办公楼搬迁的报告
随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。掌握报告的写作技巧和方法对于个人和组织来说都是至关重要的。下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
办公楼搬迁的报告篇一
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情景及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,细心搬运。
3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门能够根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,能够不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中资料,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
注意事项:
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要坚持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是必须要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件必须要及时与负责人沟通,及时解决。
办公楼搬迁的报告篇二
为保证住院楼如期投入使用,经院长办公会研究讨论,特制定本搬迁方案,请遵照执行。
一、搬迁工作总体原则:分步实施、各负其责、协同作业、安全有序。
二、组织指挥
(一)住院楼搬迁工作领导小组
组长:陈训
成员:陈云莉叶明东汪成贵李向忠
职责:负责搬迁工作总指挥和总协调;随时研究处理搬迁工作中出现的一切问题。
(二)后勤保障组
组长:李向忠
成员:马诒峰赵镇安高飞林祥吉张晓鹏
职责:1、确保搬迁前病房大楼运行的各项必须工程(包括水、电、气、电梯、道路等)完工并正常运行。并安排专人分别负责各楼层的正常运转。
2、标识、标牌到位。
3、确保搬迁实施前新病房大楼网络系统正常运行。
4、确保新病房大楼物流系统、中央空调、弱电等正常运行。并在搬迁前进行全面调试检查。
5、确保搬迁实施前各种家具到位。
6、搬迁实施时配备人员来往接送。
7、搬迁实施时确保道路通畅。
8、搬迁实施后组织对旧病房各种家具、设备、械材的清点交接回收。
(三)医疗保障组
组长:汪成贵
成员:董军魏晓玲张钊
职责:1、搬迁前完成各病区医疗办公区设置。
2、审查各科室提交的具体搬迁方案,与护理保障组商定新病房大楼整体搬迁方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室做好相关医疗应急预案。
4、搬迁时在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、外伤等急诊。
5、随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
(四)护理保障组
组长:陈云莉
成员:魏淑琴夏华张忠云
1、搬迁前对新病房大楼各科室房间物品摆放进行讨论,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置。
2、搬迁前完成各病区护理办公区设置。
3、审查各科室提交的具体搬迁方案,与医疗保障组商定新病房大楼整体搬迁方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室做好相关护理应急预案。
5、督促各护理部明确每个病人的姓名、性别、年龄、原科室、原床号;新病区、新楼层、新床号、搬迁责任医生和责任护士,表格在搬迁前一天上午11:30前收回(一式六份)发给原病区、新病区,医务科、护理部、信息科、住院处。
6、随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
(五)设备保障组
组长:叶明东
成员:章晋林林祥吉魏淑琴马诒峰
1、对旧病房大楼原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的使用问题。
2、确保新病房大楼常规设备购置到位,保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、监护仪、药剂供应等正常运行。并在搬迁前进行全面调试和检查。
3、成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决。
(六)安全保卫及纠纷防范组
组长:李向忠
成员:欧阳福伟蒋国强贾万涛董功辉王贤臣阴昭阳
职责:1、搬迁前讨论并形成搬迁时新旧病房大楼安保预案,包括各楼层安保人员配置,并检查监控运行情况。
