾堆场附近的空气、水源、土壤,还会诱发附近居民出现各种炎症、心脑血管疾病,以及各类癌症。
(9)首先需要改变的,是陈旧的术浆造纸的方法,应研发如何在生产纸张的过程中,越来越多地使用可再生原料和可再生能源,同时使用安全无毒并易分解的化学添加剂。其次需要改进的,是那种身材庞大、浪费油墨的打印机,提倡在办公室使用更环保,更小巧的便携式打印机。
(选自《文汇报》12月10日)。
无纸化办公实施方案篇十五
尊敬的老师们,亲爱的同学们:。
社会发展到今天,“绿水青山就是金山银山”,成了响彻全国的口号;“用爱温暖地球”也成了联合国的宣传理念。我们的国家,我们的世界正在发生积极的转变。节约资源,保护环境成了最新的时尚。
亲爱的同学们,透过满含书香的课本,你是否有过反思?当你一个潇洒的转身,把揉成团的废纸以投篮的姿态扔进垃圾桶时,当你为自己帅气迷人的姿势洋洋自得时,你已经担上了资源浪费的“罪名”。当你把一个个一次性纸杯投进垃圾桶时,当你把一包包面巾纸装进口袋时,当你把废旧的作业本、报纸和餐厨垃圾混放时,已经有无数棵大树将要因此而停止呼吸。
尊敬的老师们,当我们因为没有认真校对而重新打印时,当我们因为没有认真排版而浪费纸张时,无数的人们将要因此而饱受沙尘暴的侵袭……据统计少浪费1500张纸,就可以保留一棵树;全校师生每人每天节约一张纸就可以保留两棵树,一年就是一片森林。
合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;节约一张纸,挽救一棵树;治好一片沙,保护一片绿,也需要我们从点滴小事做起。
让我们作为绿色环境的守护者郑重向淄博六中的全体教职工及学生发起倡议:
一、坚持无纸化办公,充分利用每一张纸。坚持网上办公,非必要用纸的材料采用网络传输,确实需要打印的文件,打印之前一定要先预览,并进行细致核对。非必要格式文件,坚持双面打印。用过的作业本、练习本继续用作草稿纸。
二、废纸回收。把家里或者办公室里的废纸与其他垃圾分开,积攒多了就送去回收。
三、减少纸质用品的使用。手帕代替纸巾,自带水杯代替纸杯,抹布代替卫生纸、报纸,拒绝过分包装、装饰的物品,发送祝福用电子贺卡代替纸质贺卡。
勤以修身,俭以养德。让我们立即行动起来,从我做起,从现在做起,从点滴做起,保护好我们赖以生存的家园。
无纸化办公实施方案篇十六
2.更好地体现了绿色环保。
二、推广无纸化办公面临的阻力。
1.对办公自动化系统的理解差别很大。
管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管
理、人事管理等等,都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
而以上提到的种种日常工作,每个企业之间都有不同的管理办法与工。
作流程,即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件。
一样很容易得到推广,主要是财务系统有国家的政策和标准支持,有比较。
规范的做法可遵循,而目前办公自动化系统还做不到。
使用人员的思想意识还需提高。
“无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行,这一点也是比较难坚。
持得。另外,现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高,至少能够熟。
练地操作相关设备、设施,才能确保整个工作流程的顺畅。
还有,过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响,比。
一定的权威性,是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松,而且。
不受时间地点的限制,书面的东西便于携带。另外,纸张有明显的优点:
同电脑屏幕相比,对于印或写在纸上的内容,即使在照明条件很差的情况。
下,我们也能看得比较清楚,我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。
同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流。
露其中,通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信。