药品保管员工作总结(12篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
药品保管员工作总结篇一
1、以整理库房入手,对材料进行归类摆放,消除仓库凌乱不堪状况,干净整洁的
库貌成为库房日常管理的基础工作。
2、建立完整的手工保管账,电子帐,帐物相符,由于保管账的完善和清晰,基本断绝了不良积压的发生和更好,更准确,及时的协助财务工作。
2、充分发挥工作职能,不断改善工作方法,提高工作效率。
3、协助采购做好材料的验收,及时准确的办理入库。
4、按照材料发放规定,保证及时、准确的发放工程及售后等的用料。
5、账目管理,本年截止11月末入库金额293.4万,出库金额164.1万,材料种类共计490多项,工程用料记载11项(不含售后和其他用料)其中固化24万。
1、仓库管理是公司管理的一部分,务必放在整个管理中,这样才能相互协调,事半功倍
2、仓库管理务必以事实为依据,以规定为准绳,要有良好的职业素质和职业操守
3、仓库管理务必有一套制度来规范使仓库管理持续健康发展,避免朝令夕改而出现原地打转的局面
4、规范的管理不仅仅能提高仓库的管理,也是对公司员工物质数量意识和工作程序意识的强化,这也反过来促进仓库的管理,使之进入良性的循环
辞旧迎新之际,首先要完成好库房的搬迁工作,做好新库房的整理工作
1、对自己在工作中存在的性格急躁,工作方法中有时不得要领等问题也要端正态度,努力用心改正,
2、克服库房库位不足的问题,尽量保证库房摆放的合理性
3、牢固树立以“工程项目”为核心的理念
4、用心学习,提高工作效率
5、用心配合各部门的工作
应对领导和同事的期许,我相信有领导的支持和同事的帮忙,我必须能把工作做的更好。
药品保管员工作总结篇二
时间飞逝,一个学年又在忙碌中度过了。后勤工作人员,对我来说,是一个崭新的工作。因此,一年来我力求多学多干,少说空话。以下从几个方面来谈谈我做的工作:
我一贯拥护党的领导,热爱党的教育事业,时刻不忘一个教师所应担负的职责。平时我谦虚谨慎,积极参加学校组织的各种活动及业务学习,认真学习党现行的各项教育方针、政策,树立教书育人,全心全意为师生服务的思想,扎扎实实地开展工作。我认为后勤工作是学校工作的重要组成部分,它是为教学一线提供保障的。我们所做的一切琐碎,繁杂的事情都是学校工作中必不可少的,在学校教育的发展中起着不可替代的重要作用。因此,后勤与教学的关系是一个辩证统一的有机整体,相互依存,相互促进,缺一不可。在贯彻党的教育方针,落实学生培养目标方面起着举足轻重的作用。所以做好本职工作有着强烈的自豪感,责任感和使命感,从而树立了为教学一线服务的思想,甘做后勤服务上的无名英雄,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作.
二,整理保管室,做好台账本学年来能严格遵守学校纪律,到校后坚守工作岗位。热爱本职工作,热情耐心服务,坚持"物尽其用,杜绝浪费"的原则,认真做好学校财物管理工作。严格进出手续,管好物,发好物。对常用的教学消
耗品保证随时供应。领用大件物品,必须经过领导审批,使用人登记方于发放。做好物品分类存放,整齐有序,便于领取,做到物清,账清,账物相符,账账相符。对于必须物品列出计划及时建议购置,对采购的物品认真清点、验好质量,登细备查,然后发票签字,对接手续。管理全校的固定资产,对新添置的固定资产经验收后,登记入帐,定期核对。所有登记做到既有原始记录,又有电子台账,实行校产管理规范化,电子化。
对工作耐心细致,经常清点库存物资,及时了解供需情况,如物品短缺要耐心解释。对借出物品,做到有借据有登记有期限有催还,严格损耗,报废,送交手续。注重保管好物品,定期检查仓库的安全,防盗,防火,防爆、防潮、防腐、防蛀等工作,贵重物品和危险品做到专柜存放,严格使用程序。制止一切闲杂人员进入管室,杜绝在库房抽烟,库内物品无故损坏,遗失,要查清原因,报请处理。严格物品发放制度,不询私情,不发人情物。勤俭节约,积极努力修旧利废,变废为宝。
定期检查各处室及各班级的卫生清洁工具的使用情况。每学期结束前清查各班、各处室领用的卫生工具,做到分发有底。确立为教学第一线服务的思想,及时做好教师办公用品的配发工作。
除了做好本职工作外,努力完成好领导交办的其他任务,如:参与食堂的管理,对食堂的清洁卫生、购买食品票据、食品保质期等,进行巡视与督查。多次担当学校组织的各种活动评委,如:太极操比赛,全校红歌比赛,华播之星演讲人比赛,全校教师文艺活动比赛等。工作认真负责,认真观看,公正评分。
总之,成绩的取得归功于学校领导的关怀和指导,全体同事的积极协助、通力合作。在本学年完成任务的同时也存在着不足,如对后勤工作还不够熟悉,许多事情做得还不尽人意,今后将认真学习先进的管理方法,与时俱进,适应当前教育发展的需要。
