迎新员工座谈会方案篇六

地点：会议室

2、员工自由发言，管理负责人耐心解答; 3、陪听人员发言;

4、行政部主管进行此座谈会总结;

5、由行政文员对此座谈会做好相关的纪录。

七、后附参加此次座谈会人员名单。

座谈会人员名单

座谈会问题点及解决方案

迎新员工座谈会方案篇七

一、座谈会背景：

随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，公司领导始终秉承‘以人为本’的原则，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；同时使老员工也能尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率，营造和谐气氛，增强员工对慕思的归属感，为此举办此次座谈会。

活动要求公司广大员工要立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁精神，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕促进公司良性持续发展为目的，让每位新员工根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司发展和对管理行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工，员工进步依靠公司良好环境，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。

二、座谈会目的：

2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用，增加企业凝聚力；

3、发现人才，降低流失率，增加员工的归属感与忠诚度；

4、让新进员工了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性，并鼓励员工多提合理化建议。

三、会议议题范围

1、公司未来的发展愿景；

2、职业生涯规划；

3、工作中的困惑；

4、生活中的难题；

5、伙食、住宿等方面；

6、其他福利待遇等相关问题

四、座谈会注意事项

1、发言内容不能出于个人利益和进行人身攻击；

2、避免发言重复、无重点；

3、意见中肯、建议明确；

4、避免打断他人发言；

5、关闭手机或采用震动；

6、会议采取举手发言形式。

五、组织

1、地点：公司总厂办公楼三楼培训室；

3、由人力资源部负责每期员工座谈会，开会前一周在公司信息公告栏张贴通知；

4、会议前三天将参会人员名单公布，并确定最终到会人数；

5、会议过程中拍照及做会议记录、会后宣传。

开会前，各部门员工可将建议或抱怨反映给参会员工代表，并由他们在会议上提出、反馈。

六、座谈会组织机构人员及职责：

组长：

职责：确认会议主题并对座谈会进行指挥、监督、统筹。

副组长：

职责：主要负责会议流程、会议主题、会议主持。

联络专员：

职责：确定会议时间、地点、嘉宾人选及参会人员名单，并张贴会议通知及告知参会人员。

后勤专员：

职责：负责座谈会会场安排布置，包括水、食物、空白纸张及会议所用的相关资料。

记录专员：

职责：负责记录会议内容，做会议统计及编制会议报告。

七、参加员工类别要求

1、生产一线老员工；

a、各部门优秀员工；

b、敢于提问、沟通较好的老员工；

c、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老员工；

2、生产一线新员工

a、座谈会周期内新入职员工；

b、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的活跃型员工；

c、平凡岗位任劳任怨，责任心强的实干型员工；

d、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工；

3、部分管理人员：总经理或副总经理、总经理助理、生产部主管等。

八、座谈会议程：

第一部分：会议副组长主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，并鼓励大家踊跃发言；

第二部分：相关领导介绍公司现阶段生产经营情况及公司未来发展规划及方向；

第三部分：会议组长介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等；

对公司的问题、建议等，记录专员负责收集、统计。（采取匿名方式进行填写）；

当场解决的由记录专员记录下来，并承诺一周内给予答复；

第六部分：由本次座谈会的副组长进行本次会议的总结。

九、会议后期阶段：

会议结束后，由本次会议记录专员对本次会议进行一次会后流程书面总结，并对接相关部门责任人对不足之处做出改进方案，交至总裁办进行审核，签核后于会议开展一周内张贴信息公告栏处，便于全体员工监督、实施。

附件一：《期员工座谈会会议签到表》

附件二：《期员工座谈会会议记录表》

附件一：《期员工座谈会会议报告》

人力资源部

2013-4-12

迎新员工座谈会方案篇八

(备注：针对新进店铺及办公室员工，包括已转正的员工)

会议时间：逢双月15日下午2点，遇周日和节假日顺延，

具体时间由人事部通知(会议控制在两小时以内)

传达方式：邀请函

会议方式：茶话会---营造“家”的氛围

会议布置：会场----大会议桌上摆放鲜台花，凳子围坐，会场

顶部红色横幅注明“欢迎琛轩佳人回家”备瓜子花生、糖、饮料!

