档案清点工作方案（实用15篇）
制定一个好的方案需要不断优化和改进，以适应不同的情况和需求。方案的制定要注重团队合作，充分发挥每个成员的优势。以下是一些方案制定的实践经验，或许能够给你一些借鉴。
档案清点工作方案篇一
为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下：
按辽宁省档案局[20xx]20号文件标准（省一级）。
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案。
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案。
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案。
主要内容是：北大街改造及外设项目。
声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。
（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。
（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。
（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。
（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
1、借阅制度；
2、归档制度；
3、管理人员岗位责任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。
档案清点工作方案篇二
为进一步规范干部档案管理，提高干部档案管理质量和水平，全面实现干部人事档案管理的制度化、规范化和科学化。根据中组部、省委组织部《关于进一步开展干部档案审核工作的通知》和全市组织系统干部人事档案工作培训会议精神，为切实做好我局所管理的干部人事档案的审核整改工作，迎接今年10月中旬省委组织部、市委组织部的检查验收，结合实际，制定本实施方案。
坚持以党的十八大精神为指导，以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点，以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据，准确核实干部人事档案内容信息，全面收集整理干部档案所缺材料，狠抓档案基础建设，切实提高管理质量，通过干部人事档案集中审核，把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
全县副科级以下（除教育系统以外）在编在册干部职工人事档案。
（一）档案是否存在涂改造假、错装或混装材料；
（二）档案信息是否准确，档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实；
（三）档案材料是否手续完备；
（四）档案整理是否符合要求。
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类，即：
（一）1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。
（二）中专以上学历、学位材料齐全：
6、其他学历学位：须有教育部归档的相关材料；
7、毕业、学位证书复印件；
8、《干部“三龄一历”确认表》。
（三）1994年以来的《年度考核登记表》。
（四）1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
（五）评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
（六）通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表和证书复印件。
（七）更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。
（八）更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
（九）中共党员须有《中国共产党入党志愿书》，1985年、1990年《中国共产党党员登记表》，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料；民主党派成员须有相应的入党材料。
（十）获得县处级以上奖励的，须有相应的奖励材料。
（十一）进行过经济审计的干部，须有相应的任期经济责任审计结果材料。
（十二）1993年后的工资材料齐全。
（十三）1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写，所填信息应真实准确，须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章，填写《干部基本情况审查核实登记表》。
（十四）1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。
（十五）1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作专班，起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》，安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作，并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
（一）加强领导，成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导，成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧，任务重，为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作，要成立干部档案审核工作专班，集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收，以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
（二）坚持标准，认真审核。在审核工作中，要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求，通过这次对干部人事档案的审核整理，进一步规范我局干部档案管理工作。对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见；对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档；对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。
（三）坚持原则，强化责任。这次开展干部人事档案审核工作，是我们当前面临的一项重大政治任务，干部人事档案审核及有关信息的认定，关系到我们干部的发展成长和政治前途。为此在审核时，专班各成员，要高度重视，相互协调配合，完成档案审核和材料收集各项工作。要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》做好干部档案材料的收集整理工作，以确保干部人事档案审核工作顺利进行。
档案清点工作方案篇三
机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《××省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年xx月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案：
