精选与各部门沟通心得(通用17篇)
无论是在学习还是工作上,我们都需要不断提升自己。写总结时可以参考一些范文或优秀案例,但不要照搬照抄。以下是一些时间管理的实用方法,希望能帮助大家合理安排时间。
与各部门沟通心得篇一
在一个企业或组织中,各个部门的有效配合是实现整体目标的关键因素。每个部门都有不同的职责和任务,因此能够良好地协作和合作对于整体的成功至关重要。笔者通过自身的工作经验,总结了几点各部门配合的心得体会。
首先,建立透明沟通渠道是确保各部门配合顺利的重要前提。在信息时代,信息的畅通和传递速度是至关重要的。部门间要能够及时地分享和传递重要信息,以便其他部门能够了解最新的动态和进展。因此,建立透明的沟通渠道是必不可少的。例如,可以通过定期召开跨部门会议、建立内部社交平台或使用即时通讯工具等方式,保证信息快速传递,从而加强部门间的合作。
其次,明确分工和责任是各部门配合的关键。在一个复杂的组织中,每个部门都有自己的职责和任务,必须清楚明确地分工,避免重复劳动和资源浪费。有明确的分工后,各部门可以专注于自己的工作,提高效率和质量。此外,还要明确各部门的责任,明确每个部门的目标和角色,以确保整体目标的顺利完成。只有明确分工和责任,各个部门才能高效协作,共同推动工作的进展。
第三,建立合作文化是促进各部门配合的重要手段。合作文化是一个组织内部的价值观和信念共同体。只有建立了合作文化,才能够激发员工的合作意识和积极性。一个好的合作文化应该鼓励员工之间相互支持、协作和团队合作。此外,还要在员工培训和绩效考核中注重团队合作的价值,让员工认识到团队合作比个人竞争更重要。通过建立合作文化,可以有效地促进各部门之间的合作,提高整体工作效能。
第四,积极主动地沟通和合作是各部门配合不可或缺的态度。在日常工作中,遇到问题或挑战时,各部门应该积极主动地沟通和合作,共同寻找解决方案。各部门之间要保持主动主动沟通和合作的态度,避免出现自我封闭和孤岛式思维。只有通过及时有效地沟通和积极主动地合作,才能够解决问题、提高工作效率,共同实现整体目标。
最后,建立共同的目标和利益是确保各部门配合的根本基础。一个组织的目标和利益是各个部门最终要追求的结果。因此,各部门必须对整体目标和利益有清晰的认识和理解。各部门要相互理解和支持,树立起整体目标高于个人利益的观念,共同为组织的长远发展努力。只有确立了共同的目标和利益,才能够促使各部门在日常工作中进行有效的配合和合作。
总之,各部门间的配合是一个组织成功的关键因素。建立透明沟通渠道、明确分工和责任、建立合作文化、积极主动沟通和合作,以及建立共同的目标和利益是确保各部门配合的重要保障。只有通过以上几点实践和体会,各部门在工作中才能够真正高效地协作,推动整个组织向前发展。
与各部门沟通心得篇二
沟通心得体会 所谓沟通技巧,是指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。
沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。
学习了一学期的沟通技巧,我掌握了与同事、上司、下属、客户等不同角色进行沟通的技巧。就拿与同事相处来说:与同事沟通尊重是前提,其次要有协作意识、善用微笑和幽默、与同事分享快乐、主动让利、聪明应对异议和分歧,融洽相处、虚心向老同事学习等。
其实,在日常生活中,我并不是一个特别注重沟通的人。尤其现在离开家来到这个刚刚熟悉的城市以后,身边都是刚刚认识的朋友,彼此不了解也就无法顺利沟通。那些离我远去的朋友也渐渐因不联系、不沟通而变得生疏。但自从学了沟通技巧这门课后,我变了,变得会主动去沟通了。对身边的同学,我会主动和她们聊天;远方的朋友,我会偶尔打一通电话告诉她们我的近况并询问她们是否安好;对家人,我会每周六晚上打电话回去报平安。渐渐地,曾经陌生的宿友变得亲密了,要好的朋友更加要好了,亲爱的家人也更加安心了。正是沟通改变了这一切,让我的生活变得这么美好。
我们的生活根本离不开沟通,无论是与同学、老师相处还是与朋友、家人相处,沟通都充当着那个至关重要的纽带,但不明白这点的我就曾深受其苦。记得刚开学不久,我和一个宿友发生了一点小矛盾,事情是这样的:那天我本来心情就不好,外面还下着雨更为我的心情蒙上了一层纱,不巧宿友让我帮她带书,而且一带就是三本。我刚听到时愣了一下,接着很冷地来了句:随便。不说还好,一说宿友生气了。正因为这样,我们僵持了好几天,那几天都互不理睬。后来我就有的没的跟她搭话,终于皇天不负有心人,我们又重修旧好了。一句无心的话,一个冲动的词,不要低估它的分量,一不小心它足以摧毁一份来之不易的感情。在这件事上,我们一开始都采取了冷处理的方式。但这种方法只会使情况更糟,不沟通矛盾就永远无法解开,我们或许也就会那样形同陌路吧!正因为学习了沟通技巧这门课,使我更加深刻地体会到了沟通的重要性,也掌握了沟通必备的技巧。但是实践出真知,只有将它运用到实际生活中才能发挥它应有的作用。
卡耐基说过:一个人的成功,只有 15%归结于他的专业知识,其他更多 85%归于他的表达思想,领导他人以及唤起他人热情的能力!伴随着市场发展的风起云涌,人际关系也日益复杂多变,要想自如应对,就必须掌握有效的沟通技巧,为企业和自身的发展扫除障碍,为个人发展创造契机。
沟通是人与人之间信息的传递与反馈的过程,从而达到信息的通畅。现实生活中每个人的表达方式不一样:有的善谈、有的善听。但是善于交谈不一定善于有效沟通,对于个人、组织、企业来说,评价有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对个人的发展及企业有贡献。在这次网院集中学习中,我充分了解到沟通的的重要性。沟通的意义和目的,对于个人和企业来说,主要是解决所遇到的问题,即通过解决问题来做好企业和组织中的事情。沟通是有针对性的,在沟通中最重要的是如何进行这个过程,既如何进行有效且高效的沟通。
在现实生活中,我们经常遇到的就是我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在进行沟通的同时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的"信息。
通过这次培训我学到了宽容,不论是公司同事,还是客户,一定要宽容的对待,从一而终的保持微笑,给对方良好的沟通环境。在与上级领导的沟通中,既要怀着感恩的理念,也要有辩证的理论而不是一味盲目的服从。在倾听同事表达时,也要客观的发表意见,不能把自己的主观意见强加于同事。肢体语言也是沟通的一项表达技巧,我认为主要就要表现出“静”,这样对方才会放松心情的和我聊天,从而得到更多信息面对对方,同时要善于赞美、把握时间、用词。多请教别人的专长,运用相似性原理来鼓励沟通的对方主动表达,从而获得更多的反馈信息。
在将近两个小时的集中学习过程中,老师细致的解说使我受益匪浅。同时也反映了我公司“重视人才、培养人才”的战略方针。这种形式的培训对于我们来说是一场及时雨,让我们学到了很多课本上学不到的知识和技巧,开拓了我们的思维。通过这次精彩的培训学习,使我明白只有靠自己的聪明与才智、努力与勤奋,才能更好的为我们未来的更好发展贡献自己微薄的力量。
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与各部门沟通心得篇三
部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。根据我们企业目前运行的状况,部门之间关系的处理工作还需要不断加强。这里的所说的加强,就是要打破现有的解决某一个点或是局部问题的思路,立足长远,解决整体性的问题。
在这里,我想用一个简单的例子----种田,来说明部门之间关系的处理问题。
种田的第一步首先是分工。家庭成员之间首先要分工明确,耕田、施肥、播种、灌溉等细节,具体由谁负责。这些分工之间不可能完全独立,中间肯定有衔接和配合的环节。这个环节最容易出现的问题是分工绝对化。
第二步是配合问题。如果播种的强调肥料还没有撒下去,施肥的说地还没有耕,耕地的说牛还没买来……那就说明,配合问题需要解决了,即使每位成员都希望有好收成,中间也难免因各种原因造成局部脱节,导致通路阻塞,影响大局。因此,这个环节最容易出的问题是扯皮。
第三步是精细化管理。前面的基本功做好了,剩下的便是强调科学精细的管理了。对每一个岗位,制定标准,对工作绩效进行量化。第三环节必须建立在第二环节问题基本解决基础上,并且由于第二环节由于所需时间较长,往往会形成一种习惯,而第三环节最容易出现的问题是管理浮于表面,深入不下去。
沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。
