1．目的：为使公司宿舍管理有法可依，特制定本管理制度。

2．范围：适用于重庆德望光学有限公司之员工宿舍管理。

3．正文：

3.1本员工宿舍楼一切设施属公司管理，员工必须由正门进入，不得爬阳台、翻越后墙，未经宿舍管-理-员和人事行政部许可任何人不得把东西搬离宿舍楼。违者按偷盗论处。

3.3宿舍内外应按文明宿舍的要求：

3.3.1不准随地吐谈、乱丢东西;

3.11本制度未完善之处，将视情况轻重，公司将酌情处理;

3.13本制度试执行日期为2015年12月10日 。

2  适用范围

适用于集团公司员工宿舍、职员宿舍。

3  定义

员工宿舍：指助理工程师级（含）以下的人员入住的宿舍。

职员宿舍：指主管、工程师（含）级以上，经理（不含）级以下的人员入住的单间宿舍。

4  职责

4.1  宿舍管-理-员：员工入住、离职安排、日常维护管理、宿舍物品的请购及监督执行相关管理制度。

4.2  宿舍保安：负责宿舍消防安全，卫生监督，协助宿舍管-理-员处理相关事项。

4.3  清洁工：负责宿舍公共区域清洁卫生。

4.4  员工宿舍室长：负责安排监督本宿舍卫生，协助宿舍管-理-员处理相关工作。

4.4  行政主管/文员：宿舍固定资产管理、不定时巡查及宿舍人员名单整理。

4.5  财务中心：入住公司宿舍人员相关费用结算。

5  工作内容

5.1  人员入住标准

5.1.1  主管、会计、工程师（含）级以上，经理（不含）级以下的人员享受公司单房，标准为1人每间。

5.1.2  助理工程师（含）、副主管、专员、高级文员等标准为2-4人每间。

5.1.3  储干、组长、技工、技术员标准为4-6人每间。

5.1.4  员工标准为8-10人每间。

5.2  员工入住、探访、离职管理

5.2.1  入住

a  入住条件：被正式录取为公司员工且办理好相关入职手续。

b  床位安排：由人力资源中心相关人员填写《入住申请单》，交由宿舍管-理-员参照总裁批准的《入住标准及配置表》（附件1）统一安排。

5.2.2  探访/借宿 

a  探访：上班期间谢绝探访，特殊情况探访人需向宿舍管-理-员（保安）说明探访事由，或是留下纸条、口讯等由宿舍管理（保安）下班后转达被探访人，下班时间或节假日探访须到保安处出示相关有效证件并登记后，由保安通知被访人员带探访人进入。

b  借宿：本公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女）需在公司宿舍留宿的`，在经得被访人宿舍人员同意的情况下，由被访人员填写《借宿申请单》由人力资源中心相关负责人批准，再到宿舍管-理-员处登记并出示相关的有效证件，需入住的客人要遵守深圳治安管理条例及本公司规定，客人需保管好自己携带财产及注意人身安全，本公司不予承担任何责任。

c  宿舍管-理-员（保安）认真准确填写《外来人员探访登记表》，以备核查。

5.2.3  离职

a  外宿人员：离职时可直接到人力资源中心行政文员处办理退房手续。

a  周一至周五正常上班期间熄灯时间为23：00；

b  放假、节假日熄灯时间为24：00；

c  若因加班等特殊情况则以下班后1小时为界。

d  宿舍管-理-员或保安不定时的巡查。

5.3.2  职员宿舍：按照自己的实际作习时间而定，此不作管控。

5.4  卫生、安全评比

5.4.1  适用范围：集团公司员工宿舍（职员宿舍不参与评比）。

5.4.2  参与评比人员：人力资源中心行政主管（文员）、保安队长、各部门轮流选派一名员工代表共同参与。

5.4.3  检查方式：采取逐栋逐层逐个房间进行具体的仔细检查。

5.4.4  宿舍室长选定：每间宿舍由宿舍管-理-员组织宿舍全体人员共同推选出一名室长，任职资格为入职三个月以上，表现良好的人员，并将名单报宿舍管-理-员备案，若室长因变动或离职由宿舍管-理-员组织该宿舍成员再评选取出一名室长，室长每月给予补助20元。

