电话礼仪的心得(精选18篇)
人生中总会遇到各种不同的挑战和问题,总结成为了我们前进的必修课。总结时要注意结构完整,逻辑清晰,避免重复和冗长。阅读范文能够增加我们对总结的信心和自信。
电话礼仪的心得篇一
第一段:引言(200字)
现代社会,电话已成为人们生活中不可或缺的沟通工具。然而,很多人在使用电话时却忽略了电话礼仪,对电话的使用缺乏尊重和关注。经历了一次次糟糕的电话体验后,我深感电话礼仪的重要性,于是开始注意并思考如何合理使用电话。在这个过程中,我不仅体会到了正确的电话礼仪带来的便利和愉悦,也收获了一些关于沟通和人际交往的心得体会。
第二段:正文-尊重与耐心(200字)
在电话交流中,我意识到尊重对沟通至关重要。首先,我们要尊重对方的时间。在打电话前,我会事先考虑对方的日程安排,避免在不合适的时段打扰他人。其次,我会在电话交流中保持合适的语气和态度,尽可能展示尊重和善意。同时,我也发现耐心是良好电话交流的必备条件。当对方需要更多解释时,我会耐心倾听和理解,不急于中断或做出判断。通过尊重和耐心,电话交流更加顺畅和愉悦。
第三段:正文-清晰和简洁(200字)
清晰和简洁是电话交流的关键。通过电话,信息传递往往会被噪音、网络延迟等因素影响,因此,清晰的语言表达尤为重要。我会注意语速和发音,尽量避免模糊和含糊不清的词汇和语句。同时,简洁的表达也能更好地提高电话交流的效率。我会事先整理好要说的内容,用简短的语句概括,以便在电话中准确表达自己的意思,并且避免开场白和无关话题引起不必要的拖延。
第四段:正文-友善和感谢(200字)
友善和感谢是电话交流中的助推剂。语气亲切友善、笑声和蔼可亲能够让通话氛围更加舒适和融洽。在电话结尾时,我总是以感谢的语气表达对方回答问题或提供帮助的感谢之情。友善和感谢能够增强沟通双方的亲和力,建立起良好的人际关系。电话交流中的友善和感谢给我带来了更多的帮助和支持。
第五段:总结(200字)
通过意识到和实践正确的电话礼仪,我深刻体会到电话交流的重要性和艺术。尊重、耐心、清晰、简洁、友善、感谢是电话交流中我所感悟到的核心要素。在电话交流中,我们不仅要注重自己的表达,更要注意听取对方的意见和建议,达到双向理解和沟通,共同实现更加高效和愉悦的电话交流。电话礼仪不仅仅能提高我们个人的沟通水平和素质,更能促进人际关系的良性互动和发展,实现和谐社会的构建。
电话礼仪的心得篇二
前言:
礼仪电话并不是一项陌生的事情,无论你是在工作中还是在个人生活中,需要用到电话的地方,礼仪电话都是必备的。礼仪电话如何做到得体?这是每个人都需要掌握的技能,接下来我将分享我的礼仪电话心得体会。
第一段:了解行业特性。
在礼仪电话中,我们需要针对不同行业或者不同情境进行不同的表达方式和语言技巧。比如在医疗行业中,语言要求严谨,需要准确表达自己的意思;在酒店行业中,我们要注重用词准确、声音温和。因此,充分了解行业特性,针对不同情境进行不同的表达方式是礼仪电话的第一步。
第二段:语言技巧。
礼仪电话的语言技巧非常重要,这不仅包括语音的语调和语速,还要注重措辞和表达方式。比如,在打电话询问某个问题时,我们可以使用委婉的表达方式,比如“请问有没有可能……”而不是“你能不能……”;使用感谢的词语,如“感谢你的耐心”、“辛苦你了”表达自己的感激之情。此外,在礼仪电话中,我们还需要注意语气的正面积极,让对方感受到我们的诚意与关心。
第三段:注意礼仪细节。
在礼仪电话中,注意礼仪细节也非常重要。首先,礼貌地打招呼是必须的。其次,打电话时,不要在电话响第一声就接,要等待2-3声后再接,先说:“您好,我是……”;如果是别人给我们打来的电话,过多的废话或是让对方等待都是不礼貌的。最后,礼仪电话的结束一定要说“谢谢”或是“再见”,以示礼貌。
第四段:修正自身语言问题。
在礼仪电话中,如果我们的语言表达或语气出现问题,我们就需要及时的纠正。如果我们语气过激,要及时道歉,“对不起,我可能有点激动了”,或是重新表达一遍观点。如果我们表达的不够清晰,可以使用“我不太确定”,“我再确认一下”等表述方式。语言问题的修正往往需要我们的勇气和诚实。
第五段:情感沟通。
礼仪电话不仅仅是言词上的沟通,更包括情感上的沟通。比如,一个笑容的问候、真挚的关心、体贴的语气都可以让对方感受到我们的关心和体贴,拉近双方之间的距离。在礼仪电话中,我们需要注重双方情感的交流,用心的倾听和回应对方的需求和感情。
结语:
总之,礼仪电话是一项需要技巧和修炼的能力。要做好礼仪电话,需要有一定的语言技巧和良好的沟通能力,还需要注重细节,多学习多实践。当我们的礼仪电话变得得体自然时,我们的人际关系和工作能力都将有所得益。
电话礼仪的心得篇三
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
确认对方。
