新档案法心得体会(专业15篇)
心得体会可以帮助人们总结经验教训,提高自己的思维能力和抽象思维能力。写心得体会时,在结构上可以采用时间顺序、事件递进或者问题引导的方式进行组织。以下是小编为大家收集的心得体会范文,供大家参考,希望能给大家带来灵感和启示。
新档案法心得体会篇一
在我们的工作和学习中,经常要记录一些重要的资料,而这些资料带有极大的价值,也时常成为我们的宝贵财富。随着时间的推移和人员变动,保管这些资料也变得越来越困难。在这个时候,心得体会档案的作用显得尤为重要。本文将从实践中的体验出发,深入探讨心得体会档案的重要性、建立和使用方法等方面的问题。
第二段:心得体会档案的重要性
心得体会档案是记录个人成长和经验汇总的重要工具。通过心得体会档案,我们能够清晰的了解我们自己的成长轨迹,更好地管理和提高自己。同时,心得体会档案也是一种高效的方式,能够帮助我们将自己的知识和经验传承下去。特别是在职场,随着工作年限的增长和职务的变化,使用心得体会档案能够让我们更好地适应和投入工作,创造出更大价值。
第三段:建立心得体会档案的方法
要建立心得体会档案,首先要明确档案的内容,即记录哪些方面的内容是有价值的。其次,建立个人档案,并将记录内容分类管理,以便查看和更新。同时,适时梳理和总结之前的记录,不断完善记录的内容和格式,保持档案记录的有效性。最后,建立心得体会档案需要有时间和耐心,更有一颗坚持不懈的心,不离不弃地记录个人的体验和心得,始终保持积极的学习态度。
第四段:使用心得体会档案的方法
建立好心得体会档案后,接下来的重要一步就是使用。使用心得体会档案可以帮助我们整理思绪,总结经验,记录成长。当我们遇到棘手问题,可以通过查看过去的记录和总结,快速找到相应解决方法。当我们需要评估自己的成长情况,可以通过查看之前的记录,清晰地了解自己的优劣势。当我们需要传递经验,可以将心得体会档案中的资料共享给其他人,从而提高团队效率。
第五段:结论
通过阅读本文,大家已经了解到心得体会档案的重要性、建立和使用的方法等问题。说到底,保持好心得体会档案,不仅是对个人成长的投资,也是对自己自信、职业发展和收入提升的一次切实体验。建议大家从工作和生活中的点滴经验入手,将自己的感悟和人生经验记录下来,努力成为一个有价值的人。让我们一起记录自己的生命轨迹,用心体验人生。
新档案法心得体会篇二
近日,我参加了一场有关新档案法的研讨会,学习新档案法的相关知识,对于新档案法我有了更深入的了解,并从中获得了一些心得体会。在此,我将结合自己的学习和实践经验,谈谈我对新档案法的认识和体会。
首先,新档案法强调了信息公开的重要性。新档案法规定了国家档案的信息公开制度,要求各级档案部门根据档案法和档案管理的需要,将有关档案目录、档案资料的基本情况以及相关政策、法规、规章、规范性文件等,向社会公众公开。这一规定的出台,使得档案管理工作透明化,增加了政府对公众信息的公开度,提高了政府的透明度和公信力。在我个人的实践中,我也积极向社会公开有关档案的信息,提高了信息公开的意识,同时也得到了广大社会公众的认可和支持。
其次,新档案法注重了档案的长期保存和利用。新档案法规定了国家档案的长期保存期限和档案批准授权的使用期限,并强调了档案馆要加强档案的保护和保存。在过去,由于缺乏相关的法律法规,档案的长期保存和利用工作存在着一定的困难。而有了新档案法的出台,使得档案的长期保存和利用工作有了更加明确的依据和规定,为我们开展档案工作提供了更大的便利和支持。通过实践和学习,我深刻体会到,只有将档案保存好,合理利用档案资源,才能更好地满足社会各界对信息的需求,为国家的发展和改革提供有力的支撑和保障。
再次,新档案法强调了档案事项的规范管理。新档案法对各级档案部门的组织机构、人员编制、经费保障等等都做出了具体规定,要求各级档案部门要依法履行档案管理职责,保证档案工作的顺利进行。在我个人的学习和实践中,我发现,只有加强档案事项的规范管理,健全档案管理制度,才能保证档案工作的高效有序进行。通过学习新档案法,我增强了对档案工作的认识,提高了档案工作的水平和质量,有效地推动了档案事项的规范管理。
最后,新档案法在促进档案事业的现代化建设方面发挥了重要的作用。新档案法强调了数字档案的建设和应用,要求各级档案部门要加强数字档案建设和管理,推动档案事业的现代化建设。在我个人的实践中,我也积极参与和推动数字档案的建设和应用工作,通过借鉴和应用先进的档案管理技术,不断提高档案工作的现代化水平,为国家的发展和改革做出了自己的贡献。
综上所述,新档案法的出台为我们开展档案管理工作提供了更加明确的法律依据和规范,是推进档案事业现代化建设的重要突破口。作为档案工作者,我们要深入学习新档案法,加强档案管理的能力和水平,不断完善档案管理制度,提高档案工作的质量和效率,为国家的发展和改革提供坚实的支撑和保障。只有这样,我们才能更好地发挥档案的作用,为社会进步和发展做出更大的贡献。
新档案法心得体会篇三
自古以来,历史就是人类的镜子,可以让我们对过去有更加深入的了解。而查阅档案,则是了解历史的一种重要途径。最近,我有幸参加了一次档案展览观摩活动,不仅通过查档案了解了一段重要历史,还对查阅档案的过程和方法有了更加深刻的理解。在这次经历中,我收获颇丰,深深地体会到了查阅档案的重要性和益处。
第二段:体验
这次展览观摩活动的主题是关于中国抗日战争时期的档案。我首先观看了一段影像资料,了解到了中国人民在战争年代的艰苦生活和为国捐躯的英勇事迹。接着,我跟随导员的引导,一一查看了档案文件。这些档案包括日记、信件、照片以及官方文件等。通过阅读这些档案,我逐渐感受到了那段历史的深重压力和人们坚强的意志力。特别是看到一封战地军人写给亲人的信件,我仿佛能感觉到当时战士们身心俱疲,但依然坚持站在战场上的决心和勇气。
第三段:感触
通过这次活动,我深深体会到了查阅档案的重要性。档案是历史的见证,能够让我们更真实地了解过去的历史环境和人们的生活状况。纸上得来终觉浅,要深入了解一个人或一段历史,真实的档案资料是非常重要的。只有通过查阅档案,我们才能够更加全面地了解历史,并从中汲取智慧和力量。档案的存在,让我们对历史充满了敬意和好奇心。
第四段:学习
通过这次档案查阅的经历,我不仅提高了自己的历史知识水平,而且也学到了一些查档案的方法和技巧。首先,我了解到了档案的分类和保存方法,不同的档案根据其特点和性质,会有不同的分类形式。其次,我也学到了如何查找和利用档案。在查档案的过程中,我学会了从目录中选择相关的档案文件,并通过索引进行查找。同时,我还学到了档案记录的保存要点,了解了档案的保密性和涉密文件的管理。
第五段:启示
通过这次查档案的心得体会,我深刻地认识到了学习历史的重要性和意义。历史是我们的根,只有了解历史,我们才能够更好地认识和理解现实。同时,我也明白了档案的珍贵性和重要性。档案是历史的遗迹,是人类智慧的结晶,我们应该倍加珍惜和保护它们。同时,我也明白了学习历史不仅仅是为了了解过去,更是为了在现实生活中指导我们的行为和决策。学习历史,就是为了不重蹈覆辙,为了生活得更加美好。
总结:
通过这次查档案的活动,我深入了解了历史,收获了知识和智慧。查看档案不仅让我对历史有了更加深刻的理解,而且让我学到了查档案的方法和技巧。通过这次活动,我深刻认识到了学习历史的重要性和意义,同时也明白了档案的价值和作用。历史就像一面镜子,我们可以通过查阅档案去探寻镜子中的过去,从中汲取智慧,为未来指明方向。
新档案法心得体会篇四
随着社会的进步和发展,信息的存储与管理变得愈发重要。为了更好的保护和利用档案资源,我国于2021年3月1日正式实施了《中华人民共和国档案法》。新档案法的颁布对于我国档案管理工作提出了新的要求和标准,通过我个人的参与和实践,我对新档案法有了更深入的了解,也深感其带来的积极影响。在本文中,我将分别从档案管理的重要性、档案资源的保护、档案数字化、开放共享和个人隐私保护五个方面进行阐述,谈一谈我对新档案法的心得体会。
首先,新档案法让我更加意识到档案管理的重要性。档案是一个国家、一个组织或一个个人历史和现实活动的记录,对于我国的社会发展和文化保护起着重要作用。新档案法提到了对于档案资源的综合管理和利用,强调档案的全生命周期管理,加强了对档案的保存、整理、利用和开放。这意味着档案管理者需要具备更多的专业知识和技能,更好地保障档案的真实性和完整性。对于档案管理工作的从事者而言,更加注重职业道德和责任感的培养,能够更好地推动档案管理工作的发展。
其次,新档案法要求更加注重对于档案资源的保护。档案资源是文化遗产和历史记忆,是我国宝贵的历史文化遗产。新档案法明确了国家对于档案资源的保护责任,提出了加强档案资源的保管、鉴定和修复工作。这对于保护我国珍贵的档案资源,加强文化遗产的保护意义重大。同时,新档案法还规定了档案资源的合法获取和利用,加强了对于档案资源的管理,提高了档案资源的利用价值。我认为,对于这一方面的保护和利用,需要加强宣传教育,提高人们对于档案资源的重视程度。
第三,在档案数字化方面,新档案法提出了更加具体和明确的要求。数字化是当前信息技术发展的趋势,也是档案工作的重要发展方向。新档案法明确了对于电子档案的管理和保护要求,对于数字档案的采集、整理、存储和传输都提出了相关规定。这意味着我们需要通过技术手段来进行档案资源的数字化,加强对于数字档案的保护和利用。同时,也对于数字档案的安全和隐私保护提出了更高的要求,加强了对于数字档案的保密工作。在数字化方面,我们需要全面提高档案从业人员的技术能力,加强相关法律法规的宣传和培训。
第四,新档案法鼓励档案的开放共享。档案资源的开放共享是增进社会文化交流和学术研究的重要途径。新档案法明确了对于档案的开放共享要求,提出了档案资源的公开和利用原则,强调了利用科技手段推动档案开放共享工作的重要性。这对于开展学术研究、历史探索以及文化传承和传播都具有积极意义。同时,对于档案资源的开放共享,也需要强化隐私保护和利益平衡,确保对于个人隐私和商业利益的保护。
最后,新档案法对于个人隐私保护提供了更加明确和全面的规定。新档案法明确了对于个人档案的保护原则和方案,提出了个人隐私的保密和利用原则。这对于个人隐私和权益的保护具有重要意义。当今信息化时代,个人隐私保护是一个全球性的关注焦点。新档案法的颁布为个人隐私的保护提供了法律依据和保障,对于维护社会稳定和公众信任起到了重要作用。
总之,新档案法的实施对于推动我国档案管理工作的发展起到了重要推动作用。通过对新档案法的学习和实践,我进一步认识到档案管理的重要性,了解到档案资源的保护和利用要求,深刻体会到数字化和开放共享的意义,以及个人隐私保护的必要性。我相信,在新档案法的指引下,我国的档案管理工作将迎来更好的发展,为我国社会文化的进步和发展作出更大贡献。
新档案法心得体会篇五
作为一个历史爱好者,我一直对档案馆充满了浓厚的兴趣。最近,我有幸参观了位于青浦的新档案馆,这座现代化的建筑给我留下了深刻的印象。在这次参观中,我不仅学到了许多关于档案保管和管理的知识,还深刻认识到了档案馆在保护历史文化遗产中的重要性。
青浦新档案馆的布局非常合理,分为展览区、保管区和服务区。展览区是我最喜欢的地方,其中陈列着许多珍贵的历史档案和文物,展示了青浦地区的历史变迁和文化传承。保管区则采用了高标准的环境要求,确保了档案的安全保存。此外,服务区提供了便捷的查询和复制服务,方便了广大民众的使用。
第三段:档案馆的保护与利用。
在参观中,我了解到档案馆的主要任务是保护和利用档案。档案馆通过专业的保管、整理和数字化手段,确保档案的完整性和可访问性。与此同时,为了使档案发挥更大的社会价值,档案馆还积极开展展览、研究和出版等活动,让更多的人了解和认识到历史的珍贵。
第四段:档案资料的教育价值。
档案馆所收藏的大量历史档案和文献具有极高的教育价值。在参观中,我看到了许多珍贵的档案文件,如古地图、旧照片和手抄古籍等。这些档案资料以生动的方式展示了青浦地区的历史发展,让我们了解到了昔日的风貌与人文。通过研究这些档案,我们能够更好地理解历史,从中汲取智慧,更好地面对当下和未来。
第五段:参观的收获与感受。
参观青浦新档案馆让我受益匪浅。首先,我对档案馆的工作有了更加深入的了解,认识到档案保护对于历史文化遗产的重要性。其次,通过观看展览和研究档案,我进一步了解了青浦地区的历史变迁和文化传承,更加热爱自己所身处的这片土地。最后,参观档案馆也让我深刻认识到历史的重要性和前人的努力,促使我更加珍惜现在,也更加注重自己的行为对后人的影响。
总结:
参观青浦新档案馆是一次既有趣又有益的经历。档案馆以其丰富的藏品和专业的服务吸引着越来越多的人前来参观,成为了文化教育的重要场所。我相信,随着社会的不断发展,档案馆的建设和管理也会越来越完善,为更多的人们提供知识和启迪。我将继续关注档案馆的动态,希望有更多的机会参观其他地区的档案馆,进一步丰富自己的历史知识。
新档案法心得体会篇六
在我们的生活中,成长离不开学习和工作,而学习和工作则需要不断总结和回顾。这时,“心得体会”,也就成为了我们不可或缺的部分。本文将从几个方面,探讨“心得体会”的重要性和我们学习中如何更好地整理出“心得体会档案”。
第二段:“心得体会”的重要性
“心得体会”是通过个人经验和感悟得出的总结性语言,它不仅是经验的提炼,也是知识的洞察。通过写心得来总结摸索出的方法和经验,再通过回顾来查漏补缺,再通过反思来发现潜在错误和不足,最后通过总结来掌握更深层次的知识和思维模式。因此,“心得体会”不仅可以锻炼我们的思维能力,让我们更好地掌握知识,还可以让我们更清晰、更准确地表达自我。
第三段:如何更高效地整理出“心得体会档案”
整理“心得体会”的过程,就是以批判性的眼光,去回顾自己的学习或工作过程。这个过程需要我们对自己严格而公正,同时也需要我们按照一定的方法,来整理出“心得体会档案”。在这个过程中,我们可以使用文字、图片、图表等多种形式,来记录自己的思考和总结。另外,我们还可以逐步把这些经验、思考和总结,整合成一个更大的“心得体会档案”,以方便我们日后回顾和查看。
第四段:“心得体会档案”的管理与利用
得到了一份“心得体会档案”后,如何管理这个档案,并合理利用其中的资源,就显得非常重要了。首先,我们要对这个档案进行分类和归档,以便我们能够清晰地找到具体的记录内容。此外,我们还可以把这个档案和自己的学习发展计划结合起来,通过定期更新和修订,不断提高我们的学习效率和工作能力。
第五段:总结
总之,“心得体会档案”是我们学习和工作中不可或缺的一部分,它可以帮助我们总结经验、发现错误、掌握知识、提高工作效率。在整理和管理“心得体会档案”时,我们应该保持思维的开放性和批判性,同时也应该树立正确的学习观和工作态度,以便更好地发挥自己的潜力。希望本文能对大家了解“心得体会档案”的重要性和管理方法,有所帮助。
新档案法心得体会篇七
《档案》是一部由中国作家杨绛所著的文学作品,通过回忆和叙述的方式,描绘了作者饱经风霜的一生。读完这部作品,我不禁被杨绛大师的才华和对生活的深刻体悟所震撼。下面我将从主题、情感、结构、语言表达和思想内涵五个方面进行阐述,谈谈我对《档案》的心得体会。
首先,主题是一部作品最核心的内容之一。《档案》深入揭示了传统家庭的变迁以及女性在封建社会中的地位。正是因为这一主题的独特性和深刻性,使得这部作品在当时引起了广泛关注。通过自己与家人和亲戚的故事,杨绛展示了女性在封建社会中被束缚和压抑的命运,同时也鼓励了读者要勇敢面对生活的种种困难。在看完《档案》后,我更加明白了传统家庭价值观对个人命运的左右,同时也感慨自己生活的幸福和自由。
其次,情感是作品传递主题的有效方式之一。通过《档案》,读者可以感受到杨绛对家庭、对亲情、对人生的深情厚意。作品中充满了对亲人的眷恋,对逝去的亲人的思念之情也历历在目。在杨绛笔下,我们看到了一位坚强的女性,她怀揣对生活的热爱,同时又流露出对传统家庭观念的无奈与苦闷。这样的情感表达深深地触动了我,让我更加懂得亲情的珍贵和生活的不易。
再次,结构是一部作品顺畅流畅的保证。《档案》以杨绛的亲身经历为线索,将故事按时间先后进行串联,展示了杨绛从少女到婆婆的一生。这样的结构安排使得作品更加具有连贯性,并且使读者能够清晰地理解故事发展的过程。作者的人生历程与整个封建社会的背景相互交织,继而完整地展现了主题,让人印象深刻。
再者,语言表达是一部作品传递情感和思想内涵的媒介。《档案》以质朴的语言表达了作者对生活的感知和理解,字里行间洋溢着真挚的情感和深刻的思考。例如,杨绛在书中对母亲的描写既简洁又贴切,通过细腻的语言描绘,让人们感受到了作者对母亲的深情厚意。同时,她对封建家庭中妇女遭受的苦难和不公,也以犀利的笔触做出了指责。这样的语言表达不仅能够打动人心,还能够让人们明白生活的真谛。
最后,思想内涵是一部作品的精髓所在。《档案》通过杨绛对自己亲身经历的回忆和反思,以及对封建社会家庭观念的批判,表现了作者对生活的悲喜交加和对人生的独立思考。作品中所表达的主旨意义是鼓励个人勇敢追求自己的理想和幸福。这样的思想内涵不仅赋予了作品深邃的思想内涵,而且也让读者能够从中得到很多启示和指引。
总之,杨绛的《档案》通过对家庭、社会和生活的深入剖析,引发了众多读者的共鸣。作品通过主题、情感、结构、语言表达和思想内涵等方面的呈现,让人们反思了传统文化和家庭观念对个人命运的影响,同时也表达了对自由和幸福的向往。希望在这个多元社会中,每个人都能够独立思考、勇敢追求自身的幸福。
新档案法心得体会篇八
档案,作为记录历史、管理信息的一种方式,具有重要的价值和意义。作为一个档案工作者,我有幸能够参与档案的整理和管理工作,这让我更深刻地体会到档案的重要性和作用。在这段时间里,我对档案的认识有了更深入的了解,也收获了一些心得体会。
首先,档案的重要性不容忽视。档案是我们不断进步的见证,是我们汲取经验教训的重要资料。它记录着过去的发展历程,凝聚着前辈们的心血和努力。对于一个国家、一个机构来说,档案是其历史的重要组成部分,是支撑其发展的重要力量。没有档案,我们无法了解过去的经验和智慧,也无从进行有效的管理和决策。
其次,档案的优化管理对于信息的流转起着重要作用。在信息化时代的今天,数字档案的建设和管理尤为重要。良好的档案管理可以提升信息的流转效率,节约人力物力,提高工作质量。通过电子档案的建设和应用,我们能够更好地保护档案安全,防止信息丢失和泄露的情况发生。同时,数字化的档案还可以方便我们进行信息检索和利用,提高工作效率。
第三,档案的整理和归档要符合一定的规范。档案整理和归档是档案工作者的基本工作,也是保证档案质量的重要环节。在进行档案整理和归档的过程中,要遵循规范的操作流程,注重细节的处理。首先,要根据档案的类别和内容进行分类整理,确保档案的有序性和完整性。其次,要编制详细的档案目录和索引,方便查找和利用。最后,要做好档案的保存和保管工作,制定相应的保密措施,确保档案的安全和完整。
第四,档案工作需要具备一定的专业知识和技能。档案工作者需要掌握档案管理的理论知识和相关法律法规,了解档案的分类和归档规范。同时,还需要具备一定的电子档案管理和信息技术知识,以适应现代信息化的需求。此外,档案工作者还需要具备一定的调研和分析能力,能够对档案进行有效评估和利用。只有掌握了这些知识和技能,才能更好地开展档案工作,保证档案的质量和利用效果。
最后,档案工作需要注重沟通和合作。档案工作是一个涉及多方面的工作,需要与其他部门和人员进行良好的沟通和合作。只有与相关部门紧密配合,才能准确了解他们的需求,制定合理的工作计划。同时,档案工作者还要注重团队合作,与同事相互支持和协作,共同完成工作任务。只有通过良好的沟通和合作,才能更好地完成档案工作,并将档案的价值发挥到极致。
总之,档案是记录和管理信息的重要方式,具有重要的价值和意义。通过参与档案工作,我认识到档案的重要性和作用,并获得了一些心得体会。档案的优化管理、规范归档、专业知识和技能的掌握,以及团队合作,都是保证档案工作质量的关键。我将继续努力学习和提升自己的档案管理水平,为档案事业的发展做出更大的贡献。
新档案法心得体会篇九
我不是一个档案工作者,在自己的工作经历中,曾经接触过档案,逐渐认识了档案,也受益于档案,对档案有着一种难以忘怀的情结。
1993年10月,我到局行政办公室工作。办公室有12人,没有档案员,也没有档案室,虽然已经进入了改革开放的新时期,但人们对档案还处在陌生的状态。一天,我走到一楼距门卫较近的一个房间,看到堆放着七、八麻袋东西,用细铁丝穿连着麻袋口,一部分裸露在外面。问后方知,是准备送到废品站卖掉的。我打开一个麻袋口,随手一翻,竟是些纸质文件和资料。在那个时期,文件和资料散放在机关的各个部门,没有统一管理。看到这些资料总觉得不应该当“废品”轻易卖掉,便找人搬到三楼的一个房间里存放起来。
1996年,档案达标在自治区国税系统如火如荼的开展起来,档案达标是档案管理规范化的重要标志。第二年,克拉玛依市国税局档案达标全面启动,成立了组织机构、培训人员、制定方案等组织实施。档案的可贵在于资料,档案的生命力也在于资料。因此,三年前存放的资料,有了用武之地,这些“废品”变为“宝贝”,身价倍增,成了支撑档案立卷的重要来源。可见资料的命运如同人的命运,跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间。
在整理档案的日子里,按照标准认真分类、鉴定、编目、整理,凡是用圆珠笔起草、复写纸书写的文件底稿全部进行了手工抄写;书写不符合质量要求的材料进行复制;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪、裱糊,确定保管期限。完成了税务部门1980年至1997年文书、会计、税收、基建、声像、设备档案的全部组卷,将过去零散存放的资料,第一次装入文件柜,放进了档案室。整个过程倾注了档案工作人员的辛勤劳作,机关档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。同时,制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度,建立了档案管理人员岗位责任制,形成了单位领导分管、办公室主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。1998年10月,局档案管理评审验收为自治区一级单位。随后,5个基层单位的档案全部达标,。“功在当代,利在千秋”,全局档案管理迈出了实质性的一步,实现了历史性的跨跃。
一个基层单位,档案的规模和数量同政府机关、大型企业相比,乃是“冰山一角”,但毕竟填补了税收工作的一项空白。人们在方便、快捷的查询中转变观念,又在档案利用和成果转化中增强了档案意识,档案为税收工作增添了“助推器”,它的重要性日益凸现出来。由于工作的调整,在以后的日子里,我也很少去涉及档案。
事物往往在循环往复中发展,2019年3月,我承接了《克拉玛依市国税志》的编篆工作。《税志》必须以史实为依据,以资料为基础,档案则是素材的主要来源。我们再一次走进了档案室,一切感到那么熟悉,作为局档案达标的组织者和参与者,过去的事仍然记忆犹新,当年的工作场景,不时浮现在眼前。
看到一排排整齐的密集架,犹如一列列整装待发的列车,驶向远方;翻开一页页殷实的档案,犹如一幅幅税务工作的画卷,扑面而来。我们用8个月的时间,卷卷过目,猎取需要的大量素材,在字里行间采集数据。如今,一部反映克拉玛依税务系统50年发展历程、记述主要事件、盘点税收工作89万字的《税志》“浮出水面”,即将付梓出版,档案资料为《税志》提供了“半壁河山”。档案不仅利在千秋,它更惠及当代,没有档案,《税志》将会步入无根可寻、无源可朔的境地,我们应该感谢档案。其实,在一部档案里蕴藏着巨大能量,有着不可估量的价值,遗憾的是还没有得到所有人的重视和认同。
在《税志》的编篆过程中,为了史实可靠,数据准确,叙述完整,曾经到数个档案馆(室),多方查找资料,深感档案的重要。因此,我们应该动态地看待档案,每当走进档案室,就像进入沙漠深处的人们有一种对水的期盼;每当获得到索要的素材,就像步入玉龙喀什河,有一种双脚踏到和田玉的感觉和喜悦。档案以它固有的形式,储存于室中,静静等待,无怨无悔,不计得失。当人们需求时,倾心相助,薄积厚发,惠泽社会,无不折射出人性的光芒。
生存在书写历史,奉献在创造历史,克拉玛依是一个以石油而得名、又以石油而发展的资源性城市,早期的税务工作者,从四面八方聚集在这片“没有草、没有水、连鸟儿也不飞”的土地上,经受了风大、水少、炎热、干燥的考验。在工作条件简陋、物资断缺的条件下,克服困难,贡献了自己的青春和年华。但在现实中,留下的文字资料很少,音像资料更难以寻觅,皆源于过去没有建立档案。在那个时代,人们往往重视看到的东西,殊不知看不到的东西往往比看到的东西更加珍贵。现在的克拉玛依水与城市相映、蓝天绿地、人与自然和谐、石油文化与现代气息相互交融,税收工作进入了规范化、法制化、信息化的轨道,居住环境和生态环境都得到了改善,人们正在分享着改革开放带来的丰硕成果。倘若有那么一个部门或有那么一个人,能把那段历史资料保存下来,记录下来,让今天的人去了解过去,把老一代艰苦创业精神传承下去,将是一件功德无量的业绩,亦必将是税收事业的一名功臣。
人在旅途,一个普通工作人员,不论在那个工作岗位,很难成就一番事业,能把“工作当事业干”足矣。间接的接触,切身的经历,体味到档案工作的平淡、繁杂,正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂,支撑了档案事业的发展,铸就了档案事业的辉煌,值得可敬。喜看今天,档案不仅局限在机关、企业、社会团体,且已经步入到社会的各个领域,逐渐进入到平民家庭,真是应了哪句“旧时王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”。这乃是时代的发展,社会的进步,档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。
如今,20年已过去,“弹指一挥间”,过去的事情还是那样清晰,如同在昨天,意想不到是几麻袋即将丢弃的资料,由于一个不经意的决定,成就了克拉玛依一部税务档案。倘若失去那些资料,哪有档案的延续和完整;倘若没有档案管理的达标,又哪有今天的《税志》。历史是现实的向导,更是未来的人指引,一部档案存储着历史,一部《税志》在述说着历史,一切都将淡淡过去,一切又将渐渐开始。
“民惟邦本,本固邦宁”,民生问题是关系国家民族稳定和谐、经济社会繁荣昌盛的头等大事。民生档案就是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现,是各级涉民部门在保障民生、改善民生工作中形成的重要原始记录。随着经济不断发展和社会不断进步,民生档案工作的特点有了新的变化,社会档案意识日益增强,档案资料利用的人数越来越多,内容也愈来愈广,招工、知青、婚姻、林地、土地、房产等各种档案的利用量大幅上升,成为破解社会矛盾、调处民间纠纷,保障人民群众合法利益的重要凭证。民生档案工作正向着社会化、信息化和法制化方向迈进。在新的形势和条件下,如何做好民生档案工作,维护好广大人民群众的切身利益,促进社会和谐稳定,我就如何做好新形势下民生档案工作谈几点看法。
近年来,丰都县档案管理部门在县委、县政府的领导下和市局的指导下,与有关部门密切配合,大力加强民生档案工作,努力发挥档案部门在民生档案资源收集、保管保护、利用上的主渠道作用,取得了一定的成效。
1.民生档案的建档工作扎实推进。严格按照“建档对象一个不漏、归档材料一份不少”的要求,并利用我县创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县契机,加强了对民生档案工作的监管、指导和服务。目前,全县30个乡镇(街道)都成立了以分管领导为组长的档案工作领导小组,切实履行职责,扎实开展档案工作。全县有27个乡镇政府(街道)的机关档案工作达到了重庆市机关档案工作目标管理三级以上标准。各乡镇(街道)均建立健全了档案工作各项管理制度,对涉农专项档案(即土地承包、集体林权制度改革、退耕还林、天然林保护、城乡低保、养老保险、合作医疗等)进行了及时收集和规范管理,建立健全了各类专项档案。此外,各乡镇(街道)均落实了专(兼)职档案人员,开展了对辖区村(社区)、农民专业合作社等组织的档案工作进行监督、指导。目前,全县277个行政村、53个社区居委都建立了档案工作,建档率达到100%,其中有217个行政村、社区的档案工作达到了县级以上规范标准,占全县行政村(社区)的65.8%。各行政村(社区)对本辖区内的党务、村务、经营承包、基础设施、农户、重大活动等形成的文件材料实行了集中统一管理。目前,全县现已建立农户档案8150户。
2.民生档案资源建设和整合力度不断加大。近年来,县档案部门本着“以人为本”的服务理念,加大对婚姻、房产、移民等与人民群众生活密切相关的档案资源的收集力度,不断提高馆藏民生档案的比重。据统计,截止目前,县档案馆已接收婚姻档案3500卷;接收破产企业档案39266卷,接收土地4430山林档案1510卷,接收人口普查档案551卷。实现了多种民生档案资源的整合和共享。
3.民生档案资源开发利用工作成效明显。随着经济社会的发展,个人利用已经成为档案馆利用者的主体。今年以来,共接待档案查阅利用者2920人次,提供档案5802卷次,复印14047页。特别是破产企业档案、土地档案、婚姻档案等利用率逐年增加,在为破产企业职工办理特殊工种提前退休、计算工龄、领取住房补贴、土地流转、土地征用、农村户籍等方面提供了真实凭证,为促进社会的和谐稳定发挥了重要作用。
1.部分单位对民生档案工作重视不够。一些部门对民生档案工作的重要性认识不足,认为是“软任务”、“拖得起”;有的职能部门和单位领导的档案意识淡薄,档案工作处于无序管理、自生自灭状态。一些部门在处理民生问题时,只考虑眼前工作需要,没有从长远利益出发,将档案工作列入议事工作日程,建立档案管理长效机制,加强民生档案的管理。有的职能部门把档案看作垄断资源,既不依法向国家档案馆移交,也不向社会提供利用。
2.民生档案保管保护基础设施滞后。部分单位对档案的保护保管经费投入不足,设施设备老化、配套不齐,把档案放在一些破旧的柜子里,档案和其它杂物混放一起,虫蛀和霉变现象时有发生,完全达不到库房“八防”要求,档案实体的安全、完整得不到保障,难以适应档案事业发展的需要。
3.民生档案工作干部队伍不稳定。多数单位工作人员一般身兼数职,没有专门的档案工作者,业务水平不高,人员不稳定,很难适应新时期对档案工作的要求。大多数村干部既要抓村务工作,又要从事农业生产,工作任务重,很多都没有经过专业培训,这些都严重制约着社会主义新农村建设档案工作的发展。
4.民生档案的社会共享度不高。社会保险、社会救助、最低保障、再就业等民生档案与群众日常生产生活密切相关,利用比较频繁,然而这些领域的档案工作才刚刚起步,部分档案分散保存于相关部门,档案管理和利用服务手段比较落后,社会共享度不高,难以集中统一向公众开放,对老百姓利用档案造成了极大不便。
1.加强组织领导,形成齐抓共管工作格局。民生档案工作与民生问题一样,错综复杂,涉及面广,档案局要紧紧依据各级党委和政府合力推进,同各个机关部门建立协作机制,形成齐抓共管的工作格局。一是各级党委、政府要加强对民生档案工作的领导和统筹协调,切实把民生档案工作纳入民生工作的计划和考核内容。并投入经费建立专门的档案室,配备档案柜、计算机、温湿度计、除湿机、空调、窗帘等,完善档案保管保护设施设备。二是劳动保障、民政、卫生、教育、移民等部门是民生档案的主要形成和使用单位,要做到责任明确,管理科学,确保民生档案的安全。三是档案部门应积极关注民生工作的热点,依法加强对民生档案工作的监督、指导和检查,通过组织培训、上门指导、执法检查等形式,使民生档案工作健康、持续、稳步地发展。同时,要积极开展多层次、多形式的宣传,提高各级领导和有关部门对民生档案工作重要性和必要性的认识,形成人人关注民生档案工作、自觉做好民生档案工作的良好氛围。
2.完善档案资源体系,突出民生档案建设重点。档案馆要以民生需求为导向,积极调整馆藏收集范围,不断整合各类民生档案资源,为服务民生丰富档案资源。一是抓好农业农村档案,将计划生育档案、土地(山林)档案、宅基地档案、农村养老保险档案、医疗保险档案、失地农民档案和农村换届选举档案等列为管理重点。二是切实抓好与群众自身利益密切相关社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、学籍档案和企业职工档案等重点民生档案的建设。三是抓好社区档案,建立完善社区人口管理档案、困难家庭和低保对象档案、再就业档案、居民健康保健档案、特殊群体档案及社会救助等方面的档案建设和管理。四是抓好一些利用率较高,但难以提前移交进馆的民生档案,要通过电子文件在线接收、全文数字化、目录移交等方式,整合各类涉及民生的现行文件和档案信息,实现民生档案信息资源共享。
3.创新工作手段,深化民生档案的利用。利用档案服务民生是档案工作的宗旨和目标。要坚持以民生需求为导向,采取开放服务、咨询服务、网络服务等多种方式,努力向社会大众提供档案信息资源服务。一是要深化档案信息资源的开发和利用。建立群众重要专题数据库和档案编研产品,开展家庭建档等活动。二是加快民生档案数字化进程,重视民生档案信息化建设,提高档案利用效率。三是使档案工作服务贴近群众。进一步做好已公开现行文件利用工作,开展“档案服务进社区”活动,紧紧围绕党和政府的中心工作和社会热点问题,通过举办专题展览、编印出版相关史料汇编、画册等,让老百姓更好地了解党和政府的各项方针政策,切实服务于人民群众。
4.抓好业务培训,强化民生档案队伍建设。档案工作质量如何,关键在于档案队伍的建设。一是要强化乡村两级档案人员业务培训,提高业务水平,激发干劲,打造一支业务精通、忠于职守、甘于清苦、安于枯燥、乐于奉献的高素质档案干部队伍。二是乡、村两级档案人员要相对稳定,才有利于档案工作的开展,以不断适应新形势下民生档案工作新需要,推进民生档案工作上水平,创业绩。
新档案法心得体会篇十
装档案是管理个人或机构文件的重要环节之一,也是对过去工作或学习的总结和回顾。通过装档案的过程,不仅可以提高档案管理的效率,还可以加深对自身工作或学习经历的了解。在这篇文章中,我将分享我在装档案过程中的心得体会。
第二段:认真整理资料
在装档案前,我首先进行了仔细整理资料的工作。我按照时间和内容对文件进行分类,并为每份文件标注清楚文件名和创建日期。通过这样的整理,我可以清晰地了解每份文件的内容,以方便日后查找和使用。此外,我还删除了一些过旧或已经无用的文件,以减少档案存储的空间。
第三段:注意文件的存储和保护
在装档案中,存储和保护文件是至关重要的。我选择使用优质的文件夹和文件柜来妥善存储文件,并在文件夹上贴上标签和编号,以便于将来查找。同时,我还特别关注文件的保护。我使用防潮袋来防止文件受潮,使用防尘罩避免灰尘堆积。此外,我还定期巡查文件存储区域,确保文件得到充分的安全保护。
第四段:制作档案总结和展示
为了方便回顾和总结,我还制作了一份档案总结和展示。我按时间顺序列出了每一份文件,并为每份文件添加了简短的说明和评价。这样,不仅我可以随时回顾过去的工作或学习经历,还可以在展示档案时向他人展示自己的成长。通过总结和展示,我对自己的工作或学习有了更深入的认识,并且也激发了自己的动力。
第五段:照片和回忆的保存
在装档案的过程中,我还特别关注照片和回忆的保存。照片是记录生活和工作的重要方式,可以更直观地展示过去的点滴。因此,我将重要的照片打印出来,装订成册,并在照片下方添加日期和简短说明,以便日后回忆和分享。同时,我也在档案中留下了一些个人回忆,例如手写的日记或日历纪录。这些照片和回忆的保存让我可以更加真切地回忆过去的时光,也是我装档案的特殊关注点。
结束语:
通过装档案的过程,我不仅提高了档案管理的效率,还对自身的工作或学习经历有了更深入的了解。整理资料、存储保护、制作总结和展示、照片和回忆的保存,这些步骤使我更加系统地管理我的档案,并且可以随时回顾和回忆过去的点滴。在未来的工作或学习中,我将继续保持这种装档案的良好习惯,并不断提升档案管理的水平。
新档案法心得体会篇十一
第一段:引入档案的概念和重要性(200字)
档案是一种记录和保存历史信息的载体,是对过去的记忆和文化遗产的珍贵保留。在现代社会中,档案的重要性不可忽视。它们为我们提供了一个了解过去、研究历史、保护文化遗产的窗口。通过档案,我们可以追寻祖先的足迹,了解先辈们的生活环境、思想与习俗,甚至是解决法律纠纷、维护权益的重要依据。在我个人的学习和工作中,我有幸接触到了各种档案文献,也体会到了档案工作的重要性。
第二段:探讨档案的保护和管理(300字)
档案的保护和管理是一项综合性的工作,需要专业知识和技能。在档案的保存和管理过程中,存在着多个环节和细节,如鉴定、接收、整理、存储、检索等。其中,鉴定环节是非常重要的,它涉及到档案的真实性、完整性、独特性等方面的评估,决定了档案的价值和可信度。整理和存储环节则要求合理利用空间、确保档案的保存质量和安全性。而检索环节,则涉及到档案的利用和服务,为研究和学习提供便利。而档案管理的持续性和更新性是保障档案的完整性和可用性的关键。
第三段:分享个人档案管理的经验(300字)
在个人档案管理方面,我非常重视保留重要的文件和资料。我认为,一个有条理、易于查找和使用的个人档案对于日常生活和工作是非常有益的。因此,我会定期清理和整理档案,删除或归档不再需要的文件。同时,我会保留一份电子存档,以备不时之需。对于重要的文件,我会采取多重备份的方式,确保安全可靠。此外,我也注重档案的分类和标注,以便于查找和使用。在利用档案进行学习和研究时,我会充分发挥档案的优势,比如通过检索工具和数据库进行查找、分析和综述。
第四段:反思档案的意义和应用(200字)
通过接触和利用档案,我深刻意识到档案的重要意义和广泛应用。档案不仅是对过去的记忆和保留,也是对现在和未来的启示和指导。通过对过去的记录和研究,我们可以从历史中吸取经验教训,为今后的发展和进步提供借鉴。同时,档案也是研究和学术交流的重要资源。无论是人文科学还是社会科学,档案都有着不可替代的作用。它们为研究者提供了珍贵的原始资料和证据,提供了一个窥探历史真相和揭示人类智慧的视角。
第五段:总结档案的重要性和个人的体会(200字)
档案作为一种记录和保留历史的重要手段和载体,对我们个人和社会的重要性不可忽视。通过档案,我们可以了解过去的种种,找寻身份的根源,感悟历史的沧桑。同时,档案也是我们学习和研究的基础和工具,为我们提供了源源不断的知识和智慧。在我的个人生活和工作中,档案管理已经成为一个习惯。它不仅帮助我整理了思绪和事务,还让我更好地感受到历史、理解自己,并且提供了一个更加高效和有序的学习和工作环境。总之,档案对于我们每个人来说都是宝贵的,我们应该珍惜它们,积极参与到档案工作中,为档案的保存和发展做出贡献。
新档案法心得体会篇十二
作为一件大事来抓。坚持_______领导责任制,坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,科室有人管理的_______。同时,保证_______。
经费落到实处。
二、切实加强_______的宣传教育。
的具体情况,突出宣传教育的重点;
四要继续对在涉密岗位工作的`同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外,要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。
五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》,有计划,有重点,分步骤地开展保密法制宣传教育。
三、切实强化_______职责。
规范化管理水平。
一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度,完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理,落实管理措施。
二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作。
三要不断完善保密制度,根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度,并不定期地进行严格检查,从制度上保证_______。
的贯彻落实。
四要加强涉密载体管理,认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。
五要强化涉密信息分级保护,增强保密技术防范能力。严格执行上网信息审查制度和涉密信息分级制度,加强保密技术基础性建设,采取切实可行的保密技术措施,对全局20台计算机的管理要严格管理,实行专人维护。在对“一机上两网”的4台计算机已经采取物理隔离措施的基础上,继续保护好涉密的计算机,同时使用好视频信息保护机,不断增强防范能力,确保党和国家的秘密安全。
新档案法心得体会篇十三
高速公路的运营不仅对高速公路的建设负责,还对高速公路的管理以及维护负责,因此,高速公路系统单位需要动用到大量的人力物力资源,在运营管理规模不断扩大的过程中,也面临着大量的人事变动。高速公路系统人事档案管理对系统内人力资源开发以及人才政策制订方面提供依据,具有非常重要价值。
人事档案是以个人为单位根据人员的自身情况、个人经历和思想道德表现等情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。是系统全面考察人员和管理、使用人才的重要参考依据。人事档案对高速公路系统单位人力资源管理工作的发展、人事和调动等行政工作的开展都是极为重要的。我们有必要对高速公路系统人事档案管理工作进行分析和总结,提出更多有利于人事档案工作发展的建议,使人事档案管理工作能够更好地发挥其对系统内其他部门工作的辅助作用。
高速公路系统人事档案管理的信息化程度低,是高速公路系统单位人事档案管理中最主要的问题。在信息化时代,无论是人事档案查阅、调动,还是应用,都离不开网络,但高速公路系统内人事档案管理尚不能满足信息化档案应用的要求,使得档案管理工作本身的效率大大降低。
在现代企业管理中,人本管理是最主要的思路,这就意味着,高速公路系统单位各项工作都应该遵从“以人为本”的理念。但档案管理工作并没有完全体现出“以人为本”的特征,员工调取档案步骤繁琐、档案服务性较差,主要是因为档案管理工作人员素质不足造成的,这也是高速公路系统单位人事档案管理中亟待解决的问题。
高速公路系统单位人事档案管理中存在着档案工作积极性不足,档案调用程序复杂、档案利用率不高的问题,同时,还有许多人事档案因为格式不一致需要重新整理,加大了档案工作的难度。究其根本原因,在于档案管理制度不完善,现行的档案管理制度并没有对档案管理工作人员的绩效考核、薪酬待遇等方面建立一套规范的人事档案管理体制的标准。
3.1加强人事档案信息化建设。
高速公路系统单位人事档案管理技术落后是导致档案管理工作效率低的主要原因,采用信息化的档案管理方式是必要的。信息化的档案管理方式既能保证档案信息的快速获取,也可以有效提高档案的安全性。要实现全面的信息化档案管理,首先需要增加对档案管理的资金投入,购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施,如最基本的办公室常用设备,打印机、扫描仪、电脑等,档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备;其次,应该制定档案管理信息化的战略,包括建立人事档案数据库、档案工作软件的应用、系统单位档案库与政府档案库的联网、系统内各部门之间的档案联网等,并真正实施这些信息化管理战略,设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。
3.2提高档案工作人员的职业素质。
提高档案工作人员的职业素质,是提高高速公路系统人事档案工作效率的必要途径之一、首先,应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训,使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输,以提高工作效率;其次,应重视优秀的人才的引进,以保证先进的档案管理模式能够有效推行;最后,应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点,对在岗档案管理人员的技术培训,让工作人员掌握基本的`操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识,维护档案的安全稳定。
进一步完善档案管理制度。首先,高速公路系统单位应该就人事档案的类型进行严格的标准格式制定,要求系统内各部门按照人事档案的标准格式提供纸质档案和电子档案,以此减轻档案工作人员的工作压力;其次,系统单位应该就档案工作人员的岗位职能和岗位责任制定明确的岗位说明书,并对人事档案工作人员制定相应的、合理的绩效考评制度,保证在绩效考评制度之下,人事档案工作人员能够根据工作的积极性不同、责任心发挥的程度不同、对档案工作的贡献不同得到不同的薪酬待遇,只有这样,才能对档案工作人员起到有效的激励。
综上所述,高速公路系统单位人事档案工作对本单位各项事务发展都起到重要的辅助作用,而目前系统内人事档案管理还存在管理方法不够先进、档案工作人员职业能力不足、档案管理制度不完善的问题。高速公路系统单位应该根据自身人事档案管理的现状进行一系列的,使档案工作真正达到高效、有用,体现出其对高速公路运营发展的服务作用。
新档案法心得体会篇十四
电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。
根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:
一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。
二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等。
三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。
