物控主管岗位职责说明书(精选9篇)
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物控主管岗位职责说明书篇一
会计主管岗位职责说明书 编 号 f004 岗位名称 会计主管 所属部门 财务部直接上级 财务总监 所辖下属 无 人员编制 职等职级 轮转岗位 发展方向 职位总体目标:(主要职责概述)
1、审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;
2、及时登记归类账簿、编制会计报表,主要勾稽关系正确。妥善保管会计档案。
1、持续学习,掌握必要的知识。 每日
1、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识;
2、记账凭证规范、完整、整齐;使用的会计科目正确。
3、所附原始凭证充分、真实、规范、金额准确。
2、审核出纳编制的记账凭证; 每日
3、审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。 每日 2 对分管的账簿的正确性负责;有权检查有关明细账的数据来源。对编制会计报表,协调各环节与会计报表的核对负责。
1、及时登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系。 每日
1、记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时;
2、编制的会计报表内容完整、数字准确;无错报、漏报;
3、严格执行会计制度的规定,会计报表和凭证按要求归档。
2、按时编制会计报表,经领导复核后及时对外报送。 每月10日前
3、及时编制内部管理用报表。 合理时间内
1、经常与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符。 不定期
1、每月至少一次与出纳核对现金及银行存款;
2、复核、逐笔勾对银行对账单,审核存款余额调节表。
3、定期的资产清查要全面,编制清查报告,提出处理意见。
4、积极参与风险控制,对不合理的现象要及时制止、纠正并报告。
2、逐笔复核出纳收付款的准确性,妥善保管印鉴。 每日
3、定期与行政、人事、业务等部门对账,进行资产清查。 每半年
4、逐笔复核内勤开具的发票。 每日
5、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档 每月/每年 4 负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。有权核查基础数据。
1、准确核算各类税费,及时申报、汇算清缴。 每月/每年
1、掌握税收政策,办理涉税事项及时、准确、合法合规。
2、2、对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。 每月/每年
物控主管岗位职责说明书篇二
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二: 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三: 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
物控主管岗位职责说明书篇三
二、岗位描述:有效地组织和安排车间组长,顺利完成生产计划。
a、岗位职责:
2、执行生产指令,做好生产计划、生产安排及组织实施工作,将生产计划分解到所属各生产班组及工序,明确各项生产目标任务,安排好日常生产工作及旬、月生产工作,确保生产的各项指标能按时按质完成(包括:产量、交货期、质量及物料损耗指标)。
3、跟进及控制生产进度及生产异常情况反馈、处理并及时进行信息处理和传递。
4、加强现场生产管理工作和质量控制工作,及时解决生产存在的问题和困难;严把质量关,落实各生产工序做好“自查—复查,自检—复检”工作,把质量控制在生产的过程当中,切实保障公司产品的质量能达到要求。
5、定期对所属车间的产能、产量及生产排期进行有效的科学合理的规划和评估,科学合理的安排各工序的生产,确保生产工作能正常开展。
6、提前对所属车间生产过程中的人、机、物、料、法进行核查,做好前瞻性管理工作,对存在的问题及时解决,保证生产过程的有效性和可控性,使生产过程的人、机、物、料、法能适应车间生产的需要。
7、对生产中出现的异常情况,包括:产量、质量、物料及物料损耗、机器设备、人员管理及现场管理中出现的异常情况及时进行处理及信息的反馈。
