接待服务合同(优秀17篇)
合同具有明确的权利义务和约束条款。如何在合同中明确双方的权利和利益保护机制?以下是小编为大家整理的合同范文,供大家参考。这些范文涵盖了各种类型的合同,如购买合同、租赁合同、劳动合同等。大家可以根据自己的需求进行参考和借鉴,以帮助顺利起草自己的合同文本。请注意,这些范文仅供参考,具体的合同内容应根据实际情况进行调整和修改。
接待服务合同篇一
甲方:
乙方:
根据《_劳动法》及有关法律、法规和政策规定,甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,签订本劳动合同:
一、生产(工作)任务。
甲方根据生产(工作)实际需要,聘用乙方在xx岗位从事xx工种工作,担任xx职务。
二、合同期限。
甲乙双方选择以下第xx种形式确定合同期限:
1、合同期限为xx年xx个月,从xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止。其中前xx个月为试用期(见习期)。
2、以完成一定的工作任务为期限。具体工作任务为xx,期限自xx年xx月xx日起,预计至xx年xx月xx日止。
三、工作时间。
甲方对乙方实行第xx种工作制:
1、每日工作xx小时、每周工作xx小时标准工时制。
2、经劳动行政部门批准实行不定时工作制。
3、经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制。
四、工资待遇。
(一)工资收入构成:
乙方的工资收入由几部分构成。
(二)工资标准:
1、试用期(见习期)工资待遇为xx。
2、试用期(见习期)满后的工资待遇为xx。
3、双方约定的工资标准不得低于示范区最低工资标准。
乙方的工资待遇调整按甲方工资分配制度和管理办法执行。
五、违约责任。
1、由于甲乙双方任何一方的过错造成合同不能履行或者不能完全履行的,由有过错的一方承担相应责任;双方均有过错的,根据实际情况,由双方各自承担应负的责任。
2、甲乙双方任何一方违反合同条款,均应向对方支付违约金,违约金数额的确定办法为x;给对方造成损失的,应根据后果和责任向对方支付赔偿金,赔偿金数额的确定办法为xx;合同一方因不可抗力未能履行合同并给对方带来损害的,不承担相应责任。
六、合同争议处理。
发生劳动争议后,甲乙双方应积极协商解决,不愿协商或协商不成的,任何一方均可向本单位劳动争议调解委员会(小组)或工会申请调解,调解不成的,方可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,可以自收到裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。
七、双方需要约定的其他事项:
八、其他。
1、本合同其他条款和未尽事宜按集体合同约定或国家有关法律法规执行。
2、本合同签订后,甲方应在一月内办理合同鉴证手续。本合同一式3份,双方各1份,员工本人档案存入1份。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
九、下列材料为本合同的附件,与本合同具有同等效力:
甲方(公章):_________。
乙方(公章):_________。
_________年____月____日。
接待服务合同篇二
随着第三产业的迅速壮大,我国的服务业越来越趋于成熟,越来越多的人选择投身服务业,导致服务人员的工作素质呈现出多层次化,服务礼仪内容是作为服务员最基本的礼仪,如果连这个基本礼仪都不了解,那么,你就无法在服务业拥有上升的空间,现在就跟小编一起来了解一下服务礼仪内容吧。
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
礼仪可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大内容。
政务礼仪,又称公务礼仪,它是公务员在从事公务活动、执行国家公务时所必须遵守的礼仪规范。
政务礼仪属于社会礼仪,但有其特定的适应范围,即适用于从事公务活动、执行国家公务的公务员。
政务礼仪具有鲜明的强制性特点,它要求公务员在执行国家公务时必须严格遵守。
政务礼仪的核心是要求公务员真正自觉地恪守职责,勤于政务,廉洁奉公,忠于国家,忠于人民,严格要求自己,规范自己在公务活动中的行为。
其根本目的是提高整个国家行政机关的工作效率,维护国家行政机关的形象和个人形象。
每一名公务员在履行职责、执行公务时,都必须自觉地遵守政务礼仪。
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。
我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
现代商务礼仪的特点、要点、规范,使您在商务场合中事事合乎礼仪,处处表现自如、得体,从而使商务交往活动顺利进行,事半功倍。
商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。
高水平的奥运会不仅需要建设高质量的体育设施,营造整洁宜人的城市环境,更需要提供高水平的公共服务。
北京在赢得2008年奥运会承办权时就向世界庄严承诺:将办一届有特色、高水平的奥运会,努力做到各项服务以人为本,热情周到,方便快捷。
商业、旅游、卫生、交通、海关等行业和单位,是公共服务和公共事业领域中代表国家和政府直接与社会公众进行接触并提供服务的“窗口”。
举办奥运会,是对这些“窗口”单位服务水平和保障能力的重大考验。
能否交出一份让中外来宾满意的答卷,直接关系到我们能否把对国际社会的承诺落到实处。
“窗口”行业和单位的服务人员只有自觉努力增强职业服务礼仪意识、充实职业服务礼仪知识、提高职业服务礼仪水平,才能展示出中国国民的文明举止和礼仪修养,展示出中国社会的整体文明程度和国家的整体管理水平,展示出“礼仪之邦”的文化魅力和“人文奥运”的独特风采,为成功举办奥运会做出积极贡献。
学习、践行职业服务礼仪应体现这样的.基本要求:
——爱岗敬业、尽职尽责。
对本职工作怀有高度的责任感和自豪感,在思想上、业务上对自己从严要求,努力学习业务知识,全面掌握职业技能,增加服务中的科技含量与知识含量,做到干一行、爱一行、精一行。
——诚实守信、优质服务。
提供服务坚持信誉第一、保质保量、公平交易。