部门基础工作亟待加强。如生产、销售、质检、财务、生产、采购等要害部门,对于数据统计,是否具备,方法是否科学合理,是否有助于推动产供销,是否有利于降低成本,提高利润率,需要必要的审核和监督。对于部门及部门之间传递的数据,包括统计方法同样需要进一步审核和完善。不科学的统计数据对企业发展没有任何指导意义,甚至将企业运作引入歧途。
部分岗位职责、内部制度、体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题,但如果想进一步提升企业的管理水平,这些文件必须进行完善,及时更新。
我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法,其作用是有局限性的。
现有的状况是,部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度有的没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。
上述问题,仅仅是我们企业内部现存的,对于提升现有管理水平障碍最大的几个问题。在此,提出以下解决方法:
我们现有的沟通途径主要是生产会、专题会。而大家参与这些会议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取报纸、看板、茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式,通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通,使部门之间能够增进了解,也使得各种问题能否充分暴露出来。
对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案。我们这一点现在做的比较好。但有些系统性的问题,不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的,必须通盘考虑,避免做无用功,或是解决了一个问题引发另一个问题。要对未来可能出现的问题作充分的预测。
现有各部门存在的一些报表,有的已经过时,且报表之间是否存在关联性,是否存在无用功还值得进一步审核。数据统计过程中经常出现的问题有:
a:格式不严谨。
有些重要报表仅有相关信息,没有人员审核、签批,上面的数据很容易根据需要被主观臆造。
b:统计信息不全或是信息过量。
统计信息不全面往往不能满足管理者的实际要求。而需要数据的时候再重新收集,不但容易重复工作,重复统计,而且往往不够细致。
c:重复统计。
很多数据用不同的方式,由不同的人进行统计,目的之一是为了便于相互审核和监督,但有的工作完全是可以合在一起的。举例:以前市场部的出库有多人在开,而且总部和长清之间长距离传递容易丢失,经过改进,与网络速达配合,可以使2人不需再做开出库的工作。这仅仅是一个小例子而已。因此,有的单据可以采用一式多联的方式,避免多人重复性劳动,对于经常性传递的数据,尽量采用网络化传输,只要安全因素考虑周全,这种作业方法比传统方法快捷便利的多。
d:统计数据不够细。
很多时候,为了便于寻找规律,制定科学的管理方法,要求数据统计细化,但这项工作目前有的部门做的不够。
e:有数据统计,但没有真正利用。
有的部门统计工作做的很到位,但仅仅是一种记录而已,没有进行科学的分析和利用。就像学生读书一样,如果是为了考试而去死记硬背,而不是真正变为自己的东西,消化吸收,是没有用处的。
f:统计方法不够科学。
这一问题如果不解决,不但造成人力物力浪费巨大,而且没有任何指导意义,甚至有时会掩盖很多问题。
因此,每个岗位都必须对数据统计问题引起足够重视,并且要有专业人员进行审核其科学性。统计的最终目的是为生产经营管理提供基础性资料,是体现企业管理水平的重要窗口。
制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程,提高工作效率。发生人员变动时,能够通过规范的流程避免带来不必要的损失,使日常工作能够有条不紊的运行。而现有的岗位职责和管理制度中,有的已经不适应现行要求,或是规定本身超出了可执行的范围,这种过时的或不可执行的规定犹如形同虚设。作为管理者来说,最重要的日常工作之一应该是经常审视身边的各类文件,找出其中的'不足,发扬民主集中的原则,及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。无论是生产还是管理,如果作为中间最重要的环节都没有做好,上层的装饰即时华丽无比,想必也无法经得起时间的考验。一个企业的文化建设,必须是建立在科学规范的管理基础之上的,否则只能是空谈。
以iso9001:2000为例,很多时候为了通过审核而临时造文件。虽然有时不可避免,但针对某些部门和岗位来说,这种做法是不可取的。因为iso9001本来就是审查公司是否有着科学严谨的管理体系,通过造文件的方法虽然能过得了一时,但对管理水平的提高来说是不利的。其实,对于需要改进的地方,不少人也有去改的想法,之所以没有去做,主观原因比较多,比如担心一个程序或文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整,从而带来很多不必要的麻烦,“多一事不如少一事”的思想还存在。因此,我们的日常管理工作中还要有一项,那便是鼓励大家相互“挑毛病”,对于新思想、新思路要大力提倡和表彰。
企业管理的纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难。据调查统计,企业的内讧70%是来自横向矛盾,主要原因是部门责权不清,碰到交叉的工作,相互都不主动配合,甚至还处处设障,相互推委责任。其次,不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。
在我们企业,接口工作有很多,特别是一些隐性的接口工作,很多都是靠大家自觉在做。但这种自觉是在一定的范围和承受能力之内的,与人的主观能动性有着很大的关系。因此,作为管理者,要积极地深入实际情况,找出部门内部岗位之间和部门之间的接口工作,明确定义这些接口该如何处理,并将处理得过程纳入日常工作,进行审核和监督。
可以通过阶段性的“管理成果讨论会”、“接口问题解决周”、“我身边的小问题”等类似的活动,营造一种相互学习的氛围。对于此类的活动,要有明确的奖励措施,这种奖励不一定是金钱,也不一定很多。管理学中提到的“胡萝卜+大棒”的概念,其中的胡萝卜,作用是非同小可的。
总之,部门之间的配合默契与否,关系到企业的长远发展,加强部门之间的沟通与协作,应成为每一个管理者的工作重点。重视细节,重视实践,勇于创新,管理科学应成为我们日常工作的主题。
与各部门沟通心得篇四
在一个企业中,各个部门的配合是非常重要的。只有各个部门之间能够紧密合作、相互支持,企业的运转才能更加高效顺畅。然而,在实际操作中,各个部门之间的配合常常面临一些挑战。本文将以此为主题,探讨各部门配合的心得体会。
首先,各个部门需要建立有效的沟通渠道。沟通是各部门之间理解和配合的基础,只有通过沟通,各个部门才能明确彼此的职责和任务。为了加强沟通,可以采取以下措施:定期召开部门会议,讨论工作进展和需求;建立内部通讯平台,方便部门之间的交流和信息共享;设立跨部门的工作小组,解决问题和推动合作。
其次,各部门应该互相理解和尊重。每个部门都有自己的特点和工作重点,只有互相理解和尊重,才能更好地协同工作。在实际操作中,可以通过以下方式加强互相理解和尊重:开展跨部门交流活动,让不同部门的员工互相学习和了解;设立联络员,作为不同部门之间的桥梁,协调沟通和合作问题;鼓励部门间互相支持,例如合作完成一些项目或任务。
再次,各部门应该明确目标和任务,在团队合作中以目标为导向。每个部门有自己的工作目标和任务,但这些目标和任务都是为了推动整个企业的发展和成长。为了明确目标和任务,可以采取以下方法:制定清晰的工作计划和时间表,明确每个部门的目标和任务;定期评估和分析工作进展,及时调整和改进工作方案;设立绩效考核指标,以激励和推动各个部门的合作和共同努力。
最后,各部门应该加强团队合作和协同工作。团队合作是各个部门实现良好配合的基础,只有通过团队合作,才能共同完成困难任务、解决复杂问题。为了加强团队合作,可以采取以下措施:建立合作机制和流程,明确各部门的工作职责和合作方式;促进员工的团队意识和团队精神,鼓励团队合作和协商解决问题的能力;举办团队建设活动,增强团队凝聚力和合作意识。
通过以上的探讨,我们可以发现,各个部门之间的配合是一个复杂而又关键的问题。只有通过建立有效的沟通渠道、互相理解和尊重、明确目标和任务以及加强团队合作,我们才能实现良好的部门间配合,推动企业的发展和壮大。因此,在实际操作中,各个部门的领导和员工需要不断总结经验、改进工作,共同努力,才能取得更好的工作效果和业绩。只有各部门紧密配合,整个企业才能充满活力,迈向更加美好的明天。
与各部门沟通心得篇五