会场音乐：温馨

会议主持人：人事部主管—陈晓霞

参会人员：王总

品牌经理(刘静，孙丽霞，申伟)

新进员工

会议流程内容

1.佳人签到---会场签到---表格上已附名字

2.开场白：人事主管—陈晓霞

内容：破冰—自我介绍(小游戏的方式)

3.王总：a.宣讲创建琛轩公司的过程及意义

b.感谢新员工的加入---简介话语

c.与新员工心灵沟通—互动模式

4.员工自我感言：

a.对公司的看法及建议

b.自己的想法和目标

c.品牌经理自我成长的分享(特殊事件举例)

人事部主管总结发言：

以鼓励及肯定的话语进行总结!

会议结束：背景音乐—激情昂然—《飞得更高》

重庆琛轩商贸服饰有限公司人事部

迎新员工座谈会方案篇九

座谈会目的：为了解新员工的思想动态和工作状态，搭建交流沟通的 平台，促进新员工融入。

活动时间：

活动地点：

具体负责人：

参会人员：相关负责人、老员工、新员工、实习生

一、前期准备：

1、确定参会的人员名单、日期和场地，并提前通知到个人。

2、场地布置，购置水果等。

二、会议流程：

1、参会人员签到。

2、主持人发言，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见。

3、领导发言。

4、新员工依次发言，包括自己介绍(姓名、来自哪、入职日期、部门和职务等)，入职感受及工作心得。

5、员工畅所欲言、互动及问题解答。

6、老员工经验之谈。

7、工作人员准备便签，每个参会人员在上面写上自己遇到的问题、建议等。

8、会后根据会议总结，制定《新员工入职手册》。

迎新员工座谈会方案篇十

座谈会目的：为了解新员工的思想动态和工作状态，搭建交流沟通的平台，促进新员工融入。

活动时间：

活动地点：

具体负责人：

参会人员：相关负责人、老员工、新员工、实习生

一、前期准备：

1、确定参会的人员名单、日期和场地，并提前通知到个人。

2、场地布置，购置水果等。

二、会议流程：

1、参会人员签到。

2、主持人发言，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见。

3、领导发言。

4、新员工依次发言，包括自己介绍(姓名、来自哪、入职日期、部门和职务等)，入职感受及工作心得。

5、员工畅所欲言、互动及问题解答。

6、老员工经验之谈。

7、工作人员准备便签，每个参会人员在上面写上自己遇到的问题、建议等。

8、会后根据会议总结，制定《新员工入职手册》。

迎新员工座谈会方案篇十一

(备注：针对新进店铺及办公室员工，包括已转正的员工)

会议时间：逢双月15日下午2点，遇周日和节假日顺延，

具体时间由人事部通知(会议控制在两小时以内)

传达方式：邀请函

会议方式：茶话会---营造“家”的氛围

会议布置：会场----大会议桌上摆放鲜台花，凳子围坐，会场

顶部红色横幅注明“欢迎琛轩佳人回家”备瓜子花生、糖、饮料!

会场音乐：温馨

会议主持人：人事部主管—陈晓霞

参会人员：王总

品牌经理(刘静，孙丽霞，申伟)

新进员工

会议流程内容

1. 佳人签到---会场签到---表格上已附名字

2. 开场白：人事主管—陈晓霞

内容：破冰—自我介绍(小游戏的方式)

3. 王总：a.宣讲创建琛轩公司的过程及意义

b.感谢新员工的加入---简介话语

c.与新员工心灵沟通—互动模式

4.员工自我感言：

a.对公司的看法及建议

b.自己的想法和目标

c.品牌经理自我成长的分享(特殊事件举例)

人事部主管总结发言：

以鼓励及肯定的话语进行总结!

