精选电话沟通心得(案例17篇)
接纳自己的不完美,与自己和解,拥抱真实的自己。在总结中,我们可以结合一些实例和案例,以增加可读性和说服力。下文是一些值得一读的示例,希望对大家有所启发。
电话沟通心得篇一
第一段:引言(150字)
电话营销是一种广泛应用的销售手法,通过电话与客户进行沟通,以达到宣传产品和促进销售的目的。在电话营销中,良好的沟通技巧是至关重要的,它直接影响着销售人员与客户之间的信任和合作关系。在我长期从事电话营销工作的过程中,我积累了一些沟通心得体会,希望能与大家分享。
第二段:建立信任(250字)
在电话营销过程中,建立信任是非常关键的。首先,要保持语速适中,清晰易懂,尽量避免使用行业术语和难以理解的词汇,确保客户能够准确理解。其次,要始终保持友善、耐心和诚实的态度,真诚地与客户沟通。如果客户有问题或疑虑,要积极解答,并提供详细的信息和支持。最重要的是,要对客户的个人信息保密,以增强客户对销售人员的信任感。
第三段:掌握有效的沟通技巧(300字)
掌握有效的沟通技巧是电话营销的关键。首先,要充分了解自己所销售的产品或服务,熟悉产品的特点和优势,以便能够清晰地向客户解释。其次,要学会倾听,给予客户充分的表达空间,并积极回应客户的问题和意见。此外,还需要掌握良好的语言表达能力,避免使用口音过重或不规范的语言。与此同时,要学会控制语调和节奏,通过声音的抑扬顿挫来激发客户的兴趣和注意力。
第四段:灵活应变能力(300字)
灵活应变能力对于电话营销来说非常重要。在沟通过程中,会遇到各种各样的情况和需求,而销售人员需要能够迅速适应和回应。首先,要对客户进行细致的分类和分析,然后根据不同的客户需求提供差异化的解决方案。其次,要学会调整和改变自己的沟通方式,以适应不同客户的个性和需求。此外,还需要应对各种意外情况,比如客户的抱怨或拒绝,要有足够的耐心和理解,为客户提供最好的解决方案。
第五段:总结(200字)
通过长期从事电话营销工作,我认识到有效的沟通技巧对于销售人员非常重要。建立信任、掌握有效的沟通技巧、灵活应变能力都是提高电话营销效果的关键。在未来,我将继续加强和提升自己的沟通能力,更好地与客户沟通,以达到更好的销售成果。同时,我也希望通过这些心得体会,为其他从事电话营销的人员提供一些有益的参考和借鉴。通过不断的学习和实践,相信每个销售人员都能够在电话营销中取得更好的成绩。
电话沟通心得篇二
电话销售是一种常见的销售方式,它通过电话与潜在顾客进行沟通,推销产品或服务。要成为一名优秀的电话销售员,除了具备良好的产品知识和销售技巧外,有效的沟通技巧同样是必不可少的。在我从事电话销售工作的过程中,我积累了一些关于电话销售沟通的心得体会,以下将以五段式的方式进行阐述。
首先,建立良好的沟通基础是电话销售的关键之一。在电话销售的起始阶段,与客户建立良好的关系至关重要。我会以友善的态度打招呼,并带有微笑地自我介绍。我会在第一时间向客户表达我对他们时间的尊重,并询问他们是否方便接听电话。如果客户正在繁忙中,我会提出合适的时间再次联系,以展示我的周到和体贴。通过这种尊重和关怀,我往往能够迅速建立起与客户的信任和亲和力。
其次,倾听是电话销售中非常重要的技巧。作为销售员,我们总是倾向于表达自己的观点和想法,却忽视了客户的需求和意见。倾听是一种能力,它要求我们全神贯注地聆听客户的问题和疑虑,并在适当的时候提供建议和回答。通过倾听,我能够更好地了解客户的需求和期望,找到他们对产品或服务的关注点,并将产品或服务的优点与他们的需求相匹配。这样,我能够更成功地推销产品,并满足客户的需求。
在电话销售中,语言表达能力也是至关重要的。清晰、简洁和具有说服力的语言表达方式,可以有效地引起客户的兴趣和关注。我会尽量用简单的语言解释产品或服务的优点,并通过实例来加以说明。我还会避免过多的行业术语和复杂的句子结构,以确保客户能够理解我的意思。在表达自己的观点时,我会避免使用消极的词汇,而是采用积极乐观的措辞来增强对方的积极性。通过良好的语言表达能力,我可以更好地与客户建立连接,并促使他们对产品或服务产生兴趣和信任。
此外,电话销售中的自信和耐心同样重要。自信的销售员能够让客户相信自己所推销的产品或服务是有价值的。我会充分准备案例和证据,用于支撑我所推销产品或服务的说辞。我也会自信地回答客户的问题,并解决他们的疑虑。耐心同样重要,因为电话销售过程中,客户往往会提出很多问题,并需要时间考虑和决定。我会耐心地回答每一个问题,并为客户提供所需的信息。我也会尊重客户的决策过程,并给予他们足够的时间进行决策。通过自信和耐心,我能够与客户建立良好的合作关系,并取得更多的销售成功。
最后,善于总结和反思是成为优秀电话销售员的一种重要心得。每个电话销售都是一个学习和进步的过程。在电话销售结束之后,我会对每次通话进行仔细总结和反思。我会思考自己在沟通中的不足和需要改进之处,并制定下一次拨打电话时所需的改进措施。同时,我也会回顾那些成功的沟通案例,并总结出成功的要点和技巧。通过反思和总结,我能够逐渐提升自己的电话销售能力,并不断提高销售效果。
