秘书处工作总结(实用23篇)
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考。总结应该具备针对性,清晰明了地阐述自己的观点和见解。下面是小编为大家准备的一些总结范文,希望能够给大家的写作带来一些灵感和帮助。
秘书处工作总结篇一
20xx-20xx学年,大学生艺术团秘书处的工作包括参与组织并策划各种活动、管理艺术团的物资、汇总并保存资料、负责物资的租借与场地的申请。除此之外,秘书处还通过平时的培训,调动了干事策划活动的积极性,丰富了干事的课余生活。现工作总结如下:
20xx年10月29晚,xx学院大学生艺术团第四届第一任成立大会在我校的文城视频会议厅隆重举行,团委老师、团长代表,部长代表,干事代表发言后,由各部门进行风采演绎,秘书处在这次成立大会中负责活动的策划与组织,场地的申请等任务。
20xx年11月4日,大学生艺术团在图书馆旁篮球场举行了团内篮球赛,各部门抽签轮流进行篮球比赛,本次活动提高了大学生体育素养,营造了健康和谐的校园文化氛围,丰富了同学们的课余生活,带动了体育活动的风气,同时也增强了艺术团的团内凝聚力,展示出了新时代大学生的朝气蓬勃与竞技热情。此次活动,秘书处主要负责策划与组织活动、申请场地、整理物资等任务。
一年一度的大学生艺术团新老生见面会于20xx年11月24日在少康楼二楼成功举办,新老生见面会旨在促进新老成员之间的了解,并使新成员了解大学生艺术团的文化,引导新生快速熟悉艺术团,使其对未来艺术团的工作有一个清晰的概念。在这个活动中,秘书处主要负责申请场地、购买物资以及联系通讯等任务。
20xx年12月21日,xx学院大学生艺术团第四届第一任全体委员会于田家炳楼220课室举行,秘书处负责收集各演绎部门和行政部门的演示文稿及购买物资等。
20xx年12月29日晚,xx学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会在金山湖体育馆隆重举行。秘书处主要负责在初赛、复赛中整理物资、配合各部门工作、通知选手参赛时间、参与策划以及工作人员的调动等。
20xx年5月16日晚,由共青团xx学院委员会、xx学院学生会主办,xx学院大学生艺术团承办的xx学院第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛决赛在金山湖体育馆顺利举行。此次活动中,秘书处积极参与活动的策划工作、负责人员的安排和物资的整理等。
20xx年5月17日晚,由共青团xx学院委员会、xx学院学生会主办、xx学院大学生艺术团承办的xx学院第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛在金山湖体育馆举行。此次活动中,秘书处参与到策划和筹备工作中,负责文档的整理、物资的管理以及人员的安排。
秘书处工作总结篇二
20xx年上半学期已接近尾声,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校和本系的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。在这学期,系里开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为20xx上半年的学生会这个学期我们部门做的主要工作有:
一传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门,能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
二负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理,秘书处负责很大一部分,在学生会的领导班子确立后,我们秘书处整理了学生会成员的资料,包括每个人的联系方式和所在班级,为以后工作中联系相关成员做好了基础,,使学生会成为具有战斗力的整体。
三办公室值班人员安排。由于系里工作繁忙,系办公室有关需要学生会成员的参与,值班表考虑到各个班课程的安排,保证每个人都在没有课程的时间,在办公室值班,以免影响学生会成员的课程学习。
四参与运动会的后勤服务。在校运动会以及与美术系音乐系的联谊运动会中,我们秘书处负责了号码簿的发放以及回收,并且负责有关物品的保管,虽然都是一些小事,但在整个运动会活动中不可缺少。正是由于这些小事的安排妥当,才有了运动会的顺利进行。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的.工作还是很轻松的。如工作画上了圆满的句号。
果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方,如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,我们应进一步增强我们的工作效率。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。
在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我相信只要我们努力地去做,就一定能把工作做好。
秘书处工作总结篇三
转眼间这个学期就要过去了,这期间,学管会成功的完成了换届工作,我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结:
1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有:换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有:挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的,其适用于学管会所有成员,包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革,并融入了新的听会方案,更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台,使学管会在管理制度方面更加的健全。
5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门,在积极参与学管会重大活动的同时,我们也顺利的完成了自己部门的本质工作,如,对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后,秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正,开会以及听会时懒懒散散;工作不热情,对布下去的任务有抵触情绪,不愿意去执行;执行效率不高,对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后,无视规章制度,我行我素。纪律涣散,有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数,致使有些工作无法在会上安排下去,工作效率大打折扣;开会氛围不佳,有时开会时就领导在讲话,部员都埋头自己干自己的,不带笔纸以及工作证,领导无法传达上面布下去的.任务;碍于人情关系,对于多数违反规章制度的成员,秘书处都没有开出惩罚条文,导致制度成为一纸空文,没有起到应有的约束效应。