近年来,随着企业竞争的日益激烈,企业内部各部门之间的配合变得愈发重要。因此,合理的部门配合和良好的沟通交流成为提高企业综合竞争力的关键要素。通过我所在公司的实际工作,我深刻体会到了各部门配合的重要性,并对此有了一些心得体会。
首先,各部门之间要保持及时的沟通和信息共享。在现代企业中,信息的快速传递和共享对于企业的正常运转至关重要,尤其是各部门间的配合更是如此。通过及时的沟通交流,互相了解彼此的工作进展和需求,能够更加高效地进行工作安排和协调。例如,在我所在公司,我们设立了一个每周例会的制度,通过召开会议,各部门能够交流工作中的问题和困难,并寻求解决办法。这样的例会不仅可以为各部门提供平台,还可以促进相互之间的合作和理解,从而提升工作效率。
其次,各部门之间的协作需要互相支持和配合。在工作中,难免会出现一些问题和挑战,如果各部门之间缺乏互相支持和配合,就很难解决问题,甚至会导致工作进展受阻。因此,各部门之间应该建立起一种互相支持的文化氛围。例如,在我所在公司的设计部门遇到技术难题时,其他部门的同事会积极提供帮助和意见,共同解决问题。这样不仅能够迅速解决技术难题,还能够增强各部门之间的团队意识和凝聚力。
此外,各部门配合需要建立起有效的沟通渠道。良好的沟通是各部门配合的基础和保障。在我所在公司,我们注重建立起多层次、多渠道的沟通机制。除了例会之外,我们还建立了内部邮件群、在线交流平台等,便于各部门随时沟通交流。通过这些沟通渠道,我们能够及时了解其他部门的需求和工作进展,做到及时配合和协调。同时,我们也建立了跨部门协作小组,通过定期召开协作会议,统一目标和行动计划,确保各部门之间的配合更加协调有效。
最后,各部门配合需要强化团队合作意识。团队合作对于各部门间的配合至关重要。只有每个部门的成员都有着强烈的团队意识,愿意为整个团队的目标而努力,才能够实现良好的配合效果。因此,我们在公司中注重培养团队合作意识,通过举办团队建设活动、定期举行团队分享会等方式,增强员工的团队凝聚力和合作意识。通过这些活动,我们的团队合作效果明显提升,各部门之间的配合也更加默契和高效。
综上所述,各部门之间的配合是现代企业中提高综合竞争力的重要环节。只有通过及时的沟通和信息共享、互相支持和配合、有效的沟通渠道以及强化团队合作意识,才能够实现各部门高效协同,共同推动公司的发展。相信在今后的工作中,在各部门的共同努力下,将会实现更好的配合效果,为公司的发展贡献力量。
与各部门沟通心得篇六
在现代的组织机构中,不同的部门间的配合和协作是至关重要的。只有各个部门之间紧密配合,才能够达到组织的整体目标,并且提高工作的效率和质量。在我的工作经验中,我深刻地理解到了各部门配合的重要性,同时也积累了一些心得体会。
首先,各部门之间的沟通是保证配合顺利的基础。在不同的部门间存在着各自的职责和工作重点,如果没有明确的沟通,就很难实现顺畅的配合。在我的工作中,我们经常会召开跨部门的会议,以便大家了解对方的工作进展和需求。同时,我们也会定期进行职能交流,以便全面了解各部门的工作内容和职责。在这个过程中,我意识到只有保持持续的沟通,才能够及时解决问题,保证工作的顺利进行。
其次,各部门需要建立相互信任和支持的关系。在实际的工作中,不同的部门可能会有不同的利益和目标。有时候,为了完成自己部门的工作,可能需要依赖其他部门的资源和支持。在这种情况下,建立相互信任和支持的关系就非常关键。在我所在的团队中,我们非常注重建立友好和互助的工作氛围。我们不仅要在工作中相互支持,还会经常开展团建活动,以增进团队之间的情感和理解。通过这种方式,我们建立起了深厚的信任基础,能够更好地进行跨部门合作。
再次,各部门需要明确分工和责任。在一个组织机构中,不同的部门承担着不同的工作任务和职责。只有明确分工和责任,才能够更好地推动工作的进展。在我的团队中,每个人都非常清楚自己的工作职责和目标,并且相互配合,形成一个高效的合作机制。我们会定期进行工作总结,以便及时发现问题并做出调整。同时,我们也会与其他部门进行交流,以便协调各方面的工作安排。通过明确分工和责任,我们的工作效率得到了大幅提升。
最后,各部门的领导者要起到统筹和协调的作用。作为各个部门的领导者,需要具备良好的组织和管理能力,能够全面了解各部门的工作进展和需求,并做出适时的决策。在我所在的组织中,我们的领导者非常注重团队建设和协调工作。他们会经常与各部门的负责人进行沟通,了解工作情况,并提供必要的支持和帮助。通过他们的统筹和协调,各个部门能够更好地配合,实现整体目标。
综上所述,各部门之间的配合是组织顺利运转的重要保证。在我的工作中,我深刻地理解到了沟通、信任、分工和领导的重要性。只有通过这些方面的努力,才能够实现各部门的高效配合,提升工作效率和质量。作为未来的工作人员,我会继续努力学习和提高,为组织带来更大的价值。
与各部门沟通心得篇七
一个公司,除了要有好的领导层来引导大家工作以外,还需要各部门之间加强沟通和谐共处。就好比一个机器,需要很多的零件可是也需要有中间的线来连接才能更好的运作。下面本站小编整理了各部门之间的沟通方法,供你阅读参考。
及时有效的沟通。对于部门内部的事情,自然是给主管反应,主管和其他的主管之间要有定期的会议,来互相沟通和协作,及时的反馈问题和汇总问题,这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上的各个环节间的问题,一定要有了就汇总,然后及时沟通到其他部门,不能让问题越积越多。
建立良好的沟通体系。面对通讯如此发达的时代,沟通似乎不是难事,各种通讯工具都是可以及时的找到对方,不怕找不到。所以大家可以有个局域网内的联络方式,确保可以同时在线会议或者干脆视频会议。
员工大会。很多的公司都有这样的一项,多久进行一次员工大会,一来是给员工进行集体的培训,二来就是可以及时有效的反应公司各部门之间的情况,让大家对公司的成长有一个见证,不会有那种到离职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。
团队间融洽的协作。在工作中,每个部门之间总是有互相的帮助和协调的,那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用,所以除了等级分明的领导团队以外,也要增加各部门之间的协作和互助。
公司活动。对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让公司员工增加彼此的了解,无论活动大小,只要是全员可以参加的就可以,让大家感受到够公司的企业文化和团队生活。这样可以让员工与员工之间的关系更加熟悉,部门与部门之间的关系更加紧密。
1、沟通途径问题。
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断加强。
2、暴露问题的力度不够。
沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。
3、部分管理文件需要更新和完善。
部分。
岗位职责。
内部制度体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题,但如果想进一步提升企业的管理水平,这些文件必须进行完善,及时更新。
我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法,其作用是有局限性的。
5、部门之间接口工作要规定好相应的职责,
并对履行情况定期沟通。
现有的状况是,部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度有的没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。
与各部门沟通心得篇八
学习沟通的心得 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《学习沟通的心得》的内容,具体内容:沟通是人与人之间信息的传递与反馈的过程,学习沟通具有必要性。以下是由我整理关于,希望大家喜欢!(一)卡耐基说过:一个人的成功,只有 15%归结于他的专业知识,其他更多...沟通是人与人之间信息的传递与反馈的过程,学习沟通具有必要性。以下是由我整理关于,希望大家喜欢!(一)卡耐基说过:一个人的成功,只有 15%归结于他的专业知识,其他更多85%归于他的表达思想,领导他人以及唤起他人热情的能力!伴随着市场发展的风起云涌,人际关系也日益复杂多变,要想自如应对,就必须掌握有效的沟通技巧,为企业和自身的发展扫除障碍,为个人发展创造契机。