2、对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范,避免在搬迁实施过程中出现事件。
3、搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作。
(七)宣传报道组
组长:陈训
成员:赵安玲张晓鹏何有文
职责:1、负责讨论形成搬迁庆典策划方案并组织实施。
2、负责向媒体发布相关新闻。
3、制作温馨提示发至每个病人
4、收集搬迁实施过程中各种好人好事及搬迁的相关影像资料。
三、实施步骤
(一)准备阶段(8月27日前完成)
1、8月25日前拟定新病房大楼搬迁方案、按职责分工细化预案。
2、医务科、护理部于8月28日上午进行搬迁动员。
3、各科室召开专题交班会,传达医院工作安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具体搬迁安排方案,上报院办。
4、8月28日上午召开搬迁实施前协调会
5、信息科负责电脑、电话到位。
6、医务科、护理部、总务科督导各搬迁科室加班加点整理物品,提前把需要带上病房大楼的贵重仪器和必备物品准备好,并做好病人及家属的安抚工作,以便于此后的搬迁工作忙而不乱。
(二)实施阶段
1、搬迁实施过程中,手术科室搬迁前暂停接收择期手术入院,能够出院的尽量安排搬迁前出院。
2、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有疑问和困难,即时联系搬迁实施分工领导。
3、每个小组由1名医生、1名护士和1名后勤人员组成,每个医疗小组护送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
四、其他事宜
1、每个楼层电梯出入由保卫人员负责。
2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。
3、搬迁过程中电梯安排主要供相关搬迁科室使用,直达相应楼层。
4、以上协调人员应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁领导小组联系。
5、手术室搬迁应分步实施,应确保两边都能实施各类急诊手术。
6、各科室非急用物资应提前搬迁。
7、搬迁前各科室护士长要和基建办赵镇安同志协调时间,领取该楼层房间及橱柜锁匙。同时和总务科、信息科一起,由基建办、建设单位交付该楼层照明、卫生间上下水及其它设施等,并进行初步验收。各科室发现问题应及时反馈给基建办落实整改,以确保搬迁后的正常使用。
8、新手术室在搬迁前务必进行试运行,各岗位工作人员务必掌握各种设施、设备的使用性能,确保搬迁后手术室工作正常运行。
9、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期要及时报告分管领导作相应调整。
10、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新楼的墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、木门门套等,严防撞损。
11、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴,待搬迁稳定后由总务科统一安排。
12、各病区要明确新大楼搬迁时的值班医生、护士负责接收处理急诊手术住院病人;重危病人护送至新病房楼后必须床头交班后护送人员方可离开。
五、工作要求
1.高度重视、严格要求。全院所有人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,相关人员应尽职尽责,发扬主人翁精神,充分发挥主观能动性。全院不休息,切实保证新病房大楼搬迁工作顺利完成。
2.认真准备、按时完成。各级相关人员应严格按照分工要求,高度负责,认真准备,按时完成任务。
3.精心组织、确保安全。搬迁过程中要精心组织,全面考虑,确保医疗安全。先搬的东西要确实保证病人的需要。保证病人能得到及时的诊治,尽量减小对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后绝大部分科室主要工作的正常运行。
办公楼搬迁的报告篇三
一、成立搬迁工作领导小组。
二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:
一).组织、策划本次搬迁的全面工作;
二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;
三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四).及时调度搬迁的进程;
五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
三、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:
一).负责区域搬迁活动的指导与组织;
二).负责区域搬迁活动的监督;
三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;
四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;
五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;
六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:
一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;
二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;
三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;
四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。
办公楼搬迁的报告篇四
一、时间:月日――月日
二、地点:大酒店
三、活动目标及活动宗旨:
1、让顾客了解大酒店,打消顾客对消费档次的各种顾虑。
2、丰富传统节日的庆祝氛围,刺激亲情消费;
3、开发现有场地资源,调动清淡时段的营业潜力;
4、凝聚宾馆销售合力,调动全员积极性,捆绑式营业。
四、公众对象:端午节期间的散客、家庭、亲朋好友。
五、定位:“融融端午情;团圆家万兴”在酒店消费水平日益提高成为一个高档次的状况下,首先在广告攻势上独树一帜,活动标新立异,令人耳目一新,营造节日上热烈温馨的气氛。
六、促销活动组合
1、客房部采取“送餐饮消费卷”的经营策略,金开房1间送20元餐饮消费卷。
2、餐饮部以“融融端午情;团圆家万兴”的名义开展如下促销活动。
1)、美食城的菜价10元,纯啤买一送一。
2)、贵宾厅菜金八折。消费300元以上送消费卷20元,并送ktv下午场(不含海鲜、鲍翅燕、煲汤、烟酒)。
3)、以端午节文化为?容推出多款适合家庭聚会的精美实惠端午团园宴,预定团园宴送ktv下午场。并推出几款特价端午菜品。
4)、在这一系列的活动过程中,一定要把握“地道”、“原汁原味”的原则。家庭用餐、亲朋好友聚会是这一阶段的主要客源构成。那么酒店的产品就应以满足这类客人的需求为主,菜品方面要求口味清淡,老少皆宜,菜量偏多,价格适中,并适时地推出各档次宴会用餐,此间穿插特色菜、招牌菜、新派菜等,使消费者能全面地了解酒店的厨师水平,促进酒店形象品牌的树立和推广。这是此次营销的主要目的,也是此次活动中的主题项目。
3、ktv
a)开晚场消费送餐饮消费卷20元。
b)消费超过300元者再送下午场中包一间,送茶水一壶。
c)餐饮消费达到400元以上者送ktv下午场包厢一间(中包,提供茶水一壶)。
4、桑拿中心
全套300元送餐饮消费卷20元。
七、营销活动效果分析
1、这次策划体现大酒店“先谋势再谋利”的营销总体思想(也就是先做人气),让顾客敢进酒店来消费,让酒店的服务设施能够获得广大顾客的认知,对端午节期间的家庭,亲朋好友的优惠能体现酒店对顾客的诚意。
1)酒店所有营运部门的销售目标向餐饮部?斜,以部门联动拉升餐饮人气。
2)此活动会让顾客留下许多美好、甜密的回忆,加深顾客对大酒店的认识。
3)通过此次营销计划,应实现目标:客房1.2万元/天,餐饮1万元/天,ktv3千元/天,休闲中心1.2万元/天。总计3.7万元/天。
八、经费预算及广告策划:
1、县城主干道50条横幅广告。费用3500元。由总负责。
2、县所有的手机尾数带6、8、9用户地毯式短信覆盖。预计发5000条,共500元。由经理负责。
3、租用一台专用宣传车绕城宣传10天。费用20__元。由总负责。
4、县所有的出租车车张贴广告。费用1000元。由部长负责。
5、组织员工上街拉练,散发宣传资料。费用300元。由经理、经理负责。
6、消费卷制作400张,费用50元。由负责。
附:广告词
1、新(酒店名称)新娱乐新消费端午节全场赠送惊喜多多
2、新(酒店名称)新口味美食城?款菜价10元,啤酒买一送一
3、(酒店名称)ktv全新砚修改版,倾情推出唱歌送餐饮
4、(酒店名称)桑拿中心让您感受夏日冰与火的较量
5、“开心唱歌、畅心用餐”大酒店高贵而不昂贵
6、“天籁之音,魅力互动”来(酒店名称)ktv有意外惊喜
九、其它在月日前应完善和配套的工作
1、所有部门的工作服发放到位。由负责。
2、ktv及餐饮改造完工。由总负责。
3、ktv小姐服制作完毕。由负责。
4、消费卷发放的管理由财务部制定完善。由会计负责。
5、所有部门的宣传鼓动及准备工作完成完成。由各部经理负责。
办公楼搬迁的报告篇五
尊敬的各位领导,各位来宾,女士们,先生们: 大家上午好!
让我们再次以热烈的掌声向百忙中抽出时间前来参加今天庆典的各位领导表示热烈的欢迎和诚挚的感谢! 今天的庆典仪式共有六项议程:第一项:党委书记卢富增同志致欢迎词!
