低成本管理工作计划和目标
计划可以帮助我们明确目标、分析现状、确定行动步骤,并在面对变化和不确定性时进行调整和修正。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。
低成本管理工作计划和目标篇一
1、成本管控中预算的重要性
这次培训让我懂得了成本管控贯穿于企业管理全过程,企业在总收入一定的条件下,想提高利润,必须降低成本。成本管控的好坏,直接影响企业盈利。对我们物业行业来说,在收入基本既定的前提下,成本降低就成为利润增加的决定性因素,传统观点认为,降低成本主要依靠节省开支,但是通过这次培训我又再一次认识到,控制支出是成本管控的一个重要方面,但是好的成本管控企业,成本目标应该是提前制定出,并层层分解执行,也就是我们现在所说的成本预算。预算是根据企业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。科学、合理的预算是年度内资金来源和各方面支出的统筹依据,是进行各项财务活动的前提,是一定时期内发展的保障。现在我们物业公司各方面也正按照预算计划一步步执行,随着公司的发展,预算管理的科学、全面、细化的要求也需要越来越高,由此可见做好财务预算对成本管控的作用是显而易见的。
2、成本管控工作要突出“以人为本”。
通过培训,我深刻感受到成本不是控制出来的,而是激励出来的,成本控制不是降低成本而是以人为本。员工是各项工作的最终执行者,对工作场所内各种情况都比较了解,企业或部门要创造一种机制和氛围让员工自觉加入到成本控制工作中来,发挥出每位员工的成本控制作用,如果每人都能提出并改进成本浪费之处那长期来看就会产生无比惊人的效果。
马楠老师在培训中强调,要想做好成本控制工作,要学会利用各种工具,还要把各项工作和活动进行数字化。能用数字衡量的,才能进行量化分析,才能找出存在问题或是改进之处。成本数据主要有原始数据、管理数据和经营数据等。完整、准确、细化的各种统计数据是做好成本控制工作的基础部分,如果该部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隐藏在各个流程中的浪费现象,便得不到有效控制达不到成本控制的预期效果。
4、做好成本管控工作要向优秀企业学习。
成本管控的重要性已经形成共识,但是成本管控应根据不同的行业要求有针对性的开展。本次主讲是房地产行业成本管控方法,对于我们物业行业来说,也需要根据自身行业特点确定合适方法,向优秀的企业学习。我们首先要确定成本管控工作做的比自己好的企业作为自己学习和追赶的目标,然后参照他们成本控制工作方法来开展本企业的成本控制工作,三是通过学习落实使自己达到标杆企业的管理水平,最后形成自己的成本管理模式超越目标企业。现在我们聘请了长城物业公司的财务人员作为顾问,也正是在向优秀企业学习的一项措施。设定一个优秀企业作为目标,可以使我们少走弯路错路,可在较短的时间内取得理想的成本管控效果。
以上是我对本次培训的几点心得。成本管控工作是一个挖掘潜力的过程,很多成本浪费都是隐藏在各个流程环节中,所以成本控制工作要做人本化、数字化。通过规范的制度形成一个成本控制的良好氛境,最终达到提高企业盈利能力和竞争力的目的。
低成本管理工作计划和目标篇二
摘要:在当前公路工程项目施工中,施工设备材料的计划管理与成本控制在整个公路工程项目中占据着重要位置,这就要求相关人员能全面分析现阶段公路工程施工现场设备材料管理的相关内容,努力提高管理水平。本文重点阐述了公路工程施工现场设备材料的计划管理与成本控制的相关问题,先阐述了公路工程设备材料计划管理的相关内容,再对如何开展成本控制进行研究,希望能对相关学者工作有所帮助。
关键词:公路工程;现场设备材料;计划管理;成本控制
在我国公路工程项目快速发展的大背景下,做好工程施工现场设备材料的计划管理与成本控制,在保证整个工程项目顺利运行中发挥着重要意义。但从当前部分公路工程项目的实施现状来看,受多方面因素影响,很多公路工程在设备材料管理中存在问题,表现为管理方法不科学、管制制度不完善等,最终对设备材料管理水平产生影响。因此,要重视对公路工程设备材料管理问题的研究,为切实保证工程顺利进行奠定基础。
1.1计划管理内容简述
从广义上将,计划管理就是要在管理工作中,对各项管理策略的总称,体现在从宏观层面的管理与微观层面管理两方面。对公路工程项目而言,现场设备材料计算管理,就是需要在查明整个工程项目中各种施工步骤对设备材料的需求,并编制相对应的原材料供给办法,保证设备材料供给稳定性。
1.2公路工程项目现场设备材料管理内容研究
(1)对材料需求量的计划,主要指在计划期内为了完成工程任务而必须使用的物资量,是整个设备材料管理工作的基础。
(2)设备材料供应计划。按照用量计划表,有依据的开展设备材料供应方案。
(3)设备材料采购计划。根据整个工程项目的进度与设备材料的使用情况,设备材料采购人员面向市场进行原材料采购,确保能有效满足工程项目对原材料的需求。
对公路工程项目而言,在整个现场设备材料计划管理中,需要严格按照上述三点开展计划管理工作,才能保证设备材料管理水平能满足工程项目需求,最终提高设备材料管理质量。
由于设备材料成本在整个工程项目成本中占据着重要位置,因此,为了进一步降低工程造价,就必须要进行设备材料成本控制。
2.2明确岗位责任
在公路工程项目施工前,需要对工程项目施工图纸进行全面的分析,并积极发挥项目经理在管理工作中的作用,确保能及时排除图纸中的不合理因素,降低设备材料浪费概率。之后,针对全体施工人员开展技术交底工作,详细讲述本次施工中关键项目的重难点技术,保证施工人员在相关路段施工中能够保持警惕,保证施工质量,避免出现返工问题。
(1)在整个工程项目施工过程中,应该严格按照《货物检验程序》的相关标准对原材料进行检验,检验合格后,将相关原材料做好表示,并有规律的摆放在施工现场;货物入库时间要保证机动灵活,充分利用施工现场有限的原材料储存空间,避免对正常施工产生影响。