3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情,却又非常的重要。部分部员觉得事情太小,做起来对自己的能力提升没有太大的意义,体现不出自己的价值,故不愿意去做,甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低,工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做,大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务,让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛,同时也要让部员参与更多的决策讨论,或让他们独立的策划或组织活动,在客观条件允许的情况下尽量实施;给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录,方便他们和任何一位领导或是部员沟通,加强交流;每次部员执行任务时,领导者尽量要露面,让部员感觉到领导总是和他们站在一起的,同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励;让部员有更多的之情权,在允许的情况下,让部门了解领导层以及各部的动态,方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性,所有部门均 应重新组织部员学习规章制度,让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计,严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文,交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处,管理得到规范。
3、拓展部门活动,向其他校会组织学习,开展相应的带娱乐性的活动,吸引部员的兴趣;给予部员独立组织活动的权利,只要你有才,就可以尽量满足你施展才华的意愿;人尽其才,将部员分成若干组,各组人员才能均衡,在平时工作进行评优制度,对于优秀小组予以奖励,各组也可以独立的组织活动;部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时,领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威,使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
20xx-6-18
秘书处乾龙
秘书处工作总结篇四
1、首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。
2、在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。
3、提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。
秘书处工作总结篇五
从去年9月学生会换届以后,在07级主席团领导下,我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里,秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务,准确给自己定位,经过这么长时间摸索,我认为秘书处应该这样定位:
最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作:
秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的,单不说制度实施情况,就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题:但是任何组织管有制度是不行的,管院有了制度,但没有强有力监督组织的任何结构存在,制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处,这显然让制度的实施情况大打折扣。
在固有模式的惯性作用下,各部门主管主席说了算,不遵从学生会大局,部门内部自成一体,从来都是应付制度。例会制度制定后,就是能每次多收一张例会记录表;考核制度做好后,就是期末打打分,显得很正规,从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里,任何从全局出发的制度都是行不同的.。比如说《义务劳动参与办法》,的确要改,要从管院实际出发,可是学生会这个学生课余参加的组织,怎样做到强有力。委员同时也是学生,也是有感情的个人,有时他会考虑自己前途,有时他要看部长、主席脸色,这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了,现有条件下无法全部实现的规范,我们只能让他们朝着制度要求靠近,而不能单纯考察她的实施效果。
设想:
在以后的学生会工作中,制度必须要继续改进,并且长期固定,从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来;而且应该在制度监督上由主席团成员(一个或几个)专职负责,并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。
存在问题:
4、所收集材料格式很不规范,不符合《档案管理制度》要求,材料上交也不完整和及时;设想:
3、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书、
总结书等等。建议:
2、在安排各种事项前(紧急情况除外)计划、安排好,并提前。
告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部及委员。
a、委员发展:也许是巧合,秘书处的委员都有个共同特点:内敛,但思维活跃。从一开始纳新时,一个个紧张的表情和稚嫩的想法,到现在的成熟和稳重,大家都有了很大转变。我从一开始就一直培养他们独立思考,独立完成事项,现在7个人基本都能完成秘书处常规工作任务,交代的任务也能按时,按质完成。在我安排委员去各部当联络员后,7个人也都很注意交际和礼貌,能力得到更大提升。而且秘书处不存在其他部门委员存在的问题:部门观念强、积极性下滑。设想:
秘书处内部分为内务组和涉外组,由两个主任分管,并且往各部安排了联络员,从而在理论上形成了高效的办公机制。设想:
1、秘书处针对工作,应该分为:制度组、常务组、涉外组,三个工作小组具体分工,权责清晰。制度组负责学生会档案,以及制度的制定和监督、考核;常务组负责办公室值班和物品出借;涉外组负责通知和联络各部门,收集各部上交和下发资料(协调负责联络员)。
秘书处上学期组织了学生会内部联谊活动,本学期组织了风筝节活动,两个活动的具体总结这里不赘述了。
设想:针对秘书处的职能和特点,应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈会等密切联系各部门委员,提高学生会内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、学生会内部联谊、学生组织联谊等活动。
建议:
1、各部门进行重新定位、分工,明确权责;
3、在活动方面避免急于扩张和别的学院攀比,守好自己已经形成的大型特色活动,如风筝节等;多组织一些小规模的精品活动,积累人气和经验。
秘书处工作总结篇六
春意融融,阳光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度过,而炎热的五月份已然来临,有更多的工作等待我们去做,而且必须做的更好。为发现不足并加以改进,在此对四月份工作作如下总结:
1、各项常规工作。资料整理,通知下发,工作考勤,物品管理,会议记录等一些常规工作。如为运动会购买物品,为体育部准备队服、钉鞋等等。新的学生会规章制度已经实行,按照积分制的相关规定严格执行了考勤工作。
2、各部团结协作做好了校运会的各项工作并取得了较好成绩。在运动会上本部主要负责物品的供应管理、考勤等等。
3、协助文艺部成功完成了德州学院合唱比赛的相关工作。
