办公物资采购策划方案范文（17篇）
方案是对问题进行系统分析和解决方案设计的一种规划工具。制定方案的过程中，需要明确目标和任务，以确保方案的针对性和有效性。接下来是一些成功案例的方案分享，希望能够对大家的实际工作有所帮助。
办公物资采购策划方案篇一
本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等,种类繁杂，而且会出现交叉作业。
2设备材料采购。
严格按工程技术规范书和设备材料清单进行采购，对业主指定厂家的设备严格在指定厂家采购。所有设备材料保证满足：
3)设备仪器制造质量优良、性能可靠；
1)做好配合安装准备工作，安装工作开始前，向监理人提供主要设备资料复印件，供监理工程师审批或确认，资料复印件包括：设备总图、部件总图、重要的零件图等施工安装图纸及安装技术说明书；设备出厂合格证和技术说明书；制造验收资料和质量证书；安装用控制点位置图；安装使用的基准线，应能控制设备的安装尺寸和安装精度，设置安装基准线用的基准点应牢固、可靠、便于使用，并应保留到安装验收合格后方能拆除；安装检测选用框式水平仪和经纬仪作为检测工具；安装前，按设备需要起吊的最大重量配备吊装设备、相应的钢丝绳、卸扣和运输车辆。
2)变压器投入运行前的检查和试验，检查分组件的安装是否符合要求；检查气体继电器两端和冷却器上下联管、油箱管接头处开是否处于开启位置；分接开关指示位置是否正确，三相是否一致，转动是否灵活。变压器主体和铁芯接地套管等是否可靠接地；储油柜、高压套管中的油面是否合适；二次接线是否正确，信号动作是否准确；各分接位置变比是否正确，操作机构指示位置是否正确；测量各分接位置直流电阻并与厂家比较；检查各绕组的绝缘电阻、吸收比、介质损耗率，并与标准值比较；检查变压器的极性、变比、介损、直流耐压试验、油质试验均应符合规程要求。所有试验均合格后方可投入运行。
5现场安全防护。
1)运输人员要求，汽车驾驶员及车辆应取得公安机关核发的合格有效证件。所有车辆装备齐全的安全装置，驾驶员出车前必须对所驾车辆进行检查并做安全记录。在确认各安全装置齐全、有效状态良好后才能进行作业。加强对机械设备和操作人员的管理。严禁违章作业，挖装和运输作业信号联络要统一规范。为保证交通运输安全，在施工区相应道路设置醒目的警示标志。
2)建立现场管理总平面及文明施工责任制，划分责任区。严格按现场平面图堆放物品，严禁随意堆放。现场材料堆放要成垛成方，明确分类，不得占用道路和作业区。3)坚持文明施工。有关质量安全及其它标准、标牌齐全，悬挂位置醒目。坚持文明执勤，节约用电、节约用水，每月对现场进行检查评比。对噪音大的机械，尽量避免夜间使用，以免影响生活区周围居民的休息。
6售后服务。
3)在保质期以外对于甲方有派员到现场服务的要求时，我方将以同样的服务标准满足甲方需要的服务。
办公物资采购策划方案篇二
调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率，合理利用仓库，限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。
2、加大催交力度，确保信息准确度。
面临电力市场的“井喷”现象，设备交货愈来愈困难，已严重制约着施工进度。根据kpi指标，我们分年、月安排催交计划，分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深入厂家车间、班组，了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料，同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息的准确性，使催交信反馈及时准确，为项目提供可靠的信息服务。
3、以客户满意度为中心，全面提升服务意识。
今年继续完善十项服务措施，为了更好的服务于现场，物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施，这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积，将对二级库的消灭起到很好的作用，若试行成功，我们可在大件物资和设备上推行，同时在全公司进行推广，希望各项目部给予支持和帮助。
4、以人为本，注重员工素质培育。
公司要发展，人才是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训，项目上采取以老带新的方式，实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导，督促培训、集中考核，使员工尽快适应岗位需要。
办公物资采购策划方案篇三
写字楼市场的活跃是整个城市经济活动的重要晴雨表，昆明写字楼的发展亦印*了这一事实。2005年gms会议、1988年世博会等这些极具影响的**经济*也将其会场设在昆明--种种迹象表明，经过近几年的快速发展，昆明已成为云南经济发展的龙头，其经济地位无论在国内外都得到了很大提升，并吸引着越来越多国内外投资商和企业的目光。孕育在这样一个高速发展的都市中，当前正处于繁荣的时期。
希望通过本报告能令二期的规划更好地为营销服务，从而使产品特*鲜明，更具典范效应。同时也为本案的营销工作开展之步骤与方式作点个人观点。
定位篇。
一、项目定位。
1。1项目概况。
•所处区域:盘龙区。
•地理位置:*路延长线与金*大道交汇处•占地面积:15亩。
1。2根据本案的自身特征，产品属*定义为:。
本案可两种形态并存，功能化复合体、智能化写字楼。
智能化写字楼:智能化管理、智能化运作、智能化系统、体现科技与先进。
从本案所处区域和特*分析来看，其在本区域内的定位相对来说较高，必然导致开发商营建成本提高，租金价格也随之提高，最终是否受市场所认可，直接关系到本案的最终销售状况。但是，一个写字楼是否得到市场的认可，一方面取决于物业的先天条件，如所处位置、交通便利情况、周边配套等条件；另一方面需要物业品质的提高、市场的稀缺以及产品的推广造势。
所以，我认为:在提高物业品质同时，可以充分利用*经验、对市场的敏锐以及先进的营销理念对本物业进行包装于推广，将其优势充分体现出来，从而淡化其不利因素，把本案提高成一个功能化复合体、智能化写字楼。
