2023年承办商务会议合同（优秀13篇）
合同的签订是经济交往中的法律行为，需要各方充分了解合同条款和义务。合同的解释和争议解决机制应当明确，以避免纠纷的产生和扩大。在撰写合同前，不妨先了解一下相关的合同法律案例和法规条文。
承办商务会议合同篇一
签订地点：______________。
签订时间：______________。
(适用于承接某专题展览的工作)。
甲方(承办方)：______________。
乙方(参展方)：______________。
为推动文化，拟举办《______________》展览。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》，本着平等互利的原则，经双方友好协商，就此次展览达成协议如下。
第一条展览的名称、数量、时间和地点。
1.1展览名称：______________。
1.2展品数量：______________。
1.3展出时间：从_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
1.4展出地点：_____________________。
第二条价款。
2.1乙方向甲方支付展览费用共计：______________(大写)人民币_______元整(小写_______元整)。
2.2本价格包含场地使用费、甲方提供其他参展物品使用费、甲方提供的广告费、税金等。
第三条甲方的工作内容。
3.2提供的其他参展物品：名称，数量_______件;。
名称，数量_______件;。
名称，数量_______件;。
3.3在乙方有广告需求，并提供所需内容的前提下，为乙方提供所需的宣传广告。
3.4负责展览有关报批手续。
3.5负责展览期间的展品安全。
3.6负责开幕式活动的具体安排。
3.7负责展览的设计、制作并承担相应的费用。
第四条乙方的工作内容。
4.1于展览开始前日向甲方免费提供参展作品及展览相关背景资料(中英文文字、照片、音像及数据电文等)，并制作参展作品清单，清单内容应包括作品名称、数量、参考价格等。
4.2承担展品的包装、运输及相关费用，并自行承担运输中的责任。
4.3负责办理参展展品的海关出入境手续。
4.4须提前日交甲方审核参展展品。
4.5积极配合甲方的工作。
4.6乙方提供的展览展品不得侵犯第三人的权利，否则由乙方自行承担责任。
第五条展品的承接与归还。
5.1展览开幕前天，乙方将参展展品运抵甲方指定处,并摆放好，经双方各自指定的人员共同在场确认与乙方提供的清单相符后，双方在交接单上签字，此时即为甲方承接。
5.2展览结束后_______天，经甲方与乙方共同检查并签字确认交接作品与清单相符后即为乙方接收。
第六条保险办理。
展品的保险由乙方办理投保事项及负担相关费用。
第七条付款。
7.1付款时间。
付款次序付款比例(%)付款金额(元)付款条件。
第一次合同签订后工作日内支付预付款。
第二次展览开始后___日内支付。
第三次展览结束后___日内支付。
备注条款：乙方提供正规税务发票作为甲方付款的`前提条件。
7.2付款方式：
第八条违约责任。
8.1乙方应按照合同约定的时间和比例向乙方支付合同价款。乙方逾期付款的，应按照逾期未支付金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
8.2甲方未按照合同约定完成本次展览的承办工作，向乙方支付违约金为合同总价款的5%。
8.3任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
第九条不可抗力。
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到不可抗力事件的一方，应立即书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任。
第十条争议解决方式。
甲乙双方如因本合同产生纠纷，可由双方协商解决，协商未果，按以下第种方式解决(只能选择一种)：
a.提交______________人民法院管辖;。
b.提交仲裁。
第十一条合同效力及其它。
11.1合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致，以本文为准;如补充协议与本文不一致，以补充协议为准。
11.2本合同经甲、乙双方签字盖章后生效，合同一式_______份，甲、乙双方各执_______份。
甲方(法人公章)。
住所地：_____________________。
法人代表：_____________________。
授权代表：_____________________。
电话：_____________________。
开户行：_____________________。
账号：_____________________。
税号：_____________________。
日期：________年____月____日
乙方(法人公章)。
住所地：________________。