4、根据院里的精神与要求,为纪念共青团建团九十周年,完成了“青春年华团旗飘扬”征文大赛的策划准备工作。
1、本月将会举行院秘书处工作经验交流会。要为交流会做好各项准备,确保交流会的成功举办。
2、纪念建团九十周年的“青春年华团旗飘扬”征文大赛活动室开学以来本部的第一个活动,秘书处活动本身并不多,所以要精心准备、细致安排。3.做好日常工作。资料收集整理,物品管理,会场安排、布置,会议记录等等。这段时间出现了物品丢失的现象,今后要注意物品的整理与保管。
作为学生会的一员,不但要积极认真地完成学生会的任务工作更要在日常学习生活中做好带头表率作用。只要人人做好自己的工作,尽到自己的职责相信我们学生会团队会越来越好。
计算机系学生会秘书处。
20xx年5月6日。
秘书处工作总结篇七
201_年正接近尾声,在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下,我作为工学院教师,兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员,各项工作均取得了新的进展,圆满的完成了本职工作,现总结如下:
认真学习在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致,努力做好教书育人的正能量。
行政工作纷繁复杂,要时刻保持工作状态,为了完成好工作,我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后,工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”,对于日常的工作能够根据经验进行预判,提前做好准备,应对突发状况也能自由应对,在短时间内给出及时合理的处理方案。
科研秘书的工作,不像行政秘书那样复杂,但必须极其细致,学院教师的科研奖励申报,省社科基金、国家自然基金的申报等,均需要及时通知,按时结项,不容许有半分马虎。
图书室的建筑规范建造,出于楼板的安全角度,将图书室搬至一楼,并对图书按学科进行分类,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理员的工作,相对轻松,撰写学院的通知公告、学院动态等新闻,整理照片,及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。
除完成行政工作外,作为一名教师,我不断提升自己,经常阅读科研文献,练习英语,正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目,指导了3名毕业生的毕业论文。
回顾一年的工作,取得了一些成绩,但也存在许多不足。感谢我的工作,它让我在短时间内飞快成长,虽忙碌,确充实,我爱我的工作,在明年的工作中我将继续勤奋进取,做好自己不同角色中的各项工作。
秘书处工作总结篇八
就我们秘书处而言,我们这一学期工作不再是由部长一个人完成,而是培养我处下面有能力的人,通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的,我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委,而且我们的主要工作是围绕资料展开的,因此我们的工作不允许有一点点的纰漏,所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结:
我处资料编辑主要分为两个方面:会议记录和工作总结。
1、会议记录方面:本学期我社团共进行大小会议二十一次,其中理事会会议记录共十六次,全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结:我社团本学期共在校内举行大型活动四次,其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
1、通讯录的制作:这一学期成员社团招新以后,就由我处制作了全体成员的通讯录,在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系,我们专门制作了理事会成员通讯录,全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作:由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行,因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表,活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份,校外活动的各一份。
我社团是一个有纪律的组织,为了严格执行社团各项章程,我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到,并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
后期为了适应社团的发展,我处将所有成员分成了三个组:会务组、资料整编组、资料管理组,根据个人能里的工作情况分配工作。
1、我处的人员不足,工作不能分配开。
2、成员工作能力太低,大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够,制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训,这也是成员工作能力低的一个原因。
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排:
1、在招新结束的时候,尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处;
3、针对个人能力将工作分配开,工作具体到人,让每一个成员都有事情可干,争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好,最好能找几个熟悉计算机的,最起码要能熟练的打字,因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的,而且我们的大多数资料要制作成电子版的。
秘书处工作总结篇九
在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了,从刚开始的懵懵懂懂,到现在的目标明确,一年既是一个熟悉期,也是不可缺少的过程,在忙碌中有所收获,对于本学期的工作也在顺利的进行,面对炎热的夏季,有很多感慨!我们部门也进入了收尾阶段,每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下:
秘书处工作总结篇十
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会,每次例会均有秘书处主持,对两周来的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作,满足了各部门活动室的使用需求。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员,从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
尽管秘书处部门属性特殊,内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设,做到分工明确化,责任到人,相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
秘书处工作总结篇十一
很多人都在头疼秘书处的。
要怎么写才能够让人看了眼前一亮,下面是本站小编为你整理的秘书处工作总结,希望对你有用!
