公司分工流程图 公司工作方案
无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑战和机遇。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司分工流程图 公司工作方案篇一
1、20xx年底前,完成安全标准化一级企业的申报工作。
2、20xx年底前,以安全标准化为抓手,结合万华的安全理念,进一步细化各项管理措施,逐步形成公司独有的管理模式。
3、20xx年底前,公司的安全信息化管理初步形成,安全文化得到有效贯彻,本质安全水平进一步提升,达到省内一流化工企业。
组长:xxxx
副组长:xxxx
1、结合安全标准化的升级工作,将公司涉及“两重点、一重大”装置设施,进行全面诊断。通过深入排查整改相关生产、储存装置存在的安全隐患,严格工艺、设备管理,完善应急救援设施和安全措施。通过建立健全安全仪表功能体系,进一步装备和完善自动控制、紧急停车系统和安全联锁装置,并确保自控系统的正常运行。
2、进一步加大八项危险作业环节的安全管理。严格执行动火、进入受限空间、破土、临时用电、高处、吊装、抽堵盲板、设备检修等危险作业安全规范,积极推行上锁挂标签制度,进一步完善安全作业管理制度,确保每项危险作业都能得到有效控制,彻底清除作业环节事故的发生。
3、加强四个重要化工过程安全管理。
一是加强新建装置的试生产、开/停车管理。试生产、开停车过程严格执行省安监局《山东省化工装置安全试车工作规范(试行)》(鲁安监发[20xx]63号)的规定,认真落实各项安全条件和措施要求,确保化工装置试生产、开/停车安全运行。
二是强化变更管理。在生产要素变更过程中,将工艺、设备、仪表、电气、公用工程、备件、材料、化学品、生产组织方式和人员等方面发生的所有变化纳入变更管理,完善变更管理制度,严格申请、审批、实施和验收等变更管理程序,落实变更前、变更过程和变更后的各项安全措施,确保变更过程安全。
三是完善危化品的装卸、储存管理。在危险化学品储运过程中,进一步完善危险化学品收、储、装、卸等作业过程的安全管理制度,健全完善各项安全设施和措施,严格化学品的收储安全管理。
四是加强外来施工队伍的管理。健全和落实对外来施工队伍的安全管理制度,严格审核施工单位的资质,严格对外来施工人员的安全培训,严格对施工过程的安全监督;同时将外来施工队伍纳入本单位安全管理体系,统一标准,统一要求,统一管理。
4、开展学习万华集团安全管理经验、杜绝违规违章行为专项活动。
一是组织认真学习万华集团‘十大安全理念’,并结合公司实际情况,制定出适合公司的安全管理理念。
二是贯彻落实《化工(危险化学品)企业保障生产安全十条规定》(国家安监总局令第64号),杜绝“三违”行为(违章指挥、违规操作和违反劳动纪律)。
三是开展“样板企业”创建活动,根据莱阳市安监局的要求开展样板企业创建,以标准化创建、升级、运行为重点,在精细管理上狠下功夫,全面开展工作。
5、积极推行“十大安全法则”、“十零工作目标”,提高全体员工的安全意识。
一是通过每天的调度例会进行宣讲,先从中层领导抓起,提高中层领导的安全素质。
二是各单位在车间会议上进行互讲,让车间工段长以上的.人员提高认识。
三是通过班前班后会结合我说安全环保与健康活动进行交流,谈体会,让每位员工体会到安全的重要性。通过宣讲、活动园地、黑板报等形式,让每位员工将“十大安全法则”、“十零工作目标”落实到日常工作中,真正将这种理念做到入脑、入心、入骨髓。
6、深入开展安全生产警示教育和全员安全培训工作。
一是认真组织学习莱阳市安监局下发的事故案例及法律法规。车间一个月不少于一次,班组一周一次,结合我将安全、环保与健康活动,由车间主任、工段长、班组长、主操作等有关人员轮流讲解事故案例。
二是深入开展全员安全培训工作。根据《国务院安委会关于进一步加强安全培训工作的决定》(安委〔20xx〕10号)、《生产经营单位安全生产培训规定》(国家安监总局3号令)及国家、省及烟台有关规定,落实持证上岗和先培训后上岗制度,全面提高从业人员的安全素质。进一步完善班组一周一题,轮流出题、讲课等安全培训方式。
7、健全完善隐患排查治理体系。
