应收账款的论文(优秀17篇)
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应收账款的论文篇一
提纲
一、企业应收账款的概述
(一)应收账款的概念
(二)应收账款的范围
(三)应收账款的确认
二、企业应收账款管理存在的问题
(一)应收账款拖欠严重,企业面临信用危机
(二)应收账款降低企业的资金使用效率,使企业效益下降
(三)应收账款增加了企业的总成本
三、企业应收账款存在问题的原因分析
(一)企业之间市场竞争的产物
(二)实现销售和收到款项的时间差所致
(三)应收账款管理制度不健全
(四)信用政策制定不合理
(五)企业防范风险意识薄弱
(六)外界市场环境复杂
四、加强应收账款的管理措施
(一)全面核算应收帐款的成本
(二)建立完善的内部控制制度
(三)加强客户信用管理
(四)加强应收账款的风险防范,提高企业风险管理水平
(五)应收帐款的控制结论
它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。因为有些情况、材料很繁杂,又很具体,而且本人对它也特别熟悉,这些具体材料都装在脑海里,用不着一一写出来,只需把纲目列出,就可把有关材料串联起来。
含义
提纲在工作中运用比较普遍,特别是人们都很繁忙,有时写材料,不把全文写出来,只写一个大体纲要,可以节省不少时间。一般形式为总--分形式,表格。
提纲的主要特点有二:第一,纲要性。所谓纲要性,即把汇报、传达和发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。第二,条理性。所谓条理性,是说这种文字材料应该条理特别清楚,共有几个大问题,每个问题之下分几小点,一目了然,眉目清楚,否则,就失去了写提纲的作用。
汇报提纲
标题常写《关于工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或阐发意义,或突出作用,然后用副标题加以补充、限制,如《关于问题(工作)的汇报提纲》。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语,一般写请领导批语批示之类。
传达提纲
标题写《关于会议的传达提纲》。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,可以不写。结语,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲
标题写《在会议上的讲话提纲》或拟定文章式标题。正文写讲话的开头语,然后把所讲的主要内容,用大小标题的形式列出,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可繁可简。最简单的提纲只有几十个字或几百个字,甚至只用一张纸片或烟盒纸就能写下:有的讲话提纲长达数千字,甚至上万字。这可以根据每一个讲话者的实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有死的规定,约束性很小。
汇报提纲
标题常写《关于工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或阐发意义,或突出作用,然后用副标题加以补充、限制,如《关于问题(工作)的汇报提纲》。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语,一般写请领导批语批示之类。
传达提纲
标题写《关于会议的传达提纲》。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,可以不写。结语,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲
标题写《在会议上的讲话提纲》或拟定文章式标题。正文写讲话的开头语,然后把所讲的主要内容,用大小标题的形式列出,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可繁可简。最简单的提纲只有几十个字或几百个字,甚至只用一张纸片或烟盒纸就能写下:有的讲话提纲长达数千字,甚至上万字。这可以根据每一个讲话者的实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有死的规定,约束性很小。
应收账款的论文篇二
应收账款;风险研究;防范与控制
现代企业面临的应收账款风险产生的原因除了信用交易意外,还有就是企业自身的认识问题。如果企业经营管理者不能够对所产生的应收账款风险有一个清醒的认识,那么就很容易在企业内部产生财务危机。
(一)应收账款风险定义
应收账款风险是指企业的应收账款受到市场上的不稳定因素的影响,给应收账款的收回带来了阻碍,从而导致企业不能够及时或者足额收回数额巨大的应收账款。简而言之,应收账款风险是企业不能够及时和足额收回应收账款而造成的潜在的和实际的损失。
(二)企业应收账款风险的表现
企业应收账款风险主要表现在两个方面,即回收金额风险和回收时间不确定性。应收账款回收时间上的不确定性,主要是指应收账款的对手方超过商定的付款期限,而使赊销企业面临损失的风险。回收数额上的风险,也可以称为潜在坏账损失,是指企业无法收回全部的应收账款,而使部分或全部的应收账款成为坏账的风险。应收账款不能及时收回,会加大企业资金的占用和增加资金成本,严重的会是企业财务陷入困境,甚至失灵。而应收账款一旦成为坏账、死账,就会导致企业财务风险的发生。
回收时间和回收数额上的不确定性,是企业在短时间内积攒的应收账款数量难以及时消解,从而给企业产生许多不利的影响。
第一,大量占据流动资金,影响企业资金的正常周转。企业在为客户提供商品、劳务、技术以后,所应得的款项却不能够及时的收回,就会成为企业的应收账款,如果企业不能对应收账款进行有效地管理或者对逾期不能够收回的款项采取相应的措施,将会使企业的收入与支出不相符合,扰乱企业的正常财务计划。应收账款长期不能收回或者被占用,将会直接影响企业资金的正常流动,给企业的正常经营产生影响,也因此会阻碍企业的壮大。
第二,虚增经营成果,隐藏企业的潜在损失。我国企业准则规定,企业需要按照权责发生制的原则确认收入,在进行信用交易时,通过信用交易获得的收入需要计入当期收入,而企业的通行做法却是将其当成实际的现金流,从而虚增了企业的现金收入。企业账面上存在的应收账款,其不能够收回的绝对数量必然要增大,而企业每年提取的坏账准备是一定的,这样一来提取的坏账准备不能够覆盖实际产生的坏账损失,这样就会虚增企业的经营成果,隐藏了企业的损失,也会使企业的风险同时隐藏,为日后的发展埋下隐患。
第三,一定时间内收入与支出不相符合,增加损失。信用交易可以在短期内增加企业的市场销售,为企业创造大量的潜在利润,但是这些收入并没有实际流入企业,由于销售的实现,使得企业需要缴付相应比例的税费,使企业的资金流出,增加企业的损失。
第四,增加企业机会成本。大量的应收账款等于存在于企业内部的流动资产,但这些资产收到外部因素的影响,不能够自由的流动,这样就会成为企业的闲置资本,增加了机会成本。企业手中的流动资产或者现金周转速度越快越能够增加企业的盈利,但是由于企业没有可以有效利用应收账款的手段,使得应收账款成为流动资产中的“固定资产”,企业丧失了大量的盈利机会。总之,由于资金被大量的占用,加大了企业的机会成本。
第一,完善信用管理组织,强化应收账款管理。应收账款风险涉及的主要就是信用风险,因此首先高度重视信用风险所引发的一系列问题,强化管理。信用风险作为一项具有普遍性、复杂性、高难度性的风险,在管理上需要保持专业化,因此需要组建特定的部门或者组织进行管理。企业组建的信用调控部门,需要保持足够的独立性,充当各部门之间沟通的桥梁。信用调控部门的需要做的工作是:收集、分析、整理客户信息,建立信用档案;风险分析与预测,调整对客户的应收账款额度;制定相关的信用管理政策等。一个独立完整的信用调控部门可以成为连接企业各部门的桥梁,从而使管理更加科学。
第二,合理布局,优化经营策略。面对激烈竞争的市场,企业应仔细分析自身所处的经营环境,从客观上评价自身综合实力,从而制定适合自身发展的经营策略。稳健经营是绝大多数企业在发展到一定程度时的期望,为达到这样的期望,企业就必须在产品、服务上做出相应的改变,提高质量、强化个性化服务。在提高商品、劳务、技术的质量上,可以通过改进生产技术、提高生产效率、创新产品品种等方式,向市场提供物美价廉的商品或提供名副其实的高质量的劳务和技术。
第三,加强内部控制,强化应收账款的管理。对于应收账款风险的管理仅仅在从外部推进是不能够从根本上解决企业的困难局面的,因此还需要从内部推进,加强内部控制建设,强化日常管理。具体来讲,企业需要实时掌控应收账款的量、时、价等信息,设定不同的评价标准,加大评估考核力度,将发现的问题及时消灭在萌芽状态。同时,企业应该根据自身业务量的大小定期对应收账款进行核对,以便及时发现应收账款风险,同时将核对的结果传递给对手方企业,保证双方信息的一致。
第四,制定合理的激励政策及销售回款责任制。除了在措施上保证应收账款的安全以外,还需要建立健全相关政策,使对应收账款风险的管理形成常态。对于营销政策的制定,应该改变原来的销售、回款两条线的管理策略,将二者有机的结合起来,通过评估考核的结果制定相应的奖惩机制。
企业通过上述措施强化对应收账款风险防范和控制以外,还可以通过采取合理的规避措施,转嫁应收账款风险。
第一,信用。信用保险是保险的一个险种,是权利主体将与之有债务关系的对手方的信用作为保险对象,向第三方机构(主要是开设信用保险的保险公司)投保,以保证在债务人信用违约时,债权人能够获得相应的补偿。对于企业来说,信用保险第三人的介入,是对债权人利益保障机制的一种加强,可以使企业更加保险、专业的开展自身业务,并且有效保障应收账款的收回。对于外贸企业来说,信用保险不仅可以保障企业出口安全,而且通过金融机构的支持,增强其在国际上的竞争力。并且由于信用保险的介入,企业可以较为便利的获得的贷款支持,可以提前预知客户的风险水平,从而降低交易风险。
第二,保理业务。保理是指与开展保理业务的金融机构之间形成的一种契约关系。根据契约关系,卖方企业、供应商、经销商等将其现在或将来的应收账款的回收权转让给转让给保理商,保理商针对该企业的应收账款,为其提供应收账款融资、应收账款账户的管理、应收账款的催收、以及为收回应收账款所提供的各项担保等。与信用保险相比,信用保险只是企业为其信用业务购买的保险,该业务的所有权还在企业自身手中,而保理服务是一种债权转移交易,在企业与保理商进行了保理业务之后,部分或者全部债权就相当于出售或抵押给了保理商,企业就相应的简化了自身对应收账款的管理。保理业务经过长时间的发展和演化,保理业务与信用保险逐渐融合,形成了现在的信用保理业务,在信用保险业务中,保理商通过保理业务,向企业提供更高比例的比率,降低企业的损失,从而实现三方共赢的局面。
第三,转移风险的其他工具。转移应收账款风险出了上述措施以外,还包括要求应收账款对手方提供相应的担保,如第三方担保、信托担保、资产抵押担保等,通过这些方式的担保,可以使企业在无法正常收回应收账款的情况下,通过追偿的方式,从第三方手中索赔或者通过抵押物的拍卖来获得弥补应收账款的资金。其次就是将应收账款出售,这里的出售包括两种,一种是完全出售,也就是将应收账款以买断的形式出售给专业机构,第二种就是保留应收账款的所有权,以抵押的方式从银行等金融机构提前获得资金,待应收账款收回以后,再进行还款。这几种风险转移工具在实践中都获得了较好的效果,并逐渐被企业所接受。
应收账款风险是一种普遍存在的风险,只要有信用交易的存在,应收账款风险就会存在。对企业应收账款风险管理的研究,是一个具有现实意义与前瞻性的研究课题,也是国际风险管理学术研究的热点。随着社会主义市场经济体制的深化,信用交易比例将会越来越大加大,应收账款风险问题会日益得到企业的重视。
应收账款的论文篇三
随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立,企业进入了激烈的市场竞争,应收账款做为一种信用和促销手段提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长,被企业广泛采用。但应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,本文从应收账款产生原因出发,阐述了企业在应收账款形成之前和形成之后的相应的管理方法和措施,增加企业的净收益,减少企业的坏账损失。
:应收账款信用政策偿付能力坏账管理
正文:应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。随着国家市场经济的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款做为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用。
应收账款是商品流通发展到一定程度,为了保证流通过程的顺利实现的产物,具有不可避免性;另一方面,应收账款的大量存在,会影响流通过程的顺利实现。应收账款既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。
其次,应收账款是企业市场竞争和商业信用的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,它具有资产的某些属性。其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐风险越大。
这就要求我们加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好的发挥应收账款的商业信用作用。
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,如不及时将库存“消肿”,日后就有可能变得一文不值。为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商。
