现场办公会议纪要 办公会会议纪要(精选15篇)
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现场办公会议纪要篇一
xxxx年xx月xx日下午,区委、区政府在工业区管委会四楼会议室召开了工业区经济社会发展重大问题协调现场办公会。会议由区委书记会议对工业区提出的需要区委、区政府协调解决的13个经济社会发展重大问题逐一进行了明确。现纪要如下:
会议认为,在位于高新大道与广州路交汇处以南约300亩区域,规划建设集行政办公、总部经济大楼、会展集会、文化娱乐、生态休闲广场等于一体的工业区经济发展中心,对于完善园区整体功能,提升园区对外形象,形成园区集聚和规模效应,意义十分重大。会议明确,原则同意工业区提出的规划建设方案,规划建设所需资金通过出让园区管委会大楼、引进海内外投资、银行贷款等途径筹措。该项工作由同志牵头负责。
鉴于该问题属于市审批流程再造问题,需要市政府同意简化程序。会议明确,这两项工作由工业区形成专题报告(附原始材料)上报区政府,由区政府呈报市政府,在做好与市相关部门的沟通工作的基础上,积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。同志牵头负责,等同志做好具体工作。
会议明确,该项工作由工业区形成专题报告上报区政府,由区政府呈报市政府,积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。此会之前,工业区、区政府办要充分做好与市相关部门的沟通工作,避免市相关部门就这个问题在现场会上扯皮、不予落实。同志牵头负责,等同志做好具体工作。
会议明确,该项工作由同志负责与市财政局沟通,同志负责做好相关具体跟进工作,争取该项费用的县级所得部分尽快全额返还。
会议认为,考虑到行政区划调整的严肃性和程序性,目前划转五个村的条件尚不成熟。但鉴于加快工业区发展的'现实需要,本着"乡镇与园区发展统筹兼顾、一切服从服务于项目建设"的原则,可以采取灵活务实的方法解决这个问题。会议明确:
(4)五个村内已获得市政府抄告的用地不在合作范围之内。该项工作由同志牵头负责,xxx、xxx、xxx等同志做好具体工作。
为有利于事情的尽早妥善解决,本着实事求是、以人为本的原则,会议明确:
(1)区政府办负责咨询市土地部门的意见,找出裁定该宗土地权属的重要依据
(2)坚持安置在先、享利在后,由区政府协调有关部门提出人员的具体安置办法,落实安置之后再考虑分利问题。该项工作由同志牵头负责,xxx、xxx等同志负责做好有关具体工作。
会议认为,xx村的拆迁安置必须与xx园景区建设统筹考虑,树立"大xx园"建设的理念。只有围绕提升xx园的整体品位,才能使xx村的安置用地问题得到解决。会议明确,邀请有关专家或规划设计部门充分征询和科学论证,将天香园景区做大、做优、做美,由区委、区政府形成《关于xx园周边综合改造的规划方案》,报市委、市政府审批。在此基础上,由区里统一操盘,面向社会公开招标,对xx园周边的xx、xx等村进行综合改造,体现生态概念,彰显古典特色,使之与xx园有机融和,进一步扩大xx园的辐射范围和影响力,进而融xx的小安置为xx园的大建设。该项工作由xxx、xxx等同志共同负责。
考虑工业区的实际困难,会议明确,此问题待解放东路平衡用地挂牌变现以后算清账目,出让金净收益超出部分原则上向工业区倾斜。同志具体负责。
会议认为,启用xx路污水提升泵站、完成粉煤堆场至污水处理厂排污管网的建设,对改善园区的生态环境和xx湖的水质,整体提升我区的生态品牌极为有利,必须高度重视,尽快实施。会议明确,该项工作由同志牵头负责,区城建交通局、区环保局、城投公司、工业区按各自职责做好相关具体工作,确保这些问题及早解决。
会议认为,打通xx路、xx路,xx大道延伸段建设,完善大道排水工程,对于进一步完善城东道路框架,加快对接中心城区,提升工业区品位,做大做强工业区等,都具有十分重大的意义。会议明确,在积极向市里争取作为全市建设项目的同时,考虑到工业区资金缺乏,区财政暂借1000万元给工业区管委会,作为上述道路建设的启动资金。等同志共同负责。
会议认为,发展教育事业功在当代、利在千秋,必须不断加大投入,扎实推进。会议明确,考虑政策因素和现实需要,工业区区级教育统筹部分暂不返还。同时,要以实施教育大振兴品牌塑造工程为抓手,按照"四统"的要求,即统一规划学校网点布局、统一筹措教育发展资金、统一实施校园建设、统一进行财力分配支付,本着"谁的品质高支持谁、谁的见效快支持谁"的资金使用原则,加大对各地规划建设品牌学校的支持力度。工业区新建中心学校规划报区政府审批通过以后,区财政优先给予财力支持。该项工作由xxx、xxx、xxx等同志共同负责。
会议明确,今年在工业区开展"优化组合、竞争上岗"的人事改革试点工作。工业区要在区人事劳动部门的指导下,按照"一考(考试)二评(领导评、同事评)三分流"的原则,提出相关具体方案,报区委常委会审议通过后组织实施。该项工作由同志牵头负责。
现场办公会议纪要篇二
地点:105会议室
主持人:×××同志
出席者:(略)
列席者:(略)
会议研究决定事项如下:
一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头,其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持,提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。
二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。
三、×××同志传达了市人防工作会议精神,汇报了我区×年人防工作的情况和×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排,决定召开业务会议进行部署。会议强调,×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则,在保证人防工事安全的前提下,充分加以利用,发挥作用。
现场办公会议纪要篇三
东台(办公)15- 14
会议时间: 2019年12月29日 上午09:00—下午15:30
2019年12月30日 上午08:40—中午12会议地点: ____会议室
主 持 人:______
出席人员:______
群众代表:______
请假人员:_____ 会议记录:_____
会议主要内容:
根据《_____主测评会议”,对总经理公司绩效考评领导小组、工作小组及各职工群众代表会议纪要模板_______》的具体内容,详细地阐述企业管理中充分尊重和发挥好职工民主参与、民主决策、民主监督、民主评议作用,要求与会各位群众代表公平、公正、公开、实事求是地对东公司各中层干部从工作业绩、民主作风、队伍建设、廉政建设等方面进行民主测评。
二、___公司总经理___、副总经理___;综合管理部---部长助理____、人力资源室主管____、行政室主管____;技术质量部 -----副部长____、部长助理___、技术室主管____、质检室主任____、质检室副主任___;项目执行部--部长等人按照各自岗位职责工作范围通过干部述职形式一一向会议做出2019年度工作总结报告,阐述其工作完成情况,总结出工作中尚存的不足,表述时对2019议。
三、考核绩效小组14全员对技术质量部2名副部长、1目执行部204名主管进行书面1名部长助理及2名主管进行书面打分测评。
现场办公会议纪要篇四
会议地点:集团公司五层总经理办公室
主 持 人:
参会人员:、
记 录 人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容:
20xx年x月x日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
xx年x月x日
主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报:郭董事长
主 送:各煤业公司、机关各部门
抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份
现场办公会议纪要篇五
主持会议:x总
会议地点:总经理办公室
与会人员:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
内容:
一、财务方面:财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况,已收集的发票双方做好交接,未收集的发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。
二、预付款挂账必须要经手人本人签字,为了保证安全性,货款不要打到个人户头,如须打到个人户头,必须要让供方公司开出证明,然后在把货款汇入供方公司所指定的'个人户头,避免漏失,出现不可收拾的麻烦。
三、采购人员在预付款后,必须保证预付款所对应的货物及时到货,如货物未能及时到达,采购人员有义务多次进行催促货物,如果货款多次催促,供方还未发货,采购人员有义务对货款进行追回,如履次追回无效,须上报公司走诉讼程序。
四、办公室物品统计,对办公用品进行作价,并需要部门人员签字,如有新人员入职该部门,新入职人员也应签字,部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用,如有遗失,部门人员按作价赔偿。
与会人员签字:
办公室
xxxx年xx月xx日
现场办公会议纪要篇六
地点:xx会议室
出席人:应出席公司全体职工共12人,实到11人,闫登文缺席,出席人分别为xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
主持人:xxx
记录人:xxx
会议内容:总结xxxx年工作,安排部署xxxx年工作。
会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。
雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。
雷总指出xxxx年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对xxxx年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。
雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,xx、xx协助;xx负责财务工作,xx任出纳,xx协助会计工作;xx全面负责经营部工作,xx协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。
雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及代理公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。
雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。
雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。xxxx年要实现三大目标:一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质,xxxx年是新起点的'一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。
雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和xxxx年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现xxxx年公司目标工作任务。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
现场办公会议纪要篇七
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的.统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3.拟定x年度营销计划方案。
4.编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。
3.本周完成媒体资源分析报告,提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
1.考察、等市场,初步与x品牌管理部进行对接,并拜访服装城企划部经理。
2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3.梳理采购部基本管理制度。
4.完善采购部试题数据库。
5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工、参与编制。
2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。
5.本周完成勘探单位资格预审工作。
6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。
7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。
8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。
10.督促x、x地块供水、供电、排污。六、财务部
1.配合xx科技,完成财务信息化相关工作。
现场办公会议纪要篇八
xx年x月x日下午,总经理在会议室主持召开了x月份安全工作会议。副经理、各部门负责人及相关人员参加了会议,会议对x月份安全工作进行了分析总结,并对x月份安全工作重点进行了部署。现将会议纪要如下:
会议首先由安全部对上月安全工作进行了总结,并对十二月份安全工作作了以下打算:一是加强岗位运行日志、交接班记录等各种记录的规范、检查工作;二是抓好12月份技术培训学习,顺利完成xx年四季度各项培训计划;三是完善安全规程和岗位责任制,x月份“两规一制”必须悬挂上墙;四是加强职工安全意识教育和各项施工安全措施的现场落实;五是落实安全评价报告报告中提出的整改项目;六是认真组织安全质量标准化检查工作。
经理对下一步的安全工作提出以下要求:x月份安全生产正常,但职工安全意识还不强,学习和管理上流于形式,广大干部职工要从思想上转变意识,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”。冬季到来,四防工作要做好,下一步铸铁量加大,炼铁厂和安全部要加强铸铁方面的安全工作。
经理就矿非煤企业地面达标检查工作做了以下部署:通过上月矿关于地面达标检查发现问题不少,各单位对照标准要逐项落实,需要整改的及时整改,做好各项工作准备迎接12月份新矿集团的安全质量达标化检查。
最后,x总对x月份安全工作进行了分析总结,并对下月安全工作作了重点部署。
x月份公司安全形势不错,实现了安全生产与经济效益双丰收的大好局势,就好的方面说:杜绝了人身与设备事故,生产比较正常,事故影响明显降低,责任事故明显减少,通过九、十两月公司加强事故考核、技术培训及管理制度的执行落实,员工逐渐适应生产环境,业务素质逐步提高,下一步要继续发扬。安全管理绝无小事,安全管理要常抓不懈,安全生产部门要加强管理,当安全与生产发生矛盾时,生产要绝对服从安全,各职能部门要转变观念,认清形势;存在的问题:人身设备事故虽没发生,但x月x日炉前出现了一次跑铁烧车事故,这是一起严重违章指挥与违章操作事故,说明班组长及职工安全意识还较薄弱;违章违纪还时有发生,夜间睡岗现象仍然存在;安全学习培训组织不好,第一时间没有保证,第二学习纪律差,虽然公司组织了集中学、岗位学与自学等多种学习形式相结合的方式,但从分厂级组织学习情况来看,员工自学就更谈不上了,对各级学习的检查是x月份安全工作的'重点,安全部抓好监督与考核。
(一)抓好岗位工正规操作,各分厂建立健全岗位操作规程并认真组织学习。
(二)抓好技术素质培训年活动,各单位认真组织学习,公司领导、中层干部等各级管理人员把培训学习作为重点来抓,安全部、调度室重点检查,参与听课,严格奖罚制度,对出现的问题早调度会上及时通报,强制性抓好学习工作。
(三)把地面安全质量标准化检查纳入正常检查中,安全部按照检查内容每旬组织一次检查,分管经理每月组织一次检查,对每次发现的问题要下发隐患整改通知单,落实整改人、时间、内容、验收人、复查人。以人为本、以高度的执行力抓好安全生产,完善各项管理机制。
(四)抓好事故后查出的各项整改工作,特殊工种培训工作x月份完成并发证,放射源申购工作落实好。
(五)抓好x月份安全生产,x月份是全年的安全薄弱环节,抓好年末各项收尾工作,顺利完成xx年全年安全工作。
冶金公司
xx年x月x日
现场办公会议纪要篇九
xxxx年xx月xx日晚xx时,公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会,副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及xx月前期的工作总结,并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。
一、 关于三个文件下发各部门
……成立防汛工作领导小组及应急预案。……
二、 关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后,指出:
(1) 肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全,并安全有序,万无一失的开展工作。
(2) 会议听取了生产部、安全部的总结后,会议指出他们要重点抓好管理,做好统筹协调,监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划,每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实,确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全,安全方能生产,抓好安全知识教育工作,使员工在安全知识上从门外汉变成内行。
(3) 会议认为行政工作部就是企业的综合办,前期在企业文化建设,对外协调,形象建设方面,助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案,迫在眉睫,要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。
(4) 针对财务部会议指出,要当好管家,做好各项支付环节和成本管理,及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。
三、 关于近期工作的目标和部署
会议听取了公司各部门的发言后。会议决定:
(1) 根据公司和集团公司签订的《xxxx年度工作目标责任书》和《xxxx年度安全生产目标责任书》,各部门认真领会文件精神,努力完成目标。
(2)对技术部近期工作的部署:
1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划,对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。
2、南山要加快启动地质编录、取样工作。
3、探矿工程设计方案(按照集团公司要求落实)
4、做好下一阶段的工程验收结算工作(验收要做好标记及记录,做到工程作业上权责分明)。
5、与设计部联合展开工作,尽快与长沙院取得联系,迅速介入设计有关事宜。
6、主持探矿工程议标事宜,按照相关程序有序推进。
(3)对矿山部近期工作的部署:
1督促工程对加快地质编录、取样工作。
2配合六队做好北山的收尾工作。
3尽快投入南山的地质编录工作。
4加强矿山的现场管理工作。(xx抽水后暂且搁置)
5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作,尽快出具最佳工作方案。
6对工程队人员进行全程监督,确保安全施工的顺利推进。
7配合技术部做到工程台账,建立技术验收工作明细。
8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。
9起草议标补充协议,确定议标方案。
(4)对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署:
1对施工合同、补充协议进行分析,指定材料供应计划,进行责任认定,做到权责明晰。
2在确保用电线路畅通的前提下,做到减少不合理的电力耗费,规范变压器的合理使用
3建立健全设备台账工作。
4编制生产月报及材料消耗报表。
5制定材料购置计划,做好比价采购工作,严把采购质量关。
6加强火工用品管理(从人防、机防、犬防全方位入手)
7加强已接受资产的看护及权责工作。
8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。
9加强施工现场的管理工作,保障安全施工。
10.做好当地村民、村组稳定工作,为矿山工作奠定环境基础。
11.与县、市安检部门多联系,落实安全生产责任制。
12.部署安全事故预案演练工作。
13.按照集团公司安全责任书要求,做到安全工作中零事故。
(5)对行政工作部近期工作的部署:
1尽快修改完善绩效考核制度,以及有关的内部控制制度,于x月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文,最后由财务室把关审查。
2组织好‘五一’文体活动。
3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。
4制定人力资源管理方案。
5制定绩效考核管理办法。
6完善档案管理工作,进行档案分类汇总,必要时要加强外部学习。
7搞好党团、工会的各项活动。
8开展节约减亏活动,从办公室的日常点滴做起。
9搞好党组织活动,培养入党积极分子。
10严格控制接待费用,把招待费尽可能的降到最低。
11准备一季度的考核材料汇总,提前做好汇总工作。
12起草向集团公司汇报总结工作,同时对近期公司要开展的工作,进行有计划的部署。
(6)对财务部近期工作的部署:
1、尽快推进内控制度建立健全,严把报销关。
2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。
3、制定x月份的资金使用计划。
4工程验收结算工作顺利开展。
5土地测量任务基本结束,要出示相关的统计数据。
6每月定量管理。进行物资盘点,至少每月一次。
7参与集团公司的目标考核制度。
8严把报销审批关。
9落实资产处置方案。
(7)对化验室近期工作的部署: 继续发扬董主任的奉献精神。
1加快岗位技术培训,推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作,同时,要保证出具数据的准确率不低于90%.
2配合xx地质编录的化验工作。
3起草化验室职能报告,完善内部控制制度。
(8)对毋总工作的部署:
以其工作为中心,对于相关事宜要盯紧看好,尽快使郑州的主管部门批复、落实,将工作做到家。最好将工作在x月底之前完成。
现场办公会议纪要篇十
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员:计11人,名单如下:
张兴全
彭帅
刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部qq群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
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现场办公会议纪要篇十一
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是z人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的'问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
现场办公会议纪要篇十二
2010年11月30日下午,*****公司****总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了***的发展现状及目前的紧迫形势,并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。
会议认为,当前****商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是***迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在重庆地区打开市场。
会议强调,***总公司在****发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。
会议明确,重庆分公司******的管理权限,****可进行权限设置,****可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由***总部发邮件。
会议指出,重庆分公司要抓住年底***运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在12月15日以前将****全部铺设到位。
会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前50台***机使用商家可先免费试用一周。
会议明确,重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴dm单。需及时落实到位。
参加会议的有:*******。
报:****总经理
抄报:****、****
发:各部门
共印:八份*****重庆分公司行政部
20xx年x月x日
现场办公会议纪要篇十三
xxxx年xx月xx日、xx日上午,xxx市长主持召开市长办公会议,研究了建设用地规范管理工作,以及《关于进一步加强河道矿产资源开采管理的意见》和《关于卫生系统招考卫生专业合同工的意见》,市长会议纪要。纪要如下:
会议指出,加强建设用地管理,是规范土地管理、维护市场秩序的需要,是合理配置要素、集约利用资源的需要,是优化项目布局、促进与外合作的需要,是推进依法行政、建设阳光政府的需要。近年来,我市在建设用地管理上进行了一些有益探索,取得了明显成效,但仍然存在审批程序不严格、监管体制不健全、供地秩序不规范等问题,导致个别建设项目用地随意性较大、与城市总体规划和土地利用总体规划相脱节,在一定程度上影响了区域经济发展。会议强调,建设用地管理工作是政府的重要职责,建立政府统一调控、部门具体承办的运行机制,既是上级的明确规定,也有利于化解上述问题,提高用地管理水平。为此,有关部门在深入调研、集思广益的基础上,拟定了规范完善建设用地管理工作的意见。会议原则同意这一意见,并就有关问题进行了明确:
(一)加强征地预审,规范征地程序。会议议定,凡在我市辖区内的各类建设项目征地,在与项目业主签订正式合作合同前,需先经市政府审批同意,再由国土资源管理部门依据法定征地权限和程序,代表市政府负责组织征地的审查报批和具体实施工作。具体程序为:1、建设项目准备征收土地的,由项目所在地镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委向市政府提交项目征地预审申请(内容包括项目基本情况、拟占地位置、占地面积等)。为充分调动各级与外合作的'积极性和主动性,提高合作合同的规范性,会议议定各镇政府(街道办事处)、经济开发区、xx旅游度假区管委在对外进行项目洽谈时,可先签订项目合作意向书,严禁任何单位直接对外签订具有法律效用的合作合同。2、市政府分管领导组织国土、规划等部门,依据国家产业政策、城市总体规划和土地利用总体规划对建设项目征地情况进行预审,提出预审意见,报市政府集体研究,对符合条件的建设项目征地下达批复。3、依据市政府批复意见,规划管理部门对建设项目征地范围出具用地红线图;国土资源管理部门对纳入当年建设用地计划的,按规定发布征地预公告,并会同财政部门确定拟征用地块的土地补偿标准和地上附着物(构筑物)补偿标准,向被征地村和农户进行公示。4、项目用地所在地镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委,依据征地补偿标准与被征地村协商征地及安置事宜,达成一致后,由国土资源管理部门与被征地村村委会签订征地协议。5、征地协议签订后,由国土资源管理部门依据有关规定拟定征地方案,按法定程序逐级报批。
(二)严格供地方式,规范供地价格。会议强调,要严格落实国家有关土地供应的规定,我市范围内的建设项目用地,除国家规定可以通过划拨方式取得土地使用权以外,其余用地全部实行有偿使用,其中对商业、旅游、住宅等经营性项目和工业项目用地必须通过招标、拍卖、挂牌(以下简称“招拍挂”)方式取得土地使用权。今后,对商业、旅游、住宅等经营性用地,其供地价格一律按“招拍挂”出让成交价格执行。对工业用地,原则上也按“招拍挂”出让成交价格执行。其中,具有一定投资规模和科技含量、对区域经济有一定辐射带动力的工业项目,市政府按项目业主缴纳的土地出让金政府净收益(不包括耕地开垦费)给予等额资金扶持;对投资规模较大、科技含量较高、对区域经济有较大辐射带动力的工业项目,按照“一项一议”的原则,由项目所在地镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委提出意见,报请市政府研究确定扶持金额。
(三)明确工作职责,完善工作机制。会议要求,有关部门进一步明确建设用地管理职责,不断完善协调联动工作机制,共同抓好全市建设用地管理工作。规划管理部门在对具体建设项目进行规划选址时,要事先对拟选址的用地位置是否符合土地利用总体规划情况征求国土资源部门的意见。凡不符合土地利用总体规划的,不予核发《建设项目选址意见书》或规划红线图,未取得合法用地手续的,不予发放《建设工程规划许可证》。国土资源管理部门负责签订征地协议、确定补偿标准、安置途径、依法报批和供应建设用地、发放补偿费及收缴土地出让价款等具体工作。财政部门负责配合国土资源管理部门核实确认征收土地面积及附着物的数量、补偿标准,按时将征地补偿等款项拨付国土资源管理部门并监督其及时发放。各镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委负责配合国土资源、财政部门对拟征收地块的基本情况进行调查,以及与被征地村协商征地事宜,落实被征地农户安置方案。
(四)严格用地执法,强化监督管理。会议要求,各有关部门切实加大监管力度,严格土地执法监察,坚决杜绝违规征占土地、供应土地行为发生。监察、审计部门要依法对用地管理工作各个环节进行监督检查,发现问题,及时处理。国土资源管理部门要抓好辖区内用地的日常监管,对土地征收和占用实际变动情况实行动态管理,及时全面掌握全市建设项目用地情况,对各类违规、违法用地行为要早发现、早制止、早查处。对违反征地程序征占土地的,要依法严肃处理,追究相关责任人的行政责任和法律责任,并暂停办理违规征地单位的所有用地手续,切实维护好土地管理秩序。会议确定,近期由分管副市长牵头,召开专题会议,对此项工作进行部署并负责督导落实。
会议指出,近年来,随着城乡建设步伐加快和市场经济发展,河道矿产资源开采活动日益增多,个别河段出现了无序开采、违规开采等现象,对河道生态环境造成一定破坏,影响到河道汛期行洪安全。为规范河道矿产资源开采行为,维护良好的开采秩序,相关部门根据上级有关规定,结合我市实际,本着“属地管理、部门联动、规范程序、严格监管”的原则,拟定了进一步加强河道矿产资源开采管理的意见。会议原则同意这一意见,确定由国土资源管理部门牵头,根据会议研究意见做进一步修订完善,经政府法制局审核把关后发布实施。会议确定,本意见正式出台后,由分管市长牵头组织相关镇、部门召开专题会议,落实好管护责任,抓好日常监管,努力保护河道矿产资源,确保开采活动规范有序。
会议指出,近年来受事业编制等因素限制,我市卫生医疗机构医护人员每年编制内新增人员较少,专业护理人员配备不足,医护比例达不到上级标准要求,在一定程度上影响了医疗服务水平的提高。为进一步规范完善卫生系统用人机制,缓解医护人员配备不足的矛盾,市卫生部门提出了面向社会公开招考部分卫生专业合同工的意见。会议原则同意这一意见,认为招考卫生专业合同工具有人员好管理、经费支出少等特点,是解决我市医疗机构人员短缺问题的现实途径。会议确定,此项工作由市卫生局负责拟定具体招考工作方案,报市政府分管领导同意后组织实施。会议要求,卫生部门要借鉴外地经验,创新招考方式,监考面试人员全部外聘,劳动、监察等部门全程参与,共同做好招考工作,确保招考办法公开透明、招考过程严规守纪、招考结果公平公正。
现场办公会议纪要篇十四
20xx年2月21日,县委副书记、常务副县长、罗布泊地区党工委书记、管委会副主任主持召开了青海华兴投资集团xx县项目建设推进会。会议就煤炭资源开发利用和企业提出的问题进行了交流讨论并提出了解决方案。现纪要如下:
根据企业与我县签订的投资项目协议,承诺的事项不会改变,维持我县信誉,但其中"收购80%电量"的有关内容应在3年期为总体平衡。
在请示县委后及时向企业反馈。
将积极协调圣昆仑动力机电有限公司加快电源建设步伐,力争6月底建成投产,因此企业90万吨洗煤厂项目应于4月底前开工。
根据县域市场煤炭需求大幅增长的实际情况,企业今年重点进行详勘并就扩大规模安排生产计划,报董事会批准后实施。
华兴投资公司同意在县城建热电厂的`企业采取参股、控股等合作方式参与阳光煤矿资源开发。
我县将根据程序及时向上级政府及有关部门行文,反映当地实际情况,力争自治区能够减免此项费用。
参加会议人员:县人民政府副县长,县发改委、县商务和经济信息化委员会、招商局,财政局、住房和城乡建设局,人事劳动和社会保障局、,县国土资源局、县供电公司,青海华兴投资集团。
现场办公会议纪要篇十五
会议地点:xx大厦多功能厅
与会人员:
会议主持:
记录者:
本次会议总结了xxx年上半年公司取得的成绩和经验教训,并讨论、解决了各部门存在的问题。会议决定事项如下:
1、企管部要加强公司内部管理,要坚定不移地贯彻执行公司各项管理制度、指导方针、政策,并加强对各项工作任务的督办力度;在开展各项工作的过程中,要讲究沟通技巧,将工作的主要立足点放在让员工改变思想认识上;处理各种奖惩事件要讲究公平性与客观性。
2、综合开发部要加强对部门的业务熟悉,加强工作纪律,加强对工作过程的跟踪,提高部门工作的主动性与灵活性,讲究与业务相关政府部门的沟通技巧,尽量减少公司领导出面协调工作的频率。此外,开发部要认真审定销售合同格式,还要加强对客户问题的重视程度,加快电子客服工作和提高客服效率。
3、财务部与企管部沟通,单独向被扣款员工说明扣款原因。
4、工程部要加强与公司各部门的沟通交流,要有充分利用公司资源的.意识,不能单纯从技术上考虑问题,应注重科学管理,提高效率,在保证质量、安全的前提下加快工程进度,保证按时交房,此外还应重视用车事故、考虑工地用车的兼顾性。
5、从客户名单更换频繁揭示的问题上,要求从销售部做起,坚决杜绝公司内部人员参与炒房事件;对考勤纪律方面,要求销售部多与企管部沟通,对加班现象可提前与企管部沟通后灵活调整上班时间,要求提前做好银河星园前期销售方案的制定及市场调查工作。
6、旅业部要加快酒店外观(包括酒店大门广场)的改善、翻新工作,建议从采取调整策略(提高房价,降低住房率)方面加以解决人中紧缺问题,此外,要提高酒店员工素质,尤其是前台服务员的素质,建议与xx等有关技校联系酒店专业毕业学生。
7、办公室要加强对宣传目标的制定及宣传内容的规划工作,转变思想,将宣传工作纳入到整个部门的工作范围和计划中去,不能只满足于对个人工作的安排;要加强对接待工作性质的认识,将接待工作规划好,提高接待工作的主动性,明确在接待过程中应该执行的标准,如宣传公司的品牌、公司的企业文化,提高接待的效果;工作要明确分工,并要求办公室在今后的媒体报道工作中要向公司汇报、沟通,重大事情上要与公司保持一致思想。
8、物业公司要加强内部管理,反对个人英雄主义作风,加强中层领导对其他上级领导的服从意识。向员工灌输制度规范,制度管人的思想,加强规范化管理。