印章管理心得(模板16篇)
经过一段时期的努力,我们需要给自己一个总结。写总结时,要注重语言的规范和准确性,避免使用模糊不清或主观臆断的表达方式。总结是一种思考的结果,它能够帮助我们更好地理解和应用知识。在写总结时要注重语言得体、规范,不要使用口语化的词汇和表达。以下是一些经过精心挑选的总结范文,供大家参考和借鉴。
印章管理心得篇一
企业印章作为一种重要的法律文书载体,在企业日常运营中起到了至关重要的作用。然而,不少企业在印章管理方面存在着一些问题,如印章使用不规范、印章遗失等。通过长期的实践探索和总结,笔者结合个人在企业中的经验,总结出了一些关于企业印章管理的心得体会。
第二段:加强印章使用规范。
企业印章的使用规范是保证印章安全和合法使用的前提。首先,应建立健全的印章管理制度,明确印章使用的具体流程和责任人。其次,要加强对印章使用人员的培训,提高其对印章安全和合法使用的意识。此外,还要强化对印章的保管,确保印章不被擅自使用或遗失。只有加强印章使用规范,企业才能有效地管理印章,避免发生不必要的风险。
第三段:建立健全的印章登记制度。
印章登记制度是保证印章合法使用的基础。企业应建立起印章登记台账,明确印章的种类、编号、用途、保管人等基本信息,并定期进行更新和核验。同时,还需要进行合理的授权,确保只有经过授权的人员才能使用印章。通过建立健全的印章登记制度,企业可以更好地控制印章的使用范围,降低印章被滥用的风险。
第四段:加强对印章的保管与监督。
印章的保管与监督是印章管理的关键环节。在日常工作中,企业应指定专人负责印章的保管与监督,确保印章放置在安全可靠的位置,并且防止印章被他人盗用。此外,要定期进行印章的清点和检查,确保印章的完好和合法使用。同时,要加强对印章使用情况的监督,及时发现并纠正印章使用不当的问题。只有加强印章的保管与监督,企业才能有效地掌握印章的去向,确保印章的安全和合法使用。
第五段:加强法律意识与风险防范意识。
企业印章管理的成功与否,离不开对法律意识和风险防范意识的提升。企业应加强员工的法律培训,使其了解印章的法律地位和使用规定,增强对印章安全使用的重视。同时,要建立健全的风险防控机制,及时发现并处理印章管理中存在的问题和风险,保证企业的合法权益不受损害。只有加强法律意识与风险防范意识,企业才能在印章管理中做到安全合法。
总结:
通过对企业印章管理的心得体会的总结,可以看出企业印章管理对于企业的正常运营和法律风险防控起到了至关重要的作用。在实践中,企业应加强印章使用规范,建立健全的印章登记制度,加强对印章的保管与监督,同时提高员工的法律意识和风险防范意识。只有在全面优化印章管理的基础上,企业才能有效地避免印章管理中存在的问题,确保企业的正常运营和合法权益。
印章管理心得篇二
印章作为一种特殊物品,具有辨认和证明身份的功能。在社会生活中,印章的使用频率很高,涉及到合同、证件、公章等重要文书的签署和认证。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理规范使用印章,不仅能维护单位或个人的利益,还能确保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不仅是一种重要的管理能力,更是一种法律意识和责任意识的体现。
第二段:印章管理中存在的问题和必要的改进
然而,在现实生活中,印章管理仍存在一些问题。首先,个人印章的管理不规范,容易造成印章被盗用或者被冒用。其次,单位印章的管理也需要加强,尤其是在一些内部审批流程不规范的单位,存在着利益输送和权力寻租的问题。此外,一些单位对印章的管理意识不强,往往将印章交给无关人员或者随意存放,容易导致印章丢失或被滥用。因此,为了保证印章的安全和有效性,必须加强印章管理,建立科学的管理制度和流程。
第三段:印章管理的有效措施和经验总结
为了解决印章管理的问题,首先需要建立健全的制度和流程。个人印章应当由个人保管,不得将印章外借或擅自使用。单位印章应当由专人保管,且在使用前进行确认和记录。其次,应当对印章进行标识和保护,以防止印章被冒用或伪造。再次,建立预防和惩治印章滥用的机制,对违规使用印章的人员进行严肃处理。最后,定期对印章进行检查和清点,确保印章的数量和完好性,以及印章的使用记录是否合法和规范。
第四段:印章管理的意义和影响
科学规范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同时,也能避免印章被滥用和盗用,防止利益输送和权力滥用。印章管理不仅对单位和个人具有重要意义,也对社会治理具有积极的影响。印章的规范使用有助于提高社会信任和法治意识,增强行政效能和公共服务的质量,维护社会稳定和公平正义的基础。
第五段:个人的体会和建议
作为一个员工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始终严格遵守印章管理的规定和要求,对个人印章进行妥善保管,并注意规范使用。同时,我也建议单位加强对印章管理的培训和宣传,增强全员的法律意识和责任意识。此外,应当建立起印章管理的长效机制,不断完善管理制度和流程,确保印章的安全和有效使用。
总之,印章管理对单位和个人来说都是一项重要的工作。合理规范使用印章,不仅能保护自身的权益,还能维护社会秩序和公共利益。只有不断加强和改进印章管理,才能确保印章的合法性、安全性和有效性。希望通过印章管理的理念和经验总结,能够为更好地管理印章提供一些建议和思考。
印章管理心得篇三
作为一名职场新人,我深知印章管理对于企业的重要性,随着工作的深入,我深入学习了印章管理的知识,其中印章的种类、使用规范、保管和管控原则的培训,使我收获了很多的体会和感悟。
第一段:培训的意义
印章管理培训是一项重要的工作。在演讲中,培训师详细介绍了目前企业使用印章的种类、使用规则、保管和管控原则,帮助我们全面了解印章管理的重要性。印章是一个企业的合法身份标识,我们需要认真学习如何使用和保管印章,做好防范印章的丢失和外泄工作,保护企业的合法权益。
第二段:印章种类和使用规范
在培训中,我们详细学习了企业印章的种类,包括公章、法人章、财务章、合同章等。每种印章都有自己的使用规范,我们了解了什么情况下需要使用哪种印章,并学习了如何正确使用印章,如如何盖章、如何防止印章被盗用等知识。
第三段:印章保管和管控
