档案数字化实施方案(专业15篇)
在制定方案之前,我们需要充分了解问题的背景和要求。在制定方案的过程中,我们需要与团队成员进行充分的讨论和沟通。需要制定方案时,我们可以参考以下范文,对比多种方案选择最适合的方案。
档案数字化实施方案篇一
干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容,不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案,也为纸质档案增设了“监控器”。克东县按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则,加快推进县管干部人事档案数字化建设工作,进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。
将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务,成立干部人事档案数字化建设工作小组,制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度,定期召开会议听取工作进展情况,积极研究解决实际问题。档案数字化建设开展以来,查缺补漏、分类归档零散材料8000余份,为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。
遵照《干部人事档案数字化规范》,积极争取经费240万元,购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材,配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施,满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况下,积极协调20平方米办公场所,为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。
按照规定程序采用竞争性谈判方式,最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障,并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底,正式启动档案数字化建设工作,县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描,确保档案数字化建设工作高效有序推进。
实行“三个严格”的管理方法,即:严格执行保密纪律,与工作人员签订保密协议,工作场地安装24小时监控设备,保证档案安全;严格验收交付档案,安排专业人员复验电子档案与纸质档案,发现问题及时整改;严格执行工作标准,将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行,坚决杜绝标准降低、程序简化问题。截至目前,克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作,并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。
档案数字化实施方案篇二
一、数字革命和档案馆版权问题。
版权制度的宗旨是保护权利人(版权人、邻接权人)的合法权益,营造尊重智力成果的社会氛围,鼓励权利人创作既多又好的精神产品,还要构筑有助于作品传播利用的法律机制,促进科学文化事业的繁荣。可是,版权理论中始终存在着如何既保护权利人对作品的独占以承认其智力劳动价值,又能使作品得以充分造福于社会的矛盾。化解矛盾的着眼点是权利人与社会公众的利益平衡,这是版权制度的基石。
毫无疑问,许多……。
二、数字档案馆建设中几个具体的版权问题。
版权制度自诞生以来始终追随着新技术的前进步伐,数字技术的应用并没有改变版权因新技术的应用而不断扩张的趋势,这使得靠相关法律理念得以延续及其补充修正架构形成的版权制度捉襟见肘,许多传统的法律规范需要重新认识和界定。由干本文篇幅所限,下面仅就数字档案馆建设中涉及的.众多版权问题中的几个重要问题进行阐述。
数字档案馆不再是孤立分散的物理存在。是相互联合、协作、整体化的,充分实现资源共享的服务网络体系,数字技术与网络环境则提供了实现广泛的档案信息资源共享的条件和可能性。传统的以印刷,胶片等载体形式存在的档案作品上网传播的起始步骤是对其进行数字化,使其具备二进制数字状态,这就必须明确数字化权的权利归属问题.
依照版权法原理,权利人的财产权与作品利用方式是对应的,作品数字化的实质是增加了作品的利用方式,这甚至是网络环境中利用作品的惟一方式和必要条件,所以从保护权利人合法权益的角度出发,就应将数字化确定为权利人的一项专有权,年12月9日,国家版权局发布了《关于制作数字化作品的著作权规定》(以下简称《规定》),其第二条规定:“将已有作品制成数字化作品,无论已有作品以任何形式表现与固定,都属于《中华人民共和国著作权法实施条例》第五条第1款所指的复制行为。《规定》第三条规定:“除著作权法另有规定外,利用受著作权保护的他人作品制作数字化制品,应事先取得著作权人的许可,可以直接向被利用作品的著作权人取得许可,也可以通过著作权集体管理组织取得许可。”
无论是我国旧《著作权法》还是新《著作权法》,都没有明确规定权利人享有的数字化权,但是按照《规定》的解释,数字化权被包括在了复制权当中,按照《著作权法》第二十二条第8款的规定,档案馆为了陈列或保存的目的,将以传统载体形式存在的档案作品数字化无需取得授权,亦无需支付报酬,但除此之外其它目的的对传统档案作品的数字化,都要事先取得权利人的授权。
(二)数字化档案作品的法律地位。
需要明确的问题是,档案馆对以传统载体形式存在的档案作品数字化后,产生的数字化档案作品是否受到版权法保护及其权利归属。一件作品要受到版权法保护,必须同时具备“独创烂”与“有形形式复制”两个基本条件.传统档案作品被数字化,实际上是将该作品以数字化代码形式固定在磁盘或光盘载体上,改变的只是作品的表现和固定形式,作品的独创性与可复制性不会由于其被转换成数字编码形式而丧失掉。所以,对传统档案作品数字化后产生的数字化档案作品仍然受到版权法保护。2000年11月22日,最高人民法院言判委员会第1144次会议通过了《关于审理涉及计算机网络著作权纠纷案件适用法律若干问题的解释》(以下简称《解释》)。其第二条第1款规定:“受著作权法保护的作品,包括著作权法规定的各类作品的数字化形式。在网络环境下无法归于著作权法第三条列举的作品范围,但在艺术和科学领域内具有独创性并能以有形形式复制的其它智力成果,人民法院应予以保护。
由于作品被数字化后的独创。
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档案数字化实施方案篇三
学校重视数字化资源建设工作,学校所有教室、机房、部分实训室、工场已安装了多媒体教学设备。校园网络采用三层管理技术,用千兆骨干网络将13个楼宇用光纤连接起来,采用vlan技术对校园网网络进行了划分。学校教师和学生电脑桌面100m接入校园网络,接入点达1500余个。自校园网建设以来,我校在校园信息化建设方面取得了很大的进展,积累了一定量的信息化资源和建设经验。
完善校园网基础设施建设,构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。建立公共信息系统,提供先进数字化管理手段,提高管理效率;建立功能齐全的教学管理系统;实现数据资源共享。提高全校师生信息化水平素养,通过数字化教学资源建设,为培养高技能应用型人才和服务社会搭建公共服务平台。
(一)共享型教学资源建设。
通过共享型教学资源建设,聚集优质教育资源,可以使教师在更大范围内得到共享,可以使学生得到最好的教育。具体包括共享型教学资源建设、互动资源管理平台建设、网络教学系统建设三部分。
1.共享型教学资源建设。
建设学校共享型教学资源,建成集素材、教学课件、试题库、常用软件等为一体的,与课程改革配套的教学核心资源库,与行业企业联合研发的多媒体课件,建成包含4个重点建设专业在内的9个共享型专业教学资源库。此项任务和内容具体见4个重点建设专业的建设方案。同时继续加强馆藏图书、电子图书、期刊等文献资源库建设。争取到20xx年重点建设专业的课程均有一定高质量的教学资源。
2.互动资源管理平台建设。
互动资源管理平台主要有临时交换文件夹(用于教师临时存储资料,交换资料,可删可增,权限公开。每位教职工都有一个属于自己的文件夹,教师之间存取、交换资料,临时放上课用素材,课件等,作用大,是老师们用的最多的平台之一)、个人资料文件夹(用于教师个人保存一些个人的资料)、校迅通(发布学校通知、公告、提高了工作效率,实现了无纸化管理)等功能。
3.网络教学平台建设。
争取到20xx年底建成网络教学平台,包括网络课堂教学、仿真实训、选修课堂、学生作业、学生评价、成绩管理等。利用网络教学平台实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播,在教学的各个环节引入数字化教学,同时促进高水平的师生互动,促进主动式、协作式、创新型的学习,从而形成开放、高效的教学模式,发挥学生自主学习积极性,更好地培养学生的解决能力和创新能力。
(二)教学管理平台建设。
学校利用学分制系统及学生学籍管理系统,对全校的所有师生的教学数据实行统一管理,包括有教师任课、学生信息、学分成绩等一系列信息的网络化查询服务,真正做到教学管理信息数字化。
逐步建立完善的办公计算机管理系统,实现校园内办公数字化,提高办公利用效率和管理水平,使学校的校务、教学、德育等方面建设成规范化、标准化、系列化的数字化办公管理系统,可以通过局域网服务学校各部门,而且可以借助教育局系统的办公网络直接为教育局有关部门提供服务。
在学校资源库建设领导组的领导统筹和全体教师的共同努力下,取得了初步成效:
(一)添置了独立的资源库服务器,配齐所有教师电脑,所有教室配备电教平台,购买了部分多媒体素材,提供了一些教学资源的下载服务等。
(二)采用各种方式对全校教师进行了有针对性的培训,教师信息化水平得到了较大提高,现代化教学意识得到了加强。
(三)学科动态资源和学生作品已初具规模。教师的电教作品在上级举办的各类评比中有多个获奖。
(四)资源库的建设和应用,提高了课堂教学质量,提高了教师的工作效率,激发了学生的学习兴趣,师生尝到了应用资源库上课的甜头,更激发了教师参与资源库建设的积极性和热情。
(一)制度保障。制订学校数字化教学资源库建设的规章制度,明确数字化教学资源库建设的规范、意义和责任。健全调整各项考核、分配和奖励制度,做到导向正确、政策透明、及时兑现、适时调整。通过激励机制,鼓励创新和改革,不断完善我校数字化教学资源库建设。完善健全现有的监控机制,做到师生参与、专兼结合、内外联动、赏罚分明,使项目建设质量实现最大化。
(二)组织保障。建立以校长为组长,分管校长为副组长的建设领导小组,建立以学校信息中心负责人为责任人的工作小组。做到职责分明,实行职责责任制,各司其职,统一指挥,做到信息畅通、运转协调、统筹兼顾,实现项目建设各项工作制度化、信息化、规范化。
责任校领导:
责任人:
成员:
在资源库建设过程中,目前还存在着诸如各学科发展不平衡、全员参与度不够、制作水平参次不齐的状况,特别是独立开发制作的高水平课件太少。因此今后还需采取各种措施,加强领导与组织,鼓励广大教师充分运用现代教学技术手段,制作更多适合于教学的多媒体辅助教学资源,不断充实和完善教学资源库。我们还将努力推进软硬件建设,提高网络安全系数,最终建立起具有职教特色的学校数字化教学资源系统,为学校教育教学及管理服务。
档案数字化实施方案篇四
根据《河南省人民政府关于实施职业教育攻坚二期工程的意见(豫政【20xx】48号)和《河南省人民政府关于加快发展现代职业教育的意见》(豫政【20xx】75号)和《河南省教育厅关于加快推进中等职业教育信息化建设工作的意见》(教职成【20xx】440号)精神,为全面提升河南省中等职业学校教学、实训、科研、管理、服务等方面的信息化应用水平,以信息化带动职业教育的现代化。经研究,决定实施河南省中等职业学校数字校园建设计划,特制定本实施方案。
在20xx年开展试点建设的基础上,从20xx年开始,按年度、分批次实施。至20xx年,全省90%以上中等职业学校达到标准化数字校园建设要求,到20xx年全部达标。
(一)省、市、县共建,分步实施。各地要结合当地实际,按照有关文件要求首先对辖区内职业院校进行资源整合,做好统筹规划,将建设任务按年度分解,逐年实施。
(二)统筹兼顾,公平公正。项目建设采取申建制度,严格按照遴选条件和规定程序操作,分批遴选建设对象时,要兼顾公办和民办学校,市属和县属学校,做到一视同仁。
(三)动态管理,示范引领。数字校园建设周期根据学校自身基础分1年或2年建设期。项目学校实行动态管理,对未完成建设任务或验收挂牌后未能充分发挥示范引领作用的,将予以终止建设或取消其称号。
(一)申报条件。
1、申报单位必须是独立设置的中等职业学校,原则上是河南省中等职业教育品牌示范学校或特色项目学校。如学校发展前景良好,在校生规模1800人以上,也可以申报。
2、具有一定的数字校园建设与应用基础;具备一定的保障能力,能保证组织到位、措施到位、经费到位;具有明确的建设目标和切实可行的实施方案,能有计划、有步骤、按要求完成建设任务。
3、申报材料内容真实,对建设成效的预期和建设过程的风险有充分的论证和必要的准备。
(二)立项程序。
1、学校申报。申报单位须按要求填写《河南省中职学校数字校园建设项目申报审批表》(附件1),编制完成《河南省中职学校数字校园建设工作方案》(附件2)。工作方案应包括申报单位基本情况(学校情况介绍、数字校园建设优势)、试点目标(总体目标、具体目标、建设思路及内容)、进度安排、配套政策和保障措施(组织保障、制度保障、人才保障、经费保障)、责任主体(项目建设负责人、项目建设团队)、预期成果等内容。各单位应于每年的11月20日前向各省辖市、省直管县(市)教育局申报。
2、省辖市、省直管县(市)推荐。各省辖市和省直管县(市)组织有关专家对所辖区域申报的学校进行遴选,并于每年12月10日前将推荐学校名单及申报材料上报至省教育厅,每个省辖市每年可推荐2至3所,省直管县(市)推荐1所。省属学校根据学校自身条件直接申报。申报材料包括《河南省中职学校数字校园建设项目申报审批表》(附件1),编制完成《河南省中职学校数字校园建设工作方案》(附件2)各3份,同时提交电子版。
3、省级评审。省里组织专家对推荐上报的学校进行评审,根据评审结果确定下一年度河南省中等职业学校数字校园建设立项单位。
4、项目实施。项目自批复后开始实施,建设周期根据学校自身条件基础,结合专家意见分1年或2年建设周期。各项目学校每半年上报一次项目进展情况,省里组织专家对项目进行全程指导、中期评估和项目建设期满验收,验收合格后授予“河南省中等职业学校标准化数字校园”荣誉称号并挂牌。
1、加强组织领导。省教育厅、财政厅负责全省数字校园建设实施的统筹管理和监督评估等工作。为切实加强对中等职业学校数字校园建设的指导和管理,省里将抽调有关专家组成中等职业教育信息化建设专家咨询委员会,对各地信息化建设工作定期开展实地指导。各地教育行政部门和有关学校要高度重视,统筹规划,健全机制、整合资源,加大力度推进建设工作。
2、落实经费保障。对于批复建设的项目学校,省财政将以奖补形式对项目学校予以支持。各省辖市、省直管县(市)也应安排专项资金支持该项计划的实施。
3、严格建设标准。根据《教育部关于发布职业院校数字化校园建设规范的通知》(教职成函〔20xx〕1号)精神,省里研究制订了河南省中等职业学校数字校园建设规范、评估标准和动态监测机制。各地要依据《河南省中等职业学校数字校园建设规范》(试行)(附件3)要求,高标准、严要求,切实做好学校的信息化工作。要结合当地实际,积极引导、鼓励学校开展数字校园建设工作,支持学校申报省级中等职业学校数字校园建设项目。各地的实施情况将作为职业教育奖补资金安排、实训基地建设等省级及以上项目安排的重要参考。
档案数字化实施方案篇五
各市、县(区)教育局:
根据国家和省教育规划纲要的要求,为提高我省中小学教育信息化整体水平,切实推进多媒体“班班通”,促进教育公平和均衡发展,加快教育现代化进程,现就进一步加强中小学数字化校园建设工作通知如下:
我省教育规划纲要明确提出:“推进数字化校园建设,实现多种方式接入互联网。加快改造和完善教育信息化基础设施,提高终端设施普及水平,实现多媒体“班班通”。重点加强农村学校信息基础建设,缩小城乡数字化差距。”“到2020年,建成基本覆盖各学科、内容丰富的课程资源和学习资源库。”“加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化。建立各级教育行政部门电子政务系统、教育门户网站以及学校电子校务系统”。数字化校园建设是推进教育信息化工作的重要措施和载体,是创建现代化学校的重要基础。近年来,我省中小学教育信息化工作稳步推进,但整体水平还不高。校园网建成比例较低,校本。
教学。
资源体系尚未形成,信息化手段在教育教学中的管理应用还亟待提高和加强等。需要进一步整合信息化资源,大力推进数字化校园建设。
当前,省农村义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学设备建设项目(以下简称“班班通”项目)即将实施。“班班通”项目是农远工程的延伸和拓展,为了让“班班通”设备充分发挥教育教学作用,必须用网络将“班班通”终端设备连接起来,“班班通”项目的实施必将为数字化校园建设奠定基础。通过建设和完善校园网,可以使农远设备、学校现有功能教室和“班班通”教室设备互联互通,让每个班级都能同时上网,为广大师生共享网上教育资源提供了必要条件,实现班班设备通、网络通、资源通、应用通。因此,加快和完善数字化校园建设显得尤为重要。
二、以“班班通”项目建设为契机,重点加强农村中小学网络基础设施建设。
1.做好“班班通”项目建设工作,提高农村中小学教学终端普及水平。“十二五”期间我省将安排专项资金为1.2万多所农村义务教育薄弱学校配备多媒体远程教学设备,逐步实现多媒体“班班通”。各地要根据《关于做好安徽省农村义务教育薄弱学校标准化建设多媒体远程教学设备施工前准备工作的通知》(已另文下发)要求,指导学校做好施工前期各项准备工作,确保设备到校后能及时规范安装使用。
织学校实施,并做好施工过程的监督和质量评测。重点保证“班班通”项目学校的校园网建设。已具备校园网条件的学校要进一步完善、拓展校园网,保证内网联通到“班班通”教室、其他主要教学场所和办公室,外网接入到互联网或教育城域网。当年度实施“班班通”项目的学校(教学点不做要求)未建校园网的要同步建成。同时,各校要做好“农远工程”卫星接收室、学校现有多媒体教室、计算机网络教室、电子备课室、办公室等之间的互联互通。
三、
加大校园网络的基础设施建设。加强学校的数字化环境基础设施建设,提高计算机网络系统、多媒体教学系统、校园通讯系统及新技术在教育教学中的技术支撑能力。各市要进一步提高城区学校网络基础设施建设和普及水平,制定规划,组织学校实施校园网络设施建设。做好对学校校园网升级改造方案或建设方案的可行性审查,指导做好网络项目的招标采购、系统集成和验收工作。推动本地教育信息化基础设施快速发展。对于已建成校园网学校,根据适度超前的原则,提升硬件设施建设水平,加大基础设施和网络环境的升级改造。有条件的学校要进一步加大教师用机、“班班通”教室、计算机网络教室、多媒体教室、电子视听(备课)阅览室、数字智能广播、数字校园电视、校园安全监控等的建设力度。鼓励学校建设无线校园网,实现校园无线网络全覆盖。对暂未建有校园网的学校各地要做好需求调研,制定建设计划,争取在1-2年内建成不同层次的校园网。
四、因地制宜地解决好宽带入校。