第二项:联乡领导讲话;
第三项:公布恭贺单位及个人名单;
第四项:领导揭牌;
第五项:文艺表演;
第六项:检查指导。
各位领导、各位来宾、朋友们,大河店乡办公楼的建成启用,是大河店乡发展中的重要里程碑,是全乡广大干部群众锐意进取、开拓创新的成果。也是迈向成功的重要标志,在这个承前启后的新平台上,怎样实现又好又快地发展,此时此刻,作为我们,有很多话需要对大家说。现在,让我们以热烈的掌声有请党委书记卢富增同志致欢迎词。
现在进行第二项议程,请联乡领导政府副县长马国荣同志讲话;
现在进行第三项议程,请人大主席李鹏飞宣布恭贺单位及个人名单;
现在进行第四项议程,邀请各位领导为新投入使用的大河店乡人民政府办公楼揭牌,请县委 为中共徽县大河店乡委员会揭牌,请政府 为徽县大河店乡人民政府揭牌;请县人大 为徽县大河店乡人民代表大会揭牌;请县委、县纪委书记 为中共徽县大河店乡纪律检查委员会揭牌;请县委、武装部政委 为徽县大河店乡人民武装部揭牌。请工作人员到位。
(----红绸花揭下后,带头鼓掌!
----接着乐队鸣号,鸣放礼炮,燃放爆竹,放飞气球。 ----过程中,由工作人员带领导同志回到位置)
各位领导、各位来宾、朋友们!大河店乡办公楼启用庆典就要结束了,虽然相聚是短暂的,但激动和快乐却在我们心底定格成了永恒的回忆。让我们一起祝福,祝福大河店乡的明天更加美好,祝福大河店乡的未来更加灿烂、辉煌!我们将以新大楼投入使用为契机,勤奋务实,扎实工作,内强素质,外树形象,努力实现大河店乡跨越式发展,同时也希望各位领导、社会各界人士一如既往地关心、支持大河店乡的发展,为全乡人民早日实现富裕奔小康而努力奋斗!
现在请工作人员到位,邀请各位领导、各位来宾观看文艺演出。
…………..
(文艺演出结束之后)请各位领导、各界朋友检查指导,之后由工作人员带领到指定的地点就餐。
谢谢大家!
办公楼搬迁的报告篇六
一、成立领导小组,明确职责分工
在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。
组 长:xxx
副组长:xxx
成 员:xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx
领导小组下设3个工作组:
出库组:xxx
入库组:xxx
押运组:xxx
二、制定实施方案,分步实施搬迁
(一)前期准备
拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;
二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。
三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。
(二)搬运档案
首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。
(三)入库上架
对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。
(四)核对统计
档案上架后做好整理、核对和统计工作。
三、严肃工作纪律,确保档案安全
1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。
2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。
3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。
办公楼搬迁的报告篇七
总指挥:张永生
副总指挥:李建文、李尧春
数据统计:刘佳利
职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。
1.搬迁组:
组号打包、出货拉货、摆放组长
1钟智培
2高雄
3雷云锋
职责:
1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。
2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。
3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。
2.后勤保障组
组长:曾令红
职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。
负责搬运现场的茶水供应与发放工作。
3.现场监控与安全组
组长:吕芳善(新)、李尧春(旧)
职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。
1.搬运工具准备:
自有叉车:叉车2台
需外借搬运工具、耗材:叉车3台
拉伸膜1卷
作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。
2.与其他部门、中心、网点协作的准备:
1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。
2).提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。
参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。
3库房标记准备:
1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。
2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。
4.物料标示、库房标示的准备:
1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。
2).新库房因库容面积有限,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。
5.确定参与搬迁人员,并提前进行通知。
暂定年月日
预计两天内完成搬迁,整理盘点需两天(物料正常发放)
1.为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。
1).所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。
2).搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。
3).根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。
4).对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。
5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。
1.整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。
2.注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。
带来困扰。
1.提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各中心、网点快件收发、中转工作带来不便。
2..搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。
3.搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。
4.全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。
李建文李尧春刘佳利钟智培高雄雷云峰黄宇驰曾令红吕芳善
办公楼搬迁的报告篇八
行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公楼搬迁的报告篇九
1.确定有多少台机器要做迁移。然后统计出来要迁移的机器的ip地址(公网,私网)并确定机器的业务。
4.要新的ip对应原来ip的对应表。
5.迁移之前新机房一定要布好线,跳线要到位并保证网络线路畅通。
6.详细的新网络拓扑图
7.详细的ip地址分配表
8.保证搬迁所需要设备在搬迁施工前到位
9.对设备进行分类统计
其中的设备包括ups、配线架、核心交换机、服务器、防火墙、存储设备等,我们对于机房目前涉及的设备统计,给出进一步详细的设备统计信息,包括设备型号、配置、所在的网络等,在搬迁之前给出相应的表格记录文档,确定相关的辅助设备配件等,同样需要有详细的记录文档。
1.装备好搬迁过程所需要的设备和工具。
2.人员到位,确定好人员及分配好各人的任务。
3.根据被搬迁方提供的需要搬迁的设备核对搬迁设备.