药品保管员工作总结篇三
时间过得真快,转眼xx年即将结束,迎来的是xx年新的开始,回顾xx年的工作,主要有以下几条:
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
药品保管员工作总结篇四
在20xx年的6月份我南通三建第一工程处派我来大东沟项目部与现场的管理人员互相配合这边的工作。在20xx年即将过去的一年中工作总结主要有以下几点:
1.负责仓库各种产品型号及其它配件入库,出库等工作,日常卫生和发货工作及做好各项记录。
2.做到对仓库定期盘点,做好帐、卡、货物相符等,保证帐目日清月结,每月将报表及时寄回总部。
3.合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4.配合主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
1.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号,按照先进库的先出,日记日清,月对季盘,做到帐、卡、货三相符合。
2.仓库会定期向总部仓库反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
3.公司总部领导随时对下属仓库监督与管理作用,因为每次产品进入库调拨公司都有存根单据,每月做一次月报表,对仓库进行考核、核对数量等。
1.配合好各个厂家发货的工作,货物上下摆放整齐,同类产品型号规格摆放的分明清晰,产品干净防潮。
2.完成财务对仓库产品的核对,清查,整理工作,做到帐目一目了然,现场整洁,达到帐、卡、物一致。
1.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作及填写相关的记录,对仓库产品做好防潮、防盗。
2.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
3.现场发货完后,做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总部核帐)。
总之四个月来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定继续努力争取更大的成绩。
以上几点为本人的20xx年工作总结,有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到最好,请公司领导批评指正。
药品保管员工作总结篇五
时间过得真快,转眼间20xx年已经结束,我很荣幸自己能融入金钱豹这个大团队里,成为这个团队里的一员,在这两个多月的时间里也学到了很多新知识,让我真正感觉到世上无难事,只怕有心人!在20xx年来临之际,回顾20xx年的工作,具体总结如下:
仓管员的工作
1.负责库房各种物品的入库、出库,日常卫生等工作。
2.对库房物品定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。
3.严格把好验收关、按到货单的要求,对已到货物应立即进行外包装、数量、重量、质量检验,并做好到货记录。
4.合理安排物品进出库,领用单务必有部门经理和领用人签字。采用分类分部门摆放,做到先进先出原则,堆放整齐、摆设合理。
5.配合部门主管对库房的检查核对管理工作,完成好上级领导交予的任务及协调各部门剩余物品退回工作。
6.对库房物品状况有明确标示。一切凭有效单据及时办理相关流程手续,不会随意操作。
7.库房每种物品都有存量卡,正确记载物品进、出、存动态。
8.定期向部门主管反馈库存物品状况,如存量过低、长期积压、质量损坏、过期等问题。
9.按照公司的政策合理化利用库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
10.对库房每月进行清洁大扫除,并对物品做好防潮、防火、防盗工作。
11.做好各种入库物品规格的分类,对有明确标识、标准垛码的易碎物品,分层、散装放入货架摆放好。
12.配合好各部门临时紧急需求,当接到采购部或其他部门的到货通知,认真做好备货工作,如遇紧急的物品,及时送到酒店。
13.做好各部门之间的协调工作,未能及时发放的物品,及时与使用部门电话沟通,让使用部门领导持续有个良好的情绪,理解我们的工作。
总之两个多月来,干了一些工作,也得到部门领导的肯定,但成绩只能代表过去。工作中仍然存在着很多的不足,在新的一年里,我必须不断提升自己潜力继续努力工作。
以上为本人的20xx年度的工作总结,有些欠缺的地方,还请公司领导批评指正。谢谢!