沟通是人与人之间信息的传递与反馈的过程,从而达到信息的通畅。现实生活中每个人的表达方式不一样:有的善谈、有的善听。但是善于交谈不一定善于有效沟通,对于个人、组织、企业来说,评价有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对个人的发展及企业有贡献。在这次网院集中学习中,我充分了解到沟通的的重要性。沟通的意义和目的,对于个人和企业来说,主要是解决所遇到的问题,即通过解决问题来做好企业和组织中的事情。沟通是有针对性的,在沟通中最重要的是如何进行这个过程,既如何进行有效且高效的沟通。
在现实生活中,我们经常遇到的就是我们会觉得和别人无话可说,害怕
和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在进行沟通的同时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。
通过这次培训我学到了宽容,不论是公司同事,还是客户,一定要宽容的对待,从一而终的保持微笑,给对方良好的沟通环境。在与上级领导的沟通中,既要怀着感恩的理念,也要有辩证的理论而不是一味盲目的服从。在倾听同事表达时,也要客观的发表意见,不能把自己的主观意见强加于同事。肢体语言也是沟通的一项表达技巧,我认为主要就要表现出"静",这样对方才会放松心情的和我聊天,从而得到更多信息面对对方,同时要善于赞美、把握时间、用词。多请教别人的专长,运用相似性原理来鼓励沟通的对方主动表达,从而获得更多的反馈信息。
微薄的力量。
(二)所谓沟通技巧,是指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。
沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。
学习了一学期的沟通技巧,我掌握了与同事、上司、下属、客户等不同角色进行沟通的技巧。就拿与同事相处来说:与同事沟通尊重是前提,其次要有协作意识、善用微笑和幽默、与同事分享快乐、主动让利、聪明应对异议和分歧,融洽相处、虚心向老同事学习等。
其实,在日常生活中,我并不是一个特别注重沟通的人。尤其现在离开家来到这个刚刚熟悉的城市以后,身边都是刚刚认识的朋友,彼此不了解也就无法顺利沟通。那些离我远去的朋友也渐渐因不联系、不沟通而变得生疏。但自从学了沟通技巧这门课后,我变了,变得会主动去沟通了。对身边的同学,我会主动和她们聊天;远方的朋友,我会偶尔打一通电话告诉她们我的近况并询问她们是否安好;对家人,我会每周六晚上打电话回去报平安。渐渐地,曾经陌生的宿友变得亲密了,要好的朋友更加要好了,亲爱的家人也更加安心了。正是沟通改变了这一切,让我的生活变得这么美好。
其苦。记得刚开学不久,我和一个宿友发生了一点小矛盾,事情是这样的:那天我本来心情就不好,外面还下着雨更为我的心情蒙上了一层纱,不巧宿友让我帮她带书,而且一带就是三本。我刚听到时愣了一下,接着很冷地来了句:随便。不说还好,一说宿友生气了。正因为这样,我们僵持了好几天,那几天都互不理睬。后来我就有的没的跟她搭话,终于皇天不负有心人,我们又重修旧好了。一句无心的话,一个冲动的词,不要低估它的分量,一不小心它足以摧毁一份来之不易的感情。在这件事上,我们一开始都采取了冷处理的方式。但这种方法只会使情况更糟,不沟通矛盾就永远无法解开,我们或许也就会那样形同陌路吧!正因为学习了沟通技巧这门课,使我更加深刻地体会到了沟通的重要性,也掌握了沟通必备的技巧。但是实践出真知,只有将它运用到实际生活中才能发挥它应有的作用。
(三)前几天有幸能参加部门安排的沟通技巧培训课程,通过这次的培训让我从中领悟到在我们的日常工作中,对上级领导、对同事、对其它部门的工作人员的沟通重要性。它有利于我们建立良好合作的关系,有利于大家工作的开展。
我们需要在日常的工作善于与别人沟通,注意自己的沟通方式,注意场合和自己的场合,在沟通中决不能喧宾夺主,更不能居高临下,尤其是在我们面对业主时,更需要注重语气及礼仪。业主至上,更需要尊重,尊重仍是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在,与业主建立良好沟通的关系,有利于我们日后工作的顺利完成。因此我们要以最好的服务态度服务业主,让他们真正的感受到"。" 在这个团队里,要进行有效的沟通,就必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决方法,在目标管理中,团队领导和成员共同讨论目标,计划,存在的问题和解决的方案。由于整个团队都着眼于共同的目标,有了共同的沟通基础,彼此就能够更加了解对方,有时即使上级领导不能接受你的建议,他也能理解其观点,同时上级对下属有了进一步的了解,沟通的结果也自然得以改善。
沟通带来理解,理解带来合作。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。这对于每一个人来说,都尤为重要。一个沟通良好的企业可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力。而我们楼宇交收部面对的众多业主和各部门,更需要建立良好沟通关系,这样才有利于部门同事之间、部门之间互相合作,互相理解,有利于工作的顺利开展和完成。
想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。
沟通是双方的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。试想故事中的墨子和耕柱,他们忽视沟通的双向性,结果会怎样呢?在耕柱主动找墨子沟通的时候,墨子要么推诿很忙没有时间沟通,要么不积极地配合耕柱的沟通,结果耕柱就会恨上加恨,双方不欢而散,甚至最终出走。如果故事中的墨子在耕柱没有来找自己沟通的情况下,主动与耕柱沟通,然而耕柱却不积极配合,也不说出自己心中真实的想法,结果会怎样呢?双方并没有消除误会,甚至可能使误会加深,最终分道扬镳。
所以,加强企业内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的三向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。作为同事也应该大家相互沟通,相互理解,相互合作。只有大家都真诚地沟通,双方密切配合,那么我们的企业才可能发展得更好更快!沟通是每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应该学习的课程,应该把提高自己的沟通技能提升到战略高度——从团队协作的角度来对待沟通。唯有如此,才能真正打造一个沟通良好、理解互信、高效运作的团队。
(四)我代表我们组谈一下学习这门课程后的心得体会。
首先感谢人力资源给予我们这次学习机会。这门课程选得非常好,讲沟通讲得很透彻。授课老师风趣幽默、妙语连珠、感染力强,并在课程中列举了大量实例,使课程易于理解,是一门实用性非常强的课程。
通过这门课程的学习,使我们对沟通有了深刻的认识:
首先,认识到沟通的重要性,特别是对工作质量的影响。以往认为专业知识和工作经验对工作质量的影响最大,但学习这门课程之后,认识到沟通才是对工作质量影响最大的。课程中讲到,在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占了 75%的比例。
其次,认识到相互信任和良好的人际关系是有效沟通的前提。要想取得良好的沟通效果,必须先要取得对方的信任,并与对方建立良好的人际关系。课程中讲到,人际关系不好的话,沟通将变得非常复杂。正确的沟通应该花 40%的时间,用来建立相互之间的信任。
第三,认识到需要针对不同性格的人采取不同的沟通技巧。课程将人的性格分为四类:力量型、和平型、活泼型和完美型,并详细讲解了各种性格的特点和应采取的沟通技巧。
第四,以往认为沟通必须要有很好的口才,要想取得良好的沟通效果必须要会说。但学习这门课程学习以后,认识到沟通是一个说、听、问等技巧综合运用的过程,单纯的说不一定能够取得良好的沟通效果。
作为调配人员,处于供应与需求的中间环节,上要与采购沟通,下要与门店沟通,因此沟通工作十分频繁,而且特别重要。为了取得良好的沟通效果,在以后的工作中我们将努力做到以下几点:
一是要与门店人员和同事建立良好的人际关系。因为如果人际关系好,沟通将变得非常简单。建立良好人际关系的方法很多,比如平时多给人以关怀、对别人的困难尽力相助、多为别人着想等等。
二是要针对不同性格的人采取不同的沟通技巧。首先要了解对方的性
格,然后根据对方的性格特点,用对方能够接受的方式去和对方沟通。比如:某个商品货源紧张,所有门店都不想将该商品调出,这时就要针对不同性格的人采取不同的沟通方式,说服对方将商品调出。
三是在沟通过程中要多听多问。比如在门店调研时,要多听门店人员说,并向门店多提问,这样才能了解门店的真实需求。
总之,通过对这门课程的学习收获很多,但还需慢慢消化并最终运用于实际工作当中,以提高沟通效率从而提高工作质量。
谢谢大家!