想服务对象所想、急服务对象所急,热情耐心,细致周到,不厌其烦。
遇有客户投诉或发生纠纷,服务人员应以冷静、克制、忍让的态度向客户解释、道歉,并积极帮助解决问题,切忌争辩、怠慢或推脱责任。
——仪容端庄、着装整洁。
服务人员修饰仪容以自然为美,以淡妆为宜,行、站、坐体态标准。
有行业服装的应着行业服装,做到整洁、美观、协调。
——语言文明、态度温馨。
服务时多说“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请您稍等”、“欢迎再来”等礼貌用语,多以温馨的微笑、亲切的目光与客人进行沟通,努力缩短与服务对象之间的距离。
所谓社交礼仪是指在人际交往、社会交往和国际交往活动中,用于表示尊重、亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。
这一定义包含了以下几层意思:第一,社交礼仪是一种道德行为规范。
规范就是规矩、章法、条条框框,也就是说社交礼仪是对人的行为进行约束的条条框框,告诉你要怎么做,不要怎么做。
如你到老师办公室办事,进门前要先敲门,若不敲门就直接闯进去是失礼的。
社交礼仪比起法律、纪律,其约束力要弱得多,违反社交礼仪规范,只能让别人产生厌恶,别人不能对你进行制裁,为此,社交礼仪的约束要靠道德修养的自律。
第二,社交礼仪的直接目的是表示对他人的尊重。
尊重是社交礼仪的本质。
人都有被尊重的高级精神需要,当在社会交往活动过程中,按照社交礼仪的要求去做,就会使人获得尊重的满足,从而获得愉悦,由此达到人与人之间关系的和谐。
第三,社交礼仪的根本目的是为了维护社会正常的生活秩序。
没有它,社会正常的生活秩序就会遭到破坏,在这方面,它和法律、纪律共同起作用,也正是因为这一目的,无论是资本主义社会还是社会主义社会都非常重视社交礼仪规范建设。
第四,社交礼仪要求在人际交往、社会交往活动中遵守。
这是它的范围,超出这个范围,社交礼仪规范就不一定适用了。
如在公共场所穿拖鞋是失礼的,而在家穿拖鞋则是正常的。
任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。
上衣应熨平整,下装熨出裤线。
衣领、袖口要干净,皮鞍应上油擦亮。
穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。
穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。
两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。
均应扣全。
男同志在任何情况下均不应穿短裤参加涉外活动。
女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。
参加各种涉外活动,进入室内场所均应摘去帽子和手套,脱掉大衣、风雨衣等送入存衣处。
西方妇女的纱手套、纱面罩、帽子、披肩、短外套等,作为服装的一部分允许在室内穿戴。
在室内外,一般不要戴黑色眼镜。
有限疾须戴有色眼镜时,应向客人或主人说明,并在握手、交谈时将跟镜摘下,离别时再戴上。
在家中或旅馆房间内接待临时来访的外国客人时,如来不及更衣,应请客人稍坐,立即换上服装、穿上鞋袜,不得赤脚或只穿内衣、睡衣、短裤、拖鞋接待客人。
在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手;遇见朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;关系亲切的则边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起;在一般情况下,握一下即可,不必用力。
但年轻者对年长者、身份低者对身份高者时应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。
男子与妇女握手时,应只轻轻握一下妇女的手指部分。
握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方仲出手后再握。
多人同时擂手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。
男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。
握手时应双目注视对方,微笑致意。
此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在东南亚信仰佛教的国家见面时双手合什致意;日本人行鞠躬孔;我国传统的拱手行礼。
这些礼节在一些场合也可使用。
公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼并点头致意,也可脱帽致意。
与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。
涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。
谈话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点人。
谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。
参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;有人主动与自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。
谈话时若超过三人,应不时与在场所有人攀谈几句,不要同个别人只谈双方知道的事情,而冷落其他人。
如果所谈的问题不便让其他人知道,可另约机会。
交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,另一方面、在别人讲话时,也应适时发表个人的看法。
对于对方谈到的不便谈论的问题,不应轻易表态,可转移话题。
要善于聆听对方的讲话,不要轻易打断,不提与谈话内容无关的问题。
在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。