(2)同时,要建立完整的限额领料制度,根据管理人员提出计划分工段、分区域情况编制台账,所有原材料出库情况均在台账上登记,无计划不允许发放原材料,并杜绝混用、挪用原材料等不良现象。
(3)坚持在工程项目中实施中间分析与核算制度,根据工程项目具体的工程分段情况,有计划的开展原材料核算工作,并评估本施工段原材料使用情况,避免超出。
(4)组织开展原材料回收工作,材料管理人员要深入到施工现场,对于施工现场内部具有回收价值的原材料进行回收,集中起来后进行二次利用。这样不仅能提高原材料使用效率,也能帮助施工人员树立节省原材料的意识。
本文主要研究了公路工程项目现场原材料的计划管理与成本控制的相关内容,从本次研究结果来看,公路工程项目在现场设备材料计划管理与成本表控制中,必须要高度重视对计划管理与成本控制策略的探索,能结合多个工程项目的成功经验,对成本控制与计划管理方法进行研究,为保证本次工程项目顺利开展奠定基础。
参考文献
低成本管理工作计划和目标篇三
控制是指在施工生产中,对项目成本过程中发生的偏差进行持续的预防、督促和纠正,使项目成本费用限制在计划成本的范围内,以达到控制成本提高效益的目的,工程项目成本控制通常采用组织措施、技术措施和经济措施三种方式。
(一)采取组织措施控制项目成本的核心内容是落实成本责任制。通过界定项目各岗位人员在成本工作中应担负的责任,明确各业务科室所承担的降低成本指标,并加强考核工作来落实成本责任制。此项工作由项目总工和成本经理负责。
(二)采取技术措施控制项目成本的工作由项目技术负责人主持。
1、在施工准备阶段,做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。
2、在施工过程中,贯彻执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等技术措施。
3、在竣工验收阶段,注意保护成品,缩短验收时间,提高交付使用效率。
(三)采取经济措施控制项目成本,此项工作由成本经理负责。
1、抓好计划成本的贯彻实施工作,努力将实际成本控制在计划成本之内。
2、以合同的形式加强对分包单位的经济约束。分包合同应明确规定分包工程完成后,应通过项目质检员验收,方能结算工费,出现返工返修时,浪费的材料费、机械台班费由应负责任分包单位承担。如果该单位不能在规定的时间内返工返修到位,项目可安排别的单位处理,工费从原责任单位工费中扣减支出。
1、材料室主任负责将材料成本降低指标从材料采购成本、材料使用成本、库存损耗等方面进行分解,制定措施,实现各项分解后的具体指标。
2、材料采购时,做好询价工作,坚持'货比五家'的原则。在保证产品质量的前提下,尽量降低采购成本。平均材料费用支出应地于市场价格,具体单项材料费用支出不应高于同类产品价格。
3、严格执行定额发料制度,施工队不能超量存料,以防材料外流。
4、周转料不用时,应及时组织退场,以减少无用的租金支出。
5、做好库存物资的盘点工作,加强材料的月份核算,及时发现问题,堵塞漏洞。
1、工费采用平米包干形式:主体结构采用平米包干;装修工程采用分项工程平米包干,或扩大形式的平米包干(即平米劳务费+辅助材料费+工机具费+中小机械费,但原则是施工队负责部分不能直接构成工程主体,直接影响工程质量)。项目同劳务队签订的劳务合同,应以北京市劳动定额为依据,由成本室、工程室、技术室负责制订,技术室对施工队的施工质量标准、施工进度进行具有明确量化指标的限定,工程室对施工队的现场安全文明施工提出要求(要求必须在合同条款中量化,并直接与施工月结算挂钩),成本室汇总并形成合同,成本室负责劳务合同的书面制订、报批及解释等,合同制定后由成本室将相关条款复印发放各科室。合同的制定必须注意整体性,加强各队的横向比较,并与经济利益相结合。技术室、工程室、材料室等部门有义务配合成本室累积平米用量数据,合同范围内不存在任何杂工。
2、特殊情况不属于各分包单位的责任范畴的零星用工,由工程经理当天填写派工单、确认工作部位及内容、成本经理确认工作量、当天验收、当天办完手续。派工单应填写派工原因、人数、工作部位及内容、任务完成起始时间。派工单必须在派工任务发生一周内,交成本室。对于单项工程用工小于10工日,工程量极难估计的工程室可与成本室协商开工天。项目人员如有违反,按其所开工天的15%至30%从当月工资内扣除。
3、各施工队的施工安排应以劳务合同为依据,各有关部门应仔细研读合同约定的施工队施工内容及其他事项,严格按照合同约束安排施工,坚决杜绝重复安排施工或交叉施工。如因施工需要,出现重复现象,工程室必须按月向成本室书面说明从何队扣除,并有被扣队现场负责人签字。如果项目人员无故或工作失误造成重复用工,由成本室按项目损失费用的15%至30%酌情从当事人每月的工资中扣除,并报项目经理审批,情节严重的项目内通报批评。
4、每月25日前相关部门把施工队当月的施工进度及施工质量验收情况报送成本室,各科室报送的资料必须有负责人签字,(技术室由总工签字、工程室由工程经理签字)整个核算过程坚决杜绝施工队参与,严禁让施工队自己报送工程量或施工进度,各种资料须填写清楚、认真,施工部位要求写清层数和轴线部位。项目人员如有违反,视情况从其当月工资中扣除50至200元。逾期未报者,施工队当月完成工作量作废,项目不再予以结算。
5、对于合同范围外的设计修改或变更洽商部分,须以有甲方、监理、设计院及项目技术人员签字的修改单或洽商单为准,凡签字不全的一律不予结算,技术交底不可作为结算依据。
6、每月工费结算时,须由项目技术负责人、工程经理、材料主任、对工程量完成情况、质量情况、材料耗用情况分项考核,对施工队未履行合同要求应扣减工费的数额进行确认后,方可予以结算。
1、对塔吊、升降机等大型机械设备进行租赁使用时,项目技术负责人应组织技术人员和机械管理员对设备进行考察,检查其各项技术指标是否满足施工要求,确保进场设备的使用可靠性。
2、中小型机械设备应注重结合工程进度,合理调配以提高机械的使用率,尽量做到不停机不闲置。
3、机械设备不用时,应及时组织退场,以减少无用的租赁费用支出。
低成本管理工作计划和目标篇四
第一条为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于除尘工程事业部负责执行的设计、采购、施工及现场管理的工程项目。
第三条本办法的作用是规范工程项目的成本核算管理工作,明确公司各部门、除尘工程事业部及项目部的职责和相关工作关系。
成本核算的管理,除应遵循本办法外,还应当符合国家有关财务会计法律制度、公司其他成本核算的规定。
第四条工程项目成本核算管理是应体现公司、各部门及项目部参与的一种事中控制的成本管理活动。
项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,包括成本预测与计划、成本实施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设(整理成本资料与编制成本报告)等,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。
(五)分析和考核各项消耗定额、成本计划的执行过程和结果,促使事业部及项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。
第六条工程成本管理需要由计划经营部、除尘工程事业部及项目部、与财务审计部密切配合,对各项目部的工程进行成本控制与管理,分别承担相应责任,及时处理所负责的工作。
(一)计划经营部职责与权限
2、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;
3、编制标后预算,及时测定、调整工程项目目标成本;
5、审核项目奖金发放标准;
6、掌握项目决算结果;
8、收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。
(二)除尘工程事业部职责与权限
1、组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;
2、建立健全各类成本核算台帐;
3、指导和组织项目部编制施工图预算,进行工作包分解和预算分解;
4、指导项目部制订资金使用计划及资金调整计划;
5、掌握资金使用计划及资金调整计划,协助项目部催收工程款;
6、配合财务审计部合理设计成本月报;
8、组织成本分析,负责事业部成本核算数据库的建设;
9、组织项目部进行工程决算及工程竣工资料的编制工作;
10、考核项目部的业绩。
(三)财务审计部职责与权限
1、掌握工程合同、标后预算情况,筹备资金;
2、审核资金使用计划及资金调整计划,协助项目部催收工程款;
3、组织资金使用计划专题研究会议;
4、按审批后的资金使用计划及资金调整计划调拨资金;
5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;
6、结合除尘工程事业部意见,设计资金使用情况月报及成本月报;
7、审核资金使用情况月报及成本月报,审核项目成本核算及成本分析;
8、向除尘工程事业部反馈项目成本分析建议,提出成本控制建议;
10、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。
(四)项目部职责与权限
2、制订项目成本计划、资金使用计划及资金调整计划;
3、参加资金使用计划会议,对制订的资金使用计划进行说明;
4、按审批后的资金使用计划及资金调整计划使用资金;
6、做好成本记录,包括人工费结算单、材料消耗表、租赁费结算单等;
9、工程决算及工程竣工资料的编制工作。
第七条公司应建立项目成本核算制,包括设备招标采购制度、人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算办法、费用开支办法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。
第八条事业部应建立成本管理责任体系,主要包括项目部各岗位及作业层的成本管理责任制。成本管理责任制应有详细的量化责任目标和考核奖罚标准,并实行动态管理。
第九条公司签订工程项目合同后,计划经营部应进行项目成本策划,确定成本核算对象,进行工程成本编码,通过测算向除尘工程事业部下达目标成本,并与项目部签订项目责任书。
第十条工程项目准备阶段,在目标成本范围内,除尘工程事业部应组织项目部编制详细的施工图预算,并进行预算分解,测算出项目的计划成本,作为成本核算的依据。
第十一条项目成本计划包括项目总的成本计划、月度或节点成本计划。
(三)项目部必须按月(节点)编制月度(节点)成本计划;
(五)事业部负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。
第十二条各项目的计划成本和各项成本计划应报送计划经营部备案。
成本控制
第十三条项目成本控制应按如下基本要求进行:
(二)材料费的控制:实行'量价分离'原则
1、采购环节应严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度;
2、对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制;
3、对零星材料的采购应实行货比三家;
4、应尽量减少材料采进场二次搬运与损耗;
5、现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。
(三)机械费的控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。
(四)间接费用的控制:
2、严格执行各项费用开支计划和开支权限;
3、对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定;
4、发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。
(五)其他费用的控制:
1、控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费;
2、合理安排施工,确保冬雨季施工不受影响;
3、注重节约能源,控制施工水、电的使用。
第十四条项目成本控制必须认真落实增收节支、全员控制、责权利相结合的原则,实行归口管理,并建立定期成本管理汇报制度。
第十五条在成本控制过程中要正确处理好成本、质量、安全、现场文明施工等之间的关系,力争做到经济效益与社会效益两不误。
第十六条公司、事业部及项目部实行分级成本管理与成本核算。
(二)事业部负责指导、管理核算项目责任书范围内的工程成本;
(三)项目部负责原始记录及各项实际成本数据,提交成本核算和成本分析,并对工程成本加以预测和控制。
(三)各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写;
(五)项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本'三同步'的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。
第十八条项目成本核算制核算的内容(待确认)
(一)设计费:包括设计人工费、差旅费、图纸资料费、外委设计费等;
(二)人工费:包括人员的绩效工资、奖金、附加工资等;
(三)设备费
(四)材料费
(五)建安费
(七)其他直接费用:包括二次搬运费、临时设施费、工具用具使用费、检验试验费、场地清理费等。
(八)间接费用:是指项目部为组织和管理生产所发生的各项费用,如:项目管理人员的工资、奖金、差旅费、招待费、通讯费、交通费、办公耗材费、打印传真费等。
(九)分包工程的结算支出。
(三)计算当月应分摊和计提的有关费用,编制相关凭证;
(五)对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程的实际成本;
(六)结转已完工程实际成本;结转期间费用;
(七)结转损益,计算工程结算利润;
(八)编制工程成本表。
(二)根据项目责任书或企业规定不在项目责任书范围核算的费用,但又需在项目提取的费用,由公司财务审计部直接计入公司工程成本。
第二十一条项目实际成本核算必须严格执行公司关于成本开支范围和费用开支标准的规定,正确计算项目实施过程中发生的各项费用,正确计算已完工程和未完工程成本。
第二十二条项目部应按月办理分包单位工程价款、人工费、机械租赁费等结算工作,事业部费控人员必须以有关人员提供的结算单据作为成本核算依据,没有相关人员提供的有效结算依据或书面签字资料,不得随意估算成本。
第二十三条项目应按月登记成本台帐,并按月填报有关项目成本管理报表,提供成本分析资料。
成本分析与考核
第二十四条成本分析应以'量价分离'为原则
成本分析采用计划成本与实际成本对比分析等方法,对实际工程量与预算工程量、实际消耗量与预算消耗量、实际价格与采购价格(或预算价格)、各种费用实际发生额与计划发生额等进行对比分析。
(三)事业部及项目部应根据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。
第二十六条成本预警
事业部根据资金使用情况月报、成本月报并结合财务审计部的分析结果审查资金使用以及项目成本是否正常。
发现项目资金使用或成本异常时,事业部应向项目部发出成本预警通知,并指导和监控项目部采取措施控制成本。对于在某一阶段及某一成本核算对象上实际成本费用超标过高,而又无正当理由者,实行挂牌警告,并限期整改;对于严重违反项目成本计划的,取消其所担任的项目经理资格。
在项目实施的全过程,须不断地进行成本预警与控制,直至工程完工。
项目成本考核按阶段可分为节点考核和竣工考核相结合的方法:
2、项目经理以书面形式申请对该项目进行审计、考核与奖励兑现;
4、审核完毕后,计划经营部根据项目责任书,视不同情况予以奖惩。
附则
第二十八条本办法由计划经营部负责解释、修订。
低成本管理工作计划和目标篇五
第一条 为加强公司成本费用管理,降低成本费用水平,提高经济效益,促进公司管理水平不断提高,根据《企业会计准则》等有关规定,结合公司的实际情况及管理要求,特制定本制度。
第二条 本制度所称“成本”是指可归属于产品成本、劳务成本的直接材料、直接人工和其他直接费用。
本制度所称“费用”是指公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的、除成本之外的其他经济利益的总流出。
公司应当合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益;成本应当计入所生产产品、提供劳务的成本。
第三条 本制度适用于公司各相关单位。
(一) 保证成本费用业务会计核算资料准确可靠;
(二) 保证成本费用业务合规合法;
(三) 保证生产费用计价、产品成本计算准确;
(四) 保证在产品安全、完整。
(一) 全面控制的原则。全面控制原则要求对以下三个方面实施控制。
1、全过程原则,指成本的内部控制贯穿成本形成的全过程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原则,指在实施内部成本控制的过程中,一方面要精打细算、节约开支;另一方面要按照成本效益原则实现相对的成本节约。
3、全员原则,指充分调动公司各部门和全体员工控制成本、关心成本的积极性,加强员工的成本意识,建立成本否决制。
(二) 经济效益原则,指因推行成本内部控制而发生的成本不应超过缺少
控制而丧失的收益。
(三) 责权利相结合原则,指实施成本内部控制必须首先落实经济责任,赋予相关人员与其责任大小、控制范围一致的权利,同时在定期考核成本绩效的基础上实行奖惩制度。
(四) 目标管理原则,指按目标管理要求把公司的目标成本层层分解,落实到各成本责任中心,分级归口管理。
(五) 例外管理原则,指在日常实施内部控制的同时,有选择地分配人力、财力、物力,抓住那些重要的、不正确的、不符合常规的关键性成本差异。
第六条 公司成本费用内部控制中的不相容职务应当分离,具体包括:
(一) 成本费用定额、预算的编制与审批;
(二) 成本费用支出与审批;
第七条 公司相关业务部门设置如下岗位:
(一) 价格管理人员,负责公司产品标准成本、结算价格的制度和维护;提高产品标准成本制定的及时性、准确性和结算价格的合理性;确保成本核算和成本考核的准确性和科学性。
(二) 成本费用管理人员,负责各责任中心成本费用支出的申请和分析,确保按预算控制成本费用。
(三) 责任中心负责人,负责按授权对责任中心的成本费用支出进行审批,不得超越审批权限;负责组织责任中心成本费用控制工作,有效降低成本费用。
(四) 会计核算人员,负责各责任中心成本费用核算和预算控制。
(五) 财务管理人员,负责组织编制和审核各责任中心成本费用年度预算;负责办理责任中心成本费用预算调整和追加手续;负责提供责任中心实际成本费用绩效指标和预算控制分析。
第八条 公司应当指定合格人员办理成本费用核算业务。办理成本费用核算业务的人员应当具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法、客观公正。公司要定期通过培训提高员工的业务素质和职业道德水准。
第九条 公司各事业部应根据有关成本费用资料、料工费价格变动趋势、人力、物力资源状况,以及产品销售情况等,对事业部的成本费用水平及其发展趋势进行科学预测,考虑各种成本降低方案,从中选择最优成本费用方案。
第十条 公司各事业部对成本费用预测方案进行决策,针对产品设计、生产工艺、生产组织、零部件自制或外购等环节,运用价值分析、生产工序、生产批量等方法,寻找降低成本费用的有效措施。
第十一条 公司各事业部应当根据成本费用决策形成的目标建立成本费用预算制度。根据公司预算编制原则和相关管理规定及历史成本费用数据编制成本费用预算、定额和支出标准,将成本费用的指标合理分解落实至各班各组或个人,保证成本费用预算得到有效实施。
第十二条 公司各事业部成本费用预算编制程序、审批权限等按照《预算管理制度》的有关规定执行。公司各事业部应严格执行制造费用支出标准,采用弹性预算等方法加强对制造费用的控制。
第十三条 公司各事业部应结合实际情况制定事业部成本费用业务的授权批准制度,明确审批人对成本费用业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理成本费用业务的职责范围和工作要求。
第十四条 公司成本费用的列支必须取得合法、完整的原始凭据,避免发生“白条”入账的现象。财务部在办理成本费用支出业务时,应当根据经批准的成本费用支出申请,对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
对不符合要求的发票或凭据,财务部不得受理。对各种违反国家财经法规和公司财务制度或有不真实迹象的成本费用,要坚决拒绝办理报账业务,发现问题应及时向有关领导汇报。
第十五条 公司会计机构负责人负责组织成本费用核算工作,定期总结成本费用开支情况,及时向公司提供成本费用分析报告。
第十六条 公司财务部组织进行成本费用的目标分解,并记录差异,及时反馈有关信息。对未列入预算的成本费用项目,如确需支出,应当按照规定程序申请追加预算。
第十七条 公司财务部要严格按照国家有关财经法规和公司财务制度的规
定,正确核算公司成本费用,登记有关成本费用的会计账簿,编制有关成本费用的会计报表。
(一) 成本的确认和计量应当符合国家统一的会计准则的规定;
(三) 成本费用核算应当为公司未来决策提供有用信息;
(四) 成本费用应当分期核算;
(五) 成本费用与相应的收入应当配比;
(六) 成本费用的核算方法应当前后一致;
(七) 成本费用的归集、分配、核算应当考虑重要性原则。
第十九条 公司财务部对公司的成本费用开支情况定期进行分析,对出现的差异或异常情况要尽快查明原因、明确责任,及时向有关领导报告,以便采取有效措施制止和纠正。
第二十条 公司应当建立成本费用考核制度,对相应的成本中心进行考核和奖惩。通过成本费用考核促进各成本中心合理控制生产成本及各种耗费。
第二十一条 由审计部门行使对成本费用内部控制的监督检查权。
第二十二条 成本费用开支监督检测的主要内容包括如下:
(一) 成本费用业务相关岗位及人员的设置情况;
(二) 成本费用授权批准制度的执行情况;
(三) 成本费用管理制度的执行情况;
(五) 标准成本定额管理制度的执行情况;
(七) 预算管理制度的执行情况。
第二十三条 完善检查监督过程中发现的成本费用内部控制的薄弱环节,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施加以纠正。
第二十四条 本制度未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的,按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。
第二十五条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十六条 本制度自颁布之日起施行。
低成本管理工作计划和目标篇六
成本控制是一门花钱的艺术,而不仅是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,我们一直在不断探索。我们门店这次在公司组织的成本控制检查当中,获得了最好的评价,下面我就门店成本控制方面的一些管理经验、方法、措施进行简单的阐述,与大家一起来共同探讨、共同进步。
目标成本一直是我们关注的中心,通过目标成本的计算有利于我们在门店经营中会关注同一个目标:将符合目标功能、目标品质和目标价格的产品投放到特定的市场。因此,在产品进货、推销、运营等过程中,当目标产品、推销方案、产品运营会对产品成本产生巨大的影响时,我们就采用目标成本作为衡量标准。在目标成本计算的问题上,没有任何协商的可能。如果没有达到目标成本的产品是不会也不应该被投入大量的成本去推销、运营的。目标成本最终反映了顾客的需求,以及资金供给者对投资合理收益的期望。因此,客观上存在的目标完成压力,迫使我们去想方设法去寻求和使用有助于达到目标成本的方法。比如,当我们面临着需要增加大幅度的广告投入的时候,我们首先想到的是用目标来衡量这个投入的价值,而后再做出相应的决定。
我们认为顾客购买产品,最关心的是“性能价格比”,也就是产品功能与顾客认可价格的比值。任何给定的产品都会有多种功能,而每一种功能的增加都会使产品的价格产生一个增量,当然也会给成本方面带来一定的增量。虽然我们可以自由地选择所提供的功能,但是市场和顾客会选择价格能够反映功能的产品。所以,我们在推广产品的时候,遵循的是积极推广群众满意度高的产品,必须剔除不能为市场带来顾客的产品的成本,而同时增加那些能给我们的业绩带来大量客户的产品的成本。
如在我们门店的经营中,有两点一直要坚持的,第一点坚持仓库直接送货,而不通过商场试机,这样就有效剔除了不必要的成本增加。第二点坚持一定品类的自营比例,适当扩大效益。虽然这两点对于消费者及供货商短时间内会造成一定的误会,但只要做好善后工作,认真地为消费者及供货商着想,这些误会还是可以消除,而由此节约成本及增加利润较为可观。
增加采购人员、工艺人员、生产人员的参与、沟通、学习,这样可以基本上杜绝为了降低某项成本而引发的其他相关成本的增加这种现象的存在。因为在这种内部环境下,不允许个别部门强调某项功能的固定,而是必须从全局出发来考虑成本的控制问题。作为以盈利性为目标的企业,我们所期盼的往往是价格性能比最有竞争力,市场上最畅销的产品。我们的所有员工必须在目标成本的导向下,开发出、营销出价格性能比最优的产品,而并非是叫好不叫座的产品。
在门店我们建立商品采购进价、采购运输成本、商品持有成本、商品销售费用、信息处理成本等控制子系统等。从全面落实成本控制目标和责任,并利用现代计算机信息管理系统,实施有效的即时控制和分析,一旦某项产品的成本大大的超过预期,我们就将特定的对产品成本进行及时的控制。这一方面有效地避免了损失浪费发生;另一方面也避免了以降低服务质量为前提的减少服务成本。
门店在实行全面预算管理过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,确保预算完成,需要建立各项成本费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保成本预算发挥应有的作用。
企业在全员管理的活动中,需要按照员工的岗位责任和职责,做出相应的成本目标。在实施全员成本控制过程中,首先要划分成本控制实体,应根据企业产品的特点和职能部门、各类人员的职权范围,将企业内部划分为若干不同层次的责任实体,形成一个纵横相交的控制体系。企业的价值链活动包括基本活动和辅助活动。基本活动包括内部后勤、市场销售、外部后勤、服务等;而辅助活动则包括采购、人力资源管理和企业基础设施等。这些活动的成本控制也需要一个合理的计划与链接。我们成本的控制理念不是单纯地降低成本和片面地追求企业暂时的利益,而是以企业长远发展和市场竞争的视角,将成本控制与保证必要的产品质量联系起来,保证企业的市场竞争优势。
总结控制成本中的有用作法,从各种成本超支的原因中提出降低成本的因素,这些因素首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的因素,包括因素提出的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。并发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对严重没有控制好成本的项目,要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析及成本比较,从中选出最优解决方案。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的成本控制目标。
经过以上措施的控制和管理,使得我们门店的经营成本控制在一定的范围内,这些经验、方法希望与各位一起共同商讨,以其达到更大的效果。
低成本管理工作计划和目标篇七
为保证项目开发成本目标的实现,本指引规范了施工图设计的成本管理和控制方法。
目标成本:通过确定成本目标值,用来指导产品设计、施工过程中各阶段成本控制的指标性文件。
4.1项目公司-工程技术部
4.1.4负责项目成本目标分解运作过程中的总组织与协调工作。
4.2项目公司-造价部
4.2.4负责与相关部门就限额设计数值及成本建议进行沟通,达成共识形成《目标成本指导书》。
5.1制定项目施工图限额设计成本控制建议书
5.2施工图限额设计成本控制建议书编制要求具体如下:
5.2.2限额设计数值及成本建议按格式填写,对其中重点控制点必须加以明示。
5.2.3造价部就须编制的施工图限额设计成本控制初稿,充分征求设计院及工程技术部的意见并进行完善,必要时须召集工程技术部相关人员开会确认。
5.2.4确认后的限额设计数值及成本建议经造价部经理审核、报分管副总经理审批后作为设计限额要求,提交工程技术部具体落实。
5.3施工图出图后,造价根据施工图计算重点控制点的经济或技术指标值,与审批的限额设计数值比较,及时向工程技术部提出反馈意见。对超出限额设计部分提出预警,并报分管副总经理综合决策。
5.4设计完成后,由工程技术部编制设计成本控制分析总结报告,聘请有丰富设计及造价专业经验的专家对设计进行评审,最后由技术评审委员会对限额设计要求完成情况进行最终评定。
低成本管理工作计划和目标篇八
大家好!很高兴代表北方公司在今天的研讨会上发言。北方公司成立至今已经二个年头了,从制定项目成本管理办法开始,到项目全面推广,全公司上下在摸索和逐步完善的过程中付出了艰辛的努力,也取得了一定的成效,使我公司的项目管理工作逐步走向了以成本管理和效益管理为中心的正确道路。下面我谈一谈对项目管理的一些体会和看法。
在计划经济条件下,建筑企业靠伸手要钱来生存和发展,其具体表现在职工向集体伸手要,集体向企业伸手要,企业向主管单位伸手要,主管单位向国家伸手要。
市场经济初期,靠吃建设单位,一个项目干个两三年,三五年吃追加投资,吃高估冒算,勉强维持高产值,高成本,高浪费低效益的生产方式。
市场经济发展到今天,企业靠什麽生存和谋求效益,靠管理,靠加强成本管理,靠降低成本来实现效益,来保证生存和发展。我曾经做过比较,前些年,我们承接的都是内资项目,都是按国家规定标准计算造价,而且是按照国家核定给我们中央直属企业的取费标准不下浮或略做下浮(一般在1-2个百分点)来计价的,付款条件也是按国家规定,但经营成果却总是不好,利润率很低,连国家规定的计划利润都交不够,还有的项目一分钱也交不上来。为什麽呢?原因只有一个没有抓成本管理,企业的效益都流失了,我有一个观点,一个工程项目在一个地区,在一定时间内他的最低成本是一个固定值,也就是说他的成本价值是固定的,因此工程的利润含量也是固定存在的一个固定值,为什麽有的工程效益好,有的工程效益不好,因为没有控制好成本,利润流失了,该企业挣的钱企业没挣到,利润让别的企业和个人挣去了。
最近几年,市场竞争越来越激烈,各建筑企业竟相压价,中标造价都低于国家规定标准,而且下降幅度很大,象涵乐园项目,造价低于国家规定水平3%左右,合同造价根本没有计划利润和上级管理费。然而我们在这些项目都创造了利润,实现了上缴。上缴比例大大高于实行项目法以前的各单位盈利水平,现在,通过市场价格竞争承接的一些项目,和以前相比,没有了中央企业的高取费,与地方甚至是乡镇企业同等价格竞争,通过加强成本管理保证了上缴计划利润、管理费等各项费用,还能实现3%以上的成本降低额。所有这些靠的是什麽?靠加强成本管理,靠加强成本控制实现了经济效益与造价的反向增长。
有一次我去参加一个项目的竣工审计,我们的一个管理人员在接受审计时的第一句话是,我们这个项目效益不好,因为报价太低,他用的是报价而不是中标价,我想了想,对他说:如果早些年以前你这麽说,还会有人同请你,还会有人替你说话,但是现在不行了,通过实行项目法,现在人们提高了成本管理水平同时也提高了对于成本管理的认识,从先进的项目管理理论来讲就凭你说的这句话,就可以说你不称职。
1、工程完工以后发现报价低,(该工程是否是低标暂且不论)说明在开工时,你就没看合同,没有研究合同造价,否则你为什麽当初不提出来这是第一不称职。
3、认为低价中标项目就应该赔钱,这是错误的观念或者说是借口,这是第三个不称职。
为什麽这麽说原因有三,首先低价是为了中标,而不是为了赔钱,是手段但绝不是目的;其次中标价只是宣布中标时双方对该工程造价的承诺,不是结算价,更不是最终造价。是通过努力可以改变的,工程的最终造价是靠双方共同创造的,为什麽用创造这个词,我觉得这里面有主观能动性的作用。最近承接的世纪华侨城工程是低价中标项目,当时决策压力很大,接还是不接,经公司领导研究决策,表态很明确,一定要接,不接将丢掉这块市场,将被对手压倒,工程就这样接了下来。接了以后怎麽办,目的同样很明确,不能赔钱,而且要挣钱,怎麽挣钱,经过研究决定首先在合同上打开缺口,逐步淡化和修正以前承诺的各项条件,在保证正常施工的前提下,采用边干边谈的策略,以时间换效益,通过跟甲方近期的接触和交流,甲方的态度已开始松动,相信通过努力,在施工过程中通过变更、签证、索赔调增造价的可能性是有的。只要我们抓好施工过程中二次经营,通过施工过程中的有效管理,低价中标工程照样可以赚钱。以我公司中标的天津轻轨车站项目,评标原则就是低价中标,每一个标段有十几家单位报价,报价值相差很大,如何看待这个问题,是否就可以认为报价高的就能赚钱,报价低的就会赔钱,这种结论显然不正确,我认为管好了报价低的也能挣钱,管不好报价高的也会赔钱,主要看成本管理和增收手段,每一个单位的管理水平不一致,特别是成本管理水平不一致。势必造成经营结果的大幅度反差。现在该工程已经竣工了,经过数步审计,上缴管理费可以达到10%以上,完成了经营目标,这说明当初的决策是对的,低价中标项目可一干,而且可以赚钱的。
在项目管理方面我们虽取得了一定的经验和成果,但应该看到我们还存在这样或那样的问题,项目成本管理水平不一致,有的项目连试运行的水平还没有达到,地域发展的不平衡,在个别项目生产要素的调配不合理,项目责任成本目标在个别项目流于形势,项目机构短期行为,规模与效益反向增长,利益与效能的反向增长,我们的成本管理还停留在责任管理阶段,还没有达到制度化管理和科学化管理的高度,这些都直接影响我们的项目管理水平向更高层次发展。我们与先进企业相比还差距很大,和他们一比我们还有很多要学的东西。我们的管理水平与我们的企业规模还很不适应,因为我们是大企业,我们也一直以大企业自居,然而我们究竟大在那里。前几年在进行国情教育时中央电台播了一个专题片,其中有一段关于大国的论述,很精辟,“我们是大国,人口大国,污染大国,浪费大国”我觉得说的很好,很切中时弊,我觉得着并不是在贬低自己,认识自身的缺点就是进步的开始,由此我联想到我们企业,我们是“人数多负担大,成本大,浪费大,”人数多是历史遗留问题,成本大是花钱大手大脚,浪费大更是管理不细,没有成本意识和控制手段。“我们只能算是计划经济时代的大企业,我们不是市场经济下的大企业”,现代化的大企业应该具有以下特征“技术实力大,经济实力大,发展后劲大”我们搞成本管理就是要朝着这个方向努力。
下面就今后的工作谈一下我个人的想法。
为什么要搞责任成本测定,责任成本测定是实现项目成本责任管理的第一步,是关键的一项工作。测定的责任成本是成本管理的目标和方向,是对成本实行计划管理的依据,如果没有一个明确的目标,成本管理工作也就无从下手,如果一个项目经理或一个项目班子连盈利的想法都没有,这个项目也就不可能赚到钱。