法人代表：______________。
授权代表：_______________。
电话：_________________。
开户行：________________。
账号：________________。
税号：________________。
日期：_______年____月____日
承办商务会议合同篇二
甲方：(以下简称甲方)。
乙方：(以下简称乙方)。
经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在年月-年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务。
1.甲方。
1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;。
2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;。
3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方。
1)负责提供不少于人的会议室;。
2)负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求;。
3)负责联系用餐场所、订餐;。
4)负责参会人员接站工作;。
5)乙方向甲方提供会务发票;。
6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式。
1.费用。
场地租赁费：元;交通费：元;住宿费：元;餐费：元;其他：元;。
合计：元(大写：元)。
2.支付方式。
会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任。
1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外，均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方：(盖章)乙方：(盖章)。
地址：地址：
电话：电话：
联系人：联系人：
日期：年月日日期：年月日
承办商务会议合同篇三
联系电话：_____________________
邮编：_________________________
邮箱：_________________________
乙方：_________________________
联系电话：_____________________
邮编：_________________________
邮箱：_________________________
为了推动_______项目体育运动的发展，增进武术文化运动的交流与发展，甲乙根据各自职能签署___________赛事承办合作协议，本协议中，甲方是组织推广______________运营机构，乙方是甲方委托承办______________是赛事的承办机构，经甲乙双方有好协商，根据《中华人民共和国体育法》以及有关法律法规的的规定，为明确双方的权利义务，就有关事宜达成以下协议：
1. 1英雄传说wbc世界搏击王者争霸赛（甲方）；受国家体育总局、中国国际文化传播中心批准指导授权与委托，拥有国内唯一具有自主知识产权的国际品牌赛事。
1. 3英雄传说wbc世界搏击王者争霸赛比赛地点为_____省_____市。
2. 2甲方承担本次赛事组织费的50%；（不包含地面运行费用）
2. 3依照赛事要求，甲方有权负责组建由甲乙双方共同组成的赛事筹备执行机构，负责整个比赛的筹备，组织实施。
2. 4根据赛事宣传及推广需要，甲方有权安排由甲乙双方共同组织和事实赛事新闻发布会，赛事运行。
2. 1甲方负责向国家有关部门、主管单位立项审批赛事协调工作。
3. 2甲方负责整个赛事的组织、负责制定比赛规程和现场组织。
3. 4甲方及时向乙方提供赛事新闻发布会，赛事新闻通稿以及赛事软文的发布；
3. 5对乙方的商务开发及宣传工作进行协调和配合。
3. 6根据赛事组织工作，甲方将负责召集或邀请国际、国内拳手及代表队参赛。乙方支付、国内、国际差旅费、赛事津贴和旅游津贴。
4. 1拥有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。
4. 2拥有广告权益，（具体见附件）
4. 3合作期满后，乙方拥有与甲方继续合作该项赛事的优先权；
4. 4根据赛事宣传及推广需要，乙方有权安排由甲方共同组织和事实赛事新闻发布会，赛正常运行。
5. 1负责赛事组织工作、当地食宿接待以及赛前相关的推广活动并承担相关费用（具体要求见附件）
5. 2须要向甲方支付赛事组织费的50%（不包含地面运行费）共计____元（支付方式见附件）
5. 3负责当地主管单位报批，得到认可后向当地政府、公安、消费、税务等相关部门申请举办比赛的所有手续，并承担费用。
5. 4负责参赛人员、裁判、官员等人员入住酒店的预定；工程制作（灯光、音响、舞美安装制作）.运动员医疗保险、配备赛事现场急救车、担架以及2--4名合格的神经外科及骨伤科医护人员.