别人讲话不要左顾右盼、心不在焉、或注视别处、老看手表等做出不耐烦的样子,或做伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。
在交际场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介绍。
为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。
无论自我介绍或为他人介绍,都要做到自然。
例如,正在交谈的人中,有你所熟知的,便可趋前打招呼,这位熟人便将你介绍给其他客人。
自我介绍时,要主动讲清自己的姓名、身份、单位(国家),对方则会随后自我介绍。
为他人介绍时还应说明与自己的关系,以便于新结识的人相互了解与信任。
介绍其他人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点别人。
介绍也有先后之别。
应先将身份低的、年纪轻的分绍给身份高的、年纪大的,把男子介绍给妇女。
介绍时,除妇女和年纪长者外,一般应起立。
但在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。
交换名片也是相互介绍的一种形式。
在送给别人名片时,应双手递出,面露微笑,跟睛看着对方,在接受对方名片时、也应双手接回,还应轻声将对方的姓名等读出,然后郑重地收存好。
涉外交往在谈话时,内容不能涉及疾病、死亡等不愉快的事情,也不要提起一些谎诞离奇、耸人听闻、淫秽的话题。
不应径直询问对方的履历、工资收入、家庭财产等私人生活方面的问题。
对方不愿回答的问题不应究根寻底,对方反感约问题应表示歉意或立即转移话题。
接待服务合同篇三
近年来,服务业发展迅猛,各行各业对服务接待的要求也越来越高。作为一名服务人员,我深感到自己在这个岗位上的重要性和责任感。通过不断的实践和总结,我积累了一些服务接待的心得体会,下面将结合具体的案例来阐述我对服务接待的理解和看法。
第二段:理论与实践相结合。
1.理论知识的重要性。
在服务接待的过程中,理论知识的应用是非常关键的。例如,在接待国际客人时,我们需要了解他们的文化习俗,以及相应的礼仪规范。只有具备相关的理论知识,我们才能更好地为客人提供专业的服务。我曾遇到过一位国际客人,他对我们国内的文化一无所知,我通过普通话和简单的英语和他交流,向他解释了一些中国文化的背景,给他留下了良好的印象。
2.实践经验的积累。
然而,理论知识只是服务接待的基础,实践经验同样重要。通过不断地接待客人,我们能够更好地洞察顾客的需求和喜好,提升自己的服务水平。例如,我注意到有些客人喜欢在入住时主动告知他们是否有病史或者过敏史,以供他们更好地享受入住体验。通过总结这些实践经验,我逐渐掌握了更多提升服务质量的方法。
第三段:细节决定一切。
在服务接待中,细节是决定一切的因素。一些看似微小的细节,往往能给顾客带来更好的体验。一次,我在接待一位女士时,发现她怀孕且走路较费劲,我主动为她提供了一把折叠椅,以方便她休息。这一细微之举让她感到非常温暖,她随后向我的经理表达了她的感谢。从这个案例中,我深刻认识到服务接待中的细节对客人体验的重要性。
第四段:沟通是关键。
在服务接待过程中,良好的沟通能力是相当重要的。服务人员需要善于与顾客进行有效的沟通,以满足他们的需求。一次,我接待了一位老人,他乘坐轮椅并需要特别的照顾。我及时与他沟通,了解他的需求,并与相关部门协调,为他提供便利。这种良好的沟通帮助我更好地理解客人的需求,并能够更好地服务他们。
第五段:服务意识与责任感。
作为一名服务人员,有良好的服务意识和责任感是不可或缺的。我们需要时刻以客人的需求为重,并为他们提供最佳的服务体验。一次,我接待了一位客人,他对餐厅环境和食物有很高的要求。我带着服务意识和责任感为他提供了最贴心的服务。他感到非常满意,并向我的经理表达了他对我的称赞。这让我进一步认识到,服务意识和责任感的重要性。
结尾:
通过日常的工作和总结,我认识到服务接待的重要性和意义。理论知识和实践经验的结合、细节的重视、良好的沟通能力以及服务意识与责任感的培养,都是提升服务质量的关键。我将一直努力不懈地提升自己的服务水平,以更好地满足客人的需求,为他们创造舒适的入住体验。
接待服务合同篇四
接待服务是指接待客人、游客等来到某个场所时提供的服务内容。接待服务的好坏直接影响到客人的旅行或出差体验,也代表了某个组织或企业的形象和服务水平。在企业中,接待服务是企业门面的代表,也是企业文化的体现。因此,在接待服务的工作中,我们应该尽职尽责,用心用情的为每一位客人提供优质的服务。
好的接待服务需要提前准备。首先,我们应该熟悉客人的基本信息和来宾要求。这需要我们及时沟通、交流,做好记录工作。其次,我们应该了解接待场所的环境,熟悉接待流程和设施物品的位置。同时,要保持良好的精神状态和积极的工作态度。好的态度和行为会让客人感觉受到了尊重和关注。最后,清洁整齐的穿着和得体的服饰也是提高自身形象的必要手段。
在实际工作中,我们应该尽可能地满足客人的需求和要求。如果客人有要求,我们也应立即回应。在接待过程中,我们要对客人的语言、行为和举止做出热情、礼貌的反应。在对待客人的时候,我们还要注意细节问题,如:不言语相对应顾客;对于替顾客服务的事项,可以进行询问顾客的意见,并在得到确认后再行处理;如有些顾客不会使用设施或者物品,可以主动介绍和指导。
好的沟通技巧是接待服务的重要基础。沟通技巧的好坏直接决定客人是否满意。在接待过程中,我们应该尝试用简单明了的语言和友好耐心的态度去和客人沟通,并且尽量避免使用生僻词汇或者专业术语。同时,还可以巧妙的运用肢体语言、眼神交流等方式,增强情感上的亲近感和信任感。通过与客人的良好互动,达到更好的服务效果。
总体来说,好的接待服务需要我们不断的提升职业素养、引导顾客参与、提高服务水平和服务水平的思维方式。最重要的是,我们要深入了解自己的客户,更多地聆听他们的声音,理解他们的感受,不断增强我们的服务品质,提高我们的服务水平。通过我们对接待服务的精准把控,也就能够让自己和企业在市场上获得更好的竞争优势。
接待服务合同篇五
1]受理、记录业主投诉/报修/求助并立即向相关部门转达。
2]办理装修工人临时出入证,填写整理相关记录资料。
3]对务工人员带物品出小区及租户退租向业主验证,经业主同意后办理客户物品放行手续。
4]收发邮件及报纸。
5]为客户提供力所能及的帮助,成领导交办的临时任务。