总之,电话销售沟通是一门技术,需要不断地学习和实践。通过建立良好的沟通基础、倾听客户的需求、语言表达能力、自信和耐心以及良好的总结和反思,我能够成为一名优秀的电话销售员,并取得更好的销售业绩。我相信,通过不断地学习和提高,我将能够更好地为客户提供优质的产品和服务,同时也推动自身的职业发展。
电话沟通心得篇三
随着信息时代的不断发展,电话成为人们日常生活中必不可少的通信工具之一。在工作和生活中,我们经常需要进行电话沟通,这种有效的沟通方式在提高工作效率、解决问题和传递信息方面起到了重要作用。然而,电话沟通也存在着一些挑战和问题,因此,在这篇文章中,我将总结我在电话沟通中的心得体会,希望对大家有所帮助。
第一段:重视沟通技巧的重要性
在电话沟通中,良好的沟通技巧是成功的关键。首先,我们要注意语言表达的准确性和流利性。在进行电话沟通时,我们应该清楚明了地陈述自己的意见和观点,控制好语速和语调,避免口齿不清或讲话太快导致对方无法理解。其次,我们还应该注重倾听能力。在电话沟通过程中,倾听对方的观点和需求是非常重要的,这不仅能够建立良好的关系,还能更好地满足对方的需求,避免不必要的误解和冲突。
第二段:注意沟通的时间和地点
通常情况下,我们在工作时间内进行电话沟通,这就需要我们注意选取合适的时间和地点。首先,我们应该避免在忙碌时段进行电话沟通,如早晨上班时间或下班前的一小时,这样可以保证有效的沟通时间。其次,我们应该选择一个相对安静的地点进行电话沟通,避免嘈杂的环境和他人干扰。如果需要进行重要的电话沟通,可以选择一个私密的办公室或安静的会议室,这将有助于我们更好地集中精力进行沟通。
第三段:提高言辞礼貌和语气
言辞礼貌和语气的控制也是电话沟通中重要的方面。首先,我们应该保持礼貌的称呼,如称呼对方的姓名或职务,这将有助于建立友好的沟通氛围。其次,我们应该注意语气的控制,避免过于激动或不耐烦。在遇到问题或困难时,我们要保持冷静和耐心,这样才能更好地解决问题。
第四段:注意沟通中的信息传递和反馈
在电话沟通中,准确地传递信息是非常重要的。我们应该注意语言表达的简洁明了,避免使用复杂的词汇和长句子,以免产生误解。在电话沟通开始时,我们应该明确自己的目的和要求,并将重要的信息以简单和明了的方式传达给对方。另外,我们还应该注重信息的反馈。在电话沟通中,我们可以通过重复对方的观点和总结对话来确认信息的准确性,这将有助于避免信息传递过程中的错误和误解。
第五段:总结并展望
总结一段时间的电话沟通经验,我意识到良好的沟通技巧和适当的沟通时间和地点对于电话沟通的成功至关重要。在接下来的工作和生活中,我将继续努力提高自己的沟通能力,注重言辞的礼貌和语气的控制,并在电话沟通中更加注重信息的传递和反馈。通过不断的实践和反思,我相信我在电话沟通方面的能力将得到进一步提高。
总之,电话沟通是我们日常生活中不可或缺的一部分。通过培养良好的沟通技巧和注意沟通的时间和地点,我们可以更加有效地进行电话沟通,并能够顺利解决问题和传递信息。同时,提高言辞礼貌和语气的控制,以及注意信息的传递和反馈也是电话沟通中需要注意的关键点。希望这些心得体会能够对大家在电话沟通中有所启发和帮助。
电话沟通心得篇四
电话营销是一种通过电话来推销产品或服务的营销手段,它在商业活动中扮演着重要的角色。作为一名电话营销员,我深刻认识到良好的沟通是成功的关键。通过与客户的有效沟通,我积累了一些心得体会,总结为以下五点。
首先,了解客户的需求是电话营销的关键。与客户进行电话沟通时,我首先会花一些时间了解客户的需求和期望。通过询问一些相关问题,我可以更好地理解客户的关注点和所需产品或服务的特点。这样做的好处是,我可以根据客户的需求来定制推销信息,使得信息更加精准,客户也更容易接受。
其次,适应不同客户的沟通风格是电话营销的技巧之一。不同的客户有不同的沟通风格和习惯,我们作为电话营销员需要适应客户的方式来与他们进行沟通。有些客户可能喜欢直接明了的表达,而另一些客户则更喜欢细致入微的解释。我们需要根据客户的喜好来调整自己的沟通方式,与客户建立起良好的沟通关系。
第三,提供明确而有价值的信息是电话营销的技巧之一。作为电话营销员,我们的目标是向客户传达有关产品或服务的信息,并最终说服他们购买。为了达到这个目的,我们需要提供明确而有价值的信息。在与客户沟通过程中,我会结合客户的需求,简明扼要地介绍产品或服务的特点和优势,并强调与客户需求的关联性。通过这种方式,我能够更好地吸引客户的注意力,增加他们购买的意愿。
第四,耐心和尊重客户是电话营销的基本原则。电话中客户有时可能会表现出不耐烦或情绪激动,作为电话营销员,我们需要保持冷静和耐心。无论客户的态度如何,我们都应该尊重客户,理解他们可能面临的困惑和不满。在面对困难的时候,我通常会用礼貌、友好和耐心的态度来与客户沟通,以化解可能的紧张气氛。