5. 5乙方负责的赛事组织工作、食宿交通接待工作、比赛期间的活动、赠票和证件（具体工作协商见附件）
6. 1甲乙双方同意，未经对方书面允许，任何乙方均不对外透露本协议和其他往来文件的内容，但为履行本协议或主张协议权利所需要的正当披露除外；违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。
6. 4如果乙方未能按本协议规定如期向甲方支付规定的款项，超过支付期五日后，甲方有权终止本协议，乙方应向甲方赔偿由此造成的实际经济损失，同时甲方拥有另行安排此赛事的权利。
6. 7在乙方承担法律手续、政府批文、竞赛地点组织、广告发布、场馆协调、食宿接待、电视转播等义务中，如果一方就某一项义务不能履行，乙方须事先以书面形式与甲方沟通，并得到甲方的书面签字认可。在未得到甲方书面认可的前提下，如乙方不能履行或部分部分不能履行本协议的应尽义务，甲方有权根据乙方不能履行义务的影响情况，选择不安排参赛队伍出场参赛，由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。
从本协议书签订之日起至______年___月___日该项赛事结束止。
双方互相陈述、保证和承诺如下；
7. 1双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签订和履行本合同；
7. 2本合同经双方签署，即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任，因为破产、或其他影响债权人权利的法律对履行造成的影响除外。
8.2. 2另一方在本合同中的任何陈述或保证被证明有重大不正确或不准确。
如果有合理的原因相信本合同的任何条款违反了国家或地方的法律法规，那么双方须及时修改本合同以遵守法律。但是如果修改令本合同丧失了其根本目的，那么将认同双方同意终止。如果本合同因本条而终止，款项应支付至终止日的履行程度。那些为将来而已支付的款项应按比例退还，除了明确规定在协议终止后仍然有效的条款以外，任何一方将不就本合同而负责任何义务或责任。
9. 2受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。
如果不可抗力持续或累计超过一个月，双方在所有合理情况允许下为减轻影响或制定替代安排而进行真诚的协商。
10. 1提请北京仲裁委员会按照该会仲裁则进行仲裁；或
10. 2诉至有管辖权的人们法院。
所述内容协议；
署，不得修改。
为弃权。本合同中的权利和补救方式是累积性的，任何一方行使一项权利或补救不排除或放弃其对其他权利和补救方式的行驶。
11. 6本合同正本一式____份，双方各执____份；
11. 7本合同未尽事宜，有双方另行协商解决。
甲方______________(公章)乙方______________(公章)
代表______________(签字)代表______________(签字)
电话__________________电话__________________
承办商务会议合同篇四
随着人们法律意识的建立，合同的法律效力与日俱增，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？以下是小编帮大家整理的活动承办合同，仅供参考，大家一起来看看吧。
编号：
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
签约地点：
签订日期： 年 月 日
根据《中华人民共和国广告法》《民法典》及国家有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办活动事宜，达成一致意见，特签订本合同，以兹信守。
一、活动细则
1、活动名称：
2、活动地点：
3、活动时间：
4、活动内容
（1）
（2）
（3）
5、活动期间甲方临时要求乙方添加服务项目，所添加服务项目价格根据活动价格表另议，同时须签订补充协议。
二、合同价款及支付方式
1、本合同含税总价款为 元（大写 元整）。
2、本合同签订后，乙方须提供活动方案及策划活动清单，经甲方签字确认后作为合同附件。乙方须按照合同规定及甲方要求筹备活动，活动完成后，乙方无违约情况并提交活动总结报告（影音资料形式），由甲方验收合格后签署验收单，一同作为合同付款凭证，甲方于15日内一次性付清全款。
3、以上付款，甲方以转帐支票、电汇或其他银行结算方式支付。付款前，乙方应向甲方提供乙方机构所在地开具的服务类发票或地税通用机打发票，否则甲方可将付款时间顺延或拒绝付款。
三、双方权利和义务
1、乙方应依约按时保质提供双方约定合同内容。在活动期间，甲方应根据活动需要，积极配合乙方，直至合同履行完毕。
2、甲方应配合乙方完成其承办的活动，提供活动场地，并保证活动场地达到本活动所需标准和要求。
3、乙方自行负责活动现场、舞台的布置、搭建，承担活动所需的设备、人员、必要的手续办理等费用。
4、乙方应制定活动方案，包括活动流程表、人员安排表、会场统筹表等与活动有关的必备文件，报甲方书面认可后依照履行并负责本次活动的全部安保工作。
5、活动中如因甲方原因出现安全问题由甲方负责赔偿，如因乙方原因出现安全问题由乙方负责赔偿。