2、内部清理欠款工作职责不清。有些企业对债权资产的风险性认识不够,认为企业只要从财务的角度实现了收入,即大功告成,以完成产值收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度。
3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”作怪,作出损害债权人利益的判决所造成的负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
1、加大资信调查力度。从源头扼制“应收账款”的大幅度增加和坏账的形成,建立客户企业资信档案,做好应收账款的事前控制,就是要对客户的信用资质进行评估,制定出一套合理的信用政策,防范坏账于未然。信用标准是企业评价客户等级,决定是否给予或拒绝客户信用的依据。企业在制定或选择信用标准时应考虑三个基本因素:其一是同行业竟争对手的情况。在市场竞争中,如果对手很强,企业就必须采取相对竞争对手来说较低的信用标准,反之,信用标准可以相应严格一些。其二是企业承担违约风险的能力。当企业具有较强的抗风险能力,就可以以较低的信用标准提高竟争力,争取客户,扩大销售,反之,应选择较高的信用标准以降低违约风险的程度。其三是客户的资信程度。企业必须对客户信用等级做出判断并决定是不是给予客户优惠。
2、制定合理的信用政策。企业应根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同的信用期间、信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期、为减少企业坏账损失创造条件。一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的信用条件。信用条件就是指企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。
3、实行“应收账款“回收责任制。“应收账款”形成的决策者和主要经办人就是回收债权的责任人。必须改变回收债权工作仅仅是财务部门职责的错误认识,应将“应收账款”的货币资金回笼情况一并纳入产值完成情况的业绩考核之中。如果责任人不能将其完成产值所形成的债权收回现金,就要承担相应的责任。
4、建立“应收账款”的内部报告制度和风险管理系统。财务人员应当按照“应收账款”形成时间的长短,定期编制《企业应收账款风险评估一览表》,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握企业“应收账款”的现状,有针对性地制定欠款催收政策。
5、做好“应收账款”的定期对账和债权确认工作。“应收账款”的相关责任人应定期与债务方对账,请对方在对账清单上签字并加盖单位公章予以确认,其作用有两个:一是防止“清欠”人员与债务方有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,等到债权方将其列入坏账予以核销之后,再用现金清账予以瓜分。二是定期让债务方确认“应收账款”金额,这是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。应收账款的对账工作包括两个方面:一是总账与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。
应收账款的分析工作是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在工作中,我们可以借用存货管理中的abc分类管理法对应收账款进行分类分析。
(1)根据应收账款产生的原因进行分类:一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本,这类应收账款划分为a类。应重点管理。二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律效力,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,因此这类应收账款安全性较好,可以划分为b类进行管理。三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,属于真正的应收账款,一般情况下,客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为c类,不对它进行重点管理。
(2)根据应收账款的账龄进行分析:一般情况下,应收账款账龄越大,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划为a类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为c类,其余则划为b类。
(3)根据应收账款的比重进行分析:应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为a类,较小的客户划分为c类,其余的为b类。
从上述分类分析可知,无论是从风险角度、账龄角度、还是比重角度,a类应收账款安全性小,风险大,管理人员应把更多的精力集中到a类应收账款上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快回收:同时也不能放松对b、c类应收账款的管理,尽可能缩短应收账款的周转期,加速资金周转。
l、企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。
2、应收账款坏账准备金制度的建立,无论企业采取怎样的信用政策,只要存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定,坏账损失进入管理费用。那么,坏账损失的承担是企业一个不可回避的问题。
3、估计坏账损失主要有四种方法:
a、余额百分比法:它是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率得出当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备金。
b、账龄分析法:它是根据应收账款入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。
c、销售百分比法:它是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的一种方法。
d、个别认定法:它是对某笔账款分析确定风险后决定坏账损失金额的一种方法。
4、在确定坏账准备金的计提比例时,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计。对己确认的坏账的应收帐款并不意味着企业放弃了追索权,一旦从新收回,应及时入账。
5、建立坏账准备金是体现权责发生制原则的要求。现行会计制度规定:在每年年末,企业应按应收账款余额的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,使风险降至最低点。不致于使当年利润产生大的波动。但是由于企业发生的坏账多少,以提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是,比例一经确定,就不能随意更改。否则,就是企业滥用会计政策、会计估计及其变更,要做重大会计差错处理。
总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,就必然会出现赊销,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此,企业应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是并存的,只要我们采取适当的信用政策及有效的管理方法,就能使应收账款风险降低、收益最大。
应收账款的论文篇四
[摘要]我国国有企业应收账款管理水平普遍偏低,这些主要表现为应收账款总量大、挂账时间长,严重阻碍了企业发展。本文分析了国有企业应收账款管理中存在问题,提出了改进国有企业应收账款管理的几个建议。
[关键词]应收账款国有企业债权坏账损失。
应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权,企业可以借助赊销来扩大销售收入,占据市场份额,但是在国有企业中,应收账款总额过大,不仅使企业资金大量沉淀在非生产环节,并隐藏了大量坏账损失,由此阻碍了企业的正常生产经营,因此提高国有企业应收账款管理水平具有重要意义。
1.风险意识淡薄。
在日益激烈的市场竞争中,为占领市场份额,多数国有企业追求经营业绩的增长,没有选择性地赊销,忽视应收账款存在的风险。销售人员在选择客户时,在不调查客户财务和信用状况的情况下进行赊销,这是形成应收账款积压的主要原因。国有企业中,采用哪种销售方式由销售人员决定,其工作业绩也是用销售额来衡量,因此,销售人员往往片面地认为销售才是硬道理,而收款则是财务部门和企业领导的事情。另外销售人员对交易过程中形成的书面凭据缺乏认识,导致应收账款回收困难增加,甚至在不能回收而诉诸法律时,也因证据不足而不能得到法律的保护。受这种销售至上而风险意识淡薄思想的影响,国有企业的应收账款居高不下。
在国有企业原有体制影响下,应收账款管理责任不明确。任何交易过程中都会存在实物流与票据流在时间和空间的差异,销售和记录往往不同步。在国有企业中,多数销售部门只负责销售,不考虑欠款回收和书面凭证的取得,财务部门只负责记录,不清楚销售部门和客户约定的还款期限,两部门间缺少沟通和合作。至于与客户对账、向客户追款两个部门则相互推诿,不能定期与客户对账,对账手续也不健全,尤其是欠款客户出现问题时仍无人积极收款,导致应收账款长期挂账,应收账款存在的风险无人过问。
1.建立完善的客户信用审批制度。
要建立完善的客户信用审批制度,对客户是否赊销、赊销采取什么样的信用政策实行审批制度,不符合信用条件的客户不予赊销。企业应指定专人负责客户信用评价,建立客户信用评价体系。首先应及时且准确地了解客户的背景资料,例如客户生产经营固定场所、法定工商注册地、产品的市场前景、客户的生产经营规模和预计采购规模、客户有无债务纠纷,以及形成原因、关联企业的基本情况等。在了解客户基本情况的基础上确认哪些客户可成为信用客户,成为哪一级别的信用客户。企业领导按信用评价体系评价结果对赊销进行审批。
对客户的信用管理应采取动态的管理,即每隔一定时间根据前期合作情况,对客户的信用情况做重新评定。因为客户的信用是不断变化的,只有动态评价客户信用状况才能辨别出真正的优质客户,确保坏账损失率降至最低。对于无故拖欠或恶意拒付的客户,企业应当首先将其从信用名单中除名,并视客户的具体财务状况,通过发送律师函、法院调解、诉讼等措施,适时加大催款力度,争取尽早收回账款。
2.建立应收账款责任制。
赊销业务发生后,要将每笔应收账款都责任到人,使所有应收账款有人跟进。发生赊销业务时,销售部门必须与客户签订书面合同,并明确接收订货、交货签收、款项结算、财务对账等具体事宜,以保障应收账款在法律保护的安全状态下运行。销售部门所签订的合同,应抄送一份至财务部门,财务部门要建立完善的应收账款核算制度。首先要按合同规定追踪欠款回收情况;其次,要建立规范的对账制度,定期与客户进行书面对账,防止与客户财务上的差距不能及时解决,而造成呆账和坏账现象,并保留书面对账资料,为可能产生的应收账款纠纷提供法律依据;第三,定期与销售部门及上级部门沟通所有客户欠款情况,以便相关人员及时掌握应收账款动态。
应收账款的责任人要随时了解客户还款能力,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,尤其要将那些挂账金额较大、信用品质较差的欠款客户作为重点考察对象,一旦发现客户出现财务周转方面的问题,则及时采取应对措施,最大限度地降低逾期应收账款的发生。
3.建立应收账款激励机制。
将应收账款的回收与各部门的绩效考核挂钩。应收账款的有效及时回收,很大程度上取决于相关人员的工作热情,企业如果没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制,则必然会影响责任人的催款积极性,从而给回款带来困难。
建立应收账款的激励机制,销售部门应将应收账款管理纳入对销售人员考核的项目之中,使销售人员奖金与销售业绩和应收账款双挂勾。对于按期回款和业务部门和责任人,予以奖励;对于造成过合同约定回款期的应收账款业务部门和责任人,应当在内部以恰当方式予以警示,并要求责任人员采取适当催款措施,如客户不能近期还款,应再次与客户订立书面还款计划;对于造成坏账损失的业务部门和责任人,企业应当按照内部管理制度扣减其工资或者奖金。
制定合理的应收账款奖罚条例,可以调动相关工作人员的积极性,使应收账款得到快速及时的清理回收,降低坏账发生机率。
4.转化应收账款形式,减少企业坏账损失。
在收回应收账款出现困难时,企业应积极转化应收账款为货币资金等可以纳入企业生产循环中的资产形式,以减少企业坏账损失的发生。
首先,要进行债务重组,可以减少坏账损失。实际经营中,债务重组通常采取贴现方式收、债转股、非现金资产偿债三种方式。贴现方式是考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。这种方式往往伴随着修改债务条件,如减少欠款本金,而使债务人用现金清偿部分债权,剩余债务在约定日期偿还。债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资,从而解决双方债权债务问题的一种方法。由于欠款客户一般是企业下游产品线生产商或销售商,应收账款为股权投资后有利于对产品市场深度和广度的推广。以非现金资产收回债权是指债务人转让其非现金资产给债权人以清偿债务。可用于偿债的非现金资产主要有存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。在非现金资产能为企业利用时,或者该项非现金资产有活跃的交易市场和确定的参考价格时,可以考虑非现金资产偿还企业债务。