会议结束：背景音乐—激情昂然—《飞得更高》

重庆琛轩商贸服饰有限公司 人事部

迎新员工座谈会方案篇十二

春节即将到来，在镇党委、政府的领导和支持下，为使广大人民群众过上一个欢乐、祥和的新春佳节。经社区居委会研究决定，今年春节将开展丰富多彩的文体活动，现将春节文体活动的项目、奖金、时间、地点和负责人公布如下：

xxxxxx

时间:正月初一下午2点至初五

地点：xx文体中心

第一名3000元第二名2000元第三名1000元

负责人：xxxxxx

(篮球赛具体赛程及赛事另行公布)

时间：正月初六、初七两晚(具体时间以海报为准)

地点：峦城文体中心舞台

负责人：xxxxxxxxxx

(时间及地点以当天海报为准)

负责人：xx

时间：正月初一下午2点

地点：社区大院

奖励：第一名100元第二名70元第三名50元第四名30元

负责人：xxxx

时间：正月初一下午2点

地点：社区大院

奖励：第一名90元第二名70元第三名50元第四名30元

负责人：xxxx

时间：正月初一下午2点

地点：社区大院

奖励：第一名80元第二名60元第三名50元第四名30元

负责人：xxxx

时间：正月初三下午2点

地点：社区门前广场

负责人：xxxxxx

农历十二月二十三日至二十九日止

xx社区办公室

1、篮球赛采取自由组队，运动员只准报名一个队参赛;

2、象棋、麻将、天九赛每人只准报名参赛其中一项，麻将、天九牌参赛者自带;

迎新员工座谈会方案篇十三

二、地点:凤雅苑二楼宴会厅

座谈会程序:

主持人:刘柏洪

2.区委书记、区人大常委会主任苏浩志讲话;

3.代表发言:(1)请部队代表(1位)发言;(2)请经济界代表(1位)发言;

5.座谈(自由发言);

6.区委书记、区人大常委会主任苏浩志和区委副书记、区长刘柏洪一起祝酒。

四、参加座谈会人员:(190人)

2.区人大(7人):潘玉彬、宋兴维、叶锦添、陆国池、张祝英、李卓希、陈钢潮

3.区政府(5人):唐远强、刘秀添、杜少鹏、罗婉玲、何应彬

4.区政协(6人):赵建敏、叶先带、蔡桂明、罗国秋、袁志武、姚碧连

5.区xxxx(2人):吴汉清、林少群

6.高职院(1人):

7.清远军分区(1人):

(75733部队)(1人):

(75734部队)(1人):

(75250部队)(1人):

11.市武警支队(1人):

12.市消防支队(1人):

13.区武装部(1人):

14.区公安消防大队(1人):

15.清远监狱(1人):

16.清远市第一中学(1人):

17.南华工商学院(1人):

18.区直有关部门(36人):

区委办:潘艳嫦人大办:温勋

区府办:杨劲松政协办:林灿明

组织部:林君统战部(民宗局):刘溢滔

政法委:邓锐添法院:黄波泉

检察院:刘斌发改局:陈少聪

经贸局:尹润添教育局:谢建强

科技局:欧建锋民政局:郭志毅

财政局:练桂华劳动和社会保障局:温卓沂

建设局:林北海农业局:吴永华

文体局:张青卫生局:周敬源

总工会:莫洁媚团区委:赵舒

妇联:1人工商联:华昀

招商局:蓝健强

产业转移园管理办公室:曾子坚

国土资源局清城区直属分局:吴泽其

工商局行政管理直属分局:黄友湖

开发区国税局:王为民

区地税局:王立新开发区地税局:陈挺

市交通局清城局:温建光市直属公路局:朱伟雄

清城供电局:朱学军区人医:邵日星

华侨中学:朱活强

19.街镇党政一把手:13人

凤城街:冯毅、宋兴全东城街:李汉森、黄仲文

洲心街:黄国杰、廖剑锋横荷街:罗泽光、黄仲强

源潭镇:陈卫民、刘均志石角镇:钟振平

飞来峡镇:钟锡洪、林树乔

20.经济界人士:约50人

21.党外干部及宗教界人士代表(6人):

22.先进人物代表(包括政法、教育、卫生、文体等)(6人):

23.离退休干部代表(5人):

24.人大代表、政协委员(10人):

25.村(社区)两委干部代表(10人):

26.环卫工人代表(3人):

27.农民工代表(3人):