档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长××任组长，副局长××任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。
领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。
成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
第一阶段：准备阶段（时间：x月x日至x月xx日）。
制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：x月xx日至xx月xx日）。
做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基建档案由负责基建工程的人员负责。各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。
做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。
规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。由档案达标升级办公室组织人员完成。
搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近x年永久保管的文书档案原件进行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。
第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。
对不符合标准的进行查漏补缺。
请市档案局的专家领导现场进行初步验收。
第四阶段：现场评审验收阶段（时间：xx月x日至xx月xx日）。
请省档案局的专家及省工商局的领导进行现场评审验收。
档案清点工作方案篇四
为了进一步加强和规范全县地税系统干部人事档案工作，提高人事档案工作水平，有效地保护和利用档案，全面推动干部人事档案制度化、规范化、科学化管理，特制定本方案。
干部档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事档案工作目标管理的有关规定，硬件上应达到以下要求：
1、设专用库房，阅档室与库房分开，即“两室”分开。
2、干部人事档案库房“六防”（防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温）设施基本得到落实，配有灭火器、温湿度表、防腐防虫物品、空调等。
3、配有切纸打孔机（一大一小）。
4、配置了计算机、复印机、碎纸机。
5、使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。
（二）软件要求。
1、组织领导：要高度重视干部人事档案工作，认真研究工作中出现的问题，不断加以改进，提高管理水平。要切实加强干部档案工作队伍建设，选调政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案管理工作，并注意加强对他们的教育和培养，提高其政治素质和业务素质。人事部门要将干部人事档案工作列入重要议事日程，并认真履行好各项职责。
2、管理体制与范围：干部人事档案工作隶属于人事部门，干部档案由人事部门保管。人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，由单位指定有关部门专人保管。
3、队伍建设：人事档案管理干部必须坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建设：按照干部人事档案管理的有关要求，建立健全干部人事档案管理“七项制度”。即：干部档案工作人员职责、干部档案查（借）阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度。
5、干部人事档案材料收集与鉴别：严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》办理，对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁。
6、材料归档与整理：对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案盒内，每年装订入卷归档一次，并按《干部档案管理工作细则》的要求进行整理。
7、档案的保管与保护：做好“六防”工作，配有铁质档案柜、切纸打孔机等工具。
8、档案的利用与转递：利用范围符合规定，转递档案及时规范，手续完备。
县局干部人事档案整理工作从20xx年6月开始，计划用半年的时间，提升全县地税系统的人事档案管理工作水平。
1、按照干部人事档案目标管理要求，添置以下设施：
（1）使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。
（2）电脑一套，并配打印机。
（3）空调一台。
（4）碎纸机一台。
（5）切纸打孔机两台（一大一小）。
（6）防光窗帘。
（7）干粉灭火器。
（8）温度表、湿度计。
（9）防腐防虫物品。
2、制定干部档案工作人员职责、干部档案查（借）阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度等各项干部人事档案管理工作制度。
3、全县地税系统的档案整理工作由县局根据市局的统一部署进行全面整理。
4、按照《干部档案整理工作细则》的要求，对每本干部档案材料进行认真鉴别，审查材料是否齐全、完整，手续是否完备，对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后归档，凡是查不清或对象不明确的材料，不能归档，凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，补办手续后再归档。20xx年《干部履历表》手续不全，无单位盖章，要重新填写，并对三龄一历（出生年月、参加工作时间、入党时间、学历）进行认真核对，由本人认可签名、单位盖章后进档；对已归档的材料严格按照《干部档案工作条例》的规定分类；每类干部档案材料，根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，编写类号、顺序号、页数，书写详细的档案材料目录；为延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行剪裁、裱糊、加工；在整理的基础上，按统一的格式装订成卷，分在职、离退休人员档案，集中摆放。11月份应基本完成全部档案的整理工作。
1、干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，严格遵守安全保密制度、保守党和国家的秘密。
2、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
4、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。
5、在整理档案过程中，加强保卫、保密工作，加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
档案清点工作方案篇五
为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标
按重庆市档案局[2011] 号文件标准（省（市）一级）。
二、分类
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案
主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案
主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容