1。3定位依据优势分析。
地段公共交通线路多，出行非常便捷；
办公物资采购策划方案篇四
为丰富广大员工的业余文化生活，加强公司内部沟通与交流，增进企业的凝聚力和广大员工对企业的归属感，适逢圣诞节来临之际，p&；a特策划举办“激情之夜圣诞狂欢”系列活动，让全体员工在公司共度佳节。具体事项如下：
1、活动主题：
“激情之夜圣诞狂欢”全员大互动；
2、活动时间：
xx月xx日20：00—24：00；
3、活动地点：
公司篮球场；
4、活动形式：
歌舞晚会、集体游戏及平安夜祈福；
1、情侣最佳拍档（情侣站报纸）。
主题：爱情的智慧魔力。
所获奖项：最聪明爱情奖。
2、合作猜字游戏。
主题：心有灵犀一点通。
所获奖项：最灵犀情人奖。
提示语言中若涉及到具体的字板所展示的图片或文字，则视为违规；背对字板者说出字板所示内容，时间3分钟，说出正确的最多的为胜者。本比赛分为四轮，获胜者获得最灵犀情人奖。
3、平安是福。
主题：身无彩凤双飞翼。
所获奖项：最佳拍档奖。
组织方式：随机抽取或者自愿报名四对男女生，面向而立，左手放在背后，右手手持一个苹果，男生喂女生吃，女生喂男生吃，前提条件是双方的左手都不能动，看哪一组吃得最快，吃的最快的一组获胜。获胜者获得最佳拍档奖。
4、平安夜祈福礼物互派送。
主题：“缘”来是你——情系礼物一线牵。
所获奖项：最神秘礼物奖。
组织方式：凡是公司在职员工均可参加，参加者需准备一份包装好的精美圣诞礼物（礼物价值不少于10元），可在礼物内写上祝福话语和联系方式，然后将礼物放置在c栋舍管处并进行登记（登记时请注明圣诞节自己的班别），自通告发布之日起至12月24日17：00截止登记，届时圣诞老人会将礼物按男女分成两大类，并以抽签的方式派发礼物（男女礼物置换），“缘”来是你——最熟悉的陌生人，可当场描述送你礼物的他（她）的形象，回答最接近或礼物最精美者获奖，让你和他（她）认识后接下来就你俩自由发挥啦!
5、鸿运当头签牵玉手。
6、吉它及舞蹈表演。
7、圣诞礼物大派送。
组织方式：选取后勤2名员工穿上圣诞老人服扮演圣诞老人，在圣诞节夜派送礼物。如公司有人上夜班可趁夜班员工下班之机派送（平时公司搞活动因为上班的缘故夜班无机会参加，在厂区外下班的路上给他们一个意外的惊喜）。
项目金额/元备注。
圣诞节装饰品1800含公司大堂、写字楼圣诞树、花、画等。
节目所需道具500如苹果、饮料、圣诞帽、小服饰等。
表演人员礼物30030份x10元/份。
歌舞厅舞台装饰品300小彩旗、小彩灯及彩气球等。
互动节目奖项20050元一节目（共4个小节目）。
观众参与小礼品500100份x5元/份。
圣诞老人派发小礼品500糖果、小饰物、生活用品等。
合计4100。
由xxx后勤组负责组织协调，由行政后勤组及员工关系组负责圣诞节活动的全面工作。
办公物资采购策划方案篇五
圣诞老人。
这可是圣诞的主角哦因此必不可少，据小编了解到许多公司会趁着这个机会给办公室来个大改造，这样明年开春上班大家就能迎来新环境，因此乘着圣诞节办公室装饰顺便也把办公室装修一番很不错哦。
前厅圣诞装饰区域划分。
1、如果是旋转门的话，那么正门和侧门玻璃上要贴上圣诞装饰画，还要有雪花、小松树挂彩灯、松枝等点缀品。
2、领位台区域：领位台小型鲜花合围，小吊旗装饰台边。
3、电梯口区域：可以摆放一个小形圣诞树。
4、领位台等位区：最好放一个3米高的圣诞树，缠绕装饰彩灯，悬挂满圣诞装饰物品，还要有鹿拉雪橇和圣诞小屋。
5、屋顶区域：自门口区域至电梯及会员区门口，采用两路凤眼型雪花吊顶装饰。灯框、墙顶框、电梯上顶边框等采用圣诞吊旗装饰。
前厅圣诞装饰内容。
1、节日当天要有一个圣诞老人在门口发圣诞小礼物。
2、在柱子、墙面粘贴图象或围红幅。
3、在屋顶可以采用放射状彩旗装饰。
4、可以帮周边的绿色植物围上花围。
5、背景音乐播放圣诞快乐歌之玲儿响叮当。
办公物资采购策划方案篇六
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一活动背景
二活动目的
三活动主题
驰骋于知识的海洋，绽放青春笑靥
四主办单位
化学化工学院学生会办公室
五活动对象
化学化工学院学生会11、12级所有学生干部
六活动时间
xx年10月21日(星期日)下午2：30—5:00
七活动地点
图书馆门前的草坪上
八活动开展方式
将参加的成员分成数量差不多的若干组，介绍活动规则和奖罚方式，以及活动时的注意事项
九活动内容
十注意事项
1要求各参与者不准使用手机上网查询
2惩罚活动要适宜，不能有安全隐患
十一活动经费
办公物资采购策划方案篇七
加强物资采购管理，是深化企业改革的重要内容，是降低企业支出、提高经济效益、从源头上预防和治理腐败的一项重要举措。下面是有办公物资采购。
欢迎参阅。
为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，使中心物资采购制度化，结合本中心实际，制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。
一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务，提出物资购置计划，采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。
二、物资采购一般应由两人组成采购小组，采购小组由采购员和使用部门负责人组成，使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
三、采购物资本着公平、公正、公开的原则，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后，应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题，应及时处理质量和其他有关问题，避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。
五、物资采购后须先进入中心库房，物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员。
岗位职责。
》有关规定执行。