1总台交接班制度
1]理好工作台,使下一班人员感到整洁、舒适,有条理。
2]交班人员应将本班工作进行情况做好详细记录,并向接班人员如实反映。
3]接班人员应认真阅读工作日记,以了解上一班的工作情况。
4]交接班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人员共同核实,检查设备运行情况。
5]接班人员发现交班人员未认真完成工作,或检查中发现问题,应向交班人员提出,如交班人员不能给予明确回复,接班人员可拒绝接班,并报上级领导处理。
6]当交班人员检查工作完成,并且接班人员无任何疑问后,接班人员方算结束。
7]交接班检查记录:
(1)每天每班次都要有专人进行记录。
(2)记录必须交班人签名认可,每天由经理、当值主任负责审阅签名。
(3)交接检查事项。
2前台服务管理制度
前台的各项工作由客户服务主任(主管)负责监督管理。为使前台的服务符合规范,服务人员在工作中应遵守以下制度:
1]热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁
2]严禁空岗,遇有特殊情况向上级请示后,有人接替方可离开
4]在客户距客服前台三米距记时必须站立起身,微笑并问好
5]接打私人电话不得超过3分钟,不得在值岗期间说笑聊天
6]接待客户有关服务方面的询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌
8]如遇外来客人询问大厦、小区内客户的情况,只能提供房间号码,注意保密纪律
9]大堂内发生特殊情况不能及时处理时,要迅速报告客服主管或经理
10]保持台内、台面清洁,不得摆放与工作无关的任何物品
3适用范围
大厦/小区前台对客服务的管理
4服务标准
1]应答顾客和客户的.询问时要站立说话,不能坐着回答。要思想集中、全神贯注地去聆听,不能侧身目视它处。说话时应面带笑容,亲切热情。
3]对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向顾客致歉,待查询或请示后再向顾客作答。凡是答应顾客随后答复的事,届时一定要守信。
4]回答顾客问题时要做到语气婉转,口齿清晰,声音大小适合,同时还要停下手中的工作,不能只顾一人而冷落了他人。
5]对客户的合理要求,要尽量迅速征求相关负责部门作出答复。对顾客的过分或无理的要求要沉住气。
6]如果顾客称赞你的良好服务,也不要沾沾自喜,应谦逊的回答:谢谢您的夸奖,这是我应该做的事情。
7]面带微笑真诚服务,这是总台接待的基本要求,所以我们在服务工作中要树立'笑迎天下客'的良好风气。
5工作表格:
1.客服前台值班记录表
2.邮件收发记录表
总台交接班工作流程图
接待服务合同篇六
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
(一)及时接电话。一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听。如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
(二)确认对方。对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“您好!我是某某某。”(作为单位办公自我介绍:“您好!这里是xxxxxxx单位部门名称”。)如果对方找的人在旁边,应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
(三)讲究艺术。接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话;最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
(四)调整心态。当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
(五)用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
(一)接待来访礼仪。接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。领导了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送。
(二)引见介绍礼仪。对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺次介绍,介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。
(三)送文件礼仪。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,自然、大方的走到领导面前,双手将文件夹递给领导,同时吐齿清楚地向领导介绍:“xxx,这是今天要处理的文件”。得到领导指示后,出门,回身轻轻把门带好。
三、倒茶礼仪。
待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此,应掌握必要的敬茶礼仪。
(一)奉茶的方法。落座时就上茶。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”,也可直接放在他面前的茶几上,做个请的姿势:“您请用茶”。
(二)奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。
握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
(一)名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
(二)名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
(一)会议座次礼仪。基本上按照“以左为尊”的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7531246;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:75312468(以上排列均指面向观众)。