最后,不断提高自己的沟通技能是电话营销的推动力。电话营销是一项复杂而具有挑战性的工作,它要求我们不断提升自己的沟通技能。通过积极参加培训课程、阅读相关的书籍和文章,我努力学习并应用新的沟通技巧。我也会定期反思自己的工作,寻找改进的空间。通过不断提高自己的沟通能力,我可以更好地为客户提供服务,提高电话营销的效果。
总结起来,电话营销需要良好的沟通技巧。了解客户的需求、适应客户的沟通风格、提供明确而有价值的信息、保持耐心和尊重客户、不断提高自己的沟通技能,这些都是成功电话营销的关键。通过遵循这些原则,我相信我可以在电话营销工作中更加成功地与客户进行沟通和推销。
电话沟通心得篇五
近年来,随着科技的不断发展,人力资源管理领域也出现了许多新的通信工具。然而,电话作为一种最为普遍和直接的沟通方式,仍然在人力资源管理中扮演着重要的角色。在通过电话与他人进行沟通时,我们需要注意一些技巧和方法,以确保信息的准确传达和良好的沟通效果。我通过长时间的工作实践,总结了一些关于人力电话沟通的心得和体会。
首先,要注重语言的准确性和专业性。在电话沟通中,语言起着至关重要的作用。任何一点的偏差或误解都可能引发严重的后果。因此,我们必须尽量确保自己的语言准确无误,避免使用口头禅或俚语,这些都可能给对方造成困惑或误解。此外,我们还应尽量使用专业术语和行业内常见的词汇,以确保对方能够准确理解我们的意图和表达。
其次,要注意语速和清晰度。说话的速度是电话沟通中一个常被忽视的因素。过快的说话速度可能导致对方无法听清或理解我们的话语,而过慢则可能让对方感到耐不住性子。因此,我们应尽量保持适中的语速,并且特别注意清晰度。清晰的发音和语调可以帮助对方更好地理解我们的意思。
另外,要注重倾听和倾情。在电话沟通中,倾听是很重要的一点。我们应该耐心倾听对方的问题或需求,不要急于打断或插入自己的意见。只有当对方感受到我们真诚倾听并关心他们时,才能建立良好的沟通基础。此外,我们还应尽可能表达自己的真诚和关心,通过一些问候语或称呼,让对方感受到我们的诚意和友好。
此外,要善于运用积极的语言和表达方式。积极的语言和表达方式可以增强沟通的效果。对于负面问题或困扰,我们应尽量用积极的语言来表达,避免用消极的词汇或口气。例如,我们可以用“调查”代替“抱怨”,用“建议”代替“指责”。这样不仅可以减少负面情绪的产生,还能更好地推动问题的解决和合作的展开。
最后,要善于记录和整理信息。在电话沟通中,信息的准确传达和记录是非常重要的。我们应该尽量详细地记录对方提出的问题和需求,并及时反馈和跟进。同时,我们还应把信息整理清楚,尽量以简洁明了的方式传达给对方。这样不仅可以避免信息的遗漏或混乱,还能提高工作效率和沟通效果。
总之,人力电话沟通是一项需要技巧和方法的重要工作。通过准确专业的语言、适中清晰的语速、耐心倾听和倾情表达、积极的语言和表达,以及准确记录和整理信息等方式,我们能够更好地进行电话沟通,并取得良好的沟通效果。希望这些心得和体会能对大家在人力资源管理中的电话沟通工作有所帮助。
电话沟通心得篇六
电话销售是一种有效且常见的销售方式。通过电话,销售人员可以在任何时间和地点与客户进行沟通和交流。然而,电话销售的成功与否往往取决于销售人员的沟通技巧和心态。在过去的几年里,我在电话销售行业中不断摸索和学习,积累了一些宝贵的心得体会。以下是我总结的几个关键点,它们对于我在电话销售中的表现以及取得成功非常重要。
首先,建立信任和亲和力是电话销售的基础。电话销售过程中,客户无法看到销售人员的面容和身体语言,所以建立起信任和亲和力显得尤为重要。在电话中,我总是以友好、亲切和诚信的态度与客户交流。通过亲切的问候和友好的声音,我设法逐渐消除客户的疑虑,使他们相信我是一个值得信赖的人。
其次,倾听和理解是电话销售中的关键。在电话销售中,倾听和理解客户的需求非常重要。当客户开始讲述他们的问题和需求时,我会全神贯注地倾听,并且尽量不打断他们的发言。通过认真地倾听,我能够更好地理解客户的需求,并找到最佳的解决方案。同时,我也经常使用肯定性语言回应客户,以表示我理解他们的问题和感受。
此外,沟通清晰、简洁明了也是成功电话销售的要素。电话销售时,我尽量使用简洁明了的语言来与客户进行交流。我避免使用太多的专业术语或复杂的句子结构,以免让客户感到困惑或失去兴趣。我经常归纳总结客户的问题,并在回答时给予明确的解释和建议。通过清晰简洁的沟通,我能够更好地将产品或服务的价值传递给客户,并成功地促成销售。
此外,耐心和自信是电话销售不可或缺的重要品质。在电话销售中,不可避免地会遇到一些有困扰的客户,或者客户对我们的产品或服务有疑问或异议。这时候,我需要保持耐心和自信,不要慌张或冲动地回应客户。我要试图理解客户的问题,并提供合适的解决方案。有时候,我会利用一些心理技巧来缓解客户的顾虑或疑虑,以加强他们对产品的信心。