6、活动过程中，如因非甲方原因出现的乙方人员伤亡，甲方不承担任何责任。
四、违约责任
4、活动方案作为本次活动履约依据（包括但不限于活动设备、演出道具、人员安排、活动彩排等），如乙方提供的活动内容少于合同约定内容的，乙方按照费用预算中所列相应活动所需费用减少甲方应付的150%款项。
5、乙方单方解除合同的，应向甲方支付合同总价款的30%作为违约金。
6、因不可抗力不能履行合同的，双方互不承担民事责任；甲方的预付款乙方在3日内返还，若乙方未在规定时间内返还，甲方可要求其双倍返还预付款。
五、转让条款
未经合同其他方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。
六、合同终止
1、因解除而终止
（1）由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，甲方有权书面通知乙方解除本合同，该通知自送达乙方时生效，乙方除承担本合同约定的违约责任外，另须按本合同总价款的20％向甲方支付违约金，甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
（2）由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，乙方有权书面通知甲方解除本合同，该通知自送达甲方时生效，甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项，并按本合同约定承担违约责任。
（3）合同一方依本合同约定行使解除权的，合同自解除通知送达之日起终止。违约方应当向另一方支付违约金或赔偿损失。
（4）合同终止后，不妨碍一方向违约方追究违约责任。
2、有下列情形之一的，合同权利义务终止：
（1）本合同已按约定履行完毕；
（2）本合同经各方协商一致而终止；
（3）法律法规规定终止的其他情形。
七、保密条款
3、本保密条款具有独立性，不受本合同的终止或解除的影响。
八、免责条款
九、争议的解决
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，合同各方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，由合同签订地的人民法院依法裁决。
十、其他
1、本合同自双方签字盖章之日生效。
2、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，均具同等法律效力。
3、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
十一、附件及合同履行要件
合同附件与本合同具有同等法律效力。
附件一：活动方案及策划活动清单
附件二：廉洁协议
附件三：乙方营业执照副本复印件
附件四：乙方签约人授权委托书及身份证复印件
合同履行要件需收录到合同，并作为合同的执行与支付凭证：
要件一：验收单
要件二：活动总结报告（影音资料形式）
承办商务会议合同篇五
乙方：_________。
_________年_________篮球_________级联赛（以下简称联赛）将于_________年_________月_________日－_________年_________月_________日在_________等12个赛区举行。为使本次比赛的赛区承办工作更严谨、规范、_____，保证联赛的竞赛质量，为参赛各方面创造优良环境，并取得良好的经济效益和社会效益，联赛主办单位和承办单位（当地体育管理和承办比赛的俱乐部）经双方友好协商，达成以下协议：
一、甲方的权利义务。
（一）甲方是联赛的的主办单位和组织管理者，拥有比赛的广告、电视转播等商业开发推广权，以及联赛标志经营审批等权利。
（二）制定联赛竞赛规程等有关联赛管理文件、规定。依据《全国篮球竞赛管理办法》、《中国篮球协会裁判员管理办法》、《联赛手则》等有关规定和国家体育总局（包括原国家体委）的有关文件对联赛进行管理监督和指导，协调解决各方的争议纠纷，处理联赛中的._____违规行为。
（三）下拨给俱乐部经费_________元。
（四）主办单位的具体权利和义务详见《联赛手册》。
二、乙方的权利义务。
（一）乙方（承办单位）为参赛队所选城市当地的省、区、市体委（体育局）或经省、区、市体委（体育局）授权并在其监督指导下的俱乐部、篮球协会。
（二）赛前两月成立赛区组委会，建立相应机构，全面负责赛区的各项工作。
（三）确定_________体育馆为比赛专用馆。该比赛场馆符合《联赛手册》有关条款规定，并经过主办单位检查小组确认。主场体育馆不符合《联赛手册》要求的必须按规定改建。该主场城市和体育馆经检查确认后不得随意更改，否则将按有关规定给予相应处罚。并按《联赛手册》做好场馆布置和营造良好的竞赛气氛。该比赛馆应是无广告场地，比赛时场地广告应按甲方规定进行布置；承办单位及俱乐部所分配的广告均不得与联赛赞助商广告相冲突，场馆内不得出现违规广告或进行变相广告宣传。
（四）确定_________宾馆为客队下榻住地。确定_________宾馆为技术代表、裁判员、比赛监督等官员下榻住地。该宾馆必须符合《联赛手则》中有关要求，并经甲方检查确认。乙方指定专人做好运动队、裁判员接待工作，符合《联赛手册》规定。