对项目实行责任成本测定,是为了保证企业效益的实现,是为了完成企业的资本积累所必须做的工作,也就是为了企业的长远发展。因此各项目经理要主动配合我们的测定工作并积极去落实。
在局里召开的经营工作会上,段局长、刘总经济师分别就加强成本管理工作作了重要讲话,我们北方公司在集团公司原项目责任成本测定办法的基础上,针对北方公司的实际情况作了大量的修改,使之更细致,更科学、更严密、耕具操作性,同时规定了从成本测定表到项目成本降低技术组织措施表,和项目责任成本构成表,项目分包合同管理台帐等的数据和资料管理模式,提高了责任成本的透明度、可控性、和可考核性,特别强调了责任成本的动态管理,该办法的实行必将推进我公司项目责任成本测定及项目责任成本核算工作。同时,我们想通过一个阶段的实施,发现成本管理过程中存在的问题,安排全处范围内的项目经理,经营财务物资等相关人员进行讨论和研究,逐步建立起一套适应北方公司特点的成本管理制度和成本管理方法,把北方公司的成本管理工作做的更好。
对于责任成本的测定工作将采取两种方式,.对于采用预算方式结算的工程和可做施工图预算的工程采用分解费率法,按《中铁建工集团工程项目成本测定实施细则》测定责任成本和上缴比例,对于低价中标项目考虑静态测定和动态测定两个方面,采用预期效益法保证使每个项目都有责任目标,有目标压力,从而去实现各项费用的目标管理,才能实现最终的盈利。
下面我就关于加强项目成本管理工作谈谈自己的几点意见。
为什麽要搞成本管理,各位领导都作了阐述和论证,我就不多说了,我认为搞成本管理就是要解决一个最基本的问题“是生存还是死亡”,搞成本管理就生,不搞成本管理就死,我们别无选择。
北方公司是在原三处的基础上重新组建成立的,原三处在成本管理和成本控制方面已打好了坚实的基础,刘玉华总经济师在原三出任总经济师期间,就十分重视项目成本管理工作,制定了一整套完善的项目成本管理规章制度,使每一个管理人员都树立了成本意识,为今天北方公司的成本管理与成本控制打下了基础。
1、项目班子要加强成本意识,要分析合同,分析合同价款,分析工程特点,分析市场环境,从全面履约出发组织施工。
各项目经理部在接受施工任务以后,首先要熟悉合同造价,熟悉合同条款,编制施工预算,将责任成本目标层层分解,并根据合同价款制定出材料费,人工费,机械费,周转材料费,管理费控制计划目标,并制定出一整套保证计划的实现的办法和保证措施。
3、进一步强化成本计划,成本核算,成本分析,成本目标落实和纠偏的成本核算控制体系。保证核算控制体系的有效运转,作到工程施工与成本核算的同步,成本分析与纠正措施同步。
4、在控制材料费支出方面,抓好采购环节,做到货比多家,随着市场经济买方市场的出现,原计划经济体制下的材料供应体系发生了变化,市场为我们提供了新的机遇,在材料采购中往往出现一种材料几家十几家竟相兜售的情况,和我们承接工程投标报价一样,竞争是激烈的,因此材料采购中已不能满足货比三家的老办法和老形式,我们要求材料人员要多比多看多了解适应了新形势的要求。对于数额较大的大宗材料要采用民主定价,不能一个人说了算,坚决杜绝材料采购中吃回扣,拿好处,坑企业现象发生。要严把材料进货计量关,作好每一项材料的进货计量工作,堵住利润流失的大漏洞,在材料使用过程中以施工预算为限额,严格限额用料制度。充分认识计划管理的严肃性重要性,避免现场浪费,对超用的部分要追究责任,并罚款,保证企业利益不受损失。
5、在分包队伍的选用上,看素质,看技能,不看关系,严格按照合格分承包方名册选用分包队伍,同时抓好分包队伍的合同管理,要在合同中加强对分包队伍的约束,特别是质量、工期、材料用量方面的约束,要抓好分包队伍的结算工作,要在全处实行结算会审制度,每一个结算要经过总工程师、技术员、质量员、安全员、材料员的审核,分别对工程项目、工作量、工程质量、安全施工、材料的调拨和浪费等项目进行审核确认,最后由经营部门作全面审核,从而避免乱给工,多结算的现象。
6、机械费用的控制从优化方案入手,合理配置机械,提高机械利用率,外租机械要实行合同管理,明确单价,计时办法和双方的权利义务。
7、对于管理费的控制我公司今年相继出台了一岗一薪,招待费,办公用品管理办法,各单位要认真贯彻执行。
8、提高项目管理人员的业务素质,项目经理和管理人员要学习《工程项目经营责任制实施办法》;《工程项目责任成本管理办法》;《项目成本管理办法》;《项目资金管理使用办法》;《项目经理部工资分配、奖惩办法》《中铁建工集团工程项目成本测定实施细则》等有关文件。
9、加强学习和交流,学习成功项目的管理经验,进行经验交流,使项目经理和管理人员掌握先进的和关键的成本管理经验。
10、项目班子要进行廉政学习,带动项目经理部全体干部职工参与成本管理的积极性。在这方面我们今年就有几个项目经理部作的很好,项目经理,书记与大家同吃同住同劳动,干部职工拧成一股绳,共同参与成本管理工作,使项目取得了可观的经济效益。
11、充分发挥经营人员的作用,实践证明只有充分发挥经营人员在成本管理和对外签证、索赔过程中的作用,才能使项目实现更高的效益。我公司承接的低价中标项目都是靠内部的成本计划管理和对外的签证索赔创收实现了很好的经营成果。
12、要增强全员成本意识,充分调动和发挥各管理部门和管理人员在成本管理中的作用,增强项目管理人员的成本管理责任感,使项目经理部全体人员都参与到项目成本控制中去。
我们从向管理要效益开始我们对于成本管理的探素和追求,现在我们从向更高的管理要更高的效益开始我们对于成本管理更深层次的探素和追求。我们要提高经济发展质量,逐步向现代化大企业迈进。更高的效益从那里来,在这里我总结了几句话“向科学施工要效益,向优化资源要效益,向材料采购要效益,向加工定货要效益,向节约用工要效益,向节约用料要效益,向加强公关要效益,向签证索赔要效益,向提高质量要效益,向缩短工期要效益,向安全施工要效益,向提高每一个人的工作质量要效益”效益来自方方面面,效益来自每一项工作,效益来自每一个努力工作的干部职工。