在培训中,我们还学习了印章的保管和管控原则。一方面,保管和管控印章能够确保印章的安全性,保护企业的合法权益;另一方面,保管和管控印章也能够养成尊重印章的意识和习惯。我们从中了解了保管印章需要具备的几个方面,即保管人员、保管地点和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。
第四段:防范印章的丢失和外泄
在培训过程中,我们还学习了如何防范印章的丢失和外泄。不仅要做好印章的保管和管控工作,还需要采取一些措施防止印章被盗、丢失、外泄等情况发生。 我们可以用密碼抽屜等装置来储存印章,进行定时备份录入。此外,在任何情况下,均不得借给他人或将印章携出公司。
第五段:未来的思考与实践
印章管理培训让我们更加清晰地认识到了印章管理重要性。我相信在未来的工作实践中,必须进一步加强对印章管理的全面深入了解,并深入贯彻印章保管和管控原则,从而进一步提升企业的管理水平。
总之,印章管理对企业的重要性不可忽视,只有严格遵守相关规定,做好印章的保管和管控,才能够确保企业的合法权益并提升企业的管理水平。相信在未来的工作实践中,我们会不断的提高自身的综合素养,发挥自己的聪明才智,为企业的发展贡献自己的力量。
印章管理心得篇四
第一段:引言(大约200字)
印章管理是警察工作中不可或缺的一部分,它关系到国家机关、企事业单位和个人的正常运转。作为印章管理部门的民警,我从事这项工作已经多年。在这个过程中,我深刻体会到印章管理的重要性,也积累了一些心得体会。本文将结合我自身的经历和实践,分享一些关于印章管理的心得,以期对相关从业人员有所启示。
第二段:规范操作(大约300字)
印章管理的核心是保证印章的安全性、准确性和合法性。为达到这一目标,首先需要规范操作。在领取印章时,民警要仔细核对申请人身份证明和相关证件,确保身份真实和合法性。此外,在移交印章时,要认真填写印章使用登记簿,确保记录真实可查。规范的操作能够提高工作的准确性和效率,防止印章被冒领、盗用或错误使用。
第三段:强化管理(大约300字)
除了规范操作外,强化管理也是印章管理不可或缺的一环。民警要加强对印章的日常盘点和定期检查,确保印章数量和使用情况的一致性。同时,要配备专人负责印章库房的管理,确保印章存放安全、完好。此外,还要严格遵守相关制度和规章,对违规使用印章的行为及时处理,形成风险警示,提醒他人重视印章管理的重要性。
第四段:信息化应用(大约200字)
随着科技的进步,信息化应用在印章管理中的作用越来越凸显。而作为印章管理民警,我们更应该积极推进信息化技术在印章管理中的应用。例如,利用电子签名和数字印章技术,可以提高印章使用的便捷性和安全性,并且减少纸质印章的使用,环保高效。此外,通过印章管理系统的建设,可以实现对印章的全程监控和追踪,帮助我们更好地管理印章。
第五段:总结(大约200字)
印章管理民警在日常工作中要不断学习和提高,增强印章管理的专业知识和技能。只有不断地完善印章管理的制度和机制,加强安全防护意识,才能更好地履行职责,保障印章的合法使用和安全流转。同时,我们也要加强与其他相关人员的沟通与合作,形成协同作战的局面,共同提高印章管理水平。通过这些努力,我们相信印章管理工作一定能够更好地为社会的发展和稳定做出贡献。
印章管理心得篇五
第一段:引言(150字)
银行印章管理是银行工作中至关重要的一环。作为银行工作人员,我多年来积累了一些关于银行印章管理的心得体会。在这篇文章中,我将分享一些关于银行印章管理的经验和见解,希望对其他从业人员有所帮助。
第二段:确保印章安全(250字)
银行印章的安全性是银行印章管理的核心问题。首先,我们应该建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限和流程,并定期对相关人员进行培训。其次,要注意印章的妥善保管,只有授权人员可以接触和使用印章。同时,要定期检查印章,确保印章的完整性和无损坏。最后,需要建立有效的印章记录和审计制度,及时发现和纠正印章管理中的漏洞,并追究相关责任。
第三段:加强印章使用的监督(250字)
除了确保印章的安全性,银行还必须加强对印章使用过程的监督。首先,要建立完整的印章使用申请和审批程序,确保每次使用都经过授权和审批。其次,要加强对印章使用过程的实时监控,比如使用监控摄像等技术手段。同时,要建立相应的记录和审计制度,对印章使用进行备案和跟踪,及时发现问题并采取相应措施。最后,要进行定期的印章使用情况核查,确保印章使用符合规定。
第四段:防范印章被冒用(300字)
印章冒用是银行印章管理中的一种常见问题,因此需要采取措施加以防范。首先,要加强员工对印章冒用的意识培养,通过相关培训和宣传,让员工认识到印章冒用的危害性和后果。其次,要完善印章制作和登记制度,确保印章的制作和登记程序规范严密。再次,要加强对印章使用流程的监控和审批,确保印章被合法使用。最后,要定期对印章进行检验,验证印章的真伪和完整性。
第五段:印章管理的重要性与挑战(250字)
银行印章管理虽然重要,但也面临着一些挑战。首先,技术发展给印章管理带来了新的风险,比如印章可以被仿制或篡改。其次,人为因素和内部作弊也是印章管理面临的挑战,要加强内部监督和纪律教育。最后,印章管理还需要与政府相关部门进行紧密配合,加强对印章管理的监督和协调。尽管面临一些挑战,但银行印章管理的重要性是不可忽视的,只有加强印章管理,才能更好地保障银行的安全和稳定。
结尾(100字)
银行印章管理是银行工作中不可或缺的一部分,对银行安全和稳定具有重要意义。通过建立健全的印章管理制度,加强对印章安全和使用的监督,防范印章被冒用,银行可以保护好自己的利益并提高工作效率。同时,我们也要认识到印章管理面临的挑战,并努力解决问题,确保印章管理工作的顺利进行。
印章管理心得篇六
企业印章是企业形象的一部分,其管理对于企业的品牌形象和信誉至关重要。作为一名印章管理者,我深刻体会到印章管理的重要性和技巧,并总结了一些心得体会。以下是我关于“企业印章管理心得体会”的连贯的五段式文章。
第一段:引言(总结印章管理的重要性和挑战)
印章在企业管理中的重要性不可忽视。合法使用印章是企业进行正常经营活动的前提,合理规范印章使用是维护企业利益和防范风险的基础。然而,印章管理面临着许多挑战,如印章的滥用、遗失和伪造等问题。因此,有效管理印章对企业至关重要。
第二段:建立完善的印章管理制度