8、加强现场的指挥、指导及人员安排、调配工作,对生产过程中存在的问题能及时解决的就及时解决,不能及时解决的要进行信息处理及反馈,要求上司及相关部门协助解决。
9、负责所属车间对生产工艺、生产设备和技术,作业流程及作业手法进行改良和改进,有效提高生产效率。
10、加强所属车间现场5s管理及现场改善活动工作,确保生产能有序的进行,成本能有效的控制和下降。
11、做好本车间的安全生产工作,切实做好防火、防盗、防机械事故、防工伤事故等安全事故的发生,确保生产安全。
12、制订并落实本车间生产工具、机器、设备的使用、保养及维护工作制度,落实做好日常检修、维护、保养工作及大、中修计划,确保各种生产设备能有效的支持本车间的生产。
13、14、制订本车间的工作文件、作业标准和作业指导书,规范本车间的运作。 执行质量问责制度。落实各生产工序的质量责任人,层层把好质量关,使本车间的全体员工都注重公司的产品的质量。
误报和虚报的问题发生。
析原因,提出改善建议和方法,及时向上级提供决策的依据。
18、19、做好本车间物料的跟催工作,确保车间的生产能正常进行。 进一步加强物资的控制,做好物料的领用,合理流动、保管、入库及盘点等工作,防止物料的流失、浪费及混乱等。
低生产成本,提高公司产品的市场竞争力。
原因,制定改善方法,布置下一步的生产管理工作计划,及时解决生产中出现的各种问题。
有效的协调、沟通;努力提高自身的沟通能力和沟通水平,从而有效的提高产品质量。
准,操作流程、工艺要求,所使用仪器、设备、工具的使用方法及维修保养方法,使员工的技能能达到公司的要求。
25、每周向部长汇报一次生产任务完成情况,每月对车间管理工作情况进行一次总结,对下个月的车间管理工作进行安排,并报部长批准实施。
26、27、协调处理好部下的工作关系,有效提高工作效率。 要以结果为导向进行有效的管理,实施过程控制,做到“日清日结”。
28、领导安排原其他事项。
b、考核指标:
1、车间质量合格率;
2、员工教育与员工流失率;
3、重大品质问题次数;
4、生产当月是否超产。
c、行为禁止:
1、绝对禁止监管组织不力,造成重大质量事故或延迟交货;
2、绝对禁止打骂体罚员工;
3、现场管理混乱,环境不整洁,不卫生;
4、经常性不能及时完成生产计划;
5、忽视车间安全隐患。
四、岗位责任与岗位权限:
a、岗位责任:
1、对未能按期按质完成本车间的生产任务负责。
2、对因管理不到位,造成质量及物料损耗超标或造成批量返工负责。
3、对因工作缺陷,造成质量事故或客户投诉负责。
4、对因管理不到位,造成的安全生产事故负责。
5、对因管理不到位,造成机器设备缺乏维修保养而产生机器设备事故,耽误生产负责。
6、对因管理不到位,造成5s及现场管理混乱或生产秩序混乱负责。
7、对因预防或纠正措施不力,造成生产异常或生产事故重复发生负责。
8、对因管理不到位,造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责。
9、对因工作安排失当,造成人员工资偏差过大负责。
10、对因管理不当,造成人员流失严重负责。
11、对因培训不到位,造成所属人员技能差或员工质量意识差负责。
12、对其它生产问题或生产事故负责。
b、岗位权限:
1、有权拒收不合格的材料和备品备件;
2、有权根据需要对车间内部人员作出调整;
3、有权对违反各种规章制度、操作规程、安全规程人员作出处理;
4、对公司各种制度的制定有建议权。
五、任职资格:
1、年龄:25至50岁
2、教育背景:初中及以上学历;
3、培训经历:受过相关生产培训;
4、经验要求:5年以上制造成型企业车间管理工作经验。
5、技能技巧:熟悉公司整个产品的制作过程;对铝制品工序制作有一定的基础;精通生产计划、车间日常工作安排、品质控制。
6、其它要求:具有很好的沟通、协调和推进能力,以及敬业精神和工作激情,工作态度积极乐观,控制力强,修养性好。
物控主管岗位职责说明书篇四
岗位基本情况
了解生产需求和零件相关管理的规定下,制定合理、准确的零件
订购计划,提高客户满意度,实现利润的最大化。
所属部门:服务部
直接上级:运营经理
直接下级:仓库库管员
内部协调部门:维修前台、财务、车间
认可的供应商xx零件相关部门、xx客户、xx外部协调部门:
服务经理 晋升职位: 任职资格
专业:汽车及相关专业 最低学历:中专
性别:不限 岁45—24年龄:
年以上3工作经验:本行业 上岗证:汽车品牌主机厂颁发等级证/职称
任职条件:
物控主管岗位职责说明书篇五
(车队)
为明确规定商务部车队主管岗位的工作职责,确保商务部车队工作质量和提高工作效率,特此确立以下职责规定。