一是按照国家及省有关法规规定,进一步完善安全检查和隐患治理的规章制度,落实隐患排查治理责任,通过建立安全预警预报体系,形成全面覆盖、全员参与的隐患排查治理机制。
二是与青岛安工院签订服务协议,20xx年至20xx年对公司定期开展安全检查,确保安全标准化体系的有效运行。
1、建立定期督促检查制度
一是健全重点工作落实情况调度机制。公司安委会办公室每季度对攻坚活动中重点工作落实情况进行调度。
二是开展专项检查。公司安环部组织在每年11月初,开展对攻坚方案所列的措施进行专项检查,形成检查报告,报公司安委会。
2、“严”字当头,贯彻落实“三铁精神”。必须贯彻“安全决不妥协,妥协就是犯罪”的理念,以“铁面孔、铁手腕、铁心肠”三铁精神指导安全管理工作,对于违犯安全规定,以及发生事故的单位和个人铁面无私,决不能留情,一切从严处罚。
各单位要高度重视安全生产攻坚工作,切实加强领导,精心组织,明确责任,抓好落实。将安全生产攻坚方案作为公司今后一个时期的主要任务来抓,以此来提高全体员工的安全意识,同时要及时总结好的经验做法,以点带面,使公司的安全生产管理工作得到全面的提高。
公司分工流程图 公司工作方案篇二
20××年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了一定的成绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。根据公司20××年的工作计划和目标,综合部根据部门的特点和职责,制定了20××年的工作计划。
综合部在20××年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。
整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。
(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。
2、做好办公物品的`采购和配给工作;目标责任人:**;
3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:**;
(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。
4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及软件的应用。
(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。
(三)配合公司发展规划,加强企业形象建设。
2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。
(四)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。
(五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。
加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资源的储备,以保证有序更替。
(六)做好部门财务预算的进一步控制。
(七)根据公司项目运作情况做好配合工作:
(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;
员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是20××年人力资源的重要工作。
(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。
(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。
(四)完善人事档案管理,规避用工风险。
(五)员工福利与激励政策。
2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、
3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;
4、设立部门及各人奖项。
(六)建立绩效考评制度。
