一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。

二、 会议时间

2015年10月10日至11日。

三、 会议地点

杭州松运宾馆。

四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。

五、 会议规模

经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭

店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、

天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。

六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程

（一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2015年新品“清爽一夏”系列的9

度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造

技术和灌装设备；

（三）开启啤酒仪式；

（四）华盛总经理宣读合作倡议书；

（五）客户交流讨论；

（六）签约与订购促销产品；

（七）散会。

七、 会议日程安排

见附件一

八、 会议筹备分工

（一） 秘书组

组长：王琳枝（秘书）

副组长：吴安（市场部经理）

成员：王琳枝、吴安、陈情

具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟

组长：吴安（市场部经理） 副组长：王琳枝（秘书）

成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）

副组长：王琳枝（秘书） 成员：李岚、王琳枝

组长：吴安（市场部经理） 副组长：蔡康（销售部经理）

组长：蔡康（销售部经理） 副组长：杨顺

成员：蔡康、杨顺、何帆

具体职责分工：负责大会的安全保卫工作 九、 会议经费预算

见附件二

华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）

2015年8月1日

附件一：

附件二：

会议通知

公司各相关单位：

我公司准备于2015年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。

华夏啤酒（杭州）有限公司 办公室（盖公章） 2015年8月1日

会议时间：2012年7月14日~2012年7月16日

会议目标：通过会议，总结一年来公司的发展情况，以及本年度的优势与不足，明确公司下一步的发展方向。增进各地区负责人之间的交流，力求使公司明年的业绩更加辉煌！

一：会前准备：1：7月1日由康乐上海总公司向全球121家子公司发出会议邀请函。

邀请函所包括内容如下表：

2：酒店安排，以及会场的'预定。酒店定为光大

3：人员安排：共有一个总指挥，一个副总指挥

以及三个负责组，分别将各自的负责范围划分清楚，以确保分工明细，将任务更好地完成。

具体的人员安排如下：

二：会议进行中： 日程安排：具体的日程安排是15日、16日上午进行会议，期间会有一个晚宴，庆祝公司一年来的进步和发展。为了增进不同地区间负责人之间的交流，同时也使子公司对上海的总公司作进一步的了解。16日下午、17日在上海旅游。主要围绕上海市的产业发展园区，以及同类公司的发展模式和发展情况，同时还要观光上海地方的风土人情，并有公司会务组采购上海的一些地方特产让世界各地的子公司负责人带回。

a:开会期间的日程表

注：会议期间的时间空隙均为休息时间

资金预算wbs图：

最后由会务组的负责人与酒店及相关的人员结账，完成本次会议。

三：会后总结：

1：总结此次会议的优缺点以及哪些因素是没有考虑到的，应该在下次如何进行改进。

2：会后由签到组收集各地区负责人对此次会议的观点和看法。针对提出的一些建议进行改进。

3：观察此后半年内公司的业绩如何，判断此次会议是否达到预期的目的。

一、目的

为使本公司经营办公会议制度得以有效执行，建立高效、有序的工作秩序，有效防范经营风险，促进公司持续、稳步、快速地发展，特制定本方案。

二、适用范围

本方案适用于公司经营办公会议的准备、召开等相关事项。

三、职责

公司总经理办公室负责公司经营办公会议的准备、安排、召开、记录等工作。

四、经营办公会议的形式与参加人员

公司的经营办公会议包括日常经营办公会议和特别会议两种。

（一） 日常经营办公会议

1、 会议召开方式。日常经营办公会议每周一召开，由总经理负责主持，总经理因特殊原因不能出席时，可授权公司相关副总主持。

2、 参会人员。会议参加人员包括总经理、总经理助理、各主管副总、各部门经理、总经理办公室主任等。根据会议内容可安排相关项目主管列席会议。

（二） 经营特别办公会议

经营特别办公会议是指公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的办公会议，由总经理主持，并由总经理指名有关人员参加会议。

五、确定经营办公会的议事内容

一般来说，可在经营办公会上进行讨论、商议的内容主要包括但不限于以下13项。

1、 拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预决算方案，报董事会审批。

2、 研究实施经董事会讨论决定的公司年度生产计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、员工培训、员工工资分配、员工福利等方案。

3、 确定总经理权限内的事项，例如公司资金资产运用等事项。

4、 拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案，报董事会或股东大会批准后实施。

5、 拟订、修改公司的基本管理制度。

6、 制定、调整公司内部管理机构设置方案。

7、 决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层管理人员及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案。

8、 决定公司基本工资制度和工资标准、年度员工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案。

9、 决定公司员工的奖励和处分。

10、

11、

12、 研究确定年度、半年度总经理工作报告等有关事项。 讨论决定公司新产品开发、技术进步和市场营销策略等问题。 通报经理层日常工作，研究日常安全、生产、销售、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题。

13、 研究确定公司章程规定的和董事会交付的其他职权范围内的工作。

六、经营办公会议的召开

（一） 会议准备工作

公司总经理办公室负责经营办公会议议题的整理收集，会议安排、会议记录（纪要）整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、落实会议决议。