商务部调度主管职责
11.负责车载gps设备的维护和管理工作;
14.监督好调度员对车辆的调度是否合理,严格执行三担卡使用管理制度 15.兼顾车辆的调度工作,完成领导交办的其他工作。
物控主管岗位职责说明书篇六
在公司总经理、副总经理、部门经理的领导下,负责和组织本 第一条
车队车辆及驾驶员的安全生产、营运管理、技术管理,保证本车队完成公司
及部门下达的各项计划和指标。
根据交通法规、营运法规、条例以及公司的各项规章制度编制 第二条
本车队的月、季、年度工作计划,按安全、营运、技术不同的业务性质分别
与安全组、营运组、技术组进行业务联系。对本车队车辆、驾驶员的营运、安全、技术状况随时向部门经理汇报。
“四对本车队驾驶员的交通事故与安全组一起按狠抓安全行车,第三条的原则进行处理,不放过”伤人事故必须第一时间赶到现场,对特重大事故、在处理过程中要尽职尽责为驾驶员服务,使事故损失减少到最低程度。
对车队发生的事故(包括第三者事故)即时上报部门经理。
每月三次(白天二次,夜间一次)深入到各营运点检查、了解 第四条
报部门经理。
抓好车辆的技术管理,督促驾驶员按时按质对车辆进行保养、第五条
二级维护、综合检、年检。
要求驾驶员对车辆的车况、车貌保持完好。负责对本车队车辆 第六条
发生的技术故障进行前期的接触处理,并将具体情况反馈到技术组由技术组
进行处理。
及时耐心的处理乘客投诉,对标注为“其他”类的投诉处理后 第七条
按规定直接在系统上进行反馈,对标注为“投诉”类投诉及需带驾驶员去客
齐全相关资料交营运组进行跟踪处理。
随时掌握本车队驾驶员定额任务及各类费用收款情况,根据公 第八条
司财务提供的欠款驾驶员名单,检查督促驾驶员按时足额缴纳各种款项。对
于拖欠驾驶员负责催收,对违反公司规定的驾驶员提出批评和处罚建议,直
至扣车或按合同规定解除合同。
每月组织本车队安全例会,对驾驶员进行安全、优质文明服务 第九条
安全、守法、和职业道德教育,将本车队的驾驶员培养成为一支优质、文明、高素质的队伍。
第十条协助综合部建立、健全驾驶员管理档案,并按月对本车队的驾
驶员管理档案进行更新(驾驶员的交通违法、交通事故、营运违章、服务投
服务情况对本车队驾驶员按并根据上月的安全、,诉情况及安全行车里程等)
司领导审批后执行。
努力完成公司对本车队的各项考核指标、营运管理指标、安 第十一条
全管理指标严格掌握在可控范围之内,确保处于行业领先水平。
对本车队副班驾驶员的上、下牌进行严格审核,报部门审批 第十二条
物控主管岗位职责说明书篇七
一、教务主管在校监的领导下全面负责安排组织本校区的日常教育工作。
二、要学习精通教学管理业务,熟悉现行版本的各年级教材,按照教学计划和每位学生的需求落实教学。
四、认真听取和搜集学管师、授课教师反映的情况,分析总结教学中出现的各种问题,指导学管师、教师做好学生的管理和教学工作。
五、在日常排课过程中必须准确及时,提前通知教师和学生双方,如遇变化,做好调课,再行落实,不得出现教学事故。
六、协助校监做好对专职教师和学管师转正、晋级、评优等方面的考核材料整理,并提出意见。
七、协助校监定期或不定期召开教师、学管师等方面的各种业务会议,总结促进教学工作。
八、收集整理有关教学方面的各种资料,分类归档,并向校监提出合理化建议。
九、做好内部学员的再开发。
十一、组织开展教育教研活动、课题研究等,评审教学教研论文。
十二、组织教师进行业务培训,如示范课、培优课的教学活动
十三、开展师徒结对帮带活动,有计划培训新青年教师,提高教学水平,建立一支敬岗爱业、教学技术过硬的师资队伍。
十四、组织教师贯彻教学大纲和考试大纲,明确各学科各年级的教学任务,明确教学进度、要求、规范,并检查落实。
十五、组织教师针对在籍学生开展好“5·1工程”及做好期中期末复习和试题,考务、试卷分析、教学质量的评估的工作。
物控主管岗位职责说明书篇八
一、岗位描述
岗位名称:编辑部主管 直接上级:总编办
二、职责和任务
1.负责对本部门编辑进行全面的管理、监督和协调。检查编辑的工作,按照公司计划合理安排编辑对书稿进行校对编辑工作,努力保证公司出版的每本书符合出版标准。
2.在开展工作时,应秉公办事,一切依照制度办事。合理、有序地给编辑安排工作,保证安排的工作量既能达到对编辑每天的基本工作量要求,又能保证书稿按时保质保量完成。
3.编辑部主管每天8:00至8:10主持本部门10分钟晨会,总结前一天的编校工作,安排当天的编校工作并针对每一位编辑明确提出工作时间和工作质量要求。在全天的工作中随时跟进控制目标的落实情况。稿件的编校任务如果不能按时完成,编辑部主管承担督导不利的责任,责任编辑承担工作不利责任,分别给予适当的处罚。
