20**年是我校基层组织建设年。

按照学校的部署和要求，为充分发挥档案工作在学校发展中的基础作用，党委办公室、校长办公室把20**年确定为档案工作年。

20**年档案工作的总体思路是：深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)，以迎接陕西省教育厅档案工作检查为契机，理顺机制，健全制度，注重学习，加强建设，不断强化档案意识和依法治档水平，切实提高档案管理的制度化、规范化和科学化水平，为学校改革发展做出应有的贡献。

一、加强学习，强化档案工作意识

(一)以《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)为重点，采取自学、集中学习、辅导培训、工作交流、邀请档案学者、专家来校作专题讲座等多种方式，认真学习归档范围、工作流程、时限要求等档案工作业务知识，提高档案管理的业务水平和工作技能。

(二)通过采用横幅、展板、图片、内部刊物等形式，进行档案法律法规宣传，增强全校师生员工的档案意识，推进依法治档，为档案工作管理营造良好氛围。

(三)加强档案工作业务指导，主动上门，提前介入，深入各立档单位进行归档工作指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

二、明确重点，提高档案工作水平

(一)进一步健全档案工作体制，明确职责，形成学校统一领导，档案馆牵头抓总，各单位、各部门各负其责，档案员具体落实的档案工作机制。

根据27号令要求，成立学校档案工作委员会，负责全校档案工作的组织领导和统筹协调。

(二)按照功能齐备，布局合理，适度超前，厉行节约的原则，在广泛调研，充分论证的基础上，做好临潼校区档案馆的建设工作，为我校档案工作健康有序的发展提供良好的条件保障。

(三)加强制度建设，拟出台《西安科技大学档案管理工作条例》、《西安科技大学档案归档范围》、建立健全《立卷归档实施办法》、《声像档案管理办法》、《档案立卷部门工作考核办法》等相关规章制度，进一步规范档案工作。

(四)推进档案工作信息化进程，应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供服务。

(五)进一步做好档案信息资源的`开发和利用工作，为现实工作提供参考、借鉴、凭证，为领导决策提供依据。

(六)加强档案队伍自身建设，加强档案管理人员的引进、聘用、培养等工作，努力建设一支数量充足、政治过硬、专兼结合、业务精湛的档案管理队伍。

(七)积极争取学校经费支持，为档案工作开展提供资金支持。

三、狠抓平时，做好档案日常管理

(一)要严防死守，继续完善档案安全保密制度，落实责任制，强化日常管理和监督检查，消除隐患，堵塞漏洞，确保档案的安全保管。

(二)接收20**年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

(三)认真按照法律、法规的要求，切实抓好档案电子文件管理和归档工作的落实，真正建立起规范的电子文件管理与归档体系。

(五)做好校史馆的接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

(六)认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

(七)认真完成领导交办的其他工作。

市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。

在此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。

现制定如下实施方案：

一、提升档案管理基础水平

1、严格库房管理制度。

对照国家一级档案馆库房管理标准，全面落实“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库的安全责任制，今年内全面完成库检工作。

(责任部门：保管利用处)

2、建立准确的各类档案基础台帐。

档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。

20xx年内，市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。

(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)

3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。

年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。

(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。

组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。

对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，20xx年底前全部完成。

20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。

(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

5、合理调整和设置全宗编号。

对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，20xx年底前完成。

(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。

对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。

(责任部门：保管利用处、信息处)

二、提升档案资源挖掘深度

7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。

由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。

具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料。

许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。

(责任人、责任部门：局领导、各处室)

三、提升档案学术研究水平

8、大力推进档案学术研究和成果编研。

在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。

20xx年底前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播面和影响力。

9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。

汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础业务方面的规定、规范，20xx年底前定稿、印发。

四、提升档案数字化应用水平

10、加快数字档案馆基础数据录入。

信息处总体协调并提供技术保障，各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，20xx年内完成。

(责任部门：各处室)

11、全面应用数字档案馆系统。

无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用，实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。

20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用，并建立一批数字化档案室示范点。

依托数字档案馆系统平台，定期公布开放档案，推出档案在线检索、查阅功能，实现档案开放工作的数字化、常态化。

(责任部门：各处室)

