试论企业会计信息的管理论文(模板19篇)
9.总结是对自身成长与发展的一种自我审视和反思在总结过程中,应该重点突出自己的亮点和成就。以下是我为大家准备的一些总结范文,希望能够给大家带来一些启发。
试论企业会计信息的管理论文篇一
随着我国经济体制改革的不断深入,会计信息的功能和作用愈显重要。但是,长期以来,企业会计信息质量问题一直是制约我国经济健康稳定发展的一个瓶颈。本文从会计文化的视角来探讨如何提高企业会计信息质量问题。
会计文化涉及到会计目标、会计计量属性、会计收益方面的变化,通过这三者来影响了企业会计以及经营的理念以及行为,从而对会计信息质量产生影响。
在会计目标采取的是受托责任观的观念情况下,会计信息更注重的是企业已经发生的经营业绩与成果的信息,其信息使用者通常是实际的资产所有人。而在会计目标才去的是决策有用观的情况下,会计信息的使用者更加关心的是对他们作出合理决策有用的会计信息,这时会计信息的使用者包括了企业资产的所有者以及具有潜力的投资者,其更加注重的是未来信息,希望会计财会报告能够提供他们预测未来投资风险与作出科学决策的会计信息。由此可见,与过去的受托责任观不同,决策有用观所承担的使命比受托责任观更长远。
计量属性从传统的历史成本观念转变为公允价值观念,在受托责任观的会计目标下所对应的计量基础是历史成本观,而在决策有用观的会计目标下所对应的计量基础是公允价值观,随着会计目标的转变,计量基础理论也发生了相应的转变。由此可见,采用历史成本价值观进行入账所反映的价值只是过去的,而没有反映出未来的收益,如果通过按照历史成本计价的会计信息来对未来的收益进行预测,那么将会出现比较大的误差。而公允价值计价观念则是按照市场交易的实际情况,在买卖双方交易当日所确定的价格进行计价,该种计价方法必须符合公平交易和双方自愿的原则。公允价值计价观念有助于企业管理者对企业股权价值的评估与了解,反映了企业资产、负债和权益的市场价值及其价值的变化。因此,公允价值计价观念让企业管理者在经营企业的过程中更为注重对企业资本保值与增值,也促使他们加深了对企业运作环境的总体认识。
3、会计收益确认观念的转变对企业理念与行为的影响。
会计目标的转变带来了会计计量属性的转变,而会计目标和会计计量属性的转变又会带来收益确认观念的转变,三者之间的变革是相互对应的。会计收益确认由传统的收入费用观念转变为资产负债观,在这种新的收益确认观念下,其所确定的收益具有着较高的综合性,指的是一切与所有者无关的净资产增加额,包括了会计主体在企业经营的一段时间内所确认的所有会计信息,包括收入、费用、权益以及损失。综合收益的会计报告不但涉及到企业日常经营活动的损失和收益,而且涉及到企业其他日常活动的损失和收益,体现了企业收益的多样性。由此可见,对于已经成为现实的价值变动,以及尚未实现的价值变动,只要符合相关的条件就可以对其进行确认,从而对现有净资产进行未来的收益能力的预测,从中体现了企业未来的发展实力。
1、提高会计信息化水平,促进会计信息的及时性以及相关性的提高。
基于电算化会计系统,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度对企业的长期发展至关重要。面临着我国新时期市场经济的新要求,企业的会计信息化系统的内部控制必须加强自身对会计信息化系统的内部控制制度的认识,促使自身在认识观念上进行改革,从而带动企业的会计信息化系统的内部控制进入新的发展阶段。通过对企业管理工作人员进行定期的信息技术相关的培训,加强企业管理工作人员的信息应用能力,加强企业机密的保护措施,促进企业管理发展。
2、注重高素质会计人才的培养,促进会计信息专业性的提高。
企业应当重视对工作人员的选取与培养。首先从企业工作人员的思想道德素质进行改善,要求其具备良好的专业的职业素质,同时注重提高其实质的企业管理技能,通过构建高素质的企业管理团队来实现管理工作的高效率性与专业性。其次,通过建立完善的招聘流程与制度来选拔新员工;同时,建立有效的激励制度,奖惩分明。
3、加强会计法律制度以及道德文化建设,促进会计信息可靠性的提高。
首先,对立法和执法的力度进行强化,确保会计行为符合国家的法律规范以及标准。可以向国外先进例子学习,结合我国企业的实际发展情况,对会计有关的法律制度与法规体系进行健全与完善,提高会计法律法规体系的科学性以及完整性,为企业的会计行为提供可靠的法律依据,增加了企业会计决策的可操作性。其次,加强执法力度,重视培养和强化会计人员的职业判断能力,同时通过全面的培训来为会计人员进行深入的培训。综上所述,会计信息作为一种标准化的国际通用商业语言,是信息使用者做出投资或融资等经济决策、评估企业过去经营状况或预测未来经营业绩、改善企业经营管理或对企业进行有效调控的重要依据。会计文化是社会文化的有机组成部分,是社会文化在会计领域中所特有的反映,它渗透在会计实践活动之中。
试论企业会计信息的管理论文篇二
会计信息质量特征是现代会计理论体系中的首要组成部分,且对于全部有效地进步会计信息质量水准、遏制日益严峻的会计信息失真具有首要意义。本文联系中国的会计环境以及已有的准则性规则,提出了对会计信息质量特征的一些观点。
会计信息是反映公司财政状况和运营作用以及现金流量的归纳价值信息,是会计核算的最终商品。从微观上讲,会计信息既是评价公司运营办理当局运营成绩的首要指标,也是有关的利益主体(投资者、债权人、政府、员工等)共享在公司内所主张的利益的首要根据;从微观上讲,会计信息作为国际通用的商业语言,是经济决议计划的首要根据,其质量直接关系到国民经济的各个方面。会计信息质量特征即是使会计信息具有决议计划有用性的特征,即会计信息所应到达或满意的根本质量请求,它是会计体系为到达会计方针而对会计信息的定性约束,也是会计主体进行会计挑选所应寻求的质量标准。在当今诚信危机日益加深、会计信息失真严峻的状况下,会计信息质量特征的研讨对于全部高效地进步会计信息质量水准是具有非常重大实际意义的。
1.有关性是指会计信息与运用者的运用意图有关的特征,是“致使决议计划不相同的才能”(fasb),要使会计信息具有有关性,就有必要使得其具有猜测价值、决议计划价值和反应价值。所谓猜测价值,是指会计信息能够增强决议计划者的猜测才能,能协助决议计划者猜测将来事项的也许成果。所谓决议计划价值,是指会计信息能协助信息运用者进行科学的决议计划,这里边就暗含着信息运用者有必要及时运用信息,否则会下降信息的决议计划价值,使有关性大打折扣。所谓反应价值,是指会计信息能协助决议计划者证实或更正过去决议计划时的预期成果。猜测价值、决议计划价值和反应价值往往一起存在并相互影响,一起反映会计信息的有用程度。
2.牢靠性请求会计信息能够客观地反映实践状况,即以实践发作或存在的买卖或事项为根据及时地对其加以客观地处理和反映,这种处理和反映要具有可验证性或可核性。牢靠性还请求遵从本质重于方式准则,即要以买卖或事项的经济本质而不是法令方式作为判别经济事务是不是应进入会计信息体系的最高标准,因此,只要满意这些质量特征(照实反映、可核性和本质重于方式)的信息才是牢靠的。
3.公允性也是会计信息生成质量的首要质量特征,即是会计信息对实践状况的反映应当公允,不带有任何成见,具有中立性,这首要体现在信息供给者的独立性(包含本质上的独立性和方式上的独立性)上,若其在处理会计事务时不受控于且不偏向于任何信息运用者,那么就能够确定其所供给的会计信息是公允的。
4.可了解性是指财政报告供给的信息,对于那些对公司的经济活动具有合理程度的知识,并且本身又情愿用恰当精力去研讨会计信息的人士,应当是能够了解的。可了解性决议着会计信息的运用程度,与有关性相联系(两者的乘积)则反映会计信息的运用作用或会计信息对信息运用者的真实功效,但对于详细的信息运用者而言其功效的大小则还取决于运用者对会计信息的运用才能。
5.充沛发表性是对会计信息表述(发表)的质量请求,详细包含信息发表的完整性、体系性和及时性三个方面的质量特征。完整性是从定量的视点对会计信息质量作出规则,体系性是从定性的视点对会计信息质量作出规则,而及时性则是从时空的视点对会计信息质量予以规则。
6.动态性则是着重会计信息的发表是一个动态的过程,一起也着重所发表的会计信息也应当具有动态化特色,只要具备动态性质量特征的信息才也许变成高质量的会计信息。
对于慎重性和清楚性,因为较易了解在此不再打开,下面仅就可比性和首要性作扼要剖析。可比性(含一惯性)是指经济状况相一起,供给的会计信息应当相同;假如经济状况不相同,会计信息应能反映其差异;可比性包含横向可比性(即一惯性)。首要性是指供给的信息要能够影响会计信息运用者的决议计划,是会计信息的约束条件。判别某项会计事项是不是具有首要性,在很大程度上取决于会计人员的工作判别,在会计实务中能够从定性和定量两个方面予以剖析,凡首要的事项有必要牢靠并单独加以反映,首要性与有关性相同,都对信息运用者的决议计划产生影响。
1.“实时性”比“及时性”更能精确反映网络年代会计信息的特色。互联网年代,公司的运营跨越了时空的限制,更多地依赖于事务涣散在世界各地的客户、合作伙伴、供应商以及各种虚拟的公司。因为互联网技能的使用,使得首席执行官、首席财政官们能够随时随地将全球的信息把握在手中,为财政会计集中办理创造了条件,传统会计主体、会计时期、钱银计量、继续运营的会计假定也不显得那么首要了。互联网环境下的会计信息将及时得到快速快捷的反映,会计信息的动态实时处理变成实际。
2.“安全性”是网络年代会计信息质量的必要保证。网络是一个巨大的体系,电子商务是一种结合的经济模式。买卖和服务活动的完结通常以intranet,internet,extranet三种网络为基础。计算机硬件、软件、规划操作人员和各种规程等构成上述各种网络安排的根本要素。因为硬件装备不合理、软件功用欠完善、体系操作失误、内部办理人员不合法拜访以及来自外部的歹意进犯等因素,网络安排的各个层面将面对严峻的安全威胁。在商业竞赛日趋激烈的网络年代,财政的内部秘要(向社会揭露的财政报告等在外)更是重中之重。所以,保证会计信息的安全性就显得愈加首要。
[1]魏明海等:论会计透明度.会计研讨,2001(9)。
[2]葛家澍等:财政报告质量评价的讨论.会计研讨,2001(11)。
[3]杨金观高永林:论中国会计信息质量体系的构建.中央财经大学学报,2004(5)。
试论企业会计信息的管理论文篇三
信息是企业经营发展的无形资源,能为管理者经营提供有效的信息,对企业的发展有着重要的有作用。但是,当前在许多企业生产、经营、管理、发展当中,却没有很好地建立一套信息管理制度或系统,使得信息在企业发展中没有发挥出应有的作用。笔者拟对此进行分析,并提出一些改进的意见。