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
讲究艺术。
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
调整心态。
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
左手接听。
便于随时记录有用信息。
打电话时,需注意以下几点:
要选好时间。
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
要掌握通话时间。
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
态度友好通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
用语规范通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答来电。
应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。
留意时差。
打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话。
在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。
禁忌在接电话时切忌使用“说!”“讲!”
说、讲是一种命令式的方式,即难让人接受,又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”,或者多加一两个字“听到,说!”
这种行为在公司、企业内部也许还可以理解,由于某种原因工作繁忙,时间紧张,没有太多的时间应对电话,希望对方直截了当,别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼,有一种盛气凌人的气势,好像是摆架子。给人的感觉是“有什么话快说,老子没空和你在电话里啰嗦!
有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”,干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息,一听他这口气就不舒服,说了等于白说,这种人懒得理他。
大家每个人都希望别人以礼相待,有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以,在接听电话时,一定要注意应有的礼貌。
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
电话交谈中该注意的语气。
电话交谈中,语气是影响一个人形象的重要因素。如果语气好会让对方认真去听;如果语气不好,对方就不会乐意去听,甚至还会讨厌你。大多数人在用电话沟通的时候往往没有意识到这一点的重要性。
而事实上,语言的交流通常仅占了整个交流过程的7%,大部分的交流都是由非语言信息完成的。而非语言信息的交流包括身体语言、语调、神态等方面。在打电话的时候,没有办法使用身体语言,所以我们的语气、语调就会显得特别的重要。我们的语调还能表达出我们的感情和情绪,还能表达出我们对对方的态度。所以,要记住“重要的不是我们说了些什么,而是我们说话的方法”。
我们必须要明白并不是所有的身体语言在电话交谈的过程中都用不上。虽然正在和我们交流的人看不到我们,可是他在和我们进行电话交谈的时候,就会在大脑的意识里勾画出我们的样子,表情和身体语言等。所以说,如果我们想给对方留下一个好印象,那我们就必须要用能给对方留下好印象的语气和语调来讲话。
在讲话时要传达这样的语气给对方:态度明确,热情洋溢,乐于帮助,举止得体。如果具体一点儿来说的话,电话交谈语气可分为不合适的方式和合适的方式两种类型。
不合适的方式包括:恼怒的,粗鲁的,不愿意帮忙的,高高在上的,不明事理的,傲气十足的,讽刺挖苦的,不乐意的,讨厌的,冷漠的,傲慢的,冷酷的,犹豫不决的等这样的语气。
合适的方式有:热情的,有礼貌的,高兴的,自信的,平易近人的,冷静的,令人宽慰的,关怀的,同情的,体贴的,友好的,感兴趣的,温暖的,轻松的,明智的,支持赞同的等语气。
电话礼仪的心得篇四
在互联网时代,电话成为人们日常沟通中不可或缺的一种方式。而礼仪电话则是一种特殊的电话沟通方式,旨在通过精心设计的语言、礼节和主动沟通,向对方传递尊重、关心和友好。对于企业、个人来说,掌握礼仪电话技能,不仅能提升自身形象和信誉度,更能有效促进沟通和合作。