4.确认设备的布局
新机房的基本设计(如:墙面的设计、专用空调的安装等)完成后,我们需要提前规划各个机柜、各个网络设备的摆放位置。可以事先量好机器的具体尺寸,之后到现场规划机器的具体摆放位置,力争最合理、最充分地利用机房的有效空间。此处需要注意的问题:如果需要扩展机柜,则提前将综合布线的数据信息点打在配线架上,这样,等把交换机路由器等网络设备搬迁过来,安装好跳线,则网络就可以正常使用。
1.全面预防静电虽然计算机是靠电力工作的,但静电却会给计算机带来致命伤害,尤其是可能对主板芯片造成永久性损坏。静电产生的原因很多:各种电源设备可能产生静电,计算机crt显示器可能产生静电,工作中的手机、对讲机也会在周围空间产生大量的静电,这就要求我们要特别小心静电的干扰,全面预防。
尽量使服务器及其周边设备的接地良好。
如果设备没有接地,当我们要接触里面的板卡时,应先用接地导线或其他放电设施对其进行放电。
对设备进行操作时,可以用手触摸一下机箱外部的金属来放掉自身携带的静电。保证机箱内布局合理一般来说,服务器机箱内部的部件布局以及空间设计都经过科学排列,相互之间结合紧凑却不杂乱,我们在添加和卸载服务器设备的时候,一定要维持这种布局效果。注意:在机箱内部还应有相当一部分预留空间,构成合理的“风道”,这是因为cpu已经不仅仅是惟一的热源,高转速硬盘、光驱、各种芯片及板卡都在这个狭小空间里产生着热量,所以在风扇转动时,机箱内空气必须能够充分流动。
2.服务器重启正确操作
关机操作:
关闭操作系统;
关闭主机电源;
关闭外设电源(如磁盘阵列,磁带库等);
关闭其他设备电源和机柜电源;
关闭总电源。
开机操作:
打开总电源;
打开计算机机柜电源;
打开外部设备电源(如磁盘阵列,磁带库等);
待外部设备自检完成后,最后打开主机电源。
电源重启正确操作
正确关闭ups电源的顺序应该是:先将连接到ups电源输出端的负载逐一关闭掉,之后再将电源控制柜上的电源开关关闭掉就可以了。
打开ups电源的正确顺序:搬迁的过程中注意不要接触磁性物质,正确的开关的步骤一般情况下,打开ups电源的正确顺序应该是:先检查ups电源的输入端电源极性与市电供电线路的电源极性连接是否一致,然后再检查ups电源输出端所接负载的总功率大小是否在ups电源的额定功率之内;满足了上面的条件后,打开ups电源控制柜上的电源开关,来让市电为ups内的电池组进行供电,过一段时间,再将负载的电源开关逐一打开,如此一来可以确保负载电流,不会对ups电源的内部供电线路造成过度冲击,从而可以有效保证ups电源不受内伤。
1. 全面预防静电虽然计算机是靠电力工作的,但静电却会给计算机带来致命伤害,尤其是可能对主板芯片造成永久性损坏。静电产生的原因很多:各种电源设备可能产生静电,计算机crt显示器可能产生静电,工作中的手机、对讲机也会在周围空间产生大量的静电,这就要求我们要特别小心静电的干扰,全面预防。
尽量使服务器及其周边设备的接地良好。
?如果设备没有接地,当我们要接触里面的板卡时,应先用接地导线或其他放电设施对其进行放电。