学习沟通心得体会
沟通学习心得体会
沟通协作心得总结
学习《有效沟通》心得体会
与各部门沟通心得篇九
近年来,随着企业各部门间合作的日益频繁和紧密,部门间的配合变得尤为重要。一个良好的部门配合,不仅能提高工作效率,还能促进企业的整体发展。然而,在实际操作中,部门间的配合也面临着一些挑战和困难。在这里,我将分享一些个人对于各部门配合的心得体会。
首先,有效的沟通是部门配合的关键要素。当不同部门同时参与一个项目时,各个部门之间需要进行充分的沟通和信息共享。在我的经验中,我发现通过定期举行会议、共享文件和信息系统等方式,能够有效地促进不同部门间的沟通和了解。通过及时、明确地传达信息,可以减少误解和冲突,同时也能确保项目的顺利进行。
其次,建立互信和团队合作精神是加强部门配合的重要因素。当团队成员之间彼此信任和相互支持时,部门间的合作就能有一个更良好的基础。我发现,通过团队建设活动和培训课程,可以提高团队成员间的互动和合作能力。此外,通过认可和鼓励个人成就,也能够激发员工的积极性和团队合作精神,进而改善部门间的配合。
第三,明确分工和目标对于部门配合至关重要。每个部门需要明确自己的职责和目标,并与其他部门保持一致。在我的经验中,通过制定明确的工作计划和目标,能够提高团队成员的工作效率和工作质量。此外,合理分配资源和责任,也能够减轻员工的压力,并提高团队的整体绩效。因此,明确分工和目标是实现部门间良好配合的必要条件。
第四,灵活性和适应能力也是部门配合的重要品质。在实际工作中,由于项目情况的变化和需求的调整,我们时常需要调整和改变工作方式和计划。因此,适应变化和灵活应对是十分重要的。举例来说,在我所在的团队,我们经常面临着客户需求的变化和项目时间的紧迫性。然而,通过及时调整工作计划和提前做好准备,我们成功地应对了这些挑战,并保证了项目的顺利进行。
最后,持续学习和改进是促进部门配合的长期机制。在现如今快速发展的商业环境中,新技术和方法的出现是常态。因此,持续学习和改进已成为我们提高部门之间配合的必需品。在我的团队里,我们常常参加培训课程和行业研讨会,以保持我们的专业能力和更新知识。此外,我们也定期进行团队反思和评估,以发现问题并寻求改进的机会。
综上所述,各部门之间的配合对于企业的发展至关重要。通过有效的沟通、建立互信和团队合作精神、明确分工和目标、灵活性和适应能力、持续学习和改进,我们可以促进部门间的配合,提高工作效率和质量,从而推动企业的整体发展。我相信,只要我们不断努力,我们一定能够实现更好的部门之间配合。
与各部门沟通心得篇十
企业内部有效的沟通与协调是企业发展的关键,针对企业部门之间沟通与协调存在的问题,提出采用无边界沟通,扩大沟通途径;加强总分关系、et关系、左右关系之间的沟通,避免“企业病”;利用网络技术等方法提高企业内部沟通与协调的效率。
-[关键词]沟通与协调;无边界沟通;总分关系;上下关系;左右关系
企业是一个有机整体,企业内的各部门就像是人体的各个器官。企业的ceo相当于人体的大脑眼睛耳朵,要眼观六路耳听八方,综合各种因素把握企业全局,制定发展和运营目标:企业的采购部类似于人体的口腔,采购原材料、生产用物资为企业的正常运转提供“食物”:生产部相当于人体的胃,通过对原材料的加工处理形成产成品,把“食物”消化成能被企业吸收的间接“营养”;在通过销售部的销售活动把产成品转化成真正的“营养”——利润被企业吸收;通过财务部的各项财务指标显示企业的财务状况、经营成果、现金流量,这些财务指标像人体的各项健康指标一样显示着企业的健康状况。犹如人体一样,企业内部要上通下达,能“吃”能“排”,这样企业内各部门之间的相互沟通和协调就非常重要。
一、企业部门之间沟通与协调的重要性
作为企业,无论是部门与部门之间,部门与人之间,人与人之间,都必然存在沟通协调的问题。企业内部沟通与协调与企业经营成败存在着千丝万缕的联系。企业管理中,若部门与部门之间的沟通协调失衡,往往会造成企业止步不前,更别提企业是如何发展壮大,当然在某一程度而言,企业内部的竞争对企业发展有一定程度的帮助,但是如果部门与部门间之间沟通与协调严重失衡,务必会给整个企业带大很大影响。因此,在世界经济日益全球化的今天,沟通与协调的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通协调是成功的关键。
二、企业内各部门之间沟通与协调存在的问题
企业如同一架高速运转的机器,各部门、各岗位均应该按部就班,有条不紊的按照企业本身的规律运行,管理各环节应当顺畅而有序,彼此配合,彼此协作,互相支持,共同推进。然而,许多企业尤其是那些规模大、历史久一点的企业,有许多机构病,部门之间高墙壁垒,本位思想根深蒂固,官僚习气盛行,岗位之间互不买账,人员之间矛盾重重,或面和心不和,推卸责任,邀功诿过,纪律松弛,各自为政,还有组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事等等企业病。这些企业病所折射出来的企业部门之间沟通与协调存在的问题主要有以下几个方面:
(一)沟通途径不够
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。
(二)企业规模的扩大加大了沟通难度
司沟通协调效率的显著下降。
(三)部门之间信息传递脱节
现在的信息传递和协调工作只能局限于某一时间段内进行。而这种沟通协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。
(四)部门之间接口工作职责不明确
部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿,部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。
(五)沟通效率低。错误地将个人沟通需求等同于部门沟通需求,职权分裂,权利的混淆种种问题的存在。于是强化了“沟通协调”的功能。沟通是需要时间的,协调也需要精力,这就带来了成本的问题,其中包括时间成本,假如沟通不畅,还包含了机会成本:最终可能导致的结局是效率的严重下降,受损失的一定是企业本身。如何降低这种成本、减少企业的损失,这就需要企业内各部门之间做到有效沟通与协调。
三、企业内各部门之间如何做到有效的沟通与协调
部门间沟通协调的改善不是由单一方面的因素所决定的,而是多种因素综合所致。因此,在改善部门间沟通时,不仅要注意摆脱单一因素造成的沟通瓶颈状态,还要注意多种因素之间可能出现的冲突的协调,更应当注重采用多种途径的立体化解决方式。
(一)采用无边界沟通,扩大沟通途径
在企业中,工作不顺畅的阻滞点往往就在部门之间的边界处。企业设置许多职能不同的部门,只是为了将工作做专,做细,做深,绝对不应该成为壁垒。在企业中,各工作流程应该是一条条绿色的通道,必须畅通无阻,对于工作流程,各部门就好比是流水线上的一个个工位,一环扣一环,绝不能使流水线滞阻。各部门对工作流程遇到的问题,应积极主动地与别的部门沟通协调,绝对不能推,通过无边界沟通,确保工作流程的完成。
(二)加强总分关系、上下关系、左右关系之间的沟通,避免“企业病”
总分关系是指企业高层领导与职能部门的关系。总分关系沟通方式有:集权制度、分权制度、责任中心制,又称集中服务的分权制。上下关系是指一个企业内各层级领导之间、领导与基层人员之间的关系。上下关系沟通办法有:实施分层负责制度、实施例外管理原则、加强上下级之间的意见交流。
左右关系是指一个企业中各部门之间的关系。这种横向沟通关系对企业工作效率的影响极大。企业要做好横向关系沟通,一般采取如下措施:(1)企业各部门间职责分明,通过办事细则和岗位责任制,对各部门的职责作出合理的划分,从而避免扯皮和推诿现象发生。(2)实施法约尔式的阶梯联系,即各职能部门的部门经理之间、部门负责人之间等,依据彼此之间的权限,在规定的范围内发生横向联系,从而加强部门与部门之间的沟通。(3)通过确定工作的程序和时限,使企业各个部门的工作环环相扣,密切协作。