六、固定资产报废应按照规定的年限执行，库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。
七、违反本采购管理办法规定，未给中心造成损失的，限期整改;造成损失的，报中心办公会议作出纪律处分。
一、通则。
(一)适用范围。
项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料。
采购不适合本办法。
(二)材料种类。
1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类。
(1)种类和定义。
种类。
定义。
公司采购。
公司确定供应商，公司签订。
合同。
公司采购公司付款。
公司选定。
公司确定供应商，公司签订合同，项目采购，项目付款。
项目采购。
项目确定供应商，项目签订合同(公司参与合同会签)，项目采购，项目付款。
(2)材料分类流程。
a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》，成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核，报总经理审批确定，清单以外材料视同项目采购。
b、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布，并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。
2、从材料的采招周期来说，分以下两类。
种类。
定义。
年度材料。
项目材料。
围绕项目施工所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期。
(三)以下所说材料采购须遵循原则。
1、因客观原因，对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购，按“零星采购”流程办理审批，并严格履行比价(综合对比)手续。
2、每宗采购，必须按规范填写《申购单》，严禁先采购后补申购，或申购未经审批直接采购等现象，由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。
3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量，根据入库量与合同总量的对比，正确选择审批流程，同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议，避免合同外申购，对采购额超出合同额1万元以上(含一万元)，或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的，超出部分必须签订补充协议，否则，相关材料款不得准予结算或报销。
4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内，采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。
(四)附则。
1、本办法由公司综合部门负责解释，经公司总经理签字生效。
2、本办法自颁布之日起执行。
二、公司采购类材料采购流程。
(一)职责分工。
1、公司采购部门。
负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性，台账建立等工作。
2、工程管理部门。
负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性，项目工程师负责组织材料进场的验收工作。
3、成本管理部门。
负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。
4、综合部门。
根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，并对相关工作流程进行修订。
5、项目部。
编制《月份材料需用计划表》，并如期提交，同时，负责材料进场验收工作。
6、验收小组。
验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部门、项目仓库等，公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。
(二)计划的填报。
1、计划周期为30天(月)，从当月的26日——次月的25日有效，只针对年度材料编制，项目材料直接填报申购即可。
2、需用计划的填报及审批。
(1)编制计划：由项目部生产部门主导编制，注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等，公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。
(2)审批流程。
审批环节。
审批内容。
仓库、预算部门、
生产经理、项目经理。
审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求。
工程管理部门。
审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求。
公司采购部门。
审核价格的合理性。
成本管理部门。
审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本。
3、采购计划的编制。
公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》，经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。
(三)材料申购。
1、对年度材料。
《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起，经公司总经理审批后订购。
2、对项目材料和未报计划的年度材料。
《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起，经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后，送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核，报公司总经理审批。