其次,企业可以将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构,由代理商或信贷机构直接向客户收款。在这种方法下,企业可于商品发运以前向贷款者申请借款,经贷款者同意贷款,即可在商品发运以后将应收账款让售给贷款者。贷款者根据发票金额,减去容许扣除的现金折扣、贷款者的佣金以及主要用以冲抵消货退回和销货折扣等扣款,将余额付给客户。这种方式下,客户到期不支付款项时,代理商或信贷机构可以向企业追偿,此时企业应支付所贷款项。
再次,企业可通过抵押将应收账款变现。应收账款抵押是企业以应收账款为担保,从金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为部分借款的归还。
一言以蔽之,应收账款是企业扩大销售的重要方法,企业应加强应收账款管理,使赊销发挥其巨大的作用。国有企业在应收账款的管理中应通过完善赊销审批制度,收款责任制,回款奖励机制改进应收账款管理,建立起责、权、利相结合的应收账款管理方式。
参考文献:
[3]张永旺.浅谈企业应收账款的控制途径.财会月刊,2003.4。
应收账款的论文篇五
应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况的好坏。本文从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策。
(一)应收账款绝对数的增长加大了管理的范围和难度。在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。
(二)签订合同时内容不够严谨。在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。还有就是业务人员票据知识不够,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假账票等知识而开具了相关的认可收据,从而导致追索不能,造成坏账产生。
1、大部分企业对应收账款管理滞后。应收账款发生后并没有做任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。
2、企业在对应收账款管理过程中长期不对账或对账不清。现实中有的企业长期不对账,有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头承诺,起不到应有的作用。
3、没有对应收账款进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理。对应收账款的辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时没有对应收账款进行辅助管理。如果出现回款不畅,就不能满足管理需要,从而导致企业存在大量的逾期账款,不利于企业生产经营。
1、健全内部控制制度。
(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;
(3)建立科学合理的业绩评价体系。
2、确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。
3、明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。因此,企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的`营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套适合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理。在实践中用得较多是账龄分析与分类管理(abc)法相结合的一种综合分析法。
4、确立应收账款管理目标。应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。
1、建立健全赊销申报制度。企业要对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。可以设计预先统一编号的“四联赊销单”,载明欠款单位名称、法人代表、开户银行及账号、经手人、地址、电话、发货日期、货名、规格、数量、金额、本单位经办人和责任人,还有赊销金额、赊销期限、有无担保等内容,分别由客户、责任人、经办人和资信管理部门留存,资信管理部门定期检查其使用情况,防止挪用和截留货款,杜绝资金的体外循环。另外,商品交割过程必须履行严格的签发制度,其中一联必须附在增值税发票记账联后面作为会计凭证附件以备今后查证。
(1)建立客户信用档案;
(2)建立企业内部应收账款的清收责任制与激励机制;
(3)规范合同条款和经营操作;
(4)加强企业销售人员、催款人员的业务培训。加强对销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债的技巧以及企业销售、收款的工作程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训。公务员之家:。
3、注重合同管理。企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
1、应收账款的动态跟踪管理。通过应收账款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。同时,也会使客户感觉到债权人施加的压力,使客户一般不会轻易推迟付款,极大地提高应收账款的回收率。通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。
2、应收账款的催收。企业管理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。
3、确定科学的讨债方法。一般的催讨方法有:电话催讨、信函催讨、律师催讨、诉讼催讨等。究竟选择何种方式,要根据具体情况分析,无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。
(四)应收账款的保理业务。保理业务是保理代付业务的简称,通俗地讲,就是企业将应收账款按一定的折扣卖给银行、获得相应的融资款,该部分融资款在一定时期内以收回的账款进行偿还。它是一种专门为赊销设计的集融资、结算、财务管理和风险担保于一体的综合性金融服务产品。它可以在一定程度上缓解企业资金需求压力,加速企业资金周转速度,也为产品适销对路、货款回笼期较长的企业扩大规模提供了新的思路。
应收账款有价证券化和“保理业务”是西方国家对应收账款管理所采用的比较流行的方法。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,因此我国企业很难直接照搬西方国家的应收账款管理模式。我国企业只能根据企业的实际情况并结合应收账款系统化管理知识来制定适合自己的应收账款管理模式。随着我国信用知识的普及和信用体系的逐渐完备,可以结合我国国情寻找适合企业自身的应收账款管理模式。
应收账款的论文篇六
本文首先分析了应收账款形成的原因,接着分析了应收账款的存在对企业的影响,最后对应收账款的管理提出一些措施。
应收账款 影响 措施
其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大。虽然应收账款的存在将产生种种潜在的财务及经营风险,但随着我国市场经济体制的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,仍被企业广泛采用。当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越低;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生大量呆帐、坏帐,使本已微薄的利润更被严重侵蚀,给企业的发展带来了极大的风险,应收账款产生的各种风险不可低估,应收账款在每个企业普遍存在,产生的原因大致可以归纳为以下几点 :
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商,从而导致大量应收账款的产生。
2、忽视对客户信用的调查和管理。目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的事前评估,事中监控,事后跟踪三道基本程序,对客户履行偿债义务的可能性、客户的偿债能力等,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
3、意识不强。有的企业为了扩大销售,往往只注重账面上的销售额,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金的风险及财务成本的增加。企业盲目追求指标,有的企业受经济利益驱动,为获得政绩,只注重销售指标的完成,而忽略企业流动资金被客户长期占用;有的企业在日常经营中,为了争得某一客户或抢占某一块市场份额,常采取赊销等营销策略来达到目的,使企业面临极大的经营风险。
4、用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,由于从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,导致很多企业放弃了通过诉讼程序寻求债权保护的合法权利,使本来可以收回的应收账款长期挂账,变成呆成、坏账。
1、高额的应收账款直接影响企业的现金流入,可能引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销背后就是不断上升的应收账款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润,无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
2、应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响。据统计,逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上。我国企业尤其是国有企业,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。账款潜伏着巨大的财务危机,特别在我国应收账款变成呆账,坏账的可能性较大,而应收账款一般不能出售变现,对于涉效应特别谨慎。
3、加速了企业的现金流出。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:企业流转税的支出,所得税的支出,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
4、形成坏账损失,影响企业经营业绩。对企业营业周期有影响。不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营。
1、健全内部控制制度。
(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;
(3)建立 科学 合理的业绩评价体系。
2、确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。首先,确定合适的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。其次,采用合理的信用条件。信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件。延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时,加大坏账损失风险。为促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时可以附加现金折扣条件。再次,建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承当的最大风险额。确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内。
3、明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。因此,企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理。
4、确立应收账款管理目标。应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。
应收账款的论文篇七
随着市场竞争的激烈,企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生了。应收账款的处理涉及商业折扣、现金折扣的管理,以及逾期应收账款的管理和坏账损失的管理等行为。
烟台国鑫金属包装有限公司创始于20xx年8月,该厂主营行业金属包装制品,pe再生料,冷轧板(卷),板纸等,主营产品200l钢桶,208l钢桶,镀锌桶,复新桶,翻新桶,各种塑料颗粒,纸箱用纸等等。
(1)根据销售提供的销售单据核实其销售数量与单价无误后作会计凭证。
贷:主营业务收入。
应交税费-应交增值税(销项税)。
(2)根据收到的款项做会计凭证。
借:银行存款(现金)。
(3)有费用等要冲应收账款的,根据合理单据做会计凭证冲减或增加相应的应收账款额。
(4)次月初与销售人员对账,无误可对销售人员的账进行月结,不同找出问题所在并解决达到一致。
管理方面应根据公司规定定期核实货款的收回情况,如已超出公司的结算日,需催促销售部收回应收回的货款,否则需告知相关领导人,对于部分货款还应考虑或计提其坏账准备。
由于市场经济竞争的日益激烈,为保证原有市场份额并开发新的市场,盲目追求短期利益。为了扩大销量,通常采用较宽松的信用政策,盲目地赊销以达到争夺市场的目的,却忽视了企业的流动资金能否及时收回的问题。对客户资信等方面并未做深入调查或已经了解客户资信不佳还与其合作。
没有完整的客户信用档案,客户资信管理制度不完善,信用决策和信用控制缺乏有效的信息支持。首先,对销售客户缺乏必要了解。盲目以企业经营规模,知名度判断,对客户信用缺乏必要的分析,便赊销商品。不断地供货,致使大量的货款难以回笼,最终导致呆账,坏账。其次,事后客户走访缺失,不了解客户的生产经营状况,信用状况,致使大量的货款无法按期收回,形成应收账款。
缺乏有效的奖惩措施一些企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,忽略了产生坏账的可能性;销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段销售,导致了应收账款大幅度上升。对这部分应收账款,企业也未要求有关部门和经销人员全权负责追收。应收账款的回收未落实责任到人,缺少必要的内控制度,导致应收账款大量沉积,使企业背上了沉重的包袱。
不少企业没有专职机构或专职人员进行应收账款的风险管理。企业制定的信用政策不合理、日常控制不规范、追讨欠款工作不得力等都有可能蒙受风险和损失。由于在交易过程中货物与资金流动的时间性差异,以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是很多企业并未及时、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,给企业的正常运营造成压力。
应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收账之前,对该应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
企业应收集客户信用信息,并对其信用状况进行调查分析。对老客户,要建立信用档案,制定一套完整的往来信用记录;对新客户要进行信用调查、信用评估和制定相应的信用政策。如果企业不注重信用调查便盲目赊销,会使财务风险成倍加大。一些企业以经营为幌子实行诈骗,其屡屡得逞的原因正是由于销售企业不注重信用调查、轻信对方所致。因此,企业在向客户提供信用之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。另外,在客户提供信用后,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化、经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。
2.根据不同的情况,采取不同的收账政策信用政策包括:信用标准———客户获得商业信用应达到的最低标准,通常以预期的坏账损失率表示;信用期间———企业确定客户从购货到付款之间的时间,这个期间不宜过长也不宜过短,必须谨慎确定;收账政策———客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账措施。合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。
企业应根据自身情况和管理方便,建立赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须经上级领导批准,金额巨大的,需报请企业最高领导批准。同时应落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。企业应制定适合自己的可防范风险的赊销方针。例如,有担保的赊销,企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任;条件销售,由于赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权,若不能偿还欠款,企业则有权收回产品,弥补部分损失。另外,企业还可根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状况,选择适宜的结算方式。例如,对盈利能力和偿债能力较强、信用状况较好的客户,可选择风险较大的结算方式(如分期收款式),这样有利于购销双方建立一种相互信任的伙伴关系;反之,则应选择风险较小、约束能力较强的结算方式(如预收货款)。
企业在进行对账工作时,应根据业务量大小和时间长短等因素,对应收账款定期核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理。应收账款的对账工作包括两个方面:总账与明细账的核对;明细账与有关客户单位往来账的核对。在实际工作中会出现本单位明细账余额与客户单位往来余额对不上的现象,这主要是对账工作脱节所致。销售部门往往只管将产品销售出去,而不管款项是否能收回,认为收款是财务部门的工作。但是现在许多企业因为应收账款数额都很大,牵扯的单位也很多,加之平时财务人员的记账、编报表等工作本来就很繁忙,根本没有时间和精力与客户对账,而一般对账工作均是债权单位主动实施。这样一来,企业的应收账款的对账工作就陷于停顿状态,使得客户有借口说往来账目不清楚而拒绝付款或拖延付款,给企业造成损失。因此,应收账款的对账工作应从销售业务的第一笔起就应由销售人员定期与客户对账,并将收款情况及时反馈给财务部门。营销人员可按其管理的单位对产品发出、发票开具和货款的回笼进行序时登记,并定期与客户对账,由对方确认,从而为及时清收应收账款打好基础。企业经营者应将销售和货款回笼与销售者的业绩结合起来考察,使他们意识到不但要使产品销售出去,更要使货款能及时回收,最大限度地减少损失。
采取积极的收账政策会减少应收账款投资、减少坏账损失,但会增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可减少收账费用,但会增加应收账款投资,增加坏账损失。这就要求企业依据市场经济环境和自身状况科学地设计收款策略。企业除了要适时地运用现金折扣、适度地利用担保制度外,还应确定合理的收账程序和讨债办法。一般要先给客户一封有礼貌的通知信函,进一步可通过电话催收,如再无效,企业的收账员可直接与客户面谈,若证实客户确实遇到暂时困难,经过努力可以东山再起,企业应帮助客户渡过难关,以便收回较多的应收账款。若客户虽有能力付款却想方设法拖欠,则有必要采取法律手段提请有关部门仲裁或提起诉讼等,以维护企业的利益。
财务部门应及时进行赊销业务的账务处理。根据《企业会计制度》规定,当赊销业务产生时,财务按权责发生制及时入账,并据此设置“应收账款”、“应收票据”和“坏账准备”等账户,相关的总账和明细账应由不同的人员分工负责,加强相互控制。企业应根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况,以及其他一些已经掌握的相关信息进行合理的估计并确定计提坏账准备的方法。定期统计应收账款各客户的赊销金额、账龄及增减变支情况,必要时应向债务人函证,对应收账款的可收回性进行客观、准确的评价。将赊销结果及时反馈给企业主管领导和销售,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。企业财务部门对已经形成的应收账款应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。负责营销的部门及有关人员应积极配合财务部门及有关人员做好此项工作。
销人员的个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理利息在一起,强化业务人员的回款意识,加强货款的回收。
应收账款的论文篇八
关键词:
应收账款;风险研究;防范与控制
现代企业面临的应收账款风险产生的原因除了信用交易意外,还有就是企业自身的认识问题。如果企业经营管理者不能够对所产生的应收账款风险有一个清醒的认识,那么就很容易在企业内部产生财务危机。
一、企业应收账款风险
(一)应收账款风险定义
应收账款风险是指企业的应收账款受到市场上的不稳定因素的影响,给应收账款的收回带来了阻碍,从而导致企业不能够及时或者足额收回数额巨大的应收账款。简而言之,应收账款风险是企业不能够及时和足额收回应收账款而造成的潜在的和实际的损失。
(二)企业应收账款风险的表现
企业应收账款风险主要表现在两个方面,即回收金额风险和回收时间不确定性。应收账款回收时间上的不确定性,主要是指应收账款的对手方超过商定的付款期限,而使赊销企业面临损失的风险。回收数额上的风险,也可以称为潜在坏账损失,是指企业无法收回全部的应收账款,而使部分或全部的应收账款成为坏账的风险。应收账款不能及时收回,会加大企业资金的占用和增加资金成本,严重的会是企业财务陷入困境,甚至失灵。而应收账款一旦成为坏账、死账,就会导致企业财务风险的发生。
二、应收账款风险对企业产生的影响
回收时间和回收数额上的不确定性,是企业在短时间内积攒的应收账款数量难以及时消解,从而给企业产生许多不利的影响。
第一,大量占据流动资金,影响企业资金的正常周转。企业在为客户提供商品、劳务、技术以后,所应得的款项却不能够及时的收回,就会成为企业的应收账款,如果企业不能对应收账款进行有效地管理或者对逾期不能够收回的款项采取相应的措施,将会使企业的收入与支出不相符合,扰乱企业的正常财务计划。应收账款长期不能收回或者被占用,将会直接影响企业资金的正常流动,给企业的正常经营产生影响,也因此会阻碍企业的壮大。
第二,虚增经营成果,隐藏企业的潜在损失。我国企业准则规定,企业需要按照权责发生制的原则确认收入,在进行信用交易时,通过信用交易获得的收入需要计入当期收入,而企业的通行做法却是将其当成实际的现金流,从而虚增了企业的现金收入。企业账面上存在的应收账款,其不能够收回的绝对数量必然要增大,而企业每年提取的坏账准备是一定的,这样一来提取的坏账准备不能够覆盖实际产生的坏账损失,这样就会虚增企业的经营成果,隐藏了企业的损失,也会使企业的风险同时隐藏,为日后的发展埋下隐患。
第三,一定时间内收入与支出不相符合,增加损失。信用交易可以在短期内增加企业的市场销售,为企业创造大量的潜在利润,但是这些收入并没有实际流入企业,由于销售的实现,使得企业需要缴付相应比例的税费,使企业的资金流出,增加企业的损失。
第四,增加企业机会成本。大量的应收账款等于存在于企业内部的流动资产,但这些资产收到外部因素的影响,不能够自由的流动,这样就会成为企业的闲置资本,增加了机会成本。企业手中的流动资产或者现金周转速度越快越能够增加企业的盈利,但是由于企业没有可以有效利用应收账款的手段,使得应收账款成为流动资产中的“固定资产”,企业丧失了大量的盈利机会。总之,由于资金被大量的占用,加大了企业的机会成本。
三、企业应收账款风险的防范与控制
第一,完善信用管理组织,强化应收账款管理。应收账款风险涉及的主要就是信用风险,因此首先高度重视信用风险所引发的一系列问题,强化管理。信用风险作为一项具有普遍性、复杂性、高难度性的风险,在管理上需要保持专业化,因此需要组建特定的部门或者组织进行管理。企业组建的信用调控部门,需要保持足够的独立性,充当各部门之间沟通的桥梁。信用调控部门的需要做的工作是:收集、分析、整理客户信息,建立信用档案;风险分析与预测,调整对客户的应收账款额度;制定相关的信用管理政策等。一个独立完整的信用调控部门可以成为连接企业各部门的桥梁,从而使管理更加科学。
第二,合理布局,优化经营策略。面对激烈竞争的市场,企业应仔细分析自身所处的经营环境,从客观上评价自身综合实力,从而制定适合自身发展的经营策略。稳健经营是绝大多数企业在发展到一定程度时的期望,为达到这样的期望,企业就必须在产品、服务上做出相应的改变,提高质量、强化个性化服务。在提高商品、劳务、技术的质量上,可以通过改进生产技术、提高生产效率、创新产品品种等方式,向市场提供物美价廉的商品或提供名副其实的高质量的劳务和技术。
第三,加强内部控制,强化应收账款的管理。对于应收账款风险的管理仅仅在从外部推进是不能够从根本上解决企业的困难局面的,因此还需要从内部推进,加强内部控制建设,强化日常管理。具体来讲,企业需要实时掌控应收账款的量、时、价等信息,设定不同的评价标准,加大评估考核力度,将发现的问题及时消灭在萌芽状态。同时,企业应该根据自身业务量的大小定期对应收账款进行核对,以便及时发现应收账款风险,同时将核对的结果传递给对手方企业,保证双方信息的一致。
第四,制定合理的激励政策及销售回款责任制。除了在措施上保证应收账款的安全以外,还需要建立健全相关政策,使对应收账款风险的管理形成常态。对于营销政策的制定,应该改变原来的销售、回款两条线的管理策略,将二者有机的.结合起来,通过评估考核的结果制定相应的奖惩机制。
四、企业应收账款风险的规避措施
企业通过上述措施强化对应收账款风险防范和控制以外,还可以通过采取合理的规避措施,转嫁应收账款风险。
第一,信用。信用保险是保险的一个险种,是权利主体将与之有债务关系的对手方的信用作为保险对象,向第三方机构(主要是开设信用保险的保险公司)投保,以保证在债务人信用违约时,债权人能够获得相应的补偿。对于企业来说,信用保险第三人的介入,是对债权人利益保障机制的一种加强,可以使企业更加保险、专业的开展自身业务,并且有效保障应收账款的收回。对于外贸企业来说,信用保险不仅可以保障企业出口安全,而且通过金融机构的支持,增强其在国际上的竞争力。并且由于信用保险的介入,企业可以较为便利的获得的贷款支持,可以提前预知客户的风险水平,从而降低交易风险。
第二,保理业务。保理是指与开展保理业务的金融机构之间形成的一种契约关系。根据契约关系,卖方企业、供应商、经销商等将其现在或将来的应收账款的回收权转让给转让给保理商,保理商针对该企业的应收账款,为其提供应收账款融资、应收账款账户的管理、应收账款的催收、以及为收回应收账款所提供的各项担保等。与信用保险相比,信用保险只是企业为其信用业务购买的保险,该业务的所有权还在企业自身手中,而保理服务是一种债权转移交易,在企业与保理商进行了保理业务之后,部分或者全部债权就相当于出售或抵押给了保理商,企业就相应的简化了自身对应收账款的管理。保理业务经过长时间的发展和演化,保理业务与信用保险逐渐融合,形成了现在的信用保理业务,在信用保险业务中,保理商通过保理业务,向企业提供更高比例的比率,降低企业的损失,从而实现三方共赢的局面。