(三)利用网络技术加强企业内部的沟通与协调
我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。企业内部管理制度网络化,建立公开化的网络平台,加快信息流通速度,企业内部达到无障碍快速有效沟通。
(四)营造良好的企业文化氛围
良好的企业文化使企业员工有着共同的价值体系,引导着企业的经营模式与价值观念。企业文化营造一个良好的沟通环境。“坦诚、沟通、协作”的文化范围。让员工乐于沟通,使的个人与团队都得以提升。
(五)明确各部门的职责
由各部门自己规划部门的工作,建立一套包括各部门在内的工作流程,让每个员工清楚自己在公司内部的位置。只有在明确部门职责的情况下,才知道该部门应该接受或者发出何种信息,否则信息的发送和接收都会变的没有目标,没有效果。在强调员工应该主动和上层沟通的同时,各部门经理,人事主管,行政管理人员应该改变工作作风,固定位置的转变为流动工作,积极走出去,主动了解各部门的工作情况。存在的困难和问题,及时进行各部门及员工的沟通工作,将问题处理在萌发状态,将损失控制在最小化。有效沟通与协调是提高企业运作效率的良药,优化企业内部沟通与协调应受到每个企业的重视。
与各部门沟通心得篇十一
企业内部有效的沟通与协调是企业发展的关键,针对企业部门之间沟通与协调存在的问题,提出采用无边界沟通,扩大沟通途径;加强总分关系、et关系、左右关系之间的沟通,避免“企业病”;利用网络技术等方法提高企业内部沟通与协调的效率。
企业是一个有机整体,企业内的各部门就像是人体的各个器官。企业的ceo相当于人体的大脑眼睛耳朵,要眼观六路耳听八方,综合各种因素把握企业全局,制定发展和运营目标:企业的采购部类似于人体的口腔,采购原材料、生产用物资为企业的正常运转提供“食物”:生产部相当于人体的胃,通过对原材料的加工处理形成产成品,把“食物”消化成能被企业吸收的间接“营养”;在通过销售部的销售活动把产成品转化成真正的“营养”——利润被企业吸收;通过财务部的各项财务指标显示企业的财务状况、经营成果、现金流量,这些财务指标像人体的各项健康指标一样显示着企业的健康状况。犹如人体一样,企业内部要上通下达,能“吃”能“排”,这样企业内各部门之间的相互沟通和协调就非常重要。
一、企业部门之间沟通与协调的重要性
作为企业,无论是部门与部门之间,部门与人之间,人与人之间,都必然存在沟通协调的问题。企业内部沟通与协调与企业经营成败存在着千丝万缕的联系。企业管理中,若部门与部门之间的沟通协调失衡,往往会造成企业止步不前,更别提企业是如何发展壮大,当然在某一程度而言,企业内部的竞争对企业发展有一定程度的帮助,但是如果部门与部门间之间沟通与协调严重失衡,务必会给整个企业带大很大影响。因此,在世界经济日益全球化的今天,沟通与协调的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通协调是成功的关键。
二、企业内各部门之间沟通与协调存在的问题
企业如同一架高速运转的机器,各部门、各岗位均应该按部就班,有条不紊的按照企业本身的规律运行,管理各环节应当顺畅而有序,彼此配合,彼此协作,互相支持,共同推进。然而,许多企业尤其是那些规模大、历史久一点的企业,有许多机构病,部门之间高墙壁垒,本位思想根深蒂固,官僚习气盛行,岗位之间互不买账,人员之间矛盾重重,或面和心不和,推卸责任,邀功诿过,纪律松弛,各自为政,还有组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事等等企业病。这些企业病所折射出来的企业部门之间沟通与协调存在的问题主要有以下几个方面:
(一)沟通途径不够
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。
(二)企业规模的扩大加大了沟通难度
由于现代企业是按照法约尔的组织原则设计的,等级原则始终贯彻其中。随着企业规模的逐渐扩大,部门开始逐渐远离高层,因此,这些部门对于企业的整体概念将变得逐渐淡化,自我中心的观念逐渐增强,层次越低越是如此。同时,沟通的通道逐渐加长,在高层直接约束力减弱的情况下,部门间沟通的效率改进也就甚为困难,特别在今天大部分企业采取独立事业部的情况下。沟通的难度因利益关系也显著提高。比如,宝洁公司曾经实行多品牌竞争战略,则同一性质产品的多个品牌部为争夺公司资源和客户而产生的对立行为直接导致该公司沟通协调效率的显著下降。
(三)部门之间信息传递脱节
现在的信息传递和协调工作只能局限于某一时间段内进行。而这种沟通协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。
(四)部门之间接口工作职责不明确
部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿,部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。
(五)沟通效率低。错误地将个人沟通需求等同于部门沟通需求,职权分裂,权利的混淆
种种问题的存在。于是强化了“沟通协调”的功能。沟通是需要时间的,协调也需要精力,这就带来了成本的问题,其中包括时间成本,假如沟通不畅,还包含了机会成本:最终可能导致的结局是效率的严重下降,受损失的一定是企业本身。如何降低这种成本、减少企业的损失,这就需要企业内各部门之间做到有效沟通与协调。
三、企业内各部门之间如何做到有效的沟通与协调
部门间沟通协调的改善不是由单一方面的因素所决定的,而是多种因素综合所致。因此,在改善部门间沟通时,不仅要注意摆脱单一因素造成的沟通瓶颈状态,还要注意多种因素之间可能出现的冲突的协调,更应当注重采用多种途径的立体化解决方式。
(一)采用无边界沟通,扩大沟通途径
在企业中,工作不顺畅的阻滞点往往就在部门之间的边界处。企业设置许多职能不同的部门,只是为了将工作做专,做细,做深,绝对不应该成为壁垒。在企业中,各工作流程应该是一条条绿色的通道,必须畅通无阻,对于工作流程,各部门就好比是流水线上的一个个工位,一环扣一环,绝不能使流水线滞阻。各部门对工作流程遇到的问题,应积极主动地与别的部门沟通协调,绝对不能推,通过无边界沟通,确保工作流程的完成。
(二)加强总分关系、上下关系、左右关系之间的沟通,避免“企业病” 总分关系是指企业高层领导与职能部门的关系。总分关系沟通方式有:集权制度、分权制度、责任中心制,又称集中服务的分权制。上下关系是指一个企业内各层级领导之间、领导与基层人员之间的关系。上下关系沟通办法有:实施分层负责制度、实施例外管理原则、加强上下级之间的意见交流。
左右关系是指一个企业中各部门之间的关系。这种横向沟通关系对企业工作效率的影响极大。企业要做好横向关系沟通,一般采取如下措施:(1)企业各部门间职责分明,通过办事细则和岗位责任制,对各部门的职责作出合理的划分,从而避免扯皮和推诿现象发生。(2)实施法约尔式的阶梯联系,即各职能部门的部门经理之间、部门负责人之间等,依据彼此之间的权限,在规定的范围内发生横向联系,从而加强部门与部门之间的沟通。(3)通过确定工作的程序和时限,使企业各个部门的工作环环相扣,密切协作。
(三)利用网络技术加强企业内部的沟通与协调
我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。企业内部管理制度网络化,建立公开化的网络平台,加快信息流通速度,企业内部达到无障碍快速有效沟通。
(四)营造良好的企业文化氛围
良好的企业文化使企业员工有着共同的价值体系,引导着企业的经营模式与价值观念。企业文化营造一个良好的沟通环境。“坦诚、沟通、协作”的文化范围。让员工乐于沟通,使的个人与团队都得以提升。
(五)明确各部门的职责