(二)宴会座次礼仪。基本上按照“以右为尊”的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的'左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。
(三)签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
七、乘车礼仪。
当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。
八、乘电梯礼仪。
出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。
出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。
九、走楼梯礼仪。
当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。
十、着装礼仪。
(一)整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。
(二)搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。
(三)体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。
(四)随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。
(五)遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。
(六)正式场合男士着装礼仪。一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。
领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。
(七)正式场合女士着装礼仪。上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。裙子:以窄裙为主,不可太短;裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。衬衫:以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。
十一、中餐点菜礼仪。
请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;一般主菜要比客人多一到两个;点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色;点菜不要同时点几道同类型的菜。
十二、西餐礼仪。
就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。
使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成“八”字型,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。
不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。取菜时,不要盛得过多,吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。
十三、涉外礼仪。
涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:
(一)维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。
(二)不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。
(三)求同存异。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异。
(四)入乡随俗。要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究“主随客变”;而当自己是客人身份时,则应讲究“客随主变”。
(五)信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。
(六)热情适度。不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。
(七)谦虚适当。反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。
(八)尊重隐私。在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。
(九)女士优先。在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。
(十)以右为尊。并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。
接待服务合同篇七
服务接待是企业与客户之间沟通和合作的重要环节,关系着企业形象和客户满意度。在实施服务接待过程中,我们要始终保持热情主动的态度,注重细节,尊重客户需求,并学会倾听和应对客户的反馈。在过去的一段时间里,我在一家大型酒店工作,通过与客户的互动和不断的反思,我意识到服务接待的重要性,并深刻体会到提高自身服务水平的必要性。
首先,作为一个服务接待人员,热情主动是必不可少的。当客户进入酒店时,我们要主动上前问候,并热情地引导客户办理入住手续。我曾遇到过一位老年客人,刚刚进入酒店时有些迷茫,于是我立即上前询问是否需要帮助。我向他解释了各个酒店设施的位置,并帮助他顺利办理入住手续。通过我的热情服务,这位客人感到非常温暖和满意,也对酒店的服务态度产生了好的印象。
其次,服务接待人员要注重细节。在为客户提供服务的过程中,我们要对酒店各项设施的细节了如指掌,并且能够准确地引导客户去寻找所需要的设施。有一次,一位客户找不到拿行李的地方,于是我马上告诉他行李寄存处的位置,并亲自帮他抬上行李车。这位客户因此而表示感谢,并对我在细节方面的关注给予了高度评价。细节关乎整体形象的塑造,注重细节是提高服务质量的重要一环。