声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；
5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；
6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致时间表
12月底前，完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
七、建议
1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。
发布时间：2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标
按辽宁省档案局[1992]20号文件标准（省一级）。
二、分类
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是：北大街改造及外设项目。
三、整理方式及内容
声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的'声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。
（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。
（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。
（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。
（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致时间表
春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；
五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
七、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。
虞 为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：
一、目标任务
1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。
2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。
二、内容及步骤
（一）准备工作（3月下旬）
成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。
（二）档案的收集整理（4月—6月）
按照归档要求，对党员档案资料进行收集整理，做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行分类存放，并编制好台账。
（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）
合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备
设施，并将党员档案管理制度上墙。
（四）总结（9月—10月）
开展一次”回头看”，认真检查各项工作是否存在纰漏，并总结好经验教训，做好其他资料的收集整理。
二0一二年三月二十日
残联〔2012〕15号
残疾人联合会
各股室：
为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：
一、加强领导，明确职责
为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重
要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）
1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。（2012年6月1日――10月1日）
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求
（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股
（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；
（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
xx县残疾人联合会
2012年3月3日
主题词： 文秘 档案管理 工作方案 抄 送：办 政府办 县档案局
档案清点工作方案篇六
各股室：
为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：
一、加强领导，明确职责
为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重
要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）
1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。（2012年6月1日――10月1日）
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求
（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股
（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；
（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
xx县残疾人联合会
2012年3月3日
主题词： 文秘 档案管理 工作方案 抄 送：办 政府办 县档案局
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下：
档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。
第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请，按程序申报。
第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)
请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的.能力，2015年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求，2015年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。2015年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争2015年达到2000卷，不断提高服务社会建设的能力和水平。
10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。
档案清点工作方案篇七
干部档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事档案工作目标管理的有关规定，硬件上应达到以下要求：
1、设专用库房，阅档室与库房分开，即“两室”分开。
2、干部人事档案库房“六防”（防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温）设施基本得到落实，配有灭火器、温湿度表、防腐防虫物品、空调等。
3、配有切纸打孔机（一大一小）。