由各部门自己规划部门的工作,建立一套包括各部门在内的工作流程,让每个员工清楚自己在公司内部的位置。只有在明确部门职责的情况下,才知道该部门应该接受或者发出何种信息,否则信息的发送和接收都会变的没有目标,没有效果。在强调员工应该主动和上层沟通的同时,各部门经理,人事主管,行政管理人员应该改变工作作风,固定位置的转变为流动工作,积极走出去,主动了解各部门的工作情况。存在的困难和问题,及时进行各部门及员工的沟通工作,将问题处理在萌发状态,将损失控制在最小化。有效沟通与协调是提高企业运作效率的良药,优化企业内部沟通与协调应受到每个企业的重视。
与各部门沟通心得篇十二
在一个组织或公司中,各个部门都必须紧密协作,才能共同为公司的目标而努力。然而,不同部门之间的配合并非易事,需要大量的沟通和思考,才能使得整个公司保持高效和稳定。在本文中,我将探讨各部门之间的配合心得体会。
段二:建立沟通渠道
建立良好的沟通渠道对于各个部门之间的配合非常重要。首先,各个部门之间需要频繁地交流,了解彼此的需要和优先级。其次,贯穿整个沟通过程中的应该始终是内容的准确性和清晰性。这需要各个部门都能够使用清晰明了的语言,避免产生误解或者给对方带来麻烦。最后,定期的复盘和反馈也是密切配合的必要环节,每个部门都要对自己的工作进行反思和总结,以便更好地适应未来的任务和环境。
段三:制定共同目标
共同的目标是使各项工作得到无缝衔接、各个部门协作的重要前提。每个部门应该清晰地知道自己的任务,并且知道自己在完成这些任务的同时对于公司的整体目标有怎样的贡献。此外,各个部门之间还需要明确彼此之间的协作关系,互相配合以顺利完成整个工作流程。
段四:合理分配工作量
在各个部门之间协调工作时,工作量分配也很重要。由于各个部门之间的工作类型不同,工作负荷也不一样。因此,合理地分配工作是保持高效的关键。在分配工作量时,应该根据各个部门的实际情况考虑,充分利用现有的资源,合理分配任务,避免出现不均衡的状态。
段五:彼此尊重和信任
相互尊重和建立信任关系也是各个部门之间有效配合的重要因素。在不同的部门之间,由于专业知识不同、态度不同等因素,需要建立相互尊重的态度,不因彼此之间的差异而影响合作。此外,相互信任也是配合的基础,只有在互相信任的基础上,才能保证各个部门之间的工作流畅顺畅。
总结:
在一个组织或公司中,各个部门之间的配合非常重要。为了更好地配合,需要建立沟通渠道、制定共同目标、合理分配工作量、彼此尊重和信任。这些方法能够使各个部门之间更加亲密,更加合作,提高工作效率,为共同的目标而努力。
与各部门沟通心得篇十三
近年来,随着我国制造业的发展,各企业相继建立起了完备的品质保证体系,量产性评价逐渐成为了企业不可或缺的一环。对于各部门来说,量产性评价不仅仅是一项工作,更是一种态度和责任。本文旨在分享各部门在量产性评价中的心得体会,希望对大家有所启示。
第二段:生产部门
生产部门是企业的核心,负责制造产品,确保产品质量。在量产性评价中,生产部门需要根据产品的特性和生产流程确定关键工序,建立合理的测试方案和数据分析方法。此外,生产部门还要落实工装治具的管理和维护,确保其稳定性和精度。在实际工作中,生产部门还需要注重人员培训和技能提升,提高员工的质量意识和技术水平。通过以上措施,生产部门可以提高产品的一致性和稳定性,从而提升企业的市场竞争力。
第三段:质量部门
质量部门是企业的品质管理者,负责确保产品的品质。在量产性评价中,质量部门需要设计并实施完善的QMS质量管理体系,包括质量控制计划、检验规程和质量记录等。此外,质量部门还要参与规划生产工艺和测试方案,确保产品质量达到客户和市场的要求。在实际工作中,质量部门还需要注重产品质量问题的分析和解决,从而持续提升产品的品质。通过以上措施,质量部门可以确保产品质量符合标准,提高企业的品牌信誉度。
第四段:研发部门
研发部门是企业的创新引擎,负责开发新产品和改善现有产品。在量产性评价中,研发部门需要根据制造流程设计新产品,并制定测试方法和数据分析方案。此外,研发部门还要建立完备的测试和验证体系,确保产品的稳定性和可靠性。在实际工作中,研发部门还需要密切关注市场需求和技术发展动向,持续改进产品设计和工艺流程。通过以上措施,研发部门可以开发出具有高品质和高可靠性的产品,从而提升企业在市场中的地位。
第五段:结论
量产性评价是一项复杂的工作,需要各部门的协作和努力。生产部门需要保证产品的稳定性和一致性;质量部门需要确保产品的品质符合标准;研发部门需要开发出具有高品质和高可靠性的新产品。只有通过各部门的共同努力,企业才能在市场中占有一席之地。因此,各部门应该注重跨部门协作和信息共享,在工作中秉持着"服从大局,以客户为中心"的理念,为企业的长远发展打好基础。
与各部门沟通心得篇十四
沟通是人与人之间为了设定的目标,用语言和肢体语言把信息和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是一名部门职员,良好的沟通就是做好工作的重要前提。
沟通是双向的,发送者要明确表达,接收者应积极聆听,而在这个过程中,接收者对不理解的问题还要进行及时的反馈。在明确表达的过程中有三个要素:描述性语言,条理清晰,运用肢体语言和视觉辅助工具。接收者在积极聆听时也要服从三原则:心里参与,身体参与,语言参与。沟通不是一种简单的技巧,在反馈的过程中,应更多关注改善未来绩效、促进共识等具体的事宜。
沟通类型分为语言沟通与非语言沟通。语言沟通又分为口头沟通和书面沟通。口头沟通便于接收者的理解和问题的及时反馈,但容易造成暂时性的遗忘,书面沟通则相反。非语言沟通又分为距离方向、肢体语言、语气语调沟通。距离的远近与方向也可以感受到彼此间的亲密程度:2.4米以上的一般为陌生人,1.2-0.9米之间的一般为商务关系,0.9米以内的一般为朋友亲人关系。在交流时要注意小动作不要太多,表情端庄,动作得体大方,运用积极的肢体语言,积极做一个开朗、活泼、平易近人的公开区大的人。
管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。作为企管员工,我们必须提高沟通的有效性,处理好上下级、评级之间的关系,化解不同的见解与意见,建立共识。
如何提高沟通的有效性,我有以下见解。
(一)培养积极主动的沟通意识和良好的心态。沟通要谦和、真诚、委婉。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。另外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点。
(二)建立良好信任。信任是有效沟通的基础,如何建立信任呢?善于发现自己和别人的共同特点,乐于在困难的情况下给予别人帮助,实事求是,努力学习,关心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸宽广,能在别人出错时适时提醒。能做好这些,与他人建立良好信任关系,沟通起来也就容易了。
(三)沟通要讲究技巧。关于沟通技巧,我有以下心得:
1)具有自信的态度,遇事不斤斤计较。
人与人之间由于认识水平不同,有时造成误解经常会产生矛盾,如果我们能有较大的度量,以祥和的态度去对待别人,这样就会赢得时间,矛盾得到缓解。斤斤计较,最终伤害了感情,也影响了人际间的交往。
2)体谅他人的行为。
所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在管理工作过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
3)有效地直接告诉对方。
在双方交流的过程中,尽量使用描述性语言(用语言描述你看到的和你想到的具体行为),把事情量化,而不是用过多的形容性语言,譬如说“快一点”、“要认真负责”、“要努力工作”等等。这样也有利于他人理解。
4)善用询问与倾听。
适时询问与倾听,可以了解彼此的需求、愿望、意见与感受。倾听别人讲话时不要走神,看着对方以示尊重。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
(四)沟通一定要先解决自己心情再进行沟通。试想如果一个人带着很强的情绪去进行沟通其结果会是怎样?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾冲突的情况下,一定要先安抚沟通对象的情绪,只有在心平气和的状态下沟通才会有效果。