礼仪电话作为一种专业化的沟通方式,需要具备一定的要素和技巧。首先,语言要准确、规范、得体。使用姓氏和称谓、礼貌用语、简洁清晰的表述方式,能够更好地传递信息和营造良好的沟通氛围。其次,礼节要得当,包括主动问候、询问对方状况、礼让对方,让对方感受到自己的关注和尊重。第三,主动沟通,要积极倾听对方的需求和问题,给予合理的建议和解决方案,让对方感受到自己的专业性和耐心。
三段:我在实践中的体会。
在本人的工作实践中,我时常需要进行礼仪电话的沟通。经过不断实践和总结,我深刻体会到礼仪电话的重要性和技巧。例如,每次打电话前,我都会先做好必要的准备工作,了解对方的需求和背景,以便能够更好地指导和反馈。同时,我也会注意自己的口气和语气,以保持专业、温和、自信的形象。在沟通过程中,我也会注意倾听对方的话语,尽量避免插话和打断,让对方有充分的表述机会。总之,礼仪电话需要不断练习、打磨和成长,只有不断进步才能更好地服务对方,提升企业价值。
四段:礼仪电话对于个人成长和企业发展的作用。
礼仪电话不仅能够提升个人的形象和能力,更能促进企业发展和客户满意度。在企业运营中,礼仪电话是一个不可或缺的突破口,有效的礼仪电话沟通能够提高客户体验、增加合作机会和销售量。在现代社会中,人与人的社交和情感交流尤为重要,礼仪电话则是有效的沟通手段之一,能够弥合人际关系,增强合作效果,也能够提高企业的品牌价值和竞争力。
五段:总结。
在本文中,我们从礼仪电话的定义、要素和技巧,到本人在实践中的体会和礼仪电话对于个人成长和企业发展的作用,探讨了礼仪电话的重要性和必要性。礼仪电话是一种应用范围广泛、技能水平要求较高的专业工作,掌握礼仪电话技能,不仅需要经验的积累、技巧的锤炼,更需要心态上的转变和自身素质的提高。只有不断地拓展认知、践行礼仪,才能在实践中更好地提升自身价值,为企业创造更大的价值。
电话礼仪的心得篇五
电话是我们日常生活中必不可少的交流方式,随着互联网的发展,电话越来越成为人们交流的重要渠道,因此,电话礼仪的重要性也日益凸显。在我的工作中,我也不断总结和反思自己的电话礼仪,希望能够做得更好,这次我想分享一下我的电话礼仪心得体会。
第二段:前置条件。
要成为一名合格的电话交流者,首先要具备一些基本的前置条件,比如语言表达能力、情绪控制能力、耐心和细心等。只有具备这些基本素质,才能更好地与对方进行沟通,表达自己的意思,并且更能够解决问题,达到交流的目的。
第三段:准备工作。
在接电话的时候,首先要准备好自己的心态和状态。要尽量保持平静,并充分准备好自己的信息,以便能够更快地回答对方的问题。特别是在接公司的客户电话时,需要特别注意,因为你可能代表着整个公司的形象,所以一定要保持礼貌、耐心、友善、谦虚等素质,这样能让客户感到尊重和受到关注。
第四段:沟通技巧。
在进行电话交流的时候,要注意一些沟通技巧。首先要尽量减少打断对方的行为,以便能够更好地理解对方的意思和情况。其次,在交流时,要注意语速和语调。语速太快会让对方无法理解,太慢则会让对方感到无聊和不耐烦。并且不断地肯定对方的表现,在言语和肢体语言上表现出对他们的支持和赞扬,这样能够增加对方的信任感,更好地促进沟通。
第五段:总结。
以上是我在工作中总结和整理的一些电话礼仪心得,通过这些方法的应用,我逐渐发现,我的沟通能力和应对问题的能力不断提高。在今后的工作中,我将继续不断总结反思,努力提高自己的电话礼仪技巧,让自己在工作中更加出色,建立良好的职业形象,为公司赢得更多的客户和利益。
电话礼仪的心得篇六
银行电话作为金融行业中的重要沟通方式,不仅对于银行工作人员而言具有重要意义,对于客户也极其关键。在这些电话交流中,尊重对方、亲切有礼非常重要,这就是银行电话礼仪的核心。而在我长期从事银行工作的经历中,我深刻体会到了这一点,今天我想分享一下我的心得体会。
第二段:注意用语规范。
在银行电话交流中,用语规范非常重要。一方面,用语规范可以提高沟通的效率,减少因为误解而导致的交流问题;另一方面,用语规范也能体现出银行工作人员的专业性和形象。因此,在银行电话交流中,我们要尽量使用通用的专业术语,避免使用太多行内自己的专有词汇。而且,表达清晰、简洁也是至关重要的,我们应该尽量避免使用累赘的语句和口头禅,以免让客户产生困惑。
第三段:注重口音和语速控制。
银行工作人员在电话中与客户交流时,要注意自己的口音和语速。事实上,银行的客户来自不同的地区,他们的语言习惯和口音也是千差万别的。为了更好地服务客户,银行工作人员应该尽量避免使用过于地域特色的口音,同时要减缓语速,确保客户能够听清楚并理解自己的表达内容。此外,一些专业术语和金融名词可能对于一些客户来说比较生涩,我们需要在交流中合理控制语速,让客户能够跟上我们的思路。
第四段:注意声音质量。
除了口音和语速,银行电话交流中的声音质量也是非常重要的。有时候,由于通讯技术或环境等原因,银行工作人员自己的声音可能会有杂音,或者客户的声音听不清楚。这将影响双方的沟通效果,甚至导致交流中的误解。为了解决这个问题,我们应该选择一个安静的环境进行电话交流,并注意保持手机或话筒的清洁,以确保声音的清晰度。同时,如果遇到声音质量不佳的情况,我们可以主动解释并道歉,确保客户了解我们的努力和诚意。