各地要指导学校做好外网的接入工作,通过采用有线接入、无线接入、卫星传输等技术和形式,逐步实现每一所学校、每一个教学场所都能接入互联网。确保每一个班级和功能教室都能便捷地利用网络上传、下载和调用网络资源、卫星资源和校本教学资源,让多媒体技术和优质教学资源随时走进课堂。同时要提升学校的外网接入带宽,以满足区域内开展教学视频点播与视频会议等教育教学应用需求。
五、通过收集整理,逐步建设数字化的校本教学资源。
间内必须逐步建成符合本校实际、具有本校特色的数字化教学资源。
2.完善校本资源的存储和共享访问机制。校本教学资源库要统一存放在校园服务器上,按学科、年级整理分类、编制目录。管理方式以ftp站点的方式管理,也可以web站点的方式建设资源管理平台,实现共享。
六、逐步实现教育管理和教学应用的数字化。
1.开展数字环境下的教育管理和教学应用。各地要加大数字化校园管理应用平台建设力度,指导学校建设管理类业务系统、教学支撑类业务系统、公共服务类业务系统。要充分考虑本地教育行政部门与学校间、不同学校间或学校内不同系统间数据互通性,尽可能做到统一定制开发或者统配,防止出现信息孤岛现象。各地各校要着手推行和构建电子校务、学籍管理、教师人事管理、教务管理、资产管理、图书管理、资源管理、教师博客等系统和平台。要逐步开设网络课程,开展网上教研、网络备课、网上授课等。要充分利用校园多媒体网、校园广播网、数字校园电视台开展学生安全、德育和心理健康教育等专题活动。实现教育教学、教育管理、教育科研等的数字化。
2.尽快建设功能比较完善的门户网站。各地要加强学校校园网站的建设和管理。要在市、县(区)级教育网站上为暂不具备条件的学校提供域名申请、空间托管等服务。加强校园网络安全管理,保证网络承载信息的纯净、可控、无害。学校要逐步建有和完善校园网站,集成各种应用系统平台和信息资源,及时、有效提供各类信息服务,实现社会、家庭与学校的交流。
七、积极开展培训和应用研究,为数字化校园建设提供队伍保证。
1.加强培训。人员培训是数字化校园能否正常运行和发挥使用效益的关键。各地要根据省级教育技术培训安排,合理制定本级培训方案和计划,制定培训考核测评办法,分对象、分层次开展培训。加强局长、校长、网络管理员和学科教师的培训。积极选派教师参加各级教育主管部门组织的各种教育技术培训、观摩和研讨。逐步完成教育技术能力培训。学校要积极开展信息技术、网络知识、新课程改革等内容的校本培训。通过培训使广大教师成为学校信息技术管理和应用的领航者。
2.加强应用研究。各地要以长三角省内外网上结对、计算机网络管理员技能基本功竞赛、中小学校数字化校园展示和交流、优秀教育门户网站评比等活动带动数字化校园的应用研究。积极开展数字环境下教学应用的课题研究。学校要鼓励广大教师充分利用好校本资源和校园网络设施设备,应用到日常教学活动中,尤其要加强利用“班班通”设施用于教学的研究。确保每一位教师都能使用数字化设备和教学资源进行教学。
导要切实加强对教育信息化的领导力和执行力,加强专业人才和骨干教师的培养,壮大信息技术专业队伍,全面提高教师信息素养,为数字化校园建设提供有力的人才支撑。
1.明确职责,加强领导。根据基教统筹、教研引领、电教实施、装备保障的原则,省级电教部门是数字化校园的主要业务管理部门,负责全省数字化校园建设的统筹指导、组织和管理工作,组织开展省级示范创建、评估和交流展示等活动,组织专家做好相关评价标准制定、技术指导和咨询服务工作。
各级电教部门要在教育局的领导下,加强本地数字化校园建设、管理和应用工作的组织协调、分类实施和检查指导。各地要根据实际,把数字化校园建设工作纳入到本地教育事业发展的整体规划和教育信息化发展规划中,列入议事日程。因地制宜制定整体规划和评价体系,加大区域建设,明确层层实施责任,有序组织中小学具体执行。组织专家队伍做好本地数字化校园建设的立项审批、方案论证及评估验收工作,开展本级创建达标、交流评比等活动。
各校要一把手校长亲自抓,分管校长具体抓,确立专门电教机构或部门负责本校信息化和数字化校园建设、管理和应用工作。各级现代教育技术实验校、示范学校、特色学校要在创建数字化校园工作中起到示范、引领作用。
2.筹措资金,加大投入。数字化校园建设要以政府投入为主导。各地要通过财政立项、申报专项资金等方式,解决好建设资金问题。市、县(区)两级每年应在教育经费预算安排一定的教育信息化建设专项经费,用以支持本地区的数字化校园建设。要鼓励社会各方面力量参与数字化校园建设。学校要有一定的专项经费保证日常运行、维护、管理和活动开展等工作需要,确保公用经费用于信息技术教育设备运行维护、教学软件资源添置的比例不少于10%。
3.完善制度,建立考评机制。各地各校要进一步完善网络设施、终端设备的管理、维护以及教育教学资源的下载、使用、评价等制度。要健全完善责任制度、工作细则、培训制度、网络信息发布制度、教学资源收集整理和审查入库制度、教师使用奖励制度、网络安全运行维护制度等。要把教师了解和掌握信息技术的程度,以及在实际工作中的运用情况,作为评优、晋升职务职称等的重要依据。
各地要对数字化校园建设工作定期开展专项检查和考核,纳入年度主要工作目标管理考核,并作为示范学校、办学水平等评估的重要依据。要加强调研,注意。
总结。
及时发现和推广好的、有效的做法和经验及时研究解决困难和问题对推进数字化校园建设突出的单位和个人给予表彰和奖励。省里将对优秀单位和个人进行表彰和奖励。
九、其他事项。
档案数字化实施方案篇六
转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起,其中转移登记xx起,抵押xx起,初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起,产权注销登记xx起,修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件,拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。
档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷,出具房产证明xx,收取查档费共xx元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划:
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作。
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
档案数字化实施方案篇七
为全面提高我市档案现代化管理水平,认真贯彻落实湘办发〔20xx〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神,推动我市档案数学化建设,决定20xx年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动,特制定如下实施。
方案。
以科学发展观为指导,紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标,加强档案信息化建设,提高档案现代化管理水平,促进档案事业科学发展。
20xx年主要对重点档案、民生档案、诚信档案,进行数字化加工,并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下:
1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。
2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。
3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。
4、根据诚信档案管理的要求,整合全市诚信档案信息资源,初步建立全市诚信档案数据中心或平台。
1、动员部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市档案工作会议上进行总动员,制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》,部署安排档案数字化工作,全面启动“档案数字化建设年”工作。
2、督查落实(20xx年6月-11月)。
广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作,重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。
3、总结验收(20xx年12月)。
各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收,并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。
各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导,特别是当地党委、政府要引起足够的重视,及时听取工作汇报,安排必要工作经费,切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求,精心组织,统筹安排,抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位,按目标任务的要求将单位名单于20xx年6月底报档案局业务科。
档案数字化实施方案篇八
市档案馆作为国家一级档案馆,不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系,通过一系列有效举措,使档案馆基本功能得到了全面增强。在此基础上,为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆,局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动,以进一步夯实档案基础业务,培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍,实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案:
1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准,全面落实“十防”技术要求,重点做好库房温湿度记录和控制,落实各类档案进出库的安全责任制,今年内全面完成库检工作。(责任部门:保管利用处)。
2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。20xx年内,市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准,对建立的各类台帐进行全面自查,对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善,精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门:保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)。
3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控,明确新的保管期限和开放程度,并分若干批次向社会公布开放。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)。
4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案,统一定制盒套,重新换装并贴标签、填写案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)。
5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理,明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置,并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整,20xx年底前完成。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)。
6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案,组织人员进行输目,20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门:保管利用处、信息处)。
7、全面梳理馆藏档案资源,摸清“家底”。由局领导带领各处室,对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理,重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容,形成图文并茂的详尽介绍。具体分工为:盛晓奇指导办公室,负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处,负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料,徐杰指导法规宣教处,负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料;许学生指导征集编研处,负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处,负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处,负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。(责任人、责任部门:局领导、各处室)。
8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上,动员局(馆)全体人员投身档案学术研究,将深度编研等学术性任务落实到每个人,形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。20xx年底前,全局人员每人完成至少一篇学术论文,并将其中质量较高的论文汇编成册,同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿,提升无锡档案文化的传播面和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件,侧重收入档案基础业务方面的规定、规范,20xx年底前定稿、印发。
10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障,各处室按照分工,在无锡市数字档案馆的系统平台上,录入各项基础性数据,20xx年内完成。(责任部门:各处室)。
11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用,实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用,并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台,定期公布开放档案,推出档案在线检索、查阅功能,实现档案开放工作的数字化、常态化。(责任部门:各处室)。
12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头,按照20xx年进馆单位名单,于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划,明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量,并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划,加强对进馆单位的档案业务指导和检查,提高规范度与合格率,确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门:保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)。
“档案业务提升年”活动的组织推进,要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合,与国家一级档案馆复查迎检工作相结合,与档案专业人才队伍建设相结合。各处室要在分管领导的带领下,明确责任要求,将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线,既要落实专人分工负责,又要注重处室内部和处室之间的协调配合,确保有措施、有成效,按时保质完成各项目标任务,实现全局(馆)档案业务的规范和提升,进一步健全档案工作“三个体系”,夯实档案馆基本功能,增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性,保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。
档案数字化实施方案篇九
档案管理工作是档案提供利用的前提,档案经过整理,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下:
一、成立档案整理工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提供利用工作服务。
1、保存地点:办公室档案柜。
2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室相关人员参加,协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局,结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化,成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理。
按照归档范围对20xx至20xx文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。
(2)生产档案。
自生产投产以来文件、资料和图纸,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全,进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理。
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集。
对一部分整理不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护,规范整理。
(6)实物材料的整理。
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际,制定相关门类资料的管理办法,如会计档案、电子文本及图片等,进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施,改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。
档案数字化实施方案篇十
为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:
一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求
