市场接待是干的 会议接待方案及流程
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
市场接待是干的 会议接待方案及流程篇一
了解席签的摆放次序,左为上,依次中间位置、左、右、左右排列。
话筒与桌面呈60度角,茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧,矿泉水摆于茶杯左侧,如开会人员需要咖啡,则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。
会议桌抽纸摆放两人用一盒,烟缸两人用一个,信纸摆于客人正中,铅笔hb字样朝上,笔尖朝左。
二、接待引领
接待客户:站在电梯的一侧迎候,标准站姿(身体站直,精神饱满,面带微笑,两眼*视,挺胸收腹,两肩*齐,两臂自然下垂,腰背挺直,右手握左手放于工装第三个扣处),根据站在电梯的左边或右边,用右手或左手做指引动作,专梯至六层,客服先出电梯引领客人进会议室(手机提前调为振动,接待人员走在客人外侧两三步的距离,让客人走在内侧引领。)
三、会议服务:
客户落座:客人一般坐在门的对面,双方开会先给客人倒水,在客人右侧小声说:“打扰一下,给您倒杯水”,在客人身后斟倒,倒入八分满,轻轻放回原位,盖上杯盖,右手做请的`手势,请客户饮用;依次从左向右倒水,根据情况间隔10―15分钟填一次水。
提前30分钟调试好视频和音频设备:安排专人根据会议要求开启视频或音频设备。
四、会后:
会后迎送:将会议室门打开,客服把客梯按至六楼送客。
会议结束找订会相关人员检查会议室是否有开会人遗漏的物品;对内会议室物品是否有损坏,检查无误后;收拾会场卫生。会议室随时做好接待准备(物品按要求摆放茶杯、矿泉水等)。
会议接待流程(重要会议)
一、 会前准备:
了解席签的摆放次序,左为上,依次中间位置、左、右、左右排列。
话筒与桌面呈60度角,茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧,矿泉水摆于茶杯左侧,如开会人员需要咖啡,则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。
会议桌抽纸摆放两人用一盒,烟缸两人用一个,信纸摆于客人正中,铅笔hb字样朝上,笔尖朝左。
市场接待是干的 会议接待方案及流程篇二
本方案适用于冬春季新冠流行期间,适用于我宾馆(酒店)及下属单位。按照当地人民政府的要求做好疫情防控工作,严格落实各项防控措施。
二、建立工作机制
1.与本地卫生防疫部门建立联络机制,积极落实当地人民政府及相关部门疫情防控指导要求。
2.节假日期间,建立 24 小时应急值守制度,确保通讯畅通。通过公告、电话、短信、微信、邮件等多种方式为进入经营场所的住客、访客、快递外卖人员提供疫情防控安排。
3.强化应急预案。制定所在社区或企业发现疫情的处理预案并加强应急演练。建立企业内的感染控制与隔离制度,细化流程,明确责任人。长期储备一周以上的口罩、手套、消毒液等防疫物资。
4.落实防疫信息管理。及时关注国际及国内的疫情信息动态。酒店人员及住客、访客的异常信息及时上报社区卫生防疫部门。服务人员要熟悉就近发热门诊、新冠病例收治医疗机构,以及交通路线信息。接受消费者防疫安全监督及意见投诉,发现问题立即整改。
三、强化人员管理
2 1.加强对员工的日常管理。员工上岗前进行体温测量,出示健康码,定期开展健康摸排,建立员工健康建档记录。员工上岗后,落实好个人防护举措,佩戴一次性防护口罩,及时进行手部消毒。雇佣临时工时应固定人员。
2.加强对春节等节假日期间员工返乡休假与返工的管理,与返乡休假员工保持联系,及时了解其健康状况。员工返程前企业要制定工作方案,严格进行健康查验。强化对一线员工的防疫培训,使员工保持防控意识。
3.严格执行到店客人管理制度。建立到店客人信息登记制度,并做好到店客人信息安全保护。住客、会议或用餐客人及访客等到店需先按照当地政府部门要求登记相关信息,对于运用电子设备、智能技术有困难的群体应提供替代性的登记和查询方式。对到店客人进行体温测量和手部消毒,提醒进入人员佩戴口罩,在总台等人员易聚集区域划设“一米线”。
4.强化快递外卖、维修人员出入管理。在酒店门口设置专区进行快递外卖物品交接,做好收发登记,及时进行清洁消毒。设备设施维修人员进入酒店应佩戴口罩,主动出示防疫健康码,进行体温检测,做好个人防护措施,在专门的区域开展相关工作。
3 提高员工疫情防控意识和实际操作能力。配合相关部门做好疫情防控宣传普及,让客人应知尽知。
四、环境卫生要求
(一)
客房区域。
1.客房每日通风 2-3 次,每次不少于 15 分钟(视天气严寒情况酌情减少通风时间),中高风险经营时适当增加通风频次和时间。
市场接待是干的 会议接待方案及流程篇三
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
主要汇报三个方面:
一、坚持宽进严管,着力优化市场主体准入环境
一是不断深化商事制度改革。统筹推进“证照分离”、“多证合一”改革,积极推行服务大厅“一窗受理”和互联网“一网通办”,认真落实市场主体经营场所承诺制、登记身份管理实名验证等便利化措施,全面推进企业开办六个一体系建设、保障企业开办*日办结。二是放宽住所登记条件。严格落实*市市场主体住所(经营场所)登记负面清单。简化住所登记手续,对负面清单之外的行业,符合登记条件的,实行市场主体住所(经营场所)登记申报承诺制。三是深化“互联网+政务”服务。探索企业开办全流程无纸化、标准化、颗粒化和智能化办理,大力推行“零见面、零跑路、零纸质”企业登记工作机制。依托互联网和自助终端设备,为申请人提供7×24小时不打烊服务。四是推进全程电子化登记和电子营业执照应用。目前已实现全区域、全环节企业设立登记全程电子化。新设立企业网上办照率*%。截至目前,共签发电子营业执照*户。五是企业注销环节再优化。将注销登记材料从*份压减为*份,扩大简易注销范围,公告时间由*天压缩至*天;