第五段:以客户为中心,尊重客户需求。
银行电话交流的最重要原则就是以客户为中心,尊重客户的需求。在电话交流中,我们应该耐心倾听客户的问题和需求,全力为他们解决问题。在处理问题时,我们要给予客户充分的时间和机会表达自己的意见,并且积极回应客户的反馈和建议。此外,我们还要尽可能地提供准确的信息和专业意见,以帮助客户更好地做出决策。当然,在处理问题过程中,我们要保持冷静和礼貌的态度,无论客户是否表达了不满情绪,我们都要始终保持专业的风度和举止。
总结:
银行电话礼仪对于维护银行形象、提高客户满意度具有重要意义。在我的工作经验中,尊重客户、用语规范、口音语速、声音质量和以客户为中心是我总结出来的几个重要方面。通过遵循这些原则,银行工作人员可以更好地提高电话沟通效果,更好地满足客户的需求,从而取得更好的工作效果。我相信,只有不断改进和提高自己的电话礼仪,我们才能在激烈的金融竞争中脱颖而出。
电话礼仪的心得篇七
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
电话礼仪的心得篇八
问候对方后你需要主动报上自己的全名。
接电话时,对合作方只告知自己的名字(firstname),会显得你在刻意套近乎,而只说自己的姓氏(lastname)又会显得太突兀。
有些人当他只关注电话另一头在说什么时,很容易就忘记控制自己说话的音量,以致完全没有意识到自己说话的声音多大。
注意你所处的环境,因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。
在与他人的会面时接其他电话,既是在浪费对方的时间,也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。
当然,如果你本来就在等某个重要电话,不得已必须在会面过程中接听,请提前告诉另一方,让对方知道情况。
在某些人看来,你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。
而即使你并没有接听电话的行为,手机本身也可能成为让人分心的源头。
如果你正在参加一个会议,打断别人出去接电话是非常不礼貌的`行为。所以,请遵守这些场合的要求,静音或者关机。
试想,在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时,你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以,慎重使用手机铃声,一着不慎很可能引来众多异常的眼光。
当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时,一定要及时告知通话的对方这一情况。
有必要发语音时,内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题,切忌零碎的事情说一大堆。
电话礼仪的心得篇九
无论什么单位都要用电话形象,员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务的形象。因为有时候我们跟别人沟通,未必见面,经常是以电话方式联系。大家试想,打了第一次的电话,你留给我的印象不好,我可能就会认为这个公司不好,这家企业不好,甚至你的产品和服务都是不好的。所以从这个意义上来讲,你要有电话形象的意识。
3、电话形象构成要素。
其一,时间和空间的选择。
其二,通话的态度。你的语言,你的表情,你的动作。
其三,通话的内容。
以下几点,是打电话者务必要注意的。
第一,时间的选择。什么样的电话什么时候打。
如果要想确保电话的质量,首先要注意时间的选择,首先要选择效率高的时间,换句话来讲也就是别人不会烦你的时间。避开早上7点前,晚上10点后,中午午休,节假日时打电话,尽量选择别的方式联系,如有急事,第一句要说的话是:“抱歉,事关紧急,打扰了”。
当然,这个指的是面对客户,如果是公司内部人员的电话,那肯定是事关紧急的,所以我们一定要保证24小时开机,通话保持时刻正常。
第二,空间的选择。什么样的电话哪里方便讲。
私人电话私人讲,在客户或他人面前不宜过多讲关于工作的电话。第三,通话的长度。什么样的电话讲多长时间。
在实际生活中,你有多少事你该说多长时间,要说清楚为止,把事搞定了。但必须注意,从互相尊重的角度,通话时间是宜短不宜长。电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟法则。
第四,要养成重要电话列提纲的习惯:
1、我要找到人有哪几个号码可以联系,提前准备好,节省时间。
2、要说几件事?哪个是重点?