3、《申购单》由公司采购部门归档，对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。
4、公司采购材料进场验收。
(1)材料进场前知会。
由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门，由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。
(2)验收。
验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收，除按照以下内容执行外，还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收)，材料验收主要检查以下几个方面：
a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。
b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。
c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。
(3)材料验收合格后，验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认，项目采购部门办理已验收材料的入库手续。
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办公物资采购策划方案篇八
为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围。
适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.1低值易耗品类物品：单价在50元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在1000元以上（购置时需以旧换新），且使用年限超过一年的作为固定资产管理。如：电脑、空调、照相机等。
4.职责。
4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；
4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；
4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容。
5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；
5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。()对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理。
5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）由办公室专人进行清算核对。如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职（正常或非正常），各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
5.4.4每月办公室文员必须与各部兼职办公物资管理员（文员）进行公司物资核对。
5.5.1如工作内发生办公物资损坏，必须通知办公室，由办公室统一进行维修处理。
5.5.2如发现各部门办公物资属于个人恶意破坏，应承担全额维修费用或按照物资价值进行赔偿，并根据情节进行通报批评。
5.6.1各部办公物资符合下列条件一条或以上，方可申请报废，鉴定原则如下：
a对达到报废使用年限自然损坏无法使用的；
b虽没有达到报废使用年限，但因某种客观原因损坏而不能使用的；
c虽没有达到报废使用年限，但维修成本费用大于或等于采购费用的`。
5.6.2报废流程。
a责任部门填写《物资报废申请单》（见附件2），经本部负责人批准，提交办公室核实。
b办公室会同相关专业人员进行核实，报分管审批，提交财务进行报废处理。
5.7.1原则为“谁使用，谁负责，谁赔偿”;。
5.7.2本部门自查或办公室定期检查，发现物资损坏，填写协调书至办公室，由办公室每月统一从员工当月工资中扣除。
5.7.3赔偿责任分3等，含完全责任、一般责任、轻微责任，个别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。
5.7.4折旧计算方法：年折旧额=（原值-净残值）/使用年限。
5.8.2员工离职后交回的资产重新领出使用必须办理《资产转移单》；
5.8.3所有资产转移必须通知财务部，财务部及时修改公司固定资产卡片。
6.相关记录。
6.2《办公物资报废申请单》。
7.其他。
7.1本制度解释权归办公室；
7.2本制度自下发之日起执行。
办公物资采购策划方案篇九
2、适用范围。
3、定义。
施工材料:包括设备及线材。
零星材料:用于项目中的对相关设备、设施进行保护或连接的辅助材料。
工具:在项目施工过程中需要的相关工具,包括电动工具。
办公用品及设施:办公需要而需购买的相关办公用品及设施。
4、职责。
部门/岗位工作内容。
部门经理负责采购申请、订单及付款的审批。
本部事务主管负责协调采购工作按流程顺利执行,负责审批办公用品的采购申请。
施工负责人/城市负责人负责对本项目所需物资做出统筹计划,填写采购申请。
施工技术组负责对项目组工程物资采购申请技术层面的审核。
采购管理员负责对项目组物资采购申请制作、申请、发放订单,跟进供货情况及办理付款手续。
部门财务负责审核单价、与供应商对账及资金使用计划。
物资计划管理员负责编制采购计划、物资调配、跟进供货情况及核对项目组进仓单。
5、方法和过程控制。
5..1施工材料的采购。
采购计划。
项目进场之初,由物资计划管理员根据工程合同及施工细化方案做出《智能化工程物资采购计划》发至采购管理员。
由采购管理员在《智能化工程物资采购计划》填写采购周期后发至项目组,同时抄送物资计划管理员,现场施工负责人根据采购周期及运输时间做好物资申请计划。
