2023年会议制度管理制度(实用15篇)
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会议制度管理制度篇一
会议制度是组织内部重要的协调和沟通方式,在工作中起到了至关重要的作用。通过与同事的讨论、领导的指导以及自己的实践,我对会议制度有了一些心得体会。下面我将从会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进五个方面进行阐述。
首先,会议主题的确定是会议顺利进行的前提。在会议召开前,我们应该明确会议的主题及目的,将会议内容划分为不同的议题,有选择地邀请涉及此议题的人员参加会议。同时,在确定会议主题时,还需充分考虑会议的紧迫性和必要性,不为开会而开会。只有明确会议的主题,才能在会议中达到预期的目标。
其次,会议流程的规范化是会议有效进行的关键。会议的流程包括会议开始、议程讲解、问题讨论、决策、总结等环节。在会议开始前,主持人应当简要介绍会议的目的和流程,让与会人员对会议有一个大致的了解。议程讲解过程中,主持人需要引导与会人员逐一讨论,并确保每个议题都有充分的时间和机会进行深入研究和探讨。在问题讨论和决策环节,需要充分发扬民主,广泛听取与会人员的意见,并最终做出明确的决策。最后,主持人应该对会议进行总结,明确下一步行动计划及责任分工。通过规范的流程,才能高效地进行会议。
第三,会议记录的重要性不容忽视。会议记录是会议的重要组成部分,记录了会议的内容、决策以及未来工作的安排。一方面,会议记录可以起到备忘的作用,及时帮助与会者回顾会议内容,避免信息的遗漏;另一方面,会议记录也是会议进程的继续,它记录了决策结果和行动计划,对于跟进工作起到了重要的指导作用。因此,会议记录必须准确、全面,并及时由会议秘书整理归档,以供参会人员参考和查阅。
第四,会议沟通的技巧是会议成功的重要保障。在会议中,有效的沟通是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键。首先,主持人应该注重培养良好的沟通氛围,鼓励与会人员畅所欲言,提供多元化的交流机会。其次,主持人要善于倾听和引导,不只是听取大家的意见和建议,还要适时引导讨论方向,提出一些关键问题,促进思考和交流。此外,会议中的沟通必须注重团队和谐,尊重和理解他人的观点,避免过分强调个人立场,从而能够有效地推动会议进程。
最后,会议后的跟进是确保会议成果落地的重要一环。会议的目的就是为了解决问题、做出决策、推动工作进展,因此,会议后的跟进至关重要。主持人和与会人员应及时整理会议记录,根据决策结果制定行动计划,并明确责任人和时间节点。在跟进过程中,主持人还应定期召开相关会议或工作汇报会,了解工作进展情况,及时解决问题和调整计划。只有做好会议的后续工作,才能确保会议的成果最大化。
综上所述,会议制度是组织内部协调和沟通的重要手段,且会议的流程和效果直接影响到工作的顺利进行。通过对会议制度的实践和总结,我深刻体会到会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进等方面的重要性。在今后的工作中,我将进一步学习和提升会议制度的管理水平,为组织的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。
会议制度管理制度篇二
一、准时参加各种会议,态度端正,自觉遵守纪律,不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读,并结合本园实际吸收其精华,学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言,不随便插嘴,虚心接受意见,取长补短,做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑,放弃个人利益得失,真心诚意,如遇不同意见,也应心平气和地提出自己的看法,以求意见的统一和看法的一致,也可保留意见,待事后个别商议。六、遵守会议规定,严守组织纪律,不在会后乱说,不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者,发现一次警告,发现二次,取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。
会议制度管理制度篇三
第一段:引入会议纪律制度的重要性(大约200字)
会议纪律制度是为了保证会议的顺利进行和有效达成目标而设立的一套规章制度。在工作单位中,会议频繁且重要,而一个良好的会议纪律制度不仅能够提升会议的效率,更能够彰显组织的成熟和专业。在我参与的工作中,我深刻体会到会议纪律制度对于会议质量和效果的重要意义。
第二段:遵守会议纪律制度的意义和好处(大约300字)
遵守会议纪律制度首先能够提高工作效率。规范的会议流程可以让参会人员在明确的议程中更快地达成共识和决策,减少时间浪费和拖延。其次,遵守会议纪律制度还能够提升会议的专业度和正式性。会议秩序井然、纪律严明的场景能够给与会人员凝聚信心和安全感,提升会议的形象和权威性。此外,遵守会议纪律制度还能够展现出组织对于会议的重视,加强组织的凝聚力和团队合作意识。
第三段:会议纪律制度带来的挑战和问题(大约300字)
尽管会议纪律制度带来了诸多好处,但在实际运用中也面临一些挑战和问题。首先,一些会议纪律制度规定过于僵硬和繁琐,导致会议变得呆板和枯燥,影响参会人员的积极参与度。其次,部分领导和组织者未能充分了解和重视会议纪律制度的重要性,在实际操作中存在违规和不规范现象。最后,会议纪律制度需要不断更新和完善,以适应时代的变革和新业务的要求。因此,我们需要认识到这些问题,并努力解决,以使会议纪律制度更加适应实际工作的需求。
第四段:个人在遵守会议纪律制度中的体会和成长(大约300字)
经过一段时间的工作经验积累,我逐渐意识到遵守会议纪律制度的重要性并逐渐形成了自己的一些方法和习惯。首先,我积极参与会议前的准备工作,包括审阅会议资料、整理自己的发言内容等,以确保在会议中发挥积极作用。其次,我保持谦虚和专注的态度,尊重他人的观点和意见,在会议中提出合理的建议和想法。最后,我努力遵守会议时间和纪律,不随意打断他人发言、不无理要求延长会议时间等,以维护会议的正常秩序。通过这些努力,我在遵守会议纪律制度的过程中不断成长,并逐渐发挥出个人的影响力。
第五段:总结对会议纪律制度的体会和展望(大约200字)
会议纪律制度在工作中起到了至关重要的作用,其对于会议的效率、专业度和合作意识的提升有着明显的推动。然而,会议纪律制度仍面临挑战和问题,需要不断改进和完善。我相信,在组织和个人的共同努力下,通过制度的逐步完善和培养参会人员的素质,我们能够建立更加规范和高效的会议纪律制度,为工作的顺利进行提供更有力的保障。
会议制度管理制度篇四
3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则:
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行
会议制度管理制度篇五
1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。
2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。
3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的交接顺畅。如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的`责任。
4、参会管理人员必须于开会当日17:55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。
5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。
6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。
7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。
8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。
9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50—100元的处罚。总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。
望各部门遵照执行!
会议制度管理制度篇六
为加强会议室管理,特作如下规定。
1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。
3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。
会议制度管理制度篇七
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:
一、总体要求
1、x市管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。
二、例会
1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容
(1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。
(2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。
(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。
(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
(5)处领导确定的其他即时工作事项。
三、全体工作人员会议
会议制度管理制度篇八
股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门根据情况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。
1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上,做出多个可供选择的方案和对策。
2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则,对重大问题做出切合实际的决策。
3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际,要求要具体,同时明确权责。
4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织,认真准备,以求达到会议的目的。
1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。
股东大会由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。
2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次,每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。
3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知,告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。
4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议,每月召开一次。会议由总裁主持,参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。
5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议,由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。
总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。
6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议,由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。
常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。
7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请,经常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。
1、召开各种会议,要讲究会议成本,注意会议效果。可开可不开的会议不开,可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。
2、任何会议的召开,必须做好会议准备,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。
3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言,提出建设性的意见,会议结果要提出问题的解决办法,结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束,参加者必须准时到会,不能参加或准时到会时,须向会议主持者请假,否则每次罚款100-500元。
会议制度管理制度篇九
1、不可一直缄默;
2、发言时不可长篇大论,要注意掌握时间;
3、引用资料应注意准确、恰当;
4、发言要有针对性,言之有物;
5、不得随意打断别人的'发言,不得对发言者进行人身攻击;
6、没有正当理由,不得随意中途离开。第7条会议记录
1、会议由行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况;
2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈;
3、重要事项可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。第9条:会议文件的管理
1、会议纪要及有关文件,有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查档制度;
2、各部门员工不得随意查阅会议纪录,查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。
会议制度管理制度篇十
5月23日上午,贵州省商务厅举行党组中心组学习暨“两学一做”学习教育专题报告会。直机关工委书记王文阳同志作“坚守共产党人的信仰和理想信念”专题辅导讲座。省商务厅党组书记、厅长申晓庆,党组成员、副厅长张俊平、马雷、沈新国,省贸促会专职副会长吴冰、厅副巡视员章淼青及厅直属单位贵州商学院、贵州电子商务学校、贵州物资学校、贵州省商贸投资(集团)有限责任公司的领导班子成员出席报告会。厅机关(贸促会)各处(部、室)、电子商务中心、流通促进中心的120名党员干部职工参加了专题辅导讲座。
王文阳书记紧紧围绕“信仰、理想、信念”三个关键词,通过详尽的历史事实,周密的逻辑论证,就什么是共产党人的信仰、理想和信念进行了详细的阐述;并分别从党员自身、党情、国情等三个方面论述了失去了共产党人的信仰、理想和信念,会带来怎样的后果和危害。最后,他对如何坚守共产党人的信仰和理想信念,做一名合格的共产党员共产党人,提出了几点建议:一是坚持马克思主义信仰不可动摇;二是坚持共产主义远大理想不可迷茫;三是坚持党章根本遵循不可改变;四是坚持中国特色社会主义信念不可丧失;五是坚持共产党员规范言行不可忽视。
王文阳书记强调,中央决定在全体共产党员中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育。这是继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后,深化党内教育的又一次重要实践,是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措,是加强党的思想政治建设的重要部署。归根结底,就是要通过深化学习教育来坚定信仰、筑牢信念。我们每个党员要发扬光大、继承传统、吸取教训、总结经验,将党的信仰、理想和信念体现在自身的言行中,按照中央和省委的要求,做有信仰、有理想和有信念的合格共产党员。
申晓庆厅长亲自主持专题辅导报告会并做了重要的学习总结讲话。申晓庆厅长指出,王文阳书记的讲座既具有理论深度,又具有实际工作经验,对我们开展好“两学一做”学习教育和推动商务工作快速健康发展具有很强的指导性和针对性。申厅长要求厅机关和厅直各单位各部门,一是及时贯彻好落实好这次专题辅导报告会的要求。各单位要通过召开党委会和党支部会议的形式,进一步学习领会王文阳书记所作的专题辅导讲话精神,充分认识开展“两学一做”学习教育对保持党的先进性和纯洁性的重大意义,切实把“两学一做”学习教育作为当前和今后长期一段时间的一项重大政治任务抓实抓好,抓出成效。二是认真抓好“两学一做”学习教育的规定动作。厅机关和厅直单位各级党组织要切实认真落实好“三会一课”、组织(民主)生活会、民主评议党员等制度。以党的组织生活为基本形式,在规范开展学习,提高学习实效上下功夫。厅党组成员、厅级领导要结合开展庆祝建党95周年活动,在党支部集中上一次党课;同时要抓好专题讨论,重点围绕“五个能否”进行,每次讨论要围绕一个专题进行,通过学习讨论,真正提高认识,找到差距,明确努力方向。三是真正把自己摆进去,着力解决好个人存在的一些具体问题。广大党员要突出在学党章党规和学系列讲话中,注重把自己摆进去,着力解决自己在思想、作风、纪律等方面存在的问题,进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚持做“四讲四有”(讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为),争当“五个先锋”(争当抢抓机遇、用好政策的先锋,争当勇于担当、攻坚拔寨的先锋,争当开拓进取、走出新路的先锋,争当真抓实干、推动落实的先锋,争当严于律己、清正廉洁的先锋)的合格党员。四是紧密围绕商务中心工作开展学习教育,坚持“两手抓、两促进”。厅机关和厅直各单位在组织开展好“两学一做”学习教育的同时,要教育引导商务系统广大党员干部勇于担当、真抓实干,攻坚克难、奋发有为,充分发挥广大党员和基层党组织在商务事业改革发展过程中的先锋模范和战斗堡垒作用,坚持做到“两手抓、两促进”,努力为实现“十三五”全省商务发展良好开局提供坚强保证。
会议制度管理制度篇十一
为进一步加强部门的协调配合,加大对企业上市工作中具体问题的协调解决力度,支持上市公司提高质量,建立福建省企业上市工作联席会议制度。
省企业上市工作联席会议(以下简称“联席会议”)由省发展改革委作为召集单位,省经贸委、财政厅、国土资源厅、劳动和社会保障厅、外经贸厅、国资委、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、国税局、福州海关、人行福州中心支行、银监会福建监管局、证监会福建监管局等为联席会议成员单位;省企业上市工作联席会议的日常工作由省企业上市工作领导小组办公室(以下简称“省上市办”)承担。
联席会议在省企业上市工作领导小组的领导下,负责协调解决我省企业改制上市和上市公司发展中遇到的须由政府帮助解决的问题,具体工作内容如下:
(四)承担省企业上市工作领导小组交办的其它需协商、协调解决的事宜。
(一)联席会议由省发改委副主任、省上市办主任主持;
(五)省上市办负责跟踪、督促联席会议议定的事项和省上市工作领导小组决定的事项的落实,并把落实情况向省政府领导反馈。
会议制度管理制度篇十二
为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。
一、范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
二、公司例会
1、会议时间:临时通知;
2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;
3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席;
4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;
7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;
9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;
12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。
一、会议时间:每周六下午两点半
二、参加人员:工程部全体
三、会议组织:工程部经理
四、会议内容:
1、本周工作情况及存在问题的汇报
2、工程进度情况汇报
3、下周工作重点
4、需要上会研讨的其他事项
5、相关技术的探讨
五、会议需注意事项
1、有特殊情况需组织专项会议
2、无特殊情况必须参会
3、形成会议纪要存档检查制度
2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。
会议制度管理制度篇十三
(一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
(五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排
(一)例会的安排
为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
1、技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)
总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。
(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(6)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(7)班组会
检查、总结、布置工作。
会议制度管理制度篇十四
为进一步提升安全管理水平,规范公司安全会议,根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》和有关法律、行政法规,制定本制度。
适用于公司召开的各类安全生产会议。
(一)总公司安全生产委员会
1.每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。
2.参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前书面通知。
3.会议主要内容
(1)总结分析安全生产情况,研究制定部署下一步工作;
(2)解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项;
(5)审定考核公司安全目标管理计划及执行情况;
(6)对重特大安全生产事故进行处理和通报等。
4.办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员。办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
(二)总公司每月安全生产例会
1.每月召开一次,由安全副总经理召集并主持召开。
2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供应科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参加。
3.会议每月第一周召开,会议具体时间、地点由召集人通知。
4.会议主要内容
(2)安保科通报安全检查情况,分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题;
(3)参会部门汇报安全生产工作情况并提出下一步工作思路;
(4)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法;
(5)检查上月发生的安全生产事故是否按照“四不放过”的原则作出过处理;
(6)通报表彰安全生产典型和事迹;
(7)研究布置开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜;
(8)布置下阶段的安全生产工作重点;
(9)需要在例会上研究解决的其他安全生产事项。
5.安保科负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
(三)分公司、涉及安全生产的部门安全生产领导小组会议
1.每月召开一次,由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。
2.安保科、燃料供应科、出租公司由部门班子成员、部门工作人员参加;主营分公司由部门班子成员、路队长、安全员参加;机动车培训站由部门班子成员、部门工作人员、教练员参加;汽车修理厂由部门班子成员、班组长、安全员参加。
2.会议安排在每月月初召开,具体时间、地点由召集人通知。
3.会议主要内容
(1)检查上月部门安全情况,分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题;
(2)学习传达上级有关安全生产方面的方针政策有关文件;
(3)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法;
(4)分公司路队长汇报总结上月安全情况,存在问题,路检路查工作情况。(部门分管安全工作的副职汇报总结上月安全情况,存在问题,及安全巡查工作情况)
(5)讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议;
(6)布置下月安全检查、宣传、活动,准备各分公司、各部门安全学习内容等事宜;
(四)分公司、涉及安全生产的部门每月职工安全培训学习
1.每月召开一次,由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。
2.部门全体人员、安保科专职安全员参加。
会议制度管理制度篇十五
为贯彻落实《国家知识产权战略纲要》和《国务院关于新形势下加快知识产权强国建设的若干意见》(国发〔20xx〕71号),加强组织领导和统筹协调配合,深入实施国家知识产权战略,加快知识产权强国建设,经国务院同意,建立国务院知识产权战略实施工作部际联席会议(以下简称联席会议)制度。
在国务院领导下,统筹协调国家知识产权战略实施和知识产权强国建设工作。加强对国家知识产权战略实施和知识产权强国建设工作的宏观指导;研究深入实施国家知识产权战略和加强知识产权强国建设的重大方针政策,制订国家知识产权战略实施计划;指导、督促、检查有关政策措施的落实;协调解决国家知识产权战略实施和知识产权强国建设中的重大问题;完成国务院交办的其他事项。
联席会议由知识产权局、中央宣传部(国务院新闻办)、高法院、高检院、外交部、发展改革委、教育部、科技部、工业和信息化部、公安部、司法部、财政部、人力资源社会保障部、环境保护部、农业部、商务部、文化部、卫生计生委、人民银行、国资委、海关总署、工商总局、质检总局、新闻出版广电总局(版权局)、统计局、林业局、法制办、中科院、国防科工局、xx装备发展部、贸促会等31个部门和单位组成,知识产权局为牵头单位。
国务院分管知识产权工作的领导同志担任联席会议召集人,协助分管知识产权工作的国务院副秘书长和知识产权局主要负责同志担任副召集人,各成员单位有关负责同志为联席会议成员(名单附后)。联席会议成员因工作变动需要调整的,由所在单位提出,联席会议确定。
联席会议办公室设在知识产权局,承担联席会议的日常工作。知识产权局主要负责同志兼任办公室主任,分管负责同志兼任办公室副主任。联席会议设联络员,由各成员单位有关司局负责同志担任。
联席会议根据工作需要定期或不定期召开会议,由召集人或召集人委托的副召集人主持。成员单位根据工作需要可以提出召开会议的建议。在联席会议召开之前,由联席会议办公室主任或其委托的办公室副主任主持召开联络员会议,研究讨论联席会议议题和需提交联席会议议定的事项及其他有关事项。联席会议以纪要形式明确会议议定事项,印发有关方面并抄报国务院,重大事项按程序报批。
各成员单位要按照职责分工,深入研究国家知识产权战略实施和知识产权强国建设工作中的重大问题,制订相关配套政策措施或提出政策措施建议;及时向联席会议办公室提出需联席会议讨论的议题,认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项;互通信息,相互支持,密切配合,形成合力,充分发挥联席会议作用。联席会议办公室要及时向各成员单位通报有关情况。