老乡联谊会活动策划(4篇)
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老乡联谊会活动策划篇一
一、活动主题与目的
希望大家能多交流多沟通能够相互学习相互帮助分享各自的经验教训快乐痛苦,也希望大家能够实现自己的梦想闯出属于自己的一片天空。
二、活动方式
1.活动内容:自我介绍、聚餐、互动游戏、拍照留念等……
2.活动地点:餐厅包间
3.活动时间:6月10日下午开始,18:00开始签到,活动持续到22:00
三、报名方式及时间
1.报名时间:本日起至6月5日截止,希望各位老乡能够认真对待本次聚会,尽量提前报名,以便我们提前安排好座次。
2.联系人:郑凯13625417768 张泰永 15054105873
3.报名方式:在空间上留言,电话、短信联系,或qq报名都可。
4.报名要求及格式:姓名+电话+人数,可带家属。
四、活动程序
(1)16:30—18:00方便者可来,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……
(2)18:00—18:30开始签到登记,留下你的姓名、系别、手机号、专业、毕业高中、所在乡镇。同时发给您一张带有登记序号的卡片,以备抽奖对证。
(3)18:30—18:45老乡聚会合影。
(4)18:45—17:00商河人在山青老乡会第一届会长,会长助理选举。选举及相关人员讲话。
(5)17:00宴会正式开始,期间有老乡表演的节目,互动游戏,抽奖,学习经验交流等……
(6)结束时间大约在21:30—22:00之间。
(7)1句话结束。真心话、
五、活动经费
聚会实行aa制,每人30到50元。(多退少补)
欢迎各企业或个人赞助。
所有单据以发票报销。(公共费用)
六、筹备组人员
总 负 责:商河人在山青
联 络 处:郑某某 136××××××××
登记人员:张某某
游戏组织:周某某
其它事宜正在商讨完善中……
要 求:以上所有负责人必须提前到场
七、我们聚会的宗旨是
以娱乐的方式来结识更多在山东青年政治学院的老乡,也就是说结识老乡为主,娱乐为辅.老乡聚会是重在“情”而不是重在“娱”,大家千万不要理解错误。我们也相信绝大多数老乡会把认识更多的老乡看的比普遍的娱乐更为重要和有意义.
请记住我们的口号:团结互助,共同进步;商河人在山青,什么事也不难!我们永远是一家人。
八、其它要求和注意事项
1.必须和以上指定联络人联系。
2. 注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红灯等。本活动属自愿活动。
3. 天气寒冷,带上必要的衣服以防感冒。
4. 您的一举一动关系着商河人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非等。
5. 我们是一个大家庭中的兄弟姐妹,请您听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若您需要提前离开请告知登记人员或联络员。
6. 请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录上传到老乡网站供大家下载或直接发给有需要的与会同乡。
老乡联谊会活动策划篇二
每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。
同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段:
(1):由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。
(2):有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3):发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5):利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。
(6):为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。
第二阶段:信息收集:
①:此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。
②:同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③:结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④:根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:
(1):由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。(2):根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。
(3):由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4):由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5):酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!
老乡联谊会活动策划篇三
一:活动具体安排地点:秦岭动物园之皇苑农家乐
时间:10月5号上午
10:20~11:00在动物园
集合活动:11:20 到农家乐
11:20~12:10 用游戏方式自我介绍
12:15~13:15 吃饭,聊天,学支露营帐篷,准备烤肉 注:烤肉完全由自己动手,烤肉架及肉我们自己带过去,调料木炭由老板提供,帐篷我们会带两顶过去,让大家体验一下户外感情。
13:30~14:30 分桌玩有趣的游戏,供应烤肉 14:40~15:20 分组入园采果子(西红柿,猕猴桃,枣树梨) 注:入园免费可在原地吃,但所采的需自己买回来,价格较低。 15:30~16:30 分享感受,活动总结,事情宣布,准备回校。 16:40 返程注:每项活动都由不同的人负责。
二:存在问题及解决方案 q:如何坐车及能避开“十一”郊游高潮?
a: 乘坐游9公交车,即320
(1)320路线见备注。
(2)票价全程5元,从交大武警医院上车3.5元,需时一个半小时左右;从赛格电脑城及大雁塔上车3元,需时一小时十分左右;从国际展览中心及结核病医院电视塔上车2.5元,需时五十分钟左右;从政法学院南区及邮电学院南校区东门上车2元;需时半小时左右。另外:因是“十一”车比较挤,建议早点坐车过去。 由西北大学南校区乘自行车过去,体验大自然风光,大概需时一小时二十分。
(1)有321路 311路 k600路 外院专线可乘至西部大学城西大南区。具体车次怎么坐可问黄佐予以确定及上网查询。
(2)乘自行可解决乘坐320拥挤问题及回来等车问题。
(3)自行车租用费用为一天8元左右,需租车去秦岭感受不一样的风光者可与西大南区黄佐联系,限报人员30人,欲乘请从速以便可提前租车,请见谅!
(4)因乘车人数及早上凉快天气,我们宜早点出发,希望控制时间7:50~8:40准时到达西大南区,我们会分两批出发一批8: 00一批8点50。第一批由黄佐带队,第二批由肖正初带队。
q:费用怎么样,是否值此一行?
a:
(1) 路费、租车费、买果子费自理,具体费用上面已说明。
(2)午餐每人10元+烤肉费饮料费每人4元共14元。此费用为集体收龋
(3)我们会严格遵循以上费用标准决不乱收费,收费采取透明制。
(1)此次活动已有多人去探路,饭菜符合湖南人口味。
(2)皇苑农家乐环境优雅,设备齐全,老板也很好很好客。
(3)因大家大多是学生,我们因此严格控制费用,以让大家“十一”玩得物超所值。三:联系人名单主要负责人:
老乡联谊会活动策划篇四
活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情 暨 第三届山东同乡联谊会
活动性质:老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;
2、坚持费用aa制;
3、坚持财务公开;
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的:
1、相聚2010,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。
二、活动内容
同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏 、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)
三、聚会时间
2010年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点
四、聚会地点
集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期b座--山东老家饮食连锁
用餐地点:山东老家三楼宴会厅
活动地点:山东老家三楼宴会厅
五、报名人员资格
1、山东老乡本人和直系亲属 2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式:
a、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区qq群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。
b、向筹备组成员至电或qq群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)
2、活动费用:
(1):暂定100元/人
(2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间:
为2009年12月25日
4、预计参会人数:
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人
七、分组实施
1、总策划:某某某
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
a、设计策划组:某某某
负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会logo等设计
b、活动执行组:某某某
负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系
2、宣传组:某某某
聚会的前期宣传:老乡qq群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组:某某某
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组:某某某
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。
5、后勤组: 某某某
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:某某某