办公物资搬迁方案
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公物资搬迁方案篇一
一、时间安排
8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。
8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。
8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室，系部主任或书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 。
第一天 13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天 14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天 17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天 19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的.去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
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办公物资搬迁方案篇二
公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。
1、搬迁前：
（1）召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。
（2）由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）
（3）由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。
（4）向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时：
（1）将办公设备贴好标签。
（2）文件打包与材料整顿。
（3）办公家具拆组与打包。
（4）分类装车，做好记录。
（5）装卸时留意磕碰，小心搬运。
3、搬迁后：
（1）整顿安放好办公设备。
（2）清点办公用品和设备。
（3）结算搬迁费用。
（4）打扫新办公地点卫生。
1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）
（1）拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。
（2）电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。
（3）办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求：
（1）各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。
（2）办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）
（3）办公椅不用打包，只需做好表识。
3、标示编号要求：
（1）每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。
（2）每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。
5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
办公物资搬迁方案篇三
办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程：
1 、确定搬迁日期及时间
2 、备新办公室平面图，并规划物品位置
3 、通知厂商乔迁新址，电话及日期
4 、整理个人物品装箱并打包
5 、计算机及电话等拆卸
6 、 oa 办公家俱拆卸
7 、分配人员押车，准备搬迁
8 、指挥搬运者，将办公室资料柜定位
9 、oa 办公室家俱安装定位
近年来，因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动，经办党组研究决定，对全办机关工作人员办公室重新进行调整。
一、指导思想
严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕 “一个主题”开展“三项活动”要求，切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务，确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效，为实现人防科学稳步发展提供坚实的'保障。
二、组织领导
这次机关办公室调整，因牵涉面广，难度较大，任务重时间紧，特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。
组 长：范安珲
副组长：刘绍斌
成 员：贾建中 徐光华 李佳军 李永红
汪玉松 张宏利 潘丽君 常世明 周正良
徐文生 张志祥 蒋胜凯 汪励维 鲁殿群
石凌洲 蔡卫东 杜耀光 李方兴 陈 振
沈为初
领导小组下设办公室，办公室主任由周正良兼任，负责人防办机关办公室调整具体事宜。
三、方法步骤
这次办公室调整，必须在本月底之前调整完成。
(一)摸底和征求意见(10月10日—24日)
1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。
2、根据明细表征询分管领导意见，形成共识。
3、形成正式方案明细表。
(二)调整搬迁(10月26日—27日)
严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整，办公室做好督促和协调工作。
(三)完善补充办公用品(10月28日—30日)
1、根据搬迁调整后各办公室需要，以科室为单位集中统计，并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。
2、集中政府采购，逐步补充。
3、力求各办公室规范、整洁、统一。
四、原则要求
(一)加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从，严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案，提出要求，严明纪律，确保这次办公室调整方案得到落实和执行。
(二)有序进行人员调整。这次办公室人员调整，原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下，负责本科室人员和器具的搬迁调整，在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。
(三)严格办公用品的规范。办公桌使用标准为：1、办领导：110×200(cm)。2、科室主要负责人：90×180(cm)。3、其他人员：80×165(cm)。所有人员严格按照标准执行，原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室(除科室主要负责人外)内办公桌原则要求大小一致，摆放统一有序。办公电脑的使用，每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能，与科室担负工作任务、性质进行匹配调整(配置)。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。
(四)其他事项说明。
1、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标，只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考，不能确定为具体实际操作。
2、所有空出的办公室暂由综合科统一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科302室为该科资料物质备用房，留一名工作人员管理;根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。501室空置暂由综合科管理，根据信保中心工作需要，再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室(信访室)。所有办公室由综合科统一调整。
3、办公室调整完毕后，所有门牌由后勤中心统一补充调整标示。办公电脑原则随人走。所有科室原定电话号码不变，搬迁后，没有电话号码的和调整搬迁办公室的电话，由信保中心统一安装调试，确保电话畅通。
办公物资搬迁方案篇四
一、时间安排
8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。
8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。
8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室，系部主任或总支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。
一、市级机关搬迁
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的'单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁，要统一指挥、统一组织、统一安排，做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案，组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局)，具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任，认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算，市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修
(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[xxx]250号)规定，市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[xxx]250号文件规定，一般办公室按普通标准装修，领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置，各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具，确需添置的，由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则，所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算，市计委、财政局、招投标中心等职能部门，要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案，报市政府研究批准后执行。
三、机关原有办公用房等资产的处理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位)，以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案，报市政府审定后实施。
(二)没有列入搬迁的部门，其办公用房(地)产权的管理，目前仍由该部门负责，待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后，按规定执行。
(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位，要加强管理，保证房(地)产的安全、完整，使其充分发挥效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)坚持管理与服务相分离的原则，市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科学化的要求，由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》，报市政府批准后组织实施。
(三)市行政管理中心的后勤服务工作，坚持服务社会化的方向，除因安全保密工作需要，部分服务项目自行管理外，均实行市场化运作。
(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费，由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费，由市级机关事务管理局提出方案，市财政局审核划拨。
办公物资搬迁方案篇五
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长，宽，厚)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。
参照x面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具x置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天08:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。
搬迁特别说明/客户须知
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