物资申请。
现场施工负责人发出《智能化工程项目组物资申请单》,物资申请必须有编号,在邮件主题中也必须写明是××项目组采购申请××号。
施工技术组根据现场实际情况及技术需要填写意见。
部门物资计划管理员根据各区域及各项目库存情况合理做物资调配。
部门经理审批后发采购管理员采购。
设备及线材类物资由部门统一采购,零星材料和工具一部分由部门采购,一部分由项目组自行在当地供应商处购买。
采购管理员根据采购申请以项目组为单位编制《智能化工程物资采购订单》、《智能化工程样品借用单》;需调拨的物资由物资计划管理员填写《智能化工程物资调拨单》。
《智能化工程物资采购订单》编号原则为:项目地点+项目组名称+期数+流水号。如订单有更改,则原订单相应作废,其编码也相应作废,新订单编码按流水号顺延。
金额在50000元以下的订单由部门财务审核、部门经理审批后,盖部门公章发出。
金额在50000元以上订单需按公司审批流程审批后,盖部门公章后发出。
采购管理员在《智能化工程项目组物资申请单》中注明此申请的订单编号、调拨单号或样品借用单号后发至项目组,抄送物资计划管理员。
采购管理员要求供应商必须及时将送货单一式两份发至部门物资计划管理员及项目组,并在送货单中注明订单号。
物资计划管理员依据采购申请及订单,根据供应商交货情况,及时安排发货。并在收到送货单后,以邮件形式告知项目组**订单/调拨单/样品单已发货。
施工负责人/城市负责人需及时反馈《智能化工程项目组物资申请单》完成情况,物资计划管理员负责跟进《智能化工程项目组物资申请单》,未及时到货物资需及时与采购管理员沟通对接。
各项目组如需向供应商借用样品,需提前填写《智能化工程样品申请单》。
采购管理员根据《智能化工程样品申请单》填写《智能化工程样品借用单》。
采购管理员将《智能化工程样品借用单》盖部门公章后发至供应商,同时以邮件形式发至物资计划管理员及项目组,由样品接收人员负责填写《智能化工程物资进仓单》。
如在后续采购过程中,订货数量包括已借用样品,则需注明《智能化工程样品借用单》单号,以备查对。
《智能化工程样品申请单》编号规则同《智能化工程项目组物资申请单》编号规则,《智能化工程样品借用单》编号为j-yp+流水号。
付款。
由采购管理员整理出相关订单及其物资申请报告的邮件批复页、发票、附项目组《智能化工程物资进仓单》,如果订单数量与结算数量有增加或减少,需填《智能化工程物资付款结算单》,由物资计划管理员、部门财务、本部事务主管审核、部门经理审批后报公司财务管理部审批结算。
零星材料及工具采购。
项目组采购零星材料及工具,每月底由项目组填写《智能化工程项目组零星材料需求计划》,报施工技术组、物资计划管理员审核,部门财务审批后方可采购。在当地采购的零星材料和工具须在指定合格供方采购。
每月报销时付《智能化工程项目组零星材料需求计划》及邮件批复页、《智能化工程物资进仓单》、发票报销。
办公用品、家私电器及劳保用品采购。
采购办公用品、家私电器及劳保用品由项目组填写《智能化工程项目组办公物资需求计划》报部门财务审核、本部事务主管审批后方可采购;如果采购单价200元以上1000元以下的物资需资产管理员审核,单价1000元以上的家私电器及办公类固定资产申请由项目/城市负责人填写《物资/服务申请报告》申请,本部事务主管审核,经部门经理审批后按公司流程进行。
每月报销时附《智能化工程项目组办公物资需求计划》/《物资/服务申请报告》及邮件批复页、发票报销。
分包工程。
由施工负责人填写《物资/服务申请报告》(附合同草案)报部门采购管理员,由采购管理员报部门财务审核,权限内的部门经理审批,由采购管理员跟进审批工作。超过部门经理权限的按公司相关程序执行。
分包工程结束后,由项目负责人负责组织相关验收工作,并填写验收报告。
付款时需附:《物资/服务申请报告》及其邮件批复页、合同、内部验收申请。
付款结算单,由项目负责人整理申请付款。
分包合同编号规则同订单编号规则。
使用范围:已经经过评估为公司合格供方的供应商在新增产品报价或原有产品单价变动时使用。
由采购管理员填写《智能化工程部采购单价变更审核表》,报部门财务审核,部门经理审批后,报公司财务管理部备案。
本办法未涉及的物资审购规定按《采购管理程序》执行。
6.相关文件。
《采购管理程序》。
7.相关记录和表格。
《物资/服务申请报告》。
《智能化工程项目组物资申请单》。
《智能化工程物资调拨单》。
《智能化工程样品申请单》。
《智能化工程样品借用单》。
《智能化工程物资付款结算单》。
《智能化工程项目组零星材料需求计划》。
《智能化工程物资进仓单》。
《智能化工程部采购单价变更审核表》。
办公物资采购策划方案篇十
12月8日至1月1日。
二楼拉斯维加斯俱乐部、三楼体乐酒吧。
(注：由酒商提供活动所需费用赞助)。
b、策划部设计圣诞卡，由娱乐部派发。部分较为重要或与本酒店有长期消费协议的客户，(每张圣诞卡附送免ktv房租券或者2元现金代用券壹张、具体客人名单由罗总统计上缴总办批阅后由业务部负责派发。附送新年台历，圣诞、新年活动的具体内容)增加与客人的沟通和交流，增进客人来江都消费的欲望。此券有效期为12月18至次年1月1日)(12月24、25、26、31、元月1日除外)。
c、12月24、25日平安夜收取门票(价格未定)元/人(圣诞礼品包一份)。
d、圣诞福星评选活动：
时间：12月24日12：00;。
地点：三楼体乐酒吧;。
此次评选圣诞福星活动可促进客人购买啤酒的高潮，建议设置大奖，增加吸引力;。
e、赠券：(23年12月1824元月1日)(12月24、25、26、31、元月1日除外)。
凡客人在ktv消费满6元(含6元)以上赠指定啤酒半打+圣诞礼品包、新年台历一份;。
凡客人在ktv消费满8元(含8元)以上赠指定啤酒一打+圣诞礼品包、新年台历一份;。
f、2425日特邀圣诞佳宾表演助兴，现场派发圣诞礼品;。
g、欢乐圣诞游艺活动。
时间：12月24日。
地点：二楼美女吧。
(3)掷骰子擂台赛游戏：由保安部选派保安一名，穿戴圣诞服饰作为擂主，摆放半打啤酒、圣诞礼品、彩喷、圣诞公仔等。客人可用啤酒、或前往礼品售卖点买取圣诞礼品作为打擂资本，上前与擂主打擂，嬴者即可获相应的奖品、输者即输掉打擂资本，即由后者补上。
h、圣诞倒记时：
