最优召开股东会议通知书(案例16篇)
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召开股东会议通知书篇一
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(、),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xxx
20xx年xx月xx日
召开股东会议通知书篇二
江苏股份有限公司全体股东:
我司系江苏股份有限公司(简称公司)股东,持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会,现我司根据《公司法》和公司章程规定召集临时股东大会,通知如下:
一、会议时间:201x年3月31日16时;
二、会议地点:南京市x镇飞天大道81号二楼会议室(门卫登记)
三、会议议题:
1、变更公司清算组成员;
2、确定公司法定公章及持有人;
3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任;
4、商议公司下一步清算工作计划。
四、出席会议对象:江苏股份有限公司全体股东。
特此通知。
江苏省xx企业发展有限公司
召开股东会议通知书篇三
有限公司股东启:
有限公司于年月日以电子邮件和专人送达的方式向全体股东发出召开股东会的通知,(会议时间)年月日,有限公司全体股东在(会议地点)召开股东会议,。
会议出席对象:
法人股东:
个人股东:
公司董事、监事、高级管理人员列席。会议由主持,公司监事和高级管理人员列席会议,本次会议的召开,符合《公司法》第四十二条和《公司章程》的第十一条及相关规定,会议合法有效,审议以下事项:
一、关于修改《公司章程》的议案。
二、罢免在有限公司的法定代表人的职务,及执行董事的职务和其他一切职务。变更法定代表人。
三、在非法持有发展有限公司公章、营业执照等公司财物期间对外签订或发出的任何文件由章昱个人承担法律责任。
四、立即将有限公司的公章、合同章、营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证、税控机、财务电脑、社保证等公司财物返还给法人股东-----有限公司。
联系地址:
联系人:
电话:
特此通知
股东:(盖章)
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召开股东会议通知书篇四
经公司董事会研究,定于2011年7月 日(星期 )以现场方式召开本公司2011年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间
2011年7月 日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点
(三)召集人
本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式
本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人
本次会议主持人为公司董事长xxx先生
二、会议出席人
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的'代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式
联系人:
电话: 手机:
传真:
特此通知!
xxxxxx有限责任公司 2011年7月 日
个股东单位:
根据《公司法》和本公司章程的规定,决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下:
一、会议时间: 年 月 日( )上午 点 分至 点 分。
二、会议地点:
三、会议审议事项
听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。 1、
2、
3、
四、会议出席人员
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
(二)本公司董事、监事。
(三)本公司高级管理层列席会议。
(四)本公司聘任的见证律师。
五、会议报到时间
请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。
公司
年 月 会务联系人: 附件:授权委托书 日
致:公司股东:_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: 年 月 日_________
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联 系 人:
2、联系电话:
3、传 真:
以下无正文。
______________________公司_________
年 月 日
召开股东会议通知书篇五
本公司决定于20xx年12月3日14时整在xxxx集团有限公司四楼会议室(温州xxxx工业区)召开全体股东会议,会议将讨论更换执行董事、解聘总经理、讨论公司法定代表人xx起诉公司民间借贷纠纷一案以及《上海xx阀门有限公司重要通知》的合法性、公司组织机构、人员安排及要求执行董事汇报公司今年经营情况和债权债务处理等内容。请各股东准时参加会议。到时不参加会议的,视为放弃。
20xx年11月18日
上海融奂实业有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的.表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:20xx年7月23日上午9:30
三、本次会议议题:解除上海融奂实业有限公司在贵阳中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
各股东:
因公司股东xx信息产业股份有限公司已将所持长沙xx机电科技有限公司(以下简称xx公司)75%股权、湖南计算机厂有限公司已将所持xx公司10%股权分别于20xx年7月5日、25日通过上海联合产权交易所公开挂牌网络竞价转让给深圳市xx投资发展有限公司,公司决定于20xx年12月22日下午2:30在长沙市经济技术开发区东三路五号xx信息产业股份有限公司一号楼103会议室召开长沙xx机电科技有限公司股东会,现将会议内容通知如下:
1、讨论公司组织机构及其人员设置;
2、讨论公司经营期限的变更;
3、修改公司章程。
请各位股东根据本通知准时出席会议,本人确实不能出席(参加)的,可委托他人参加本次会议,股东委托他人或委派代表参加本次会议的,应出具授权委托书。本人不出席、也不委托他人或委派代表参加会议的,视为对本次股东会议定事项放弃股东表决权利。
联系人:xxx
联系电话:xxxxxxxxx
长沙xx机电科技有限公司董事会
20xx年11月17日
召开股东会议通知书篇六
经公司董事会研究,定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
(一)召开时间
20xx年7月日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点
xx
(三)召集人
本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式
本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人
本次会议主持人为公司董事长xxx先生
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
审议《公司章程修正案议案》
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
联系人:
电话:
手机:
传真:
特此通知!