28.退伍军人代表(2人):

五、工作职责:

(一)区委办:

1.负责会议的统筹;

2.负责区领导讲话稿、主持词;

3.负责确定和通知参加会议的区四套领导班子、市区有关部门领导和街镇领导;

4.协调落实好现场发放慰问金的区领导;

5.负责确定和通知先进人物代表。

(二)区府办:

1.负责审核有关社会各界人士名单;

2.负责邀请函的制作;

3.拟订座位编排，送区委办审核;

4.负责有关接待、会务的具体工作;

5.负责落实1家企业发言。

(三)区委组织部(区老干局):

2.负责老干的邀请、接待、接送等工作。

(四)区委统战部(民宗局):

负责确定6名党外干部及宗教界人士代表名单，于1月15日前交区委办。

(五)区民政局:

1.负责通知参加会议的驻军单位，并做好跟踪落实工作;

2.负责准备好8个驻军部队的慰问金并做好现场发放的协调工作;

3.负责落实1个驻军部队代表发言;

4.负责确定2名退伍军人代表名单，于1月15日前交区委办。

(六)区经贸局:牵头会同统战部、工商联、招商局等单位，负责确定参会的经济界人士(50名)名单，于1月15日前交区府办，并落实对经济界人士的通知和接待工作。

(七)区人大办:负责确定5名人大代表名单，于1月15日前交区委办。

(八)区政协办:负责确定5名政协委员名单，于1月15日前交区委办。

(九)区劳动和社会保障局:负责确定3名农民工代表名单，于1月15日前交区委办。

(十)区公用事业局:负责确定3名环卫工人代表名单，于1月15日前交区委办。

(十一)区机关事务局:负责会场布置及安排好晚宴。

(十二)区接待科:组织统筹好晚宴。

迎新员工座谈会方案篇十四

回顾过去,展望未来。

为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。

xx公司全体成员

20xx年5月xx日,x时-x时

公司办公室(待定)

负责人:杨经理

1、材料:场地,多媒体设备调试,纸巾。

2、食物:茶水,点心,水果

3、电子照片,工作人员日常照片集锦或视频缩影

4、如在室外,可不放视频。

10元/人,共60人,总计:600元

1、主持人:张总

2、全体人员集合,放映电子照片或者视频

3、休息、交流讨论、工作期间各种所见所闻,提出问题,解决问题

4、领导/主持人小结

5、活动结束

迎新员工座谈会方案篇十五

尊敬的各位领导，各位新员工们：

大家上午好!

首先，我代表**公司的全体同仁对新同事的加入表示最热烈的欢迎!

第二，有付出才会有回报，有忠诚才会有信任。**公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境，致力于为大家搭建一个没有天花板的舞台，只要你有能力，只要你能为**公司的发展做出贡献，只要你为**公司付出了长期的忠诚，那么，**公司就一定会记住你，她一定会给你所希望的薪水及荣誉!

第三，我们向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门，我们希望更多的优秀人才加盟**公司，共建**公司，向着“立团队志气，创销售楷模”这一宏伟目标迈进!

第四，我希望每一位新同事能尽快地融入**公司，成为**公司密不可分的一分子，同时也希望您在**公司的工作能够胜任、愉快及满意。

让我们一起共同努力吧!

迎新员工座谈会方案篇十六

20xx年金兴村两委干部迎新春座谈会将在20xx年1月在金兴小学举行，我村两委为了给各自然村干部提供更多的工作交流机会，定于20xx年1月20日在金兴小学举行“20xx年干部、企业家迎新春座谈会”。

20xx年干部迎新春座谈会

为了让我村两委干部、各村民小组长、学校领导、老师和各自然村企业家(老板)提供一次互相了解、交流、沟通的.机会;为了更加明确我们肩负的光荣使命;为了做好新一年的工作计划，为了推进金兴新农村经济建设、教育事业的发展，我们有充分的理由在一起探讨和交流工作经验，以便更进一步提高金兴村各方面的建设。

两委干部、各村正副小组长、学校领导、老师、学生和特约党员、村民。

(一)金兴党支部书记做全年工作总结(10分钟)