日当晚12：00前5分钟由司仪主持现场倒记时;。
倒记时1秒所有的服务员带动客人进入高潮，同司仪一起大声倒数1秒，挑动现场气氛;。
倒记时1秒，所有的dj、舞蹈员手持圣诞公仔、圣诞礼品向四周的.客人抛洒，准12：00向舞厅中间喷洒彩条。
i、圣诞大抽奖(指定啤酒公司赞助奖品)。
时间：12月25日晚12：00。
地点：拉斯维加斯俱乐部大厅;。
二楼咨客台处设抽奖箱一个，设凡客人购买指定啤酒一打即可获抽奖壹张(以次类推)。
奖品设置：(奖品未定)。
k、元旦化妆舞会(最佳化装、舞蹈奖评选活动)：
时间：12月31日;地点：二楼拉斯维加斯俱乐部;。
在二楼门口设置面具售卖点：
12月31日晚，客人可自由化装或前往面具售卖点购买晚会所需面具，参加本酒店举行的化妆舞会评选活动;评选奖项：
(1)一等奖(最佳舞蹈)卡拉ok大房免费券壹张+2元现金代用券壹张+啤酒一打。
(2)二等奖(最佳化妆)卡拉ok中房免费券壹张+1元现金代用券+啤酒半打。
(3)三等奖(最佳搞笑)2元现金代用券+啤酒半打。
l、新年倒记时：
(1)31日当晚12：00前5分钟由司仪主持现场倒记时;。
(3)倒记时1秒，所有的dj、舞蹈员手持公仔、礼品向四周的客人抛洒，准12：00向舞厅中间喷洒彩条。
m、节目部分：
(1)三楼大厅节目编排圣诞节目和舞蹈，带动圣诞气氛;。
(2)圣诞当日二、三楼大厅背景音乐以圣诞音乐为主;。
(3)圣诞当日歌手以圣诞歌曲为主，向客人抛洒圣诞礼品;。
(4)圣诞佳宾主要以圣诞祝福、搞笑为主。
(1)停车场外围树上挂满漫天星，酒店门口绿化带挂满漫天星(12月1日之前);。
(2)酒店正面外墙圣诞宣传喷绘两幅，两边外墙悬挂酒店活动条幅8条：
(5)电梯口摆放高1.8米高泡末圣诞老人一个四周围满圣诞花;。
(6)一楼到二楼的楼梯口用圣诞草制作一个圣诞拱门，楼梯扶手上围满圣诞草;。
(8)门口小食档制作奶油圣诞饼屋风景图一组(西厨负责制作);。
(16)员工娱乐室2米高圣诞树一棵，挂满漫天星，树下堆满圣诞礼品包，办公室墙上悬挂圣诞老人图片。
办公物资采购策划方案篇十一
一、年会主题：
给力20__百联世家年度总结会。
二、年会时间。
20__年1月25日下午15:00至22:00。
会议时间：15:00——17:00。
晚宴时间：17:30——22:00。
三、年会地点。
酒店二楼多功能宴会厅。
【晚会目的及意义】。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员。
公司全体员工+邀请嘉宾。
五、年会流程与安排。
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排。
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始;15:00—15:30大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)。
15:30—16:00大会进行第二项，郝总上台发布。
人事任命决定书。
17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
17:30—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—22：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)。
游戏1：合力运气球【1、两名选手为一组;2、两人配合，先吹气球，把气球。
文艺节目(2—3个节目);。
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。
文艺节目(2—3个节目)。
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面。
的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力20__百联世家年度总结会”(条幅规格：480_80cm)。
(三)物品的采购：游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴。
用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务。
办公物资采购策划方案篇十二
一、活动背景：
一年一度的圣诞节新年马上就要到了，新年的钟声可曾唤起您对往昔的回忆？圣诞、元旦是两个温暖的节日，值此佳期，公司特意策划“诞旦祝福，欢乐来袭”的礼品抽奖活动，为了感谢这一年来企业所有员工的辛勤努力，希望大家能够在工作之余，感受到别样的企业文化和乐趣。让我们的周遭充满节日的温暖和喜庆，让更多的人一起欢乐，一起温暖过冬。
二、活动主题：
诞旦祝福，欢乐来袭。
三、活动目的和意义：
1、丰富大家的课余生活，让大家体验收到节日礼物的快乐。
2、让员工之间有更多的交流，感受到同事间的新年祝福，通过礼物中藏秘奖券的方式带给大家更多的节日惊喜，在快乐、激情的氛围中，随着大奖的出现，把活动推向高潮。
四、活动时间：
五、活动地点：各区域自行安排。
六、活动流程：
2、全体员工每人自己从箱子中抽取礼品，看谁抽取的礼品中藏秘着惊喜奖励，看这份幸运会降临在谁的身上。
3、抽奖奖项分为，特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名（株洲、廊坊、唐山、保定各奖项均为一个名额）。
4、给获奖的员工颁奖，活动全程拍照并记录抽奖获奖者名单，活动结束后回传活动影像于企划的邮箱。
七、活动安排。
1、活动宣传：
a.展板，对活动方式和活动意义进行宣传。
b.活动的前一天由现场主管、各地市行政事务综合岗，再次向大家强调活动时间和地点，及注意事项。
2、各地市行政事务综合岗制作奖券并放入礼品中藏秘完好。
3、请各组提前准备好新年祝福。
4、请行政负责人采买好节日礼物及抽奖奖品。
5、活动安排主持人员及拍照人员。
6、安排专门人员维护现场秩序。
八、注意事项：
1、宣传到位，做好各项活动准备，号召大家积极参与。
2、负责人要对现场进行总体把控，维护好现场秩序。
3、活动期间请大家保持活动地点的卫生，活动结束之后要整理干净。