201x-201x学年上学期我院秘书处,在校团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
我在活动之不断总结经验,继往开来,为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。
在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能,每名部门责任秘书专职负责联系一个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助秘书长及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
我建议:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系,应形成一个习惯惯例。
秘书处在工作中也在不断总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在校团委老师们的指导下,在主席团的领导下,在秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作将会再上一层楼。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周。
工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动。
1、环保志愿者——亮丽的风景线。
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动。
0x级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动。
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生。
军训。
后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。
经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
从我加入秘书处这个集体以来,配合着部长和干事所完成的工作有:为辩论赛借教室、辩论赛帮忙干活,迎新晚会帮忙干活和负责联络,运动会写。
通讯稿。
达人秀送。
请柬。
对于所做得工作以及工作中遇到的问题,有以下体会:
1、秘书处的大部分工作都是辅助院学生会各部门,使其工作更顺利开展,但又有着不可替代的作用。因此,在工作过程中要保持好与其他部门的联系与沟通,互相协作,确保工作顺利进行。
2、秘书处的工作有时会与老师接触,因此,在与老师沟通时,首先要注意礼貌,学会用尽量简短的语言向老师介绍活动的主题和大概情况,并谨言慎行,保持细心和耐心,对于自己的意思要表达清楚。
3、效率方面。秘书处的工作大部分都是要立即或是一两天要做好的(包括借教室,以及配合帮忙等事务),因此,对工作完成的速度有很高的要求。而且有时会遇到突发状况,这就需要我们在顺利完成工作的同时,随机应变,提高效率,灵活的处理工作。
4、就我自己而言,虽然目前所做的工作不多,但已经对秘书处的整体职能和主要工作有了一定的了解。
以后,在不与课程冲突的情况下,对于交给自己的工作,我一定会保质保量完成。相信自己以后随着工作逐渐增多,对秘书处的认识和感悟也一定会大大加深。
最后,对于未来的工作,希望自己依旧保持着耐心和毅力,能够满怀激情的为秘书处这个集体贡献自己的一份力。
秘书处工作总结篇十二
在协会秘书处工作期间,在协会领导的正确引领下,在同事们的共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。
秘书处工作总结篇十三
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
秘书处工作总结篇十四
(一)干部干事工作不够负责,工作出现懒散情况。
(二)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(三)各部门的沟通交流不够,需继续增加协作互助。
(四)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(五)我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。
秘书处工作总结篇十五
刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。
通过上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1.院学生会各部门周一例会签到表:新的年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。
2.院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近x号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3.院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。
这一年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“x”之20x学院学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。
在“x”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。
1.周一例会学宣部的签到工作。
2.大合唱、团日活动的表格制作。
3.五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。
4.生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“x后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
秘书处工作总结篇十六
调整各部纳新方式:在下学期各部的纳新方式由原来部内推荐改为班主任推荐。
部内建设的问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期要解决的。解决方案:
1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对下一步的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,进步细化。为工作提供控制目标。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和院系交流。
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
以上就是我们秘书处的主要工作总结,没有多少成绩,也没有多少经验,更多的是问题和教训,但我们始终相信,在大家的支持和帮助下,我们秘书处会不断总结经验,找出不足,吸取教训,努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
最后祝愿各位领导老师,身体健康、工作顺利;祝同学们学业有成!谢谢大家!