一个公司要建立起规范的印章管理制度,首先需要制定相关的管理规定和文件,明确印章的种类、用途、权限和审批流程。其次,应建立一套完善的印章管理制度和流程,确保印章的安全性和可追溯性,并规定印章的存放、使用和申请流程。这样能够有效地减少印章被滥用和遗失的风险。
第三段:加强对印章的保管和使用
印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必须妥善保存,并设立专门的存放地点,并由专人负责保管。其次,在印章使用时,要严格按照管理规定进行操作,确保使用的合法性和准确性。同时,要加强对印章的监督和审批,杜绝印章被滥用和伪造等情况。
第四段:加强对印章管理人员的培训和监督
印章管理人员对于印章管理的重要性和规范要求必须有清晰的认识,只有提高他们的意识和专业素养,才能更好地管理印章。因此,公司应加强对印章管理人员的培训,提高他们的管理能力和责任意识,并进行定期的考核和监督,及时发现和纠正问题,确保印章管理的有效性。
第五段:加强对印章管理的监督和审查
印章管理需要进行定期的监督和审查,发现问题及时加以解决。公司应设立相应的监督机构或岗位,定期对印章管理情况进行检查,以确保管理制度和流程的贯彻执行,并对印章使用进行评估和审查,为公司的经营决策提供参考依据。同时,要加强与相关部门的沟通和合作,形成共同监督和保障的机制。
结论:印章管理对于企业正常运营活动的顺利进行和品牌形象的维护具有重要意义。通过建立完善的管理制度、加强对印章的保管和使用、对管理人员进行培训和监督、以及加强对印章管理的监督和审查,可以有效地规范印章管理,提高企业的品牌形象和信誉。加强印章管理是每个企业的必然选择和需要花费精力去关注的重要工作。
印章管理心得篇七
随着社会的发展和进步,印章的作用在政务、商务等领域中不可忽视。作为一名印章管理民警,我深刻认识到印章管理工作的重要性和复杂性。多年来,在日常工作中,我积累了一些心得体会,我相信这些体会对于提高印章管理工作的效率和质量有着重要的意义。
首先,我认为印章管理民警需要加强自身的专业能力。印章作为一种特殊的符号,其合法性和安全性都受到高度的关注。因此,作为印章管理民警,必须具备专业的知识和技能。例如,我们需要掌握印章的种类、制作方式、使用规范等相关知识,以便能够对印章进行准确的鉴别和管理。此外,我们还要学会使用现代科技手段,例如利用高清相机、专业软件等工具来辅助印章管理工作,提高工作的效率和准确度。
其次,我认为印章管理民警需要注重团队合作。印章管理工作往往涉及多个部门和个人的协作。例如,我们需要与公安机关、政府部门、企事业单位等合作,共同制定印章管理制度和政策。此外,印章管理工作还需要与印章制作公司、印章使用者等合作,加强信息共享和协同努力,以确保印章管理工作的全面和有序。因此,作为印章管理民警,我们要善于沟通协调,建立良好的合作关系,充分发挥团队的优势,提高工作的效果和质量。
再次,我认为印章管理民警需要加强法律意识和职业道德。印章管理工作涉及的法律法规非常繁琐,而且随着法律的更新换代,印章管理法规也在不断变化。因此,作为印章管理民警,我们要不断学习法律知识,了解最新的法律法规,以便能够正确、合法地履行印章管理职责。此外,在工作中,我们要始终坚持职业操守,不得以权谋私,不得滥用权力,不得违法乱纪,始终做到公正、廉洁、为民务实的原则。
最后,我认为印章管理民警需要注重创新和改革。印章管理工作是一项具有时代特点的工作,随着社会的发展和科技的进步,印章管理也在不断变革和创新。因此,我们要积极主动地适应和引领变革,不断更新管理理念和方法,提高工作的科学性和高效性。同时,我们要注重借鉴其他地区和行业的经验和做法,学习他们的先进经验,为印章管理工作注入新的活力和动力。
总之,印章管理民警要加强自身的专业能力,注重团队合作,加强法律意识和职业道德,注重创新和改革。只有这样,才能更好地履行印章管理职责,为政务、商务等领域的工作提供更优质的服务。我将继续努力,不断提高自身的素质和能力,为印章管理事业的发展做出更大的贡献。
印章管理心得篇八
印章在现代社会中有着极为重要的作用,它不仅用于证明身份和身份认证,同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性,印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定,对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中,我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。
第二段:档案编号的重要性
印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章,编号可以将印章与单位进行关联,方便进行管理;对于大规模机构或团体,印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中,我发现要想印章档案管理成功,一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。
第三段:印章档案申领的流程
印章档案不仅要统一编号,还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前,必须了解使用目的,承担责任人员的职名和封存情况。然后,对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤,只有通过审核才能领取印章。这种申领流程,可以帮助保护印章档案的机密性,同时也减小了与印章档案管理有关的风险。
第四段:印章档案的保管
印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求,并严格控制存储环境,以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下,组织印章档案的存储方式,合理安排存储容量和存储设施,同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。
第五段:结论