确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。
预算管理: 项目预算费用控制、各部门预算费用控制。
公司分工流程图 公司工作方案篇三
1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特点,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全统一、健全的财务规章制度。
2、依据公司年度经营计划,负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划,并积极筹措资金,合理地分配调度资金。
3、遵照企业财务通则、会计准则等,组织会计核算工作,实行会计监督。做好各种款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用和账务处理,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的核算等项工作。
4、严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付。
5、负责公司的经济统计工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。
6、计算和发放公司员工的工资、奖金、福利及保险等款项。负责固定资定的添置、调拨、清产核资、折旧、报损等项管理。
7、参与主要经济合同的洽谈、审核,做好合同登记、立卷归档工作,并负责组织检查、督促经济合同的履行。
8、妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证、报表进行立卷、归档、调阅等作业管理。
9、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,搞好经济活动分析,提示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营管理的合理化建议。
10、收集研究和分析国家有关的财经税收方针、政策,结合公司实际,提出合理的财务动作方案。
11、协助总经理审核、确定各子公司年度财务预算和经营目标,制定子公司的目标管理考核方案,并实施过程监督。
12、按照国家审计法规、公司财务审计制度的规定,公司领导的具体指令,负责做好公司内部的各项审计工作。
13、完成总经理交办的其他工作任务。
1、能够坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
2、建立了统一、健全的财务管理体系,能够严格按照国家财经法规合理地组织公司的各项财务活动,促进公司财务管理工作的科学化。
3、能够协助总经理通过财会资料的统计分析,揭示经营存在的问题,及时提出各种合理化建议。
4、按照公司整体经营计划要求,能认真过细地策划财务运作方案,并制定出切实可行的财务预算计划,并且积极为公司筹措资金和合理地调度使用资金,为公司的经营活动正常运行,起到了资金保障作用。
5、通过对经营过程中各款项收支的核算,财物收发、增减的核算,债权与债务发生的核算,各种费用成本的核算,对经营活动实行了全面监督和控制,发挥了财务工作为公司理财当家的作用。
6、审计工作能够坚持按法规制度的要求完成领导指派的任务。工作原则性强,业务精明,为公司领导把好了经济审核监督关。
7、对直属下级部门工作要求严谨,各职能岗位的日常工作均能按程序和规范的运作要求进行,并且做到了工作质量到位,工作效率较高。
8、与其他职能部门在工作上能较好地沟通和协作配保合。
公司分工流程图 公司工作方案篇四
大理鸿元物业管理有限公司是大理市工商行政管理局于20_年3月19日批准成立的,公司注册资本伍是万元,在册股东共两人,分别是:大理鸿元经贸有限公司,出资额为40万元,占公司注册资本的80%;大理鸿元房地产开发有限公司,出资额为10万元,占公司注册资本的20%;公司于20_年9月7日取得了大理州建设局颁发的物业管理叁级资质证书。于20_年12月通过了iso9001:200国际质量认证。公司于20__年3月31日出资购买大理苍山感通山泉有限公司。公司成立以来,始终秉承“追求完美,真诚永远,业主至上,用心服务”的管理理念,先后管理了十个小区。其中自建小区五个:鸿元小区、鸿泰花园、泰兴鸿元商住楼,鸿诚广场,鸿鑫佳园。对外托管小区五个:兴隆园小区、茫涌小区、警苑一区,警苑二区、统计局宿舍,员工队伍从原来的十多个人逐渐发展壮大到现在的七十人。公司下设:总经理室、副总经理室、办公室、财务部、保安部、保洁绿化部八个部门。组织结构:总经理1人、副总经理1人、办公室主任1人、财务部出纳1人、工程部4人(经理1人、水电工3人)、小区管理处7人(其中主任6人、管理员兼保安元1人)、保安部39人(保安组长5人、副组长1人,保安员32人、门卫兼保安1人),保洁绿化部14人(保洁绿化工9人、车棚管理员5人)。物管公司管理户数1639户,管理面积近170000平米。物业类别有住宅、别墅、商铺、仓库和停车场。公司通过近十年的管理服务,为所管理的小区创造了舒适、优美、整洁的生活环境,营造了多彩的社区文化生活,赢得了广大业主的良好口碑,在大理为物业管理企业中逐渐脱颖而出,公司始终一如既往的以优质的服务,用“爱心、细心、贴心”为所管理的小区业主创造温馨舒适、安全有序的居家生活环境,真心让每一位业主“放心、省心、开心”。
二、经营方案的制定和目标
从目前大理市物业企业来看,可分为两类:一类是自管型物业,是指房地产开发企业建成房屋后直接交由下属的物业管理企业管理,一类是自己单位自行组建的物业企业,另一类是托管型物业管理,,是指有一定社会影响力和实力的物业企业通过托管单位办公区、货改制企业的生活区提供物业服务的企业。就我们知道的大理州近72家物业企业中多数都存在经营亏损的情况,分析原因整个大理市目前物业企业物管费收费标准,都在执行,规矩发改委,建设部[20_]1864号《关于印发物业服务收费管理办法的通知》文件执行物业管理费的收取,标准多是0、35元/平米的政府指导价,虽然可执行市场调节价但基本都把费用调不上去,因为如果一旦某家物业企业将物业费提高,业主支持还好,如果不支持一旦反映到物价局,物业公司就会受到处罚,因为物价局只认同发改委文件价格标准,前期物业管理约定价格标准,和物业公司与小区业主委员会达成的价格标准,加上物业管理的特殊性,服务品质很重要,服务缺憾,服务标准、管理盲点、工程隐患、工程遗留问题、都是业主拒交费的理由,多个因素使物业公司不堪重负,造成收费低、难收费、直接影响物业公司的发展,对物业企业如何在市场中求生存、如何可持续发展、就必须调整自己的经营策略,提高市场竞争力和经济效益,来实现企业的可持续发展。
三、公司经营现状的优势,劣势分析
物业公司经营的小区10个、其中规模小一点的4个小区、警苑一、二区、茫涌小区、统计局小区基本上属于亏损小区,就四个小区单靠物业费连人工工资都不够,还加上停车费收入补充经营成本,其余6个规模大一点的小区,自建小区5个、托管小区1个:鸿园小区、鸿泰花园、鸿元商住楼、鸿诚广场、鸿鑫佳园、兴隆园小区6个小区单靠物业费也能开销人工工资,另外停车费的收入就是物业公司的利润,在20_年的经营过程中,物业公司抓住时机,与托管小区的单位负责人商谈上调了物业管理费标准,同时也上调了自建小区的物业管理费标准,自建小区中除鸿泰花园业主投诉至物价局,鸿诚广场已与业主委员会约定过价格,未调价成功,其余小区都作了上调,借大理市发改委市发改价[20_]89号《大理市机动车停放服务收费管理暂行规定》的文件通知,成功上调了各小区的停车收费标准,以上两项主营收费的上调增加了物业公司的收入。
在取得成绩的同时,也反映出了物业公司的被动局面,就物业费标准的收取,一是受政策的影响(全市的物业收费标准低,多年未出台新标准),二是成立业委会前已业委会商谈收费标准,但有了业委会物业公司又将面临很多风险,鸿诚广场的例子就是教训,有了业委会如房产公司遗留问题迁怒于物业公司,对服务的要求又要高又不愿多出钱,还要和你算收益分成等都将牵制物业公司。有业委会的目前优势只是,当一个物业小区公共部分的设施设备,包括建筑物经过一定年限需要维修时,能够相对顺利的从房管处划拨出小区的公共维修基金,实践证明物业公司遇到鸿泰花园没有业委会,而公共部分又需要维修的情况,物业公司也通过集体签名的形式划拨到了公共维修基金。就成不成立业委会还得要关注政策的规定,也要针对不同小区的性质和需要,灵活应变。