1.社会信息系统较为落后由于信息是企业发展中的无形资源,同时决定信息的过程,对企业而言,并不是一个独立的环节。企业在信息和信息化的建设途中,其工作的顺利开展与外部信息系统有着不可分割的关系。虽然我国改革开放政策实行了多年,也取得巨大成绩。但是,目前在许多企业当中,其社会系统建设不够完善,甚至部分企业还没有构建起有效的信息系统。
随着社会开放程度的加速,企业之间竞争压力的增大,使许多企业也开始认识到了信息工作的重要性。但是,在实际工作中,只有少数企业认真去建立信息管理机构,多数企业信息管理机构并没有建立,还是处于一个管理松散或者其他机构兼任的状态,使得企业不能有效地与市场信息及时建立联系。
3.信息人员素质不高。
当前,信息化管理得到了许多大中型企业管理者的认同并积极采用。但是,在部分小型企业当中,还不具备使用此技术的条件。另外,在采用信息化管理技术的企业中,其从业人员的素质相对国外企业而言还是处于较低的水平,其人员在专业知识、专业技能、管理知识与能力与市场需要还存在一顶的差距,信息管理人员素质和工作能力的整体素质还不够理想。
4.管理者对信息及其重要性认识不足在许多企业的管理中,管理者往往把注意力放在了如何安排生产、实现经营效益,却很少关注到信息管理的重要性,没有把信息同其他物质型资源放在同等重要的地位上。而实际上,在当今信息化时和知识经济时代,信息资源对于一个企业的发展而言,比其他资源还要重要,更具有价值。
1.企业管理者重视度不够在我国企业中,很多领导者认为,给会计人员配备了电脑、安装了相应的财务管理软件或者搭建了管理网页就是会计现代化和信息化了,进而忽视了真正的信息化建设。其实际的信息化水平低下,无法发挥应有的效能,使财务的管理中心地位得不到体现和发挥作用。
探究原因,就在于企业领导缺乏相关的现代知识和财务管理意识,对于信息化的认识和建设没有足够的认识,有的企业对信息化建设是建立在跟风、装门面的基础上。忽略了企业会计信息化的建设是一个系统、长期的过程,它建设的好坏,对企业具有重要影响。
2.会计信息化建设资金投入少。
资金是一个企业发展的血液和基础,而现代化的会计信息化建设在前期往往需要较大的资金投入,在后期的维护和保养中,也需要一定的经费支持。
许多中小企业在资金问题上本身就存在着问题,因而从会计信息化的的资金投入上就可以预见结果。据有关调查表明,将近20%的中小企业认为,资金不足是信息化建设中的主要障碍。很多中小企业对硬件的投资占到整个信息化建设投资的80%以上,而配套软件投入相对落后。这种“重硬轻软”的做法不仅占用了大量流动资金,也制约了硬件设备发挥效益。
信息化是现代化的技术,从它的开发、使用、管理、维护、保养等各个环节都需要专人去操作,而这“人”必须具备相应的专业知识,因而,在现代企业竞争中,人才的的竞争就成为了企业竞争的核心。许多中小企业缺乏这样的专业信息化人才,特别是既掌握了现代化的信息技术、又精通企业管理的综合性人才。这在很大程度上制约了中小企业会计信息化的建设进程,也不利于其功效的发挥。
三、改进对策与建议。
1.加强对人才的'培养。
现在管理机制发展的基本趋势是对人才发展与管理观念的重视度逐渐提高,这是时代发展的必然要求。它决定一个企业能否应对全球经济大融合发展的局面。现代企业财务管理的每一项活动都是由人通过操作计算机来实现有效管理的,其成效的好与坏就取决于人对知识的掌握度以及自身智慧和努力的程度。因而具有培养高素质的会计信息化的人才是我国现代教育的任务,也是企业所及其需要与渴望得到的。会计信息化需要的不仅是精通会计专业的知识,还必须要掌握网络信息技术、基本的计算机技术甚至是电子商务等。
在信息社会,谁最先掌握了信息,谁就掌握了先机,在现代企业财务管理中也同样如此。首先,企业要实现有效的、合理的财务管理就必须要准确、及时、全方位、有效地搜集和分析有效的信息,捕捉利于企业积极发展的信息,进而开展财务管理和决策。其次,在财务管理目标上,也要改变传统的管理目标,不能把物质资本的多寡当成企业发展的中流砥柱。信息时代,更多的是在于无形资产在企业资本中比重,创造这种无形资本的资源越来越受到了企业的重视。再次,在财务管理的内容上也必须要拓展,不仅仅要对物质资本投入产出、办公用品等资产进行有效管理,还要对无形资本进行风险管理,而这一块往往是许多企业所忽略甚至忽视的。
3.提高领导层的信息意识。
企业领导是企业发展的领航人,市场判断力、管理能力、管理意识等的高度将对企业的发展起着举足轻重的作用。而在实际中,部分企业领导层对财务管理中的会计信息化建设却未有足够的重视意识,忽略了对它的投入。因而在现代竞争愈加激烈的局面中,一定要深化企业领导层的信息化意识,使之坚定对信息化建设的信心和决心,加强对会计信息化建设的投入,使其顺利开展。不仅如此,还要使其认识到会计信息化建设是一个必要的长期性建设工程。同时,其更要参与具体的建设过程中去,加强自身的知识积累,适应企业信息化的需求。还要深化原有的业务流程,提高员工的素质,加强对财务人员的专业培训,增强企业的竞争力。
四、结论。
会计信息化是网络技术、通讯技术与会计行业相结合产生的新的管理机制,它的出现,无疑是传统会计理论的发展与延续,也是社会进步的表现。新事物的出现到被社会大众所接受,必然要经过一段漫长的发展。但是,会计信息化技术是企业长远、持续发展所不可缺少的。在将来,它将扮演着更加重要的角色,将会是会计技术发展历程上新的里程碑。因此,企业应不断提高对信息的重视度与管理。
试论企业会计信息的管理论文篇四
摘要:会计的目的在于为有关人员作出有根据的经济决策提供信息。为此,会计信息必须符合一定的质量要求,才能对使用者决策有用。为保证会计信息符合一定的质量的要求,必然要发生一定的成本与费用。文章在提出会计信息质量成本概念及特征的基础上,来讨论会计信息质量成本的内容、测算方法及其控制与决策。
标准质量成本是物质生产领域对产品质量进行控制时广泛应用的一个术语,其含义有狭义和广义之分。狭义的质量成本,仅包括产品的生产方为保证产品质量符合一定质量标准所发生的费用以及由于未能符合该标准而产生损失之和。
广义的质量成本则不仅包括狭义质量成本的全部内容,而且还包括产品使用方在使用过程中,由于产品质量未能达到满意标准而承担的、不能向生产方求偿的费用。在研究会计信息质量时,究竟采用哪种质量成本概念呢?既然会计的目的在于通过向使用者决策提供信息,以使社会福利达到最大化,那么考察会计信息质量成本时,不仅要从会计信息提供者角度,而且要从全社会包括使用者的角度来全面地加以衡量。因为会计信息之所以倍受重视,是由于它对使用过程中因其质量不符合使用者决策需要而发生的。由使用者承担的那部分费用,更加不容忽视。
因此,本文对会计信息质量成本所做的解释是,所谓会计信息质量成本,是指会计信息提供者为确保会计信息符合一定的质量标准所发生的一切费用和因未符合既定质量标准而造成的一切损失,以及会计信息使用者为改善规定质量标准的会计信息以满足其决策需要所追加的一切投资之和。在上述解释中,反复提到了会计信息质量标准,的确,会计信息质量成本总是相对于一定的质量标准而言的,质量标准不同,质量成本也可能随之发生变化。因此,在考察会计信息成本时,就不可回避对其质量标准做出规定。笔者认为会计信息质量标准主要具备相关性、可靠性、可比性等质量特征。为此,完善信息质量———就是用以保证会计信息具有充分相关、适度可靠和广泛可比的品质的标准。非完善信息质量标准———是指在相关性、可靠性及可比性等方面与完善信息质量标准偏离的质量标准。
从会计信息的披露、传递和接收使用的全过程来看,会计信息质量成本可以划分为预防、鉴定以及信息披露、传递与接收使用的故障成本几部分。
1.预防成本,主要指会计信息提供者为确保其会计符合一定质量标准而在质量管理教育和质量管理技术等方面所耗用的费用。主要包括提供者用于内部控制制度建立和运行的费用;用于提高财会人员的业务水平和职业责任心的教育、培训费用等。
2.鉴定成本,是指为确保会计信息符合一定质量标准而对会计信息在传递给使用者前所进行的质量检查活动所发生的、由提供者承担的费用。主要是支付社会审计人员的审计费用。
3.披露质量成本,是指会计信息提供者在对受其控制的范围内的资金运动进行确认、分类、汇总和传递信息的过程中,因未能按一定质量标准进行这些活动(简称“非标准披露”)时,信息提供者所遭受的损失。主要包括非标准披露超过标准披露鉴定成本部分;因鉴定过程中发现的非标准披露而造成对有关会计事项的调整所增加的人工、簿记费用;因舞弊造成的资产流失的损失。
4.信息传递和接收使用的故障成本,是指会计信息使用者因提供者所提供的信息在时间上迟于、数量上少于或因可比性的缺乏而不适合其决策需要时,另行搜集相关会计信息所发生的费用,以及对所接收的会计信息进行进一步加工的费用。
以上从成本的累积过程对会计信息质量成本进行了分类。如果从成本承担的主体看,其中预防成本、鉴定成本以及信息披露的故障成本(为行文方便,将这三部分成本之和称为内部质量成本)是由信息提供者承担的;而信息的传递与接收使用的故障成本(下称外部质量成本)则是由信息提供者承担的。
由于会计信息质量成本是提供者和使用者分别承担,因而,信息提供者对测算全部质量成本缺乏内在动力,即使强求他们那样做,也必然导致外部质量成本的低估,难以收到理想的效果。因此,内部质量成本由信息提供者测算,而全部质量成本则由会计准则制定机构来测算。对会计信息提供者来说,测算工作宜由其内部审计机构负责,分别按预防成本、鉴定成本以及信息披露故障成本项目归集费用,开支。
定期或不定期地计算出内部质量成本。通过与前期比较,评价内部质量成本开支的合理性和有效性。对会计准则制定机构来说,主要是运用抽样调查的方法不定期地全面测算会计信息质量成本。可以是针对整套会计程序、会计制度来测算其质量成本,也可以针对某一具体的会计程序,如存货计价由历史成本法变换为现行市价法时,就可以分别测算历史成本法和现行市价法下的会计信息质量成本。具体方法先抽取一定数量的、富有代表性的会计信息提供者的样本,测算这些样本的内部质量成本,便可得出样本总和的内部质量成本。然后,再找出样本的会计信息的使用者,将这些使用者的下列费用汇总:
1.因样本提供的信息少于使用者决策的正常需要而另行搜集相关会计信息的费用。
2.因样本提供会计信息的间隙期迟于使用者决策需要而使用者提前收集相关会计信息的费用。
3.因样本提供的会计信息缺乏可比性而对这些信息进一步加工或另行收集信息的费用。
以上三项费用的总和就是样本总的外部质量成样本。总的会计信息质量成本等于样本的总内部质量成本与总外部质量成本之和。通过对不同会计准则(或会计制度)、不同会计程序相应的质量成本的比较,可以评价这些会计准则、会计程序下会计信息质量成本的高低,进而依据质量成本最低原则对备选会计程序进行选择。