印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务,但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统,可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统,印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件,同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案,从而确保管理的稳定性和可持续性。因此,数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。
印章管理心得篇九
为进一步加强学校各类印章管理,促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。
2、以学校名义上报、下发的正式文件,视发文卡片盖章。
3、以学校名义向上级报送的报表及资料。
4、学校外出人员介绍信,职工探亲、领取邮件。
3、刻制过程应严格按保密要求办事,任何人不准留样或仿制。
1、在选择确定印章启用日期之后,应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定,并由校长在校内发出通知。
2、启用印章通知应附印模,同时报上级单位备案,启用通知应立卷归档,永久保存;
1、党支部印章由党支部负责保管和使用,校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理,要制定印章使用与管理措施,加强对保证印章的绝对安全。
2、印章的管理,重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管,管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。
3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用,不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内,如果发现印章被滥用或盗用,应立即报告并追究相关人员责任。
4、为了严格手续,增强制约关系,学校公章和校长特制章应分人保管。
5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。
1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的,要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途,并由经办人员和审批人要签字,以示负责。
2、对于不超出范围的用印,印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料,以便备查。对虽在规定范围内的用印,但对情况不甚熟悉的,也要及时请示主管领导。
3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等,要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下,予以盖章。
4、补办学生证,应与在校生的学生名册相核对,无误后方可盖章,或由班主任(或专业管理人员)亲办。
5、对于有领导签批意见的文件,需要加盖公章的,应对签批意见进行登记。
6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外,更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准),印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。
7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。
8、用印要严肃认真,盖出的印章要端正清晰,便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章,并将印章盖在成文日期上方,做到上不压正文,下不压日期。
9、用学校行政公章代章,只在同级机关之间进行或为下级单位代章。
1、因某种原因停用某种印章时,应向有关单位发出通知。
2、作废印章采用三种办法处理:
(1)上缴批准成立单位切角封存;
(2)填制印章作废卡片,连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;
(3)由本校自行销毁,销毁过程要有监督人员在场并留下印模,以备查考。
印章管理心得篇十
第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性,保证公司规范运营,防范风险,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。
第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。
(1)印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如:公司行政章,合同专用章等。
(2)职章:刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。
(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。
(4)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第五条公司印章的使用范围。
(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。
发送正式公文、电函、传真件等;
(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。
(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。
(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;