建立企业注销容错机制。截止2022年*月底,新增私营企业*家,新增个体工商户*户,新增农民专业合作社*户。办理企业变更*家,企业注销*家,其中通过简易注销登记*家。
二、不断强化事中事后监管,切实维护公平竞争市场秩序
一是严格执法办案。今年以来,共立案*件(其中简易处罚*件),办结案件*件,同比增加*%,完成*%,实现罚没收入*万元,同比增加*%,涉案金额*万元。二是深入推进“双随机、一公开”工作。截至目前,全区双随机成员单位*家,检查事项清单大类*项,细类*项,监管对象库*户,执法人员库*人。2022年以来,全区完成双随机联合抽查任务*批次,检查企业*户。三是加强涉企收费监管。开展转供电价格检查,严查价格违法行为。四是做好放心消费创建活动和消费维权工作。申报放心消费示范单位*户,并完成省局系统录入任务。完成调查处理市委书记接访案件*起。五是加强知识产权创造保护和运用工作。截至*月底,全区累计有效发明专利拥有量为*件,万人拥有量*件,有效商标注册量*件。积极推动“和村苹果”申报地理标志保护产品申报工作,召开了“和村苹果”地理标志保护产品技术审查会,省局调研组针对申报材料提出了完善和改进意见。办理专利权质押*笔(圣方机械公司),质押融资金额*万元。开展知识产权质押融资“入园惠企”专项行动。联系市局相关科室、知识产权代理服务机构和*等企业开展对接会,面对面沟通知识产权质押融资政策、产品、供需、流程等信息,助力企业创新发展。严厉查处商标侵权案件,办结“口子酒”商标侵权案件*起。立案查处*市首例涉嫌专利侵权案件*件。六是实施包容审慎监管。对于市场主体首次轻微违法违规经营行为进行免罚,给予警告提醒,坚持教育与处罚相结合,为各类市场主体提供更加宽容的营商环境。
三、严格监管执法,狠抓“四大安全”保底线
1.狠抓食品安全工作。一是严格落实责任。起草《*区2022年食品安全重点工作安排》,完成2022年食品药品安全工作考核。二是强化食品生产监管。委托第三方机构对全区*家在业食品生产企业和*家食品生产小作坊进行全覆盖飞行检查。开展食品生产风险分级监管,目前已完成*%。持续食品生产整治提升行动,拟创建示范小作坊*家,完成食品追溯体系建设生产企业*家,待市局验收。三是强化食品流通监管。*家民生工程快检室全部完成升级,上半年完成检测*组,合格率*%。推进食品流通风险分级监管,完成认领和检查*家,覆盖率*%。强化进口冷链食品监管,上半年全区共进口冷链食品*批次总计*余吨,未发现阳性食品。四是强化餐饮服务监管。开展春季学校食品安全隐患排查行动,对全区*家学校食堂完成全覆盖检查。联合区教育局、区卫健委开展了春季幼儿园和*岁以下婴幼儿照护服务机构食品安全规范提升行动。召开了全区2022年春季校园食品安全管理工作培训会和推广食安封签座谈会暨网络餐饮服务食品安全约谈会等。部署启动第三方机构对全区*家高校及中小学幼儿园食堂进行食品安全飞行检查。开展餐饮环节风险分级管理,截至目前,已完成检查*户,覆盖率*%。五是强化食品抽检。全年计划抽检*组,截至目前已完成抽样*组,对*组不合格结果均已开展核查处置。六是强化特殊食品监管。打造特殊食品专区专柜经营示范街区*个。开展保健食品科普宣传“进老年大学、进养老机构、进干休所”的活动*次。
2.狠抓药品安全。加强药械化监管。强化药品零售企业、进口水果经营单位及进口冷链食品监管仓等重点场所疫情防控措施落实,关停疫情防控措施落实不到位药房*家。强化食品药品领域执法办案和投诉举报处置。查办食品药品一般程序案件*件,罚没款*万元。办理食品药品相关投诉举报*件,处置率*%。
开展电梯等特种设备安全大检查。出动执法人员*余人次,电梯使用单位开展自查*家次,检查电梯使用单位*家次,排查出并跟踪整改安全隐患*起,下达安全指令书*份。开展压力容器安全专项整治。出动*人次,检查单位*家次,检查压力容器*台(套)。持续开展特种设备超期未检等*项专项整治行动和安全生产专项整治三年行动,确保各类安全隐患精准处置到位。
4.狠抓工业产品质量安全。完成年度工业产品获证企业自查工作。督促辖区内*家获证企业进行年度自查、提交自查报告,并签订《*市工业产品生产许可证获证企业产品质量安全承诺书》*份。开展食品安全“守底线、查隐患、保安全”专项行动。抽检食品相关产品生产企业(亚太洗涤)*次。开展预拌混凝土质量专项检查。全面摸排预拌混凝土生产企业*家,并组织签订《*市预拌混凝土生产企业产品质量安全承诺书》*份。开展食品相关产品质量安全集中整治。对亚太洗涤生产的食品用洗涤剂开展检查*次。
;市场接待是干的 会议接待方案及流程篇四
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:
副组长:
领导小组下设办公室,负责人,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:
成员:秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人:
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4.住宿
负责人:
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人:
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人:
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