指导思想:以 “三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20**年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容
社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。
有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。
只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤
1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;10月15日前街办事处组织验收;10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。
一、指导思想
坚持以党的十八大精神为指导,以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点,以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据,准确核实干部人事档案内容信息,全面收集整理干部档案所缺材料,狠抓档案基础建设,切实提高管理质量,通过干部人事档案集中审核,把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
二、审核范围
全县副科级以下(除教育系统以外)在编在册干部职工人事档案。
三、审核内容
(一)档案是否存在涂改造假、错装或混装材料;
(二)档案信息是否准确,档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实;
(三)档案材料是否手续完备;
(四)档案整理是否符合要求。
四、收集材料的范围
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类,即:
(一)1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。
(二)中专以上学历、学位材料齐全:
6、其他学历学位:须有教育部归档的相关材料;
7、毕业、学位证书复印件;
8、《干部“三龄一历”确认表》。
(三)1994年以来的《年度考核登记表》。
(四)1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
(五)评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
(六)通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的,须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表和证书复印件。
(七)更改出生日期的,须有上级批复、相关调查及证明材料等。
(八)更改参加工作时间的,须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
(九)中共党员须有《中国共产党入党志愿书》,1985年、1990年《中国共产党党员登记表》,停止党籍后经批准恢复党籍的,须有审批材料;民主党派成员须有相应的入党材料。
(十)获得县处级以上奖励的`,须有相应的奖励材料。
(十一)进行过经济审计的干部,须有相应的任期经济责任审计结果材料。
(十二)1993年后的工资材料齐全。
(十三)1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写,所填信息应真实准确,须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章,填写《干部基本情况审查核实登记表》。
(十四)1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间。
(十五)1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写,注明任免职务的批准机关、批准时间和文号,加盖组织印章。
五、时间安排与工作步骤
(一)20**年3月14日—22日,成立工作专班,起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》,安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作,并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
六、审核要求
(一)加强领导,成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导,成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧,任务重,为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作,要成立干部档案审核工作专班,集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收,以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
(二)坚持标准,认真审核。在审核工作中,要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求,通过这次对干部人事档案的审核整理,进一步规范我局干部档案管理工作。对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。
对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。
(三)坚持原则,强化责任。这次开展干部人事档案审核工作,是我们当前面临的一项重大政治任务,干部人事档案审核及有关信息的认定,关系到我们干部的发展成长和政治前途。为此在审核时,专班各成员,要高度重视,相互协调配合,完成档案审核和材料收集各项工作。要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》做好干部档案材料的收集整理工作,以确保干部人事档案审核工作顺利进行。
档案数字化实施方案篇十一
为建立健全企业档案工作,促进企业健康持续发展,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》(档发[2016]5号之要求,现就我县规模以上企业档案工作规范化管理规划如下:
一、指导思想
坚持以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,以人为本,加强档案法律、法规的宣传贯彻,强化企业档案集中统一管理,规范企业各门类档案,提高企业档案管理水平,推进企业档案信息化建设,实现企业档案信息资源利用的最大化,适应我县新时期企业发展的需要。
二、基本原则
根据企业档案的特点和档案工作的基本原则,企业各部门形成的档案遵循集中统一管理的原则,确保档案信息利用的最优化;档案的整理要遵循适用性原则,针对不同类型的企业档案,区分类别,确保整理的规范有序;电子文件要遵循备份制原则,与纸质文件建立相应的有机联系,确保动态数据齐全、准确和安全。
三、工作要求
(一)充分认识企业档案工作规范化管理的重要意义。企业档案是企业在从事生产、销售、经营、管理、科研等活动中直接形成的历史记录,它反映了企业成长与发展的历程,是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作,开展企业档案工作规范化管理,对企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。
(二)把企业档案工作纳入企业业务工作体系。企业档案管理是企业的一项重要基础性工作,要做到档案工作与业务工作同部署、同实施、同检查,根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省民营企业档案管理办法》(皖档联发[20**]8号)的要求,建立综合档案室,实行集中统一管理,保证最大限度地发挥档案信息资源的作用。
(三)从企业工作实际出发,开展企业档案规范化管理工作。企业档案工作具有面广量大、种类繁多、利用率高和动态性强等特点。在开展企业档案工作时,要突出重点,抓好基建、产品、设备、科研、会计、人事等档案的收集、整理、归档工作。
(四)加强业务建设,重点加强档案的收集,着力在提高档案管理的规范化上下功夫。要严格按照《安徽省民营企业档案管理办法》对企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等健全制度,结合企业自身的管理状况,认真遵照执行。要正确界定各类文件材料的归档范围,全面收集企业工作中形成的各种门类和载体的文件材料,确保归档文件材料完整齐全、真实准确、安全耐久。要做好企业档案的规范化整理与编目,使企业档案管理科学,利用便捷。
(五)积极推进企业档案信息化建设,实现档案信息资源共享。要将档案管理系统纳入企业办公自动化建设的总体规划之中,统筹安排、同步实施;要把电子文件的管理纳入业务档案管理的重要内容,电子文件要实行脱机备份,要与纸质文件建立相应的有机联系,确保电子文件数据的齐全完整和信息安全;同时,加快企业档案数字化和网络化建设,逐步实现企业档案信息资源的科学整合和有效利用。
四、规范化整理、考评验收。
(一)规范整理企业档案。文书档案、基建档案、产品档案、设备档案、科研档案、会计档案、照片档案、磁性载体档案、电子档案、人事档案等分别按照各自的规范要求进行分类、整理、归档。
(二)企业档案整理要求。管理类的文书档案按《归档文件整理规则》(da/t 22-2000)整理,归档范围和保管期限可参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。基建档案按《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》整理。会计档案、照片档案、磁性载体档案、电子档案分别执行《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《电子文件归档与管理规范》。
(三)编制目录和检索工具。按相关规范要求,编制档案案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录。
(四)档案日常管理要求。设置科学、醒目的档案存放示意图,进行库房温湿度测记和定期检查,档案统计帐实相符。
(五)搞好档案开发利用。有完备的档案借阅利用登记手续,建立分类目录、专题目录等,编写组织沿革、大事记、全宗介绍、科技成果简介、科技手册等,利用多种形式、途径开发档案信息资源。
(六)验收标准及目标要求。企业档案管理工作按照《铜陵市企事业单位档案管理规范化标准》进行考评。80分(含80分)以上,即达市级认定标准。考核程序为:自愿申报,考核认定,审核发证。目标要求为:规模以上企业档案规范化管理90%达市级认定标准。
附件:1、铜陵市企事业单位规范化档案管理暂行办法
2、铜陵市企事业单位档案管理规范化标准
各街道党工委和办事处,区委各部委,区直各委、办、局,各人民团体,各企事业单位:
为了进一步加强我区档案工作规范化管理,更好地为 “五宜城区”建设服务,根据区委、区政府下发《关于进一步加强机关企事业单位档案规范化管理的通知》(城办发[2014]号)文件精神要求,结合我区档案工作实际,现就做好全区档案规范化管理认定、复查及接收进馆工作制定如下实施方案:
目标任务
20**年开展全区各机关、企事业单位档案目标管理重新认定和复查工作的第三个阶段,完成该项工作的100%,希望各单位任务到人、责任到人,确保圆满完成任务。
(一)机关档案规范化管理达标、复查认证
纳入机关单位档案规范化管理(不包括已重新认证和已撤并单位) 重新认证、复查工作的`单位:
1.完成2家“省一级”档案重新认证准备指导工作:法院、审计局。
2.完成4家“省二级”档案重新认证准备指导工作:统计局、环保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家机关单位“省三级”考核认证指导工作:
一期是完成13家“省三级”重新认证工作培训指导:政协、供销社、城管局、政法委、综治办、党史办、新闻中心、机关事务管理局、文物旅游局、市容监察大队、政务大厅、五马办事处、延南办事处。
二期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导:台办、区直工委、安监局、610(防范办)、红十字会、药监局、文联、侨联、教育局。
三期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导:电视台、民政局、质监分局、农林局、编办、城改办、地震局、关工委、工商联、交管中心、商务中心。
完成3个新农村档案示范村创建工作:李家庄、新民、紫坊。
5.完成3个社区 “省三级”考核认定培训指导:广场西社区、蔡家巷社区、县前巷社区。
(二)企事业单位档案规范化管理达标、复查认证
20**年,对已评定等级的单位,结合实际情况,纳入今年企事业单位档案认定、复查单位:
(三)原生电子档案规范化管理及依法接收
根据国家档案局印发的《电子档案移交与接收办法》(档发[20**]7号文件精神,区档案局定于10月底对区属各全宗单位20**年之前(含20**年)所有的原生电子档案进行依法接收。原生电子档案指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的原始定稿电子文件。
原生电子档案收集整理与载体制作要求如下:
1.范围:20**年之前(含20**年);
3.内容:本单位形成的具有保存价值的所有发文电子文件或文件底稿;
4.格式:移交电子文档形式(见附件:《电子光盘制作规范》)
5.电子档案载体形式及标注(见附件:《电子光盘制作规范》)
6.电子档案目录及格式:(见表3、表4)
二.工作步骤
第一阶段:准备阶段。(20**年5月—7月份)
档案规范化整理:对收集归档的各种门类的档案实体按照标准进行分类整理,归档编目,建立健全各类档案管理台账及各门类档案检索工具。
2.原生电子档案整理:各单位根据本单位20**年之前(含20**年)的归档保管期限为永久、三十年的发文相应电子文件排序整理、登记目录并刻录成光盘。
2.考核认定材料准备:根据考核内容,准备相应等级认定实证材料及组织沿革、大事记、全宗介绍、利用实例、基础数字汇编等编研材料。
3.档案信息化管理设备及库房管理“八防”措施配置。
第二阶段:预检整改。(20**年8月份)凡纳入计划的各达标认证的机关、企事业单位要根据《山西省档案目标管理考核内容和评分标准》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准》要求对本单位档案管理情况进行逐项逐条的自检,对存在的问题进行认真查漏补缺,并积极联系区档案局进行指导,开展预检整改,确保顺利通过验收。
第三阶段:申报验收。(20**年9月底)全面完成各单位档案目标管理的申报验收工作:
申报。按照定升级标准,撰写申报相应等级档案管理认定的申请报告、自检报告(主要包括单位概况,开展档案工作目标管理的措施及自我评价等)、自查评分表。
2.验收。根据预检中发现的不足,限期落实整改,在各项工作准备就绪后,接受省、市、区档案局的考核验收。
第四阶段:移交进馆。(20**年10月底)凡纳入国家综合档案馆全宗管理的单位(见表1),要将本单位文书档案(纸质、原生电子档案)依法按时向档案馆移交。
四.推进措施
为确保今年档案重新认证和复查工作及原生电子档案接收工作的顺利完成,区档案局将举办档案业务知识培训班,采取集中培训指导,具体安排时间如下:
2.地点:区档案局;联系电话:***
3.参加人员:全区范围内有档案定升级任务单位的档案员(见表2)。
4.培训内容:档案规范整理知识及实际操作技能、档案目标管理考核内容及各类材料。(各单位自备培训材料:《档案培训教材》、《山西省档案目标考核内容及评分细则》、《电子档案移交与接收办法》,5.要求:培训班采取专业知识和实际操作相结合方法,届时由我局人员集中授课指导,各单位档案员务必按时参加,准时签到,不得无故缺失,参加情况与各单位档案目标考核挂钩。
长治市城区档案局
二o**年五月五日
档案数字化实施方案篇十二
组织人事、信息、机要、秘书、档案信访、日常事务。
等工作形成的文件材料。
经济发展办公室:包括乡镇企业发展、招商引资、民营企业等工作。
中形成的文件材料。
社会事务办公室:包括优抚、救灾、政法、军事、公安、武装、民。
兵、综合治理等工作中形成的文件材料。
计划生育技术服务中心:包括计划生育工作中形成的文件材料。
文化教育服务中心:包括文化、教育、卫生、宣传、影视、精神文。
明建设、政治思想等工作形成的文件材料。
农业服务中心:包括农业法规政策、农林业生产、土壤肥料、植保、
林政、植树造林、水利建设、畜牧养殖、渔业等方。
面工作中形成的文件材料。
村镇建设服务中心:包括村镇建设规划、乡村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
劳动保障服务中心:包括劳动保护、安全生产、劳务输出工作中形。
成的文件材料。
财政所:包括乡镇财政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦县乡镇档案管理暂行办法【2】。
第一章总则。
第一条为了建立健全本乡(镇)档案工作,加强对本乡(镇)档案的科学管理,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,结合我乡(镇)实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指的档案是指本乡(镇)党委、政府领导机关及所属部门在经济、政治、科学、技术、文化、教育等各项活动中直接形成的,具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。
第三条本乡(镇)档案是本乡(镇)工作活动的历史记录,是维护乡(镇)历史面貌的重要凭证,是乡(镇)进行社会主义现代化建设的重要信息资源。乡(镇)档案工作是乡镇工作的重要内容之一,是国家档案事业不可分割的重要组成部分。
第四条本乡(镇)党委、人民政府应当按照《中华人民共和国档案法》的规定确定分管领导,把乡(镇)档案工作列入社会发展计划,将档案事业费列入财政预算,以保障和促进本乡(镇)档案工作的巩固和发展。
第五条乡(镇)档案工作实行集中统一管理的原则,确保各种门类和载体档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章档案机构和人员。
第六条本乡(镇)建立综合档案室,以集中管理本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案。
第七条从本乡(镇)档案工作的实际出发,配备忠于职守,遵守纪律,具备专业知识的专职档案人员,负责保管本乡(镇)的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条档案人员必须参加市、县档案局举办的专门培训,领取《档案员岗位证书》持证上岗并保持相对稳定。
第九条本乡(镇)档案工作,在乡(镇)党委、政府的领导下,由党委或政府的综合部门直接管理;业务上受县档案局的监督、指导和检查。
第十条档案室和档案人员的基本任务:
(一)对本乡(镇)文书部门或业务部门文件材料的立卷归档工作,进行指导和监督;。
(四)定期把具有永久、长期保存价值的档案向县(市、区)档案馆移交。
第三章文件材料的归档。
第十一条建立、健全文件材料的归档制度,并列入有关部门和有关人员岗位责任制。本乡(镇)机关工作人员日常办理完毕或因公外出获得的文件材料,应及时交档案部门整理、立卷。对国家规定的应当立卷归档的文件材料,任何个人不得据为己有。
第十二条本乡(镇)机关当年形成的文书类文件材料,应于第二年上半年前完成立卷归档工作;会计核算类的文件由财会部门整理立卷,保管一年后档案室移交。如有特殊情况,也可以阶段归档。其他门类文件材料的归档时间,按有关规定执行。移交档案时,交接双方应根据移效目录清点核对,并履行签字手续。
第十三条本乡(镇)机关归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全、完整。各类文件一般归档一份,比较重要的和利用频繁的文件可以多留几份备用。
第十四条归档的文件材料应纸质优良、字迹工整、规格统一,签字手续完备。填写归档文件材料应当使用耐久性字迹材料,禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。
第十五条在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开;文电应合一立卷。
第四章档案的整理。
第十六条本乡(镇)档案按文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,便于保管和查找利用的原则进行整理。
第十七条本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案作为一个全宗。据自身的特点和档案数量的多少,制定本乡(镇)统一的档案分类大纲,分类大纲应保持相对稳定。
档案一般采用年度——问题(或机构)分类法。
第十八条本乡(镇)档案应按党、群、政等不同类别分别整理立卷。案卷质量应符合《机关档案工作业务建设规范》的要求。
第十九条每年形成的案卷,按不同保管期限分别排列和编写卷号,并编制案卷目录,在一本案卷目录内案卷号不得重复。
案卷目录应分年度或混年编制。在一个全宗内目录号不得重复。
第五章档案的鉴定和销毁。
第二十条本乡(镇)档案的保管期限分为永久、30年、三种。重点保存本乡(镇)自身活动中形成的档案,并根据有关规定,结合本乡镇实际情况,制定本乡(镇)档案的“保管期限表”。
第二十一条本乡(镇)档案的鉴定工作,在乡(镇)主管负责人的领导下,由乡(镇)领导、档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组共同进行。根据保管期限表,对到期或过期的档案认真审查,提出处理意见,写出鉴定报告。
第二十二条对确无继续保存价值的档案,登记造册,经乡镇主管领导批准后销毁,销毁时应有人监销,并在销毁清册上签字。
第二十三条鉴定报告和销毁清册应归档案保存。
第六章档案的保管和移交。
第二十四条为确保档案的安全和最大限度地延长档案的寿命,本乡镇设置必要的档案专用库房和档案装具。
档案库房要坚固,并有防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等设施。
第二十五条本乡(镇)建立严格的档案保管制度,以保证档案的安全,防止失密、泄密或损毁、丢失档案事件的发生。一旦发生,要严肃追究当事人的`责任。
第二十六条要定期和不定期地对档案进行安全检查,并建立档案检查记录。发现问题,及时解决。
第二十七条本乡(镇)档案人员如调节工资,应严格办理档案的清点交接手续。只有办完交接手续后,才能办理调节手续。
第二十八条本乡(镇)档案向县档案馆移交的年限,按国家关于档案馆接收档案的有关规定执行。
部分利用频繁的档案经县档案局同意,移交期限可适当延长。
第七章档案的利用和统计。
第二十九条本乡(镇)档案各部门应积极做好档案的提供利用工作,采取多种形式,开展档案史料的编研工作,大力开发档案信息资源,为乡镇党政领导决策和生产、建设等各项工作服务。
第三十条本乡(镇)档案部门建立档案借阅制度。利用者应按规定办理利用手续,填写《档案借阅登记簿》,根据利用档案所产生的经济或社会效益,填写《档案利用效果登记簿》。
第三十一条档案室应做好档案的统计工作,对档案的收进、移出、保管、利用等情况,做到心中有数。
第三十二条统计数字要真实、准确,并按规定及时向县档案局呈报统计报表。
第八章法律责任。
第三十三条本乡(镇)档案是国家的宝贵财富,受《档案法》的保护,乡(镇)机关工作人员有保护档案的义务。
第三十四条在档案的收集、整理、保护、提供利用和捐赠方面成绩显著者,可依据《档案法》及国家有关规定给予奖励。
第三十五条依照《档案法》有下列行为之一的,根据情节轻重,给予行政处分;造成损失的,责令其赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)损毁、丢失或擅自销毁属于应归档保存的档案;。
(二)擅自提供抄录、影印、公布属于保密的文件;。
(三)涂改、伪造档案的;。
(四)出卖、倒卖档案牟利或者私自将档案卖给外国人的;。
(五)携带禁止出境的档案或复制件出境的;。
(六)档案工作人员玩忽职守,造成损失的。
第九章附则。
第三十六条本办法侧重文书档案的管理,对其他门类和载体的专业档案,参照国家有关规定制定管理办法。
附:乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表。
档案数字化实施方案篇十三
经镇党委、政府研究决定,在2016年我镇的档案管理目标要达省一级标准,为确保创建工作的顺利进行,特制定本方案。
一、指导思想。
以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动全镇档案工作健康有序开展,为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。
二、工作目标。
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神,努力整合全镇档案资源,在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式,实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标,开发和实现档案资源的最大效益。
三、组织机构。
领导小组下设办公室:
四、工作目标和要求。
(一)第一阶段(5月):加强领导,精心组织。
1、建立创建工作领导小组,及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单,各办确定一名兼职档案员。
2、召开动员会议。就创建工作统一思想,形成共识。布置档案目标管理任务,明确各办的职责,保证按时保质完成归档工作。
3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训,了解档案管理业务知识,为收集和整理档案打下基础。
4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛,并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。
5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上,修订坞根镇档案管理办法和分类方案,并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等,并以文件形式下发至各办。
6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料,在5月底之前统一移交到镇综合档案室。
7、确定我镇编研工作的方向,明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员,着手收集各类所需材料。
8、根据标准,对照本镇实际,列出需要配备的硬件和基础工作用具清单,报主要领导审批(例如:电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。
(二)第二阶段(6—8月):整理归档,抓好落实。
1、根据全宗卷管理规范要求,把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理,不需要归档的材料列一个销毁清单,请鉴定小组统一鉴定后进行销毁,由市档案局同志提供具体指导。如果各办需要分室独立保管的档案,也要根据镇分类方案,按照档案整理标准整理好,并上交一份档案目录到综合档案室。
2、完成档案目录的电脑输入并装订成册,完善近三年来我镇发文文件的电子文档。
3、完成编研材料的定稿清样工作,请有关领导审阅,并提出修改意见并装订成册。
4、对各村居、专业合作社的档案进行集中整理和指导。
5、各类整理好的档案按要求进库房进行排架存放。
6、做好所需有关硬件设施的到位工作。
(三)第三阶段(9月):查漏补缺,准备验收。
1、对照达标细则,对已完成的工作进行认真检查,对不足之处进行再完善。
2、邀请市档案局领导来我镇初验。
3、写出自查报告和申请验收报告。
档案目标管理达省一级标准创建工作是我镇今年档案工作的重点工作,机关各办要高度重视,通力合作,按照标准和本实施方案的要求,认真做好各作,以优异的成绩迎接省市考评组的验收。
档案数字化实施方案篇十四
为进一步规范干部档案管理,提高干部档案管理质量和水平,全面实现干部人事档案管理的制度化、规范化和科学化。根据中组部、省委组织部《关于进一步开展干部档案审核工作的通知》和全市组织系统干部人事档案工作培训会议精神,为切实做好我局所管理的干部人事档案的审核整改工作,迎接今年10月中旬省委组织部、市委组织部的检查验收,结合实际,制定本实施方案。
一、指导思想
坚持以党的十八大精神为指导,以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点,以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据,准确核实干部人事档案内容信息,全面收集整理干部档案所缺材料,狠抓档案基础建设,切实提高管理质量,通过干部人事档案集中审核,把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
二、审核范围
全县副科级以下(除教育系统以外)在编在册干部职工人事档案。
三、审核内容
(一)档案是否存在涂改造假、错装或混装材料;
(二)档案信息是否准确,档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实;
(三)档案材料是否手续完备;
(四)档案整理是否符合要求。
四、收集材料的范围
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类,即:
(一)1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。
(二)中专以上学历、学位材料齐全:
6、其他学历学位:须有教育部归档的相关材料;
7、毕业、学位证书复印件;
8、《干部“三龄一历”确认表》。
(三)1994年以来的《年度考核登记表》。
(四)1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
(五)评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
(六)通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的,须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表和证书复印件。
(七)更改出生日期的,须有上级批复、相关调查及证明材料等。
(八)更改参加工作时间的,须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
(九)中共党员须有《中国共产党入党志愿书》,1985年、1990年《中国共产党党员登记表》,停止党籍后经批准恢复党籍的,须有审批材料;民主党派成员须有相应的入党材料。
(十)获得县处级以上奖励的,须有相应的奖励材料。
(十一)进行过经济审计的干部,须有相应的任期经济责任审计结果材料。
(十二)1993年后的工资材料齐全。
(十三)1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写,所填信息应真实准确,须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章,填写《干部基本情况审查核实登记表》。
(十四)1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间。
(十五)1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写,注明任免职务的批准机关、批准时间和文号,加盖组织印章。
五、时间安排与工作步骤
(一)20**年3月14日—22日,成立工作专班,起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》,安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作,并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
六、审核要求
(一)加强领导,成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导,成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧,任务重,为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作,要成立干部档案审核工作专班,集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收,以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
(二)坚持标准,认真审核。在审核工作中,要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求,通过这次对干部人事档案的审核整理,进一步规范我局干部档案管理工作。
对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。
(三)坚持原则,强化责任。这次开展干部人事档案审核工作,是我们当前面临的一项重大政治任务,干部人事档案审核及有关信息的认定,关系到我们干部的发展成长和政治前途。为此在审核时,专班各成员,要高度重视,相互协调配合,完成档案审核和材料收集各项工作。要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》做好干部档案材料的收集整理工作,以确保干部人事档案审核工作顺利进行。
档案数字化实施方案篇十五
加强数字化校园建设,实现中小学校园环境、教学资源、教育管理、教学应用数字化,推进教育现代化。到2015年,创建100所以上市级数字化示范校,建成覆盖全市的数字化教育服务体系,实现教育管理、教育内容、教学组织与手段现代化,教育信息化管理和应用走在全省前列。
(一)校园环境数字化。构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园环境网络,到2015年实现“校校网、班班通”,全市生机比、多媒体教学小平台班机比、建网率、应用使用率等主要指标达到或超过全省一流水平。
(二)教学资源数字化。加快建设教学资源网、学科教学基础资源库、校本网络课程资源库等网络教学资源平台,实现共建共享。
(三)教育管理数字化。整合完善学校oa、学校主页、广播、一卡通系统、校园安全监控等系统,强化信息技术在教育管理领域中的应用。
(四)教学应用数字化。建立功能齐全的教学管理系统;加强网络教学应用平台建设;加强教育信息化组织机构建设和教师教育技术能力培训,完善技术支撑服务体系。
(一)启动部署阶段。
1、20xx年1至4月。研究制定工程实施方案,各地各校根据方案制定配套实施计划,分步推进实施。召开全市中小学数字化校园建设工程推进会,统一部署实施工程。
2、20xx年3月至5月。从全市中小学推选确定示范数字化校园建设试点学校,组织试点学校校长考察学习全国数字化校园建设的先进经验,邀请有关专家来温指导讲座,明确数字化校园建设的目标、任务和内容。
(二)全面推进阶段。
1、20xx年6月,制定《温州市中小学示范数字化校园建设的评估细则》,开发“温州市中小学示范数字化校园建设的评估”的软件平台。成立全市中小学数字化校园建设技术指导小组,调查指导试点学校并做好评估细则审核完善工作。
2、20xx年9月,组织示范数字化校园创建申报。申报学校利用开发的“温州市中小学示范数字化校园建设的评估”的软件平台,根据《温州市中小学示范数字化校园建设的评估细则》上传参评的相关材料。
3、2011年12月,成立由市教育局督导、中教、小教、职教和电教馆(教育信息中心)人员组成的专家评审组。以“评估细则”为标准,对申报学校上传的创建材料,结合实地查验,开展创建评审,对符合标准要求的学校进行发牌、表彰、奖励。20xx年至2015年,每年创建不少于25所数字化校园示范校。
4、20xx年-20xx年建立和完善覆盖全市的教育oa系统、校园安全监控平台;20xx年-2014年建立和完善教师信息管理系统、教师继续教育管理系统;逐步形成教育信息化管理服务大平台。
5、从20xx年开始,每年上半年,从上一年数字化校园建设成效显著的学校中评选出创建工作先进,每年评选25所共评选100所先进学校。由学校申请,县(市、区)教育局初评推荐,市教育局审核表彰。
6、20xx年10月,召开全市中小学数字化校园建设研讨推进会,总结两年以来数字化校园建设成果和先进经验,分析解决存在的问题和困难,采取针对性措施,继续推进创建工作。
(二)总结推广阶段。
20xx年,完成100所示范数字化校园创建工作,召开全市中小学数字化校园建设工作总结表彰大会。在全市总结推广“示范数字化校园学校”先进经验,推进数字化校园建设工作。
(一)强化组织领导和技术保障。市教育局成立中小学数字化校园建设领导小组,加强对全市中小学数字化校园工作组织领导和督查。领导小组下设办公室,办公室设在市电化教育馆、教育信息中心,负责日常管理。中小学数字化校园建设技术指导小组提供技术服务支撑,做好技术指导、咨询等工作。各县(市、区)教育局、学校应成立相应的领导机构、工作机构,切实把数字化校园建设纳入教育事业发展规划,全力推动中小学数字化校园建设。
(二)切实保障数字化校园建设经费。各地要将中小学数字校园建设、维护和运行经费纳入年度预算,制定本地区五年专项经费投入方案,并建立保障机制,在全市形成共同建设,同步发展的局面。各中小学要充分利用农村远程教育工程、新农村新校园改造工程、中小学标准化建设等项目经费,推进数字化校园建设。市教育局根据创建计划,对数字化校园示范校和创建先进学校予以项目奖补。
(二)课题引领数字化校园建设。市电化教育馆、教育信息中心要把区域推进中小学数字化校园建设作为研究课题,以研究引领和推动全市中小学数字化校园建设。各地各校要把数字化校园建设作为“十二五”教育系统重要课题,加强研究和探讨,及时解决存在问题。
(三)加强教育培训和考核督查。全面落实市教育局《关于进一步提升中小学教师教育技术能力的意见》温教电〔20xx〕84号,进一步提升中小学教师教育技术能力水平,为推进数字化校园建设奠定基础。加大督查力度,把数字化校园建设作为现代化学校、素质教育示范校、重点示范学校、评估内容,并纳入县(市、区)教育科学和谐发展业绩考核。