1、 确定会议议题。

经理审核。

（2） 总经理办公室汇总议题并提出意见，报总经理审定后，按审定结果安排议题。

（3） 提交会议讨论的议题应由充分的材料和明确的决策建议。

料送达与会成员。

（二） 会议召开

理归纳出席会议成员的多数意见后做出决议。

2、 对经会议讨论尚未作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。

3、 在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。

4、 总经理办公室相关人员做好与会记录，编写会议纪要。

5、 会议成员必须认真负责行驶职权，保守公司机密。

（三） 执行会议结果

经营办公会议决议以公文形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

1、 总经理办公室负责拟定会议纪要，经总经理审批后下发公文，并督促各部门执行。

2、 会议纪要须报公司董事会、监事会备案。

3、 总经理办公室归档并维护经验会议议题及有关材料。

照有关法规追究其责任。

组建一个资金互助组织主要包括三个方面：1、发起;2、筹备;3、运营，每个方面都有具体需要准备的工作，下面我就将各方面详细阐述，合作社运营方案。

发起

发起阶段主要有提案、讨论、决议。

1、提案：由合作社理事长或2名以上理事(股权需超过50%)向理事会成员提出议案，如合作社社员在150人以下需要召开社员大会，由全体社员讨论;如合作社社员超过150人，只需由社员代表大会讨论即可，议案必须严格按照《合作社法》规定内容进行，否则讨论无效。议案内容主要包括：(1)合作社发展现状、(2)周边合作社发展情况分析、(3)开展资金互助的想法、(4)资金互助案例分享、(5)为合作社及社员带来的效益分析、(6)风险控制、(7)总结。

2、讨论：根据合作社社员人数决定讨论人群，讨论主要围绕对合作社及社员的效益进行，切勿将话题越扯越远(实际讨论中发生过类似案例)，防止出现口角冲突，合作社理事长应做好调解准备，可请当地有声望的人参与调解，更多理事或社员关心得最多的是风险问题，这点提案人要做好充分的解释工作，总体讨论原则围绕“一事一议”。

3、决议：

分两种情况：

(1)、经讨论后同意人数需占总讨论人数的51%，则通过提案;

(2)、在提案未通过的情况下，理事长或秘书长可行使决定权，让提案通过，但是此种办法不太可取，会失去民心，影响合作社的发展，不建议行使决定权。

筹备

1、合作社委托筹建任命书。由理事长召集理事成员、监事、各业务部门负责人进行开会，讨论决定由个人或部门进行筹建，最后由理事长签发任命书，交由个人或部门进行筹建。

2、组建筹委会。即由任命的个人或部门组建关于筹建资金互助的实施小组，人事安排可由小组内部决定。

3、日程安排：筹委会制定组建资金互助的时间表、工作内容、计划完成时间、需要的外部支持，如遇特殊情况需及时向理事长及理事成员汇报，以便做好协调工作，保证组建工作顺利进行。

4、申请书：主要交由工商部门或民政部门审核登记，如合作社已有资金互助业务则不用准备;如只需申请变更业务范围则按之前提示操作即可;总体载明拟设立机构性质、组织形式、名称、业务范围、拟注册的资本金额和住所、发起人基本情况及出资比例、是否符合设立条件，规划方案《合作社运营方案》。

5、可行性研究报告：该报告可参考商业银行或农村政策性银行的报告形式，主要内容有国家政策提要、当地经济金融分析、开展资金互助的可行性和必要性、市场前景、未来三年业务发展规划、风险控制能力、盈余分配比例(股金分红、年底收益)、经济效益、社会效益。

6、筹建方案：由筹委会领导小组统一制定，一般需根据合作社的实际情况安排，总体包括：注册(目前不验资、可适当调整)、入股设置(股本、股金)、组织架构、营业场所、规章制度。

7、认购入股说明书：由筹委会制定该说明书，负责筹集互助社的原始资金，该资金可作内部调整，不需作为向工商部门或民政部门的`登记数据，股金一般设资格股、原始股、流动股，需设置每种入股的资格和分配标准，认股后的权利和义务、认购资金使用方向、风险承担、第一批发起人的入股日期和金额、今后变更股本的入股条件和入股金额。

8、发起人入股协议书：这是对发起人在合作社资金互助部获得认可的重要依据，对在今后退股或转股提供凭证，协议书附件需注明发起人的名录，名录主要登记社员的身份信息、入股信息、借款信息、借款利率、借款年限、还款日期、联系电话等项目。协议书内容主要包括：总则、经营宗旨、机构性质、名称、住所、业务范围、注册资本、股本结构、股权设置、发起人入股金额和入股比例、发起人权利和义务，发起人应在发起人协议书上签名盖章，或委托代理人签名盖章。

9、筹备完成：筹备完成的标志是以工商部门或民政部门的批复为准，或经业务主管部门同意后也行。

运营

1、组建资金互助部组织架构，组织架构图如下：

3、会议章程。确定资金互助部理事会章程，主要明确定期举办会议的次数、时间、参会人员等，方便增强相互之间的联系。

4、办公场所的划分。合作社内部资金互助部不同于其他金融性部门，借款的主要对象是资金互助部的社员，所以在办公室规划上可以根据自身的需要设置，不用硬性安排，这样只会导致人员浪费，成本增加，给合作社带来资金风险，目前主要有以下几个部门：办公室、经理室、财务室、业务室、督查室。

5、上墙制度。上墙制度主要体现合作社的规范管理，信息公开，让入股社员及借款社员清晰明了。上墙制度主要包括：《资金互助社成员代表大会议事规则》、《资金互助社财务管理制度》、《资金互助社借款须知》、《资金互助社股金分配制度》、《资金互助社退股、退社须知》等。

6、人员安排。合作社资金互助部人员安排是关键，这直接影响合作社业务量多少，一般设经理1名、副经理1名、会计1名、出纳1名、营业员2名(入股、借款)、业务员若干(可外聘)。

四、农民专业合作社资金互助的积极意义

(一)适应了农村金融发展变革的需要

(二)填补了正规金融机构在农村金融供给的不足

(三)促进了农村良好信用环境的形成

(四)抑制了不法民间借贷行为的滋生