xxxxxx有限责任公司
20xx年7月日
召开股东会议通知书篇七
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半,9日8日午时报到)。
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情景,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:,电话:,传真:。
中共委员会宣传部
20xx年xx月xx日
召开股东会议通知书篇八
xxxx:
根据《中华人民共和国公司法》和《xxxx渔业发展有限公司章程》的有关规定及本公司面临的现实情况,经公司法定代表人及执行董事易强提议召开xxxx年第一次股东会会议,现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间:xxxx年4月6日上午10:00
二、会议地点:海口市蓝天路海南锦鸿温泉花园酒店贵宾楼v1栋会议室。
三、会议议题:
1、是否引入新的.投资者共同合作开发公司项目。
2、其他事项。
四、对会议议题及讨论的其他事项做出股东会议决议。
请各位股东根据本通知准时出席会议,本人确实不能出席(参加)的,可委托他人参加本次会议,股东委托他人或委派代表参加本次会议的,应出具授权委托书。本人不出席,也不委托他人或委派代表参加会议的,视为对公司议定事项投弃权。
特此通知!
xxxx渔业发展有限公司
xxxx年3月6日
召开股东会议通知书篇九
有限公司股东 启:
有限公司于 年 月 日以电子邮件和专人送达的方式向 全体股东发出召开股东会的通知,(会议时间) 年 月 日, 有限公司全体股东在(会议地点) 召开股东会议,。
会议出席对象:
法人股东:
个人股东:
公司董事、监事、高级管理人员列席。会议由 主持,公司监事和高级管理人员列席会议,本次会议的召开,符合《公司法》第四十二条和《公司章程》的第十一条及相关规定,会议合法有效, 审议以下事项:
一、关于修改《公司章程》的议案。
二、罢免 在 有限公司的法定代表人的职务,及执行董事的职务和其他一切职务。变更法定代表人。
三、在 非法持有 发展有限公司公章、营业执照等公司财物期间对外签订或发出的任何文件由章昱个人承担法律责任。
四、 立即将 有限公司的公章、合同章、营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证、税控机、财务电脑、社保证等公司财物返还给法人股东----- 有限公司。
联系地址:
联系人:
电话:
特此通知
股东:(盖章)
召开股东会议通知书篇十
各位股东:
根据《公司章程》的相关规定,公司拟以通讯方式召开二?一六年临时股东会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议通知方式
电子邮件、特快专递、专人送递、公告
二、会议内容
1.审议关于减资的议案;
2.审议关于修改章程的议案(注册资本变更);
3.审议关于修改章程的议案(修订关于股东会通过修改公司章程的表决权比例)。
三、表决方式
本次会议采用通讯方式召开,以走签方式表决。
四、表决时点
各股东在x年4月8日(含)之前以特快专递或专人送递的方式将表决结果送达公司,逾期根据章程规定视为弃权。
五、联系方式
联系人:王
电话:
电子邮箱:
公司地址:xx市西城区丰盛胡同号丰铭国际x座x层,邮编。
特此通知。
()文化投资有限公司
召开股东会议通知书篇十一
根据《湖南xxxx科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议,于201x年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议201x年经营目标;
2、审查201x年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。
联系人:xxx
湖南xxxx科技发展有限责任公司
201x年3月14日
召开股东会议通知书篇十二
各位股东会成员:
定在20xx年x月x日(星期五)上午10时召开全体股东会议,讨论决定有关事项,现将有关事宜通知如下:
1.会议时间:20xx年x月x日上午10时整;
2.会议地点:公司会议室;
3.参加人员:全体股东(不得缺席);
4.会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。
请全体股东务必准时参加,若届时未到,视作同意公司所作出的股东决议。
xxx建材有限公司
20xx年
召开股东会议通知书篇十三
致:公司股东:_________
我公司定于______年____月____日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间:______年____月____日_________
会议地点:___________________________
召集人:_________
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联系人:
2、联系电话:
3、传真:
以下无正文。
______________________公司_________
______年____月____日
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉
确认回执
______________________公司_________:
本人已收到______年____月____日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。
以下无正文。
股东:__________
____ 年 _____ 月 _____ 日
召开股东会议通知书篇十四
股票简称:长江电力公告编号:20xx—023
中国长江电力股份有限公司
关于召开20xx年度股东大会的通知
担个别及连带责任。担个别及连带责任。
根据中国长江电力股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议,现将召开公司20xx年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议时间:20xx年6月26日(星期六)上午9:30
3、会议地点:湖北省宜昌市三峡坝区
4、会议方式:与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案
二、会议议程
1、审议《20xx年度董事会工作报告》;
2、审议《20xx年度监事会工作报告》;
3、审议《20xx年度财务决算报告》;
4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》;
5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》;
6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》;
7、审议《关于修改公司关联交易制度的.议案》;
8、审议《关于修改公司募集资金管理制度的议案》;
9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。
三、会议出席对象
,该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后);
2、公司董事、监事、高级管理人员,公司董事会邀请的人员及见证律师。
四、出席会议办法
席会议的,代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记,并留下联系电话,以便联系。
2、登记时间:20xx年6月21日(星期一)上午9:00至11:00,下午14:00至17:00,逾期不予受理。
3、登记地点:北京市西城区金融大街19号富凯大厦b座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。
4、联系方法:
联系人:马明
电话:010—58688900;传真:010—58688898
地址:北京市西城区金融大街19号富凯大厦b座中国长江电力股份有限公司
邮政编码:100033
5、其他事项
会期预计半天,与会股东交通费和食宿费自理。
特此通知。
附件:授权委托书样本
中国长江电力股份有限公司董事会
二〇xx年六月四日
召开股东会议通知书篇十五
化肥有限公司的'股东化工有限公司:
根据《公司法》和公司章程之规定,化肥有限公司(“公司”)定于x年7月28日上午10时在南昌市青山湖区尤氨路公司会议室召开临时股东会,审议以下事项:
1、生物化工股份有限公司拟向化工集团有限公司转让化肥有限公司50%股权(“标的股权”)。
2、修改公司章程。
3、取消公司解散清算事宜,公司继续存续。
请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席,则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的股权行使优先购买权。
特此通知!
化肥有限公司
x年6月27日
召开股东会议通知书篇十六
旅业公司、经济贸易公司、贸易有限公司:
鉴于xx市市场开发总公司和你等四个单位出资成立的马井边贸联合有限公司已歇业多年,造成资产闲置,严重损害各股东的合法权益。根据《公司法》和《马井边贸联合有限公司章程》的规定,我中心特提议召开临时股东会,请你等股东届时参加。现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、会议基本情况:会议时间:x年10月16日,
会议地点:本单位会议室,
召集人:xx市市场开发总公司。
主持人:潘汀济
二、召开方式:现场会议及投票表决(如有缺席,视同弃权)。
三、会议议题:盘活公司闲置资产(位于xx市白马井开发区中六路的白马井边贸市场,该市场为框架结构二层,建筑面积8923平方米,已经办理了《房屋所有权证》,证号为:房字第4148号)。
四、联系人:吴; 电话:。
xx市市场开发总公司
x年9月30日