4、配置了计算机、复印机、碎纸机。
5、使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。
（二）软件要求。
1、组织领导：要高度重视干部人事档案工作，认真研究工作中出现的问题，不断加以改进，提高管理水平。要切实加强干部档案工作队伍建设，选调政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案管理工作，并注意加强对他们的教育和培养，提高其政治素质和业务素质。人事部门要将干部人事档案工作列入重要议事日程，并认真履行好各项职责。
2、管理体制与范围：干部人事档案工作隶属于人事部门，干部档案由人事部门保管。人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，由单位指定有关部门专人保管。
3、队伍建设：人事档案管理干部必须坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建设：按照干部人事档案管理的有关要求，建立健全干部人事档案管理“七项制度”。即：干部档案工作人员职责、干部档案查（借）阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度。
5、干部人事档案材料收集与鉴别：严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》办理，对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁。
6、材料归档与整理：对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案盒内，每年装订入卷归档一次，并按《干部档案管理工作细则》的要求进行整理。
7、档案的保管与保护：做好“六防”工作，配有铁质档案柜、切纸打孔机等工具。
8、档案的利用与转递：利用范围符合规定，转递档案及时规范，手续完备。
县局干部人事档案整理工作从20xx年6月开始，计划用半年的时间，提升全县地税系统的人事档案管理工作水平。
1、按照干部人事档案目标管理要求，添置以下设施：
（1）使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。（2）电脑一套，并配打印机。（3）空调一台。（4）碎纸机一台。（5）切纸打孔机两台（一大一小）。（6）防光窗帘。（7）干粉灭火器。（8）温度表、湿度计。（9）防腐防虫物品。
2、制定干部档案工作人员职责、干部档案查（借）阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度等各项干部人事档案管理工作制度。
3、全县地税系统的档案整理工作由县局根据市局的统一部署进行全面整理。
4、按照《干部档案整理工作细则》的要求，对每本干部档案材料进行认真鉴别，审查材料是否齐全、完整，手续是否完备，对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后归档，凡是查不清或对象不明确的材料，不能归档，凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，补办手续后再归档。20xx年《干部履历表》手续不全，无单位盖章，要重新填写，并对三龄一历（出生年月、参加工作时间、入党时间、学历）进行认真核对，由本人认可签名、单位盖章后进档；对已归档的材料严格按照《干部档案工作条例》的规定分类；每类干部档案材料，根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，编写类号、顺序号、页数，书写详细的档案材料目录；为延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行剪裁、裱糊、加工；在整理的基础上，按统一的格式装订成卷，分在职、离退休人员档案，集中摆放。11月份应基本完成全部档案的整理工作。
1、干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，严格遵守安全保密制度、保守党和国家的秘密。
2、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
4、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。
5、在整理档案过程中，加强保卫、保密工作，加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
档案清点工作方案篇八
根据省委组织部《关于开展领导干部档案审核工作的通知》精神，为了做好此次审核验收工作，现对相关事项作如下安排：
学校成立干部人事档案管理领导小组，建立专兼结合的档案管理员队伍。日常管理的主要职能在人事处，相关职能部门负责档案材料的增补工作，各单位兼职档案员作好档案的催交及备案工作。
组长：
副组长：
成员：
6月下旬，召开相关部门人员会议，部署材料增补及催交工作；
7月10日前，各单位兼职档案员催交材料，收集补齐，分部门归档。
10月，撰写自查报告，进行自查评分。
按照上级文件精神，此次档案审核项目标准分为4大项，34个子项目，对于具体的项目标准、归类材料都有明确的规定。现将本次材料补充所涉及的具体内容作如下说明：
（一）个人人事方面需要补充的材料及补充要求。
2、职称证书、工人技术等级证书、职业资格证书：复印证书原件；
5、所有复印件均采用16k纸复印。
6、材料上交时间：
由各单位将个人所需材料明细下发给个人，个人准备相关材料，各单位汇总后于7月9日之前交人事处人事科，电话：8060554。
（二）个人干部方面需要补充的材料及要求。
1、原东校区处级干部：从首次任处级干部起，补填《干部任免审批表》。
2、原西校区、城中校区、沙市校区处级干部，从20xx年9月任职起补填《干部任免审批表》。
3、关于干部方面补充材料的几点说明：
（1）学校党委发文任命一次，均须填写相应的《干部任免审批表》一次，包括平级调动。
（2）补填的《干部任免审批表》内的相应信息必须是当时任职时的信息。
（3）《干部任免审批表》及组织部制作的样表、填写说明表均在组织部网页上下载。
（4）各单位办公室主任或各单位负责办公室事务的同志负责《干部任免审批表》格式的规范，干部本人负责表内信息的准确无误。
（5）干部任职文件文号、任职时间，合校前的，可与图书馆档案室联系查询，联系电话：8060401；合校后任职的，各单位应该有干部任职文件，也可以与档案室或组织部干部科联系查询。
（6）《干部任免审批表》打印干部本人目前电子照片或贴目前1寸照片。
（7）《干部任免审批表》中的填表人，合校前东校区的审批表，填写“丰京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任职的所有审批表，填表人填写xx，20xx年12月后的审批表，填写“王红松”。
（8）《干部任免审批表》用16开纸双面打印。
（9）《干部任免审批表》由组织部统一盖学校党委公章。
（10）各单位将处级干部任职审批表收集齐全后，在7月7日前交组织部干部科，并同时按单位集中发送《干部任免审批表》电子版到xxx，请用各单位名称标明邮件主题，如“人事处审批表”。
4、入党材料。
办公室主任根据人事处提供的缺少入党志愿书或登记表名单，通知在外单位入党的人员向原单位索取上述材料，及时上交人事处档案室。
5、学习培训材料。
凡在简历中反映的二个月以上的学习培训经历，均需提供相应的学习培训材料，如果没有相关材料，则建议不填写该学习培训经历。
2、克服困难，按时上报相关材料。
档案清点工作方案篇九
按辽宁省档案局[20xx]20号文件标准（省一级）。
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案。
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案。