针对物业管理费的收取标准,目前建设局、房管处、物价局、发改委都很关注物管企业的服务、收费问题,目前大理州新的物业服务标准、收费标准出台,应该是快了,也是物业企业发展的机遇,同时也将是考验物业企业市场竞争力的时候。
停车费的收,取物业公司面临很多困扰和风险,如车辆被盗被损,车主就会与物业公司纠缠,要么要求赔偿,要么拒交停车费。有效的办法只能加强对停车秩序的管理,投入必要的人防和技防设施来杜绝隐患的发生。
随着人们法律意识的提高和对生活品质不断增加的要求,对物业服务的多元化高要求,也是必然的,解决以上两个被动局面,物业公司只有不断完善物业服务品质,满足业主的要求,赢得业主的认可,实现经营秩序的正常化,经营收益最大化。
公司分工流程图 公司工作方案篇五
20xx年12月31日中午12:00———17:30
(定场地较大的场所进行,会餐除外)
全体员工及家属
(一)举行公司元旦团拜会
由公司领导致辞,团拜会结束后,进行团圆大会餐。
(二)派送家属慰问金
在大会餐进行的过程中,由公司给员工家属(1位)派送慰问金(200元/人)。
(一)部门组合团队游戏:
1、你来比划,我来猜
每个部门选出2人,游戏以两人为单位。先自由选择题目的类别(成语、水果、体育器材、学习用具、电器、食品、日常用品等)。一人看词语,一人比划,由他的搭档猜出比划者比划的是什么词语。一分钟,一组10题,答对题最多者获胜。
游戏规则:
(2)表演者对于难表演的词语,可喊“过”,直接进入下一题;
(4)旁人不能提示,否则也视为弃权。
2、齐家抬一杆:
每组选出5名队员,面对观众站成一排,主持人将一条杆子横放前面,每人伸出一根食指支撑杆子,不许用手勾,手指不得离开杆子,手指离杆算违规,重新再来,手指离杆两次或杆子掉地任务失败,主持人放手后进行计时,撑住杆子时间越久的小组得奖。
3、三心二意数豆子:
主持人随机抓取一把豆子,一组选出两名队员,一个提问题,另一个边数豆子边回答问题,在规定的时间内数完豆子和问完所有的问题。
(二)打擂台游戏
1、猜码:
一组;3局2胜出线,前2名积分高者晋级。
奖励方法:奖前8名,分别为100元、90元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
2、色盅:
(1)比赛方法、规则:“色盅”分组进行淘汰赛,每2人为一组,比赛的2为选手对摇10次,胜局超过5次的晋级。
(2)奖励方法:奖前7名,分别为分别为100元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
1、夹玻珠(勋章值:2枚)
2、飞镖(勋章值:4枚)
3、吹硬币(勋章值:5枚)
(三)个人自由组合游戏
一分钟吹翻15枚5分钱硬币,必须把硬币的另一面吹翻过来,达到得奖。
4、套鸭子
每人套6次,根据套中距离远近给予饮料、啤酒、工艺品、活鸭等等不同的奖励。(套活鸭必须完全套中脖子)
各种奖品对应一定的勋章值,通过收集以上项目所得勋章兑取奖品,除了游戏项目套鸭子外。奖品有饼干、糖果、饮料、巧克力、酱油、鸡精、牙膏、香皂、洗衣粉、洗洁净、小相册等。
(该项在其他游园活动结束后进行)
分两组进行,一组是成人组,一组是少年儿童组。
每人按预先确定的`号码顺序先后进行抽奖。成人组的奖品设一、二、三等奖,奖品是现金(或是小家电),少年组的奖品是大礼包。
实用方案公司4
一、主办部门:推广事业部
二、活动时间:20xx年12月8日9:00——11:10
三、活动地点:艾山广场
四、活动费用预算:待定
五、活动组织委员会名单:
kay:负责活动的总体指挥。
dora:负责活动的组织、协调;负责活动时所需奖品采购。
各部门经理:负责来回的人数清点及活动过程中各部门成员的安全。
六、活动流程:(孕妇根据自己的身体情况来确定是否参与登山活动,为安全起见建议大家在山下活动)
9:00艾山广场集合
9:10到达艾山广场,各部经理清点人数,开始爬山前的热身准备活动。(活动筋骨,特别是活动踝关节和膝关节,准备登山)
9:15开始登山。
9:50开始下山,下山过程中严禁快跑、打闹。安全第一。
10:20山下广场集合,准备互动游戏单脚火车跑和集体跳绳。
11:10山下部门经理清点人数,安全返回。
互动:集体跳绳比赛:
可继续比赛,但该次跳跃不计数,比赛时参赛队员排定顺序不得更改。
奖品:待定
单脚火车跑比赛:
规则:每队8人(4男4女)
1、8人排成一列,每人用右脚支撑,后一个人手搭前一个人肩膀,左手拖住前一个的左脚,站在起跑线上。
2、裁判发令后出发,距离为30米,在行进中脚落地一次加10秒,在原地重新起跑。
3、用时最短的队伍获胜。
奖品:待定
公司分工流程图 公司工作方案篇六
首先,要加强职能定位及部门分工。人员压缩精简,但是职能不能压缩和简化,对一些必要的工作程序要重新分析定位,归口到相关的职能部门,部门再分解到相关的职能人员,同时健全各部门岗位责任制,权责一致,奖惩分明。为了避免权力过于集中,部门之间分工协作界限要划清,分工协作要科学合理,做到既明确分工,又优势互补,形成整体合力,促进高效管理,真正向管理要效益,通过加强管理堵塞资本资产流失漏洞。
其次,要加强部门之间的协作配合及监督制约机制。企业要增强凝聚力,需要提高团队精神,心往一处想,劲往一处使,共同努力,协同发展,才有利于企业的各项总体目标的实现,坚决杜绝固步自封,各自为政,只考虑小集体,不顾全大集体的行为发生。在审计方面尤其需要各个部门的支持与配合,只有各个职能管理部门有效沟通、积极配合,实现监督信息的资源共享,搭建纵横联动、配合默契的信息交流平台,才能弥补审计人员的专业局限性及人力不足,同时增强职能部门的监督工作力度,也有利于加强对项目部的“过程控制”,能更加有效地遏制违规操作现象的滋生。
二、关于忽视了对个别项目经理部日常管理和监控问题
料的合规上,对一些成本不实,成本窜工号的问题也应该引起足够的重视,并认真监督项目按照要求规范地运作,确保不再出现类似问题。为了把好“事前计划关”,“事中控制关”,“事后反馈”关,除了审计部门加强审计监督管理外,还需要广泛听取职工群众的意见和建议,接受职工群众监督。同时,公司需及时披露有关审计材料, 保证信息披露的及时性,奖惩分明,以儆效尤,杜绝类似错误的重复发生。
在项目部私设小金库问题上,建议认真贯彻纪委[2007]年2号文件精神,加强对帐外资金的管理。审计部门也要加强对这方面的审计监督。
前一段时间针对举报信中反映的问题进行了调查,暴露了公司在管理中的部分问题:项目经理部私自承揽工程,说明我们在管理上出现了漏洞,在目前的经济危机形势下,项目部各自为政,没有统一的管理,私自承包活,利用公司的人力、物力和财力资源,而私活发生的工资费用和材料、机械费用等由公活成本承担,收入归人小集体(从调查中尚未发现有个人挪用现象)。长远看来,这种做法存在着太多的漏洞和隐患,也为项目经理有机会违规操作创造了条件,大大地损害了公司的利益,而公司利益的实现是我们小集体和个人利益实现的基础。为此包括审计部门的各部门监管应该到位,规范相互制约机制很有必要。
三、关于公司物资管理缺乏系统性、计划、控制程序,职责不清的问题 经过审计,发现项目部物资管理中存在着一些问题,比如材料计划与图纸不符,项目为了片面求快只按图纸材料表提材料计划,造成材料多提多进,造成浪费,项目部职能人员责任心不强,缺乏沟通,材料采购数量和价格超出预算审批价格和数量,同时领料耗料记录不全,多提材料大量丢失等等问题。为此,必须加强对项目部的物资管理和控制。必须加强材料计划的审核,加强项目部材料采购和收、发存管理,管理正规,成本自然降低。要加强对相关失职人员批评、教育和培训,预算、技术及材料口要经常沟通,互相协助。
四、关于对外委、外包项目监控管理中存在的问题
审计部门需加强分包工程审计,对发现的问题尽快反馈给公司各个相关部门,以求加强分包管理,一直以来,我们在工程分包中,替分包单位承担了大量的风险,分包合同签订条款不严密,对分包单位责任义务规定不到位(一些分包合同无质保金条款),使分包单位有机可乘,损失了公司的利益。在现场对分包单位的管理也不规范,施工中分包单位大量地利用了我们的资源,领料没有记录和节制,管吃管添,钻我们管理的空子,部分管理人员或碍于情面或缺乏责任心和集体意识,更有甚者损害集体利益中饱私囊。而且对有的分包单位的中间验收,现场技术人员监管不到位,实物量确认缺乏依据,管理不规范。有的分包的工程又转包,不便于管理,还会受到转包单位的法律诉讼,使我们处于被动地位。极大地影响了公司效益、声誉和信誉。
五、关于其它问题