五、提升档案进馆计划性

12、确定新一轮进馆计划。

由保管利用处牵头，按照20xx年进馆单位名单，于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划，明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量，并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。

同时要根据计划，加强对进馆单位的档案业务指导和检查，提高规范度与合格率，确保进馆工作顺利、高效开展。

(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)

“档案业务提升年”活动的组织推进，要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合，与国家一级档案馆复查迎检工作相结合，与档案专业人才队伍建设相结合。

各处室要在分管领导的带领下，明确责任要求，将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线，既要落实专人分工负责，又要注重处室内部和处室之间的协调配合，确保有措施、有成效，按时保质完成各项目标任务，实现全局(馆)档案业务的规范和提升，进一步健全档案工作“三个体系”，夯实档案馆基本功能，增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性，保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。

**年**月五日

在住建局党委的正确领导和社会各方的支持配合下，我馆认真贯彻落实上级的各项决策部署，紧紧围绕年初制订的目标任务和重点工作，加强基础业务建设，强化单位内部管理，圆满地完成了年度各项工作任务。

一、主要工作：

1、积极探索建设工程声像档案拍摄工作。

2、继续抓好地下管线资料和拆迁档案资料的收集管理。

我们在去年工作的基础上，继续加强与规划部门的沟通联系，及时跟踪地下管线普查情况和信息系统建设进度。

全市地下管线普查工作5月份基本完成，综合管线信息管理系统于9月份调试完毕，目前我馆与规划部门建设的综合管线信息管理系统实现了端口对接，地下管线信息数据实现了共建共享。

在房屋拆迁资料收集管理方面，我们注重业务工作的常态化指导，全市房屋拆迁资料全部按要求进入市征收办信息管理系统，各镇动迁部门负责房屋拆迁资料的收集与移交，各镇综合档案室负责拆迁档案资料的接收与整理，并全部实现了数字化扫描，我市房屋拆迁档案资料管理工作在原基础又上了一个新台阶。

3、加快推进我市村镇建设档案管理工作。

为切实推进我市村镇建设档案工作的业务建设，提高村镇建设档案科学化、标准化管理水平，今年上半年，我们对全市村镇建设档案工作进行了全面的摸底调研， 5月份组织召开了全市村镇建设档案工作座谈会，研究分析各镇在做好村镇建设档案工作中存在的问题和难点，进一步明确各镇建管部门、综合档案室等相关部门在村镇建设档案工作中的各自职责，增强做好村镇建设档案工作的自觉意识，并以锦丰镇为先进典型，推广他们的做法和经验，争创档案室的升级达标，全面提升我市村镇建设档案管理水平。

4、强化制度管理，全力提升作风效能建设。

为切实改进工作作风，提高工作效率，我们注重加强单位内部管理，完善各项管理制度，健全各类激励机制，用制度管人，用制度管事。

一是建立单位内部管理网络。

班子成员分工明确，中层以上干部认真履行各级管理职能，各科室对照岗位职责和工作任务抓好落实，形成分级负责、各司其责的内部管理网络。

二是完善各项管理制度。

对原有的内部规章进行修改补充，对业务工作流程进行认真的疏理，对各级岗位责任进行层层落实，用规范的制度管理人和事。

三是强化服务意识。

坚持服务至上的理念，牢固树立城建档案积极主动为城市规划、建设、管理服务宗旨，不断强化服务意识，融管理于服务之中。

充分利用一站式服务大厅快捷高效的优势，树立对外服务形象，窗口接待服务全年无投诉，档案利用满意率100%。

四是加强作风建设。

加强职业道德教育，切实增强全体干部职工的工作责任性和爱岗敬业精神，激发大家的工作干劲和工作主动性，确保全年各项工作任务高标准高质量完成。

一年来，办理工程档案报建项目998只，报建项目面积549万平方米，签订《建设工程档案报送责任书》998份;专项验收工程214只，接收工程档案资料383平方米，开具《建设工程档案接收证明书》204份;发放电子文件归档光盘1358片，接收工程电子档案559只，导入工程电子数据529只，举办档案资料人员业务技能培训班6期，进行业务指导160次; 整理入库工程档案1013个计5514卷;接待社会各界查档694人次，档案利用1842卷次;拍摄工程项目照片2902张，重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片4200余张，摄像1630分钟。