身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户,就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。
将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达到保护其真实性的目的。
传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示,却随着使用软件的不同,其外观可能不一样,再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的,因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。
目前比较一致的看法是,电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件,如有关同一事件的电子文件一部分在电子邮箱中,一部分在电子表格或相关数据库中,则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围。
电子档案来自各个方面,来自各立档单位,往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据结构不尽相同。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速发展,电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时,以致新的软硬件无法读取原先存储的数据,所以为保证数字信息档案长期可存取性,建议采取以下几种措施:
新档案法心得体会篇十五
加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设就要做好。
工作计划。
20xx年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领档案工作,落实省委“坚持科学发展,构建和谐四川”的工作思路,认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见,积极探索和谐社会建设新领域的档案工作,依法治档,推进各项基础业务建设,着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设,为顺利实现我县档案事业““规划奠定坚实基础,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作的新局面。
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会发展,促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导,健全机构,成立由局党组书记、局长李斌任组长,副局长袁小飞任副组长,各股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性,进一步明确档案工作任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识,尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治。
学习计划。
增强干部职工档案法制意识。
一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法,结合单位档案室实际,增添必要的设施,确保档案安全。
二是建立健全档案管理制度,包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求,把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。
20xx年,档案工作坚持以党的xx大精神为指导,认真实践科学发展观,服从服务于市委、市政府工作大局,突出重点,夯实基础,努力推动全市档案工作平稳协调发展。
德作风、纪律制度建设,巩固“六型机关”创建成果。推进依法行政和政务党务公开,坚持依法治档,全面提高干部职工的政策理论水平和业务工作能力。
(一)严格贯彻执行《四川省档案馆安全管理规定》,坚持“安全第一,预防为主”的方针,严格按照档案“九防”要求,扎实做好馆藏档案的保管、保护及利用工作。重点加强对档案库房的温湿度调控、测记,做好库内日常管理,加强安全值班,落实安全责任,确保档案的完整与安全,全年无安全事故发生。
(二)继续采取有效方法做好国家重点档案(民国档案)的抢救和保管保护工作,完成抢救任务500卷。
(四)加强馆藏档案信息化建设。按照上级档案业务主管部门要求,努力做好馆藏民国档案和建国后档案的微机著录工作,全年完成著录任务3万条。
(五)做好档案资料利用工作,重点整合民生档案资源,提供高效便捷的档案服务。
(六)做好对外宣传,开放档案馆爱国主义教育基地,把现行文件利用中心办成政府信息公开的平台。
(一)督促指导各机关档案室及时认真做好20xx年度各类档案的归档工作,严把质量关和时效关,确保归档率和完整率均达到98%以上。
(二)认真做好105个单位规范化档案室的复查工作,巩固档案工作规范化管理成果。
(三)加大对企业、科技事业单位和国家重点项目档案工作的档案行政执法检查及业务指导力度,努力使档案工作制度化、规范化,为构建和谐万源发挥作用。
(四)加强对重大活动档案管理的监督指导,全面贯彻《四川省重大活动档案管理办法》和《万源市重大活动档案管理实施细则》。
(五)指导“四川省电子文档管理系统”的升级和使用,提高档案现代化管理水平,为实现档案信息资源共享打下坚实基础。
(六)进一步加强对基层档案工作的监督、检查、指导,推进行政村、社区档案工作的规范化管理。
(一)采取多种形式多种渠道,广泛深入开展“档案两法”和《四川省中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的学习、宣传活动,进一步增强全社会的档案法律意识。
(二)认真组织开展档案行政执法监督检查工作,严格执法,依法行政,对25个立档单位依法进行档案行政执法检查。
20xx年,我们坚决按照市委、市政府和达州市档案局的要求和部署,克服困难,扎实做好各项工作,努力完成上级下达的目标任务,为把我市建成川陕渝结合部的经济文化强市做出新的贡献。