最后,不断学习和改进对于提高电话销售技巧至关重要。电话销售行业竞争激烈,只有持续学习和改进,才能跟上时代的步伐并保持竞争优势。我经常参加培训课程和研讨会,学习新的销售技巧和知识,探索更有效的销售方法和策略。此外,我还积极参与团队合作,与同事们分享经验和心得,相互学习和成长。
总之,电话销售是一门需要不断学习和提升的艺术。通过建立信任和亲和力、倾听和理解客户、清晰简洁地沟通、保持耐心和自信,并持续学习和改进,我相信在电话销售中能够取得更好的成就和更多的成功。尽管挑战依然存在,但我愿以乐观的态度和坚实的信心,勇敢地面对,并不断奋进。
电话沟通心得篇七
电话沟通是现代社会中非常常见的沟通方式。在工作和生活中,我们经常需要通过电话与他人沟通,因此具备良好的电话沟通能力显得尤为重要。通过与他人的电话沟通,我深切体会到了一些心得体会。首先,要注重语速与语调,其次,要善于聆听对方,再次,要注意语言的准确性和礼貌性,最后,要注意沟通的目的和重点。通过这些心得体会,我相信我的电话沟通能力得到了极大的提升。
在电话沟通中,语速与语调的把握是非常重要的。过快的语速会让对方难以理解,过慢的语速则容易引起对方的不耐烦。因此,合适的语速是保证电话沟通顺利进行的关键。此外,语调也是影响沟通效果的重要因素。正确的语调可以表达自己的情感,让对方能够更好地理解自己的意思。因此,良好的语速与语调对于电话沟通的顺利进行非常重要。
在电话沟通中,善于聆听对方的意见和需求也是至关重要的。通过聆听,我们可以更好地理解对方的需求,避免产生误解。在聆听他人意见和需求的过程中,我们需要保持耐心和专注。不要打断对方的发言,要给予对方足够的时间表达自己的意见或需求。只有真正聆听对方,我们才能做出更准确的回应。
在电话沟通中,语言的准确性和礼貌性也是非常重要的。准确的表达可以更好地传达我们的意思,避免产生误解。因此,我们需要选择恰当的词汇和句子结构,以确保我们所表达的信息能够准确地传递给对方。同时,要注意使用礼貌的语言,尊重对方的感受,避免使用冒犯性的言辞。这样可以建立良好的沟通氛围,增加双方的合作意愿。
最后,要在电话沟通中注意沟通的目的和重点。在进行电话沟通之前,我们需要明确自己的目的是什么,以及有哪些重点信息需要传达给对方。这样可以帮助我们更有针对性地安排话题和组织语言,避免无关的废话和冗长的讲述。在电话沟通中,时间是非常宝贵的,我们应该充分利用每一分钟,让沟通更加高效和有效。
通过这些心得体会,我对电话沟通有了更深刻的认识。良好的语速和语调、善于聆听、准确而礼貌的语言表达,以及注意沟通的目的和重点,都是进行电话沟通时应该注意和努力的方面。只有不断地实践和培养这些能力,我们才能在电话沟通中取得更好的效果。电话沟通是一门综合能力,通过不断地学习和提升,我相信我的电话沟通能力会变得越来越好。
电话沟通心得篇八
随着现代通信技术的快速发展,电话沟通已经成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是商务交流还是个人沟通,电话都起到了至关重要的作用。然而,电话沟通面临着一些特殊的挑战,我们需要学会如何有效地进行电话沟通。在日常工作和生活中,我积累了一些电话沟通的心得体会。
在电话沟通之前,我会先做好充分的准备。首先,我会确定自己想要表达的内容,并列出一份清晰的提纲。这样可以帮助我在电话中表达得更加明确和有条理。其次,我会仔细了解对方的背景信息,包括对方的姓名、职位、所在公司等等。这样可以帮助我更好地与对方建立联系,同时也能够更加针对性地制定沟通策略。最后,我会提前预测可能出现的问题或疑问,并准备好相关的解决方案。这样可以让我在电话中更加从容自信,并提高解决问题的效率。
在电话沟通过程中,我会注意控制语速和声音的音量。语速过快或者声音过小都会给对方带来困扰,影响沟通效果。因此,我会尽量放慢语速,清晰地表达。此外,我还会保持良好的声音控制,既不太大声,也不太小声。这样可以让对方听得清楚,也能够给对方留下一个良好的印象。
另外,我还会充分发挥非语言沟通的重要作用。虽然电话沟通没有面对面的交流,但是我通过语气、语调和表情来传递信息。一种友好和自信的语气会让对方感到舒适和放松,从而更容易与我进行沟通。此外,我还会注意自己的表情和姿势,尽量保持开放和亲切的形象。这样可以让对方感觉到我是一个乐于助人,愿意倾听的人,从而更加愿意与我展开对话。
在处理复杂问题或矛盾时,我会采取积极的沟通方式。首先,我会以积极的态度面对问题,寻求共同解决的方法。虽然电话中可能会发生一些不愉快的事情,但是我会尽量保持冷静,不陷入争论和情绪激动。其次,我会倾听对方的观点和意见,尽量理解对方的立场。即使我不同意对方的观点,我也会尊重对方的意见,以便更好地达成共识。最后,我会灵活运用各种沟通技巧,如提问、总结、归纳等等。这些技巧可以帮助我更好地组织语言,更加清晰地表达自己的想法,从而达到沟通的目的。