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案。
主要内容是：北大街改造及外设项目。
声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。
（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。
（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。
（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。
（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
1、借阅制度；
2、归档制度；
3、管理人员岗位责任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。
档案清点工作方案篇十
为切实做好我街道行政区划调整改革中的档案工作，根据《中华人民共和国档案法》《省档案管理条例》以及区《关于区部分行政区划变更工作的实施意见》《关于在部分行政区划变更工作中加强档案管理工作的实施办法》等有关规定，结合我街道实际，制定如下工作方案。
区行政区划调整改革涉及的乡镇档案是乡镇职能活动和历史演变的真实记录，是备以查考的真实凭证和历史依据，是不可再生的国家档案资源。我街道高度重视，将档案管理和移交处置工作纳入行政区划调整改革工作的总体部署，加强统筹协调，明确工作责任，强化监督指导，科学制定方案，建立健全档案管理制度，做到档案工作与行政区划调整改革同步进行，确保行政区划调整改革中档案的完整与安全。
在启动改革时同步制定档案管理与处置工作方案，报区档案局审查同意后实施。明确档案工作负责机构和人员，及时做好各种门类和载体的档案收集、整理、保管、移交和纸质档案数字化等处置工作，并按照规定向区档案馆移交档案，使全部档案得到妥善安置，确保档案实体安全，确保按时保质移交档案，防止因接收不及时出现档案遗失等问题，确保国家档案资源齐全完整。
（一）明确档案的归属与流向。
1.档案的处置要以维护历史真实性和完整性为原则，机构变动前形成的全部档案为一个整体，不得分散。
2.续沿用原档案全宗，确因工作需要暂时保留并入街道档案的，必须书面报区档案局同意后，代为保管，达到规定年限后再移交区档案馆，也可在行政区划调整改革后办理移交。
3.应按规定及时明确机构、人员和职能职责，完善档案管理设备设施，建立健全档案管理制度，有序开展档案工作。
（二）档案移交及标准要求。
要按照档案归属与流向的规定，做好档案的移交工作。街道为移交方，区档案馆为接收方。移交范围为未移交至区档案馆、自行保存的历年各类档案（包括文书档案、科技档案、会计档案、照片、音像、实物等各种载体档案）。移交的档案应规范整理，符合要求。
1.做好档案的清点、接收工作。移交方要做好各种门类和载体档案的.收集、清点、整理工作，确保不重复、不遗漏，并制作交接材料(含各类交接文据、全宗卷、检索工具)，做好档案的清点、交接工作。接收方要根据清单内容仔细清点、核对，并对接收的档案及时登记在册、归档整理，防止档案丢失。
2.制定档案处置工作方案。制定本单位档案处置与管理工作方案，明确本单位档案归属与流向，制定档案处置工作时间表。档案处置与管理工作方案应在机构改革方案正式公布后一周内报区档案局审查。
3.做好档案鉴定和销毁工作。应成立档案鉴定工作小组，严格按照有关规定和程序组织开展档案鉴定和销毁工作。鉴定工作应按件开展，内容涵盖档案是否继续保存(或移交)、是否开放、是否数字化、是否解降密四个方面。涉密文件的清点和解密、降密工作，要按照“谁定密，谁解密”的原则，单独编制涉密文件目录，提出审核意见，严格按照有关规定移交涉密档案。
4.需向区档案馆移交的，应将纸质档案与数字副本一并移交。移交档案必须按照国家有关档案案卷质量的要求进行整理，“双套制”移交和接收，做到分类科学、整理有序、编目准确、检索方便。移交档案必须使用国家档案局统一监测的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表。
5.移交门类及标准要求：
（1）文书档案:包括行政区划调整改革前保管的和改革过程中形成的全部文书档案。以案卷为单位立卷归档的，按照《机关档案工作业务建设规范》(国档发〔1987〕27号)《文书档案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理编目。以件为单位整理归档的，2017年以前的按照《归档文件整理规则》(da/t22-2000要求，整理编目，2017年以后(含2017年)的按照《归档文件整理规则》(da/t22-2015)要求，整理编目。有专业档案但未制定专业档案归档范围和管理办法的单位，或因单位形成的专业档案数量较少，不能作为单独门类列出的，纳入文书档案进行管理和处置。
（2）科技档案:包括科研档案、项目档案、基建档案、设备档案等。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t11822-2008)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/t28-2002)要求，整理编目。
（3）会计档案:包括会计凭证、预算、决算报告。2016年以前的按照《会计档案管理办法》(财会〔1998〕132号)要求，整理编目，2016年以后(含2016年)的按照《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号)《会计档案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理编目。
（4）照片档案:包括纸质照片、胶片和数码照片、胶片，纸质照片、胶片按照《照片档案管理规范》(gb/t11821-2002)要求，整理编目;数码照片、胶片按照《数码照片归档与管理规范》(da/t5-0014)要求，整理编目。
（5）音像档案:包括录音带、录像带、光盘等。按照《磁性载体档案管理与保护规范》(da/t15-1995)《录音录像档案数字化规范》(da/t6-2017)要求，整理编目。
（6）电子档案与数据:包括办公系统、业务系统中形成的反映单位职能活动的电子文件及元数据、纸质档案数字化副本等，按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(gb/t18894-2016)要求，整理编目。
（7）实物档案:包括印章和各种公务活动礼品及各部门获得的县级以上的综合性荣誉奖品、证书、宣传纪念品等实物原件，依据实际情况逐件编目登记。
（8）人事档案:按《干部人事档案工作条例》办理。
（9）检索工具:包括纸质目录、电子目、全宗卷等。
（三）完善移交手续。
移交方和接收方均要安排负责文件清点、整理及移交工作的人员，在未完成相关工作或未明确接替人员前原则上不作其他工作安排。移交时要认真填写《档案移交清单》（附件1）（一式两份），由档案工作分管领导和档案人员监督，交接双方在《档案移交清单》进行确认并签字、盖章，同时各保存一份。
（一）加强组织领导。要高度重视，安排专人负责，成立以分管领导负责、档案工作人员或其他部门的人员参加的档案移交工作领导小组，做好此次行政区划调整改革中的档案清点、移交工作，确保档案实体安全。
（二）严格监督管理。此次档案移交工作，移交双方要加强监督管理，坚持依法依规移交，严格按照清单内容进行核对、移交、签字和盖章，任何单位和个人不得以任何理由私藏、拒绝移交档案等行为，严格按照移交程序进行。任何人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案，不得拒绝移交档案或将档案据为己有。造成档案损失的，按照有关规定追究相关人员责任。