(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准,由人力资源行政部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
(2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
第七条印章的启用。
(1)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
(2)印章启用应报董事长批准,并下发启用通知,注明启用日期和使用范围。
(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核,根据相应的审批权限,经总经理批准后方可盖章,重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。
(2)公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,保管人必须有权拒印。
(3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经公司总经理或董事长同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作,各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案,监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。
第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司总经理、董事长批准,并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
第十条违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。
第十二条公司各类印章实行专人保管。
(1)公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。
(2)公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第十三条公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四条公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
第十五条公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十六条有下列情况,公章须停用:
(1)公司名称变动;
(2)公章使用损坏;
(3)公章遗失或被窃,声明作废。
第十七条公章停用时须经董事长批准,及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充,由公司总经理颁布生效。
附表:表1:《公章使用登记表》表2:《公章使用申请》。
印章管理心得篇十一
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:
2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;
3、公司各部门一律不得自行刻制公章。
1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管;
4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用审批单》时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。
3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。
3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;
4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。
3.2财务专用章使用审批手续。
2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写《印章使用审批单》;
3、经部门经理或负责人签字,总经理审批;
5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
本制度自公布之日起实施。
印章管理心得篇十二
印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,结合医院实际,特制定本制度。
(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或销毁)审批表)
(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。
(五)医院院级印章刻制好后报省备案。
(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(附件二:印章管理登记表)。
(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。
医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
(二)医院法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。
(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(四)各处室(含所属职能科室)、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。
(五)其它情况需加盖医院公章时,必须由分管院长签批,必要时须经院长审批同意(附件三:医院公章、法人章使用签批单)。
(六)涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等,必须经法人代表签字方可使用印章,经办人、分管领导也应签字,印章管理人必须登记并永久保存。
(一)印章的管理