(二)金兴村委会主任做全年工作总结(10分钟)。

(三)金兴小学校长做本学期工作总结(10分钟)奖励金兴小学从一年级到六年级前十名的学生(20分钟)

(四)各自然村组长对本村做全年总结(40分钟，每条自然村5分钟)

(五)各自然村企业家(生意老板)交流工作经验，谈谈如何发展金兴的农村经济。事先请好要发言的企业家(20分钟)

(六)自由交流时间(20分钟)

(七)其中可以穿插点歌曲，由学校和村两委会准备。(15分钟)

1、场外布置在学院正门口布置一个标有“20xx年金兴村干部迎新春座谈会”的海报。学院门口挂点气球和用彩带装饰一下，体现出新年到来的喜庆氛围。

2、场内布置在操场的正前方位置布置一个标有“20xx年干部迎新春座谈会”的横幅。横幅下面是主席台，主席台由八张桌子八张凳子组成，桌子上用红布盖上。主席台左边安排校长、老师和领奖学生就座，右边安排各自然村组长、各自然村企业家(老板)和特约党员、村民。桌椅和音响由学校提供。

八、安全工作为了确保座谈会顺利进行，需维持现场秩序，确保人员安全。学校安排老师管好学生安全和会场纪律，各自然村也要遵守会场纪律，以防止人群拥挤沸腾所造成的混乱。

1、由村委会和学校负责拍照(要求拍些有代表性、纪念性的照片，以备存档和做宣传)

十、费用预算根据座谈会确定费用，下面只是个大概预测：

1宣传海报：门口一张1.6米x0.5米的宣传海报，经济允许的话，可以购买些纪念品发给到会的人员,单单海报大约250元左右,不包含纪念品。

2零食费用：(桔子40斤：120元;苹果4箱：250元;香蕉50斤：150元;糖果5袋：200元，饼干4箱：200元，怡保小矿泉水4箱：200元)

4学生奖品控制在每位学生15元x60位=900元(可以买些小礼物或者笔记本和钢笔之类的)，如需要奖状的话由学校提供。总计费用：大约3000元左右。

名称数量单价小计备注

宣传海报1张250250元大概

横幅1幅350350元大概

气球4袋25元100元

彩带10个10元100元

学生奖品60人15元900元

桔子40斤4元160元

苹果4箱60元240元

香蕉50斤3元150元

糖果5袋40200元

饼干4箱50元200元

怡保小矿泉5箱40元200元

合计2860元

奖状由学校提供

纪念品经济允许的话可购买些

以上只是个人见解，可以从中讨论或修改。

迎新员工座谈会方案篇十七

茶话会是以清茶或茶点（包括水果、糕点等）招待客人的集会。集会品茶，互相交换意见，发表各种见解，畅谈友情。目前，茶话会在我国十分盛行，各种形式的茶话会让人耳目一新。各种类型的茶话会，既简单隆重节俭，又轻松愉快高雅，是一种效果良好的集会形式。参加茶话会不但在身心上得到某种满足和慰藉，而且还能增进友谊，增长知识。因此，人们一般都喜欢参加茶活会。

茶话会一定要有个主题，迎宾送友、同学朋友聚会、学术讨论、文艺座谈、庆典活动，一般都采用茶话会的形式，特别是欢庆新春佳节，采用茶话会形式的越来越多。如元旦茶话会亦称“新年茶话会”，在轻松的交谈中回顾和总结过去，欢天喜地辞旧岁、满怀信心迎新年。“五四茶话会”新老团干部进行交流，挥洒青春激情，放飞崇高理想等等。

茶话会的与会者，除主办单位的会务人员之外，即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在着直接的因果关系。因此，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。

在一般情况下，茶话会的主要与会者，大体上可被区分为下列五种情况：

1、本单位的。人士。具体来讲，以本单位人士为主要与会者的茶话会，主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息、通报情况、听取建议、嘉勉先进、总结工作。有时，这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。

2、本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会，意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。邀请他们与会，既表示了对他们的尊敬与重视，感谢他们为本单位作出的贡献，也可以进一步地直接向其咨询，并听取其建议。

