中学总务处工作职责(9篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
中学总务处工作职责(9篇)篇一
一、加强学校财务管理 严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
二、加强学校的安全管理
1、本学期,在全体教师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,学校门卫工作认真负责,责任性强,能服从学校安排。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
3、本学期,各班主任在安全教育方面做了大量的工作。少先队大队部利用广播媒体向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识。还采用橱窗、宣传画等多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生交通安全、消防安全、“远离毒品”、自我防范、甲型h1n1流感的宣传和预防等安全宣传教育工作。取得了很大的成效。
4、本学期,总务处加强对教师食堂、小卖部的饮食卫生监督检查的管理,经常深入教师食堂、小卖部检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。
5、认真办好食堂。我校因硬件限制,食堂条件简陋,但通过努力,为全校师生提供了安全的饭菜,从未发生任何食品卫生事故,这与较强的工作责任心是分不开的。学校领导高度重视食堂工作,由总务处全面负责,并由专人负责管理食堂。食堂所用大米和食用油均从定点单位采购。所有采购的蔬菜、肉类,每次进货都有专人负责验收,从而确保师生的饮食安全。同时,食堂按规定进行消毒、48小时留样,认真做好常规工作。
三、规范学校资产管理学校固定资产管理和养护是一项重要的工作。每学期期初我们及时对各室各班的物品进行登记造册,责任到人,期中、期末进行验收,与月考核挂钩,对人为损坏的实行赔偿。对于新购进的固定资产能按要求及时填写入库单,造单入库。做到决不让任何学校资产任意流失。
四、做好校园环境管理工作,落实卫生负责制度学校是文明的窗口,校容校貌是一所学校精神面貌的反映,我们严格按照学校规定进行校园卫生管理。每学年开学前,安排好各班的清洁保管区,责任到班,保管到人,做到定人、定点、专人保管。健全清卫工作检查制度。使校园常保整洁,无卫生死角。
本年度的后勤工作,在全体教职员工的配合下,各项工作都顺利地完成了,为推动学校的稳定、改革和发展起到了积极的作用,但工作中还存在着许多不足,有待进一步更新观念,虚心学习,勇于探索,努力工作,为学校教育事业的发展作出自己的贡献。
五、后勤常规管理方面
做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
六、工作反思
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
中学总务处工作职责(9篇)篇二
20xx年秋季学期即将结束,总务处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持勤俭节约的原则,把“服务为本,保障优先”的工作作风做到实处,尽心尽力完成校长办公会确定的各项工作。严格财务制度,提升服务水平和服务品味,务实奋进求发展,扎扎实实为学校做好后勤保障工作。
下面把本学期的总务工作做一个全面阐述:
当开学初宣布任命的时候,自己的脑袋嗡嗡的。马上要开学,需要做很多筹备工作,但自己却两眼一抹黑,不知道该如何开展工作。虽然之前一直被后勤人员服务着,但当自己真正深入到总务工作中,却一片茫然,无从下手。
直到现在,我仍然是在学习中成长,在工作中锻炼。
坚持节约原则,力争少花钱多办事,严格各项经费的使用和审批制度。
在柳校长的指导下,根据学校的财务管理制度,重新修改了《购物审批单》,从而进一步规范和完善了学校的购物审批制度。
新的购物审批单是在原有的基础上,进行了重新设计。方便保管员入库签字、申请人领取签字,这也是后期报销的主要凭证。
商量确定学校的询价小组成员,方便后期大额交易的询价议价手续。