（五）配合赞助商进行场馆布置、维护和保管好有关设备。
（六）积极培育和开拓篮球竞赛市场，加强赛事宣传、观众组织和赛场管理等工作，积极组织啦啦队和中场表演等各类活动，保证观众平均上座率在60％以上，每场球观众上座率不低于40％，争创最佳赛区和优秀赛区。
（七）体育馆必须具备电视转播条件，并能按联赛日程安排向_________电视台直播场次提供信号。积极协助当地电视台工作，如不具备电视直播，需要更换设备或增加经费的，由赛区负担。如主办单位紧急调用_____录像（没有转播的场次），必须在规定的时间内送达。
（八）重视赛区的安保工作，创建良好的文明热烈的赛场气氛，采取有力措施杜绝观众向场内投掷杂物、不文明语言和球场暴力事件的发生。
（九）具体的职责和权利详见《联赛手册》。
（十）补充条款：_________。
三、《联赛手册》和《_________》为本协议的附属文件，具有同本协议一样的效力，是主办单位和承办单位双方必须共同遵守的文件和工作规范。
四、协议和《联赛手册》中未尽事宜，由双方友好协商解决。如发生违约且无法协商解决，提交_________进行_____。
五、本协议书解释权属_________，经双方签字后生效，一式两份，双方各执一份。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________。
代表（签字）：_________代表（签字）：_________。
承办商务会议合同篇六
尊敬的各位领导、各位专家、同志们：
在这春暖花开的美好季节，我们十分荣幸地迎来了**会议在我县召开。本次会议是**教师培训工作的高端学术会议，与会的领导和专家都是本领域德高望重、成绩卓著的行家里手，许多兄弟县市区的教师进修学校在办学理念、办学品位和办学成效等方面成绩显著、声名远播。会议选址我县，足见各位领导和专家对**教育的关心和厚爱。我们相信，本次会议一定能够取得丰硕成果，对我县教师培训工作产生积极、深远的影响。首先，我谨代表中共**县委、县人大、县政府、县政协和全县**万人民，对大家莅临**表示热烈的欢迎！对大家的真诚关爱表示衷心的.感谢！
**县位于**东南部，总人口**万，总面积**平方公里，素有“**”、“**”、“**”的美称。目前，全县有各级各类学校**所，在校学生**人，在编教师**人。近年来，县委、县政府坚持教育优先发展，大力实施“教育强县”战略，致力于办人民满意的教育，全县教育正朝着“**”的目标砥砺奋进、铿锵前行。
**县教师进修学校作为我县教师学习交流的学术洼地，担负着提升全县教师整体素质的重任，关系着**教育的兴衰。县委、县政府高度重视该校的发展，不断加大建设力度，学校在基础设施建设、校园文化建设、自身队伍建设、教师培训工作等方面取得了长足进步，20**年成功创建为“**”，现在正努力创建国家示范性县级教师培训机构。但我们也清醒认识到，学校与一些兄弟县市区的教师进修学校还有不少的差距。我们特别珍惜这次向各位领导和专家学习取经的好机会，恳请各位不吝赐教。你们的悉心指导和热情帮助，必将成为我县教师培训工作持续进步的强力引擎！你们的鼎力支持和无私关爱，必将成为我县教育事业不断发展的不竭动力！作为东道主，我们将不遗余力为大家提供最优质的服务，努力把本次会议办成一个互相交流学习、建立真挚友谊的盛会，让大家在**期间工作开心，生活满意。
最后，预祝本次会议取得圆满成功！祝各位领导、各位专家身体健康，工作顺利，家庭幸福，万事如意！真诚的希望大家能常来**指导工作，**人民将竭诚为您服务。
谢谢！
承办商务会议合同篇七
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点。
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求。
1、礼仪及接待。
1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布臵。
2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。2.2会场布臵的标准和要求：
(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。)。
需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。(可供参考)。
3、餐饮安排。
3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
3.2甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。
3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排。
4.1住宿标准：级。
4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。
4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
5、会议秩序维持。