3、社会贤达人士。通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的各界人士。以社会贤达为主要与会者的茶话会，可使本单位与社会贤达直接进行交流，加深对方对本单位的了解与好感，并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。

4、合作中的伙伴。一般指在业务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外，还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会，重在向与会者表达谢意，加深彼此之间的理解与信任。这种茶话会，有时亦称联谊会。

5、社会各方面人士。这种茶话会，通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会，除了可供主办单位传递必要的信息外，主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。

茶话会的与会者名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手，然后在会前两三天，询问一下是否光临。

在由单位组织的茶话会中，都作了一定的安排，通常议程如下：

1、主持人宣布茶话会开始，介绍参加茶话会的主要与会者。

2、主办单位的主要领导讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，并代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢。

3、与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的中心。为了确保与会者在发言中直言不讳、畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。

4、主持人总结。主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。

茶活会上香茶是必备之物，其次是新鲜水果（有条件的最好洗干净切好装盘），也可上些糕点糖果。茶话会不上主食，不安排品酒。茶话会是重“说”不重“吃”的，没必要在吃的方面过多下功夫。

茶话会因内容、人员的`不同布置又有所区别。如与会人员仅几人，可用一张圆桌；几十人的，也可用圆桌，每桌10人左右，或用方桌拼成长方形或其他形式；几百人、上千人的大型茶话会，多用圆桌，团团围坐。安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法：

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。这是比较正规的茶话会排位，是指在会场上，主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，会前安排好一定的发言对象，有主持人主持。

会场一般有主办单位的会议室、宾馆的多功能厅、营业性的茶楼或茶室（须包场或有个独立的包间），气候好的情况下也可在露天花园。餐厅、歌厅、酒吧等人多嘈杂的地方，不合适举办茶话会。

1、以单位出面的茶话会要有一条点名主题的会标，如“新年茶话会”、“战友茶话会”、“戏迷茶话会”等。如私人组织的则可不必。

2、可以根据会的内容和季节的不同，在席间或室内布置一些鲜花。如在夏季以叶子嫩绿、花朵洁白的茉莉为宜，使人有清幽雅洁之感，如在冬季，则以破绽吐香的腊梅和生意盎然的水仙为宜，使人感受到春天的气息。如果是婚礼茶话会，则以红艳的鲜花为好，以示新婚夫妇的幸福和美满。

3、在较大的茶话会上，如配以轻音乐或小型的文艺节目如小品、相声等曲艺节目，可以邀添欢乐气氛。

1、话题设置很重要。茶话会不同于座谈会，要根据参与者的情况及氛围设置不同话题。话题要求是大家共同能感兴趣的、要轻松活泼的、要人人都能有话可说的、能引起大家情感上的共鸣并且能够带动现场气氛的话题。

2、现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言，或者是与会者的发言严重脱题，都会导致茶话会的最终失败。因此会前组织者对此要有充分准备，落实几个重点发言对象。

3、茶话会上，主持人的作用很重要。圆桌茶话会的主持人应事先熟悉与会的每位来宾。在每位与会者发言前，主持人可以对发言者略作介绍，发言的前后，主持人要带头鼓掌致意。同时必须在现场上审时度势，因势利导地引导与会者的发言，还要控制会议的全局。大家争相发言时，主持人决定先后。没有人发言时，主持人要引出新的话题，或者恳请某位人士发言。会场发生争执时，主持人要出面劝阻。

4、茶话会与会者的发言以及表现必须得体。在要求发言时，可以举手示意，但也要注意谦让，不要争抢。不管自己有什么高见，都不要打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒阿谀奉承。提出批评时，不能讽刺挖苦。切忌当场表示不满，甚至私下里进行人身攻击。

5、对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。最好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。不要求精品但要干净，传统的带盖的白瓷杯也可，不要用一次性杯子。茶的种类要注意照顾与会者的不同口味。

6、在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。

7、切忌将茶话会变成了吃喝会，几十上百人围在桌边推杯换盏，一次“茶话”动辄就是数万元。这样的茶话会就变味了，不仅背离了亲切交流、沟通的初衷，还造成了铺张浪费。