高级行政助理岗位职责(三篇)
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高级行政助理岗位职责篇一
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
高级行政助理岗位职责篇二
1、 负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。
2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;
3、 与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、 针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单
5、 收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。
6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、 负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;
8、 负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、 根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划
高级行政助理岗位职责篇三
1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;
2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理;
3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;
4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审;
5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;
6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向;
7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况;
8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源;
9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料;
10、对统计资料进行统一管理,分期归档;
11、其他行政事项;