第三,尊重客户需求是做好服务接待的关键。不同的客户有不同的需求,我们要倾听并尊重客户的需求,在合理范围内满足客户要求。一次,一位客户由于个人原因需要延迟退房时间,而当时酒店刚好床位较紧张。我先耐心地听取客户的需求,然后与酒店管理层进行沟通,最终成功为客户延迟了退房时间。客户赞赏地说,这样的服务使他感到非常舒适和愉快。
第四,学会倾听和应对客户的反馈也是提升服务接待水平的关键。在接待过程中,客户可能会提出一些建议或意见,我们要虚心听取并进行积极的回应。一次,一位客户提出对酒店的早餐质量提出了质疑,我及时向餐厅反馈了客户的意见,并在随后的几天详细观察和了解了早餐质量。之后,我向客户表示了歉意,并告知酒店已经加强了对早餐质量的管理。这位客户对我的回应非常满意,表示会再次选择我们的酒店。
总结起来,服务接待是一项综合性的工作,需要我们保持热情主动,注重细节,尊重客户需求,并学会倾听和应对客户的反馈。通过服务接待的实践,我深刻意识到服务接待的重要性,也意识到了自身服务水平的不足之处。因此,我要继续努力提高自己的服务接待能力,争取通过更好的服务为客户带来更多的满意和好评。
接待服务合同篇八
作为接待服务人员,我们的首要任务是为客人提供优质的服务,以确保他们的入住体验留下良好的印象,建立酒店品牌的声誉。我在接待服务方面有着丰富的经验,遇到了各种各样的客人和问题,也从中学到了不少宝贵的经验和心得。下面我将分享自己的体会,希望能对有需要者有所启发和帮助。
第二段:客户需求至上。
在接待服务工作中,客户需求是最重要的,要牢记“顾客第一”的原则。在与客人沟通交流时,不仅要尽可能对客人提出的要求予以满足,还需要在这个过程中时刻保持微笑和耐心,用热情和真诚来打动客人。更重要的是,我们需要主动服务,即使客人没有提出要求,我们也要通过观察和了解客人的习惯、喜好、需求等,主动提供帮助和服务。只有这样,客人才会感受到我们对他们的关注和关怀,从而获得更好的住宿体验。
第三段:细节决定质量。
在接待服务工作中,细节决定质量。在日常工作中,精细化管理和服务是非常重要的。每一个环节都要做到规范、细致、有序。如安排客房时,要注意客人的要求、习惯,尊重客人的选项和需要;进门迎接时,要认真熟悉客人的关键信息,比如姓名、账单、住宿期限等;服务过程中需要主动与客人交流,倾听客人的建议和意见,悉心对待客人的要求和需求。总之,在服务过程中关注每一个细节,才能决定服务的质量水平,为客人提供优质的住宿体验。
第四段:沟通是关键。
作为接待服务人员,沟通是关键的工作环节。有效的沟通可以让我们更好地了解客人的需求,避免疏漏和误解,帮助我们更好地与客人建立良好的关系。在沟通时,我们需要认真倾听客人的话语,顺利地与他们沟通交流,尽快解决他们遇到的问题。在与客人沟通时,注意语言礼貌、态度友好、表达清晰,尊重客人的身份和权利。同时,我们还应该学会和客人沟通方式的转换,根据客人的特点和习惯来调整我们的沟通方式,从而更好地为客人提供服务。毫无疑问,在接待服务中,在有效地沟通和交流中,我们能够为客人提供更优质的服务。
第五段:总结。
在接待服务的工作中,客户需求至上、细节决定质量、沟通是关键是三个非常重要的方面。这三个方面相互关联,共同构成了服务的全貌。作为接待服务人员,我们需要时刻切记客户至上这一核心理念,注重工作细节,注重与客人之间的交流和沟通,以确保在复杂的服务过程中为客人提供高质量和高效率的服务。希望我的这些体会和经验能够对其他接待服务人员有所启发和帮助。
接待服务合同篇九
在当代社会中,接待服务成为了酒店、商场、医疗机构等一系列服务机构的核心竞争力。良好的接待服务不仅可以提高顾客满意度,还能够树立机构良好的口碑和品牌形象。作为前线接待员,我在工作中深刻感受到了接待服务的重要性,并总结了一些心得和体会。
段二:了解顾客需求是服务的开始。
作为前台服务员,了解顾客需求是服务的开始。在接待服务过程中,我会耐心地听取顾客的要求,通过观察、询问等方式获取更多信息,以此来满足顾客的需求。在此基础上,我会适时的推荐并介绍一些与顾客需求相符的产品。通过这样的服务模式,不仅可以满足顾客需求,还可以推动销售,提高企业收益。
段三:礼貌待人是服务的基础。
礼貌待人是服务的基础。在接待服务中,我时刻注重自己的言谈举止。我始终保持微笑,用亲切的语气和顾客交流,严格遵守礼仪,体现出我良好的职业素养。在礼貌待人的基础上,我还会耐心倾听顾客的意见,关注他们的需求,让顾客在得到满足的同时,也感受到了我们的关爱和关心,增加了他们的信任感和忠诚度。
段四:细节把控是服务的关键。
细节把控是服务的关键。在服务中,我经常关注那些被忽略的细节部分,例如客房内的餐具、用品、熨衣板等物品。我会认真检查客房内的卫生和安全,确保顾客住的舒适性和安全性。此外,我还会根据顾客的需求提供额外的服务,例如贴心的备上冷饮水果等,让顾客感到我们的服务更贴近他们的需求。
段五:不断提高专业品质是服务的追求。
不断提高专业品质是服务的追求。在接待服务过程中,我继续努力提高自己的服务品质,不断学习相关技能和专业知识。例如我会熟悉酒店的各项政策、客房设施,及时地解答顾客的问题,还会按时完成工作,并在工作中注重细节,保证高水准的服务。在提高自身专业技能的同时,我也更加深刻了解到良好的服务品质对于企业的发展和顾客的忠诚度意义重大。
段六:结语。
总体来说,优质的接待服务需要专业技能、职业素养和服务意识的一个平衡,成为接待行业成功的关键要素。在今后的工作中我也将继续注重自身修炼与学习,以不断提高自身的服务品质,为企业创造更为卓越的价值,并为每一位客人留下美好的回忆。
接待服务合同篇十
礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好工作具有重大意义。
汽车4s店前台接待礼仪与服务技巧培训课程目标
通过培训使学员树立良好的客户服务意识,从根本上提高服务质量;
通过简单的仪容仪表修饰、得体的着装来塑造专业、优雅的职业形象;
通过培训帮助服务人员了解与掌握得体的仪态和举止,给客户留下良好的印象;
通过培训使学员掌握服务过程中的必备礼节,从细微之处体现对他人的尊重,提升服务质量。
汽车4s店前台接待礼仪与服务技巧培训课程备注
本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案,充分发挥培训的效果!