3、话要怎么说,达到什么样的效果。
第五,自我介绍。
标准语句:“您好,我是丰源盛达的xxx,请问??”
不自我介绍的话,可能讲到最后对方都不知道到底是谁来的电话,那就更不用谈事情了。
第六,怎样暗示对方终止通话。
如果你不想打了,你想终止通话时,可以适当的方式去暗示另一方。你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点。
重复一下,说明自己是个训练有素的人,是不说废话的人。一个人是不是训练有素,说话利索不利索是很重要的,利索不是说话少,而是话要说到要点上,言简意赅。
第七,谁挂断电话?
长辈先挂电话,领导先挂电话,客户先挂电话,被求者先挂电话。
第八、打错电话怎么办?
礼貌道歉后再挂电话。
关于接电话的礼仪,有下面几条需要注意:
第一,我们强调铃响不过三声。
训练有素的.白领都有这样一个经验,桌上电话响了之后,手先上去,等它响两声三声的时候再接。这样会显得自己不慌不忙,也让接电话的人有所准备。
第二,从礼仪上来讲,不要随便叫别人接听电话。
如果你在现场,电话是找你的,尤其打的是你的电话,你就不要找外人去代接,尤其不要让孩子、秘书去代听已经有约在先的电话。
经常,我们身边的领导或者同事、家人不在,你替他接了电话。他不在的话,你要会表达。训练有素的接电话的人要这样讲,首先告诉对方,他找的人不在,然后才能问您是谁,您找他有什么事。千万别倒过来了。第三、接电话时合理而有序的表达的非常重要的一个内容:自我介绍。
接电话必说的三句话:“你好”,自报家门,最后说“再见”。
一个训练有素的人,拿起电话之后要顺理成章进行自我介绍。按照电话礼仪的标准,自我介绍需要有下列几个模式:
第一种模式,公司或部门电话一般报单位名称。比如,你好,丰源盛达。第二种模式。这个电话自己的。你好,xxx。我先报姓名,让对方验证是不是打错了。
第四、特殊情况怎么办?
1、电话中断,接电话者有责任告诉对方什么情况,这是对别人的一种尊重。例如:不好意思刚信号不好等。
2、地位低的人要把电话首先打回去或者你可以约个时间。
3、接到打错电话时。
告诉对方打错电话,报号码给对方核对。
4、在接待别人时,突然来电话,要妥善处理。
接起电话言简意赅的和对方说明现在正在接待,约好时间和对方回电话,一来暗示边上有人,二来让对方约时间也显得重视他,三来也让来访人员觉得你重视他。
总而言之,文明而礼貌地使用电话,会使你有效地沟通,会使你恰到好处地向别人表示尊重,会使你获得有益的信息。
电话礼仪的心得篇十
当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适。应该避开对方的吃饭和休息时间,总得来说,请勿在早晨7点前和晚上10点后通电话。除非有紧急的事。工作时间打电话,接通之后应询问:“现在说话方便吗?”
当我们打电话给对方,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,留下较好印象。首先问候对方,然后报出自己的姓名或单位,并说出你要找的人。为使对方听得清楚,说话节奏应比较慢一些,建议报全名。如:“您好,我是李红,请问王经理在吗?”“您好,这里是华通公司,请问您找谁?”
