合同可以分为买卖合同、租赁合同、服务合同等不同类型，根据不同的需求制定。在签订合同之前，双方应当进行充分的沟通和协商，确保双方的权益和利益得到保障。以下是一些常见的合同模板，大家可以根据自己的具体情况进行修改。

合同存档要求篇一

合同存档要求篇二

页边距为上下2。5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1。25。

2、页码编辑。

封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

1、封面部分。

封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

（1）合同编号部分"集团范xx"与"编号xx"，为黑体，四号，文本左对齐;。

（2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中;。

（3）空7—8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷体字，与合同名称居中对齐。

2、主体部分。

（1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅;。

（2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐;。

（3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1。25;。

3、表格与说明。

（2）表格中文字为宋体5号，居中;。

（3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号;。

（4）同一表格应尽量放在一页。

4、结尾与落款。

（1）合同正文结束后，空两行，书写"（以下无正文）"字样，采用宋体，小四号，首行缩进两字符。

（2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的`签字（盖章）空间。

5、附件、附录。

合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。

（1）附件起始页书写"合同附件"，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中。

（2）附件、附录需编号，形式为"附件/附录+阿拉伯数字"例："附件1"、"附件2"、"附录1"。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。

（3）附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序。

（1）第一层"1。"、"2。"。

（2）第二层"1。1"、"1。2"。

（3）第三层"1。1。1"、"1。1。2"。

（4）第四层"1。1。1。1"、"1。1。1。2"。

四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：（1）（2）（3）。

1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。

2、在引用中插入目录时格式应选择为"正式"，显示级别为"3"。

3、目录上方书写"目录"二字，字体为黑体，小二号，居中。

4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式，置于页脚正中，起始页码为"1"。

合同存档要求篇三

xx市技术工人交流服务中心（甲方）和（乙方）就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下：

乙方因，从年月日至年月日止，自愿委托甲方保存人事档案。

1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续；

2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

4、存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

1、存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2、合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。

3、自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。

合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自年月日至年月日有效。

（签字盖章）（签字盖章）。

甲方乙方。

合同档案管理表格。

合同档案管理制度。

档案馆年档案工作计划。

档案行政职能。

哲学视阈的档案与档案化分析论文。

电子档案与纸质档案共存期管理研究论文。

电子档案与传统档案管理的对比论文。

各级各类档案馆收集档案范围的规定。

物业档案管理。

合同存档要求篇四

甲方：

乙方：

根据国家有关规定，便于档案的安全保管与利用，乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年，总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年，具体时间为：年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月，两年合计为元人民币。

四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清，即第一年付款总额：元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务。

1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。

2.为乙方提供所需要的档案资料的查询，并做好服务。

3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。

5.未经乙方同意，不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存，须提前一个月通知甲方，并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定，造成虫蛀、霉变的后果，有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒，如不进行消毒，档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜，双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

经办人：经办人：

年月日年月日。

合同档案管理表格。

合同档案管理制度。

档案行政职能。

哲学视阈的档案与档案化分析论文。

电子档案与纸质档案共存期管理研究论文。

电子档案与传统档案管理的对比论文。

各级各类档案馆收集档案范围的规定。

物业档案管理。

查阅档案的请示。

合同存档要求篇五

xx市技术工人交流服务中心（甲方）和（乙方）就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下：

乙方因，从年月日至年月日止，自愿委托甲方保存人事档案。

1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续；

2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

4、存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

1、存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2、合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。

3、自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。

合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自年月日至年月日有效。

（签字盖章）（签字盖章）

甲方乙方

年月日签订

合同存档要求篇六

合同存档要求篇七

本文目录。

大学毕业生留存档案保管合同范本。

甲方:。

学号:所属学院：年级及专业：

本、专科层次:身份证号码:班主任:。

乙方:。

根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

委托书。

和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：.

甲方:乙方:。

家庭详细地址(用正楷填写):地址:。

邮政编码:邮政编码:。

家庭电话:电话:。

移动电话:。

签：档案馆盖章:。

年月日年月日。

返回目录。

以下寄存档案合同范本由应届毕业生合同范本网站提供，供大家参考。

甲方：________________。

乙方：________________。

________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：

乙方因________________，从________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事档案。

一、甲方的责任。

1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;。

2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

4.存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任。

1.存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2.合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。

3.自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方：________________(签盖章)。

乙方：________________(签盖章)。

日期：_________年_______月______日

返回目录。

甲方:。

学号:所属学院：年级及专业：

本、专科层次:身份证号码:班主任:。

乙方:。

根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。留存档案保管合同范文节选!