5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款。
本合同总价款为：人民币元(大写：元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付。
1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写：)。
2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务。
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务。
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款。
5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任。
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。
3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约。
方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
八、合同的变更与解除。
1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
2.1双方协商一致;。
2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达。
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：
甲方：
乙方：
2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。
十、争议的解决。
在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他。
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项：
甲方(盖章)乙方(盖章)。
法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。
委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。
年月日年月日。
承办商务会议合同篇八
甲方：
乙方：
根据教育部体育卫生与艺术教育司xx年工作思路及重点工作安排，明确今后一个时期学校艺术教育的发展方向和工作任务，推动《学校艺术教育工作规程》和《教育部关于进一步加强中小学艺术教育的意见》的贯彻落实，进一步丰富学生课外文体活动的形式和内容，组织好公共艺术展评活动，积极开展非物质文化遗产的传承工作，使艺术教育工作在全面推进素质教育的进程中科学、健康、持续、快速发展。
第三届全国青少年艺术素质教育展示活动由国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会主办，国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会艺术交流中心和北京知更鸟文化艺术有限公司承办，并广泛邀请艺术界著名老艺术家、教育专家、艺术院校专业教育工作者进入艺术指导委员会，充分保证本次活动权威性。
为保证第三届全国青少年艺术素质教育展示活动选区评选工作的严肃性和公正性，使第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”顺利、圆满的完成，同时也为了更好的让每位选手发挥更好的水平，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：
（一）甲方正式批复乙方在选区内对该活动的评选运作，并确保该活动的正常进行，由乙方自筹资金，实行独立核算，自负盈亏。
（二）甲方的权益和义务：
1、在乙方与甲方签订分选区承办协议书后，甲方即向乙方出具分选区承办授权书。
2、甲方提供给乙方相关必备文件：第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”方案及海报等宣传品小样，积极配合乙方开展地方分选区的工作。
3、甲方负责分选区评选活动运作全过程的指导、监督工作，指定相关工作人员指导、联络分选区评选活动的具体工作，确保评选活动按期正常运行。
4、如需要全国青少年艺术素质教育展示活动组委会及主办单位指导当地的选拔工作，须提前通知甲方，且吃、住、行将由乙方负责。
5、参加展示活动全国总决选的选手由分选区领队负责带队，所有选手在京期间食宿费自理，由分选区领队负责收取，缴纳全国组委会财务部，由全国组委会统一安排；分选区进入全国决选的优秀参选选手，都将获得由第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会颁发的全国优秀选手荣誉证书。
（三）乙方的权益和义务：
1、乙方需向甲方提供承办分选区保证金。
2、为确保本次活动为总决选输送更多优秀选手，乙方须达到组委会规定的本分选区进入总决选选手不低于人.