第三,转移风险的其他工具。转移应收账款风险出了上述措施以外,还包括要求应收账款对手方提供相应的担保,如第三方担保、信托担保、资产抵押担保等,通过这些方式的担保,可以使企业在无法正常收回应收账款的情况下,通过追偿的方式,从第三方手中索赔或者通过抵押物的拍卖来获得弥补应收账款的资金。其次就是将应收账款出售,这里的出售包括两种,一种是完全出售,也就是将应收账款以买断的形式出售给专业机构,第二种就是保留应收账款的所有权,以抵押的方式从银行等金融机构提前获得资金,待应收账款收回以后,再进行还款。这几种风险转移工具在实践中都获得了较好的效果,并逐渐被企业所接受。
结束语:
应收账款风险是一种普遍存在的风险,只要有信用交易的存在,应收账款风险就会存在。对企业应收账款风险管理的研究,是一个具有现实意义与前瞻性的研究课题,也是国际风险管理学术研究的热点。随着社会主义市场经济体制的深化,信用交易比例将会越来越大加大,应收账款风险问题会日益得到企业的重视。
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应收账款的论文篇九
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应收账款的论文篇十
应收账款--企业在销售商品、提供劳动服务等各种有偿经营活动中,企业向消费单位或者接受劳动服务的单位收取的相关费用,具体费用类型包括商品或服务的包装费、人力费、运杂费等。下面是小编收集整理的应收账款的审计初探论文,希望对你有所帮助!
:众所周知,企业是从事生产、交换等经济活动,以提供满足消费者需要的产品或服务来获取利润,自主经营、自负盈亏的组织。企业通过转换投入为产出的流程,生产产品或提供服务,并通过各种渠道,实现产品的销售或服务的输出,从而实现其经济利益。通常,这个过程需要大量的营运资金的投入。因此,对一个企业来说,持续、正常的营业循环需要其持有适量的营运资金。而应收账款作为企业拥有的一项常见且非常重要的流动资产,正是营运资金的重要组成部分。
本文首先介绍了应收账款和应收账款审计的概念和之间的关系,第二部分就应收账款审计的目标和程序做了简单的阐述,第三部分就应收账款审计的内容及注意事项做了分析,第四部分以连云港丰泰有限公司为例,介绍了该公司在应收账款审计过程中出现的问题,第五部分针对出现的问题,从审计管理单位和被审计单位着手,分别提出了相应的解决措施和建议,以期对我国其它企业在应收账款审计过程中有一定的理论和现实指导意义。
应收账款--企业在销售商品、提供劳动服务等各种有偿经营活动中,企业向消费单位或者接受劳动服务的单位收取的相关费用,具体费用类型包括商品或服务的包装费、人力费、运杂费等。
应收账款审计--审计单位对企业由于应收账款管理不善导致的的资金成本、坏账、管理成本提升而进行的审计管理工作。应收账款审计在企业管理过程中起到了关键性作用,其审计主体主要依据企业的实际情况而定,一般是由政府审计管理部门或者社会中介(比如会计师事务所)担任审计主体,少数大型企业内设审计管理机构(如审计处)。不论是企业外部审计还是内部审计,都是为了企业的长远的、可持续发展奠定基础。随着我国对应收账款审计的重视程度日益提升,配套的相关法律法规也逐步完善,尤其是在对会计审计单位的规范化管理方面,也提出了相应的要求,如在对具体单位审计过程中,必须确保公平、公正、公开,对待本单位要将信息公开化,避免各种徇私舞弊的事件发生等。
审计单位在对企业进行应收账款审计工作中,其审查的主要对象是对企业应收账款的真实性、科学性、合理性进行审查,并提出相应的风险存在。但应收账款是企业债权现状的表现,是企业的经营资产,因此,审计单位对企业的应收账款审计,是对企业会计报表真实性、督促欠款企业及时还清账面欠款、维护买卖双方应有权益的重要保障。
应收账款对现代企业来说,其作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但很多企业被拖垮的重要原因之一就是账款的拖欠。所以要想加快资金周转,提高利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化的最好方法就是管理好应收账款。而应收账款审计是为了能够让企业在规范、合法的情况下完善企业应收账款管理,从而为企业所在行业营造公平、公正、公开的竞争环境奠定基础。
应收账款审计是企业审计管理的重要内容,对企业规范经营和目标实现都有着非常重要的作用。企业执行应收账款审计主要目标是确定以下几方面:
1.被审计单位的应收账款真实与否;
应收账款审计工作有一定的具体工作程序,审计人员首先要对应收账款的内部控制情况进行调查了解。应收账款的业务流程和内部控制主要包括:审核合同、订单,编制销货通知单;批准赊销前先调查了解信用状况;以核准的销货通知单发货;核对货运文件、销货通知单和销售定单,并开票记账;收款并登记有关账户;处理坏账等。具体流程程序所示。
应收账款审计是企业财务审计中非常重要的内容之一。要做好资产、负债、损益审计工作,很重要的一点就是加强企业的应收账款审计,这对于加速企业资金周转、减少资金占用、提高资金利用率,促进资产保值增值同样具有重要意义。应收账款审计的具体工作由审计人员操作执行,主要从应收账款明细账追查至原始凭证等,具体包括:销售合同、销售单、出库单、销售发票、发运凭证等原始凭证,如果原始凭证不存在或缺失,则表明虚列收入情况可能存在,此时应采取函证程序向债务人证实此笔款项的真实数额,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时,在取得被审单位同意后还可查阅与此笔业务相关的原始凭证。
1、避免出现应收账款上下年度随意结转的现象。
很多企业在处理应收账款时,会在本年度结束时,将应收账款余额随意分解或合并至下年度新账的某个或者几个账户之中,而不进行必要的账务处理程序,通过应收账款审计,可以有效防止该类违法乱纪行为的发生。
2、避免出现利用“应收账款”科目转移资金的现象。
通过对我国现阶段各类企业的分析,有许多企业为了能够将资金转移,从而将企业自有资金或者出售的商品通过“外借”或“销售”的方式直接转移到第三方,该第三方大多数都是同一个法人企业,这种“里应外合”的经营方式,能够将企业的商品或者资金转移到其他人手中或者企业内部人员当中。通过实施应收账款审计,可以将此类事件发生率降到最低。
(一)企业背景。
连云港丰泰有限公司(以下简称“丰泰公司”)是江苏县赣榆县金山镇的一个生产型的商业企业。2005年初,连云港丰泰有限公司拥有流动资金1500万元,固定资产4000万元,职工超过600名,股东人数为公司总人数的2/3。经过几年的努力,该公司的经营状况大幅度好转,在2011年时,实现商品销售收入3000万元。可以取得如此好的经营成绩,一方面是因为公司采取了一系列的有效措施,包括资金、存货管理,成本管理,企业的生产销售等方面,特别是在财务管理方面,均取得了良好的效果。另一方面,更重要的是,在市场竞争如此激烈的环境下,公司为了扩展市场,进行大额的赊销活动,给客户在付款方式上提供优惠条件,销售的快速增长使账面销售收入增加。
1、客户信用评价机制不健全。
首先,丰泰公司通过赊销争取更多的批发商和零售商,这种赊销的方式是激烈的商业竞争、销售和收款的时间差等引起的必然结果,本来无可厚非。然而,丰泰公司在产品销售前,很多时候没有对客户进行细致的资信调查和评价,销售人员没有深入了解对方的经营情况、偿还能力、资信状况,盲目将产品赊销给对方。也就是说,丰泰公司在实行赊销政策以扩大销售、增加收入时,过于放宽客户的赊销条件,赊销审批权利比较分散,更严重的是销售人员就能决定赊销业务的发生,即丰泰公司并未建立起完整的客户信用评价机制,从而大量应收账款形成后难以追讨,加大了坏账损失的风险。
2、管理层重视不够。
在丰泰公司中,虽然也制定了一些关于应收账款赊销、管理、清收等控制制度,但由于企业管理层不够重视,这些制度在实际工作中往往流于形式、形同虚设,没有起到应有的效果。由于管理层将销量作为主要考核指标,将销售任务作为日常工作的重点,对应收账款审计的意识淡薄,为了完成指标,忽视了应收账款审计制度,致使整个企业对应收账款审计的管理太过宽松,信用审查偏颇、销售质量被忽视、应收账款激增,应收账款难以回收,只能静候在企业的资产负债表上,随着呆账、坏账比例逐年提高,带给经营管理的是不可预估的风险。
3、责任不清、奖惩不明。
在丰泰公司中却存在着责任不清、赏罚不明的问题,这些问题一定程度上助长了大量应收款的形成,加大了企业经营风险。比如,丰泰公司将销售人员置于公司的核心地位,销售业绩的考核基本上以客户发货的收入作为基点,按一定比例提取绩效工资,即销售人员基本上只管销售不管收款,应收账款审计环节与信用环节出现问题而形成的坏账,销售人员也无需承担任何责任,激励了销售人员不顾风险任意扩大销售,造成了销售环节与收款环节严重脱节的局面。丰泰公司的这种行为,实际上就是没有将收款的责任落实的销售人员身上,只是对销售人员的销售业绩进行考核、奖励,却没有针对其无法收回赊销款项情形的有力处罚,而助长了不良的风气。
(一)提高审计人员综合素质。
加强审计单位领导干部和员工思想素质教育作为提升对企业应收账款审计管理执行人员队伍综合素质和业务能力的重要方面,应当作为审计单位重视的关键方面。通过展开相应的法制、技能教育,督促各级领导和应收账款审计人员在工作中转变思想观念,提升为企业服务的意识,进一步减弱官本位思想,对我国现阶段企业应收账款审计管理执行过程中出现的的“人治”和“法制”混淆的治理有着非常重要的作用。通过加强相关的法律、法规、技能教育和培训,能够让广大领导干部和企业应收账款审计管理执行人员在具体政策执行和监督审计过程中始终站在公平、公正的立场考虑问题,这样才能真正做到为企业服务,减少因为企业应收账款审计管理工作执行不公平引发的各类事件。
(二)严格落实审计人员岗位责任制。
事实不止一次告诫我们,仅凭一套好的制度并不能全然解决问题,关键还要在实际工作中将这些好的制度贯彻实施,真正做到防患于未然。因此,针对丰泰公司应收账款审计存在的责任不清、奖惩不明的问题,其应严格落实审计单位审计人员岗位责任制,严格考核、奖惩分明,从而真正做到不徇私、不舞弊,营造良好的工作环境。
审计人员在对企业应收账款审计工作过程中,不能保证全然知晓,也不能保证关注一致,所以正确地运用审计辅助工具可以相对弥补此方面的不足与局限性。在应收账款审计工作中运用计算机技术,帮助其决策与判断。企业坏账指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,需要从企业资产中删除,真实地反映企业的真实资产。从概念看坏账损失是应收账款的一种不良后果,坏账损失必须是确认应收账款无法收回时,但所有收不回来的应收账款不是都作坏账损失处理,还可以采用其他会计处理方法,比如债务重组等。
(四)指导被审计单位降低应收账款风险。
设立信用管理部可以帮助审计单位能够及时了解被审计单位同其客户的财务、信用状况信息进行收集、更新与分析的重要管理部门,进而有利于收集被审计单位各种呆账和坏账的信息,进而将其控制在较低水平,降低被审计单位的经营风险,提高被审计单位销售的安全性,促进销售的高质量增长。确立信用管理制度,防止被审计单位在应收账款中扩大赊销比例以扩大销售,从而避免赊销给被审计单位带来的极大的信用风险。建立应收账款审计台账,加大清收力度。
本文首先结合丰泰公司阐述了应收账款审计形成的背景,在这个基础上,分析了审计单位在对丰泰公司应收账款审计存在的各种问题,最终针对问题提出了建立健全客户信用制度,严格赊销审批手续;全面梳理、多管齐下;严格落实岗位责任制等对策与建议,目的是希望以具体案例作为分析,从而提升和完善审计单位在对应收账款审计工作。与此同时,本文认为,应收账款审计作为审计单位营造良好的工作环境的重要内容,也能够逐渐引起审计单位和被审计单位管理层的高度重视,成我国企业当前的一门“必修课”。
应收账款的论文篇十一
文章分析了应收账款与存货变动频繁易出错的特点,以及使应收账款与存货易成为审计高风险区的原因.提出了审计人员在对应收账款与存货审计时应保持较高的专业怀疑,以及防范应收账款与存货审计风险的`措施与对策.
作者:黄志宁作者单位:广州业余大学经济系,广东,510000刊名:经济师英文刊名:chinaeconomist年,卷(期):“”(3)分类号:f239.41关键词:审计风险应收账款存货应收账款的论文篇十二
摘要:部分管理者将应收账款风险管理放在在各项企业管理的第一位,战略、生产管理等只能位居其次。本文在对应收账款风险、影响的分析,提出应收账款风险防范与管理的有效对策。并通过对目标公司收款管理的总结,提出对公司应收账款风险防范的管理建议。
关键词:应收账款;风险防范;风险管理
在商业信用快速发展的今天,分期收款方式和赊销策略已被越来越多的企业采用以吸引客户,从而达到扩大销售的目的。但是很多企业为追求高收益而盲目进行赊销,产生了大量的应收账款,严重影响了企业正常的资金周转,给企业带来了很大的风险。只有对应收账款风险进行合理地分析和规避。及时了解掌控并进行有针对性地管理,才能更好的发挥应收账款的积极作用。因此,企业应收账款风险管理的加强在企业经营活动中的重要性日益突显。
一、应收账款风险的含义
应收账款风险是指由于市场等不可预知的因素导致债权、债权的清偿出现不确定性,进而造成赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上的不确定性。对应收账款风险进行分类,可分为直接风险与间接风险两种。直接风险可以用货币形式计量,而间接风险在目前情况下还难以做到量化。
二、应收账款风险的影响
(一)应收账款的直接风险