第一条甲方属于工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签,乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选!

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：.

甲方:乙方:。

家庭详细地址(用正楷填写):地址:。

邮政编码:邮政编码:。

家庭电话:电话:。

移动电话:。

签：档案馆盖章:。

年月日年月日。

合同存档要求篇八

在人们的法律意识不断增强的社会，合同在生活中的使用越来越广泛，签订合同也是避免争端的最好方式之一。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的寄存档案库房出租合同范本，希望对大家有所帮助。

甲方：

乙方：

根据国家有关规定，便于档案的安全保管与利用，乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年，总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年，具体时间为：年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月，两年合计为元人民币。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务。

1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。

3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的`档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存，须提前一个月通知甲方，并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定，造成虫蛀、霉变的后果，有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒，如不进行消毒，档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜，双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

经办人：经办人：

年月日年月日。

合同存档要求篇九

1、页面设置。

页边距为上下2。5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1。25。

2、页码编辑。

封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

二、字体与字号。

1、封面部分。

封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

（1）合同编号部分“集团范xx”与“编号xx”，为黑体，四号，文本左对齐;。

（2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中;。

（3）空7—8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷体字，与合同名称居中对齐。

2、主体部分。

（1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅;。

（2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐;。

（3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1。25;。

3、表格与说明。

（2）表格中文字为宋体5号，居中;。

（3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号;。

（4）同一表格应尽量放在一页。

4、结尾与落款。

（1）合同正文结束后，空两行，书写“（以下无正文）”字样，采用宋体，小四号，首行缩进两字符。

（2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的`签字（盖章）空间。

5、附件、附录。

合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。

（1）附件起始页书写“合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中。

（2）附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。

（3）附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层。

合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序。

（1）第一层“1。”、“2。”

（2）第二层“1。1”、“1。2”

（3）第三层“1。1。1”、“1。1。2”

（4）第四层“1。1。1。1”、“1。1。1。2”

四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：（1）（2）（3）。

四、目录设置。

1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。

2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。

3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。

4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式，置于页脚正中，起始页码为“1”。

合同存档要求篇十

合同格式有什么要求？《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）第二条明文规定：“合同法是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”通俗地说，合同是指签订合同的双方当事人为实现一定目的，经充分协商，对所确认的权利与义务达成的一种协议。

目前，签订书面形式的合同有买卖合同、建筑工程合同、承揽合同、供用电（水、气、热力）合同、融资合同、仓储合同、保管合同、租赁合同、借款合同、行纪合同、居间合同、技术合同、赠与合同、委托合同等15大类。尽管合同的种类繁多，但写作格式都是一样的，一般由首部、主部和尾部构成。

1.首部。

首部包括标题、立合同人和引言三项内容。

（1）标题。由合同性质加文种组成。

（2）立合同人。立合同人有双方或多方，并列写在标题的左下方。要准确写明各方面真实单位名称或个人姓名，并在后面注明各方约定的固定指代“甲方”“乙方”。

（3）引言。引言是合同的开头部分，主要写明签订合同的依据和目的，常用表述句式“为了……”或“根据……”。

2.主部。

主部是合同的主要部分，是当事人围绕双方的权利义务而商定的内容，多用条文形式写出。按《合同法》规定，应具备如下条款：

（1）标的。它是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，一般指货物、劳务、技术成果、工程项目等。没有标的的合同是无效合同，因而签订合同的双方要协商一致，务必将标的写得明确、具体。