九、活动经费标准：（各地市按照各区域人数采买礼品与奖品）。
办公物资采购策划方案篇十三
相约京达欢乐优惠在圣诞、元旦。
每年的12月25日，是西方人纪念耶稣诞生的日子，称为圣诞节，是西方国家一年中最盛大的节日，可以和新年相提并论，类似我国过春节。
通过圣诞、元旦的策划活动，扩大酒店的知名度，加强与商务客户的感情联系，引导周边地区居民的餐饮消费，从而取得一定的经济效益和社会效益。
a.门口：一服务员妆扮成圣诞老人站在门口迎侯宾客，迎候语必须是‘merrychristmas!’遇上大约10岁以下的小客人则发一粒水果糖。
b.大堂：中央摆上圣诞树，圣诞树要大，要与大堂的空间协调一致，树上必须有闪烁的彩灯吸引客人的注意陈列各种圣诞礼品(空箱子用礼品袋包装就可以)，放在圣诞树下排成一排，配以各种彩灯、装饰品等，加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围，将酒店变成圣诞晚会的天堂。
e.玻璃门窗：贴上圣诞画如：雪景，圣诞老人等(精品批发市场有现成的出售)。
d.服务员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子，衬托节日气氛，刺激顾客消费。餐厅：服务员头戴圣诞红帽，给每桌客人先上一盘别致的圣诞点心，点心主要有蛋糕，饼干，也可以是平时很受欢迎的宾馆特色点心，周围摆上各式各样的糖果。
餐饮部：
1、活动期间，推出圣诞套餐(标准由餐饮部定)。
2、圣诞节特价套餐：提前预定，赠送圣诞礼品一份。
3、活动期间，每桌可享受特价菜一道。
4、活动期间，每桌赠送精美特色小点一份。
客房部：
1、活动期间6楼、7楼商务标间特价房100元/间。
2、入住客人均赠送价值价值58元代金券。(代金券只限在散客价的基础上进行优惠、最低房价保证在100元)。
3、入住客人，可免费使用酒店游泳池，退房当日可享受退房至14：00。
4、入住套房的客人，享受贵宾待遇、房间配董事长欢迎词、并免费赠送水果一份、矿泉水两瓶。
别墅区：
1、每天推出一套特价300元别墅。
2、入住别墅均赠送水果一份。
2、入住客人，可免费使用酒店游泳池，退房当日可享受退房至14：00。
办公物资采购策划方案篇十四
一、概况：
1、晚会时间：20__年2月5日(正月十四)。
2、晚会地点：
3、晚会形式：圆桌西餐自助形式。
4、参与对象：___公司全体员工。
5、目的：
6、晚会分4个板块：20__年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答。
二、晚会流程：
前期准备。
1、节目征集：2月2日前上报办公室，每个部门至少一个节目，___负责。
2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、___负责。
3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)___负责。
4、办公室采购证书。
5、安保(____负责)。
6、音响组(____、____)。
7、主持人：____、____。
晚会流程。
1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;。
2、_董事长做20__年度工作总结(准备话筒架);。
3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);。
4、_董事长宣布晚会开始;。
5、开场舞，节目演出;。
6、演出期间，穿插抽奖问答：(1)问问题，答对者送纪念品一份。(2)抽奖，
设一、二、三等奖，一等奖1名。二等奖2名，三等奖3名，把所有员工的名字投入到抽奖箱里，由公司领导分别抽奖。
7、结束歌舞，晚会结束。
三、费用预算：
1、点心、水果、菜品等__元。
2、礼品：
3、证书：
4、节目是否评分?
主持词。
男：尊敬的各位(___)领导，女：尊敬的各位来宾，
合：亲爱的同事们，大家下午好!
男：今天，恰逢我国传统的元宵佳节，一元复始，大地回春，花好月圆人团圆，盛世良宵啊!女：是呀，今天我们聚集在锦都国际大酒店多功能厅举办20__年元宵晚会。
下面我们一次进行，让我们用热烈的掌声有请我们的_董事长给我们做20__年度工作总结。_总做工作总结。
男：感谢我们的_董事长振奋人心的工作总结，掌声欢送_董就席入座。
女：回顾过去我们心潮澎湃，感慨万千，但请收起我们留恋的目光。
男：是的，展望未来我们斗志昂扬，申请满怀，下面进行20__年度优秀员工表彰会。
念获奖名单，获奖者上台领奖，有请_董、_董、_总、_总、_总、_助理给获奖者颁奖。女：祝贺获奖的同事们，大家羡慕吗?羡慕，今年努力吧，明年上台领奖。
男：下面让我们用热烈的掌声欢迎_董事长宣布晚会开始。
_董宣布晚会开始。
开场舞。
女：我看刚才一首开场曲《欢天喜地闹元宵》就奏出了我们对美好生活的期盼，更舞出了我们的现实——热烈、祥和、蒸蒸日上。
男：不错不错，中国人的吃喝玩乐可是大有名堂的，在元宵到来之际啊人们都要舞龙猴、赏花灯、猜灯谜、吃汤圆。
一、男生年会小合唱歌曲：
1、《让我们荡起双浆》。
2、《欢乐年华》。
3、《我们的生活充满阳光》。
4、《真心英雄》。
5、《中国龙》。
6、《从头再来》。
7、《热血忠魂天地间》。
8、《中国军魂亮剑主题曲》。
9、《曙光在前头》。
二、女声年会小合唱歌曲。
1、《我不想说》。
2、《请到青年突击队里来》。
3、《喜洋洋》。
4、《好地方》。
5、《红红的日子》。
6、《天天好时光》。
7、《年年红》。
8、《赶上好时候》。
9、《家乡步步高》。
三、年会男女对唱歌曲。
1、《共享美好时光》。
2、《冰糖葫芦》。
4、《马铃儿响来玉鸟儿唱》。
5、《好人好梦》。
6、《知心爱人》。
四、年会大合唱歌曲。
1、《欢乐颂》。
2、《阳光乐章》。
3、《希望的中国走向未来》。
4、《开心中国》。
5、《明天会更好》。
6、《我们的祖国歌甜花香》。
7、《江山》。
8、《希望家园》。
9、《中华大家园》。
10、《吉祥颂》。
11、《美丽家园》。
12、《情系人民》。
13、《送给你》。
14、《沿着社会主义大道奔前方》。
15、《祝福祖国》。
16、《为祖国干杯》。
17、《小康天堂》。
18、《和谐中国》。