总结起来,电话沟通在现代生活中发挥了重要作用。通过准备充分、控制语速和声音、发挥非语言沟通的作用以及采取积极的沟通方式,我们可以实现更加有效的电话沟通。通过电话沟通,我们不仅能够更好地与他人交流合作,还能够建立更加广泛的人际关系,为自己的个人和职业发展打下坚实的基础。因此,我会在今后的工作和生活中继续努力提高自己的电话沟通能力,并不断积累心得体会。
电话沟通心得篇九
每天都有新的产品面市,每天都由老产品推出。很多情况下消费者不明确自己的需求,所以他们不知道该不该选购该产品。比如说外包呼叫中心,了解呼叫中心的人都知道他的灵活性和可利用性。他可以做电话销售,数据清洗,电话调查,电话邀约,机会挖掘等等。可以为企业提高效率,创造财富。可就是这个具有强大功能的行业在国内发展只有10年的历史,很多企业都不曾接触甚至听说过呼叫中心。他们首先想到的是110、114、112等。而我们就应该把类似顾客作为潜在顾客看待。适当地加以引导。
当然万是没有绝对地,就像把梳子卖给和尚,男人推销卫生巾一样。应该说营销是可以控制的,但有控制难度的问题,作为营销人员,你应该寻找最容易控制的营销方案。顾客拒绝你如果是因为没有需求那你就没有必要强求了,因为还有很多其他的潜在顾客等着你,如果你把时间和经历都耗在这名顾客身上,那你失去的可能会更多。我们的坐席代表销售洗车卡是遇到过这类客户,他们有钱有车,可就是不需要洗车卡。因为他们是单位的领导,有很多马屁手心甘情愿的为领导洗车。当然如果花些心思卡是可以销售给这位顾客的,可我们还是拒绝了,因为会得不偿失。
一朝被蛇咬,十年怕井绳,这是人们普遍的心理。消费者对某个品牌或某种购物体验一旦产生抵触心理,那在短期内让他扭转是很困难的。我本人曾经有过这样一个经历。几年前,我曾经莫名的收到中国移动的一封律师函,上面说我使用过的某移动号码欠费千余元,让我立即去缴费,而且上面有我的身份证号。这使我莫明其妙,因为我从来没有使用过移动卡,我想可能是有人用我的身份证复印件开通过此业务吧。但谁能肯定自己的身份证复印件不流失呢?还一种可能就是有人施展欺诈行为。但不管怎么样,自此以后我从来没有办理过移动的电话卡。
人们很容易受到自己情绪的影响,心情好时你会觉得推销很容易;心情差时你会发现即使推销他最需要的产品也会碰钉子。
当某人向我们推销产品时,我们首先想到的就是拒绝,这是一个保险的回答。因为拒绝我们还可以回头选择购买,而一旦接受在选择拒绝就比较困难了。
“您订一个吧,我这就给您开订单了”,“您买一个吧”。你可别小看这句话的作用目更别觉得不好意思,因为这就是我们做电话销售的目的。很多人在购买产品时都会征求别人的意见,而在做电话销售时出了面对你他不可能面对别人,所以这时你就要帮他作决定了。
我们做电话销售一定要让顾客开始说话,一旦顾客愿意和你说话了,那你就成功一半了。让别人说话最好的办法莫过于问她问题了,这样才能达到共同的目的。当然不能一直是你问他答,你要想办法让顾客问你问题。如果他就是不问,你就可以让他问“您看我这么介绍你是否清楚了,您还有什么问题吗?”。问问题时最好是选择题,这样可以增加互动性,同时也可以帮助顾客作决定,“您是不是现在说话不方便?那您看我是明天上午还是下午在给您打过去?”当然问问题的方式和办法还可以继续研究和探索。
每个人都愿意和自己熟悉的人交谈,这里的熟人有的是经验上的熟人,有的指心理上的熟人。有些客服代表亲和力很强,说话很有技巧,她每次给别人打电话对方都喜欢和她沟通,因为她说起话来就像在和朋友说话,有时还会开玩笑甚至笑出声来,别人感觉和她说话很轻松。心理上的距离近了,推销起产品来自然就容易了。
电话沟通心得篇十
电销,自信心是关键环节。任何一个想要购买你的产品和服务的人都希望,甚至是想当然地认为,你一定是对你的产品或服务充满了信心,最起码也应该表现的是。但很多时候,客户还是可以从销售人员的声音中听出恐惧和犹豫,在客户的怀疑与追问下,你会逐渐丧失对话的控制权,这会直接导致客户对销售人员本身、相关企业以及产品或服务留下不好的第一印象。
所以:请对自己的产品了如指掌,保证胸有成竹!
将固态的话术转化为自己的语言,自然而然的脱口而出,并把你的情感因素植入其中,并在此基础上加入了你自己的语气和声调,你就可以听上去更像一个自然的“活人”,而不是一个照本宣科的“机器”。
“听见”与“倾听”绝对是两个概念、真正的倾听不仅要通过一些语气词给予客户适当的回应,表明你的思想并没有开小差,而且还要复述总结客户说过的话,并询问进一步的问题。
如果想要做到这些,你必须对你的客户有真正的兴趣和耐心,而不是敷衍了事的心态。你与客户之间是对话,而不是审讯。
不要总自以为是客户会说什么,然后就迫不及待地打断、回应或转移话题。这样只会让客户感觉不耐烦、不尊重他们,态度敷衍,进而直接挂断电话!