3、确保评选活动的严谨性和规范性，乙方须向甲方上交承办分选区申请报告及有效的工商营业执照（复印件）、法人证件及甲方下发的分选区资质条件调查表（须如实填写完毕），自觉接受甲方的指导及工作的'全面监督。
4、乙方作为分选区的承办单位，应严格依照第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会制定的章程实施操作，确保地方分选区选拔活动规范、有序的运行。
5、乙方须向甲方保证分选区参选的每个项目优秀选手参加全国评选。报道时间为xx年7月20日（暂定），具体时间请关注活动网站通知。
6、乙方须将本地分选区的评委会名单上报至甲方组委会办公室存档、备案，以确保其专业性和权威性。评选活动必须严格执行“公开、公平、公正”的原则，严格杜绝任何幕后的交易行为。
7、乙方在甲方授权范围内享有分选区的冠名、赞助、协办等单位的广告集资权，由此产生的收益全部归属乙方，出现任何责任甲方不予承担。
（四）地区领队必须为每位进京参加展示活动的选手签订选手全国总决选协议书，方可进京参加展示活动。任何单位、个人不得随意修改选手全国总决选协议书内容，否则一切法律后果自负。
（五）乙方在评选活动组织过程中需自觉维护第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”总体形象，确保评选活动的圆满成功。若乙方违约或操作不当，造成的司法、民事纠纷或经济损失，其责任由乙方自行解决，甲方不予承担任何责任，并有终止乙方在该地区组织评选活动的权力，乙方应在当地媒体公开发表声明，甲方视情节轻重保留对乙方的追诉权。
（六）甲、乙双方竭诚合作，务必严格、认真履行此协议规定之条款，若有未尽事宜，另签补充协议。
（七）此协议书不得转让，一式两份，甲、乙双方各执一份，自甲、乙双方代表签字盖章之日起生效。
（八）此合同终止时间为：
（九）甲方保留其最终解释权。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
组委会组委会：
代表（签字）：代表（签字）：
日期：xxxx年xx月xx日日期：xxxx年xx月xx日
承办商务会议合同篇九
发明创造名称：
发明：____________________________。
实用新型：____________________________。
外观设计：____________________________。
二、本所工作人员在申请公布或公布前有保密义务。
三、委托人通信地址若有变更，请立即通知代理人，以防失去联系。
四、本协议书自签字并交纳代理费和代收款后生效;本协议自专利授权之日起终止。授权后的各项事务由委托人自理。
委托人(盖章)：_________受托人(盖章)：_________专利事务所。
联系人(签字)：_________代理人(签字)：_________。
地址：_________地址：_________。
邮编：_________邮编：_________。
电话：_________电话：_________。
传真：_________传真：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
承办商务会议合同篇十
甲方：
住址：
法人代表：
身份证号：
乙方：
住址：
法人代表：
身份证号：
双方就召开____________论坛事宜，达成合作协议如下：
一、双方认同。
1、甲方为本次会议全权组织方，乙方为本次活动协办方。
2、甲方向乙方提供服务内容主要包括。
（1）组织全国各地城市房地产期刊负责人和品牌房企内刊负责人_______人左右参加论坛。
（2）在出席会议期刊中动员或指派_______家左右期刊陆续为乙方指定赞助单位免费刊发软文式广告或硬广告。
（3）安排乙方相关人员在会议重要环节做_______分钟主题演讲。
（4）组织全体出席会议人员前往乙方指定项目考察，或组织专题专场论坛。
（5）组织参会人员对考察项目进行摄影采风。会后，选择_______幅署名作品，留赠给乙方指定赞助方宣传展示。
3、乙方向甲方提供主要服务内容如下：
乙方承担参会人员的餐饮、住宿及会场安排。
4、甲方自行确定收取出席会议人员适当费用，并由甲方处置（主要用于嘉宾的差旅及劳务、工作人员的差旅、会议组织费用等）。
二、甲方负责。
1、负责起草、确定“中国房地产期刊大会”通知。
2、负责邀请主要嘉宾，并承担出席嘉宾的差旅及劳务费用。
3、负责邀请出席会议人员_______人左右。
4、负责筹备会议所需的基础资料。
5、负责会后表彰全国各地房地产期刊的优秀编辑人员。
三、乙方负责。
1、负责向甲方提供会议场地及安排参会人员食、宿。
2、负责重点嘉宾的接送（_______人以内）。
3、负责提供需要宣传项目的相关资料。
4、乙方主要负责人以嘉宾身份出席会议。
四、其它。
1、本协议一式_______份，双方各存_______份。
2、本协议盖章生效，电子文档文件具同等效力。
3、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。
甲方：（签章）。
地址：
联系方式：
签约日期：________年_______月_______日
乙方：（签章）。
地址：
联系方式：
签约日期：________年_______月_______日
承办商务会议合同篇十一
甲方：
乙方：
甲方委托乙方组织安排有关20__年的会议(活动)，乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《xxx合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况。
1、会议(活动)时间：20__年月日——20__年月日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：
二、委托事项。
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用。
此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，20__年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务。
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务。
1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更。