5、党建工作不放松，各项工作制度较好落实。

在抓好单位业务工作的同时，注重加强单位党建和精神文明工作，充分发挥党团和工青妇的作用，一是加强组织建设。

根据《党章》和上级党组织的规定要求，今年支部坚持公平公正、选优配强班子的原则组织换届选举，新增支部副书记1名。

新一届的班子结构明显优化，创造力、凝聚力、战斗力进一步增强，党组织的领导核心作用进一步发挥，党员群众知情权、参与权、选择权和监督权有效落实，党组织公信度和群众满意度进一步提高。

二是加强班子队伍建设。

班子成员注重政治理论和业务知识的学习，加强思想沟通和思想交流，工作中相互理解、相互支持、相互信任，坚持集体领导与个人分工负责制相结合，做到分工不分家，个个肩上有责任。

三是加强党员干部的管理。

利用支部活动、大党课、党员干部冬训等形式，组织党员干部政治思想理论学习，特别加强对入党积极分子的培养和教育，坚持“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，做好党员发展工作。

今年，支部有2名预备党员转正，发展党员1名，2名积极分子参加了局党委组织的理论培训;收缴党费2190元，捐出关爱基金2100元。

四是推进党风廉政建设。

建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制，加强对干部职工，特别是党员领导干部的反腐倡廉教育;坚持签订党风廉政建设责任书，落实党风廉政建设责任制，做到一级抓一级，一级对一级负责;从源头上预防，在过程中规范，有效杜绝了党员干部失职渎职、贪赃、贿赂的违法违纪行为。

营造了单位风清气正的工作氛围。

一年来，单位没有发生一起违规违纪的现象。

五是深化文明创建。

紧紧围绕“五个一”，开展了一系列道德教育实践活动：组织举办了一次道德讲堂，由单位主要负责人为全体人员上好一堂思想道德课;培育一批身边典型，使大家切实感受到身边好人和道德模范的榜样力量;成立一支“学雷锋志愿者服务队”，积极参加义务献血活动，广场志愿服务值勤和文明交通值勤等一系列志愿服务活动。

以实际行动弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神;举行一次公益宣传，开展“传播文明引领风尚、争做网络文明传播者”服务活动，先后有8名职工在新浪微博网站上注册会员，通过撰写博文、论坛跟帖等方式，发表文明健康、积极向上的言论，争做网络文明传播者;深化“我们的节日”主题活动，举办一次“迎新春”职工全民健身活动，使全体干部职工不仅在欢度节日中增进了情感，增加了相互交流，而且进一步树立了文明、和谐、喜庆、节俭的现代节日理念，较好地促进了单位的精神文明建设。

二、20xx年主要工作打算：

1、突出重点，加强指导，全面提升城建档案业务建设。

认真贯彻落实上级关于城建档案事业发展的各项通知要求，以城建档案数字化建设、开展工程建设声像档案为发展目标，进一步加强城建档案从业人员的业务知识更新与培训，加强城建档案工作的学习与交流，加强城建档案工作的业务指导，培养一批满足城建档案发展需要的技术人才。

20xx年，我馆在完成日常城建档案业务的基础上，要进一步总结数字城建档案馆建设的试点经验，按照省厅关于“工程电子档案编报工作”的相关要求，实现工程电子档案数据的有效对接;充分利用自身声像技术力量，有序推进我市建设工程声像档案工作，力争有80%的报建项目进行声像拍摄;要加强日常城建档案业务指导力度。

认真做好工程档案接收和服务工作，对重点、实事工程进行事前、事中、事后全过程档案指导服务，保证入馆档案质量达100%;继续做好拆迁档案资料的收集，跟踪地下管线信息数据的更新，全面实现信息系统建设的共建共享。