市场接待是干的 会议接待方案及流程篇五
待定
20xx年x月x日至20xx年x月x日
xxx酒店。
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
第一板块会议
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议资料:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)
能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。
第二板块晚宴
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)
第三板块会议接待
(一)工作资料
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;
8、供给机(车)票的订购服务工作;
9、供给专业接待人员服务工作;
10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;
11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)组织机构及职责
1、综合协调组工作职责:
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全应对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;
2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责:
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(ppt)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)
1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:298人;
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您供给更好的服务。
1、专业礼仪接待:按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。
2、可供给代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。
备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
市场接待是干的 会议接待方案及流程篇六
一、接待时间
2015年3月1日—3月4日
二、接待地点
接人地点:上海火车站
下榻酒店:上海华园宾馆
参观地点:1、星海店
2、南京分店
3、淮海分店
4、上海著名景点
三、检查小组成员
沈阳分公司总经理李×
李×的副总项×
李×的秘书宋×
四、接待负责人员
总负责人:星海专卖店王主管
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,至少提前一星期预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意检查小组的饮食习惯
5、各分店做好检查准备
六、检查路线具体安排
七、迎送、陪同检查组人员安排
(一)在各分店检查期间,各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。
(二)3月1日下午14:10,王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。
(三)迎送工作由王主管秘书陈xx统一协调安排。
八、责任分工及安排
(一)星海店 1、3月1号下午:
星海店店员杨x:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(5盘)、矿泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并为会场服务。
2、3月2日上午:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。 (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在店堂、门前台阶摆放鲜花组团,2日下午14:40前准备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)陈秘书牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序。2月29日下午将办公室、宿舍、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
九、有关要求
1、各分店要高度重视此次总公司检查小组的检查,要按照实现质量信誉评价创建目标要求来迎接检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各分店店长要做好表率,牢固树立全局一盘棋的思想,各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,星海店店长负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车2部。