（三）强化工作保障。为确保档案移交工作顺利完成，要做好档案工作经费保障。明确档案分管领导和工作人员，及时建立专门档案室，配备档案柜、空调、除湿机、灭火器等相关设备设施，制定档案管理、借阅利用等规章制度，做好档案管理保护工作，确保档案实体安全。
档案清点工作方案篇十一
组长：
办公室主任：
办公室工作人员：
成员：
二、时间安排：
1、各科室工作完成截止日期：4月23日
2、全街整理工作完成截止日期：5月10日
1、各科室：
(1)档案文件电子版。
(2)基础数字汇编。
(3)奖杯、奖牌、奖状、证书【市级以上(含市级)交实物，以下交电子版】。
(4)各科室使用的贵重机器说明书、光盘等。
(5)各科室大事记。
2、行政办：对各科室文书档案进行鉴定、盖章等工作。对会计、照片、实物、基建等其他门类档案进行整理并进行档案编研。
四、工作要求。
1、请各科室高度重视此次档案归档工作，严格按规定时间完成，以保证全街工作完成。请分管领导大力支持，督促各科室。
2、注意审核档案保管期限，提高档案的归档完整率和准确率。
行政办公室。
20**年4月6日。
档案清点工作方案篇十二
为使分公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标
按上级档案整理相关规定。
二、分类
按照分公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是：仓储设施建设及项目投资。
三、整理方式及内容
声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案：申请、报告、批复、设计图纸、施工合同、竣工验收资料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标
按重庆市档案局[2011] 号文件标准（省（市）一级）。
二、分类
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案
主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案
主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容
声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；
5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；
6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致时间表
12月底前，完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
七、建议
1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。
发布时间：2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标
按辽宁省档案局[1992]20号文件标准（省一级）。
二、分类
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是：北大街改造及外设项目。
三、整理方式及内容
声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。
（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。
（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。
（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。
（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致时间表
春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；
五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
七、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。
技术资料整理方案
为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性，技术性的支持。
基本设想及工作内容如下：
一、技术资料档案整理目标
按公司对档案资料管理的规定基础。
二、分类
按照技术部的工作职能及档案管理的要求，分成七大类：
1、专利文件
主要内容是：发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的'描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。
2、研发文件
主要内容是：新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档，其它与项目开发技术相关，经公司确定应当保密的文件。
3、工艺类文件
主要内容是：新样的试制通知单及检测结果，原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单（原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等）。
4、图样管理类文件
主要内容是：公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。
5、合同类生产文件
主要内容是：生产类合同评审及生产订单，产品图纸及相关资料。
6、培训文件
主要内容是：对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。
7、综合性文件
主要内容是：ts资料，信息沟通类资料。
三、整理方式及内容
资料性档案：收集、整理技术文件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。于2015年10月底全部移交给行政资料档案室。
四、制订档案管理规章制度
1、技术文件保密措施实施细则。
五、时间计划表
六、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求技术相关人员整理，由于涉及到技术资料的保密性，请公司领导给予批示。
批准人：
日 期：
档案清点工作方案篇十三
各科室：
建邺区档案新馆即将交付，为做好局馆搬迁工作，局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》，请各科室对照责任分工和时间安排，认真贯彻落实，确保搬迁工作规范、有序开展。
南京市建邺区档案局
2015年7月22日
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求
在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：
组 长：张兴春
副组长：安鹰、孙志国、董海燕
成 员：岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：
第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工
第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的.整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤
(一)准备阶段(8月7日底前)
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日—8月21日)