2、加强服务，利用资源，全面发挥城建档案的社会价值。

牢固树立城建档案积极主动为城市规划、建设、管理服务宗旨，坚持服务至上的理念，不断强化服务意识，融管理于服务之中。

充分利用一站式服务大厅快捷高效的优势，强化服务意识，发挥窗口服务功能，树立对外服务形象，全年确保无投诉现象，档案利用满意率100%;大力发挥声像技术优势，跟踪拍摄城市建设旧貌、工程项目施工及竣工过程，运用影像技术记录和反映城市的发展和变化，更好地为城市规划、建设、管理工作提供形象、直观、生动的声像档案;积极开发城建档案信息资源，进一步提升和拓展城建档案馆服务功能，为全社会提供优质高效的服务。

3、强化管理，健全机制，全面完成各项任务指标。

进一步加强单位内部管理，完善各项管理制度，健全各类激励机制，用制度管人，用制度管事。

加强思想作风建设，加强内部绩效考核，强化各级管理职能，强化岗位职责落实，奖优罚劣，不断提高全体职工的工作责任性和爱岗敬业精神，有效激发大家的工作干劲和工作主动性，确保全年各项工作任务高标准高质量完成。

20xx年恰逢党的第十七次全国代表大会胜利召开和石家庄解放60周年，我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，紧紧围绕全年的工作任务和目标，加强行政效能建设和行风建设，切实转变职工工作作风，全馆职工团结一致，以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年，一年来，我们抓好了基础业务工作，不断拓展工作渠道，加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作，圆满完成了全年的工作目标。

下面从八个方面做一总结：

一、深化数字城建档案馆建设，逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变

去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行，今年其工作重点是进一步完善各项功能，真正实现档案的数字化管理。

主要工作有：(一)实现了行政办公的网络化。

今年在新的系统下，实现了各科室办公的网络化管理，比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布，对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票，增加了工作的透明度，实现行政办公的网络化，对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。

(二)进一步完善业务办公系统管理。

由于新的系统运行时间短，尤其是今年增加了建设工程责任书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块，在使用过程中系统还存在一定的不稳定性，针对这个问题，我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训，尽最大努力让使用人员尽快适应，达到熟练操作。

另一方面对出现的问题，及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈，提出修改要求，与开发人员共同进行了15项修改，使该系统更加完善、成熟。

目前该系统运行正常、稳定，城建档案真正实现了数字化管理。

(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。

在不影响档案在新的系统著录情况下，要将旧系统下的数据转入新的系统，对这繁杂的工作，我们积极配合软件开发人员，有问题及时沟通，保证数据的安全、准确的转入，新的系统与旧的相比，大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率，并且在档案的查阅，馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。

二、依托专业优势，做好工程档案的业务指导，不断探索为建设单位服务的新路子

针对业务指导人员少，任务重的特点，我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法，积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。

主要有：(一)在规划局，抓好市政工程建设档案的业务指导。

在市政工程办理规划审批时，与建设单位签订《石家庄市市政工程城建档案报送责任书》，并发放市政基础设施工程施工技术文件归档范围，把地下管线列为建筑工程档案专项验收来完成，保证了市政城建档案移交的齐全、完整，目前，市政工程每年都能完整齐全的移交。

(二)在建筑市场，抓好建设工程档案的业务指导，我们把工程竣工应归档的内容制作成宣传单，在建设单位办理开工许可证和施工许可证时，与建设单位签订责任书时，详细说明工程竣工后应向档案馆移交的档案内容，从工程施工开始就进入档案收集的业务指导范围，为在建设过程中不定期的业务指导奠定了基础。

(三)开阔业务指导的渠道，采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式，保证业务指导检查工作的到位，并不定期的对建设工程档案进行执法检查，同时我们还加大对早已竣工未移交的工程档案的催交。

(四)加大城建档案法规的宣传力度，五月份，配合局开展的“五五”普法活动，我馆印制宣传材料，针对企业、工地等不同特点，有针对性的到基层建设单位、施工单位、开发企业等进行了档案法规的宣传。

