会议接待服务合同十 会议接待合同(精选7篇)
现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面我给大家整理了一些优秀的合同范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
会议接待服务合同十篇一
乙方:
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、
由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数:_______人。
三、预订会议:标房元/房、晚间;
套房元/房、晚间;
单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内_____物品、酒水及关闭长途电话。
自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);
回餐:
其它要求:,
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天
楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天
六、布标:元/条,____条。(书写)
七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。
八、资料:由____方负责,____元/份____份。
九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。
十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。
十三、票务:由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务:
1、监督、控制会议接待过程;
甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5支付(
元/标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务:
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。
签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程:
甲方付给乙方元/人。
考察行程:甲方付给乙方元/人。
考察行程:甲方付给乙方元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其_____文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的_____及合格的司乘人员,确保_____状况良好。
纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)
电话:电话:
传真:传真:
会议接待服务合同十篇二
乙方: (以下简称甲乙各方)
会议名称:
会议时间: 年 月 日 至 年 月 日
一、 房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间: 40 间
b、套 房: 4 间
二、房费标准:
a、标准间: 200 元/间天(原价398)
b、套 房: 380 元/间天(原价588)
三、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
23、24日中餐: 人标准:35元/人 用餐时间: 用餐形式:自助
22、23日晚餐: 人标准:35元/人 用餐时间: 用餐形式:自助
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪
收费标准:500元/半天/次(按4小时计算,原价800元)
会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:
酒店大门:电子屏幕免费提供 会议室 元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳( )元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表: 乙方代表:
年 月 日 年 月 日
会议接待服务合同十篇三
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
待定
二、会议时间:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点:
xxx-xxx-x酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块 会 议
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议内容:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾
1
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)
可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块 晚 宴
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
2
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作; 2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
工作职责:
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块 会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)
纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,
延安三星级宾馆住宿 价格:958人
备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
附:会议要求调查表
1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。(视具体情况而定)
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待细节流程:
一、 会前服务
1、办方洽谈会议初步方案。
2、公司为会议主办方提供会议报价:
(1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信
息。
(2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
(3) 机场、火车站接站安排。
(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
(5) 会议流程方案。
3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二:会中服务
1、会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2、机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
3、酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。
4、酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、礼品、登
记返程机票、火车票等。
5、会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
6、会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
8、会议餐饮:用餐时间、用餐标准的确认。
9、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10、会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三、会后旅游:旅游-行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。(视实际情况而定)
四、会后服务
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题: 待定
二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点: xxx-xxx-x酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块 会 议
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议内容:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。
给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块 晚 宴
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组
工作职责:
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(4)根据嘉宾的.实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责:
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块 会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。
二、当地景点参观
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。
订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。
附:会议要求调查表
服装工程系
11制版一班 2011611065 窦水雪
案 服装工程系
11制版一班 2011611065 窦水雪
一、岗位设置及任职要求
2、任职要求
a、性别:女,年龄:20——28岁,身高:160cm以上;
c、能吃苦耐劳、具备强烈团队意识,积极上进,责任心强。
二、岗位人员配置及主要工作内容
三、会议服务对象
1. 重庆东恩工业投资(集团)有限公司;
4. 园区各业主单位、租赁单位、建设施工单位;
五、岗位职责 1、前台接待职责:
息;
熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识; 协助公司领导做好相关外联接待工作; 完成公司领导交办的其他工作任务。
3、会务员岗位职责:
a. 承担各类会议的接待、服务工作;
准备工作;
签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作;
d. 会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作;
e. 保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新;
f. 负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
g. 发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报;
h. 完成领导交办的其他工作。
会议接待服务合同十篇四
随着法律观念的深入人心,合同的使用频率呈上升趋势,合同是对双方的保障又是一种约束。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的会议接待合同范文,希望对大家有所帮助。
甲方:
乙方:
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、
由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数:_______人。
三、预订会议:标房元/房、晚间;
套房元/房、晚间;
单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
自助餐:___元/人、天(注:参会代表60人以上为自助餐);
回餐:位
其它要求:,
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天
楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天
六、布标:100元/条,____条。(书写)
(书写)
七、多媒体租用:手提电脑:100元/天,投影仪:300元/天。
八、资料:由____方负责,____元/份____份。
九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。
十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按6%收取税金)。
十三、票务:由乙方安排报到同时办理。
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务:
1、监督、控制会议接待过程;
2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过____%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务:
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。
(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程:甲方付给乙方元/人。
考察行程:甲方付给乙方元/人。
考察行程:甲方付给乙方元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的'上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。
纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)
电话:电话:
传真:传真:
会议酒店签到与入住安排
会议接待服务合同十篇五
乙方:
鉴于:
1、服务事项以及履行日期
1.1乙方为甲方提供猎头_____访寻服务,主要包括:
1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的_____候选人;
1职位名称:人数:名
1.1.2代表甲方与所甄选的_____候选人进行联系接触;
1.1.5协助甲方对_____候选人进行面试;
1.1.7提供_____入职后的跟踪访问服务;
2、对甲方应提供文件资料方面的约定
2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻_____事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在_____访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。
2.2乙方所需的文件资料内容为附件“_____寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。
3、服务条款
3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;
3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。
4、服务_____标准及付款方式
具体支付方式为:
(1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托(大写)给乙方,作为乙方寻访_____的前期部分费用支出。
4.2双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。
4.3双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。
4.4双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与_____候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。
4.5甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。
5、一般条款
5.1甲乙双方约定,签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期(与“_____访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同)
5.2如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用_____活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。
5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。
5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。
5.5此服务合同与_____访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次_____访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。
6服务费用及服务费用支付方式:
6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币(大写))
6.2服务费由北京xx公司收取,并在收款后提供发票;
开户名称:
开户银行:
银行帐号:
付款日期为_________年月_____日之前
或者甲方通过邮局汇款至:
地址:
邮编:
公司:
汇款后请把汇款凭证传真给乙方,乙方确认后即时为甲方提供服务。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
会议接待服务合同十篇六
乙方:
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一、甲方定于举办__年__月__日 至__月__日在 举办 会议、
由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数:_______人。
三、预订会议: 标 房 元/房、晚 间;
套 房 元/房、晚 间;
单人间 元/房、晚 间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);
回 餐:
其它要求: ,
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室: 楼 会议室,容纳 人:(课桌/圆桌) 元/天
楼 会议室,容纳 人:(课桌/圆桌) 元/天
六、布标: 元/条,____条。(书写 )
七、多媒体租用:手提电脑: 元/天,投影仪: 元/天。
八、资料:由____方负责, ____元/份 ____份。
九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。
十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。
十三、票务:由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务:
1、监督、控制会议接待过程;
甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(
元/标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务:
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。
签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程:
甲方付给乙方 元/人。
考察行程: 甲方付给乙方 元/人。
考察行程: 甲方付给乙方 元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。
纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
甲方: 乙 方:
(盖章) (盖章)
法人代表人: 法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
电话: 电话:
传真: 传真:
会议接待服务合同十篇七
地址:_________
法定代表人:_________
乙方:_________
地址:_________
法定代表人:_________
由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于xx年xx月xx日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从xx年xx月xx日开始正式投入,至xx年xx月xx日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。
(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
账户名:
账号:
开户行:
(三)乙方在收到每笔款项到账后即xx元)给甲方。
(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。
(二)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。
因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。
(一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。
(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
(三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日