5.4.4  评比事项 

a  室长负责按《宿舍值日表》排好本宿舍的值日安排，按照《宿舍评比检查明细表》上的项目对宿舍进行清理、打扫。随时保持地面干净、床位整齐、房间无异味。

b  每周由人力资源中心组织一次卫生、安全评比活动，每月总结一次，选取最终的平均得分为最终评比分数，评出优秀宿舍及最差宿舍各三名，对评比出的优秀宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的奖励；评比出的最差宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的罚款。所有奖励都在当月工资中发放或扣除。

5.4.5  宿舍公共区域卫生由清洁工负责按时打扫，每个宿舍所对应的公共区域由该宿舍进行保洁，也纳入评比范围。

5.5  设施维护

5.5.1  宿舍管-理-员或保安随时对门、窗、灯、风扇、热水器、煤气瓶等公共设施进行检查，必要时安排检测，有异常及时申请维修。

5.5.2  员工自觉维护公共设施，参与监督，若发现有设施损坏就及时向宿舍管-理-员或保安反映。

5.5.3  维修时若发现是人为损坏，则追究损坏人员的责任并由损坏人员承担维修费用，若查不出责任人则由宿舍所有人员共同承担。公共设施自然损坏维修费用由公司承担。

5.6  外宿申请程序

5.6.1  已住宿员工或新进人员如需自行租房外宿，至部门文员处填写《外宿申请单》，经部门主管签名审核,人力资源中心相关负责人核准后即生效，搬离宿舍时须填写《物品放行条》经宿舍管-理-员确认，并待宿舍员工下班后才能搬离宿舍。

5.6.2  批准外宿人员,公司不扣住宿费。

5.6.3  外宿人员在外宿期间应遵纪守法，不得聚众赌博、打架、偷盗等，若因此而触犯法律，法规者，一概与公司无关，由员工自行处理。外宿期间，员工应注意安全，外宿地至工厂及外宿地发生意外，公司不负任何责任。

5.6.4  外宿人员外宿或休息期，若公司有工作需要召回时必须积极配合，不得借故推诿或阻挠；若因通讯联络不到，其本人工作由该部门主管自行安排处理。

5.7  相关管理规定

5.7.1  未经公司许可严禁留宿外人。

5.7.2  未经宿舍管-理-员同意员工不得随意调房、调床位。

5.7.3  严禁留宿异性。

5.7.4  上班时间严禁员工搬离行李离开宿舍。

5.7.5  禁止在墙壁上乱写、乱画、乱张贴、保持门窗干净。

5.7.6  严禁随地吐痰、抛杂物、弃烟蒂。

5.7.7  严禁向窗外泼水、乱倒杂物。

5.7.8  不得在宿舍内酗酒、吵架、打闹及吸毒、赌博、看黄色书籍等违法行为。

5.7.9  晚上22：00以后男女员工不得相互串门及在走廊里逗留。

5.7.10  在宿舍内不得大声喧哗、放收录机、电视机及从事一切影响他人休息的活动。

5.7.11  禁止私自安装电器、插座、拉接电源线及使用电炉、电热丝、电热器、电熨斗等大功率电器。

5.7.12  严禁宿舍放长流水、开长明灯或开灯睡觉。

5.7.13  注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患。

5.8  宿舍特殊事件处理

5.8.1  遇台风、火警、盗窃、斗殴等突发情况请及时报警并及时报告当班保安或宿舍管-理-员,并协助管理人员处理。

5.8.2  在宿舍附近遇有可疑人员徘徊或不良分子生事时，应及时上报值班保安或宿舍管-理-员。

5.8.3  牢记以下电话：火警119,匪警110,急救电话120。

5.8.4  遇公安人员办案,任何人员应主动积极配合,不得借故推诿或阻挠.。

5.9  中高层人员的宿舍管理依照《中高层宿舍管理规定》执行。

5.10  奖惩事项依照《奖惩管理流程》执行。