倡精细化管理,在金融危机的现阶段,更应该进行精细化管理的培训工作。
综上,建议各部室都要充分认识到做好这一整改阶段工作的重要性,都要按照经审核的整改措施扎扎实实进行整改。增强做好工作的责任感和自觉性,以饱满的政治热情,良好的精神状态,求真务实的工作作风,针对查找出的突出问题,扎扎实实地把集中整改落到实处,确保整改工作顺利健康地开展。建议要建立整改台帐,并对整改情况认真进行督查。对具备整改条件的问题,要马上整改;对通过努力能够解决的问题,要限期整改;对那些应该解决但由于受客观条件限制一时解决不了的问题,要集思广益,积极采取措施尽快解决。
公司分工流程图 公司工作方案篇七
优质的物业管理是吸引客户的法宝,是经营者创造收益的源泉;而良好的经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。商务写字楼是随着经济的高速发展,为满足高效、舒适的办公环境需要而产生的一种房地产商品。其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化的管理服务,使物业实现保值增值。
一、组织加构的设定
(见附表一)
二、物业公司的工作职能
1、制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。
2、财务预算:参与物业公司的整体的运营成本费用,拟定写字楼对外出租收入及租金预算。
3、决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。
4、协调工作:协调各部门之间的关系,协调入驻业户公共关系。
5、业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理进场、撤场手续,督促业主服从各项管理制度。
6、监管工作:监管各业主运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,改善工作流程。
7、业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持写字楼之信誉及形象。
8、营销工作:配合制定全年营销租凭计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。
10、培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。
三、本司的发展方向确定
物业管理企业正逐步走向市场化、规范化,一些依靠开发商“过生活”的襁褓之婴,也慢慢走出保护伞,逐渐走向市场化。但在我国,多数物业管理企业仍然存在专业水平匮乏的现象,也因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水平是我国物业管理企业的唯一发展方向。
简言之,现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。
物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又很强,要提高物业管理的整体水平,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实行专业化管理,由物业管理企业来全面负责和承担管理责任。虽然国内物业管理市场正迅速发展,需求日益壮大,然而,综观国内现在的物业管理水平,均与专业的物业管理服务有一定的差距。故此,我们一方面可以大胆借鉴香港地区和国外一些发达国家的物业管理经验,探索建立符合国际惯例并适合中国国情的物业管理体系,同时自己也要勇于实践和尝试,构建新思路,实施新举措。
综上所述,物业公司应把管理物业转变成为经营物业,从而走规范化、专业化的发展之路,是本集团物业管理公司发展的方向,也是未来我物业公司发展的必然趋势,这需要物业公司的每一名物业管理人去思考、去创造、去实现。
四、物业的公司收支分析
物业公司的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入:
一、公共性服务费用的收入,就是通常所说的物业管理费;
二、公众代办性服务费的收入;
三、特约服务费的收入;