在任何情况下,都请保持冷静,听客户把话说完,找准关键点。
已经快到下班时间了,你已经打了200多个电话,重复了200多次脚本,试图说服200多位客户了,好累呀!你的激情已经消耗殆尽,你的声音开始疲倦不堪,你的耐心程度已经在急剧下降。但是,电话还没有打完。
电话沟通心得篇十一
后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
间,然后再挂上电话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于……. 讲话时要简洁明了… 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。 挂断前的礼貌… 打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。 挂断后… 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。 接听电话的艺术…. 有的顾客图省力,方便,用电话与综合部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
如:“您好这里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣。接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
当顾客打来电话时,他一定会说他想要得到的信息。 这时不仅要记录下来,还应该向对方复述一遍,以确定无误。
如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:
“对不起让您久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。
若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现在他(她)出去了,我是xx,如果方便的话,可不可以让我帮您转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
的`印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。
后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
间,然后再挂上电话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于……. 讲话时要简洁明了… 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。 挂断前的礼貌… 打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。 挂断后… 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。 接听电话的艺术…. 有的顾客图省力,方便,用电话与综合部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
如:“您好这里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣。接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
当顾客打来电话时,他一定会说他想要得到的信息。 这时不仅要记录下来,还应该向对方复述一遍,以确定无误。
如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:
“对不起让您久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。
若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现在他(她)出去了,我是xx,如果方便的话,可不可以让我帮您转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。
电话沟通心得篇十二
(1)按呼叫顺序依次应答,受理用户使用电信业务,填写记录单
(2)接续、处理用户业务需要
(3)接续和处理受付业务电话;
(4)国外交换局拨叫中国时提供语言辅助、拨打辅助等服务,承担国际来话查询业务;
(5)控制业务流量及电路质量;
(6)按规程处理更改用户电话号码;
(7)受理专线用户的各类特别业务;
(8)接续处理去话、来话、转话、销号、退号及注销业务;
(9)接续和处理改接、改叫、串联电话、传呼电话、电话会议业务;
(10)受理信息服务业务;
(11)受理用户交换机业务;
(12)受理机上咨询业务。
一.首先掌握客户心理:(客户基本分为四个类型)
1.老鹰型:特征,做事爽快、决策果断、以事实和任务为中心。
a、声音特性:讲话很快,音量比较大,讲话时音调变化不大。
b、行为特征:可能会刁难你,以显示权威。喜欢讲而不是听。他们讨厌浪费时间。
c、他们的需求:希望具有竞争优势,向往第一的感觉。权力、地位、威信和声望都对他们产生极大的影响。
2.孔雀型:特征沟通能力特别强,很健谈。平易近人,容易交往。凭感觉做决策。
a、声音特性:讲话很快、音量也比较大,音调抑扬顿挫;你可能经常会听到爽朗的笑声。
b、行为特征:很热情、友好,经常提出自己的看法;往往对你所讲反应迅速,有时也会同你开开玩笑。
c、他们的需求:他们追求的是被人认可。渴望成为关注的对象。
3.鸽子型:特征,友好、镇静、不急不燥,做决策一般会较慢。
a、声音特性:讲话不快,音量不大,音调会有变化,但不象孔雀型的人那么明显。
b、行为特征:反应不是很快,是很好的倾听者。只要你能引导他,他们会配合。
c、他们的需求:个人关系、感情、信任、合作对他们很重要。即使要改革,也是稳中求进,有时会抵制变革。
4.猫头鹰:特征,不太友好,不太讲话,有些孤僻,决策很慢。
a、声音特性:讲话不快、音量也不大,音调变化也不大。
b、行为特征:不太配合、不喜欢讲话、不主动表达看法,让人觉得难以理解。
c、他们的需求:准确、有条理,有圆满结果。通过大量的事实、数据做判断。
二、再次是声音技巧:
1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
2、有感情;
3、热诚的态度。
开场白的技巧:
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
4、在电话里说话的'声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。
介绍公司或产品的技巧:
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
激发客户购买欲望的技巧:
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
最后接听电话应该须知的:
2.紧接着询问对方的单位名称,姓名,职务,联系方式;
3.详细记录通话内容(有必要进行时);
4.常用的问候语:早上好,好,下午好;
5.通话结束要明确对方是谁,什么事,什么时候,什么地方,为什么,怎么样;
还有就是进行电话回访要做到:
1.我的电话打给谁;
2.我打电话的目的是什么;
3.我要说明几件事,这些事情的关联;
4.我应该选择怎样的表达方式;
5.在电话沟通中会遇到什么障碍?我应该如何让应对这些障碍?
最后就是挂电话要做到:某先生,选择我们的公司之后,你会感觉到我们优质的服务,和我们方便快捷的配送服务;而我们的价格也是非常有优势的。(感情需求和理性需要得到满足)。
电话沟通心得篇十三
随着社会的不断快速的发展,当今时代已经是信息化的时代了,而且通过电话谈业务已经渐渐取代了其他形式的谈话业务。所以,掌握在电话中与客户的沟通技巧可以给我们的工作带来很多帮助,也能给本来就忙碌的办公生活节约不少时间。那么,下面我们就来看看话务沟通要讲究哪些。
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说“你好,这里是xx公司”,但声音清晰、悦耳、吐字清脆与否,给对方留下的印象是完全 不一样的。因此要记住,接电话时,应有“我代表企业形象”的意识。
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是也会被你欢快的语调所感染,对你留下极佳的印象。面部表情会影响声音的变化,所以即使是在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就 是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时 间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,对你的单位留下不好的印象。即便电话离自己很远,而附近也没有其他人时,听到电话 铃声后,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒, 应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下不好的印象。
随时牢记5w1h技巧。所谓5w1h是指:when(何时)、who(何人)、where(何地)、what(何事)、why(为什么)和 how(如何进行)。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,这有赖于5w1h技巧。
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,也切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时 也要尽可能地问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,即便自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,不但可以不误事而且赢得 对方的好感。
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
电话沟通心得篇十四
确认对方的电话号码,单位及姓名准备好纸、笔及相关资料写下要说的事情及次序
电话通后,要先通报自己的单位或姓名。礼貌地询问对方是否方便之后,再开始交谈。
如果自己打错了电话,礼貌的做法是发自内心地道歉。在给身份地位高的人士打电话时,直呼其名是失礼的。
讲述事由要简明扼要,声音和蔼,遵守5w1h原则:时间、地点、人物、事件、原因、怎么做。简单地重复一遍事由,既重复重点,也要听取对方所谈事情。
在通话结束前,表示谢意并道。
电话沟通中的其它注意事项。
别在电话中进行产品说明。
不要谈产品的细节,那样会拉长谈话时间,顾客也不见得就听得懂,更可能听一听就不耐烦挂掉电话,连见面的机会都没有。
往对方家里打电话,应避开早晨8点钟以前,晚上10点钟以后。
往单位打电话谈,最好避开临下班前10分钟。
对方不方便接听电话如在高速路上、吃饭时、有重要的事情时都不适宜继续谈话。
电话沟通心得篇十五
别以为见不到面就不需要微笑,当你板着脸的时候,声音里也会透出严肃,即使不见面,通话方一样可以感受到你的冷淡情绪。相反,通话时面带微笑,连声音都会一并甜美动听起来,极具感染力。
人嘛,生而追求美和快乐,笑容传递着快乐,会让电话那端的客户爱上与你聊天,自然而然就交了心。
【小技巧】在电话旁准备一面镜子,通话时关注下自己的表情,如果板着脸就提醒自己笑一笑,增加自己的通话热情。
声音太小,对方听着费力,交谈下去的兴趣大幅锐减,“喂喂喂,你那儿是不是信号不好!”听不清咱还是别往下聊了。
声音太大,对方听着刺耳,头痛欲裂,“好好好,那就这样吧”,嘟嘟嘟——,草草敷衍几句就急着挂了电话。
如果通话全程都是一个平平的调子,只怕客户听着听着就睡着了,醒来时对你刚刚说了些什么完全摸不着头脑。
至于语速,有些人觉得语速快显得思路清晰,做事麻利,这在面对面沟通时或许有这效果,但电话里讲话犹如连珠炮,只怕把客户轰得晕晕乎乎,“什么什么,他刚刚讲的什么?”
话到重点处,记得略略放慢语速,吐词清晰,务必让对方听清你要说的关键和重点。
这条只可意会不可言传,请自行感受。
恰到好处的停顿可以使你有时间来感知谈话进行的感觉,让客户有机会参与到谈话中来,而让客户参与到谈话中,(敲黑板!),是非常非常重要的。
一次好的沟通交流,应该是双向的,相互的,而不是听一个人滔滔不绝说个不停。
适当的停顿一下,可以更有效地吸引客户的注意力,也能让你判断出对方有没有听你说话,想不想继续听你说话。
如果停顿后,客户示意你继续说,你就继续发挥。如果对方显示出了不耐烦或情绪不佳,那么就爽快结束这次通话,下次找机会再聊,莫强求。
同时,停顿也是客户向你提出问题的好机会,抓住这个机会吧,少年!
同样的一句话,用不同的情感来表达,效果是不一样的。只有发自内心地喜欢自己的工作、认真的对待客户,才能让说出去的每一句话都饱含情感,富有生命,使客户感动。
有感情的语言和其他一切沟通技巧相比是最有用处的武器。
电话沟通心得篇十六
一、电话在商务活动中的作用
1、联络感情
2、互通信息
3、客户开发
4、客户服务
5、提高工作效率
6、帮助业务新手消除恐惧
二、影响电话沟通效果的因素:
1、感染力:激情、微笑、声音大小、礼貌
2、语言:语气、语速、流利、清晰、
3、内容:
三、打电话的准备工作
在准备与客户联系时,尤其是陌生客户,应尽可能的收集有关客户的各种信息,包括个人的、家庭的和其公司的各种信息,并从中分析出对电话沟通目的有用的东西。因此,首先要明确打电话的目的,不过,对于我们来说,一般是为了拓展客户网络,着重的是陌生客户沟通。
打电话前应准备的物品:笔(确保能写字)、纸、话术。有条件的可以准备一个录音机,录下自己的通话过程,通话过后可以反复琢磨,这样提高得才能很快。
1、打电话前应平服情绪,将恐惧感降到最小。
2、通电过程中的身体姿态。打电话时的最佳姿态:站姿,因为这样气流最为顺畅。坐姿:应坐直上身,头部略低,左手握听筒以方便右手记录。面带微笑,放松心情。
3、说出你的姓名和公司的名称。
4、创造性的描述你的公司。
5、说明你的目的。
6、作好记录,总结成功率。
7、记下接听电话的人的姓名
8、不要无谓与不能拍板的谈产品
10、确认信的使用
11、控制打电话的时间
四、接电话技巧
1、不要让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,嘴里不含东西,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因为有急事或正在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。
2、热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。
3、确认对方单位与姓名,询问来电事项,做好记录。
4、听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为次没听或没兴趣。
5、最后,扼要地汇总和确认来电事项;谢谢对方,并表示会尽快处理;说声“再见”,等对方挂电话后再挂电话。
6、上班时在电话里不谈私事,不闲聊。
五、打电话技巧
1、准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
2、如无急事,非上班时间(上午不早于9点,晚上不晚于5点)不打电话。
3、拨错电话,要向对方表示歉意。
4、做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。
5、如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方面留下,让对方回来后回电话。
6、感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。
六、如何代接电话?