通过采取以上形式，直接推动了档案的进馆质量。

全年与建设单位签订建筑工程档案移交责任书96份，对建设工程项目指导率达91%以上，与地下管线建设单位签订移交责任书238份，基本掌握了地下管线工程的建设规模与数量，为今后工程项目的指导和档案接收打下了良好的基础。

同时对完成工程备案后，没有移交建设工程竣工档案的建设单位进行了催交，共催交30个单位，已有20项工程竣工档案移交进馆。

并且我们多次与市规划局及各规划分局联系，接收建筑规划审批档案和管线审批工程项目档案1000多卷。

今年11月份，我们又抽调3名人员参加了市建设局组织的全市建设工程施工现场集中攻坚整治活动，检查施工现场37个。

三、发挥档案信息作用，为社会各界提供便捷高效的利用服务

历年来我馆档案的查阅人次和利用数量一直以来是全省最高的，我们充分利用这个优势，积极在如何提高档案的查阅速度、提卷速度及准确上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保证档案有一个良好的存放环境。

保持库房的.整洁，积极主动清洁库房和室外卫生，特别是夏天注重防虫和防潮，放置防虫药和不定时抽湿，保证库房温湿度正常标准，做好档案的维护工作，保持档案的完整无损，便于档案的查阅;二是保持档案的有序排放，随着案卷数量的逐年增加，库房密集架存放空间减少，为了在有限的空间内合理安排案卷的分类存放，保证在入库和提卷上比较方便和顺畅，今年我们克服困难，重新排列了档案的存放位置，保证案卷的有序排列，便于档案的利用。

三是提高服务质量，档案查阅做到来有问声、问有答声、走有送声，对查阅的单位或个人热情服务，我们的查阅服务人员多次受到查阅单位和市民的广泛称赞。

通过采取以上三个措施，档案的查阅量也保持逐年增加的态势，今年无论是人数还是利用卷数都是最多的，全年查阅人数1752人次，提供利用档案3163卷，复印1万多张，收取档案咨询费4.1万元，接待政府文件查阅30多人次。

取得了很好的社会效益和经济效益。

四、做好档案的接收、声像档案的收集及编研工作

(一)做好档案的接收审核和入库。

严格按照建设部的城建档案归档范围的要求接收档案，对不合格的工程提出具体要求，坚持能一次办清的不让移交单位跑第二次。

档案的接收、著录、入库是一套连贯的工作，接收的档案按规范整理入库，才能成为可查阅利用的档案，按照今年的工作目标，案卷著录及校验工作的任务比较重，并且新的著录程序需要重新学习和适应，所以在著录时，大家都能齐心协力，有问题及时提出，计算机管理人员耐心细致的对待出现的所有问题，不厌其烦及时解决，保证了案卷著录工作的顺利完成。

全年接收进馆工程项目125项，(其中省属13项，市属76项，市政工程10项，地下管线24项，进馆入库档案资料4741卷，厚度11108厘米。

(二)做好声像档案的收集和管理。

在声像档案工作中，我们认真遵守档案馆服务公约，对来馆咨询的建设单位人员做到了热情接待，耐心解释。

验收声像档案时，态度谦和，对存在的问题一次性交代清楚。

在声像档案著录时，很快熟悉了软件的使用，遇到问题及时沟通，保证了著录的顺利进行。

在声像档案的委托制作中，按照和建设单位签订的协议，在接到建设单位的电话通知后，及时调整手头工作，赶到施工现场进行拍摄和录像。

全年声像档案电话咨询42次，接待来馆咨询16人次;接收10个工程的声像档案，完成13个工程声像档案的著录;正在进行1个工程的声像档案的委托制作，对建设局组织的会议、活动进行录像、拍照，录像40分钟，照片30余张。

(三)做好城建档案的编研，广泛开展馆际间的交流，今年编写《城建档案通讯》二期，根据档案查阅的典型案件编写档案利用事例40篇，撰写论文2篇在《城建档案》和《城乡建设》具有全国影响力的杂志上发表，提高了我馆的知名度。