通过定性比较可知会计信息质量成本,在完善信息质量标准下不一定比非完善信息质量标准下高。如果高的信息质量标准的采用所引起的外部质量成本的节省以补偿内部质量成本的增加,以全社会角度来说,仍然表现为社会福利的改善。由于会计信息是一种公共品,它具有不可独占性等特点,提供者为保证会计信息符合一定质量标准所发生由他们承担的内部质量成本难以直接从使用者那里获得补偿,因此,他们缺乏主动提高会计信息质量标准并保证符合其要求的内在动力。此时,会计准则制定机构从社会福利最大化的目标出发,通过修订、完善会计准则,以推动高的信息质量标准的实施。
对会计信息质量成本的控制量应分别不同的控制主体全面地进行具体分析:
1.对会计信息提供者来说,他们只能控制内部质量成本的一部分,内部质量成本的鉴定成本,信息提供者基本不能控制,因之主要取决于企业规模大小,业务量大小,保证会计信息的符合性质量。为此,信息提供者应作好如下几项工作;首先,应严格遵守会计管理机构所规定的会计原则或制度;其次,应加强对财会人员业务技术的培训和责任心,使其树立真实、中立地反映经济业务意识;再次,要建立健全内部控制制度,使会计信息的符合性质量建立在健全的制度保证基础上;最后,应推行和完善内部审计制度,充分发挥内部审计机构的监督职能。
2.对会计管理机构来说,他们所能控制的是会计信息的外部质量成本,主要保证制度质量。外部质量成本,是由会计准则(或制度)所决定的。因而,会计准则制定机构首先应按照质量成本最低的原则,充分调查研究使用者的信息需求,对信息提供者应向使用者提供哪些信息,如何提供等问题做出科学、合理的规定。这种从会计准则层次,以全社会角度的制度性控制是对会计信息质量成本最有效的控制。其次,会计准则制定机构亦应合理地规定对会计信息在传递给使用者前的质量鉴定原则和制度,重视发挥社会对企业会计信息质量的监督作用,提高审计质量,以保证会计信息合乎既定的质量标准。
参考文献:
1.(美)埃尔登.s.享德里克森.会计理论.立信会计出版社,1987。
2.程包金.质量经济学.中国经济出版社,1984陈永平。
试论企业会计信息的管理论文篇五
从提高会计信息质量的角度出发,笔者建议,企业在进行erp系统参数设置时应由高层管理人员直接参与,这样可以避免财务人员为了自身工作便利而设置一些有悖于内部控制原则的参数。例如,有些单位会因为人手不够而选择“制单人与审核人可以为同一个人”的参数,还有些单位会为了减少操作程序而放弃“凭证记账前必须出纳签字”的参数,等等。而这些不合理的参数设置,无疑为会计人员将来有意或无意的错误埋下了祸根。建议企业在进行erp系统参数设置时应遵循三个原则:高层领导参与原则、有效的内部控制原则、从严原则。“科目合法性检查”功能是指企业预先在erp系统内指定要检查的会计科目,并设置其对应的合法科目或非法科目。一旦设置生效,系统就会自动对每一笔涉及到指定科目的记账凭证进行自动检测,如果发现业务分录不符合合法会计科目所定义的内容或符合非法会计科目所定义的内容,系统就会自动报警,提示用户“该凭证未通过科目合法性检查”,并拒绝保存该凭证。用户此时必须对该凭证进行修改,只有满足了“科目合法性检查”中的条件要求时,系统才允许保存该凭证。这样就从源头上控制了非法业务进入会计处理程序,保证了会计信息的真实性与可靠性。
erp软件尽管最大限度地实现了财务与业务的集成,但企业日常业务中仍然有大量的经济业务需要会计人员手工录入凭证。为了减轻会计人员的工作负担,很多erp软件都提供了“模式凭证”功能,用户只要在系统内预先设置好不同类型经济业务对应的模式凭证,当经济业务发生时,会计人员只需要在凭证录入操作界面中点击“调入模式凭证”功能并选择相应的模式凭证,系统就会自动生成一张记账凭证。该功能不仅减轻了会计人员的凭证录入工作量,而且减少了凭证录入环节错误与舞弊行为的发生。然而,“模式凭证”功能在减少错误凭证产生的同时,也可能会加剧错误行为的'连锁效应。因为模式凭证一旦定义错误,那么根据模式凭证自动生成的所有记账凭证都将是错误的。因此,企业在设置模式凭证时应慎重:一方面,应该派业务素质高的会计人员参与模式凭证的设置;另一方面,应该加强对模式凭证定义环节的审核,由参与模式凭证定义之外的其他会计人员对模式凭证进行审核和二次把关,保证所有投入使用的模式凭证都是合法和正确的,从源头上保障会计信息质量。
在erp系统的日常业务处理阶段,引发会计信息失真的因素更多、也更复杂。而如何从技术层面规范erp系统的使用,是提高会计信息质量的重要途径。
相比手工会计信息系统而言,计算机会计信息系统一般都提供有“无痕迹修改凭证”的功能,该功能通常配合“反记账”、“反审核”等逆向操作功能一起使用,即对已经记账的凭证,会计人员先进行“反记账”、“反审核”操作后,就可以对该凭证直接修改,而且不会留下任何修改痕迹。erp软件中提供的这些逆向操作功能无疑为会计舞弊提供了便利的工具,也使篡改会计数据的行为变得更加隐蔽,加剧了会计信息失真。从提高会计信息质量的角度出发,笔者建议,政府相关部门在对erp软件或财务软件进行审核时要从严把关,应要求所有的凭证修改都必须留下修改痕迹,做到有据可查,从制度上保障会计信息的质量。同时,严格限制“反记账”功能的使用,从国家层面来讲,政府主管部门应出台相关法规,严格限制软件开发商在erp软件中提供“反记账”功能;从企业层面来讲,企业负责人应制定内部管理制度,有条件地限制“反记账”功能的使用,并加强对有权使用该功能的会计人员的监督。
根据内部控制中不相容职务相互分离原则的要求,会计岗位与出纳岗位必须由不同的人员来担任,并且相互独立。然而,目前国内大多数erp软件的“用户管理”功能中并没有设计“出纳与会计不能为同一个人”的控制程序,这就为同一个用户同时操作账务系统和出纳系统提供了便利,也为会计舞弊行为提供了可乘之机。同时,erp系统的集成性决定了其内部的各个子系统之间可以共享数据,这样,出纳系统就可以从账务系统直接获取数据自动生成现金日记账和银行存款日记账,显然,出纳直接利用了会计的工作结果,而非独立登账,这虽然表面上满足了账账相符这一要求,其实却隐藏着巨大的隐患,不仅使会计人员的舞弊行为很难被发现,而且一旦账务系统的数据出现问题,数据共享的连锁反应效应就会随之波及到出纳系统,导致现金日记账和银行存款日记账出现同样的数据错误。这无疑使内部控制中的“会计岗位与出纳岗位相互牵制”的制度设计从根本上失效。笔者建议,应禁止出纳人员直接从账务系统中获取数据自动生成现金日记账和银行存款日记账。一方面,erp软件应在程序设计上禁止账务系统与出纳系统之间数据的双向传递;另一方面,企业应严格要求会计人员与出纳人员分别独立登账并定期进行对账,这样才能保证内部控制的有效性,减少会计信息失真。
erp系统的高度集成性决定了账务系统与业务系统之间可以最大限度地共享数据与信息。当经济业务发生时,业务系统会根据原始单据调用系统内置的凭证模板程序,自动生成相应的记账凭证并传递到账务系统。这种财务与业务一体化的模式不仅减轻了会计人员的工作负担,而且减少了凭证录入过程中的人工干预,对提高会计信息质量起到了一定的促进作用。然而,大多数erp软件对业务系统数据的传递与修改缺乏相应的控制程序,甚至允许账务系统直接修改业务系统传递过去的凭证,这无疑造成了erp系统内部数据的混乱和不一致,引发会计信息失真。为了提高会计信息质量,笔者建议从两个方面设置控制程序,一是erp系统内部应设置自动检测程序,要求业务系统的数据在传递到账务系统之前必须经过专人复核,账务系统在接受业务系统传递过来的凭证时,应马上启动检测程序识别复核人签章,没有复核人签章的凭证账务系统应拒绝接收并自动退回到相应的业务系统中。二是erp软件在账务系统的程序设计中应指定相应的会计科目(即应该在业务系统中操作的会计科目)并设置触发程序,一旦发现用户试图在账务系统中修改指定的会计科目数据,触发程序马上启动,进行警告并拒绝执行修改操作。
在erp系统中,企业所有的经济业务最终都汇集到账务系统进行期末处理。期末处理的正确与否,直接关系到会计报表的信息质量。
在账务系统的期末处理阶段,会计人员往往需要编制大量的转账凭证,不仅涉及到利息的计提、费用的分摊,还涉及到期末调汇和结转损益等,业务量大且工作复杂,极容易发生错误和舞弊。而利用erp软件提供的“自动转账”功能,用户只需要在期初定义好各种类型的转账业务对应的自动转账凭证模板,期末只要执行“转账生成”操作,系统便会自动从账簿中提取数据并根据相应的自动转账凭证模板进行数据计算,生成相应的转账凭证。“自动转账”功能的使用不仅减轻了会计人员的工作负担,而且可以有效规避人为错误和舞弊的发生,保证期末处理阶段所产生的会计信息的真实性和可靠性。然而,“自动转账”功能也是一把“双刃剑”,使用不当也会产生错误的连锁效应,因为一旦自动转账凭证模板设置错误,那么据此生成的所有转账凭证都必然是错误的。笔者建议,企业在扩大“自动转账”功能使用范围的同时,应规范自动转账凭证模板的定义,加强对自动转账凭证模板的二次复核和技术测试,保证期末处理阶段会计信息的质量。
与前面提到的“反记账”功能相似,“反结账”功能如果与其他逆向操作功能联合使用,会导致任何时点的会计信息都可以被随意篡改而不留下任何痕迹,甚至连系统访问记录都不留下。较“反记账”功能而言,“反结账”功能对会计数据的破坏更具毁灭性,对会计信息质量的影响也更深。
为防止利用erp软件的逆向操作功能恶意篡改数据,会计理论界与实务界应统一认识,联手抵制“反结账”功能的开发与使用。笔者建议应采用“三管齐下”的方式抵制“反结账”功能的开发与使用:行业主管部门应出台相关的法律法规,明确禁止软件开发商在erp软件或财务软件中内置逆向操作程序,并禁止企业使用该类逆向操作功能;软件开发公司应意识到“反结账”功能被恶意使用时对会计信息造成的破坏性后果,自觉停止设计该类操作程序;企业负责人应制定内部规章制度,明确禁止会计人员使用“反结账”功能,同时采用技术手段冻结“反结账”功能。
试论企业会计信息的管理论文篇六
摘要:近年来,经济的迅速发展,对会计信息的管理的要求越来越高。但现实中,会计信息管理并不能满足经济发展的需要,就其原因,是因为其在操作中存在很多的问题。本文主要讨论会计信息在管理中存在的失真问题,在对其现状进行介绍的基础上,提出一些治理措施。
关键词:企业失真治理。
引言:会计信息失真的情况在现实中有很多,具体指企业的会计账簿与其所做的会计报表存在弄虚作假的情况,并未对企业的.真实情况做出反应。但该信息不仅对企业,更对相关管理部门做出相应的经济决策具有很重要的指导作用,如果这些最基本的信息不能反映最真实的情况,那么依据这些信息所作出的决策就不能很好的指导宏观经济的运行。目前,会计信息管理失真的问题有愈演愈烈的趋势,而鉴于其在经济运行中的重要作用,我们必须把此问题当做一个重要课题来进行研究。