在农历新年即将到来之际,我祝愿金钱豹集团越来越壮大,越来越红火,同时也祝福集团所有领导身体健康,阖家欢乐,万事如意!
药品保管员工作总结篇六
我国是个农业大国,也是产粮大国,粮食储备数量大、品种多、储备期长,粮食储备工作任重道远。搞好粮油储藏,减少产后损失,需要大量高素质的粮油保管员。开展粮油保管员职业技能培训鉴定工作对于提高粮油仓储工作者素质、规范粮油保管工作、提升粮食仓储工作的整体水平、保障国家粮食安全,具有积极和深远的意义。在粮食行业,由于开展职业技能培训鉴定工作时间不长,经验不足,有很多问题需要大家共同关注和探索。现就本人在粮油保管员职业技能培训及鉴定工作在我的工作中所遇到的一些问题谈谈看法。
开展粮食行业特有工种职业技能鉴定工作,必须遵循“职业技能鉴定是手段,职业技能培训是基础,提高职工素质是目的”这一指导方针,始终坚持“先培训后鉴定,不培训不鉴定”的原则。由此可见,培训在职业技能鉴定工作中占有重要的地位,是必不可少的工作环节之一。
针对培训工作中出现的各种问题,我们要认真分析,分清主次,结合实际情况及时解决。当条件允许时,在培训的后期可自编一些模拟题供学员练习,以适应考试的要求和节奏。还有一点值得注意,鉴定站在接受报名和资格审查时要把好关,特别是不能让与粮油保管员职业毫无关系的人员参加培训和鉴定。
在理论知识考试中,一般多选题得分率最低,单选题次之,判断题得分率最高。目前理论考试中存在的问题不太多,以前一个考场一套试卷容易出现抄袭的现象,现在一个考场a、b两套试卷,配以梅花形排座,抄袭现象基本消除。理论考试出现的问题主要集中在试题,如有的选择题干扰项太弱,很容易排除掉。
在技能操作考核中,存在的问题主要有三个方面,一是试题问题,二是鉴定站考场问题,三是考评员问题。
在职业技能鉴定实操题库中,有的题目有一定的危险性,有的题目花费时间过长(如磷化氢环流熏蒸设备施药操作),有的题目则无法进行实操(如火车装车机故障排除)。经过几年的建设,各地鉴定站的技能操作考场条件有了一定的改善,但与职业技能实操考核的要求相比仍有一定的差距,要真正做到有效的隔离和设置标准化的考场(如全国职业技能大赛实操赛场),仍有大量的工作要做。目前在考场方面突出的问题是缺乏必要的仪器设备或仪器设备台套数不够,导致鉴定时间拉长或过多地将实操题转化为笔试或口试题,达不到实操考核的效果。
考评员的问题则集中体现在部分考评员粮油保管知识不全面,对实操题本身及其背景知识理解不透,扣分不准,评分盲目性很大。试想一下,如果一个考评员自身对实操题的内涵没弄明白,如何能正确、客观、公平地去评判每位考生?个别考评员的错判、漏判或偏颇,不仅对被评考生不公正,而且会对全体考生产生不利影响,其后果是非常严重的。
粮食行业特有工种职业技能培训鉴定工作非常重要,意义十分重大。这项工作技术性强,涉及面广,关系到广大粮食企业职工的'切身利益,工作难度很大,在培训鉴定过程中也确实存在一些问题。我们相信,在国家粮食局职业技能鉴定指导中心的正确领导下,在全行业专家学者、管理人员及职工的共同努力下,实际工作中出现的各种问题一定会逐步解决,职业技能培训鉴定工作将会越来越规范,鉴定质量将会越来越高。
药品保管员工作总结篇七
时间过得真快,转眼xx年即将过去,在工作的这段时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!作为一名仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。在20xx年来临之际,回顾20xx年的工作具体总结如下:
1.负责仓库各种产品容器及配件的入库、出库、日常卫生等工作。
2.做到每月对仓库材料定期盘点,做到数据、材料相符。
3.严格做好材料的质量及数量的验收工作。按合同或订单的要求,对已到材料应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。
4.协助车间物料员做好容器的发放工作,严格执行物料发放管理规定,敢于坚持原则,保证材料数据的准确性。坚持做到"先进先出"原则。
5.做好材料进出仓。正确记载材料进、出、存动态,对仓库进行不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调供应商退货工作。
6.在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
7.仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
8.加强做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决,加强学习仓储保管,物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的进步。
总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。20xx仓库管理员个人工作总结20xx仓库管理员个人工作总结。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定会继续努力,把工作做到最好,请公司领导批评指正。
药品保管员工作总结篇八
回顾这一年来的工作,我在公司领导和科长及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。现将一年来的工作状况总结如下:
注意政治理论的学习,能够深刻领会党的重要思想的精神实质,身体力行地践行并将其溶合到实际工作中去,并用心向党靠拢。由于感到自己此刻的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。
在担任检验员期间,严把入库粮食质量关。在把握既坚持原则又灵活地处理实际问题的潜力上有了长足的进步。当班过磅时能够坚守岗位,保证粮食的及时出入库。对大米厂的出厂产品,总是按时检验,及时出具检验报告,保证了米厂的正常生产。在11月份的续聘调整中,在领导的关心下,担任仓储保管组长。刚好赶上一年一度的冬季仓储安全检查,捡残渣、平粮面、搞卫生,自己主动完成各项工作任务。整整一个月的时间,与同事们一道,放下了双休日,整天蹲在仓内。功夫不负有心人,在这次检查中,我库获得了一等奖的好成绩。
一年来,本人能够敬业爱岗,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,仓储保管组长对我而言是一个新的岗位,虽然以前在粮校学习的是粮油储藏与检验专业,但还未担任过仓储保管员,许多工作我都是边干边学习,工作效率有待进一步提高;
第二,平时工作只想到本科室范围内的事情,对粮库其他科室的工作没有留心了解。
在下一年里,自己决心认真提高业务工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。我想就应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习储藏专业知识。加强对粮食行业发展脉络、走向的了解,加强对同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,注重与相关科室及同事的工作配合,团结一致,勤奋工作,构成良好的工作氛围。遵守公司内部,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
药品保管员工作总结篇九
自我介绍一下我在电器配件制造有限公司原材料仓库但任三年的仓库保管员。由于公司在青岛这边有一个分厂,厂里面分配我们十几个同事一起到青岛这边负责培训分厂这边的员工。在即将过去的一年中工作总结主要有以下几点:
1.负责仓库各种产品型号及其它配件入库,出库等工作,日常卫生和发货工作及做好各项记录。
2.做到对仓库定期盘点,做好帐、卡、货物相符等,保证帐目日清月结,每月将报表及时寄回总部。
3.合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4.配合x主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
1.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号,按照先进库的先出,日记日清,月对季盘,做到帐、卡、货三相符合。
2.仓库会定期向总部仓库反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
3.公司总部领导随时对下属仓库监督与管理作用,因为每次产品进入库调拨公司都有存根单据,每月做一次月报表,对仓库进行考核、核对数量等。
1.配合好青岛双飞的发货工作,货物上下摆放整齐,同类产品型号规格摆放的分明清晰,产品干净防潮。、
2.完成财务对仓库产品的核对,清查,整理工作,做到帐目一目了然,现场整洁,达到帐、卡、物一致。
1.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作及填写相关的记录,对仓库产品做好防潮、防盗。
2.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
3.现场发货完后,做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总部核帐)。
总之四个月来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定继续努力争取更大的成绩。
以上几点为本人的今年工作总结,有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到,请公司领导批评指正。
药品保管员工作总结篇十
时间过得真快,转眼20xx年即将结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾20xx年1―10月份的工作,主要有以下几条:
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
1、生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
1、配合做好了各车间gmp认证所需超多的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的超多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录,并做好个人工作计划;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
药品保管员工作总结篇十一
回顾这几个多月的工作,写出自己这段时间来的工作总结,主要有以下几条:
1、负责仓库工作及各项记录工作;
2、配合部门同事对仓库的入库、出库工作,按标准操作程序做好各项工作及记录。发现问题及时汇报,改正。
5、做好各类物料的日常核查工作,对各类库存物资进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
6、仓库现场工作必须严格公司的要求
入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
1、学习仓库sap系统操作。
1、工作及做好相关记录;协助同事做好盘点工作;库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
仓库是学校首先要认识自己,摆正自己的位置,有思想,不断进取、严格要求自己,提高自己的职业知识水平。
以上为本人工作总结,由于个人时间、水平有限,总结可能不太周全,不足之处敬请指正.
药品保管员工作总结篇十二
我想象我这样的小人物根本就没有资格写一封辞职信给您,因为,一个小小的保管员的工作都做不好,是一件非常讽刺的事情,完全是个人能力不足,所以我大可以一走了之,最后顶多背上个不负责任的声誉。当然,责任是另一码事。
我想说在项目部的这段时间里面我发现了很多问题,也切身经历了很多参加工作之前完全没有想象到的事情,离开之前希望能通过这样隐晦的方式告知您一些在高层无法看到,更无心理会的小问题。记得有本关于企业管理的书上说“任何一个企业,都是一部庞大的机器。每一个零件都应该各司其职。如果一个零件出现问题,就会影响整个机器的运转。”这样的现象,以私营企业为甚。很多小问题都是不容小觑的。记得1967年1月,美国阿波罗1号飞船模拟发射时的事故吗?仅仅因为一个小数点的错误,导致了整个人类航天科技发展史的滞后。像这样的例子古往今来笔笔皆是。
给您写这封辞职信,就是为了提示您,我们集团现在有很多这样的小错误。我不知道最后会导致什么样的后果,我的经历告诉我这样的责任我是负担不起的,所以我选择辞职,我想这对我个人来说是非常明智的。
好了,从头开始和您说。
首先我必须说明,我为我能在恒星工作感到自豪,因为恒星是抚顺相当具有实力的民营合资企业,是抚顺民营企业的典范,相当具有规模,有实力做很多有代表性工程和很多优质工程。我是这样的,相信很多人都是这样的,作为这样的公司的员工本来就应该有很强的责任感和荣誉感。
第一个问题,记得第一天您送我跟陈师傅到项目部,见到xx师傅接管库房的时候。当时,在账目问题上就发生了些问题,当天我就要求x师傅按账目对料,但是,x师傅以账目还没有结清为理由回绝了我的想法。后来,陈师傅又说x师傅岁数大了,留着我们以后慢慢理。我想我只是个刚刚走上社会的孩子,对社会上的事情还不是很了解,所以没有说话。但是我万万没有想到,x师傅的账目会在11月15号左右才送到我手里面,我不知道这算不算是一种滞后性。拿到账本之后,我马上结出了x师傅账面上所有的结余,要求陈师傅到现场对账,但是当时陈师傅并没有按照我的要求去查实,所以库房的交接就这样不了了之了。现在回忆起来,我当时真的应该坚持自己的原则,做到不结清、不查实就不接管,但是我没有,这是我的责任。
相信项目部库房的工作流程您非常了解,尤其是保管员与其他部门成员的关系您更是了如指掌。在我做保管工作的这一个月里面,我了解到的保管员起到了协调采购,项目部和各施工单位的作用。如您所说,这个位置非常重要。
为了说明下面的问题,我必须跟你介绍保管员按照规定应该进行的工作流程。首先,保管员必须按照验收单上的数目和价格验收发到库房的材料,并且把各种材料按照集团规定的十类材料进行分类,并且立即把收到的物品登记在账本里面,算清库存。其次,施工单位领料时,应在保管员处开具出库单据,签字确认并且领取施工材料。再次,保管员应该按照账目上反映出来的信息及时将马上用尽的,或者是因为设计变更,而需要的材料反映给项目经理或直接以计划的形式反映给采购部,以防因为缺少施工材料而延误工期。以上就是我理解的保管员基本工作流程。
现在说问题,以11月为例,从我接管库房当天到现在,到货的所有材料我都没有及时收到一张验收单,跟材料到现场的,有时带有明细,我都有保留,如果您需要过目,在我离开集团之前我会拿给您看,希望您能做好充分的心理准备,因为所谓明细在我看来比古时候上厕所用的莎草纸好不到哪去。当我多次向采购所要验收单时,采购都是以“还没开出发票,所以不能开据验收单”这样的理由回绝了我。11月所有的验收单,是在11月27日交到我手上的。我的第二个问题就在这里了,据我所知,买东西开发票是很正常的一个流程,真的需要这么费力吗?就算是发票真的是不好开,我相信要开一张发票也不会超过3天,验收单可以直接按照购买时的价格(或者要加上税率),在购买时开据,我相信这应该是正常的工作流程,并不是我在难为采购部吧?