1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。
2、其他各类业务和专项工作印章,由各处室和科室指定专人负责管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续。
3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动,需到办公室办理印章管理交接手续。
4、印章管理人必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的,可由部门负责人指定专人代管,但必须办理移交手续,并填写《印章临时移交登记表》,法定保管人回到岗位时,再及时办理移回手续。(附件四:印章临时移交登记表)
5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。
(二)印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。
2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。
3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,请示院长同意后方可带出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间,只可将印章用于申请事由,借用人须对印章的使用后果承担一切责任。
5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等,由财务、纪检、相关处(科)室审核,分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致)
6、私人取物、取款、挂失、办明,需用单位介绍信时,须由组织人事处出具证明,由办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
8、规范使用印章,做到“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
(三)印章的保管
1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理责任人如因工作变动,需与继任者及时到办公室办理印章交接手续,以免贻误工作。
3、印章应及时维护,确保其清晰、端正。
4、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。
5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记,统一去角封存或送政府相关部门销毁,不得私自处理。
印章管理心得篇十三
一、目的:印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理,维护印章与证照的严肃性,加强印章制发、使用、废止及证照管理,提高各相关使用环节的工作效率,保障公司的合法权益与经营活动的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。
三、管理部门:综合管理部。
四、职责范围:
(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度,负责本制度的制定与修改。
(二)负责本制度的实施与监督。
五、内容:
(一)印章、证照分类:公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、ic卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。
(二)印章的刻制与注销:凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门,由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请,综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责,刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记,并做好印模采样或证照扫描、复印工作,由综合管理部进行存档后,原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。
1、公司的所有印章、证照,均由综合管理部负责登记、留样与存档,印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等,证照应注明年检年审时间,均应明确相关保管人、经办人。
2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期,统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新,明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
3、所有印章或证照均由专人管理,不得转借他人,如有遗失、损坏和作废,必须及时向综合管理部报告。
4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、ic卡)由综合管理部负责管理及使用。
5、银行开户许可证、银行支付u盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。
7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》,财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。
8、印章或证照丢失、损毁、被盗,要及时向综合管理部书面报告,并与综合管理部商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照,由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担,并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