一、该问题的现状。
在现在社会,我们可能会有这样的共识,觉得会计是一个比较有前途的职业选择,因为油水比较多,也就是说可以从中弄虚作假,然后从中得利。单从这种观念,我们就不难看出,会计这个行业的信息失真问题有多么严重。实践中,我们常见的信息失真情况主要有以下五个方面。第一,最初的也是最原始的凭证就存在问题,一些企业对该凭证的制作就不规范,这无疑就为信息失真埋下了隐患,有甚之者,更是拿假凭证当幌子,来掩盖其不法行为;第二,这个问题也是在原始凭证的制作过程中存在的问题,混淆各要素,使收入与支出,成本与专项基金的界限过于模糊;第三,对账目的管理缺乏条理性,无论是账簿还是科目,都未能严格依照财政部的规定进行规范,系统性不强且混乱;第四,两套账簿,一份对内,一份对外,这个大家应该都比较熟悉,为了应付检查,隐瞒真实情况,这种情况在实践中比较常见;第五,对企业的收入、成本、费用及资产进行弄虚作假。具体表现为人为的减少对企业的真实收入的真实上报,多列或多报成本、费用,使其上报资产低于其实际的资产。
这些情况大家都了解,但对其危害性,大家可能没有一个客观的认识,因为企业会计信息的真实性不仅会决定企业纳税的多少,还决定相关部门据此作出经济决策的准确性、可靠性。如果企业从中作假,不但会减少国家的财政收入,更有可能影响整个经济的健康发展。此外,如果这个问题不加以解决,整个行业的职业道德水平也会下降,贪腐现象也会滋生,从整体来上来,对整个经济的发展也是不利的。
二、该问题的治理措施。
(一)改革企业管理体制。
一是会计电算化的推广,我们都知道手工操作方式会给弄虚作假、贪腐提供可乘之机,一些企业为了一己之利,往往会在会计账簿的做账上做手脚。而现在我们也可以亲身感受到,因为电子设备的普及,类似的这些问题得到了一些制止,因为监督得到了加强,人为因素的影响就会减弱。所以我们要加强电算化的普及,使会计核算工作更加透明,及时、准确。二是企业内部要实行责任与激励制度。有些问题之所以大家会有恃无恐的不惜冒着风险去做,是因为整个环节的责任比较模糊,大家都存在推脱、侥幸心理。将责任落实到个人,实行激励制度,这样无形之中就会使工作人员的责任感得到加强,就会对自己的工作更加负责,为了避免给自己带来不利的后果,在做账时就会更加认真、负责,减少大量信息失真的问题的存在。
(二)加强诚信教育。
市场经济强调诚信原则,虽然也有法律的规范,但是法律毕竟不是万能的,不能涉及到生活的方方面面,有些领域是其所不能涉及到的,所以就需要加强诚信教育。在企业内部开展诚信教育,加强对工作人员的教育,使其重塑道德责任感,坚守职业操守,避免假账频出。此外,我们可以借鉴西方国家的做法,建立信誉档案制度,将其在信誉方面的污点做以记录,用以其以后找工作的一个依据,这种直接设计个人利益的制度,会外在的强制个人和企业提升其在诚信方面的意识。
(三)提升造假成本,降低造假收益。
在市场经济中,企业的生存之道就是追求利益的最大化。之所以会出现会计信息失真的问题,就是企业追求经济效益的结果。而我们要制止这一问题,就必须做到,使企业造假的成本大于其收益。要做到这一点,我们可以采取以下几方面的做法,一种就是一旦企业造假就对其严惩,这不单是经济方面的严惩,还要将其行为予以公布以对其形象造成负面影响,对相关做假账的会计人员,也要采取公布的措施,因为信誉对一个人来说也至关重要,尤其在就业的时候,一旦其出现职业污点,就会影响其再就业,有了这种约束,会计人员在工作的时候就会刻意避免这种问题。另一种就是,强制退出市场制度,企业或者会计从业人员屡次出现造假情况,又屡次不改的,我们就强制其退出相关行业。通过这两种方式,间接增加企业作假成本,就会降低企业信息失真率。
三、结语。
企业会计信息失真是由多方面原因造成的,其治理就需要全社会的共同参与,这样才会有一个比较好的治理结果。因为企业信息失真造成的危害面比较广,所以大家的关注就会更多,对其质量要求也就会越高。就目前而言,这个问题我们不可能完全避免,但我们要从法律法规、道德约束、信誉教育等方面采取各种措施,其现状就会得到一定的改善。
参考文献:
[2]孙秋月.企业会计信息失真的危害及治理对策[j].科技致富向导,.24:104.
试论企业会计信息的管理论文篇七
会计在很多企业中有“第三者”之称,也就是说既不完全附属与管理者,又不能完全地代表企业的员工。这个矛盾所在就很难使会计管理真正意义上介入企业的管理中。就此而言,应该是会计管理的理论矛盾点所在。当前有一种说法就是把企业会计管理“独立”出来。显然这种说法是不科学的,脱离了企业管理的会计管理理论是不具有科学依据的,更深一个层面来看,会计管理的转型已经成为企业管理的必然,管理内容的多元化使得会计管理更多地参与到企业的经营行为中,尤其在生产与人力资源管理中,会计管理应当量化成本,量化人力资源的动态价值,把企业内部资源作好统筹分配,实现资源内部资源到资本的转化。如果仅仅是财务管理或者成本的管理,那么势必对企业的管理一些盲区问题是鞭长莫及的。会计管理的定位应当是体现会计管理的全面性与复合性,在管理层面要发挥其决策的作用,在生产销售中又要发挥好其服务作用。在会计管理的转型中,笔者认为:
(1)要加强会计的管理能力培养,对企业中的风险规避,财务分析有着预知和处置能力;
2.4优化管理质量,完善评价体系?
参考文献。
[1]@李心合.会计是现代企业代理关系中的第三者[j].财务与会计,1999,(10).
[2]@张军.现代产权经济学[m].上海:上海三联书店,1994.
[3]@伍中信.试论会计的本质和立场[j].财会月刊,1998,(2).
试论企业会计信息的管理论文篇八
摘要:石油工程是我国一项重要的基础工程,其特点是工程项目复杂程度高,投资规模巨大,开展石油工程项目管理必须积极选择合理的运作机制,切实确保石油项目的效益最大化。本文从石油项目管理的各个方面进行分析,详细阐述石油项目管理问题。
关键词:石油工程;项目管理;成本;质量。
石油工程项目是一个复杂的系统工程,其成功实施需要多种因素共同主导,其中时间、成本、质量这三个关键因素起到至关重要的作用。石油工程由于涉及到勘测、开采、炼制及成品多个阶段的运营,而且每个阶段都是一个项目管理过程,做好每个阶段三个关键因素的`项目管理是成功实现整个石油工程项目管理的基础。
成本是项目管理成功的一个重要基础因素,实现成本的控制对于促成项目投资效益的快速收回具有重要意义。石油工程项目的负责人是控制成本的关键人员,其成本管理水平的高低直接影响到成本管理的成败。项目经理作为项目的负责人在项目管理过程中的控制手段一般需要具有以下几个方面。
1.1.1“科学是第一生产力”的意识要牢牢遵守,项目经理要清晰的认识到这一点,大多数的项目成本控制不力,都是因为项目周期过长导致的,长期的项目周期既要花费大量的人力物力,又要影响下一阶段的项目管理,因此利用先进的科技手段和生产工具对于提高项目管理作业效率,缩短项目周期具有明显效果。
1.1.2作为项目负责人,项目经理要重视人员的素质培养,石油项目的重要资源之一是人才,高素质水平的人才对于石油项目的技术水平提升和升级具有促进作用,项目经理对突出技术人员的鼓励并组织人员开展前沿技术培训,调动起石油项目技术人员的创新积极性。
1.1.3项目经理要重视项目的账目状况,随时了解盈亏现状,专业素质水平高的财务人员是项目经理需要考虑的问题之一,详细的分科记账是财务管理工作的重要部分。石油项目是一个涉及多方面的项目,财务针对每个阶段进行模块化区分,并进行独立财务记账管理,这样可以清晰的掌握项目资金在各个模块的利用情况,有利于整个项目资金的合理配置。
项目的进度管理主要是项目计划的制定及项目计划实施过程的控制,根据合同要求的项目周期,科学配置现有资源进行管理,最终实现项目的顺利完成。项目计划书是由项目经理负责主导制定的,计划书明确了整个项目实施的目标方向。项目计划书是根据承包合同来明确石油项目的范围,最终完成项目计划书的制定。wbs图完整的绘制出整个计划书的内容,即明确了项目的大类别,也对大类别进行了详细的细分。项目的划分实现了每个项目单元的人员落实,最终明确了每个人的任务及责任,充分利用人力资源。项目的进度情况需要项目经理实时掌握,进度的控制可以在计划书中进行一些明确设置,通过这些设置来实现进度控制,但是在设置过程中不可以将时间段设置的过长或太短,两个月的期限是一个合理的设置时间段。除此之外,还可以利用其它手段进行项目进度控制,例如召开会议的形式,与会者多为主要负责人和各个分段的负责人,项目经理主持整个进度管理会议,将整个项目管理过程中的进度管理问题进行集中解决,并规划出科学合理的进度控制计划。在项目的进度管理过程中,常常会受到外部因素的影响,提出一些“赶工”要求,这个时候就需要项目管理者及时进行反应和处理,在必要时还要将项目计划书进行修改,以适应进度管理的变化。
项目的质量是关系到项目成败的最关键因素,石油项目管理的质量管理就是在计划期限内,合理配置资源,完成高质量的项目管理,这是一个非常具有挑战性的任务。石油工程项目是一个庞大的项目,其质量控制必须靠制度和管理,不像小的项目那样依靠一个强力的领导者就可以实现控制,石油项目质量管理依靠的更多的是制度和企业文化来实现目标实现。一旦确认石油工程项目,项目负责人就要立即召集相关人员开着质量体系标准的制定,完成质量体系标准说明书的制定工作,这其中明确说明项目产品的质量标准参数,而且必须是具体详细的,不能存在模糊情况,语义必须明确,完成质量体系标准书的制定。在后期的生产过程中,严格的遵守质量规章制度。石油工程项目的整个实施需要多个部门的监督来开展质量管理,在项目设立初期就要设置质量监管部门,其责任就要将生产过程中的产品质量进行实时监测,并将检查结果进行记录汇总,上报至管理层,对于严重危害产品质量问题的环节要坚决制止,对于危害产品质量的行为要坚决抵制,切实保证质量管理监督工作的实现。整个项目的实施离不开人员参与,企业文化是一个企业的精神所在,企业内的人员都会受到这一精神的影响,在项目管理上企业文化常常会发生潜移默化的影响,企业开展企业文化的培训对于员工树立质量观和集体团队观具有重要作用,营造浓厚的企业文化氛围,建立有力的企业项目团队,对于实现企业质量管理具有重要的支持作用。
2结语。
石油工程项目管理是一个系统工程,实现高效项目管理,最终获得项目的成功实施,就必须制定有利的管理机制,在项目管理的重要环节上展开细化管理,在实现每个项目分项的基础上最终实现整个项目的成功。
参考文献:
[1]吴峰山,浅析石油工程项目管理[j].理论研究,科技传播,2011年3月.
[2]丁治国等,石油工程项目管理机制[j].石油勘探与开发,2006年4月.