坏账风险:坏账是企业应收账款风险管理中最主要的风险,也是造成应收账款价值贬值的.一个重要的原因,甚至会造成企业出现严重的财务状况而破产。资金流动性风险:应收账款的存在占用了大量的流动资金,致使企业资金周转能力下降。企业未及时实现收款,可能造成现金短缺,对企业的正常生产经营和日常开支也会造成很大影响,甚至可能因此倒闭。汇率风险:一些主要从事外贸的出口企业,海外贸易产生的应收账款还存在着汇率风险。近些年,随着美元贬值使许多外贸出口企业收入严重下降,从而导致这些企业利润缩水甚至呈现亏损状态。机会成本风险:应收账款作为企业强化竞争、扩大市场占用率的一项短期投资,客观上要求能在经营中加速周转。但应收账款的大量存在,占用的资金丧失了投入证券市场及其他方面的收入,增加了企业机会成本。管理和收账成本风险:应收账存在使企业加大管理成本。比如对客户的资信调查、收集相关信息、对坏账的处理等工作。应收账款违约时间越长,为此花费的收账成本就越多,这些因素都会导致净收益下降。
(二)应收账款的间接风险
收入减少风险:在基于市场竞争的背景下,企业为了稳定销售渠道、扩大产品销路等目的,降低企业风险,从而不得不面向客户提供信用业务。但大量应收账款的存在可能使上述风险共同作用,导致企业资金匮乏,生产量下滑,从而最终导致主营业务收入减少。负债筹资风险:应收账款使企业存在流动性风险。维持经营需要,企业必然要增加银行借款,进而导致有息负债规模不断扩大,财务风险加大,财务费用上涨,利润不断萎缩,甚至发生亏损。决策失误风险:由于应收账款的存在,企业所反映的经营成果不实,危机的存在便不易察觉,这使得管理者不能及时准确地对其实际情况进行分析评估,进而导致决策的不准确。
三、应收账款风险防范建议
为了预防和降低应收账款的风险,企业应及时采取相应的办法,建立高效的管理模式,促进资金快速周转:
(一)建立并完善内控制度
企业应对销售与收款业务的岗位建立明确的岗位责任制,保证销售和收款不相容岗位的分离和相互制约及监督。梳理各个方面和各个环节的管理制度与存在风险,建立应收账款账龄分析制度、逾期应收款催收制度、定期编制应收账款账龄分析表制度等,及时采取相应催收制度。
(二)建立收款和坏账准备金管理制度
无论任何商业行为都不可避免会产生坏账损失,为了分解坏账损失的风险,企业必须充分估计坏账对损益造成的影响,以稳健性为原则按期提取坏账准备。需要注意的是,账款进行坏账处理并不意味着放弃该应收账款的追索权,企业依旧应该关注欠款方,并尽量收回账款。
(三)考虑有利的结算方式
企业在签订销售合同时应尽可能地采用科学有效的结算手段(如网银、电汇)及自身有利的结算方式来加快销售货款的回笼、缩短资金在途时间,减少应收账款坏账准备。
四、公司应收账款风险防范案例
(一)案例及应收账款分析
案例:xx公司主要提供海上大型装备设施建造与运营服务,每年服务收入约24亿元。每个大型装备设施的客户固定,服务合同周期固定,服务费率为固定租金*服务天数+产量*价格系数,每月上旬根据上月的服务天数与产量计算金额并开具发票,收款期限为45天。一般来说,服务天数与产量比较稳定。由于每月上旬开具上月发票,且服务天数与产量比较稳定,因此正常情况下,每月底的应收账款大约为4亿元(包括当月预估金额与上月开票金额),平均收现率约为83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余额大于4亿元,则存在收款风险。
(二)公司应收账款管理
为保证及时收款,xx公司积极发挥主观能动性从组织结构、收款流程、信息反馈与内部控制方面进行完善,形成了健全的应收账款管理机制:
1.完善收款流程,明确工作职责
xx公司成立收款专项小组,协调市场、经营、法律、财务等形成联动机制方便收款。其中财务部负责出具月度应收账款分析,将每月收款情况及时向市场、经营单位反馈。商务市场部门作为款项催收主体,统筹考虑市场开发、商务合同条款等事项。各基层经营单位作为直接催收责任机构,落实完工情况、发票开具、款项回收工作。
2.加强合同管理,缩短收款周期
加强收入合同管理,在承揽客户业务时,将付款时间长短、付款进度节点、争取预付款等作为合同谈判重点;尽量少签订按年、半年收款合同,尽量选用按月或工作量结算的合同条款,加强对收款合同限制条款的审核,防止因质量、进度、验收、税务、提供资料等相关问题影响最终收款。
3.加强发票管理,缩短开票时间
财务部梳理合同收款时间及甲方付款流程,开具发票选择在甲方下月资金计划上报日之前开票并送达,并及时将发票信息录入关联交易平台并做好发票台账登记。基层业务单位及时确认工作量,根据工作量确认单/验收单、合同相关条款及时递交财务开出发票,并在财务开具发票后尽快送达客户。发票送达后,指定专人对已开出的发票做好跟踪管理,随时掌握客户付款情况,争取客户尽快付款。
4.加强逾期账款催收工作,保证按时收款
发现应收账款逾期未付,要及时查明原因,客户提出拒付理由的,要组织相关人员认真分析客户拒付理由是否充分,本单位是否存在过失,研究出对策,采取针对性强的措施,尽快补齐补全。对无拒付理由的逾期应收款,应通过电话邮件通知、发催付款通知单、专人上门、领导出面等催收方式,加大应收账款的催收力度。
5.建立信用评估制度,加强客户管理
建立客户信用管理平台,对客户信息进行统一管理和控制,要根据本单位的实际情况制订信用控制政策与操作流程,要对客户设立信用等级,不同等级的客户在签订合同与收款结算时要采取不同的方式,要不定期召开信用管理会议,分析客户信用状况,制定相应对策。
6.加强收款管理的考核,建立长效机制
从年度绩效考核收现率、收款计划执行情况等方面加大督促收款力度。建立完善对应收账款管理人员的考核激励机制,对工作积极,责任心强、应收账款催收工作成绩突出的人员要表扬和奖励,建立长效机制,以调动员工积极性,做好应收账款的管理工作。
7.制定转移应收账款风险策略
应对客观存在的应收帐款的风险,一方面,xx公司将自己的应收帐款在保险公司投保,将风险转嫁给第三方,从而使企业能够更好地开展国内国际业务。虽然会使企业损失部分收益,但是却能避免最严重的损失。此外,xx公司还合理的利用应收账款保理业务来应对风险。通过将应收帐款交给拥有专业技术人员和业务运行机制的理保商进行管理,可以及时收回账款,减少企业的损失。
五、结论
企业要想在激烈的国际竞争中实现又好又快的发展、立于不败之地,只有通过抢占市场增加销售量、降低存货占用率、将管理成本控制在最小程度、提高企业市场的竞争力、进而到达规模经营的效果,实现利益最大化。企业应该结合实际情况,学习并借鉴应收账款风险管理的优秀做法,将其不断完善和发展,从而更加规范化、科学化的防范和管理应收账款,增强企业竞争实力。
应收账款的论文篇十三
关键词:
应收账款;风险研究;防范与控制
现代企业面临的应收账款风险产生的原因除了信用交易意外,还有就是企业自身的认识问题。如果企业经营管理者不能够对所产生的应收账款风险有一个清醒的认识,那么就很容易在企业内部产生财务危机。
一、企业应收账款风险
(一)应收账款风险定义
应收账款风险是指企业的应收账款受到市场上的不稳定因素的影响,给应收账款的收回带来了阻碍,从而导致企业不能够及时或者足额收回数额巨大的应收账款。简而言之,应收账款风险是企业不能够及时和足额收回应收账款而造成的潜在的和实际的损失。
(二)企业应收账款风险的表现
企业应收账款风险主要表现在两个方面,即回收金额风险和回收时间不确定性。应收账款回收时间上的不确定性,主要是指应收账款的对手方超过商定的付款期限,而使赊销企业面临损失的风险。回收数额上的风险,也可以称为潜在坏账损失,是指企业无法收回全部的应收账款,而使部分或全部的应收账款成为坏账的风险。应收账款不能及时收回,会加大企业资金的占用和增加资金成本,严重的会是企业财务陷入困境,甚至失灵。而应收账款一旦成为坏账、死账,就会导致企业财务风险的发生。
二、应收账款风险对企业产生的影响
回收时间和回收数额上的不确定性,是企业在短时间内积攒的应收账款数量难以及时消解,从而给企业产生许多不利的影响。
第一,大量占据流动资金,影响企业资金的正常周转。企业在为客户提供商品、劳务、技术以后,所应得的款项却不能够及时的收回,就会成为企业的应收账款,如果企业不能对应收账款进行有效地管理或者对逾期不能够收回的款项采取相应的措施,将会使企业的收入与支出不相符合,扰乱企业的正常财务计划。应收账款长期不能收回或者被占用,将会直接影响企业资金的正常流动,给企业的正常经营产生影响,也因此会阻碍企业的壮大。
第二,虚增经营成果,隐藏企业的潜在损失。我国企业准则规定,企业需要按照权责发生制的原则确认收入,在进行信用交易时,通过信用交易获得的收入需要计入当期收入,而企业的通行做法却是将其当成实际的现金流,从而虚增了企业的现金收入。企业账面上存在的应收账款,其不能够收回的绝对数量必然要增大,而企业每年提取的坏账准备是一定的,这样一来提取的坏账准备不能够覆盖实际产生的坏账损失,这样就会虚增企业的经营成果,隐藏了企业的损失,也会使企业的风险同时隐藏,为日后的发展埋下隐患。
第三,一定时间内收入与支出不相符合,增加损失。信用交易可以在短期内增加企业的市场销售,为企业创造大量的潜在利润,但是这些收入并没有实际流入企业,由于销售的实现,使得企业需要缴付相应比例的税费,使企业的资金流出,增加企业的损失。
第四,增加企业机会成本。大量的应收账款等于存在于企业内部的流动资产,但这些资产收到外部因素的影响,不能够自由的流动,这样就会成为企业的闲置资本,增加了机会成本。企业手中的流动资产或者现金周转速度越快越能够增加企业的盈利,但是由于企业没有可以有效利用应收账款的手段,使得应收账款成为流动资产中的“固定资产”,企业丧失了大量的盈利机会。总之,由于资金被大量的占用,加大了企业的机会成本。
三、企业应收账款风险的防范与控制
第一,完善信用管理组织,强化应收账款管理。应收账款风险涉及的主要就是信用风险,因此首先高度重视信用风险所引发的一系列问题,强化管理。信用风险作为一项具有普遍性、复杂性、高难度性的风险,在管理上需要保持专业化,因此需要组建特定的部门或者组织进行管理。企业组建的信用调控部门,需要保持足够的独立性,充当各部门之间沟通的桥梁。信用调控部门的需要做的工作是:收集、分析、整理客户信息,建立信用档案;风险分析与预测,调整对客户的应收账款额度;制定相关的信用管理政策等。一个独立完整的信用调控部门可以成为连接企业各部门的桥梁,从而使管理更加科学。
第二,合理布局,优化经营策略。面对激烈竞争的市场,企业应仔细分析自身所处的经营环境,从客观上评价自身综合实力,从而制定适合自身发展的经营策略。稳健经营是绝大多数企业在发展到一定程度时的期望,为达到这样的期望,企业就必须在产品、服务上做出相应的改变,提高质量、强化个性化服务。在提高商品、劳务、技术的质量上,可以通过改进生产技术、提高生产效率、创新产品品种等方式,向市场提供物美价廉的商品或提供名副其实的高质量的劳务和技术。
第三,加强内部控制,强化应收账款的管理。对于应收账款风险的管理仅仅在从外部推进是不能够从根本上解决企业的困难局面的,因此还需要从内部推进,加强内部控制建设,强化日常管理。具体来讲,企业需要实时掌控应收账款的量、时、价等信息,设定不同的评价标准,加大评估考核力度,将发现的问题及时消灭在萌芽状态。同时,企业应该根据自身业务量的大小定期对应收账款进行核对,以便及时发现应收账款风险,同时将核对的结果传递给对手方企业,保证双方信息的一致。
第四,制定合理的激励政策及销售回款责任制。除了在措施上保证应收账款的安全以外,还需要建立健全相关政策,使对应收账款风险的管理形成常态。对于营销政策的制定,应该改变原来的销售、回款两条线的管理策略,将二者有机的.结合起来,通过评估考核的结果制定相应的奖惩机制。
四、企业应收账款风险的规避措施
企业通过上述措施强化对应收账款风险防范和控制以外,还可以通过采取合理的规避措施,转嫁应收账款风险。
第一,信用。信用保险是保险的一个险种,是权利主体将与之有债务关系的对手方的信用作为保险对象,向第三方机构(主要是开设信用保险的保险公司)投保,以保证在债务人信用违约时,债权人能够获得相应的补偿。对于企业来说,信用保险第三人的介入,是对债权人利益保障机制的一种加强,可以使企业更加保险、专业的开展自身业务,并且有效保障应收账款的收回。对于外贸企业来说,信用保险不仅可以保障企业出口安全,而且通过金融机构的支持,增强其在国际上的竞争力。并且由于信用保险的介入,企业可以较为便利的获得的贷款支持,可以提前预知客户的风险水平,从而降低交易风险。
第二,保理业务。保理是指与开展保理业务的金融机构之间形成的一种契约关系。根据契约关系,卖方企业、供应商、经销商等将其现在或将来的应收账款的回收权转让给转让给保理商,保理商针对该企业的应收账款,为其提供应收账款融资、应收账款账户的管理、应收账款的催收、以及为收回应收账款所提供的各项担保等。与信用保险相比,信用保险只是企业为其信用业务购买的保险,该业务的所有权还在企业自身手中,而保理服务是一种债权转移交易,在企业与保理商进行了保理业务之后,部分或者全部债权就相当于出售或抵押给了保理商,企业就相应的简化了自身对应收账款的管理。保理业务经过长时间的发展和演化,保理业务与信用保险逐渐融合,形成了现在的信用保理业务,在信用保险业务中,保理商通过保理业务,向企业提供更高比例的比率,降低企业的损失,从而实现三方共赢的局面。
第三,转移风险的其他工具。转移应收账款风险出了上述措施以外,还包括要求应收账款对手方提供相应的担保,如第三方担保、信托担保、资产抵押担保等,通过这些方式的担保,可以使企业在无法正常收回应收账款的情况下,通过追偿的方式,从第三方手中索赔或者通过抵押物的拍卖来获得弥补应收账款的资金。其次就是将应收账款出售,这里的出售包括两种,一种是完全出售,也就是将应收账款以买断的形式出售给专业机构,第二种就是保留应收账款的所有权,以抵押的方式从银行等金融机构提前获得资金,待应收账款收回以后,再进行还款。这几种风险转移工具在实践中都获得了较好的效果,并逐渐被企业所接受。
结束语:
应收账款风险是一种普遍存在的风险,只要有信用交易的存在,应收账款风险就会存在。对企业应收账款风险管理的研究,是一个具有现实意义与前瞻性的研究课题,也是国际风险管理学术研究的热点。随着社会主义市场经济体制的深化,信用交易比例将会越来越大加大,应收账款风险问题会日益得到企业的重视。
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3.黄骥.企业应收账款风险管理[j].财会研究,2004(8).