4.编辑部主管负责接收由总编办主管安排的稿件编校任务。在接收编校任务时首先梳理好书稿流程表、原稿、上校次清样、发排清样并做好交接记录。编辑部主管在查对原稿、校样的科目、版本、页码确定准确、齐全后安排编辑编校,如有疑问立即将书稿返回总编办并说明情况。5.编辑部主管在工作时间内除完成自己的规定工作量(基本工作量的80%)外,帮助其他编辑处理书稿中的问题,能共同协商处理的稿件中存在的内容遗漏、错误等编校问题。在涉及到稿件体例、版式、边纹、书眉等重大问题时,需要汇报给总编办主管寻求解决。
6.编辑部主管每天工作晨会时统计本部编辑前一天编校稿件的工作量,考评前一天书稿编校工作目标的完成情况,写出工作总结备查。针对当天稿件的编校工作中出现的问题提出合理的解决办法并上报总编部主管公布并付诸实施。7.不定期总结整理编校工作中经常出现的问题,随时汇报给总编办主管,协商处理办法,协助总编办主管严格要求每一位编辑以提高重视书稿质量的责任意识。每周公布本部门编校质量最优和最差稿件的责任编辑。编辑部主管有责任指导帮助连续三次被评为最差稿件责任编辑的员工,提升其专业技能,防止质量事故的连续出现。本部连续出现质量事故的编辑部主管负有监督管理不力的主要责任。
8.在书稿的编校处理过程中,加强与录排部的工作联系。编辑部主管责成编辑统计录排员的录排、改版的工作质量,将达不到录排、改版质量标准的稿件书面写出存在问题及提出处理意见随同稿件一起退回到总编室处理。
9.在书稿的编校处理过程中,强化编辑的产品质量意识。编辑部主管责成本校次编辑统计上校次编辑的编校差错率,填写质量互检表。对质检部退回要求返工的稿件,明确退回的原因,确定责任人,安排稿件返工并对责任人提出处理意见通报质检部主管。编辑部主管能加强与质检部的工作联系,每月进行部门员工绩效考评前向质检部主管索要本部门编辑编校书稿的质量检查结果。
10.编辑部主管要安排编辑处理重新发来因录改质量不合格退回的稿件,同时指出稿件退回的原因、稿件编校重点、编校时间和质量要求并在稿件的编校过程中进行监督。
11.以月为一个周期,在每月7日前由编辑部主管根据平时的工作日志记录和部门员工的综合表现进行考核,填写编辑部员工绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。
12.编辑部主管在做好本职工作的同时,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。
三、工作流程
1.在一批书稿的编校工作开展之前,编辑部主管根据总编办主管的安排,结合稿件出版计划,首先制定书稿比编校计划报总编办。
2.编辑部主管收到总编办主管安排校对的稿件,查看稿件和清样是否准确、齐全,签收稿件和清样。查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。3.编辑部主管根据下属编辑工作能力、稿件的缓急、稿件数量,将稿件安排给一名责任编辑和几名编辑,敦促其遵照规定的时间完成工作,做好稿件的交接记录。
4.收到责任编辑送交的已完成各校次校对稿件,查看稿件是否准确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。查看书稿流程表各项内容是否填好,要求责任编辑将各编校人员统计的各校次稿件差错记录表整理汇总并随同稿件上交总编室。此过程贯穿每本书稿的编辑校对过程,直到稿件编校工作圆满结束。
5.稿件在编校过程中发现重大的质量问题,编辑部主管立即向总编办主管汇报并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决,获取解决方案后立即通知责任编辑。
物控主管岗位职责说明书篇九
1、文化站站长负责文化站的全面工作,应在乡镇党委、政府的领导下,制定中长期规划及年度计划,并负责落实和具体实施,其他人员应在站长的领导下做好分工内的业务工作。
2、协助上级文化部门开展好非物质文化遗产普查、保护等工作并具体指导和督促各村的“文化信息资源共享”、“农家书屋”、健身场所等村级文化基础设施建设工作。
3、协助上级文化部门做好农村文化市场管理及监督工作。发现重大问题或事故,依法采取应急措施并及时上报。
4、 要负责抓好文化基础设施建设及文化队伍的建设并积极开展群众性文化活动,搞好活动的策划组织工作。
5、负责帮助指导、督促检查各村文化活动的开展。
6、认真完成上级下达的各项任务,积极开展自身业务活动,开展重大文化活动,并做好接待群众、设备调试维护、图书馆登记整理、环境卫生、值班安全等日常事务。