试论企业会计信息的管理论文篇九
在科技发展水平的带动下,计算机正处于突飞猛进的阶段,计算机的信息技术得到了广泛的发展,使信息化的管理数据不断发生着变化。在办公室的使用中,信息化管理系统帮助办公室解决了很多比较棘手的问题,使办公室比较繁琐的事物变得简单,有效的提升了办公的效率,为公司创造出更大的价值。计算机系统主要强调计算机的灵活性和通用性,怎样提升信息化的水平,用最小的投入获得最大的成本,有效的进行信息设计原理的管理成为计算机发展中急需解决的问题。
一、概述。
在计算机信息管理系统中,主要以计算机为操作的基本工具,进行管理的人员通过数据的收集整理、数据分析、数据计算等一系列复杂的程序之后获得自己想要的资料信息计算系统信息是计算机管理系统最基本的功能。计算机管理系统在计算机的领域中占据比较重要的领域,主要进行软硬件的信息优化整理。在进行计算机数据的整理中,操作人员主要对计算机数据的传输、输入、运输、储存和输出等进行操作;在数字的预测中,计算机主要利用先进的计算程序、现代比价高端的科学方法进行有数据的统计计算、分析和模拟等,通过一定量数据的变化情况,预测未来的变化情况。总而言之,计算机信息管理系统主要就是利用网络技术数据库技术与计算机技术进行比较全面的技术系统和社会化系统的体系。
在进行计算机信息管理系统的设计时,应该全面有效的建立数据分析,正确的进行信息管理系统的具体方法和最后要实现的目标。在设计的时候必须科学有效的进行模板的布置,根据实际的功能进行模板的确定。充分考虑设计数据库、数据字典和各个模块之间的有效联系,最后进行合理的分类和整理。在实际操作中,使数据的物理结构进行明确的匹配,编制并运行系统的调整和维护,掌握比较健全的方法,熟悉各个编程之间的关系,对计算机信息管理技术的设计鉴定基础。
1、基础设计法基础设计法主要为了满足顾客的利益进行设计,这一设计可以有效的了解顾客的需求,可以让顾客进行比较人性化的体验,能够进行实际的交流,可以准确快速的获取到顾客不满意的地方,并及时的解决顾客的问题。基础设计法的设计成本比较低,可以做好顾客服务的宗旨,与传统数据的方法相比较,此方法可以搞效率的进行数据的分析和处理,使信息整理变得更加便捷。
2、周期设计法。
周期设计法主要将系统进行几个部分的划分,在各个的不同的阶段合理的进展工作。这种方法最显著的特点就是能够有目的、有步骤的进行工作的解决和拆分,很好的为整体进行服务。例如,制图工具和测量工具就是在这种方法的设计完成的,可以准确对各个模板的信息进行分析与处理。下面的几点就是周期设计法在计算机信息管理系统设计中的显著特点:
(4)设计方法呈现结构化。在结构化设计中一定要重视结构的优化问题,因此在进行设计的时候必须要从上到下进行顺序并且有规律的设计,此项设计可以对比较单一的研究提供一些有用的信息,可以在进展比较复杂的模块时,最大程度进行实际效益的挖掘。
3、综合设计。
在进行设计的时候将周期设计法和基础设计法融入到一个设计中,使两者进行充分的结合称之为综合设计。在进行结合的时候,必须将结构化作为前提,在结合的时候始终渗透结构化原理,使进行结合的效果比较的显现。最后与顾客的想法进行结合,在实际的交流中按照结构化、周期化的原理进行文档及时的归类和整理,有效的对系统维护做出评价。此项设计方法对于计算机管理系统设计是一个比较全面的控制,可以实现比较快速的实现管理涉及效果,在商业的结构中比较适用,可以比较科学合理的进行优秀设计的展示。
四、结束语。
随着科学技术的不断发展信息化技术也在逐渐的进行扩展,这种新颖的信息技术帮助人们解决了很多的实际问题,随着方式的改善,技术正在进行着比较全面的改革,计算机操作技术对于现代的发展具有重要的意义,是时代发展的需求。本文通过对算机信息管理系统设计原理的概述、计算机信息管理设计原理进行阐述,采用基础设计法、周期设计法、综合设计对计算机管理系统设计的方法进行详细的介绍,希望在未来计算机信息管理系统可以得到更好的进展。
参考文献:
[1]柳惠秋.有关计算机信息管理系统设计原理的探究[j].科学中国人20xx,(7).
[2]夏国英.计算机信息管理系统设计原理探究[j].科技资讯,20xx,(8).
[3]刘向辉.计算机信息管理系统的设计原理[j].电脑开发与应用,20xx,(6).
试论企业会计信息的管理论文篇十
提要本文从会计信息化的含义入手,阐述会计信息化所具有的综合性、信息交流的多向性、发展的动态性、多元性和智能性等特点,指出会计信息化存在的问题及解决方案,由此说明会计信息化的实现是一个动态的循序渐进的过程。
关键词:会计信息化;特点;问题。
现代企业处于瞬息万变的市场环境中,企业要想在这种环境中生存,就必须在熟悉自身经营环境的基础上,又对外部环境审时度势地进行改变适应,这就需要获得充足的各种信息。
一般的信息系统,必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成,对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。
在企业组织的经营管理活动中,都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息,并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大,因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成,以适应有效管理的需要。
会计信息系统就是其中的一个子系统。
如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们就可以说,企业组织已经实现了会计信息化。
会计信息化是对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。
会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设,通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,来迅速提高企业的现代管理水平,从而推动整个社会经济信息化的快速发展。
首先,会计信息化涵盖会计的各个领域,从算账、报账、预测、决策、计划和控制,到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络和通讯技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
2、信息流通实现双向甚至是多向交流。
企业由于实现了信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。
企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门),外部信息网络也可以根据本企业的授权,获取本企业的数据。
会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。
作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。
它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。
这场革命绝不可能一蹴而就。
4、多元性。
在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以随即快速地生成即时信息,还可以提供历史信息和未来信息,使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。
5、会计信息系统是一个“智能型”系统。
会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段,由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它离不开人与人的相互作用,会计信息系统再先进,也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。
所以,在会计信息化时代,会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,由此提供的会计信息更加实用、可靠。
(一)安全性问题。
在会计信息化大环境下,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,各种各样的安全隐患层出不穷。
会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这些情况发生时,会计信息可能会被毁损或者篡改,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。
同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障。
为了确保会计信息的安全和质量,更好地发挥会计信息化给我们带来的优势,应建立并实施一些安全保障措施。
首先要在信息技术的角度做好保障,对各个层次采取安全措施,建立一套多层次的安全体系。
通过加强对信息输入输出的控制与管理,来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密,保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙,通过网络之间建立一道屏障,利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失,要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换,防止计算机病毒的攻击。
此外,要建立和完善专门的法律法规以及相关政策,对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。
(二)人才问题。
现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。
也就是说,高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。
会计信息化需要即懂信息技术知识,又熟悉会计专业知识的人才。
但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计,而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。
企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。
通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。
(三)开放性和通用性问题。
信息的开放性差,“信息孤岛”现象严重。
会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享,同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。
但是,在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。
财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。
企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。
所以,领导要高度重视,加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。
使各方面的信息得到充分利用,减少信息冗余。
会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享,信息不能畅通,无法进行数据更换、信息共享和控制管理,很难形成整个企业管理信息系统。
另外,企业各自购买自己的会计软件,而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通,也没有业界的协议,自然也就没有统一的数据口,信息共享性极差,很难实现数据、信息的交流。
所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动,重构企业全局共享数据库,实现互联互通的集中化管理。
(四)内控问题。
在会计信息化的发展进程中,我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。
企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度,等等。
在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。
总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。
(五)发展问题。
由于我国的会计信息化路程刚刚起步,作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索。
目前在我国,会计信息化实践比理论发展的快,所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展,适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。
但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化实践的创造性,这反而不利于会计信息化的发展。
所以,当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规。
三、结语。
会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物,是新经济环境发展的需要。
现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。
会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联,其实施过程将会是相当地漫长;同时,由于我国会计信息化发展较晚,信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。
要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发,加强会计信息化人才的培养,建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统,从而提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。
主要参考文献:
[1]温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社,.
[2]查政,孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报,2008.3.
[3]亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技,2008.9.
试论企业会计信息的管理论文篇十一
摘要:随着市场经济不断发展,社会环境和市场环境日益复杂,为满足现代市场的发展需求,电力企业应积极创新企业管理模式,使企业能适应新形势的发展。但目前中国电力企业管理创新工作现状并不是非常理想,主要分析了当前电力企业管理创新工作中存在的主要问题,并提出了促进电力企业管理创新的几点建议。
0引言。
管理是任何一个企业发展的基础和保障,科学、有效的管理可促进企业健康、持续、稳定发展。新形势下,电力企业面临的内部环境、外部环境都发生了很大变化,为维持生存和发展,电力企业必须进行创新[1]。创新主要是重新组合企业自身的生产条件及新的市场要素,使其出现新的变化,管理创新是企业创新的重点内容,主要是根据市场经济客观发展规律及企业自身生产特点,精心组织、计划、指挥、协调、控制电力企业的各项生产经营活动,最大限度应用企业的人力、物力、财力等资源,使电力企业经济效益达到最大化,进而促进电力企业可持续发展。
因为电力企业一直以来都是一种垄断性经营模式,面对的竞争压力相对比较小,因此很多电力企业在管理过程中仅仅强调安全生产,对于外部的信息搜集、了解较少,呈现的是条块分割管理模式[2]。随着市场经济体制不断发展,电力行业市场竞争机制慢慢建立,各电力企业面临的市场竞争压力越来越大,传统管理模式显然无法满足现代电力企业的发展。现代电力企业必须树立成本意识、主动服务意识及竞争意识,注重管理信息化建设,全面提高企业管理水平。
随着信息技术不断创新和发展,电力企业信息化建设也越来越受到企业关注和重视。信息是电力企业非常宝贵的战略性资源,很多电力企业已开始意识到信息的重要性,开始加强信息一体化建设,高效整合企业内外部各项信息资源。然而由于企业没有制定完善的信息化管理制度,对信息化建设的资金投入不足,也没有针对信息化建设制定系统规划,导致企业各系统之间联系不强,无法协同开展各项生产经营业务,无法实现信息共享,常常会有系统不相容、信息孤岛、信息重建等相关问题。其次,企业信息编码缺乏规范性、信息系统的技术标准缺乏规范性,也在很大程度上影响企业信息化建设[3]。电力企业具有自身独特的生产经营特点,因此不能直接照搬其它企业的信息化建设经验,电力企业应根据自身的生产特点、发展特点建立适应企业发展的信息管理系统。
2.1企业管理思想及管理理念创新。
只有转变、创新思想观念,才可以促成一系列创新行为,创新、转变电力企业管理思想观念对于建立企业创新体系具有极其重要的现实意义[4]。为此,电力企业管理者应树立服务型管理观念,明确企业大体的发展方向后,应向企业组织机构及企业员工不断提供相应资源,并加强企业员工培训,提高企业员工的综合素质,帮助员工制定个人职业生涯规划,使员工能充分发挥自己才能。电力企业具有基础性、公益性等特点,电力企业的服务水平对于企业品牌形象建设具有直接影响,因此现代电力企业应树立“服务第一,客户至上”的服务理念,在服务上体现商品价值,为广大用户提供优质服务,从而促进企业可持续发展,使企业服务更好地适应于市场发展,更好地满足客户需求。同时,电力企业应树立知识型管理理念,这种管理理念充分体现了“人本管理”的理念,更加先进、科学。电力企业应根据本企业特点进行管理创新,具体而言应将企业管理方面的新知识及新经验等价转变成企业的生产力,建立学习型企业管理模式。首先,应培养团队型管理思想,根据每一个工种及企业岗位的要求和自身特点编制成各种团队组织,灵活应用多种管理方法。这样可明确划分企业的组织结构,使各团队可很好地协调、配合,更好地应对市场变化,适应市场发展。其次,企业应树立无形资产管理理念,包括管理技术、商标、企业形象、技术专利及版权等,充分利用企业的无形资产,实现无形资产增值,增强电力企业智力优势,促进电力企业创新和发展。
2.2.1进一步完善法人治理结构。
现代企业制度的主要根本是法人治理结构,根据电力体制改革要求,中国应建立一个有序、开放、统一的适应市场经济发展客观规律的电力市场。基于实体管理模式,电力企业一定要明确自己在市场上的主体资格,进一步夯实企业法人治理结构,使企业成为一种股份制企业,实现投资主体的多元化,建立明确的产权关系,建立监事会―――董事会―――股东会三级一体的领导体系,形成相互制约、各尽其责的管理局面。
2.2.2完善人力资源开发管理制度。
人力资源是现代企业非常重要的资源,因此建立科学、合理的人力资源开发和管理制度显得尤其重要。人才管理的主要内容是引进人才、使用人才、培养人才,现代电力企业应转变以往“以数量为主”的人力资源管理理念,应建立“提高员工素质为核心”的人力资源管理理念,制定科学、合理的激励机制,不断增强企业员工综合素质,提高员工劳动生产率,建立良好企业形象。在人才招聘过程中,一定要根据本企业实际发展需求及岗位要求选拔真正适合企业发展的优秀人才。企业在用人方面应实施“竞争上岗制”“聘用制”或“末位淘汰制”,合理应用人才,将人才内在潜力充分挖掘出来。其次,企业应制定科学的分配制度,将企业利益和企业的产业经营业绩直接挂钩,并有机结合“按生产要素分配”和“按劳分配”制度,确保优秀人才的薪酬待遇高于普通员工。
2.2.3建立完善的财务管理制度。
合理、完善的财务管理制度可有效控制企业成本,提高企业经济效益。现代电力企业应建立一个专门的财务管理中心部门,并建立一个系统的财务管理信息系统,实时动态地掌握电力企业的一切财务活动,充分发挥财务管理的核算职能、监督职能,合理调整企业资金结构,有效提高企业资金使用率,尽可能减少企业财务风险。值得一提的是,电力企业还需建立配套财务审计制度,加强内部控制管理,确保电力企业内部财务管理的透明化、真实化。
现代电力企业面临的市场竞争压力越来越大,电力企业应充分利用自身的相对优势,紧紧围绕业主实际需求进行多元化经营管理,使组织结构偏向决策分散化,也就是指结合电力企业实际发展情况适当调整企业组织结构,可以是局部调整,也可以是整体调整。电力企业在参与市场的过程中,应有机结合当地经济发展战略,这样可充分利用当地管理政策,也可获得更多的项目支持,吸收更多投资资金,进一步扩大经营规模,为当地用户提供电力产品的一条龙服务[5]。同时,现代电力企业应建立有机结合内外部市场的组织管理结构,电力企业内部各职能部门及岗位之间并非简单的行政被执行业务关系,更应是相互协调、相互配合的关系[6]。而且电力企业应建立资本市场,把电力资源视为一种资本进行投资运营,这样通过资本市场可进一步升级电力产业,扩大电力产业经营规模,促进电力企业可持续发展。其次,传统电力企业是一种直线职能型的垂直组织结构,这种组织结构管理流程较多,整体比较复杂,现代电力企业应尽可能简化企业组织结构,使其变成平行流程网络结构,这种组织结构层次较少,可加快信息流通、传递速度,确保电力企业高效、有序、稳定运行。
3结语。
现代电力企业为适应市场经济发展需求及促进电力产业可持续发展,必须加强企业的管理创新工作,积极转变企业管理理念,建立起完善的企业管理制度,更进一步优化企业自身的管理模式及管理环境,并在实践过程中不断探索新的管理方法,从而有效提升电力企业市场竞争力,使得企业能更为有效应对市场变化。
参考文献:
[5]高逸峰.推进电力企业管理创新的思考[j].黑龙江科技信息,2010(8):61.