应收账款的论文篇十四
提纲是一种概括地叙述纲目、要点的书名形式内容。那么小编今天为大家分享的内容是应收账款的论文提纲,请看看吧。
提 纲
一、企业应收账款的概述
(一)应收账款的概念
(二)应收账款的范围
(三)应收账款的确认
二、企业应收账款管理存在的问题
(一)应收账款拖欠严重,企业面临信用危机
(二)应收账款降低企业的资金使用效率,使企业效益下降
(三)应收账款增加了企业的总成本
三、企业应收账款存在问题的原因分析
(一)企业之间市场竞争的产物
(二)实现销售和收到款项的时间差所致
(三)应收账款管理制度不健全
(四)信用政策制定不合理
(五)企业防范风险意识薄弱
(六)外界市场环境复杂
四、加强应收账款的管理措施
(一)全面核算应收帐款的成本
(二)建立完善的内部控制制度
(三)加强客户信用管理
(四)加强应收账款的风险防范,提高企业风险管理水平
(五)应收帐款的控制 结论
它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。 提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。因为有些情况、材料很繁杂,又很具体,而且本人对它也特别熟悉,这些具体材料都装在脑海里,用不着一一写出来,只需把纲目列出,就可把有关材料串联起来。
提纲在工作中运用比较普遍,特别是人们都很繁忙,有时写材料,不把全文写出来,只写一个大体纲要,可以节省不少时间。一般形式为 总--分 形式,表格。
提纲的主要特点有二:第一,纲要性。所谓纲要性,即把汇报、传达和发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。第二,条理性。所谓条理性,是说这种文字材料应该条理特别清楚,共有几个大问题,每个问题之下分几小点,一目了然,眉目清楚,否则,就失去了写提纲的作用。
标题常写《关于xxx工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或阐发意义,或突出作用,然后用副标题加以补充、限制,如《关于xxx问题(工作)的汇报提纲》。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语,一般写请领导批语批示之类。
标题写《关于xx会议的传达提纲》。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,可以不写。结语,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
标题写《在xxx会议上的讲话提纲》或拟定文章式标题。正文写讲话的开头语,然后把所讲的主要内容,用大小标题的形式列出,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可繁可简。最简单的提纲只有几十个字或几百个字,甚至只用一张纸片或烟盒纸就能写下:有的讲话提纲长达数千字,甚至上万字。这可以根据每一个讲话者的实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有死的规定,约束性很小。
标题常写《关于xxx工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或阐发意义,或突出作用,然后用副标题加以补充、限制,如《关于xxx问题(工作)的汇报提纲》。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语,一般写请领导批语批示之类。
标题写《关于xx会议的传达提纲》。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,可以不写。结语,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
标题写《在xxx会议上的讲话提纲》或拟定文章式标题。正文写讲话的开头语,然后把所讲的主要内容,用大小标题的形式列出,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可繁可简。最简单的提纲只有几十个字或几百个字,甚至只用一张纸片或烟盒纸就能写下:有的讲话提纲长达数千字,甚至上万字。这可以根据每一个讲话者的实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有死的规定,约束性很小。
应收账款的论文篇十五
摘要:众所周知,企业是从事生产、交换等经济活动,以提供满足消费者需要的产品或服务来获取利润,自主经营、自负盈亏的组织。企业通过转换投入为产出的流程,生产产品或提供服务,并通过各种渠道,实现产品的销售或服务的输出,从而实现其经济利益。通常,这个过程需要大量的营运资金的投入。因此,对一个企业来说,持续、正常的营业循环需要其持有适量的营运资金。而应收账款作为企业拥有的一项常见且非常重要的流动资产,正是营运资金的重要组成部分。
本文首先介绍了应收账款和应收账款审计的概念和之间的关系,第二部分就应收账款审计的目标和程序做了简单的阐述,第三部分就应收账款审计的内容及注意事项做了分析,第四部分以连云港丰泰有限公司为例,介绍了该公司在应收账款审计过程中出现的问题,第五部分针对出现的问题,从审计管理单位和被审计单位着手,分别提出了相应的解决措施和建议,以期对我国其它企业在应收账款审计过程中有一定的理论和现实指导意义。
关键词:应收账款;审计;运营管理;措施
一、应收账款的和应收账款审计的涵义、关系及意义
(一)应收账款
应收账款--企业在销售商品、提供劳动服务等各种有偿经营活动中,企业向消费单位或者接受劳动服务的单位收取的相关费用,具体费用类型包括商品或服务的包装费、人力费、运杂费等。
(二)应收账款审计
应收账款审计--审计单位对企业由于应收账款管理不善导致的的资金成本、坏账、管理成本提升而进行的审计管理工作。应收账款审计在企业管理过程中起到了关键性作用,其审计主体主要依据企业的实际情况而定,一般是由政府审计管理部门或者社会中介(比如会计师事务所)担任审计主体,少数大型企业内设审计管理机构(如审计处)。不论是企业外部审计还是内部审计,都是为了企业的长远的、可持续发展奠定基础。随着我国对应收账款审计的重视程度日益提升,配套的相关法律法规也逐步完善,尤其是在对会计审计单位的规范化管理方面,也提出了相应的要求,如在对具体单位审计过程中,必须确保公平、公正、公开,对待本单位要将信息公开化,避免各种徇私舞弊的事件发生等。
(三)应收账款与应收账款审计的联系及重要性
审计单位在对企业进行应收账款审计工作中,其审查的主要对象是对企业应收账款的真实性、科学性、合理性进行审查,并提出相应的风险存在。但应收账款是企业债权现状的表现,是企业的经营资产,因此,审计单位对企业的应收账款审计,是对企业会计报表真实性、督促欠款企业及时还清账面欠款、维护买卖双方应有权益的重要保障。
应收账款对现代企业来说,其作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但很多企业被拖垮的重要原因之一就是账款的拖欠。所以要想加快资金周转,提高利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化的最好方法就是管理好应收账款。而应收账款审计是为了能够让企业在规范、合法的情况下完善企业应收账款管理,从而为企业所在行业营造公平、公正、公开的竞争环境奠定基础。
二、应收账款审计的目标和程序
(一)应收账款审计的目标
应收账款审计是企业审计管理的重要内容,对企业规范经营和目标实现都有着非常重要的作用。企业执行应收账款审计主要目标是确定以下几方面:
1.被审计单位的应收账款真实与否;
2.应收账款的余额正确与否;
3.应收账款是否为被审计单位所有;
4.应收账款的可回收性;
5.应收账款和预收账款的分类恰当与否;
6.应收账款显示在会计报表上的披露恰当与否。
(二)应收账款审计的程序
应收账款审计工作有一定的具体工作程序,审计人员首先要对应收账款的内部控制情况进行调查了解。应收账款的业务流程和内部控制主要包括:审核合同、订单,编制销货通知单;批准赊销前先调查了解信用状况;以核准的销货通知单发货;核对货运文件、销货通知单和销售定单,并开票记账;收款并登记有关账户;处理坏账等。具体流程程序所示。
三、应收账款审计的内容及注意事项
(一)应收账款审计的内容
应收账款审计是企业财务审计中非常重要的内容之一。要做好资产、负债、损益审计工作,很重要的一点就是加强企业的应收账款审计,这对于加速企业资金周转、减少资金占用、提高资金利用率,促进资产保值增值同样具有重要意义。应收账款审计的具体工作由审计人员操作执行,主要从应收账款明细账追查至原始凭证等,具体包括:销售合同、销售单、出库单、销售发票、发运凭证等原始凭证,如果原始凭证不存在或缺失,则表明虚列收入情况可能存在,此时应采取函证程序向债务人证实此笔款项的真实数额,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时,在取得被审单位同意后还可查阅与此笔业务相关的原始凭证。
(二)应收账款审计注意事项
1、避免出现应收账款上下年度随意结转的现象
很多企业在处理应收账款时,会在本年度结束时,将应收账款余额随意分解或合并至下年度新账的某个或者几个账户之中,而不进行必要的账务处理程序,通过应收账款审计,可以有效防止该类违法乱纪行为的发生。
2、避免出现利用“应收账款”科目转移资金的现象
通过对我国现阶段各类企业的分析,有许多企业为了能够将资金转移,从而将企业自有资金或者出售的商品通过“外借”或“销售”的方式直接转移到第三方,该第三方大多数都是同一个法人企业,这种“里应外合”的经营方式,能够将企业的商品或者资金转移到其他人手中或者企业内部人员当中。通过实施应收账款审计,可以将此类事件发生率降到最低。
四、应收账款审计存在的问题——以连云港丰泰有限公司为例
(一)企业背景
连云港丰泰有限公司(以下简称“丰泰公司”)是江苏县赣榆县金山镇的一个生产型的商业企业。初,连云港丰泰有限公司拥有流动资金1500万元,固定资产4000万元,职工超过600名,股东人数为公司总人数的2/3。经过几年的努力,该公司的经营状况大幅度好转,在时,实现商品销售收入3000万元。可以取得如此好的经营成绩,一方面是因为公司采取了一系列的有效措施,包括资金、存货管理,成本管理,企业的生产销售等方面,特别是在财务管理方面,均取得了良好的效果。另一方面,更重要的是,在市场竞争如此激烈的环境下,公司为了扩展市场,进行大额的赊销活动,给客户在付款方式上提供优惠条件,销售的快速增长使账面销售收入增加。
(二)企业应收账款审计发现的问题
1、客户信用评价机制不健全
首先,丰泰公司通过赊销争取更多的批发商和零售商,这种赊销的方式是激烈的商业竞争、销售和收款的时间差等引起的必然结果,本来无可厚非。然而,丰泰公司在产品销售前,很多时候没有对客户进行细致的资信调查和评价,销售人员没有深入了解对方的.经营情况、偿还能力、资信状况,盲目将产品赊销给对方。也就是说,丰泰公司在实行赊销政策以扩大销售、增加收入时,过于放宽客户的赊销条件,赊销审批权利比较分散,更严重的是销售人员就能决定赊销业务的发生,即丰泰公司并未建立起完整的客户信用评价机制,从而大量应收账款形成后难以追讨,加大了坏账损失的风险。
2、管理层重视不够
在丰泰公司中,虽然也制定了一些关于应收账款赊销、管理、清收等控制制度,但由于企业管理层不够重视,这些制度在实际工作中往往流于形式、形同虚设,没有起到应有的效果。由于管理层将销量作为主要考核指标,将销售任务作为日常工作的重点,对应收账款审计的意识淡薄,为了完成指标,忽视了应收账款审计制度,致使整个企业对应收账款审计的管理太过宽松,信用审查偏颇、销售质量被忽视、应收账款激增,应收账款难以回收,只能静候在企业的资产负债表上,随着呆账、坏账比例逐年提高,带给经营管理的是不可预估的风险。
3、责任不清、奖惩不明
在丰泰公司中却存在着责任不清、赏罚不明的问题,这些问题一定程度上助长了大量应收款的形成,加大了企业经营风险。比如,丰泰公司将销售人员置于公司的核心地位,销售业绩的考核基本上以客户发货的收入作为基点,按一定比例提取绩效工资,即销售人员基本上只管销售不管收款,应收账款审计环节与信用环节出现问题而形成的坏账,销售人员也无需承担任何责任,激励了销售人员不顾风险任意扩大销售,造成了销售环节与收款环节严重脱节的局面。丰泰公司的这种行为,实际上就是没有将收款的责任落实的销售人员身上,只是对销售人员的销售业绩进行考核、奖励,却没有针对其无法收回赊销款项情形的有力处罚,而助长了不良的风气。
五、完善企业应收账款审计的措施和建议
(一)提高审计人员综合素质
加强审计单位领导干部和员工思想素质教育作为提升对企业应收账款审计管理执行人员队伍综合素质和业务能力的重要方面,应当作为审计单位重视的关键方面。通过展开相应的法制、技能教育,督促各级领导和应收账款审计人员在工作中转变思想观念,提升为企业服务的意识,进一步减弱官本位思想,对我国现阶段企业应收账款审计管理执行过程中出现的的“人治”和“法制”混淆的治理有着非常重要的作用。通过加强相关的法律、法规、技能教育和培训,能够让广大领导干部和企业应收账款审计管理执行人员在具体政策执行和监督审计过程中始终站在公平、公正的立场考虑问题,这样才能真正做到为企业服务,减少因为企业应收账款审计管理工作执行不公平引发的各类事件。
(二)严格落实审计人员岗位责任制
事实不止一次告诫我们,仅凭一套好的制度并不能全然解决问题,关键还要在实际工作中将这些好的制度贯彻实施,真正做到防患于未然。因此,针对丰泰公司应收账款审计存在的责任不清、奖惩不明的问题,其应严格落实审计单位审计人员岗位责任制,严格考核、奖惩分明,从而真正做到不徇私、不舞弊,营造良好的工作环境。
(三)完善应收账款审计管理流程
审计人员在对企业应收账款审计工作过程中,不能保证全然知晓,也不能保证关注一致,所以正确地运用审计辅助工具可以相对弥补此方面的不足与局限性。在应收账款审计工作中运用计算机技术,帮助其决策与判断。企业坏账指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,需要从企业资产中删除,真实地反映企业的真实资产。从概念看坏账损失是应收账款的一种不良后果,坏账损失必须是确认应收账款无法收回时,但所有收不回来的应收账款不是都作坏账损失处理,还可以采用其他会计处理方法,比如债务重组等。
(四)指导被审计单位降低应收账款风险
设立信用管理部可以帮助审计单位能够及时了解被审计单位同其客户的财务、信用状况信息进行收集、更新与分析的重要管理部门,进而有利于收集被审计单位各种呆账和坏账的信息,进而将其控制在较低水平,降低被审计单位的经营风险,提高被审计单位销售的安全性,促进销售的高质量增长。确立信用管理制度,防止被审计单位在应收账款中扩大赊销比例以扩大销售,从而避免赊销给被审计单位带来的极大的信用风险。建立应收账款审计台账,加大清收力度。
结论
本文首先结合丰泰公司阐述了应收账款审计形成的背景,在这个基础上,分析了审计单位在对丰泰公司应收账款审计存在的各种问题,最终针对问题提出了建立健全客户信用制度,严格赊销审批手续;全面梳理、多管齐下;严格落实岗位责任制等对策与建议,目的是希望以具体案例作为分析,从而提升和完善审计单位在对应收账款审计工作。与此同时,本文认为,应收账款审计作为审计单位营造良好的工作环境的重要内容,也能够逐渐引起审计单位和被审计单位管理层的高度重视,成我国企业当前的一门“必修课”。
应收账款的论文篇十六
一、改善应收账款管理的重要作用
(一)减少企业产成品的积压、扩大销售量、增加销售额、提高盈利水平。
在市场竞争日益激烈的环境下,企业若适当改善应收账款的日常管理,如采取一定条件和范围内的赊销产品,则可以降低企业库存产品的积压,减少保管费、管理费、保险费等费用及产品腐烂、因生产技术的提高和消费者偏好发生转移等产品过时的风险,扩大销售量,增加销售收入,提高净利润,更有助于实现企业的.零库存管理。
(二)减少应收账款的坏账损失、降低企业的经营风险。
企业应对形成应收账款的直接原因和其他原因进行合理预计、分析、判断,对于那些企业本身可以避免的损失,需采取有效措施消除风险;对于那些企业不可避免的风险,对减少损失发生的成本(如管理成本、机会成本、坏账成本、收账成本及资金占用费等)和坏账损失进行计算、比较,然后选择成本最小的方案,尽可能降低应收账款坏账损失的发生概率,将其损失控制在一个合理的范围之内,降低企业的经营风险。
二、应收账款管理中存在的主要问题