为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立***后勤接待指挥部,由****任指挥长,***任副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长。
(一)综合协调组
组 长:****
副组长:****
工作职责及责任人:
1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**);
4.负责提前选定、准备礼品(责任人:**);
6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人:***);
1
会礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人:***);
8.负责落实工作人员用餐(责任人:**)。
(二)嘉宾联络组
组 长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任人:**、“一对一”联络员)。
(三)酒店服务组
组 长:***
副组长:***
工作职责及责任人:
2.负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人:**);
3.按照大会酒店服务组统一安排,组织工作人员参加培训,
2
4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息,并及时提交综合协调组(责任人:**)。
(四)机场服务组
组 长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
(五)宴会服务组
组 长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
2.负责对接公安、质监、卫生等部门,做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。(责任人:**)
3.负责落实出席宴请的嘉宾名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。(责任人:**)
4.负责撰写宴会领导致辞。(责任人:**)
(六)考察服务组
组 长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。(责任人:**)。
(七)资料信息组
组 长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋(责任人:**);
2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信;负责大会结束后,嘉宾感谢信的编制及寄发(责任人:**、“一对一”联络员)。
(八)应急保障组
组 长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作,确保年会期间电话及网络通畅(责任人:**)。
二、工作要求
1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调,调集全委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。
2.综合协调组作为指挥部的'枢纽,负责制定后勤接待工作实施方案;负责各类相关信息的汇总、整理、上报;负责指挥部各项指令的传达;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则,根据任务分工做好相关工作。
指挥部办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要规范、得体,接待嘉宾要热情、有礼,“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会的基本情况。
6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国际论坛、ict产业创新论坛的联络员对接,及时掌握嘉宾信息及需求动态。
指挥部联络电话:***(电话****)
大会组委会联络员:**(电话****)
(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱
安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)、会议的筹备工作:
2、发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。
差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)、会后服务:
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件 回收有关文件资料,整理会议纪要,会议总结。
完结!请老师指正。
市场接待是干的 会议接待方案及流程篇七
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
主要汇报三个方面:
一、坚持宽进严管,着力优化市场主体准入环境