（2）标的数量。

（3）标的'质量。

（4）价款或报酬。

（5）履行合同的期限、地点和方式。

（6）违约责任。

（7）解决争议的方法。

3.尾部。

尾部内容有如下三项：

（1）合同的有效期限。一般写作“本合同自××××年×月×日生效”。

（2）合同的保存方式。一般写作“本合同一式×份，甲乙双方合存一份，送××处×份”。

（3）落款。应把甲、乙双方的真实姓名、地址、电话等分列在左右下方，写明日期并加印章。

合同签订后，即具有法律效力，双方当事人必须严格遵守执行，从而避免不必要的矛盾纠纷，有利于维护正常的社会经济秩序。

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合同存档要求篇十一

为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。

第一条印章的管理。

公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。

督检查。

第二条印章保管员的职责。

（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，

以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条印章的使用范围。

印。

第四条印章的使用办法。

本人同意。

第五条印章使用的注意事项：

（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条印章的使用：

（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

（三）每次用印都应进行登记。

（四）盖印。

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。

第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上。

缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的`内容及其印章承担着相应的责任。

因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

（二）开具介绍信的手续。

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

（三）注意事项：

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。篇二：社会实践活。

动介绍信盖章版。

后，由学生带回，开学后一周内连同调研报告一起交给班级团支部书记。篇三：印章及介。

理与使用责任，特制定此管理制度：

一、印章的使用与管理。

务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序。

(1)凡需加盖公司公章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长。

或行政中心负责人批准签字后，持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章。

手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。

(2)合同部需加盖公司合同章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、

董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。

(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同，必须报经董事长批准同意，方可盖章。

(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须。

后，方可将印章拿离公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求。

(1)所有需要加盖印章的文件，需凭借《盖章申请单》，写明使用目的、经办人、日期和

盖印数量等内容，经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖；若董事长或行政中心负责人。

章申请单》。

(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请，有权予以拒。

(3)在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。

大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。

(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司，特殊情况要经董事长或行政中心负责人。

批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心，确保所有合同纸数量吻合。

(6)与外单位的函、合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

(7)总裁办印章保管人应应认真保管，自觉接受监督，公章使用后应及时锁入保险柜；严。

禁私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其。

行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记，编号及存档。

并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模。

(10)因公司名称变更或成立子公司，需刻印新章时，总裁办印章保管人需有董事长或行。

政中心负责人书面的批示方可刻章。

(11)印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理。

1、介绍信的印制。

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。

(2)印制的介绍信，应按照统一格式设计，经董事长或行政中心负责人审核备案后，可以。

安排印刷、使用。

(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可。

以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用。

(1)介绍信由总裁办设专人保管，实行使用审批制度。

(2)在开具介绍信前，要认真审核，了解开具介绍信的目的和用途，确认符合手续后，开。

具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信。

(3)公司员工外出开展工作业务时，需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申。

请单》，到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。

(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内。

容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

第一条印章的种类：印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章：公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括：

公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印：刻有总经理姓名的印章。

第二条印章的效用、盖印方法。

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分：落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条印章的刻制、颁发和启用。

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后，方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发，颁发时应留下印模并登记备案。（印章备案表见附件一）。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件，在公司文件启用日期之前使用的印

章视为无效。（关于启用印章的通知见附件。

二）。

第四条印章的使用。

1、使用范围。

1）以公司名义对上对下发出的公文，使用公司印章；

4）公司所开展的各种业务，使用相应的公司业务专用印章；

2、使用程序。

1）使用公司印章前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、

经办人等，由部门负责人核准签字，一般事务性的用印由办公室主任审批，重要合同、下发。

文件及上报材料由总经理审批；（用印登记表见附件三）。

2）用印人员在履行上述手续后，由印章管理人员按批准的情况盖印。

3）用印操作。

续后方可携印外出。

（5）、协议或合同用印后应留一份原件存档（原件份数少时也应留复印件存档）；

（6）、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及审批结果，确认无误方可盖印。

第五条印章管理。

2、保管：

2）印章换人保管交接时，应在印章保管登记册上详细记录，并由办公室主任监交；

4)印章保管人员应按期保养印章，用印后及时清洁，保证盖印时完整清晰。

3、印章使用责任。

2）印章如有遗失，除立即向办公室报告外，并应依法公告作废。

第六条印章的停用。

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用；

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。

3、停用程序：

×印章的通知见附件四）。

2）办公室将停用的作废印章收回，经办公室主任批准，应封存的予以切边或存入档案封存，无须封存的则销毁。

第七条介绍信、证明信的管理。

体、清楚地写明，必要时应注明有效天数；

3、填写完介绍信、证明信后，必须经过总经理签字同意方可盖印，则为有效；

6、介绍信存根保存期为五年。附件一：

印鉴备案表附件二：

关于启用××印章的通知各部门：

经公司××××字（××××）第×××号文件批准成立×××部，××印章从即日起启用。（或）因×××原因现决定启用××章。印模：

盖在内。

（盖兰色印）（公章）。

合同存档要求篇十二