(一)应收账款会计核算不规范,账面统计数据不准确,导致企业利润总额和净利润不能反映企业的实际情况。如某些企业经营状况很好,盈利也比较高,但考虑企业所得税上交金额和时间的因素,企业可能多计应收账款的坏账损失,将已确认为坏账的应收账款不予核销,减少利润,少交所得税;或为提高企业的形象,少计坏账准备,增加盈利。
(二)未及时和相应企业进行对账。有些企业存在未及时对账的现象,没有明确购销双方的债权债务数额,造成对账单传递、记录可能发生误差,尤其是可能会产生金额大、账龄长的应收账款,增加坏账损失和收账成本,增大企业的经营风险。
(三)内部控制制度尚未建立或执行不到位。有些企业因规模比较小、人员比较少等原因尚未建立应收账款的内部控制制度,一旦出现回收不回来的现象,就会造成大量应收账款的累积,导致坏账损失;而有些企业即使在销售时签订了销售合同(或协议),但有时片面追求产品的销售数量和销售额,对逾期未收回的应收账款尤其是金额大、时间长的应收账款没有做进一步的完善措施,也未对客户资信程度进行调查、评估,导致资金不能及时回收,降低流动资金的周转速度,给企业带来了一定的经营风险。
(四)企业对应收账款清收部门不明,管理部门之间存在互相推诿的现象,导致回款不能及时回收,影响企业的长期发展。
(五)企业领导缺少足够的应收账款管理和监督意识。比如当企业领导变动频繁时,新上任的领导对前任领导工作中形成的应收账款不够重视甚至不予理睬,造成呆账变死账、资金流失。
三、切实改善应收账款的管理
为更好地改善企业应收账款的管理,提高应收账款的周转速度,减少应收账款和坏账损失,降低回收和经营风险,企业应从以下几个方面着手:
(一)制定适合本企业的应收账款信用管理部门和信用政策。
1.建立客户资信程度管理档案。
(1)客户基础资料:即客户基本信息,如客户名称(单位名称)、住址(或地址)、客户成长情况、联系电话、电子邮箱、与本企业有业务往来的时间、交易记录等。
(2)业务情况:如客户的市场竞争力、市场开拓能力、和本企业合作的情况、业绩等。
(3)交易情况:如客户销售量和销售额情况、市场信誉、经营成果等。
2.有效管理客户资信。
(1)评估客户经营成果:主要评估指标有销售量、销售额、销售额占该地区销售总额的比例、销售毛利率、回收期、客户数量。
(2)评估客户商业信誉:主要评估指标有价格水平、销货能力、交货及时性、服务质量、信息反馈。
(3)划分信用等级。企业应结合客户性质、经营能力、偿债能力,现金流量状况等定期评出信用良好、信用一般、信用差等不同等级,再对相应的等级给予不同的信用资格和信用条件。
3.进行信用保险。即将企业所不能预计的应收账款重大损失风险转移给保险公司,降低应收账款的坏账损失率,减少坏账形成的风险和收账成本。
4.修改支付佣金的付款条件。即企业可以规定,企业若在销售实现之日起的有效期限内付款,企业可以给予客户适度的现金折扣,提高客户支付货款的积极性和主动性,使企业资金快速回收。
5.选择合适的应收账款结算方式。为及时收回应收账款,企业应选择合适的结算方式。如对于盈利能力较好、信用较好的客户,企业可以适当放宽收款条件,采取委托收款、托收承付等方式;对于盈利能力较低、信用较差的客户,可以要求客户开具银行承兑汇票,且到期前可以背书转让,在一定程度上降低款项不能按时回收的风险。
6.对应收账款进行合理分类。企业可以根据金额大小和期限长短将应收账款进行分类,这样可以使应收账款的管理部门分清重点收款对象,及时回收金额大或期限长的货款。
(二)运用erp、金蝶等相关软件建立客户动态管理系统。
erp系统中提供了专门的客户信用管理平台,可以对每个客户的品质、资本状况、偿债能力、营运能力等进行有效评价,进一步降低企业的经营风险,提高企业应收账款的管理效率。
1.账龄分析。在erp系统,月末可以根据应收账款的账龄进行分析、比较其变动情况,可以看出本月月初余额、本月增加额、本月减少额、月末余额。企业可对其进行分类,如将账龄最长,金额最大的应收账款划分为a类;将账龄最短,金额最小的划分为c类;其他划分为b类,对长期还未收回而且占应收账款总额比重较大的应收账款及时采取相关措施进行催收,以避免坏账、呆账的发生。
2.对客户信用进行有效监控管理。在erp系统中,可随时根据客户信用等级选择、维护客户的信用额度。若超出其信用额度时,系统立刻做出反应和有关提示,能够及时、准确地对客户资信进行科学管理,保证形成应收账款的质量,降低应收账款的坏账风险。
(三)进一步完善应收账款的内部控制制度,建立应收账款清收责任制。
良好的内部控制制度是控制坏账发生的基本前提条件,企业应制定各部门岗位责任制和授权审批制,对应收账款进行事前评估、事中监督、事后控制,形成一套规范化的应收账款工作程序,进一步完善应收账款内部控制制度。企业应严格按会计制度和准则确认、计量、核销应收账款,把好审核关,对逾期应收账款应及时派专人进行催办,建立催收责任制度,落实清收责任,明确管理,及时回笼资金,减少应收账款机会成本,提高企业资金周转速度。
(四)建立定期对账制度。
企业应该根据应收账款金额、性质、期限等对应收账款进行定期核对,如总账和明细账核对,明细账与客户往来账核对,及时发现长期(一般为三年以上的)应收账款挂账现象,采取相关措施予以解决,并妥善保管好双方往来业务单据,做好登记备查。
(五)财务部门应正确处理应收账款形成的坏账损失。
财务部门应正确处理已确认的坏账损失。一方面在账面上核销该笔应收账款,并进行备查登记;另一方面要不放弃任何回收坏账的机会,尽可能减少坏账损失。
(六)进一步加强内部审计的监督作用。
企业业务部门要对所有重要客户进行跟踪、监督,保持与客户经常联系,及时发现结算中存在的问题,快速识别应收账款的逾期风险,确保客户正常、按时支付款项,降低逾期应收账款的发生可能。与此同时,企业内部审计要检查有无异常应收账款、重大差错,认真仔细核对企业收款流程、不相容职务分离、定期对账、账龄分析等原始凭证,监督应收账款的回收工作,有效发挥内审的监督作用。
总之,企业应提高应收账款在企业中的重要认识,详细识别、分析应收账款形成的原因,并采取有效措施,切实加强对应收账款的会计核算、清收管理及监督,科学防范信用风险、坏账风险,将应收账款数额控制在企业可以承受的范围之内,降低企业经营风险,提高盈利水平,促进企业平稳、健康发展。
参考文献:
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应收账款的论文篇十七
摘要:随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立,企业进入了激烈的市场竞争,应收账款做为一种信用和促销手段提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长,被企业广泛采用。但应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,本文从应收账款产生原因出发,阐述了企业在应收账款形成之前和形成之后的相应的管理方法和措施,增加企业的净收益,减少企业的坏账损失。
关键字:应收账款信用政策偿付能力坏账管理
正文:应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。随着国家市场经济的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款做为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用。
应收账款是商品流通发展到一定程度,为了保证流通过程的顺利实现的产物,具有不可避免性;另一方面,应收账款的大量存在,会影响流通过程的顺利实现。应收账款既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。
其次,应收账款是企业市场竞争和商业信用的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,它具有资产的某些属性。其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐风险越大。
这就要求我们加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好的发挥应收账款的商业信用作用。
一、应收账款产生的原因
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,如不及时将库存“消肿”,日后就有可能变得一文不值。为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商。
2、内部清理欠款工作职责不清。有些企业对债权资产的风险性认识不够,认为企业只要从财务的角度实现了收入,即大功告成,以完成产值收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度。
3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”作怪,作出损害债权人利益的判决所造成的负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
二、有效管理应收账款的方法
1、加大资信调查力度。从源头扼制“应收账款”的大幅度增加和坏账的形成,建立客户企业资信档案,做好应收账款的.事前控制,就是要对客户的信用资质进行评估,制定出一套合理的信用政策,防范坏账于未然。信用标准是企业评价客户等级,决定是否给予或拒绝客户信用的依据。企业在制定或选择信用标准时应考虑三个基本因素:其一是同行业竟争对手的情况。在市场竞争中,如果对手很强,企业就必须采取相对竞争对手来说较低的信用标准,反之,信用标准可以相应严格一些。其二是企业承担违约风险的能力。当企业具有较强的抗风险能力,就可以以较低的信用标准提高竟争力,争取客户,扩大销售,反之,应选择较高的信用标准以降低违约风险的程度。其三是客户的资信程度。企业必须对客户信用等级做出判断并决定是不是给予客户优惠。
2、制定合理的信用政策。企业应根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同的信用期间、信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期、为减少企业坏账损失创造条件。一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的信用条件。信用条件就是指企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。
3、实行“应收账款“回收责任制。“应收账款”形成的决策者和主要经办人就是回收债权的责任人。必须改变回收债权工作仅仅是财务部门职责的错误认识,应将“应收账款”的货币资金回笼情况一并纳入产值完成情况的业绩考核之中。如果责任人不能将其完成产值所形成的债权收回现金,就要承担相应的责任。
4、建立“应收账款”的内部报告制度和风险管理系统。财务人员应当按照“应收账款”形成时间的长短,定期编制《企业应收账款风险评估一览表》,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握企业“应收账款”的现状,有针对性地制定欠款催收政策。
5、做好“应收账款”的定期对账和债权确认工作。“应收账款”的相关责任人应定期与债务方对账,请对方在对账清单上签字并加盖单位公章予以确认,其作用有两个:一是防止“清欠”人员与债务方有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,等到债权方将其列入坏账予以核销之后,再用现金清账予以瓜分。二是定期让债务方确认“应收账款”金额,这是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。应收账款的对账工作包括两个方面:一是总账与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。
三、做好应收账款的分析工作
应收账款的分析工作是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在工作中,我们可以借用存货管理中的abc分类管理法对应收账款进行分类分析。
(1)根据应收账款产生的原因进行分类:一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本,这类应收账款划分为a类。应重点管理。二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律效力,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,因此这类应收账款安全性较好,可以划分为b类进行管理。三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,属于真正的应收账款,一般情况下,客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为c类,不对它进行重点管理。
(2)根据应收账款的账龄进行分析:一般情况下,应收账款账龄越大,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划为a类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为c类,其余则划为b类。
(3)根据应收账款的比重进行分析:应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为a类,较小的客户划分为c类,其余的为b类。
从上述分类分析可知,无论是从风险角度、账龄角度、还是比重角度,a类应收账款安全性小,风险大,管理人员应把更多的精力集中到a类应收账款上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快回收:同时也不能放松对b、c类应收账款的管理,尽可能缩短应收账款的周转期,加速资金周转。
四、建立健全坏账准备金制度
l、企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。
2、应收账款坏账准备金制度的建立,无论企业采取怎样的信用政策,只要存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定,坏账损失进入管理费用。那么,坏账损失的承担是企业一个不可回避的问题。
3、估计坏账损失主要有四种方法:a、余额百分比法:它是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率得出当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备金。b、账龄分析法:它是根据应收账款入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。c、销售百分比法:它是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的一种方法。d、个别认定法:它是对某笔账款分析确定风险后决定坏账损失金额的一种方法。
4、在确定坏账准备金的计提比例时,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计。对己确认的坏账的应收帐款并不意味着企业放弃了追索权,一旦从新收回,应及时入账。
5、建立坏账准备金是体现权责发生制原则的要求。现行会计制度规定:在每年年末,企业应按应收账款余额的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,使风险降至最低点。不致于使当年利润产生大的波动。但是由于企业发生的坏账多少,以提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是,比例一经确定,就不能随意更改。否则,就是企业滥用会计政策、会计估计及其变更,要做重大会计差错处理。
总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,就必然会出现赊销,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此,企业应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是并存的,只要我们采取适当的信用政策及有效的管理方法,就能使应收账款风险降低、收益最大。
参考文献
1、李健《金融学》中央广播电视大学出版社、2
2、刘晓辉《新会计法规制度汇编》当代中国出版社、11
3、李殿富《会计制度设计》中央广播电视大学出版社2002、6