五、正常开工资调整、财务的预决算等工作，保证馆各项工作的开展

于馆内人员少，所以目前馆内办公室和财务合在一起，工作包括财务、人事、馆内安全、制度落实、办公用品、劳保发放等繁杂的工作，而且对上部门多，业务科室多，办公室的工作人员克服人少工作量大等困难，牢固树立服务意识，团结协作，积极稳妥做好各项工作。

主要有：

(一)完成了职工的工资改革，今年是93年工资改革以来一次大的工资调整，涉及到每个人的切身利益，为了把这项工作做好，我馆工作人员在理解有关政策的基础上，查阅了每个人的人事档案，对人员的工作时间、职称、职务等数据进行核实，力争做到公正、准确，由于实行系统报批，该系统不断升级完善，所以在调整过程中也是边学边干，遇到问题及时和软件研发人员联系，按时间、要求进行了报批及补发，另外针对职工职务津贴中10%部分，我们积极和建设局人事处、人事局工资处进行协调、争取职工的利益，经过多次申报，说明理由，这部分保留了下来。

(二)进行了20xx年度财务决算和20xx年财务收支预算

xx年度财务收支决算后，根据财政局的要求，编写2008年财务收支预算，由于预算也是系统报批，所以在进行预算的输入中，每个人、每项工资都逐个输入，特别是在公用经费上，由于实际人员远远大于编制人数，财政按照编制人数核准经费，所以在预算中都要考虑周全，而且对明年的专项经费的支出尽量做出合理的预算。

(三)合理安排支出，促进各项工作发展。

按照事业单位的财务会计制度设置会计科目，正确使用记帐方法及核算方法，做到日清月结，内容真实，帐目齐全，今年7月按照财政局的要求开办了零余额帐户，公用经费实行专项支出，我们积极与财政预算处和建行配合，在资金使用上做到收支平衡。

同时还做好工资的审批上报和会计报表，每月固定的工资审批和会计报表，都能按时间、按要求的进行申报。

除了以上工作外还完成了职工公积金的缴纳、提取，个人所得税的缴纳，医保费的缴纳、退休人员的药费报销，《法人证》、《机构代码证》的年审，零余额帐户后开办和水、电、电话费托收的改转，经济核算及档案统计等工作。

六、加强馆效能建设和行风建设，不断提高服务水平

根据建设局开展的以“提速工作过程、提高工作质量，务求效能、效率、效果”和“治懒增效、治散正气、治庸提能”为主题的机关效能建设活动，我们非常重视，按照局的要求，分三个阶段进行，一是动员学习、讨论，提高认识。

通过学习领导讲话和上级有关文件精神，我们领导班子数次召开整改工作专题研究会，三次召开中层干部座谈会，对馆里的思想工作情况进行了认真的分析研究。

二是查找问题，查找不足。

通过学习、分析、总结，每个干部、职工都结合自己的工作岗位、工作职责，对照关于推进机关效能建设、民主评议、行政权利公开透明运行的具体要求，查找了存在的问题和不足，科室针对问题症结，制定出了行之有效的措施。

三是制定整改措施：(1)领导班子把这项工作列入重要议事日程，每月进行一次专题研究，结合工作任务和责任目标，发现问题及时纠正解决，有的放矢开展工作。

(2)转变工作作风，严格规章制度的落实。

从日常管理入手，认真履行服务承诺，从业务指导、接待来访、接待查阅、行政执法、档案核验等业务工作的方方面面，规定了8条服务公约，使每个人岗位明确，责任明晰，提高效率，杜绝推委扯皮现象，(3)开展了公开承诺、践诺公示、问卷测评等一系列活动，提高了服务和管理水平，受到建设单位和施工单位的好评。

(4)加强监督检查，建立廉政防线。

利用各种形式搞好警示教育，提高思想认识，工作程序公开，工作权责公开，实现透明运行，便于监督检查，杜绝吃、拿、卡、要等违纪行为。

通过这次活动，提高了全员素质，从而提高服务意识和服务水平，进一步树立城建档案人员的良好形象。

七、坚持以人为本，加强内部管理，构建和谐的馆内环境

(一)抓好职工政治理论和业务的学习，不断提高职工的政治素质和业务水平，利用每周四上午的时间组织职工进行政治学习，今年党的第十七次全国代表大会召开，我们组织全体职工收看国家总书记的讲话，并组织职工进行了新党章的学习，使职工的思想始终与时代同步，业务上，结合实际工作，对上级的有关文件进行拓展性的学习，在学习中不断开拓思路、争创新。