试论企业会计信息的管理论文篇十二
电力企业对营销模式进行信息化服务主要是需要对电力营销的有效性进行提升,以此来改善电力营销信息化工作效率,所以必须对营销信息化进行加强。首先需要充分对信息系统平台的作用进行利用,及时跟电力营销客户进行交流,对客户的实际需求进行实时掌握,挖掘潜在市场。其次必须通过信息平台,对客户报装服务的浅谈电力营销信息化建设贾海霞贾云(甘肃省山丹马场供电公司甘肃山丹734100)摘要:随着我国市场经济的`不断发展,市场对于电力产品的需求越来越高,所以必须对电力营销方式进行改革,利用信息技术进行电力营销信息化建设,只有这样才能够加快我国电力市场的快速发展。该文通过对电力营销信息化作用进行分析,然后结合我国电力营销信息化建设的实际情况,对加强我国电力营销信息化建设的措施进行分析。关键词:电力营销信息化建设中图分类号:u223文献标识码:a文章编号:1672—379111(c)—0078—01渠道进行拓宽,减少客户在进行报装期间的费用,并且提升报装期间客户的服务质量。最后为了方便客户进行费用缴纳,还可以利用信息技术,进行收费方式的改变,比如可以利用支付宝、网上银行或者微信支付等方式,可以更好地方便客户缴纳费用。只要对这三个方面进行很好的把握,就可以很好地对电力营销信息化服务进行加强,从而提升客户的满意度。
试论企业会计信息的管理论文篇十三
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称a集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
(一)概述。
早在,a集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至20底,a集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。a集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。a集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到a集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
(二)a集团管理会计报告体系的目标。
随着企业规模的扩大,目前a集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,a集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
(三)a集团管理会计报告体系原理。
按照a集团建立“适应性组织”的相关要求,目前a集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
(四)a集团管理会计报告框架。
按照a集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
(五)a集团管理会计报告编制原则。
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
(六)a集团管理会计报告编制方法。
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的'内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
目前,a集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“a集团管理会计报告系统”,而不是“a集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失。
a集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用a集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。a集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是a集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是a集团目前管理会计体系中一大明显短板。a集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求,“为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
从a集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。a集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰。
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前a集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系。
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制。
作为一家大型跨国企业,投资也是a集团的一项重要业务。然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施erp等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与erp、oa等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合a集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的xbrl形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体。
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系。
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
(四)强化管理会计信息化的人员基础和组织保障。
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
【参考文献】。
[1]财政部会计司.以信息化为支撑提升管理效率:《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[j].国际商务财会,2015(5):71-73.
[2]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[j].会计之友,2015(8):7-9.
试论企业会计信息的管理论文篇十四
建筑企业施工项目具有流动性、施工生产周期长、涉及面广等特点,而这些特点正决定了建筑施工企业会计有着显著的行业特点,即针对单一的工程项目进行核算,报送项目各类报表,办理工程款项的收付,项目周期一般较长,通常要跨年。对于正在承包的项目,企业会把生产经营自主权给予项目部经理,从而对其财务开支进行会计管理。建筑业企业的主营业务就是工程项目施工,而这也是建筑企业经济收益的主要源头,因而项目财务管理是其中重要的管理环节之一。规范项目部财务的合理开支,做到报表真实可靠,提高会计管理信息的有效性都是财务管理中必不可少的步骤。项目会计作为项目财务管理的具体操作人员,对报表者做出有效的经营策略具有指导作用,可靠的会计管理会给建筑企业项目争取最小的损失,带去最大的利益,因此对项目会计的管理是施工企业的重要工作之一。
一、当前项目会计的现状。
1、项目会计工作不受重视。会计作为目前较为热门的专业,已经有越来越多的人挤进这道门槛,并且普遍水平相近,导致了各种工作乱象的出现。加上会计工作内容本身具有的业务重复性、周期性等特点,导致项目会计工作被企业普遍认为只是简单的记账和付款工作,仅仅强调了会计的核算功能,忽略了财务的监督、分析和参与决策的功能。除此之外,财务部门被列入二线部门,并且排名最后,这一现象更是直接反映了项目会计不受重视的现状,所谓“企业管理以财务管理为中心”沦为口号。
2、项目会计晋升通道狭窄。一方面,会计工作不同于其他工作岗位,技术职称方面只能通过国家统一考试才能评职称,受限的晋升通道给项目会计工作者带来了巨大的阻力,这也直接体现在会计工作者于繁琐的工作中往往没有时间去学习、考试,这让会计考试的难度大大增加,通过率大大降低;另一方面,项目会计编制在于项目,其重要性本不言而喻,然而项目却不设置财务部,剩下的项目会计只能作为一般员工,没有什么晋升空间,连主任岗位都排不上。
3、项目会计没有发挥监督和参与决策的功能。项目会计作为公司一个独立经济体的存在,实际是公司的内部会计,其财务报告只对项目有关人员及公司管理层披露,是不对外公布发表的。因此项目会计具有监督和参与决策的权利,然而现实是,项目会计的费用由项目报销,奖金由项目分配,导致项目会计的自身利益被项目所掌握,失去了自主性,使得项目会计无法独立于项目之外,只能发挥其监督作用,无法担任重要职责,对项目的一些违规做法没有决定权,即使是有观察注意到一些不寻常的交易往来,也只能听之任之,保持视而不见的态度,这也间接导致公司的一些内控制度如同虚设。项目会计自身的不作为及公司对项目会计的不重视,都使得项目涉及财务部分的一些重大决策如招投标、合同评审等都不需要项目会计参与。
4、项目会计工作量较大,与其收入不配比。随着经济的快速发展,相关的建筑企业规模也在逐渐扩大,这也导致了项目个数在逐年增加,获取的工作量比以往高出了许多倍,然而与之匹配的项目会计数量却依旧没有气色,增加的比例跟不上项目所增加的比例,平均每个项目会计也就只有2个以上的.在建项目,另外还有1-2个完工项目。近年来,伴随着企业制度改革的深入进行,建筑企业提出了信息化、标准化的管理,并且推出了新的建筑系统,以此来长期并行,导致项目会计每个项目都要做两套帐,这使得会计的工作量白白增加了一倍,然而项目会计的待遇却很一般。即使工作多年,基本的工资待遇也依然仅仅维持在4000-5000元人民币左右,奖金在项目兑现奖中的分配,累计平均收入在8万-10万左右,在建筑企业中收入属于低等收入群体。项目会计大的工作量与之收入是不匹配的。
5、项目会计的服务有待提升。多年来,对于项目会计的服务态度和水平有待提高等话题居高不下,普遍较低的素质水平饱受诟病,这与其人力资源不足有很大关系。目前项目会计的业务水平参差不齐、素质较低,主要原因即是在于人手不足,即使是参加工作才一两年的新人,也会被比较随意地安排担任项目会计,然而由于其工作经验不足以及自身能力的有限,常常导致相关工作无法高效率地、独立地完成,并经常伴随着失误发生。目前项目会计的服务也仅局限于项目的费用报销以及工程款项的收付。项目商务策划,成本分析,这些都是以商务数据为主,以财务数据为辅,相关报表的数据也分财务数据和商务数据填报,在这其中,而将商务数据视同真实数据。
二、对目前状况的建议。
1、提高项目会计人员自身业务能力和素质,做好自身工作,以业绩说话。一方面,企业鼓励并组织项目会计人员参加职称考试,并将职称作为工资及晋升的条件,从而达到相关人员素质提高以及业务能力提高的目的。另一方面,企业应该针对具体的业务来对项目会计员工开展有针对性的培训,做到有的放矢,会计、员工受训于企业本身,又将会服务于企业,这实则上是公司内部的一种利益的循环链。除此之外,建筑企业在项目会计之间也要经常举行横向评比,不仅要对员工的业务凭证、资金策划进行检查,还要对各类报表的数据进行评分,奖优罚略,公平公正地进行评比,以此让员工信服且更有奋斗的毅力,正所谓一举两得。
