易耗品管理制度及流程范文(20篇)
意识到时间的宝贵,并合理安排自己的学习和工作计划,才能提高效率。总结能够帮助我们梳理思路,找到问题的关键所在。以下是一些学习总结的例子,希望能对同学们的学习有所帮助。
易耗品管理制度及流程篇一
单位价值在20xx元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
易耗品管理制度及流程篇二
本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
易耗品管理制度及流程篇三
1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。
2、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的'元件、配件等,均属低值易耗品。
3、后勤、设备科,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的年度预算或储备定额内组织采购。
4、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换赔补手续。
5、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。
6、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。
7、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
8、清查盘点多年不用的积压,呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料的手续。
9、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。
10、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。
易耗品管理制度及流程篇四
1、洗浴部各部门应指派专人负责固定资产的使用及盘点工作,并负责其帐目的登记管理,负责人要对本部门的固定资产帐目了如指掌。
2、在财务人员的配合监督下,设立固定资产帐本,并详细登记所有物品、存放区域、品名数量、使用期限、进店使用时间、并要用洗浴经理与财务人员的.签字认可。
3、对固定资产要进行定期盘点,对新增及报损、调拔、损耗等要及时上帐登记。
4、凡客人所赔偿、员工赔偿、自然损耗(经报损同意)的要及时从帐上减去并注明日期、原因并签字证明,调入的固定资产也要进行登记入帐。
5、凡固定资产需维修或改造时要立即上报,并经相关领导审核批准。
6、固定资产若因发生重大损坏造成价值明显降低,需经总经理裁决后进行处理。
7、各部门设立的备查簿要如实登记,不得虚瞒,备查簿及卡片要妥善管理,不得随意更改丢弃。
8、各部门要定期对所使用的固定资产和低值易耗品进行盘点,审点后出现的盈亏根据情况分别处理。
易耗品管理制度及流程篇五
一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
易耗品管理制度及流程篇六
a、主管部门:公司办公室管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作;管理处办公室负责本管理处的低值易耗品的采购(申请报批、委托公司有关部门采购)、登记、调度、清查、处置等工作;专业公司负责本公司的低值易耗品的`采购、登记、清查、处置等工作;财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。
b、低值易耗品因老化无修理价值需更新时,由使用部门向主管部门提出申请,交还原物品并办理相关手续。低值易耗品因故障或自然磨损需维修的,应提出申请,由主管部门负责或委托专人维修。低值易耗品丢失、损毁的应及时报告原因,主管部门提出处理意见,凡属使用人直接责任的,应按原物品原值的10%-50%赔偿,报公司主管领导审批后执行。
易耗品管理制度及流程篇七
1、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。
2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。领料单必须由部门负责人签字才能生效。
3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。
4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。
1、要按年分季编报家具、用具的购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。
2、家具、用具的'购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。
3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。
5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。
6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。
7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。
酒店资产管理应该建立健全资产管理流程,明确责任,重视核算,强化考核,充分发挥固定资产的作用,我们认为应从以下方面入手。
易耗品管理制度及流程篇八
2、合理申请,从工作角度出发;。
3、加强保管,责任到个人;。
4、手续简便,易操作。
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。
5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到办公室,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。
6、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。
本制度自即日起执行。
易耗品管理制度及流程篇九
单位价值在20xx元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的.物品列为低值易耗品。
(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写办公用品申购表,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:。
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
(一)综合行政部编制低值易耗品库存明细表、低值易耗品领用明细表,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
易耗品管理制度及流程篇十
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
1、办公用品:
(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的`)、筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:
2、电脑耗材:鼠标、键盘、u盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3、工具:
(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:ph计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)。
4、周转用具:
(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
01:办公用品;
02:电脑耗材;
03:工具;
04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
如一级办公用品的二级分类为:
01.01:办公家具;
01.02:食堂设备;
01.03:办公设备;
01.04:小电器。
01.05:清洁用具。
01.06:其他。
3、三级分类:二级分类下又进行三级分类。
如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为:
01.01.00001办公桌。
01.01.00002会议桌。
01.01.00003餐饮桌椅组合。
为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:
1、科目设置。
在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况:
140901低值易耗品———在库:核算低耗品采购入库业务。
2、相关业务会计处理。
(1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)。
贷:银行存款或现金。
(2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)。
借:期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等)。
(3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额。
易耗品管理制度及流程篇十一
目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。
适用范围:百货事业部所属各门店。
凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。
(一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:。
1.办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。
2.办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。
3.办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。
4.包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。
6.劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.经营用品:主要指价签。