10、印章因不慎遗失或损坏,可以按下述程序补刻:公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案,然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。
(五)印章、证照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整,且由申请部门负责人签字确认,否则将不予审批。
(六)介绍信管理:
1、介绍信种类:存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。
2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。
3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后,由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批,如使用已由法人代表签字的空白授权书,须报总经理或法人代表本人同意。
4、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应及时退还。
5、如若发现介绍信丢失,领用人应及时向综合管理部反映,及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,由申请人写明原因(用途),并在审批表上注明为何需盖空白资料,必须经总经理书面批准,公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来,向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。
六、本制度自总经理批准之日起执行。
七、本制度由综合管理部负责解释。
印章管理心得篇十四
一、刻制公章,由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后,由校办出具介绍信,到定点刻制厂刻制,不得私制刻制或随意改变公章图样。
二、启用新印章,须在校办留存印模、进行登记后,方可使用。启用校印,则由校办发出启用印章通知后,方可使用。
三、使用校印和校长印的审批程序:
(1)凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等,必须经校领导签字后,校办予以登记、用印。
(2)以学校名义颁发的各种证书,由承办部门编号造册,部门负责人审核签字后,经校领导批准签字,才可加盖学校印章。
(3)有关证明材料,如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明,一般由相关职能部门审核盖章、出具证明,如果确需加盖学校印章的,须经校领导或受委托的校办主任审查批准。
(4)补发毕业证,须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请,经教务处或档案室审核后,凭以上部门提供的'有效档案资料,经校领导或受委托的校办主任审查批准后,方可加盖盖学校印章。
(5)使用校长印章须经校长同意。
四、使用学校介绍信程序:
印章管理心得篇十五
1、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。
2、公司的印章由董事会批准制发。
3、各部门内部所需的各种印章,由各部门主管领导批准后由办公室办理。
(一)公司印章的使用范園:
1、各部门上报的各类报表;报给地方政府的各类报表;以公司名义下发的正式文件;各单位代表公司所签订的协议、合同。
2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。
3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。
4、公司开具的介绍信、证明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
(二)法人代表(企业负责人)人名章范围:
1、各类报出的财务报表。
2、授权委托书。
3、其它需法人代表(企业负责人)人名章的文字材料。
(一)凡需使用公司各类印章者,均须填写“加盖印章申请单”。
(二)凡以公司名义上报、下发的`文件,报政府部门的报表,需总经理签字后方可用印,如遇总经理不在,可酌情由其他分管经理代签。
(三)一般性文字材料,由公司部门分管经理签字后方可用印。
(四)各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时,由总经理签字。
(五)加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时,签发人与所盖个人印章应相符。
(六)需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许,不得使用印章。
(一)公司章、法人章,由办公室设专人负责。
(二)各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。
(三)印章的保管必须做好安全、保密。
(四)印章一般不准离开保管处,遇特殊情况需携带印章外出用印时,需经总经理批准但印章不得离身,不得私自交给他人代为使用,保管人外出时,经部门主管领导批准后,可交其他工作人员代为保管,但需登记代管时同。
(一)盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别,做到上不压文,下压日期。
(二)用印章单位或个人,必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件(介结信、使函、投标书、报表、奖状)各类合同协议必须留存印件;一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。
印章管理心得篇十六
一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。