2、做到项目会计奖金在项目兑现奖中按固定的比例分配,由公司发放,项目承担。摒弃以前的腐朽制度,抵制由项目部掌控全部资金的做法。在具体实施过程中,项目部对项目会计的奖金发放可以提出建议,但不得从中参与主导,所有的奖金应该由公司财务部根据奖金总额和项目会计的考评来决定。只有这样,项目会计的利益才能既和项目挂钩,又不受项目制约,既可以用心为项目创效服务,又可以独立地发挥起监督职能的作用。
3、项目部应设置财务部,对于合同金额2亿以下的项目应设置财务主任岗位,对于2亿以上的项目应设置财务经理或者财务总监岗位,并按岗位对其进行调整薪酬。对于重新设立的企业规矩,应该把重点项目的会计人员招入班子成员,给予项目会计平等的权利和福利,保持公司内部的和谐,最大化地实现企业的利益,这样不仅可以解决项目会计晋升的问题,同时也可提高相关员工的工资待遇,营造出一种团结、和谐、积极的企业形象,为企业的隐形形象打响品牌。
4、企业应鼓励多劳多得。针对目前建筑企业项目会计人员不足的现状,企业应采取多种措施来对兼职项目会计予以奖励,不仅在二次分配上的比例要提高,一些因兼职产生的交通费、通讯费也应该相应地给予补偿和提高。除此之外,建筑企业更应考虑到的是项目会计兼职的工资及其奖金,提倡多劳多得,以此来提高项目会计的工作积极性。如果兼职员工劳动多少都是一样待遇的话,那所有的员工肯定都是愿意只做单个项目,如此一来,公司企业的利益并没有最大化,反而可能造成经济亏损。
5、提高服务水平,创新服务概念。一方面,项目会计不能仅仅只进行成本核算的账务处理,做个帐房先生,还应该积极主动的参与项目施工的全部过程。这其中便包括项目前期的策划,过程中的监督,事后的分析等等,这些工作都要求把会计的基本职能全部发挥出来。另一方面,项目会计要具有创新服务意识,争取采取更好的方式方法来服务于项目,比如在针对营改增下项目的税务策划中,项目会计应该针对项目自身的特点,仔细分析税务的风险,提出策划创效的有效方案,为项目创效贡献自己一份力量。项目会计要想摆脱有的不公平现状,只有改变并加强自身的业务水平,提高自身素质,做出成绩来才会得到应有的尊重和重视。一个合规的项目会计,既要会基本的成本核算,也要会资金策划,税务策划,对外沟通能力要强。面对竞争日趋激烈的市场,项目会计需要适时地从原先的单一会计核算人员变成复合型的管理人员,才能适应未来市场的变化、发展和竞争。
试论企业会计信息的管理论文篇十五
1.1企业信息化应用有待深化。
目前我国电力企业管理信息化建设进程已经进入了整成阶段,尤其已经是国家电网实施“十二五”规划的第4年,也是sg-erp信息化系统建设即将进入收尾阶段的一年。回首4年来的信息化管理系统建设,数据集成、专业集成、部门集成和企业集成取得丰硕成果,但在基层的应用与管理方面还不尽如人意,电力企业的信息化实用水平距离世界同行还有着一定的差距。
1.2内控体系不够完善,风险管控能力较低。
实施erp等信息化管理模式是进一步完善企业内控体系、全面提升企业风险管控能力的非常有效的手段。但从目前情况来看,电力企业已经逐步地实现了erp系统建设、风险防控体系建设、全面预算管理等,管理水平提到了一个新的层次,只是各管理模式的融合度有待加强,风险管控能力还有待进一步加强。
1.3部分员工的应用能力不强,培训机制有待完善。
电力企业管理信息化建设并不单单的是对硬件设施的改善,也包括对软件设施的改进,甚至软件设施对企业的影响超过了硬件设施。而随着信息化建设进程的不断推进,对工作人员的综合素质要求也必将越来越高,因此需要不断地对工作人员的认识进行拓展,而且还要加强培养他们的专业技能和水平,提高其信息系统操作水平,这样才能充分发挥信息化在电力企业管理中的作用。
2.1充分利用信息网络技术。
互联网技术的发展可以说是实现电力企业由管控分离向信息一体化转变,实现生产信息和管理信息集合的最好途径,因此对信息网络技术要有足够的重视。经过几十年的努力,我国的电力企业管理信息化技术已经接近国际先进水平,调度日志管理系统、电量远传及调度运行技术支持系统、dts(调度员培训模拟系统)、操作票管理系统等得到广泛应用和推广。但是这些还远远不够,电力企业目前要重点关注的是信息资源的共享问题,只有通过信息网络技术实现企业管理系统的改造和数据的共享,才能够有效克服信息孤岛和孤立系统给电力企业信息化发展带来的阻碍。
2.2正确地进行管理信息化设计。
正确的设计是实现电力企业管理信息化的重要基础,因此对其要有着足够的重视,管理信息化设计主要包括以下几个方面。
2.2.1科学规划电力企业管理信息化建设从整体的角度来说,电力企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程,其不仅仅涉及计算技术的应用,更包含了管理制度创新、业务流程优化、系统规划、方案设计等多个因素。如果没有一个科学合理的规划,电力企业管理信息化建设就没有一个明确的发展方向,其价值也就无法得到实现。
2.2.2构建可持续的电力企业管理信息化构架电力企业管理信息化的核心是由各方面建设内容共同构成的一个系统的、完整的构架。应以实事求是为原则,充分结合企业的具体现实情况,从企业的业务需求出发,以实现企业的`发展战略为目标,结合实践经验和信息技术构建出一个科学合理、可持续利用的电力企业管理信息化构架。
2.3加强管理信息化的安全系统和制度建设。
电力企业管理信息化系统是一个统一复杂的网络系统,其安全问题不仅仅会影响到企业的健康发展,更会对社会的稳定和发展造成一定的影响,因此必须加强管理信息化的安全系统和制度建设。从目前情况来看,国家科技部已经将电力企业信息安全作为全国信息安全示范工程之一,部分电力企业也开始重视安全系统的建设。网络身份信息验证软件、防病毒软件、防攻击软件等一系列安全软件被逐步地应用到管理信息化系统之中,为电力企业管理信息化建设提供有力的保障。另外,电力企业信息安全建设的重点除了安全系统建设之外,还有安全管理制度建设,尤其是要防止有害信息和恶意攻击对电力实时系统造成干扰,保证电力生产的安全、经济、优质运行,保证信息系统在符合国家保密要求范围内安全运行,防止失密事件的发生。
3结语。
实现电力企业管理信息化的主要目的就是提高企业的经济效益,因此对于电力企业管理信息化建设要在有详细计划的情况下进行,必须仔细地规划好信息化建设的内容、周期、规模和投资,并且要充分考虑到企业的自身实际情况。将电力企业管理信息化建设和管理制度改革有机地结合起来,以管理制度创新促进管理信息化建设,以管理信息化建设带动管理制度创新,争取使企业管理信息化建设成为市场竞争中的有力武器。
试论企业会计信息的管理论文篇十六
为了有效落实建筑工程施工项目,建筑施工企业需要对建筑施工项目实行全方位管控。为了达到这一目标,首先要明确建筑施工项目管理的基本目标和任务:一要确保施工质量。切实保障施工质量是施工核心,为了更好实现对建筑施工质量的有效保障,应该对整个施工流程详细把关控制,确保工程质量,构建建筑施工企业的社会形象。二要确保施工工期。对于建筑工程施工项目管理工作的落实,往往还需要切实把握好工期,切实做好施工进度管理工作,实现对整体建筑工程施工效果的提升优化,避免可能形成的明显问题威胁。结合施工工期方面的保障,需要切实围绕着相应的施工流程和预期需求进行匹配性控制,针对一些延误工期的问题进行详细分析,提前采取较为合理的方式进行预控。三要确保施工安全。在建筑工程项目具体施工中,确保施工安全同样也是比较重要的`一环。这需要切实保障施工操作的安全水平,能够对于以往常见的各类安全隐患细化分析,了解以往导致安全事故发生的人为因素、环境因素以及技术要素等,加以克服,确保施工更加安全有序,降低安全事故发生率,确保人身安全,避免遭受更大的经济损失。四要提升经济效益。建筑施工企业承建项目的一个主要目的就是赢得更高的经济效益,促进企业发展,因此,需要在建筑工程项目施工中切实做好施工造价控制,把握好施工操作中的各个经济因素。基于这种经济效益的有效提升,需要从建筑工程项目施工的各个要点入手进行详细管控,详细把关各类要素的应用,,避免可能形成的严重威胁。
试论企业会计信息的管理论文篇十七
发展现代企业管理会计应努力建立符合我国国情与政策的中国特色管理会计体系,并加强管理会计论文相关的理论研究。我国大部分关于管理会计的理论和应用手法都是引进而来的,并不完全适应我国现阶段各大企业发展状况。贵阳冯天商务服务有限公司处于起步阶段,很多管理项目不健全,贸然的直接采用大型企业使用的管理会计体系不一定能够给企业的财务信息带来明显良好的成效。只有对管理会计的理论研究与我国经济发展状况相结合,才能探索出适合企业发展的管理会计体系,从而更好地推动企业的发展进步,促进经济发展水平。
3.2完善经济体制为管理会计提供良好的发展环境。
对于管理会计而言除了要加强理论研究以外,在经济体制建设方面,国家也应该为管理会计建立一个相对良好的发展环境。管理会计在企业中能发挥怎样的作用关键在于企业内部管理人员对其定位与权力给予。所以,加快建立良好的现代企业制度,通过国家手段严格把控企业管理人员的收入组成成分等对于营造管理会计的发展环境起着重要的作用。现代企业制度的建立,经济体制改革与完善有助于加强企业的自我约束力和自我激励等。
上述问题中提到:由于贵阳冯天商务服务有限公司对管理会计重要性的认识不够,使得管理会计在企业中发挥不到其应有的.作用。企业首先应当提高对管理会计重要性的认识,提供财务管理权限给管理会计的相关人员,让他们有资格去讨论企业成本控制与计算。并且重视对于企业内部的会计人员专业性和责任感的培养,给管理会计提供一个比较好的发展环境,从而使其在企业运转中能发挥应当具有的作用。只有认识上提高,才能让管理会计在企业中得到引进,更多更有效的发挥其作用。
3.4提高会计团队中人员的专业素质。
贵阳冯天商务服务有限公司的财务管理能够顺利无误良好的发展的前提是有个专业的管理会计团队,因此提高团队中会计人员的专业技术素养对企业发展有重要的意义。贵阳冯天商务服务有限公司发展过程中容易出现会计计算上的失误,以及资金统计的混乱,同时也无法进行相应的资金回收周期预算等,这些问题的主要原因就是企业的会计工作人员专业技术和职业素养的缺失。首先,应对企业财务部门的会计人员进行专业的技术培训,可辅以相应的考核去检验培训结果。
管理会计的工作离不开计算机信息系统和算法的标准系统。企业建立完善的信息系统以及为管理会计引入先进的计算软件可以对管理会计的工作提供更有力的支持。先进的计算机系统与算法可以对公司的资金运转状况建模并准确模拟。先进成本评估软件和资金回转统计数据库等信息工具能使企业管理会计更具科学性和合理性。同时在决策方案制定方面,计算机信息系统可以快速生成可以执行的全部方案,更好的节约方案撰写的时间。在贵阳冯天商务服务有限公司部门信息统计和绩效考核统计中,也同样需要信息系统的建立与完善。
结束语:财务管理一直以来都是现代企业管理的重点与难点,在贵阳冯天商务服务有限公司的管理过程中体现更比较明显。在具体的财务管理中可能面对财务统计失误、成本投入过高、资金流转不通等问题,管理会计可以对这些问题进行很好的解决和处理。由于我国管理会计的引入时间较短,大量企业都没有对其形成相应的重视,并且没有很好的发展起来,导致现在的管理会计应用状况不是很好。但伴随着经济发展与经济体制改革管理会计的优势正在逐渐走入人们的视线,贵阳冯天商务服务有限公司也在尝试着使用管理会计进行相应的财务管理工作,不久之后企业对于管理会计的应用应该会更加广泛并多样化。
参考文献。
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试论企业会计信息的管理论文篇十八