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的',无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
听到电话铃声,应迅速接听,最好在三声之内接听。如果铃响得时间较久才接,应该先向对方道歉,“对不起,让您久等了”。这样的习惯是每个人都应该养成的。
随时牢记6w技巧,所谓6w是指when何时、who何人、where何地、what何事、why为什么、how如何进行。特别在工作中这些资料都是十分重要的。打电话的人应该提纲挈领、言简意赅把这些说清楚,接电话的人要记录完整。
接电话时,如对方要找的人不在,不应简单说“不在”就挂断,应了解对方来电的目的,相应作出处理。如需要转告,就认真记录具体内容;如不需转告,就请对方稍后再打。
结束交谈时,一般应由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话。最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
打错电话时,要向对方道歉:“对不起,打错了”、“打扰您了”等等。
通电话途中万一断了,拨打电话的人应该主动重拨,并且说:“刚才电话断了,请原谅”。即使通话即将结束时,也要重拨,继续把话讲完。否则,就像交谈中途弃人而去,是很失礼的事。
电话礼仪的心得篇十一
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力 用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。
打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答 来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的`姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。
结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。
无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言 在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。
为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。
一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。
如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。
留意时差 打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。
即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话 在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。
发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。
当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。
打电话时,需注意以下几点:
1.要选好时间
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2.要掌握通话时间
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3.要态度友好
通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4.要用语规范
通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。
请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
二、接电话礼仪
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1.及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2.确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
电话礼仪的心得篇十二
我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂,我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重,其实这种说法师不正确的,我们应该做到:
1、晚辈和长辈通话长辈先挂;。
2、部下和上司通话上司先挂;。
3、商家和客户通话客户先挂;。
4、学生和老师通话老师先挂。
电话礼仪的心得篇十三
电话礼仪十分重要,那么我们要如何做到电话礼仪呢?下面是小编为您整理的电话礼仪模板,我们一起来学习吧!
电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等;电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;应备有电话记录本,重要的电话应做记录;电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
打电话谁先挂机也体现文明细节。
谁先打谁先挂和让对方先挂的做法都不对,正确的做法是地位高者先挂机。
接电话时掌握让对方等候的时间
在一般人的观念里,为查看东西或资料,让对方在电话里等5分钟非常不应该,但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的。
事实上,不管等多久,都会使对方感到很痛苦,因为在等待的时间里,对方必须把话筒放在耳边,什么事也不能做。
所以在等待过程中,时间会被放大,1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。
一般对方会问:“大概需要多长时间?”假如你认为要15分钟,你就不能回答“15分钟或10分钟”,而应该说“大约需要30分钟的`时间。
”大部分人认为可能时间说得越短,对方会越满意。
实际上如果在约好的时间内没有回电,反而会失礼。
相反,本来预定30分钟,却在15分钟内完成,对方会觉得你很高效和重视这件事。
不管是哪一类公司,难免会接到顾客抱怨的电话,如果因为公司的错误,给对方造成困扰时,就算错误发生在与自己无关的部门,也应该诚心诚意地道歉。
而且,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的意见。
因为一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。
这种情况下,耐心倾听能消除对方的不满。
这种情形经常会发生,所以要特别注意应对的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打错电话了。
”一定要表现出很客套的样子,以避免给对方留下不愉快的印象。
一般人在电话中听到与自己单位无关的事,会不知不觉地变成很生硬的语气,这点必须注意。
如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。
”在查阅资料让对方等候时,无论时间多短,您也应该说一声:“让您久等了。
”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。
电话礼仪的心得篇十四
扮演人员表:
公司——。
客户——。
对话内容:公司:您好!阳淳电子,请问您找哪位?
客户:请问杨总在吗?
公司:请问您是哪里?
客户:我是京珠公司的凌工。
公司:麻烦您稍等,我帮您转接,看他在不在。
客户:谢谢您!
公司:凌工,很抱歉!杨总出去还没回来呢!请问您有什么事需要我转告吗?
客户:麻烦您帮我转告杨总,„„(做好记录)。
公司:好的。
客户:谢谢您!
公司:不用客气!再见!
客户:再见!(等客户挂了电话再放下话筒。
电话礼仪的心得篇十五
以前路途遥远,联系只能靠书信往来。而现如今,一部电话就可以让你不论身处何处都可以随时打电话,那么你知道打电话的礼仪吗?下面是本站小编为大家精心挑选的打电话礼仪,希望能够帮到大家哦!