对设备进行操作时,可以用手触摸一下机箱外部的金属来放掉自身携带的静电。保证机箱内布局合理一般来说,服务器机箱内部的部件布局以及空间设计都经过科学排列,相互之间结合紧凑却不杂乱,我们在添加和卸载服务器设备的时候,一定要维持这种布局效果。注意:在机箱内部还应有相当一部分预留空间,构成合理的“风道”,这是因为cpu已经不仅仅是惟一的热源,高转速硬盘、光驱、各种芯片及板卡都在这个狭小空间里产生着热量,所以在风扇转动时,机箱内空气必须能够充分流动。
2. 服务器的拆装清洗原则:先关掉所有的服务器工作站,关掉交换机路由器等用电设备,然后关掉总的电源,最后才进行服务器的拆卸。
硬盘:服务器硬盘是服务器的数据仓库,所有的软件和用户数据都存储在这里。对用户来说,储存在服务器上的硬盘数据是最宝贵的,因此硬盘的可靠性是非常重要的。服务器的拆装过程中要特别注意服务器磁盘阵列内的硬盘顺序。假如用10个硬盘做阵列,在初始化时,这10个硬盘应该是有顺序地放置在磁盘阵列中,分为第一、第二…到第十个硬盘。如果磁盘阵列有顺序的要求,硬盘取出后一定要按照原来的摆放顺序插回磁盘阵列中,否则数据可能因硬盘顺序与原来的不符,造成无法识别而丢失数据。
cpu的拆装需要注意如下几点:(1)cpu的底部(称为“桥”)是由密集的集成电路组成的核心部分,这些小针容易受到挤压变形,而且这些小针当中如果有一个弯了,cpu就无法正常工作,因此一定要小心。(2)主板的cpu插槽和cpu带有小针的那一面是完全吻合的,因此只要插入时方向正确,轻轻一按就可以把cpu插到主板上。千万不要用很大的力气,如果cpu插不进去,那就是插入的方向有问题。(3)安装cpu风扇时如果方向不正确,也无法安装。因此和插入cpu一样,千万不要用太大的力气,用力过度会导致主板和cpu之间压力过大而造成损害。
电缆在进行电缆连接(插拔)时,通过该电缆连接(或将要连接)的设备应当是没有加电的,即应当先将设备的电源关掉,然后再进行电缆连接(插拔)操作。否则,如果带电进行电缆连接,有可能会对设备造成无法预料的损坏。
服务器板卡在增加服务器板卡(如内存或pci设备)时,插入槽位时一定要注意选准角度,力量均匀,以免损坏板卡或插槽。
主板对于主板的操作更要小心,对其安装一定要稳固,同时防止主板变形,以免对主板上的电子线路造成损伤。
打开机壳清洁服务器内表面的积尘对于服务器内表面上的大面积积尘,可用干布喷上专业的清洗液擦拭。布应尽量干,擦拭完毕应该用晾干。各种插头插座、扩充插槽、内存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰尘。
3.主机拆装清洗原则:
关闭系统、断开系统电源、从各机柜进行拆卸成可搬迁的部分。
打开机壳清洁服务器内表面的积尘对于服务器内表面上的大面积积尘,可用干布喷上专业的清洗液擦拭。布应尽量干,擦拭完毕应该用晾干。各种插头插座、扩充插槽、内存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰尘。
清洁内存条和适配卡内存条和各种适配卡的清洁包括除尘和清洁电路板上的金手指。可以用刷子刷或吹掉灰尘。也可用橡皮擦来擦除金手指表面的灰尘、油污或氧化层,切不可用砂纸类东西来擦拭金手指,否则会损伤极薄的镀层。
电源的清洗原则:
我们在ups的清洗时需要注意:清洗的过程中注意不要接触磁性物质?