1、来电找的人不在时,告诉对方不在的理由,如出差等。若对方问什么时间回来,接电话者应尽量告诉他具体时间。
2、礼仪地询问对方的工作单位、姓名和职位;主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。
3、如果对方不留言,则挂断电话,记住:等对方挂后再挂。
4、接到抱怨或投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门或人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。
5、来电找的同事正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式;如果只是等一会儿,则将电话筒轻轻放下,通知被找的人接电话;如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话,或是留下回电号码。切忌让对方莫名久等。
七、打手机的讲究
1、在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。
2、在拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。
3、在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来,或你打过去。
4、在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人,或泄露公务与机密。
5、在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。(完)
当电话铃声响两次后接听,
八、 挂断电话的技巧
一般人很少注意到自己结束电话谈话后放回电话的力度,部分eq高或自我控制能力强的人,即使是心绪不佳是,仍可在与对方交谈时,按奈住自己的情绪,但往往在最后挂电话的动作中泄露了情绪,或许自己不觉得声音有多大,但经过电话线的传递,可能远比自己认为的声音大出了数倍。
试想,在结束了一段愉快的商业对话,双方依照礼仪话别之后,随即听到对方放置话筒所产生的刺耳声音,首先让对方感到的,是你对这次谈话或交谈者不满或不耐烦,于是,对于之前谈话时表现出来的诚意及良好印象就会大打折扣;其次,会让对方觉得你在处理事情时,较为粗枝大叶,对于所商谈的合作事宜或所交付工作的完成质量,信任度就会大为降低。
1、通常情况下应等待对方先挂断电话然后再挂断,这样虽可能浪费一些时间,但却万无一失。
2、如果事情紧急或者赶时间,应用手指轻轻按断通话键,这样可以降低话筒放回主机可能产生的声音,切勿用手掌拍断电话或者将听筒重重的按断电话,以免对方引起误会。
3、在电话旁竖立警示牌,提醒自己注意"小心轻放",籍以慢慢训练轻放的习惯
电话沟通心得篇十七
接电话首先应做到迅速接听,力争在铃响三次之前就拿起话筒,这是避免让打电话的人产生不良印象的一种礼貌行为。电话铃响过三遍后才作出反应,会使对方焦急不安或不愉快。正如日本知名社会心 理学家铃木健二所说:“打电话本身就是一种业务。这种业务的大特点是无时无刻不在体现每个人的特性。”“在现代化大生产的公司里,职员的使命之一,是一听到电话铃声就立即去接。”接电话时 ,也应首先自报单位、姓名,然后确认对方。
作为受话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。通话时听不清楚或意思不明白时,要马上告诉对方。在电话中接到对方邀请或会说通知时,应热情致谢。
如果对方请你代转电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。此时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下话筒喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或按保留按钮, 然后再呼喊接话人。如果你因别的原因决定将电话转到别的部门,应客气地告之对方,你将电话转到处理此事的部门或适当的职员。
如果要接电话的人不在,应为其做好电话记录,记录完毕,比较好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。可利用电话记录卡片做好电话记录。
打电话的时候,微笑、手势和别的各种传递情意的方法都不发生作用,语调成了罕有的的工具。吐字清晰、用字适当及抑扬顿挫都非常重要。
现在一般人打电话几乎都是从“喂”开头到“再见”结束。多半是电话接通,先说声“喂”。这声“喂”比较好说得轻松愉快,说过“喂”后,你应该马上说出自己的姓名。
生活忙碌的人一定很欣赏甚至感谢打电话来的人说话简洁扼要。与人通话时,除了说话要讲究礼貌外,还要注意谈话时间不宜过长,否则不仅影响通话,而且别人打给你的电话也进不来了。
通话结束后,也不宜不明不白地将电话挂了,而应该礼貌地说声“再见”,这是通话结束的信号,也是对对方表示尊重。
在上班时间利用电话联系工作,应该尽量在对方上班10分钟后,和下班10分钟之前,这时对方可以认真听你讲话,不会有匆忙之感。电话机旁应常备纸或电话记录本,以备不时之需。
当你心情不好时,打电话要注意语气和声调。因为情绪不佳,说话的语调往往会生硬、呆板,而对方又不知道你的心事,容易引起误会。
打电话时,除了语言,其他一些细节也要重视,如当你粗心拨错电话号码的时候,如果已经接通,不能“咔嚓”一声把电话挂了,因为你拨错了号码,给对方带来了麻烦。正确的做法应该是向对方道歉,然后挂断电话。
在使用电话时,多用肯定语,少用否定语,酌情使用模糊用语;多用些致歉语和请托语,少用些傲慢语、生硬语。礼貌的语言、柔和的声音,往往 会给对方留下亲切之感。正如日本一位研究传播的所说:“不管是在公司还是在家里,凭这个人在电话里的讲话方式,就可以基本判断出其‘教养’的水准。”
电话用语要言简意赅,将自己所要讲的事用简洁、明了的语言表达出来。因为通话的一方尽管有诸如紧张、失望而表情异常的体态语言,但通话的另一方不知道,他所能得到的判断只能是来自他 听到的声音。正确的做法是:问候完毕对方,即开宗明义,直言主题,少讲空话,不说废话。
通话时语调温和,语气、语速适中,这种有魅力的声音容易使对方产生愉悦感。如果说话过程语速太快,则对方会听不清楚,显得应付了事;太慢,则对方会不耐烦,显得懒散拖沓;语调太高,则对 方听得刺耳,感到刚而不柔;太低,则对方会听得不清楚,感到有气无力。一般说话的语速、语调和平常的一样就行了,即使是长途电话,也无须大喊大叫,把受话器放在离嘴两三寸的地方,正对着它讲 就行了。另外,通电话时,周围有种种异样的声音,会使对方觉得自己未受尊重而变得恼怒,这时应向对方解释,以确保双方心情舒畅地传递信息。