四、物业企业的综合经营的收入。
就上述的四种收入,是物业企业经过多年的实际操作经验和市场调查、研究、分析的。可以看出,第一种物业管理费在物业公司为扩大招商,促进市场可持续发展的情况下,在短期或中长期时间内作为市场发展吸引力的主营业务收入。作为实质性的物业经济收入。第二种公众代办服务费,就目前的市场环境来看,水、电及其他代办项目都是控制在国家能源相关部门,物业管理企业得不到任何的手续费,只能是物业管理企业免费为住户和业主提供服务。第三、第四种服务费收取靠的是物业管理企业有能力去充分发掘、开拓市场,如果忽视或者没有能力作到,则企业就根本没有发展的前途和空间。
再看物业公司的支出情况:
二是核算开展物业管理过程中发生的管理费用;
三是核算财务费用;
四是核算所得税。
人工费:40%(占物业管理费总额);清洁:10%;工程维护、园林绿化:10%;管理成本:7%,其它及不可预计费3%,总计支出费用占到物业管理费的70%以上。那么,实际盈利值只有30%左右。
按照以上数据得出,物业公司经营是集团有发展的必要性。
1、物业市场需求需要物业从管理物业向经营物业过度
就目前的市场来看,物业公司出路是如何从管理物业到经营物业,如何选取其二者的最佳结合点着手,既不能全力搞其他经营,而相应降低物业服务的质量,也不能死死看守物业项目,只顾日常作业,不搞创新而将物业公司的大好资源白白浪费。因此,正确的做法应当是在一方面不断提高物业管理服务水平,不断创新增加服务项目的同时进行经营创利活动。
2、经营物业的资源及管理运作
经营物业的资源管理就是策划、组织、领导及控制物业公司的资源,以求实现管理服务及经营的总目标。资源项目中主要分为两大部分:一是物质资源;二是人力资源。
在物业项目中的人力资源是最重要的资源。因为每个服务性项目的经营管理是一项复杂的、细致的工作,它涉及的面广、范围大,要求高于其它行业。
物质资源又可分为固定资产资源与资金资源。这是都具备的资源,只是能力的大小、资金的多少的区别。
物业企业的品牌、良好的信誉及形象,物业项目与其他单位或企业的良好关系,一定的经营客源网络,有用的资料、时间等,都可视为物业项目的宝贵资源。
(1)、策划。策划即预先确定目标及方针,然后根据目标制定一整套详细的实施方案来达到目标。就根据物业公司的实际情况,物业经营的资源的优缺点,商家的心态,将来的市场的发展趋势和方向,制定可行性方案。
(2)、组织。组织是指充分利用物业项目中一切可利用资源,以便最有效地达到经营管理的目标。组织就是充分地、有效地利用物业公司中各个职能单位,每项设备,每个员工在经营管理活动中,协调一致地发挥其功能和作用。
(3)、领导。领导是促进和指挥属下员工履行岗位职责,对员工给予指导和监督,以确保得到最高和最佳的工作效率及经济收益。
(4)、控制。控制即监督和检查计划的执行情况和目标的实现程度。如成本控制、财务控制、质量控制。
所以,具备上述的运作能力后,我们的经营与服务在日常管理中不是矛盾的而是相辅相成的。
公司分工流程图 公司工作方案篇八
根据《信阳市供水集团有限公司xx年防汛工作方案》的部署和要求,为确保部门责任路段安全渡汛,结合本部门及责任路段实际情况,特制定本工作方案。
总体要求:坚持以人为本,牢固树立防大汛、抗大涝的思想,按照全市防汛抗旱工作“全体参与、人人有责”的要求,加强领导,明确责任,切实落实《信阳市供水集团有限公司xx年防汛工作方案》明确的责任任务。根据公司安排,我部责任路段:鸡公山大街湖东大道至宝石桥路段。
1、指挥组
组 长:王正林
副 组 长:张英展 叶 青 王振强 祖红梅
勤务保障:李 君 郭 丽 尹艳丽 王 静 李 梅 余宇航
2、应急一分队:
分队长:陈强曾
3、应急二分队
分队长:喜建设
4、应急三分队
分队长:陈合军
5、应急四分队
分队长:严加来
1、全体人员要高度重视防汛工作,加强领导,明确责任,遇到险情随叫随到,确保防汛工作落实到位。
2、要求防汛组织组成人员在防汛期间保持7×24小时通讯联络畅通。
(一)切实加强领导。部长对部门防汛工作责任路段总负责。为进一步落实防汛责任制,明确职责,各有关责任人要按照责任分工抓好落实。
(二)严格落实制度。接到雨情、汛情、险情时,要及时向上级汇报。实行统一指挥,各分队要随时准备接受并坚决服从指挥组的指挥。