打开机壳清洁服务器内表面的积尘对于服务器内表面上的大面积积尘,可用干布喷上专业的清洗液擦拭。布应尽量干,擦拭完毕应该用晾干。各种插头插座、及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰尘。
一.设备的搬迁顺序
一般来讲,设备搬迁的顺序是:服务器系统、ups、通讯系统,然后网络设备,终端设备等。当然,也可以考虑先把不影响办理日常业务的设备先行搬到新大楼,例如:一些显示器、终端、主机、电源线等。
二.设备的搬迁
待所有设备清洗,组装,检测完毕后.对所有设备装箱,加固,防碰撞保护。装车运到目的地。
三.设备的安装
把所有设备按网络规划正确连接.
1.服务器状态的恢复,查看是否出现了数据的丢失或损坏。如果是出现了这种数据的损坏等,不要怕!我们应该把搬迁前的数据重新恢复过来。
2.进行相应的ip地址的调整。
3.进行相关dns设置的调整。
4.进行相关vlan设置的调整
5.进行相关软件的调整。
6.进行全网服务器的测试。
7.所有的服务器重新启动,看服务器运行的速度和质量等指标是否达到标准。
8.验收并进行相关的日志纪录。
办公楼搬迁的报告篇十
搬迁前规划准备
一、规划新馆馆舍布局
档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证,努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆,是实现档案事业跨越式发展的重点目标。
所以,档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑,是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。
而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等,是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件,更是在建成使用前要面对的现实问题。
1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局
鉴于档案馆特殊性,按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。
档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划,做到既能满足功能分区,又便于前后工作衔接,保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。
各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能,并在平面布局中做到功能分区明显。
如库区要求相对独立,对外服务区应单独设置出入口,锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房,在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所,又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。
2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏
要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同),结合新馆建筑结构,科学、合理地划分馆藏存放区域。
档案馆馆藏布局是档案馆百年大计,一旦确定一般不容易改变,需要有一定前瞻性。
应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划,对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体,还要安排特殊库房作为特藏库),将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体,并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。
既保障馆藏档案安全,又方便利用者,同时维护档案馆工作人员正常工作环境。
3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念
确定馆藏档案布局之后,接下来是设计各功能区域的室内布局。
要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。
要合理利用档案馆有效面积,避免空间浪费。
作为全新档案馆,要从利用者视角出发,综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感,通过有效家具设计与摆放,最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。
同时,还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局,使其具有可塑性,能根据形势需要,较容易做出局部调整。
在此基础上,运用auto cad软件,先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图,在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号,以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿,摆放一步到位,节约时间和人力。
二、确认新馆各项建设指标
新馆交付使用前,要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收,重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况,新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认,各种电压测量,ups供电系统检测量),确认每项验收内容都达到标准要求。
三、成立搬迁工作领导小组
档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组,明确职责。
领导小组职责:负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
各区域工作小组及负责人职责:负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的'搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、查验清理馆藏与固定资产
档案馆搬迁,正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。
可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化,让新馆在较优基础上起步。
1清点馆藏
对档案资源进行“核账”,可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。
做到对馆藏心中有数,为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。
此项工作量较大,需提前进行。
2馆藏整序
即档案资源的有序化,是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。
在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源,例如柜架紧张时,下架的和“乱架”的档案、资料等,按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定,剔除过期、到期、无保存价值的档案资源,卸下包袱,轻装搬迁。
使档案资源个个“货真价实”,为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。
3确认家当
即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产,清理库房内存放的物品,具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细,汇总造册。
掌握区域空间柜架特点及其规模。
此外,还要明确需要增添的设备、配件等,及时申请。
在此过程中,对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处,提前处理不要物品,不遗留任何问题。
4实施保护
搬入新馆前对查找出来的问题,根据轻重缓急,逐一解决。
主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记,对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查,进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。
图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。
五、准确无误地测定柜架位
馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。