1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任。
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任。
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款。
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决。
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定。
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于__年__月__日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人;暂估总费用为。
元(具体金额按照实际人数__固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价;。
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方：乙方：
日期：年月日日期：年月日
承办商务会议合同篇十二
依照《xxx合同法》及其他有关法律和行政法规，为进一步明确甲乙双方的责任、权利、义务，保障双方的利益，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，就会议接待承办事宜协商一致，签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、会议时间。
甲方定于______年______月______日至______年______月______日在____________举办__________________会议由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：______人。
三、预订会议：
标房：______元/房、______间;。
套房：______元/房、______间;。
单人间：______元/房、______间;。
1.乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
2.由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
3.乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、用餐标准：
______元/人天(早______元/人，中______元/人，晚______元/人)。
自助餐：______元/人天(注：参会代表______人以上为自助餐);。
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。
五、会议室。
______楼会议室，容纳______人：(课桌/圆桌)______元/天。
______楼会议室，容纳______人：(课桌/圆桌)______元/天。
六、布标。
______元/条，______条。
七、多媒体租用。
手提电脑：______元/天，投影仪：______元/天。
八、资料。
由______方负责，______元/份，准备______份。
承办商务会议合同篇十三
乙方：_____________________。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、互利的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办____________________仪式活动的策划及执行事宜达成如下协议。
第一条合作内容。
1、活动名称：____________________。
2、活动地点：____________________。
3、合作方式：乙方提供策划方案，经甲方确认后、按此方案执行。
4、合同期限：____________________。
第二条合同总价款及付款方式。
1、本合同总价款为人民币(大写)____________________(小写)。____________________前述价款已包括全程策划、制作及税金等一切与本合同相关费用。
2、付款进度：甲方需在签约之日预付活动预算经费的50%、活动结束后2个自然日内结算余下的50%费用。
3、结算方式;支票或现金结算等方式向乙方支付款项。乙方在最后结算时向甲方提供有效地等额正式发票，且发票公司与合同签约公司名称必须完全一致，否则甲方有权拒付款。
第三条验收。
乙方在签订合同时提交的策划方案·.效果图·报价单作为本合同附件，乙方根据甲方的指示修改完善方案，并遵照方案执行。甲方确认的最终方案为合同验收标准。没有提出异议就以提供方案为准。
第四条权利义务。
1、甲方为乙方提供活动中背景喷绘、拱门气柱条幅、气球条幅的文字内容，背景喷绘内容按甲方要求设计。时间应在活动5日前。否则甲方应付相关项目30%的加急费。
2、甲方必须按活动要求准备场地(含奠基坑)，提前通知乙方验收。如因场地原因影响活动的进程及效果，乙方不承担任何后果。
3、甲方应按合同约定支付乙方款项。
4、乙方负责给甲方提供活动策划方案，并经甲方确认方可按方案执行。
5、乙方负责策划方案中约定项目的`布置及安装，必须按时按要求完成好活动的前期准备工作。
6、甲方应全力以配合乙方组织策划好店塔至红碱淖一级公路奠基仪式活动。
7.活动准备过程中，新增项目双方需另行协商及明确价格。
第五条违约责任。
1.本合同签订以后，甲乙双方都应全面履行本合同。甲乙双方如有单方面违约行为，应视后果轻重，由违约方承担全部责任。
2.甲方因故取消本次活动时，应承担乙方前期策划设计费5000元及相关物料制作·准备·运输费用。造成损失由甲方承担。
第六条免责条款。
因不可抗力或意外事件影响甲方为乙方提供的正常服务和技术支持时，不视作甲方违约;因不可抗力导致的外部条件被严重破坏，使双方合同约定效果受到影响，乙方不承担其他责任。
第七条附则。
1、本合同自甲乙双方双方签字盖章之日起生效。
2、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3、本协议未尽事宜，经甲乙双方友好协商可另行签订协议，为本协议补充文件。
甲方：乙方：
(签署及盖章)(签署及盖章)。