8.企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。
9.印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
10.消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。
11.专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。
12.其它用品:不便归类的物品均可列入此类。
1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。
2.物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。
3.计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。
4.新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。
1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。
2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。
3.采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。
4.外购物品必须联系3-5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。
5.大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。
6.要建立供应厂商资料手册。
1.物品的入库管理。
1.3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;。
1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。
2.物品的存放管理。
2.2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;。
2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;。
2.5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;。
2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。
3.物品的出库管理。
3.2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;。
3.3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。
1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。
2.耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。
3.1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。
3.2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。
3.3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。
3.4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。
4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。
5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。
1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。
2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。
3.《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。
4.《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。
(二)报表分析。
1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。
2.通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。
3.提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。
4.各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。
易耗品管理制度及流程篇十二
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
1、办公用品:
(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:
2、电脑耗材:鼠标、键盘、u盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3、工具:
(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:ph计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)。
4、周转用具:
(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
01:办公用品;
02:电脑耗材;
03:工具;
04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
如一级办公用品的`二级分类为:
01.01:办公家具;
01.02:食堂设备;
01.03:办公设备;
01.04:小电器。
01.05:清洁用具。
01.06:其他。
3、三级分类:二级分类下又进行三级分类。
如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为:
01.01.00001办公桌。
01.01.00002会议桌。
01.01.00003餐饮桌椅组合。
为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:
1、科目设置。
在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况:
140901低值易耗品———在库:核算低耗品采购入库业务。
2、相关业务会计处理。
(1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)。
贷:银行存款或现金。
(2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)。
借:期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等)。
(3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额。
易耗品管理制度及流程篇十三
一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
易耗品管理制度及流程篇十四
为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝浪费,提高效能,特制定本制度。
1、单价在200元以下、或使用期限不满一年的属低值易耗品。
2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。
3、低值易耗品能以旧换新的.一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。
4、凡教学活动中经常使用的教学性低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。
5、凡学校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。
易耗品管理制度及流程篇十五
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元―1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。条四条、低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。
第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。
(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。
(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。
易耗品管理制度及流程篇十六
1、模夹具入库:
1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。
1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。
1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。
1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。
1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。
2、模夹具出库:
2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。
2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。
2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。
1、入库:
1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。
1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。
2、工具保管发放制度:
2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。
2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。
2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。
2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。
2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。
1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。
2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。
3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。
易耗品管理制度及流程篇十七
第一条、为进一步规范劳动防护用品的管理,保障职工在生产过程中的安全与健康,落实劳动防护用品发放工作,根据《中华人民共和国劳动法》及《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔20xx〕90号)和《中铁六局集团公司低值易耗品及办公用品管理办法》(中铁六办〔20xx〕18号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。
第二条、劳动防护用品是指从业人员在生产过程中,为避免或减轻事故伤害和职业危害、保护企业职工人身安全和健康,用人单位应配备的必需防护装备。劳动防护用品管理是生产管理工作的重要组成部分。劳动防护用品分为特种防护用品和一般防护用品。低值易耗品是指使用年限较短,或价值较低(单价在20xx元以内)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
第三条、劳动防护用品的购置和管理,必须认真执行国家关于“统一标准、统一计划、统一采购、统一发放”的规定。
第四条、各单位必须保证本单位劳动防护用品经费,任何单位和个人不得以任何理由挤占、挪用劳动防护用品经费,不得以任何理由不发、停发、少发和延期发给职工必要的劳动防护用品,劳动防护用品也不是福利待遇,不得随意扩大发放范围、提高标准,不得以货币或其他物品替代。
第五条、发放标准。
劳动防护用品的发放标准要严格执行《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔20xx〕90号)规定,职工由于工作需要从事多种作业时,按高工种标准发给劳动防护用品。标准中未列入的工种、新派生的工种由安质部比照相邻工种标准制订发放标准。
第六条、相关部门职责。
1、项目物资部是劳动防护用品和低值易耗品的采购发放的归口管理部门,负责从公司物资部门采购、发放、统计。
2、项目安质部负责制定劳动防护用品的发放标准,提报劳动防护用品发放计划,负责劳动防护用品的验收监督检查工作。
第七条、劳保用品的采购管理。
项目部物资部负责劳务用品的采购管理,严格按照公司规定从指定供应商处采购。经公司相关部门同意授权采购的,必须在签署销售准入证的单位内货比三家,询质比价,选择有资质、符合国家及企业产品标准的生产厂家进行采购。授权采购的特种防护用品必须保证质量合格,符合国家及企业安全质量标准。授权采购的劳保用品实行会签制度,由物资部门签订采购合同,经项目部相关部门和项目领导会签评审后实施。
第八条、劳保用品的验收管理。
劳保用品采用“一次摊销法”,即物资部门凭公司内部的发(领)料单或发票点收后经项目经理签字后到财务部门报销。项目部本部人员的费用列入项目部安全生产费,架子队人员的费用列入架子队安全生产费,纳入架子队费用考核范畴。项目部擅自采购的防护用品和未经安质部签认的,财务不得报销。
第十一条、特种劳保用品的报废管理。
项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责特种劳动防护用品的鉴定、报废管理,物资部门负责收回和报废处理。
低值易耗品实行购买前申请制度。项目部各部门和架子队在使用前提出需用计划(包括品名、规格型号、数量、预计单价、金额等)经项目经理批准后,报办公室实施采购。
低值易耗品实行无库存管理,由办公室依据批准的需用计划负责实施采购。低值易耗品采购要到正规商家、厂家或批发市场,货比三家力求质优价廉,严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
低值易耗品采购必须开具正式发票并办理实物验收后,由经办人持发票及细目单报项目经理审批后到财务部报销。
第十五条、低值易耗品采用“一次摊销法”,项目部本部部门的费用列入项目。
部科目,架子队的费用列入架子队费,纳入架子队费用考核范畴。第十六条、办公室是低值易耗品的管理部门,使用部门是低值易耗品的保管部门。办公室建立健全低值易耗品收发、保管台账及卡片,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十七条、保管人员因岗位变动或调离项目部、退养、退休时,应将其所保管的低值易耗品交回,并办理交接手续。
第十八条、保管人应自觉爱护所保管使用的低值易耗品,不得随意损坏或丢失。非本人原因造成损坏的,报办公室确认,经主管领导审批后,予以维修;因本人使用不当、管理不善造成损坏、丢失的,由当事人按照核定的价格负责赔偿。
第十九条、低值易耗品使用年限届满或因损坏无法正常使用的,由使用管理人员填制“低值易耗品注销(赔偿)单”并说明原因,经办公室组织物资管理小组确认,报项目经理审批后,予以注销。
易耗品管理制度及流程篇十八
生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
易耗品管理制度及流程篇十九
为严格执行铁道部关于加强在用低值易耗品管理和核算的规定,达到节约经费,物尽其用的目的,根据《事业单位财务规则》和《铁路事业单位在用低值易耗品管理和核算的补充规定》,制定本办法。
低值易耗品是指在一定价格范围内,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。
(一)分类。
低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。
1.低值易耗品的购买归口采购部门。采购部门按照审批后的年度预算,根据实际需求,分批分期购置。
2.采购的低值易耗品,应了解行情、价格、由请领人填写《请领单》,部门负责人签字后经综合部审批,到财务部办理借款手续,由部门组织购买。
3.严格按《请领单》规格、价格购买,开据正式发票。
低值易耗品购回后,应明确保管人,个人使用物品,使用人即为保管人,部门使用物品,由部门指定管理人员,报综合部备案。
采购的低值易耗品,请领人持《请领单》、购物发票及所购物品交综合部验收,票物相符,办理领用手续,填制《低值易耗品增置报告单》一式三份,综合部、财务部、领用部门各一份,作为记账保管依据。
请领部门凭购物发票、《低值易耗品增置报告单》到财务部办理报销入账手续,费用在请领部门相关费用中列支。
综合部按照《低值易耗品增置报告单》分类登记低值易耗品台账。
低值易耗品管理归口采购部门,负责低值易耗品的购买、验收、进出库、保管、领用。办理在用低值易耗品的请领、发放、报废和台账登记,确保账物相符。
采购的低值易耗品,在采购部门办理领用低值易耗品手续,未领用的低值易耗品视同材料办理入库手续。
在用低值易耗品的报废由综合部集中办理。报废时,由使用部门填制《低值易耗品报废申请单》一式三份,经综合部负责人批准后,综合部、财务部、使用部门据此销账。
定期进行清查盘点。发现盘盈、短缺等应由综合部填制《物资清点记录》并查找原因,提出处理意见,报中心业务主管领导审批。因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿。财务部和综合部根据审批处理意见进行账务核算。
易耗品管理制度及流程篇二十
本制度适用于公司。
本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、
盘点等工作。
低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:
1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;
3)使用年限在2年以上,但单位价值在20xx元以下的非生产经营用的物品。
3.1行政部。
3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。
4.1.1低值品包括:
1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;
2)办公设备:电暖气、保险柜等;
3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。
4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。
4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。
4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。
4.3.2验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。
4.3.3低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。
4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。
4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。
4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。
4.5.1低值品报废的条件。
1)达到使用寿命,无法继续使用;
2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的;
3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;
4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。
4.5.3易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。
4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。
附表二:
注:本单一式两份:分交申请部门、行政部留。
xx年xx月xx日。
主责:审核:批准: