助理文员工作职责
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
助理文员工作职责篇一
我们****公司作为以营销为主的公司,销售的好坏注定了整个公司的发展以及未来方向。
文员不是简单的往凳子上一坐,听听电话,发发文件就可以,需要的是眼活手快、会写能跑。因此,今后我要加强这方面的锻炼与学习每次发过传真后,过三五分钟都要打电话跟本人确认她收到没有。随时跟进客户的货出来没有,什么时候发,货到了没有。这些教会了我做事,做人都要有责任心。对自己负责,对公司负责,对客户负责。这样别人才能更信任你。赵领导给我们讲过一个故事,说有一老板让他的下属去菜市场看看土豆多少钱。他回来了说1块钱一斤。老板问他,土豆还有多少货啊,豆角多少钱一斤啊?他答不上来了。通过这个故事,我就知道我的工作能力还差得远呢。我要了解的永远不是个一个点,而是一个面。我要能举一反三的想到很多问题,因为我的工作职责是助理,所以我更要把领导需要用到的一切信息都搜集齐全。
我的计划分别有几个部分构成:
2、 好的协助销售同事完成任务,帮助公司提高销售业绩
3、 好必要的备忘
6、 做好各种迎检和客户接待的工作
助理文员工作职责篇二
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
1、建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2、构架新型组织机构
3、增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4、强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6、动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好质的服务工作。
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。
助理文员工作职责篇三
10级新生小班在未来工作中要吃苦在先,坚持为学院、为学生认真负责的工作态度,保持高昂的工作热情。在平常的学习生活中,积极乐观,勤于学习,勤于思考,乐于帮助同学,能够分担老师和领导的工作压力,是辅导员老师心中的好帮手,同时,也要做好与学生一起学习、共同成长成才的长期准备。
工作重点侧重以下几个方面:
(一)帮助同学生顺利地开始大学生活,在大学初期建立正确的大学观,其中对于贫困生以及其他方面存在问题的同学,小班们要额外关注,帮助其在生活和学习上尽早地走上正轨。
(二)新生学生干部的选拔和培养。
(三)要深入同学之中,做好学习、生活以及心理各方面的指导工作,真正地把学院工作做到同学当中去。
落实到具体的工作如下:
1.迎新工作的开展:在迎新工作过程中,小班负责新生报名的整体流程,具体的工作由各专业辅导员负责统筹和带领,将迎新工作顺利开展和进行下去。
2.军训辅助工作:军训期间,帮助新生尽快适应军训生活,协助辅导员对新生给予关怀和照顾,对于水土不服或者身体欠佳的学生要重点关注并及时上报,鼓励新生,激发其坚持下去的动力,培养新生良好的性格和精神风貌。
3.新生的导航,老师的助手:为了帮助新生尽快适应大学生活,小班要在做好老师和新生的纽带工作的同时,还要在新生遇到困难的时候积极给予关怀和帮助,做好新生的良好导航,老师的得力助手。
做好一个优秀的新生助理班主任就意味着要付出很多:有责任心,把岗位工作放在第一位,把学生放在第一位,认真的掌控好班级工作,做事情深入细致;有耐心,要求小班们在工作中保持耐心的态度,保持我院长期以来的人性化管理原则;要细心,在日常的工作中细心体会,细心观察,细心总结,真正的把学生工作做到无死角;有公平心,时刻谨记做事原则,在原则问题上一定要保持公平公正的原则,在完成工作任务的同时使同学们信服;有爱心,平时生活中对待学生们要有对待自己弟弟妹妹一样的感情,让新生在一入学就感受到学院的关怀与温暖,只有那样才算真正的让新生融入到我们这个大家庭中来。
助理文员工作职责篇四
开始这份工作也有一段时间了,在经过了一段时间的`适应后,在目前的工作中我已经能圆满的应对自己的任务。但是,在最近反观自己的工作。我却感觉自己做的其实并不够好!作为一名助理,尤其是董事长的助理,我在工作中,应该更加的仔细,在工作时也应该考虑的更多。不仅仅是自己的工作情况,也要考虑到董事长,考虑到其他的同事们!
要提升自己的工作,首先就要提升自己的能力。经过这段时间的工作,我对自己在工作中的还是有些许了解的。但不仅仅如此,作为董事长的助理,我和其他员工的接触也是非常频繁的。为此在个人的品德和人际方面,自己一样要走好提升!
首先是自己的工作方面,在这段时间的工作里,我最大的问题就是对工作的自觉性不强,对潜在的任务没有自己的想法,或者说不敢去实行自己的想法。为此,经验上的累积是必须的,然后还有对工作的了解和学习,这些都要趁着那些琐碎的时间去努力的学习。我要积极的抓紧空闲中细碎的时间,去了解和学习工作中的细节,去精细自己的工作!
其次,是人际方面的关系。作为董事长的助理,我在和其他同事的交接中,总是带着压抑的气氛。这样其实非常不利于工作的执行,也不方便正确的传递工作情况。顺带,对我个人而言也非常不适合。
这是我缺乏交流的表现,这样的情况如果不及时的改正,对后面的工作也可能会产生影响!所以在今后,我要更加积极的去参加同事们的交流,积极的融入集体!这不仅仅会让自己和同事间气氛更融洽,也能更好的提高工作效率。
在今后的工作中,我要更加的专心、仔细,对那些细节的问题多一些留心。面对工作,要多进行一些联想,对相似的工作也要及时的处理好。
作为助理我在个中不能仅思考个人的工作,也要多为董事长考虑,为其他的同事考虑,这样才能让工作衔接起来,让工作的进展能更加的流畅!
尽管现在的我还有许多的不足,但是我也会不断的努力去完善自己,相信一切都会变得更加出色!
助理文员工作职责篇五
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的.签收及分送工作;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。