摘要:近年来国家经济持续高速发展,建筑业的规模和数量也随之急剧增长,投资额度和复杂程度越来越大,导致工程管理的难度剧增。然而,企业工程项目管理的开发与应用水平却没有“与时俱进”。认真分析了实现项目管理信息化的重要意义,提出了加快其发展的合理方法。
关键词:信息技术;项目管理;方法。
0引言。
以不同工程项目作为管理的基本单元,是建筑施工企业的基本特点。对于一个工程项目而言,信息扮演着提供其过程中规划、控制、协调和决策的依据的重要角色。
1建筑工程项目管理信息化的重要意义项目管理信息化是提高企业市场竞争力的重要手段。建筑施工企业面对日趋白热化的市场竞争环境,如果仍然使用传统的工程项目管理模式,部门之间不能协调统一,就会处于十分不利的环境之中。因此,寻求一种与新时期相适应的项目管理模式,突破旧机制的束缚,已成为一种共识和必然。面对项目管理的优化问题,人们提出建筑工程项目管理信息化。首先,以信息网络作为项目信息交流的载体,使项目管理信息反馈速度发生了质的变化,在信息化速度加快的同时,减轻了相关人员的工作负担,极大提高了工作效率。其次,随着建筑业各项机制与方法的不断完善,信息量急剧增长,项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理。第三,建筑工程项目投资大,周期长,不确定因素多,是高风险行业。风险管理需要大量和十分复杂的信息处理过程,信息化建设可以有效对风险进行预测、分析、防范和控制。第四,信息资源规划是项目管理信息化建设的核心。通过建立企业信息标准和信息系统模型,衡量现有的信息系统及各种应用,从而使信息化建设更稳步、积极的.发展。
当前大多工程项目的管理工作特别重视对成本与进度的控制,软件的开发与应用也偏重于此,这就使项目管理信息化不能达到预期的效果,对项目的策划、质量、风险等预测不足。另外企业的各个参与部门没有协调统一,数据独立分散,常出现缺失与重复现象,给项目管理软件制造了障碍,不利于项目信息化管理的实现。由于对项目管理信息化的认识不足,所以它的应用范围也极大受到了限制。许多建筑企业不注重工程项目整体管理,把责任重点仅放到项目的某个阶段或某项工作,如企业很重视施工的前期阶段,造价预算、招投标、施工设计等,一旦进入施工阶段,企业似乎就放下重担,全凭项目施工管理人员经验和处理能力维持施工的正常状况。这很大程度上限制了信息化的应用范围,使项目管理的施工阶段没有合适的信息系统模型,难以进行科学的风险预测和分析,有巨大的潜在风险。
2.2高管层的信息化意识薄弱,部分人仍抵触其推广。
许多建筑企业的高管层年龄结构较大,计算机的使用水平普遍较低,这就造成他们对计算机停留在认知阶段,对计算机应用在项目管理上的潜在利益认识较为模糊,所以在选择与否时,常抱有疑虑。这一特点尤其表现在中小型企业,一贯的有限投资和微薄的收益,都成为科技发展和应用的障碍。项目管理的信息化,有意无意地打破了企业内部工作小组以及个人的平衡领地,一定程度上限制或削弱了一部分人的权利,还加大了一部分人的工作量,出于个人利益的考虑,这两部分人违背实事求是的原则对其进行消极的评论。项目的数据是一个智能又带有一定色彩的资源,是企业许多部门和机构享受自己的权利和地位的保证,所以抵触信息化的推广也无可厚非。
3推进信息化建设速度的方法。
3.1消除抵触情绪,革新观念,推广信息化。
企业中的一部分带有抵触情绪的人,应当立足于科学的发展观,清楚地认识恶意的评价只会阻碍信息化技术在建筑行业上应用的步伐,但不会改变任何结果,项目管理信息化是建筑企业发展的必然结果。因此,应当认清形势,不是让企业适应你,而是你积极的适应企业的发展要求。信息化技术是提供准确实时的信息,辅助合理决策的最理想方法。要想提高建筑项目管理水平,就必须认识到信息化建设的重要性,切实改进工作思路,抓好信息化建设工作。一个先进的管理方式,首先应从观念上革新,必须深刻地认识到建筑企业的信息化实施过程只是一个业务流程的变更过程,在这个过程当中计算机将发挥不可取代的作用。
3.2重视信息资源规划建设。
信息资源规划是项目工程信息化的基础。实行信息资源规划的建设,可用如下方法:第一,数据流分析和信息需求分析应当具体情况具体对待,这样可以为信息资源规划的开发打好基础,规范决策层、管理层和业务层信息需求。第二,数据环境必须有一个统一的标准,建立包括信息分类编码、数据元素、用户视图等标准,然后将这些标准贯穿于整个环境的开发之中。第三,建立工程网络、信息系统框架的目的,是使工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的总体规划方面达成共识,并制定统一的发展目标和实施策略,从而有效推进工程项目管理的信息化建设。建筑企业各部门应主动参与信息资源规划,在应用中找出各个环节中存在的问题并予以解决。
3.3明确信息化管理目标,尽快建设相关政策。
确定合理的建设目标才能明确工作的方向和重点。因此要想提高工程项目的管理水平,实现其跨越式发展,就必须运用信息技术全面提升建设工程项目信息化、管理水平和核心竞争能力。加强相关人员培训是树立建设目标的重要方法。另外,国家应当尽快出台相关的政策。当前我国有关项目管理信息化建设的政策还比较少,这对其发展是很不利的。因此,企业在消除各种障碍,努力实现项目管理信息化的同时,政府应当给予强有力的政策支撑,出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
4结语。
建筑企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立一套“与时俱进”的管理系统,才能提高管理水平,从容应对竞争挑战。21世纪是信息发达的时代,对信息的处理方式体现了一个企业的竞争能力。管理信息化可以为企业管理决策提供支持,也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。
参考文献:
试论企业会计信息的管理论文篇十九
企业信息管理是指对企业生产经营中各个环节涉及的所有信息进行收集、整理、分析及提供利用的工作,其服务速率、服务质量、服务效果如何直接关系到企业的生产与发展。信息是企业的灵魂、企业的生命。可以说当今世界企业的竞争,实质是信息的竞争。谁控制了有价值的信息,谁的信息灵、把握准、行动快,谁就可以引导企业取得胜利。收集和利用信息是企业管理的基础、搜集最新信息是企业走向市场的关键、比较鉴别信息是企业开发利用新技术、新工艺的前提、搜集反馈信息是企业搞活经营的关键。也就是说,准确及时的情报信息反馈能使企业具有灵敏的神经系统,从而增强企业时外界变化的适应能力,使企业在竞争中生存、发展。
一、当前企业面临的信息问题。
在市场需求的推动下,我国企业信息管理工作在这十多年中得到了很大的发展。但由于长期生活在计划经济体制下,我国企业在信息管理上仍存在一些问题:
1、对信息及其重要性认识不足。人们往往认为既然信息是一种资源,那它和有形的物质资源、能源资源在经济过程中的作用是类同的,并像对待一般商品那样占有信息资源。实际上,信息资源“储量”无限,而其它物质资源和能源资源在特定的空间和时间内储量是有限的,并且信息可以重复被使用,被开发,不断生成新的、有更高价值的.信息。我国许多企业的信息工作,似乎是原始档案工作,重视的是“管”,而不是用。
2、社会经济信息系统建设落后,信息机制缺位。政府具有获得、传递准确可靠信息的优势,而这些信息优势是任何一个企业、行业协会不可能具备的。我国经济信息系统的建设虽已有了一定规模,但仍很不够。长期以来,我国政府部门本位严重,部门之间缺乏有效的信息沟通和交流机制,难以实现有效共享。信息作为无形资源的可分享性,决定了任何信息过程都不是孤立的。企业信息工作的顺利开展,绝对离不开外部信息系统的支持和引导。
3、信息管理体制不完善,信息政策模糊不清。在我国现阶段,信息工作未能真正走向制度化的轨道,而且政府、行业协会和企业都缺乏严格意义上的信息政策。我国政府内部既没有建立起完善的政府信息管理体制,也没有专门负责本部门信息管理工作的信息首长和常设的信息管理职能机构,各部门的信息机构只对本部门负责,造成信息资源难以共享。行业协会,受其自身的背景、影响、资金、技术、人才、渠道及能力等方面的限制,其信息工作重点放在国内市场上,很少与国外同行进行交往和沟通。
4、应用水平大大落后于硬件建设。应用水平(信息源的开发、信息交换及进一步的分析预测)大大落后于硬件建设,造成有限的资源不能充分利用。信息管理成果中应该包含较多的智力因素,是智力加工的成果,而决不是简单原始的收集、存贮和传递。
5、信息人员素质不高。从事企业信息工作的人员既应该掌握信息管理的专门知识和技术,又要通晓有关企业生产经营的工业、经济、社会、管理等知识,这样的人才才合乎市场竞争的需要。但事实上,绝大多数企业的信息管理人员素质和工作能力不够理想。
1、建立信息服务型政府,发挥政府信息优势。我国政府部门也应逐步强化自身的信息职能和服务职能,为企业提供本国和其他国家法律、政策、标准、风俗人情及文化伦理等方面的信息,特别是相关国家利用技术管理规定和技术标准阻止货物或服务进入本国市场的各种行政性规定、行业标准和国际惯例等方面的信息。政府还应建立政府信息管理体制,强化政府内部、政府与企业之间的信息沟通交流。
2、大力发展行业协会,促进其信息协调优势。行业协会作为企业的自发组织,应该发挥服务和信息中介的功能。我国企业大多数属于中小企业,要建立起大而全、小而全的内部信息机构,常因人、财、物不足而力不从心。因此,应由民间行业协会担负起提供某一专门领域信息的重任,不仅节省了宝贵的资源,促进了行业内部的信息共享,而且易于协调业内的行动。所以,我国应进一步加强行业协会的建设,通过法律手段明确它们的地位、职能、权利和义务,依法保护行业协会合法地开展各项活动,同时也要加强国内外行业协会之间的信息沟通和交流。
3、发挥企业信息主导作用,为企业赢得竞争优势服务。发挥企业信息主导作用,必须全方位地加强企业信息工作,建立和完善企业信息管理体制。大中型企业应建立和完善组织体系、规章制度、政策法规、技术设施及资金保障,建立企业信息资源管理系统。此外,应发挥政府部门、行业协会、企业内部的信息机构和社会化信息服务机构以及相关的教育科研机构的作用,将信息工作网络互联,形成整个国家的企业信息工作网络,为企业赢得竞争优势服务。
4、更新观念、提高认识。随着我国从计划经济向市场琴济转变,企业面对的是激烈竞争的市场,它不再像计划经济那样只是生产者,它还必须是经营者。企业的生产是靠市场信息反馈来组织的,因此企业领导者必须要重视信息工作,要学会运用快速、准确、高效的信息进行科学的决策。在企业中开展信息工作涉及到许多部门,只有企业领导亲自抓,才能形成人人重视信息工作的局面,使信息工作能更好地为企业生产经营服务。加快企业信息管理系统的建设和改造。在信息浪潮下,企业决胜的关键在于信息的沟通与掌握。因此,在市场经济体制下,必须加快企业信息管理系统的建设,完善提高现有的信息管理系统水平。
5、提高企业信息人员素质。提高企业信息工作水平,人员素质是关键。企业信息工作需多方面的既懂科技、又懂经济的综合人才,这就需要对现有在职专职人员进行全方位培训,另一方面,还聘请一些专家、学者作为企业兼职情报人员。只有高素质的信息队伍,才能为企业决策者提供深层次、有实效的信息。
在市场经济的大环境下,企业信息工作在服务于企业经营管理的同时,自身也必须以市场竞争为导向,以经济效益为中心,在国际国内市场竞争中求发展。我国企业信息工作不应仅局限于为本企业服务,更应在市场经济中找到自己的位置,用自己的信息产品参与社会信息市场的竞争,使信息工作逐渐成为企业经济的重要组成部分,促进我国信息业的发展。