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。
4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。
档案清点工作方案篇十四
根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。
一、创建范围
20**年全县9个乡镇，名单附后。
二、申报创建时间
根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。
三、申报认定程序
申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。
申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。
对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。
四、工作要求
(一)制定方案，推进创建工作。
县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。
在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。
各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。
(二)成立机构，加强资金争取。
各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关设备，配备专职人员，确保创建工作扎实开展。
(三)加强业务指导，做好跟踪服务。
县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作，加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务，积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题，进一步强化创建工作的整体推进。
(四)严格督查，定期考核通报。
县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报，对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进，不折不扣完成创建任务。
根据20**年12月9日市长办公会议精神，结合我市数字档案馆建设现状，按照《洪江市数字档案馆建设方案》，制定如下实施方案：
一、项目建设原则
数字档案馆建设遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
二、项目建设目标
依托我市信息化建设的总体框架及基础设施环境，充分利用政务网、局域网以及因特网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设可适应洪江市档案业务系统发展趋势及数字档案管理需要的网络应用平台，开发符合电子文件及电子档案管理特点的各种应用系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化进程，逐步完成对数字档案信息有效的网络化管理，为政府与社会公众提供分层、多渠道的档案信息资源共享、利用和服务。
三、项目建设内容
根据数字档案馆的建设目标，本项目建设从三个方面进行：1、系统支撑平台建设;2、数字档案馆平台建设;3、档案数字化资源建设。
系统支撑平台包括支撑系统运行的'软硬件和日常业务工作的附属设备等，是支撑数字档案馆平台正常运行的基础;数字档案馆平台是整个数字档案馆的中心，也是本项目的核心建设内容;档案数字化资源建设则为数字档案馆平台提供了数字化的档案资源，数字档案馆实现数字化的重要标志。
具体建设内容见下表：
数字档案馆建设内容一览表
建设内容 | 建设项目 | 备注 |
系统支撑平台建设 | 1. 平台基础硬件 | 包括服务器、存储、交换机等平台硬件设备。 |
2. 平台基础软件 | 包括操作系统、数据库、应用服务软件等平台基础软件。 | |
3. 附属设备 | ||
数字档案馆平台建设 | 1. 档案馆管理系统 | |
2. 档案室管理系统 | ||
3. 馆室一体化接口 | ||
4. 档案业务指导系统 | 档案馆与全宗单位沟通交流的平台，部署于政务内网。 | |
5. 通用数据交互平台 | 自动接收各信息化系统的归档数据，部署于政务内网。 | |
6. 全文检索引擎 | ||
7. 门户网站 | 基于互联网的门户网站，展现档案工作，部署于外网。 | |
8. 数字化加工管理系统 | 对档案馆数字化加工工作进行管理，部署于局域网。 | |
9. 涉密档案管理系统 | 对高密级的档案进行管理，不连接网络。 | |
10. 独立档案室管理系统 | 全宗单位独立使用的档案管理系统，可不接入网络。 | |
档案数字化资源建设 | 1. 条目录入 | 对档案信息进行录入，包括案卷与卷内著录项信息。 |
2. 条目检查、纠错 | 对档案馆原有条目进行质检，并修改错误的著录项。 | |
3. 档案扫描、缩微 | 将实体档案扫描为电子档案，同时得到缩微图像。 | |
4. 图像处理 | ||
5. 数据挂接 | ||
6. ocr识别 | ||
7. 档案整理 |
四、项目建设工期
数字档案馆建设是一项长期任务，为缓解财政压力，分阶段推进，有步骤实现，将其划分为两期进行实施，具体分期如下：
期数 | 建设内容 | 建设范围 | 说明 |
一期 | 1. 平台基础硬件 2. 平台基础软件 3. 附属设备 | ||
建立目录数据库 | |||
1. 档案馆（室）管理系统 2. 通用数据交互平台 3. 全文检索引擎 4. 涉密档案管理系统 5. 馆室一体化接口 6. 档案业务指导系统 7. 独立档案室管理系统 8. 门户网站 9. 数字化加工管理系统 | |||
二期 | 建立全文数据库 |
五、近期工作目标
1、建立系统支撑平台：数字档案馆平台运行所需的软硬件以及相关附属设备。
主要包括配置服务器、安全设备、存储设备、备份系统与扫描仪等。
2、建立数字档案馆平台：包括档案馆(室)管理系统、馆室一体化接口、档案业务指导系统、通用数据交互平台、全文检索引擎、门户网站、数字化加工管理系统、涉密档案管理系统、独立档案室管理系统等。
3、档案数字化资源建设——建立目录数据库：对12.37万卷馆藏档案的案卷目录和卷内目录输入。
档案清点工作方案篇十五
20**年是我校基层组织建设年。
按照学校的部署和要求，为充分发挥档案工作在学校发展中的基础作用，党委办公室、校长办公室把20**年确定为档案工作年。
20**年档案工作的总体思路是：深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)，以迎接陕西省教育厅档案工作检查为契机，理顺机制，健全制度，注重学习，加强建设，不断强化档案意识和依法治档水平，切实提高档案管理的制度化、规范化和科学化水平，为学校改革发展做出应有的贡献。
一、加强学习，强化档案工作意识
(一)以《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)为重点，采取自学、集中学习、辅导培训、工作交流、邀请档案学者、专家来校作专题讲座等多种方式，认真学习归档范围、工作流程、时限要求等档案工作业务知识，提高档案管理的业务水平和工作技能。
(二)通过采用横幅、展板、图片、内部刊物等形式，进行档案法律法规宣传，增强全校师生员工的档案意识，推进依法治档，为档案工作管理营造良好氛围。
(三)加强档案工作业务指导，主动上门，提前介入，深入各立档单位进行归档工作指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、明确重点，提高档案工作水平
(一)进一步健全档案工作体制，明确职责，形成学校统一领导，档案馆牵头抓总，各单位、各部门各负其责，档案员具体落实的档案工作机制。