数控技术系学生会秘书处。
20xx年xx月xx日。
秘书处工作总结篇十七
(1)推优:根据各班级安排,开始有序进行推优。
(2)优秀班级评选:
2)周二下午安排各班查分,地点经管506;
3)开始着手准备决赛相关事宜。
(3)院团干培训:
1)策划书最终确认;
2)着手准备相关事宜。
(4)校团干培训:按照安排日程进行培训。
(1)10月16日周二(暂定)模拟应聘大赛策划组成立(与素拓);
(2)10月18日周四完成模拟应聘大赛的宣传海报的设计;
(3)10月20日周六完成重阳节海报;
(4)10月21日周日挂出海报重阳节活动开始(与青协);
(5)模拟应聘大赛组委会成立(与素拓)。
(1)模拟应聘大赛的前期准备,与宣传部一起准备海报和视频的制作;
(2)周末,模拟应聘大赛组委会成立,并对成员经行培训。
(1)周六进行干事培训;
(2)周日部门出游;
(3)计划每周二开部门例会(下周主要讨论ppt大赛策划,出一个初步的策划书)。
(4)周四:部门会议,安排培训会具体事宜;主持人过场;做横幅。
(1)写后期评优的发文通知并公布在学院网站;
(2)社会实践的材料汇总并且写20xx年的社会实践总结;
(3)学院社会实践成果的后期宣传,联系校内媒体进行宣传广播,扩大活动影响。
(5)10.19爱无疆义工之家团队动员大会;
(6)10.20闽台缘志愿者初步培训;
(7)10.21重阳节宣传。
(2)下周将有记者团,办公室相关的成员培训大会;
(3)学通社将于本月20日到22日期间发行第一版有关院级迎新晚会的简报。
秘书处工作总结篇十八
及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。
艺术与传媒学院学生会秘书处。
秘书处工作总结篇十九
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结。
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的.宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事,有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好xx年,争取将各项工作开展得更好。
秘书处工作总结篇二十
(一)我部门对于其它部门的`资料的收缴、进行整理、上交,并且能够做好工作总结。
(二)现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会,做好会议流程,并且做好会议记录。
(三)各项考核制度严格按照制度进行,对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。
(四)我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动,并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。
(五)配合宿管部开展各项工作。
(六)配合人宿管部加大寝室卫生检查,晚归、晚寝检查力度。
(七)配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。
(八)积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况,一经发现严厉处置。
(九)配合院团委院学生会招聘新助理,我部门积极参与其中,并且希望能加入院学生会。
(十)组织培养干事的做事能力,以便时能够将工作顺利进行。
秘书处工作总结篇二十一
皑皑白雪的美景转眼渐失,朦胧的青翠也慢慢流过,伴着鸟语花香的温暖,转眼间这一学期的学生会工作已经结束了。结束的这一学年,在学校院团委的正确领导和团总支的具体指导下,我们秘书处协助学生会各部门结合学院特点和实际,开展了各式各样的活动,提高了同学们的能力,丰富了同学们的校园生活。
秘书处重要的工作即为各部门的上传和下达工作,及时将上面的决策传达给各部,同时将各部门的情况及时反映给上级及协调活动中各部工作。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成这项工作,使学生会的工作顺利进行。
1、学生会中秘书处和各部同样重要,学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,每周统计各部活动进度表,并整理档案。
2、制作学生会的各种文件,收取各部门的活动策划书,计划书,帮着及时提交以协调工作。
3、每天领取报纸送达主任办公室及同学们的信件。
4、对日常生活工作秘书处认真负责并得到上级认可。
各部举行活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
总的来说,秘书处工作比较琐碎,不像其他部门那样有具体负责的活动,所以我们将视情况进行活动计划,使之做到更好、更有效率。以上是秘书处本学期的总结,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们会总结经验及时弥补不足,使秘书处的工作完成的更好。在工作的具体实施中我们遇到很多困难,但我们排除万难,努力把工作做到最好,同时感谢系领导及各位老师给予监督和指导,使我们的工作更加完美,学生会的明天会更加美好!
在过去的几个月中,经过我们女工部全体成员的努力,我们完成了本学期的部门工作,工作质量也有一定的提高。我们也积累了一定的经验。一学期转眼就过去了,正值岁末我来对本学期本部门工作做一个阶段性的总结。
1、三月八日妇女节本次活动主要讲解了关于女性生理健康,化妆,让更多的女性同志们更多的了解和懂得让自己健康,展现独特的风采,让自己变得更有魅力和活力。
2、母亲节每年的五月的第二个星期天是一个特别的日子,我们心怀感恩,让各位在校生的莘莘学子对于生养他们的母亲思念万分,同时通过各种不同方式表达自己的爱意,感激母亲对自己的养育子恩,让母爱在心中飞扬。
1、早操提前吹口哨,督促同学们起床,督促同学按时跑操,
3、配合其他部门工作:
半学期过去了,我部在团支部的领导和学生会的指导下成功的组织了各种活动,总结这学期的工作,我们只要不足就是处理问题不够成熟,不能很快的找到最佳的解决方案,通过这一学期我们有了许多的改进。
秘书处工作总结篇二十二
秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
一、内部建设。
1、干事发展。
开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。
2、内部分工。
3、每月例会。
时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。
1、稿件撰写。
积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
2、例会通知。
“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
3、协助机动。
协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。
4、管理审核。
负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。
5、值班制度。
组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。
三、活动组织。
1、写作教程。
针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。
2、运动会。
秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
3、志服活动。
做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。
1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。
2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。
3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。
4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。
5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种.种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!
秘书处工作总结篇二十三
我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。
20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。