一是不断深化商事制度改革。统筹推进“证照分离”、“多证合一”改革,积极推行服务大厅“一窗受理”和互联网“一网通办”,认真落实市场主体经营场所承诺制、登记身份管理实名验证等便利化措施,全面推进企业开办六个一体系建设、保障企业开办*日办结。二是放宽住所登记条件。严格落实*市市场主体住所(经营场所)登记负面清单。简化住所登记手续,对负面清单之外的行业,符合登记条件的,实行市场主体住所(经营场所)登记申报承诺制。三是深化“互联网+政务”服务。探索企业开办全流程无纸化、标准化、颗粒化和智能化办理,大力推行“零见面、零跑路、零纸质”企业登记工作机制。依托互联网和自助终端设备,为申请人提供7×24小时不打烊服务。四是推进全程电子化登记和电子营业执照应用。目前已实现全区域、全环节企业设立登记全程电子化。新设立企业网上办照率*%。截至目前,共签发电子营业执照*户。五是企业注销环节再优化。将注销登记材料从*份压减为*份,扩大简易注销范围,公告时间由*天压缩至*天;
建立企业注销容错机制。截止2022年*月底,新增私营企业*家,新增个体工商户*户,新增农民专业合作社*户。办理企业变更*家,企业注销*家,其中通过简易注销登记*家。
二、不断强化事中事后监管,切实维护公平竞争市场秩序
一是严格执法办案。今年以来,共立案*件(其中简易处罚*件),办结案件*件,同比增加*%,完成*%,实现罚没收入*万元,同比增加*%,涉案金额*万元。二是深入推进“双随机、一公开”工作。截至目前,全区双随机成员单位*家,检查事项清单大类*项,细类*项,监管对象库*户,执法人员库*人。2022年以来,全区完成双随机联合抽查任务*批次,检查企业*户。三是加强涉企收费监管。开展转供电价格检查,严查价格违法行为。四是做好放心消费创建活动和消费维权工作。申报放心消费示范单位*户,并完成省局系统录入任务。完成调查处理市委书记接访案件*起。五是加强知识产权创造保护和运用工作。截至*月底,全区累计有效发明专利拥有量为*件,万人拥有量*件,有效商标注册量*件。积极推动“和村苹果”申报地理标志保护产品申报工作,召开了“和村苹果”地理标志保护产品技术审查会,省局调研组针对申报材料提出了完善和改进意见。办理专利权质押*笔(圣方机械公司),质押融资金额*万元。开展知识产权质押融资“入园惠企”专项行动。联系市局相关科室、知识产权代理服务机构和*等企业开展对接会,面对面沟通知识产权质押融资政策、产品、供需、流程等信息,助力企业创新发展。严厉查处商标侵权案件,办结“口子酒”商标侵权案件*起。立案查处*市首例涉嫌专利侵权案件*件。六是实施包容审慎监管。对于市场主体首次轻微违法违规经营行为进行免罚,给予警告提醒,坚持教育与处罚相结合,为各类市场主体提供更加宽容的营商环境。
三、严格监管执法,狠抓“四大安全”保底线
1.狠抓食品安全工作。一是严格落实责任。起草《*区2022年食品安全重点工作安排》,完成2022年食品药品安全工作考核。二是强化食品生产监管。委托第三方机构对全区*家在业食品生产企业和*家食品生产小作坊进行全覆盖飞行检查。开展食品生产风险分级监管,目前已完成*%。持续食品生产整治提升行动,拟创建示范小作坊*家,完成食品追溯体系建设生产企业*家,待市局验收。三是强化食品流通监管。*家民生工程快检室全部完成升级,上半年完成检测*组,合格率*%。推进食品流通风险分级监管,完成认领和检查*家,覆盖率*%。强化进口冷链食品监管,上半年全区共进口冷链食品*批次总计*余吨,未发现阳性食品。四是强化餐饮服务监管。开展春季学校食品安全隐患排查行动,对全区*家学校食堂完成全覆盖检查。联合区教育局、区卫健委开展了春季幼儿园和*岁以下婴幼儿照护服务机构食品安全规范提升行动。召开了全区2022年春季校园食品安全管理工作培训会和推广食安封签座谈会暨网络餐饮服务食品安全约谈会等。部署启动第三方机构对全区*家高校及中小学幼儿园食堂进行食品安全飞行检查。开展餐饮环节风险分级管理,截至目前,已完成检查*户,覆盖率*%。五是强化食品抽检。全年计划抽检*组,截至目前已完成抽样*组,对*组不合格结果均已开展核查处置。六是强化特殊食品监管。打造特殊食品专区专柜经营示范街区*个。开展保健食品科普宣传“进老年大学、进养老机构、进干休所”的活动*次。
2.狠抓药品安全。加强药械化监管。强化药品零售企业、进口水果经营单位及进口冷链食品监管仓等重点场所疫情防控措施落实,关停疫情防控措施落实不到位药房*家。强化食品药品领域执法办案和投诉举报处置。查办食品药品一般程序案件*件,罚没款*万元。办理食品药品相关投诉举报*件,处置率*%。
3.狠抓特种设备安全。扎实做好特种设备摸底登记工作。全区共有特种设备使用单位*家,锅炉*台,压力容器*台(蒸压釜*台),电梯*台,压力管道*米,起重机械*台,场内机动车辆*辆。开展“庆两节、迎冬奥、保两会”特种设备安全生产百日攻坚行动。期间出动执法人员*人/次,检查特种设备使用单位*家,检查设备*台(套),下发监察指令书*份,查封停用特种设备*台(套)。开展电梯等特种设备安全大检查。出动执法人员*余人次,电梯使用单位开展自查*家次,检查电梯使用单位*家次,排查出并跟踪整改安全隐患*起,下达安全指令书*份。开展压力容器安全专项整治。出动*人次,检查单位*家次,检查压力容器*台(套)。持续开展特种设备超期未检等*项专项整治行动和安全生产专项整治三年行动,确保各类安全隐患精准处置到位。
4.狠抓工业产品质量安全。完成年度工业产品获证企业自查工作。督促辖区内*家获证企业进行年度自查、提交自查报告,并签订《*市工业产品生产许可证获证企业产品质量安全承诺书》*份。开展食品安全“守底线、查隐患、保安全”专项行动。抽检食品相关产品生产企业(亚太洗涤)*次。开展预拌混凝土质量专项检查。全面摸排预拌混凝土生产企业*家,并组织签订《*市预拌混凝土生产企业产品质量安全承诺书》*份。开展食品相关产品质量安全集中整治。对亚太洗涤生产的食品用洗涤剂开展检查*次。
;市场接待是干的 会议接待方案及流程篇八
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
旅游景点,旅游途中就餐点。
一、会议概况:
(一)会议时间:2-1-1至2-1-12
(二)会议地点:柳州饭店
地址:柳州饭店
电话:
联系人:贾
(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长:贾
副组长:胡
领导小组下设办公室,负责人,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:韦
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:欧
成 员:总务处有关人员
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:胡
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:毛
1月1日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:负责人自行安排
3.纪念品
负责人:贾
(1)准备给白纪念品1份,以表感谢。
4.住宿
负责人:贾
(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。1日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人:麦
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:韦
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代
表团参与的演出计划。
6.宣传报道
责任人:麦
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人:欧
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会活动日程安排
市场接待是干的 会议接待方案及流程篇九
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题: 待定
二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点: xxx-xxx-x酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块 会 议
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议内容:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块 晚 宴
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
第三板块 会议接待
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组
工作职责:
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;
2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责:
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块 会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。
二、当地景点参观
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。
订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。
附:会议要求调查表
服装工程系
会 议 接 待 策 划 方
案 服装工程系
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
待定
二、会议时间:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点:
xxx-xxx-x酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块 会 议
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议内容:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)
可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块 晚 宴
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
第三板块 会议接待
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作; 2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
工作职责:
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块 会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)
纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,
延安三星级宾馆住宿 价格:958人
备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
附:会议要求调查表