总之,善于沟通是每名员工必须具备的素质,良好的沟通有利于协调人际关系,增强企业团队的凝聚力。而企业的发展与壮大,需要每一位员工与管理者去共同制造,因此凡事要进行积极的有效沟通,完善自我,奉献组织,做一个懂沟通、会沟通、沟通好的人。
与各部门沟通心得篇十五
随着社会的快速发展和企业的竞争日益激烈,各部门之间的协作和相互配合越来越重要。为了让企业健康发展,各个部门的工作必须紧密衔接,互相配合。其中,各部门对于产品的量产性评价尤为重要。本文将结合笔者的工作体会,从多个方面出发,探讨各部门量产性评价的心得与体会。
第二段:部门间沟通必不可少
量产过程中,各部门间的沟通是非常重要的。这种沟通必须明确、清晰、有效,否则会导致生产过程中的错误。而生产过程中,各部门之间的交接单是非常关键的。这个单子的签署代表了两个环节之间的交接,也代表了责任的分工。因此,各部门要尽可能详细地填写此交接单,以减少交接错漏或不经意的疏忽。
第三段:透明的数据交流
在生产过程中,无论是不是生产瓶颈点,都需要建立易于维护的数据共享传递机制。而且,数据交换除了保证数据交换的真实可靠性外,还需要规划、管理、监控数据。这样,通过数据分析做出判断是否需要优化生产过程来确保生产的质量和效率。
第四段:重视人员培训
在企业内部,各个部门的职责是分工明确的,不同职能人员的专业知识也不同。但在生产过程中,各个部门之间是紧密相连的,每个人都要能够了解其他部门的情况,也要能够与其它部门配合,才能让生产流程更加顺利。为了让职员能够更好的适应工作,在招聘时就应选择技能及专业相对较强的人员,同时人事制度,包括培训、奖励和晋升等方面的政策也应该完善,让员工感受到持续进步的动力。
第五段:结语
总之,在各部门的量产性评价中,每个部门的职责和工作都是非常重要的,没有任何一个部门可以独立完成任务。唯有各部门紧密配合和沟通协调,才能够发挥集体的效应,达到最终的目标。参与量产性评价的每个部门都应努力工作,认真对待工作,不断优化、提升生产质量和效率,实现企业可持续发展。
与各部门沟通心得篇十六
时间过的飞快,一转眼在公司上班已将近一年了,在这近一年的时间里,学到了不少的知识,无论是在服务方面,还是在营销方面等等都有了不少的收获。非常感谢公司领导给予自己不断提升的机会。
9月16日在深圳科技开发院参加了一个主题为《高效的管理沟通训练》的培训,让自己对管理、沟通有了更深一层的认识。"沟通是信息的交换与意义的传达"刘老师从管理沟通的含义于沟通的区别、有效沟通以及管理沟通的作用和种类、以及影响沟通的的几个要素等几个方面以案例精辟阐述了管理沟通,但对于我来说我感触最深的只有四个字"真诚""赞美"。所谓交友先交心,那么管人也要先管心,沟通先从心开始。沟通不是简单的言语和肢体上的一种表面的传达和接触,而是各种沟通方式行为后面激发这种行为的真诚的心的沟通。一天培训下来,才发现沟通原不是那么简单的一些事情,想要去表达出这份真诚,更需要不断的在实践中去磨练,用心去关心身边的每一位同事,相互沟通。
作为销售管理者,不仅要面对客户,还要与上司、下属处理好关系,所以更重要的是如何做好一个服务者,只有这样才能更好的带领团队。由此可见沟通技能是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程与行为。在知识经济时代的市场竞争中,惟有整合团队的力量,群策群力,共同拼搏,才是成功取胜之道,这在当今各行各业中已是普遍的共识。然而要成功经营一个高绩效的团队,没有良好的组织沟通技巧是不可想象的,也正因此,杰克―韦尔奇才会说管理的秘诀是"沟通、沟通、再沟通"。刘老师在课堂上也说了沟通的很多种方式,以及沟通的重要性,并强调良好的沟通不是双方达成协议,也不是使别人接受自己的观点,而是让对方准确理解信息意义。刘老师提到管理就是沟通,沟通就是一种态度,可是我们如何才能在工作中做到沟通有效呢?这应该才是我们参加培训的关键所在吧。
作为我们一个以服务为主体的企业,管理者与员工之间的沟通就是把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,更多的时候是学会做一个聆听者,因为信任是有效沟通的基础只有对方相信你,才会与你进行心与心的交流,才能使沟通达到双赢的效果。
再者不要先入为主按自己的思路去思考,而忽略别人的需求。因为公司大多为女性,内心精致细腻而又脆弱,也许一个无心就伤害到了对方;曾看过一本书《细节决定成败》,书中很多部份跟刘老师课堂中所提到的"关系"不谋而合,其实沟通的效果如何有时候也取决于两者的关系,如果一个领导能在下属生日的时候打个电话祝贺一下,或者送一张小卡片,送一本书等;不要礼物有多重,一个细微的动作,致少对方知道你一直在关注她,不是吗?在公司这段时间,感觉到公司一直都是以人性化管理,特别是兰总、胡经理非常、非常的照顾我们,对此大家心里都很感激。而且公司也会在一些特别的日子请大家吃饭,但是我个人认为,培训感情或者是沟通不一定要在饭桌上,也可以组织一下能让大家一起动起来的活动,如打篮球,羽毛球,下棋等有利于加强团队凝聚力的活动。也会使人变得有精神,本来我们的工作就是整天在室内,放松也在室内进行,人就越来越不想说话了。所以公司有时候也不要怪大家没有激情,没有主动营销。
以上是我通过培训的一些所感所悟,其中也有一些小小的建议,不足之处请多多见谅!
所谓千里之行,始于足下,希望我们在实践中能做得更棒。感谢大家一直以来对我工作的支持!谢谢!
与各部门沟通心得篇十七
第一段:引言(100字)
在酒店行业中,各个部门的协作是保证顾客体验的关键。从前厅接待到客房服务,从餐厅到会议中心,每个部门都扮演着不可或缺的角色。作为一名员工,我有幸亲身体验了酒店各部门协助的过程,并从中收获了很多宝贵的心得体会。
第二段:前厅接待与客房服务(200字)
酒店的前厅接待是顾客入住体验的第一道防线。作为前厅接待人员,我学会了如何面带微笑地接待每一位宾客,了解他们的需求并快速反应。在与客人沟通的过程中,我学会了倾听和沟通,以确保他们在酒店的舒适度和满意度。我也被分配到客房服务部门工作过,我明白了客人的每个细节都对他们的满意度产生重要影响。我学会了尽力保持客房的整洁和舒适,并且及时解决客人可能遇到的问题。
第三段:餐厅与会议中心(200字)
酒店的餐厅是提供美食和细致服务的地方。作为餐饮服务员,我要确保每一位客人都能得到满意的用餐体验。我学会了给予每一位顾客高品质的服务,关注细节,并积极解决他们的问题。在酒店会议中心的工作中,我经常需要密切与客户合作,了解他们的需求并确保会议的顺利进行。这需要高效的组织和协调能力,以及对时间的把控和责任心。
第四段:客户服务与安全保卫(300字)
酒店的客户服务部门和安全保卫部门共同确保顾客的安全和满意度。作为客户服务人员,我了解每一个客人都有不同的需求和期望。我学到了与不同人交流的技巧,在短时间内与他们建立联系,并能提供适当的帮助和建议。另一方面,安全保卫部门在酒店中的重要性不可忽视。他们负责保护客人的财产和人身安全。作为一名员工,我也参与了一些安全培训,学会了如何识别和处理突发事件,以确保顾客和员工的安全。
第五段:结论(200字)
参与和体验了酒店各个部门的协同工作,我深刻意识到每个部门都是酒店运营的重要组成部分。只有当我们紧密协作、彼此支持时,我们才能提供出色的服务。通过这份工作,我发现协作与团队合作的力量是无穷的。我学会了与他人合作,互相协助,并尊重每个部门的工作。这不仅提高了我的职业技能,也使我成为一个更好的团队成员。
总结:
这篇1200字的文章以五段式的结构展开了关于“酒店各部门协助的心得体会”的主题。朗逸畅写文章中通过实际经历,详细描述了酒店各个部门在顾客体验和服务中的重要性,并分享了自己从中获得的心得体会。不仅展示了自己的职业素养和能力,也强调了团队合作的重要性。整篇文章结构清晰,观点连贯,使读者对酒店各部门协助的重要性有了更深入的了解。