由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异,故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局,以便更好地利用。
为此,必须进行柜架位测定,据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》,定位每节柜架。
馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间,要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。
馆藏柜架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力,降低损耗,加快搬迁速度。
一般搬迁方式:一是打捆、下架、装箱(装袋),然后装入大中型货运车运送至馆藏地,再开箱(袋)、解捆、上架、排序,这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地,再解捆、上架、排序,此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具),由人组成传送带运送至上架架位,上架、排序,此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。
以上方法不足之处:首先,需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次,无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次,一旦次序发生混乱,如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误,整个布局将随之发生混乱,需要重新排序;第四,整个搬迁过程无法进行有序控制,容易发生乱堆乱放的情况,为后续的工作带来困难和不便。
所以,搬迁过程中应根据实际情况,灵活使用。
七、制定详细的搬迁实施方案
搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下,制定详细、合理、可行的搬迁实施方案,内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。
与此同时,需充分考虑影响搬迁进度的主要因素,估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,包括安保、搬运、通电、天气问题等,提出解决措施和应急方案,并成立相应工作小组,明确每一道工序,把搬迁工作细化到每个人。
八、准备搬迁所需工具及用品
主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备,为搬迁工作提供物质保障。
搬迁中的过程控制
搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段,包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。
要进行“预搬试验”,精确计算搬迁全程所需要时间。
在验证此方法可行之后,进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项,开始运作,以达到搬迁成本最小化。
一、组织调配人员
搬迁前期,领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会,宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责,充分调动积极性,全力以赴投入工作。
在搬迁实践中,全员全程参与,领导小组统一组织和调配人员,责任落实到人。
二、档案资源搬迁
1打捆
档案馆在暂停对外服务,告知社会和民众闭馆情况的基础上,把馆藏案卷、资料逐一卸下,贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。
标签应不小于捆扎包的三分之二,尽量使用毛笔书写,用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。
同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”,以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。
打捆质量好,编号质量高,才能保证档案资源搬运的有序进行。
2搬运
搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节,可以请武警或专业的搬家公司协助完成。
负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况,记录出库的是何类档案,其捆(包、袋)号是多少,以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。
装车时,要注意按馆藏区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。
运输时档案馆要配备专门的押车人员,人要在场并跟车押运,防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。
卸车时严禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置,并清点捆(包、袋)数,与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对,确保准确无误,然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”,及时上架,不遗留一捆(包、袋),保质保量完成上架任务,避免库内大倒架及转库现象发生。
三、固定资产搬迁
档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上,同样需要做好科学、周密、细致的设计。
1进行拆卸、整理和保护性包装
各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,便于搬运),员工要将自己的私人物品装箱、封口。
2统一编号、粘贴标示
参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认,有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号,以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置,并且摆放在确定位置上,为接下来整理办公设备提供最便利准备),贵重、易碎物品应特别注明。
3对设备进行分类登记
据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。
4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运
这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。
对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图,在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等,尽量做到一步到位。
若继续使用原有档案柜架等设备,在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下,须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。
搬迁完毕后,所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政工作部门。
主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。
1档案资源的整架和细排架
在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁,难免会出现一些问题,诸如:档案“乱架”。
为此,在所有档案资源上架后,档案馆需专门成立档案上架检查小组,按照搬迁前登记的明细逐一检查核对,对排列有误的及时抽出使其归位,并请相关负责人签收确认。
同时,要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标,以方便查找。
2自动化系统的安装和调试
设备到位后,安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行,为开馆做好充分准备。
主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。
根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则,安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。
3为新馆绘制平面导航图
导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能,各职能部门所在位置,尽快熟悉方位。