19、《高歌向明天》。
20、《祝福春天》。
21、《我们的明天比蜜甜》。
22、《爱我中华》。
23、《春风不忘》。
24、《锦绣年代》。
25、《祖国在召唤》。
26、《又是好日子》。
27、《大展宏图》。
五、公司全体人员年会大合唱重点推荐歌曲。
1、《团结就是力量》。
2、《感恩的心》。
3、《年轻的朋友们今天来相会》。
4、《让世界充满爱》。
5、《朋友》。
办公物资采购策划方案篇十五
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20__年度总结表彰暨迎新会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
【年会主题】。
【年会时间】20xx年2月10日(星期六)。
【年会地点】罗拉漫咖啡。
【年会目的】对公司发展成绩总结，以及制定公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一，工作都有出色的表现。丰富员工生活，答谢全体员工一以来付出的辛勤努力。让员工充分的展现自我，在会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
【年会内容】本次会内容分为五部分第一部分20xx年度总结会光阴似箭，日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的20__年，又迎来了崭新、旺盛的20xx年。
在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在对公司做出的贡献，为了在更好的完成公司安排的工作，我们在此召开度总结大会，希望全体员工认真听讲、认真记录学习，现在我宣布大会开始。
会议时间2月10日上午8：30分(预计3-4小时)。
会议地点。
会议主持人：、
会议内容。
20xx年年度工作总结和20xx年工作规划。
会议结束语。
今天我们都认真总结了的成绩也提出了的工作目标这让我们看到了公司蓬勃发展的曙光，这个会议可以让我们认识的不足，又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信，我们会在公司领导下，同心同德，艰苦奋斗、开拓创新，我们一定会谱写出辉煌灿烂的新篇章。最后，祝全体员工在新的一工作愉快，身体健康，合家欢乐。现在我宣布，会议到此结束。(请全体员工共进午/晚宴，度一个欢乐祥和的时刻!)。
办公物资采购策划方案篇十六
第一步：入场形式：
入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
第二步：暖场方式。
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
第三步：领导致辞。
平常我们都是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。
第四步：节目表演。
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗。
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦。
情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的。
第四步：热场游戏。
策划年会时，节目—游戏—抽奖一定要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
第五步：抽奖环节。
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员。
第六步：赞赏评选。
办公物资采购策划方案篇十七
为了增加团队精神，增强员工归属感，进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力，让每位员工切实感受到企业大家庭的温暖，充分体现集团公司对员工的关爱，特制定本员工生日福利方案。
二、适用范围。
各子公司全体员工。
三、福利项目。
(一)生日礼金、生日贺卡(红包)、纪念伞。
1、生日礼金：58元/人标准。
2、生日贺卡：卡片印有公司的logo、生日祝福及总经理签字。
3、纪念伞：伞上印有公司的logo、广告语。
(二)生日专栏。
在紫薇集团报上设员工生日专栏，列出当月生日的员工名单，附上生日祝福。
四、管理机构。
(一)员工生日福利管理组。
顾问：董事长组长：集团ceo副组长：各子公司总经理。
成员：集团人力资源部、集团办公室、集团财务部、各子公司人力资源部、
各部门负责人。
(二)员工生日福利管理组职责。
1、集团公司办公室职责。
负责生日贺卡的制作、保管。
2、集团财务部。
负责审核、划拨生日礼金。
3、集团人力资源部职责。
汇总审核下月员工生日名单并备案;到财务部支取生日礼金费用;到办公室领取生日礼物;将礼金和生日礼物分派各部门。
4、各子公司人力资源部及集团各部门职责。
向集团人力资源部上报本子公司月度过生日员工名单;发放生日礼金和生日礼物。
五、工作流程。
(表1生日福利工作实施流程图)。
(1)各子公司人力资源部于每月25日前筛选本公司下月度生日的员工名单及具体生日日期，以固定表格形式《员工生日名单表》上报本公司总经理签字确认，和员工签字确认的上月《员工生日名单表》一起上报集团人力资源部，上报表格须一式两份，一份存集团人力资源部，一份存财务部作付款凭证。
(2)集团人力资源部汇总下月生日名单，报集团ceo签字确认后，到集团财务部支取生日礼金费用、办公室领取生日礼物，并于28日前分派至集团各部门和各子公司负责人。
(3)员工生日当天，部门负责人和人力资源部(尽量参加)前往祝贺并将生日礼物和生日礼金送到员工手上，员工在当月《员工生日名单表》上签字确认。
(4)集团人力资源部汇总员工签字确认的上月《生日名单表》，报财务部审核备案。
六、费用预算。
1、生日礼金：58元/人2、生日贺卡(红包)：3元/张3、纪念伞：12元/把。
集团员工人数约为1100人，则员工生日年费用大约为1100x(58+3+12)=80300元。
七、此方案从20__年8月1日起执行。
八、附件：员工生日名单表。