第三个问题是第二个问题的连带影响。不能及时的开据验收单,保管员就不能及时的将到货物品登记到保管帐上。因为没有价格,账目上没有库存,就不能给施工单位出库单据,这样造成的后果就是不能耽误施工,但是还不能开据出库单,所以就造成了让保管员左右为难的局面。当然,这样的问题不是没有解决的方法,我从家里拿了两本笔记本,一个做入库的流水账,一个做出库的,施工单位领料时,领料人登记一下就可以领料了。等到验收单到我手里算清库存之后,再按照出库台帐总结的领料数量开据出库单。问题是本来可以简化的流程却变得如此复杂,这是让我非常不能理解的。
第四个问题是我自己的问题,必须得承认这是我能力的问题,在27号采购把所有的验收单交到我手上之后,我核对了以前x师傅的保管帐,发现账目上有很多库房仍有结余的物品在账目上都没有体现,后来发现造成这种现象的原因有两个。其一,是x师傅也因为采购验收单到的比较晚,不能很快的入账,所以他按照工地用料的多少把库存剩余的材料都出给了施工单位。其二,是有一些材料到了之后,验收单在当月根本就没有跟材料一起到保管员手中,甚至都没有在后来补齐,比如我接手后就签了很多张x师傅在时进料的验收单,说实话这是一种不负责任的做法,但是还不能耽误财会冲账。这样的情况造成的结果就是给工程结算造成了很大的难度,因为有一些用料始终都没体现在账目上,所以现在就算是去做#6号炉工程的用料核算都是非常困难的。以我的能力在短时间内根本就不能完成在这样的工作,这也是我不能继续工作下去的原因。
在发现这些问题之后,我向闫部长申请了重新立一本我到之后的新账目,把xx师傅在时账目上的库存和实物进行清算,然后吧库存量体现在新的账目上。这样的要求得到了闫部长的认可,所以我报了份新保管帐页和一些必须的办公用品的计划给综合部,综合部也在当天把计划带回了集团,但是一周时间过去了,我始终都没得到去领取新账目需要使用的办公材料的通知,我想这也算是一种滞后性吧?还有些别的小问题,比如我昨天在项目部听到的综合部朱师傅反映的因为施工人员租住的房屋没有暖气,并且在取暖问题上和房东产生的一系列摩擦,这样的事情本来就是可以直接解决的,但是集团方面的相关人员却始终在推卸责任,所以这个问题始终都没有得到很好的解决
还有就在前天,也就是12月3号,当天下午,采购购进了200支30x3x6米的角钢,并且电器方面所需要的镀锌钢管质量不合格需要退换,二厂是每天晚上5:00的时候不再允许货车出厂,但是车到门口就已经是晚上4:00了,现场没有工人。最后是项目部工作人员一起完成的卸车和装车的任务,并且及时的把车送出厂。
我想最后实在是应该抱怨一下,我知道现在在私营企业都讲究员工一端多能,但是像我们这样的还真是比较少见的。我想了一下,在项目部的这段时间我的职能有:保管员、配料员、库房会计、工程核算员、装卸工、打字员、有时还做一些干事的工作。这样的位置让我觉得力不从心,甚至没有干劲。当然我没有抱怨说谁给了我这么多的工作压力,我只是在抱怨为什么我的精力不够充沛。
相信您看到我写的这些东西一定会有些想法,至于您的想法会是什么样的我不敢猜想,也没有权利猜想,我只是希望您能明白我提出这些不都是我为我不能完成我自己的本职工作所找的借口,我不希望我离开了我工作的地方,还有人说我不好。上学的时候我就告诉我自己“以后工作了就要为自己的工作和自己所做的事情负责任,做好自己该做的,为自己所在的企业着想”我想我做到了,离开后我能对我自己说句我尽力了,我就很满足了。
希望您能正面理解我现在所说的。就像我说的那样,在恒星这样的企业,每一个人都应该有很强的责任感和荣誉感。我为我自己在这样的企业工作感到骄傲。我比别人多的就是那让人讨厌的主人翁精神,把自己放在一个较高的位置上考虑一些事情,我一直认为只有每一个员工都把企业当成自己的企业去工作,那么这个企业才会更有发展。
最后谢谢您能给我创造这样一个锻炼自己,使自己成长的机会。相信您了解蝴蝶效应,希望我扇动的这下翅膀能引起一些风浪,让恒星这台大机器运作的更有规律。我希望第一个让我为之工作能感到骄傲的企业能有更长远,更好的发展前景。