汽车4s店前台接待礼仪与服务技巧培训描述
培训时间
1-2天(根据您的时间具体调整)
培训地点
培训地点由客户自定
培训对象
汽车4s店前台接待人员、售前、售后服务人员等;
培训方式
自我测评、讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练等使培训效果达到最好!
课程背景
专业的服务形象和得体的服务礼仪,是服务人员的必备职业素质。
如何通过掌握建立良好人际关系的方法和沟通技巧,赢得他人好感,从而提升个人形象,乃至企业形象,在竞争中脱颖而出。
汽车4s店前台接待礼仪与服务技巧培训课程内容
课程导入:讲师介绍、破冰游戏
头脑风暴:什么是客户服务、学员经验与建议
第一讲:树立优质客户服务意识
一、服务中的现存问题
不会“说话”
不会微笑
只顾工作,不会服务
不会道歉,“解释”置前
缺乏“一视同仁”
二、客户服务不仅仅履行职责
三、客户服务就是做细节、做小事、做人际关系
四、客户服务的价值
打造服务利润链
客户服务与销售同样重要
深刻理解客户关系
深刻理解客户服务
你是在为你自己工作
客户服务仅仅履行职责是不够的
讲师讲授、案例分享、分组讨论
第二讲:前台接待人员的专业形象与优雅举止塑造
一、形象仪表与成功
第一印象的重要性
决定第一印象的因素
形象对成功的影响力
二、强化形象魅力的技能
仪容的修饰
基本皮肤护理
三、服务人员整体职业形象设计
个人形象诊断
制服的穿着礼仪及忌讳
配饰、用品与发型礼仪
常见着装误区点评
四、优雅仪态礼仪
站姿
坐姿
行姿
蹲姿
引导礼仪(陪同引导、上下楼梯、 进出电梯、进出房门)
手臂礼仪(指示方向、请行、请进、 请坐、手持物品、递送物品、举手致意、挥手道别、各种手势)
五、神态礼仪
眼神交流(注视的时间、角度、方式)
微笑的运用
讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演
第三讲:汽车4s店日常接待礼仪
一、宾客的迎送
熟悉详情
确定“时空”
关注细节
熟知程序
二、正式会晤
会晤形式
待客之道
斟茶倒水
三、宾主会面
(一)彼此称呼
姓名有别
称呼有别
问候有别
(二)使用名片
(三)握手行礼
具体时机
先后次序
有效方式
(四)介绍礼仪
介绍自我
介绍他人
集体介绍
介绍业务
(五)交谈之道
语言文明
态度友善
方式恰当
内容得体
回避禁忌
三、送别来宾
知晓情况
确定时间
充分准备
热情话别
讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演
第四讲:卓越客户服务技巧训练
一、电话沟通的技巧
电话沟通前的准备工作
电话沟通的一般流程
接电话的技巧
拨打电话的技巧
二、人际沟通大秘诀--3a原则
(一)接受服务对象
不随意打断、补充、纠正对方
不随意批评、指责对方
批评或提建议的方法
(二)重视、欣赏服务对象
善用称呼
记住对方
倾听
了解对方的表达欲望
改善倾听的.不良习惯
倾听的注意事项
(三)赞美服务对象
赞美的方法
赞美的原则
三、有效服务沟通技巧
(一)提问技巧
提问方式
问题表的设计与运用
从问答中整理客户需求
从容易问题开始询问
询问客户关心的事项
(二)如何与陌生人交谈
寻求机会
寻求话题
缩短距离
(三)与各类人的沟通与赞美
(四)fab原则----突出客户利益
(五)事关紧要的措辞原则
用肯定句取代否定句
用请示句取代命定句
用问句表示尊重
用“我们”取代“他们”,负起责任
用“可以”取代“得”,体现热心
拒绝时道谦与请求句并用
为客户想办法
给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:
1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节
另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
问候礼节
问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”
2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。
应答礼节
应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。
同时,对话时要自动停下手中的其它工作。
遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。
迎送礼节
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。
操作礼节
引导
1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。
2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
二、仪表、仪容和仪态
仪表、仪容
接待服务合同篇十一
一、熟悉管辖区内的单元户数、房屋楼宇的排列、面积和客户的基本情况,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准的计算方法,配合追讨欠缴费款。
二、虚心听取业主的建议和批评,不断改进工作方法。
三、向业主、客户宣传物业管理相关政策,及时总结经验教训和传达有关规定、通知。
四、坚守岗位,受理业主(客户)各项投诉,热情接待业主、客户和来访客人,对业主、客户的投诉要耐心解释并及时反映到相关人员。
五、主动与业主(使用人)建立友好关系,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好'窗口'服务。
六、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。
七、熟练计算机运用和操作,负责本部门文件、资料的打印、校对及收发派送。
八、负责对各类的文件、表格等按规定整理分类归档保管。
九、配合工程维修人员抄记各类计量表。
十、完成上级分派的其他工作任务。
接待服务合同篇十二
向客户提供查询、问讯服务,接受和反馈用户提出的意见和要求,协助保安人员维持大堂区域良好秩序。
1、在规定的上班时间进入总台岗位。
2、身着员工制服,仪容仪表符合《员工手则》的规定。
3、掌握物业项目客户及附近交通、电讯、邮政等信息,回答提问熟练准确,语言规范。
4、协助保安人员保持大堂良好公共秩序,确保用户满意。遇来客违反大厦管理规定,应婉言劝阻(必要时请示上级)。
5、随时注意总台及大堂设备运转情况,如有异常,及时向工程部报修,并作好记录。
6、每日上岗前仔细阅读并签收交接班日志,认真处理上一班移交下来的未解决的事项及本班发生的重要工作事项,应做好详细记录。
7、认真听取客户投诉意见,并表示歉意,及时将客户意见向上级汇报。