(二)关心职工的生活，5月份，我们组织职工进行了身体检查，10月馆内4名职工参加了局组织的纪念石家庄解放六十周年合唱比赛，在近一个月的排练中，我们领导十分重视，在工作上、用车上提供便利。

为了开阔职工的视野，更好的做好工作，我们9月份分两批组织职工到南昌进行考察学习，找差距，求进步，为更好规划明年的工作打基础。

并且我馆工会适时组织开展一些有意义的文体娱乐活动，使职工做到劳逸结合，保持职工团结力，向心力，馆内始终保持和谐的工作环境。

(三)加强档案馆内部的管理，一是提高职工的安全意识，要求每个科室计算机、空调等电器下班要关闭，检查窗户等，加强防范。

办公室做好馆内设施的维护，今年对二楼的房顶漏水，各办公室电路等进行了维修，特别是每到冬季，详细检查管道是否漏水，保障正常供暖。

二是对库房进行日常维护、定期检查，发现隐患，及时弥补，三是做好值班安排，馆内规定男同志晚上轮流值班，女同志节假日轮流值班，由于馆人员少，职工们克服自身困难，坚持按照排列值班，保障馆内外的安全。

一年来馆内没有任何不安全的事件发生。

八、加强领导班子建设，做好模范带头作用

一年来，我们领导班子从以下三方面入手做好工作：一是加强自律意识，以身作则，做好表率。

领导班子适时组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，把“立党为公、执政为民”践行实际工作中，严格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五个带头：带头恪尽职守，带头以身作则、带头倡导正气、带头维护团结、带头廉洁自律，以自身的实际行动来感染职工，增加职工的向心力和凝聚力。

二是领导班子能团结一致，有分工、有协作、有沟通。

对业务工作的问题及时研究解决，对一些重大问题，广泛征求职工的意见，有民主有集中，达到了领导和职工和谐统一;三是领导班子注重廉洁从政，规范各项规章制度，各项工作做到了有章可循、有法可依。

一年来，经过职工的扎实工作，各项工作都超额完成了工作目标，也是全体职工向党的第十七次全国代表大会和石家庄解放六十周年贡献的礼物，明年的工作中我们将更加努力工作，争取再创新的成绩。

为使分公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按上级档案整理相关规定。

二、分类

按照分公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：仓储设施建设及项目投资。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案：申请、报告、批复、设计图纸、施工合同、竣工验收资料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按重庆市档案局[2011] 号文件标准（省（市）一级）。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；

4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前，完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。

发布时间：2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按辽宁省档案局[1992]20号文件标准（省一级）。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括：

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。

（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。

（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。

（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。

（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。

3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致时间表

春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；

五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。

技术资料整理方案

为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性，技术性的支持。

基本设想及工作内容如下：

一、技术资料档案整理目标

按公司对档案资料管理的规定基础。

二、分类

按照技术部的工作职能及档案管理的要求，分成七大类：

1、专利文件

主要内容是：发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的'描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。

2、研发文件

主要内容是：新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档，其它与项目开发技术相关，经公司确定应当保密的文件。

3、工艺类文件

主要内容是：新样的试制通知单及检测结果，原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单（原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等）。

4、图样管理类文件

主要内容是：公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。

5、合同类生产文件

主要内容是：生产类合同评审及生产订单，产品图纸及相关资料。

6、培训文件

主要内容是：对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。

7、综合性文件

主要内容是：ts资料，信息沟通类资料。

三、整理方式及内容

资料性档案：收集、整理技术文件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。于2015年10月底全部移交给行政资料档案室。

四、制订档案管理规章制度

1、技术文件保密措施实施细则。

五、时间计划表

六、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求技术相关人员整理，由于涉及到技术资料的保密性，请公司领导给予批示。

批准人：

日 期：