当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来,有几点应该注意:
避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。
如果是打电话到工作单位,最好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打电话,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打电话到对方的单位,除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。
在做完。
自我介绍。
以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。
如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。
明明需要占用一刻钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了,应该说:“王先生,此次我想和您谈谈分配方案的事宜,时间大约需要一刻钟,您现在方便吗?”
如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:
1.直接结束通话。
在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。
2.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式。
通常在比较紧急的情况下采用,具体的做法是:“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情,要找王经理,不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式,都应该礼貌地说:“再见”。
3.请求留言。
若要找的人不在,或恰巧不能听电话,最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时,要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后,千万不要忘记问:“对不起,请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来,以备查找。
电话礼仪的心得篇十六
引导语:电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话礼仪是非常必要的。
打电话时,需注意以下几点:
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的.时间,而且最好别在节假日打扰对方。
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。”
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
电话礼仪的心得篇十七
销售人员在接打电话的时候需要非常注意个人的语气和语言的礼节,因为在接打电话的时候,客户是看不到个人的举止和表情的,只能通过你说话的语气和语言措词来感受销售人员的情感表现和所介绍商品的真实情况。所以小编在这里和大家分享接电话礼仪,希望可以更好的完美自我表达的能力。
接电话时候的礼仪禁忌
需要注意的是,销售人员在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。
特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”
极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。
即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。
他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。
先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。
不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。
这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。
所以,再次注意,在接电话的时候要给予对方以同等的待遇,坚持不分对象的一视同仁。
拨错电话时的礼仪禁忌
销售人员接打电话之拨错电话礼仪
万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。
切勿发脾气“耍态度”。
确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。
对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。
如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的.电话号码。
真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。
如需中断电话时的礼仪禁忌
在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。
万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。
遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。
比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。
通话中的礼仪禁忌
在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。
也不要同时与其他人闲聊。
不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。
结束通话时,应认真地道别。
而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。
不要急着拿起电话接听
销售人员接打电话之不要急着拿起电话
销售人员接打电话的时候,不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问的。
一定要等电话响两声之后再接。
为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。
电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。
接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。
电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。
对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。
世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。
销售人员接打电话的礼仪其实并没有什么明文规定,都是一些约定俗成的细节而已,但是如何把握住这些细节,给客户留下好的印象。
却是销售人员成功销售的重要阶段。
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。
一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。
挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。
如何接电话,也是一门艺术,要想做一个合格的受话人,有许多礼仪要学。
首先,要做好通话的准备,无论是私人还是公务电话,尤其是后者,应该在电话机旁准备好一些物品:电话号码簿、电话记录本和记录用笔。
不要总是在需要时告诉对方:“请等等,我去拿纸和笔。
”这样既拖延了通话的时间,也是不礼貌的行为。
其次,听到电话铃声,应尽快放下手中所做的事情去接电话。
有些单位规定铃响三声内接电话,这是很有必要的。
受话人所说的头一句话应是亲切地问对方:“你好。
”接下来便是说出自己的工作单位及姓名,这样做,不仅礼貌,还可帮助对方确认自己有没有拨错电话号码。
电话铃响时,如果自己正在与客人交谈,应先向客人打声招呼,然后再去接电话。
如果发觉打来的电话不宜为外人所知,可以告诉对方“我身边有客人,一会儿我再给你回电话”。
不要抛下客人,在电话中谈个没完。
这样身边的客人有被轻视的感觉。
无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重,应轻拿、轻放,把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉过来。
到通话是,不要拿腔拿调的,应该声调适中,语气柔和沉稳。
不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题,如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。
在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗?”或者“还有什么要吩咐吗?”这一类客套话,既是表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话、
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”
如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5、左手接听电话
便于随时记录有用信息。
电话礼仪的心得篇十八
语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。
接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。
出现线路中断情况。
当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。
准时等候约定的回电。
如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。
妥善处理电话留言。
对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。
通话时受到各种干扰。
如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的'事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原则。
1起始控制:控制通话时间和信息;。
3背景控制:通话质量即环境要好;。
2、四不原则。
1不要借用别人的手机;。
3不要制造噪音,这样会造成别人的反感;。
3、注意的事项。
1拨错号码要道歉;。
3妥善组织自己的话语;。
4重要事宜应通知清楚到位,比如时间、地点、主要任务等。