8、认真细致地做好各项重大接待服务工作。
9、当班人员不准擅离岗位。交班时,如接班人员未到,由在班人员负责顶班,确保总台在工作时间内服务的连续性。
1、总台是大楼的门面,必须坚持站立服务和微笑服务,姿势自然、端正,有问必答,语言得体、态度谦恭。
2、环境秩序整洁良好,物品放置规范有序。
3、严格遵守规章制度,不向他人透漏大厦机密、客户名录及个人私密。
4、与客户保持良好关系,遵守管理处的各项规章制度,遵守涉外制度,不接受客户的馈赠。
接待服务合同篇十三
1、服饰着装:
(1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
(2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。
(3)上班统一佩戴工号牌,工号牌应端正地戴在左前胸胸襟处。
(4)非当班时间,除因工作或经批准外,不穿着工作服或携带工作牌外出。
(5)鞋袜穿戴整齐并保持清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。
(6)当班时间尽量统一穿着黑色平底布鞋或皮鞋,女员工应穿肉色丝袜或白袜,男员工不允许穿肉色丝袜。
(7)不允许穿背心、短裤、拖鞋。
(8)男女员工均不允许戴有色眼镜,不佩戴多余首饰。
2、须发:
(1)女员工前发不遮眼,不披发,不梳怪异发型。
(2)男员工后发根不遮领,不盖耳,不留胡须,不梳怪异发型。
(3)男女员工不允许剃光头。
3、个人卫生:
(1)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲不允许残留污物,不涂有色指甲油。
(2)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。
(3)上班前不允许吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。
(4)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
(5)女员工不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的划转品。
(6)每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能再业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
接待服务合同篇十四
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
1外部会议接待。
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2内部会议管理。
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的'善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3视讯会议管理。
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事xx查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待xx查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
1加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展塣大贡献自己的绵薄之力。
接待服务合同篇十五
1、负责每日接待业主的来电、来访,认真倾听,详细记录及时回复。
2、为业主快捷、准确的办理入伙手续。
3、做好客户沟通工作,虚心听取客户意见和建议,及时向公司汇报。负责跟进客户相关的服务工作,协调和督促相关部门进行处理工作。
4、根据业主提出的问题及相关咨询进行解答/处理工作。
5、现场接待业主诉求,耐心听取客户意见,积极回应,并联系相关部门及时回复;负责相关函件的拟写。
6、对于业主的维修服务要及时准确的记载并通知相关部门及时处理,主动跟进维修情况。
7、建立、完善客户档案资料,并做好物业各类文件、档案的管理。
8、遵守公司各项管理制度,认真学习业务知识及工作技能,认真完成领导交办的各类工作,维护公司及客户利益,保守公司及客户资料,树立团队精神及公司主人翁意识,做到爱岗敬业。
10、完成领导交办的其他任务。
接待服务合同篇十六
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
仪态礼仪规范。
酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面。因此要求前台接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
形象礼仪规范。
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
接待工作。
1、如何迎接客人?
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手?
关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。
3、如何陪车和引导?
客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?
乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
礼仪规范。
1、形象礼仪规范。
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2、仪态礼仪规范。
酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面,因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3、接待礼仪规范。
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
接待服务合同篇十七
4、负责向客户交送车辆,并结清相关账款;
5、建立并完善客户及车辆档案,并及时更新,维护良好的客户关系。
1、大专及以上学历,汽车相关专业毕业,熟悉汽车维修流程,有驾照和驾驶经验;
4、有奔驰、宝马、奥迪等豪华车4s店工作经验优先考虑。
5、有驾驶执照,驾驶熟练。
高标准员工三餐、员工宿舍、职工体检、多次旅游机会、六险、培训系统。
岗位底薪+产值提成=工资总额(平均工资8000―12000)