根据27号令要求，成立学校档案工作委员会，负责全校档案工作的组织领导和统筹协调。
(二)按照功能齐备，布局合理，适度超前，厉行节约的原则，在广泛调研，充分论证的基础上，做好临潼校区档案馆的建设工作，为我校档案工作健康有序的发展提供良好的条件保障。
(三)加强制度建设，拟出台《西安科技大学档案管理工作条例》、《西安科技大学档案归档范围》、建立健全《立卷归档实施办法》、《声像档案管理办法》、《档案立卷部门工作考核办法》等相关规章制度，进一步规范档案工作。
(四)推进档案工作信息化进程，应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供服务。
(五)进一步做好档案信息资源的`开发和利用工作，为现实工作提供参考、借鉴、凭证，为领导决策提供依据。
(六)加强档案队伍自身建设，加强档案管理人员的引进、聘用、培养等工作，努力建设一支数量充足、政治过硬、专兼结合、业务精湛的档案管理队伍。
(七)积极争取学校经费支持，为档案工作开展提供资金支持。
三、狠抓平时，做好档案日常管理
(一)要严防死守，继续完善档案安全保密制度，落实责任制，强化日常管理和监督检查，消除隐患，堵塞漏洞，确保档案的安全保管。
(二)接收20**年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
(三)认真按照法律、法规的要求，切实抓好档案电子文件管理和归档工作的落实，真正建立起规范的电子文件管理与归档体系。
(五)做好校史馆的接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
(六)认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
(七)认真完成领导交办的其他工作。
市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。
在此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。
现制定如下实施方案：
一、提升档案管理基础水平
1、严格库房管理制度。
对照国家一级档案馆库房管理标准，全面落实“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库的安全责任制，今年内全面完成库检工作。
(责任部门：保管利用处)
2、建立准确的各类档案基础台帐。
档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。
20xx年内，市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。
(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)
3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。
年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。
(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。
组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。
对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。
(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
5、合理调整和设置全宗编号。
对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，20xx年底前完成。
(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。
对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。
(责任部门：保管利用处、信息处)
二、提升档案资源挖掘深度
7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。
由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。
具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料。
许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。
(责任人、责任部门：局领导、各处室)
三、提升档案学术研究水平
8、大力推进档案学术研究和成果编研。
在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。
20xx年底前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播面和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。
汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础业务方面的规定、规范，20xx年底前定稿、印发。
四、提升档案数字化应用水平
10、加快数字档案馆基础数据录入。
信息处总体协调并提供技术保障，各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，20xx年内完成。
(责任部门：各处室)
11、全面应用数字档案馆系统。
无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用，实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。
20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用，并建立一批数字化档案室示范点。
依托数字档案馆系统平台，定期公布开放档案，推出档案在线检索、查阅功能，实现档案开放工作的数字化、常态化。
(责任部门：各处室)
五、提升档案进馆计划性
12、确定新一轮进馆计划。
由保管利用处牵头，按照20xx年进馆单位名单，于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划，明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量，并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。
同时要根据计划，加强对进馆单位的档案业务指导和检查，提高规范度与合格率，确保进馆工作顺利、高效开展。
(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)
“档案业务提升年”活动的组织推进，要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合，与国家一级档案馆复查迎检工作相结合，与档案专业人才队伍建设相结合。
各处室要在分管领导的带领下，明确责任要求，将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线，既要落实专人分工负责，又要注重处室内部和处室之间的协调配合，确保有措施、有成效，按时保质完成各项目标任务，实现全局(馆)档案业务的规范和提升，进一步健全档案工作“三个体系”，夯实档案馆基本功能，增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性，保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。
**年**月五日
