2023年开展校园活动策划的意义 开展校园活动策划合集(通用8篇)
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开展校园活动策划的意义篇一
根据为了丰富大学校园文化生活，营造浓厚的.大学校园文化氛围，进一步激发学生爱我校园、崇尚校园的理念，通过“校邮共同组织、学生广泛参与”的形式开展大赛，由邮政部门制作xx学院大学生亲手设计的校园风光明信片，寄往世界各地，扩大xx学院的社会知名度和美誉度。为此，xx学院与xx市邮政分公司拟联合举办“xx学院校园风光明信片及大学生书信文化创意设计大赛活动”，方案如下：
弘扬书信文化、展示校园风采。
xx学院全体在校学生。
20xx年xx月xx日—xx月xx日。
xx学院首届校园风光明信片及大学生书信文化创意设计大赛分为宣传发动、组织实施、集中评选三个阶段。
1、宣传发动阶段(xx月xx日—xx月xx日)：
大赛组委会将进行广泛宣传，积极引导广学生参加活动，并做好服务和指导工作，由团委牵头组织召开启动会。
2、组织实施阶段(xx月xx日—xx月xx日)：
明确责任，周密部署，积极有效的开展工作，团委、学生会责成专人负责，责任到人。
3、集中评选阶段(xx月xx日—xx月xx日)：
组委会将组织专业人士，对所有参赛作品进行集中评选并确定获奖名单。
(一)作品要求。
1、校园风光明信片手绘组。
格式要求：校园风光明信片规格为14.8cmx100cm，单面设计;参赛作品数量不限。参赛者在组委会指定地点领取空白校园风光明信片，由参赛者根据主题进行创作。画种不限，如：中国画、水粉画、水彩画、蜡笔画、素描等。参赛者按规定时间和要求，将手绘作品交组委会，原稿不退。
2、校园风光明信片摄影组.
要求上报作品为电子版，以jpg格式报送到指定邮箱，同时注明摄影作品的名称、摄影人、系别、班级、联系电话、拍摄的工具(相机、手机均可)。作品必须为校园风光、四季景色皆可。
3、书信文化设计组。
要求参赛者不局限于校园文化，重点以20xx年新春祝福、吉祥文化、日常祝福、日常问候为主题，也可围绕旅游、文物资源xx地方特色文化，创意设计系列产品，每件作品顺注明设计理念和推广策略。活动者一经投稿，表明接受上述约定，邮政对参赛作品享有制作、发行使用权，对被采用的作品不再另行支付稿酬。凡入选“xx邮政杯”大学生书信文化创意设计大赛作品，获奖者除按规定拿到省奖品外，xx市邮政分公司将加奖获奖人员猴年生肖封片卡大全套1套。
4、参赛作品必须为原创作品，如有剽窃、抄袭等情况的参赛作品，一经发现即取消比赛资格，相关责任将由该参赛者(设计师)独自承担。
5、作品附上作者的姓名、系别、年级、联系方式。
1、参赛作品要突出主题，内容丰富、积极向上、传播正能量。
2、内容新颖，思想健康。
3、色彩搭配合理、图像清晰。
组委会将评选出xx学院校园风光明信片入围作品12枚，如作品质量足够高，一人作品可多枚入围，评选得出的优秀作品会获得证书及奖品。活动结束后，由邮政部门统一制作xx学院校园风光明信片。
1、作品采用奖：选取手绘、摄影作品各6枚，每枚奖励作者500元。
2、作品备选入围奖：各奖励中国邮政猴年生肖封片卡大全套各1套。
入选作品同时参加共青团xx省委、xx省学生联合会、xx省邮政公司联合开展的第二届“xx邮政杯”大学生书信文化创意设计大赛。凡入选“xx邮政杯”大学生书信文化创意设计大赛作品，获奖者除按规定拿到省奖品外，xx市邮政分公司将加奖获奖人员猴年生肖封片卡大全套1套。
1、组委会地点：团委办公室
2、联系人：xx。
3、联系电话：xx。
4、邮箱号：xx。
开展校园活动策划的意义篇二
根据区教委关于开展“校园礼仪月”实践活动的要求，结合我校实际情况，特制定学校文明礼仪教育实践活动方案。
为贯彻区教委有关精神，进一步落实《公民道德建设实施纲要》、《中小学教师职业道德规范》和《中学生日常行为规范》，着眼于全面提高学生的思想道德素质和文明礼仪素养，将主题宣传教育实践活动与爱国主义教育、民族精神教育、传统美德教育、行为规范教育及学校的其他教育教学活动紧密结合，促进良好校风、教风、学风的形成，在全校师生员工中普及礼仪常识，提高礼仪意识，加强礼仪实践，并通过主题宣传教育实践活动,使学生成为文明礼仪行动的先锋队，使学校成为文明礼仪的宣传和示范窗口，为营造现代化绿色都市，实现北京xx人文奥运做出贡献。
1、学习宣传
（１）利用校会、班会、队会、教师政治理论学习时间举办文明礼仪知识讲座，普及文明礼仪知识。
（２）充分利用校园广播站、黑板报、宣传栏等，加强文明礼仪知识的宣传。
2、制定规范
（１）深入贯彻中学生《守则》、《规范》，作为文明礼仪教育的重点。
（２）结合我校教师职业特点，制定教师文明礼仪规范，发挥教师在文明礼仪教育活动中的示范作用。
3、开展活动
（１）利用新学年开学和新生入学之际，采取多种形式开展礼仪教育，使学生一入学就受到礼仪、礼貌、礼节教育，给全体学生尤其是起始年级新生上好文明礼仪第一课。
（2）开展校园环境的净化、美化、绿化活动，对校园进行整体规划。由德育教师抓育人，后勤人员抓绿化，美术教师抓美化，卫生教师抓净化，各负其责地全面开展文明礼仪活动。
（3）在学生中开展以“日常行为讲规范、人际交往讲礼仪、社会活动讲公德、自身修养讲文明”为内容的“四讲”活动。
（4）在全体教师中开展“讲文明、树形象、展风采”的活动，并要求教师在学科教学中渗透文明礼仪教育，严格用《教师职业道德规范》要求自己，做文明礼仪的示范者、引导者。
（5）充分利用校会和班会和团队活动，开展丰富多彩的教育实践活动。
（6）加强对学生的文明礼仪、卫生习惯、遵纪守法等行为规范的评比。
9月份：
1、制定文明礼仪教育实践活动方案，以“文明礼仪月，争做好少年”为主题，组织开展学习活动,通过班会和校会让学生了解和掌握与自己日常生活和学习密切相关的校园礼仪、家庭礼仪、社会礼仪等方面的知识。
2、培训学生宣讲员，利用课余时间通过校园广播，向全校师生宣传“讲文明，讲礼仪”。并深入社区和家庭进行文明礼仪的宣传活动。
10月份：
1、组织青年教师参加“讲文明、树形象、展风采”文明礼仪竞赛活动。
2、组织学生以文明礼仪为内容进行演讲、绘画、书法等活动。
3、总结、评选表彰师生文明礼仪标兵，展示文明礼仪教育实践活动成果。
开展校园活动策划的意义篇三
十月随着金秋的脚步走近科大，为丰富同学们的课余生活，天津科技大学大学生通讯社在校团委的领导下，秉承“激浊扬清，以文会友”的精神，现决定举办天津科技大学第二届校园征文大赛，给科大广大文学爱好者一个展示自我文学素养的平台。古语云：“诗言志，词抒情”，文学是我国精神文明建设不可或缺的重要元素，本社希望通过此次征文大赛，挖掘校园文学人才，展现科大人的文学素养，为弘扬科大人文精神添砖加瓦。
通过此次征文活动，给校园里的广大文学爱好者一个展示自我的平台，无论是学生还是老师以及校园其他工作人员均可以通过这个平台来展示自己的文学素养。
学通社希望通过此次活动，达到“激浊扬清，以文会友”的目的，展现科大人蓬勃向上的精神面貌，展现当代大学生健康向上的文化气质，同时扩大大学生通讯社在科大的影响力。
1、活动准备期：
(1)活动准备
a、邀请活动相关老师及领导。评委组由团委老师及任课老师若干名组成，均发邀请函正式邀请。争取能请到一两个知名人物，以期增加大赛的权威性和公平公正性。
b、学通社美宣部负责海报制作;办公室负责制作条幅;准备邀请函，获奖证书以及书签。
c、办公室在前期与各学院辅导员取得联系，与辅导员协商请求其协助收取稿件。将宣传单及《凝学博艺》发放到各个辅导员处，由签到的班委带回到各个班级，做到大一各班每班一份，通过各种途径扩大宣传力度。
(2)宣传方式
a、放置宣传板(河西校区与泰达校区各放置4块，共8块)
b、粘贴宣传海报(彩纸海报共两张);挂宣传条幅(两校区各一条)。
c、与各院辅导员协商进行宣传。发放活动宣传单。
d、利用广播台、校报、校园网、天津科技大学贴吧、易佳网等媒体进行全方位宣传。
2、颁奖仪式：
地点：图书馆报告厅。
邀请人：赞助商，评委老师，部分校领导，学院辅导员，
参与者：各获奖人员，学通社全体成员，科大学生。
颁奖流程：：主持人宣布开始――评委老师讲话――赞助商讲话――学通代表讲话――团委老师及赞助企业代表颁奖――获奖人发表获奖感言――颁奖典礼结束。
3、后期工作：
a、新闻部与文学部整理稿件，将获奖及优秀稿件集结发表在学通社主办的杂志《凝学博艺》的征文特刊上。
b、当《凝学博艺》出版后，由办公室发放到各个辅导员处;美宣部制作海报公布获奖人名单;新闻部编写本次活动的相关稿件投放天津科技大学主页上。
4、奖项设置：
a、在自由投稿和命题写作总分里选出分数最高的前三名，由团委授予“天津科技大学文学之星”称号。分别在诗歌、散文、小说中选出最佳作品奖。并通过此次活动推出“天津科技大学九大才子”;并诚聘为学通社特别供稿员。
b、另选出优秀奖若干名，以上均颁发荣誉证书，并颁发奖品，同时向所在学院及班级发放喜报。
c、所有参加者都可以获赠精美纪念书签一份。
开展校园活动策划的意义篇四
感恩是一种文明，一种品德，更是一种责任。感恩应是社会上每个人都应该有的基本道德准则，是做人的起码修养。对于今天的广大学生来说，更是一种责任意识、自立意识、自尊意识和健全人格的体现。为了让广大队员心怀一颗感恩的心，积极地面对生活，学校大队部将组织开展“感恩周”主题教育。
1、周一国旗下讲话：《我成长我感恩》
2、通过校园广播站播放（感恩故事）、感恩歌。
3、二、三年级出期墙报。
4、感恩实践活动
a、组织四、五年级给父母、老师或是对自己有帮助的人写一封感恩信。
b一年级小学生爱心作业传真情（a）送父母一句温馨的祝福；（b）给父母讲一个开心的故事；（c）记住父母的生日，赠送亲手制作的礼物。（d）给父母捶捶背、打一盆水，洗一洗脚；（e）我为家里做四件家务：打扫卫生、叠被、洗碗、洗衣物。c五年级绘“感恩手抄报”，配以文字抒发情感。
注：各级部作品在11月30日之前保质保量的交到大队部。
20xx年关于开展校园感恩节活动方案（篇一）
开展校园活动策划的意义篇五
主题：
让爱发光
时间：
xxxx年12月30日下午1:00
地点：
待定
人物：
全体幼儿和教师及家长
晚会分三大块：
一、特长班舞蹈展示
二、各班的舞蹈表演
三、家园同乐各班节目
开场主持词：
乙：新年拉近了我们成长的距离甲：新年染红了我们快乐的生活乙：新年让我们截取下了四季的片段甲：新年给了我们人生的畅想乙：在这一刻，我们已经感受到了春的气息甲：今天，我们相聚在这里，享受缘分带给我们的欢乐，享受这段美好时光乙：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪甲：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情乙：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄甲：今天，我们欢聚一堂、载歌载舞乙：今天，我们激情满怀、心潮澎湃甲：今天，我们送去我们的祝福乙：带着祝愿、带着嘱托甲：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦乙：看，阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩甲：听，金钟朗朗，这是新年动人的旋律乙：在诗与画流动的佳节里，我们宣布合：20xx年元旦“让爱发光”联欢会现在开始节目：
1、开场舞《福娃迎春》
2、今天我们的晚会分三大块：
一、特长班舞蹈展示
二、各班的舞蹈表演
三、各班家园同乐节目
舞蹈班2、中小班的基本功展示：音乐《天天都想见到你》
3、大班的基本功展示：音乐《斯琴高丽的伤心》
4、学前班的基本功展示：音乐《荷塘月色》
5、中小班《不变的音乐》
6、贝一班《浪漫樱花》
7、贝二班《不上你的当》
8、学前班《印度舞》
前面我们看到的舞蹈风格有现代舞，、民族舞，那么接下来我们将欣赏到的是学前班特长班17位漂亮的小女生位我们送上的一直《印度舞》。掌声友情他们登场。
9、中小班《有氧热身操》
10、贝一班《樱桃小丸子》
小朋友们都看过动画片《樱桃小丸子》吧。今天我们请来了好多小丸子，下面请欣赏特长班带来的舞蹈《樱桃小丸子》.
11、贝二班《快乐儿歌》
12、学前班《爱你》
爱是永恒的主题，父母和老师将自己全部的爱给了我们，新的一年到来了，我们所有的小朋友祝福爸爸妈妈和老师元旦快乐，我们永远爱你们。
二、各班的舞蹈表演
1、宝宝小一班《眉飞色舞》
伴随着欢乐的音乐声带着我们共同的心愿，请出小1班的《眉飞色舞》，祝在座的`各位在新的一年里好事多多，笑容多多，开心每一秒，快乐每一天，幸福每一年。
2、宝宝小二班《喜欢你没道理》
让时光停住，我们有许多的话语要倾述，让时光停住，我们有欢乐的舞蹈带给大家，亲爱的爸爸妈妈、老师、同学们，感谢你们陪伴我们的童年，我喜欢我们漂亮的幼儿园，喜欢你们大家更加是没有道理。
3、宝宝一班《爵士舞》
4、宝宝二班《大家一起喜羊羊》
你知道人的一生最幸福的日子是什么吗?懒羊羊说：幸福的日子就是吃饱了睡，看它说话的时候，语气多坚定啊，那么对我们这些孩子们来说，幸福的日子就是大家一起喜羊羊。
5、贝贝一班《咚巴拉》
伴随着欢快的旋律，踏着整齐的脚步，在元旦这个欢快的节日里就让欢快的舞蹈跳起来吧请欣赏贝1带来的舞蹈《咚巴拉》。
6、贝贝二班《我爱老师的目光》
老师的目光是温柔的，老师的目光是可亲的，老师的目光看着我就好像是妈妈一样，我爱我老师的目光，下面请欣赏贝2带来的舞蹈《我爱我老师的目光》。
7、学前班《追梦》
8、宝宝小一班《我们大家做的好》
9、宝宝小二班《大家一起来》
爸爸妈妈如果你们爱我，就多多陪陪我，如果那你们爱我就多多亲亲我，如果你们爱我，就多多抱抱我，接下来请欣赏宝1带来的舞蹈《爱我你就抱抱我》。
11、贝贝一班《不想长大》
童年是快乐的儿歌，童年是艳丽的花朵，童年是梦里隐藏的神秘，童年是诗里展出的童趣，童年真好所以我们不想长大，请欣赏贝1舞蹈《不想长大》。
12、贝贝二班《绿光》
太阳放射出来的光是荧光，但你们知道《绿光》吗。接下来我们看看绿光吧。
13、学前班《追忆童年》
14、一年级《小傻瓜》
三、家长和老师的节目
1、老师的舞蹈《炫舞青春》
2、宝宝小一班《快乐宝贝》
每个人都有过纯真的童年时代，它像一股清泉流淌在我们心底，长大了，每每想起童年，想起那时的快乐日子，我们都会回忆无穷。下面请欣赏小一班家长们带来的舞蹈《快乐宝贝》。
3、宝宝小二班《日不落》
新年的钟声即将敲响，时光的年轮有留下了一道道深深的印痕，伴随着冬日的阳光，满怀着喜悦的心情，元旦如约而至，新年卡进我们成长的距离，爸爸妈妈的爱像日不落的太阳永远温暖地照耀着我们。
4、宝宝一班《长江七号爱地球》
地球是我们美丽的家园，我们要好好热爱，保护好我们可爱的地球，接下来请欣赏宝一班家长和小朋友为大家带来《长江七号爱地球》。
5、宝宝二班《懂你》
6、贝贝一班家长走秀
下面请欣赏贝一班的家长走秀
7、贝贝二班《爱在人间》
爱在人间，让这个世界充满浓浓爱意，爱在人间，让这个寒冷的冬天不再寒冷，甚至会让你感到一股春意。下面请欣赏贝贝二班带来的手语《爱在人间》。
8、学前班《陈驸马休要性情急》
我们的家长不但能歌善舞，而且还精通我们中国国粹!
开展校园活动策划的意义篇六
为丰富校园文化生活，展示师生良好精神风貌，提升学校文化品味，营造祥和、欢乐的迎接氛围，学校决定举办20xx年元旦迎新文艺演出，现将有关事宜安排如下：
弘扬社会主旋律，彰显鲜明时代精神，充分展示全校师生对新的一年的美好期盼。
欢乐、和谐、积极、向上。
xxxx。
xxxx。
1、节目内容：节目具有思想性(内容健康积极向上，格调清新高雅，富有创新意识，真实反映丰富多彩的校园文化生活，鼓励选送者结合今年学校改革发展取得的可喜成果编排节目、群众性(提倡集体节目，师生共同参与)、艺术性(编排新颖、合理，有较强舞台表现力和感染力)，能够展现时代精神、校园特色和当代师生的风采，鼓励原创。
2、节目报送：各单位于xx月xx日前将节目单以电子版发送至团委办公室xxxx老师qq邮箱：xxxx，并注明节目名称、节目形式、表演者(署名不超过xxxx名)、参演人数、节目时长、负责人及联系电话。
3、节目组成：xxxx。每个节目人数不少于xxxx人。
4、表演时间：演出的节目时长不超过xxxx分钟。
5、自xx月xx日起，学校将组织节目初审和彩排，具体安排另行通知，其他未尽事宜请与主办单位联系。
6、本次晚会设现场互动环节，观众可扫二维码参与现场抽奖，幸运观众将获得微信红包一个。
本次活动将根据表演形式和效果，由校领导组成评审团，采取现场评分的方式进行评比。取平均分为最后得分，设一等奖xxxx名;二等奖xxxx名;三等奖xxxx名;优秀奖若干名。获奖单位用奖金的形式给与适当奖励。
开展校园活动策划的意义篇七
１、场地：二期标准篮球场。
２、工作人员及其职责：
每场设2名裁判员和一名记录员，裁判员是比赛中唯一的宣判和终决的人员，负责在记录表上签字，兼管计20秒违例。记录员兼管计时，记分，记录两队累积的分数（包括投篮和罚球的得分）、全队及个人犯规次数以及比赛时间，并按规则要求宣布比赛进行的时间、比分。
３、比赛均按照最新国际篮球规则执行。
（１）比赛双方报名为11人，上场队员5人。
（２）比赛时间：半场时间均为20分钟，上半时之后休息2分钟再进行下半时。
（３）比赛开始，双方以掷硬币的形式选发球权。
（４）比赛开始和投篮命中后，均在发球区（中圈弧线后）掷球入场，算做发球。
（５）每次投篮命中后，由对方发球。所有犯规、违例及界外球均在发球区发球，发球队员必须将球传给队友，不能直接投篮或运球，否则处以违例。
（６）守方队员断球或抢到篮板球后，必须迅速将球运（传）出3分线外，方可组织反攻，否则判违例。
（７）30秒违例的规则改为20秒。
（８）双方争球时，争球队员分别站在罚球线上跳球。
（９）比赛中，每个队员允许3次犯规，第四次犯规罚出场。任何队员被判夺权犯规，则取消该队比赛资格。
（10）每个队累计犯规达5次后，该队出现第六次以后的侵人犯规由对方执行两次罚球。前五次犯规中，凡对正在做投篮动作的队员犯规：如投中，记录得分，对方个人及全队犯规次数，不追加罚球，由守方发球；如投篮不中，则判给攻方一次罚球，罚中得1分，并由攻方继续发球，如罚不中，则由攻方继续发球。
（11）只能在死球的情况下进行替换，被换下的队员不能重新替换上场（场上队员不足3人时除外）。
（12）比赛中，队长是唯一发言人。
（13）比赛时间终了，以得分多者为胜方。如出现平局，初赛及复赛阶段执行一对一依次罚球，只要出现某队领先1分为胜方，比赛结束。
（14）在使用小篮架的比赛中，不允许队员出现扣篮动作，绝不允许队员将身体任何部位悬挂于篮圈（或篮架）上，否则，可被判罚离场并不能再替换进场。
（15）比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终决定。
开展校园活动策划的意义篇八
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：2013年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