结合市财政局的要求,以及学校近两年的工程项目情况,认真梳理了各项工程的工程款项,同时结合校领导的意见,顺利完成了年度工程、以及办公经费的预决算情况。
安全重于泰山。本学期,总务人员不定时地对校园内所有的教育教学设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即消除。
1、在初中教学楼上,更换了三块破损严重的窗户玻璃,防止学生被划伤。
2、由于初中教学楼暑假施工时间紧张,导致有些吊灯安装不牢固,出现松动、脱落的现象;在窗台和走廊沿上的封边比较锋利,容易划伤学生;厕所隔断墙上的瓷砖,出现大面积脱落,万幸没有学生受到伤害……这些安全隐患,已经安排施工人员重新做了固定,或是修整。
3、东面连廊的安全指示灯损害严重,并且不少线头已经裸露在外面,已经重新更换上新的安全指示牌。
4、操场的一个篮球架由于年久失修,导致向右倾斜严重,随时有掉落的危险。在向学校领导汇报后,及时进行了更换维修。
5、初中教学楼五楼东头的窗户可以轻易打开,学生可以顺利爬过窗户进入东面连廊的顶部。但那边没有任何防护措施,容易造成学生跌落。所以,在十一放假期间,让齐师傅在窗户上安装了防盗窗。
6、在学校施工之后的所有后续工作中,督促施工方尽快把建筑垃圾清理完毕,以免地面上的砖头、石块、铁钉、铁板、工具等绊倒或是刺伤学生。
7、操场边缘的下水道上有个水泥盖,出现断裂、损害,容易在学生走路或是跑操的过程中陷进去,后期及时安排工人做了维修。
8、操场东面的固定座椅,损害严重,方木已经出现严重断裂,甚至有锋利的刺儿存在;铁管子也出现了严重弯曲,铁的边缘也容易划伤学生。这些损坏的座椅已全面做了修复。
9、网球场倾倒的围栏,做了割除,清理工作。
10、对于经常跳闸、甚至已经损坏的电闸做了更换;对于损坏的电棒、电扇开关、插座等及时做了更换。在用电安全方面,电工牛松林每星期都会对学校的用电设施进行检查,发现问题及时维修。
配合学校相关部门,做好9月份开学前的开学防疫演练,备帐篷、拉护栏、画行走路线、分发防疫物资等等。
配合政教处做好学校在本学期的两次全员核酸检测和一次抽样检测工作。
齐师傅每周都会按照要求,在中小学教学楼上进行全面消杀,同时做好消杀记录。
常态化疫情防控工作的'关键在具体落实、精准施策。对于总务部门来说,需要配备充足的防疫物资,做好疫情防控工作持久战的准备,严密筑牢防线,强化协调配合,坚决打赢校园疫情防控这场战役。
1、开学初,积极筹备开学前的一切准备工作。
暑假期间的大面积施工,严重影响正常开学。经过多次与施工人员的协调、督促,施工方在开学前及时完成了工程的扫尾工作,并清理了垃圾。
在非常短的时间内,四处寻找货源,共购买200套桌凳,再加150个凳子。仍然不,又紧急购买了35套桌凳。在开学初,非常感谢当时的“总务人员”马主任,跑前跑后,跑上跑下,无数次的校对桌凳数量,甚至直接上下楼层的搬桌凳,为正常开学立下了汗马功劳,也为我减轻了不小压力。虽然在总务的时间短暂,但辛苦的付出,我们永远记得。
由于暑假大暴雨,导致水井被雨水倒灌,所以,学校接通了市政自来水。开学前安排清洗了学校的自来水管道,不影响开学后的正常使用。同时,对原来的自抽井做了上报报废,及封填处理。
直饮机的过滤装置在开学前,也做了更换处理,这样可以让学生在开学后及时喝到放心健康的饮用水。
自来水的水压达不到标准,导致高楼层水压小,厕所冲刷不干净,还影响师生正常打扫卫生,后期又与鲁主任结合,购买并安装了专门的增压泵,这样可以解决水压问题。
积极筹备开学前的一切物资准备,如劳动工具、办公用品等,并及时发放。
2、维修暖气管道,确保冬季师生取暖。由于初中办公楼地下的暖气管道是铁管,自建校到现在已经二十年,锈迹斑斑,多处出现破裂、漏水现象,直接影响全校师生的取暖问题。经领导同意,及时安排了专业工人修复了办公楼地下暖气管道。
由齐师傅和总务人员多次到班级查找漏水点,更换或补上放气阀门,调整不热的暖气片等。实验楼北区地下的暖气管道漏水,及时安排工人做了维修。
在12月11日我们学校的主管道在物华小区出现严重漏水,及时与南海供热站的工作人员协调,在多方共同努力下,暖气主管道终于修通。
同时,由热力公司出资,重新铺设新的供暖线路,缓解学校的供暖压力,目前正在紧急施工中。
3、无数次的疏通学生厕所下水道;多次请专业师傅修理办公室和教室的门锁;为高年级段的1班和8班安装窗帘;多次安排专业人员修理直饮机、多媒体、电子屏、机房电脑等设备。
4、修复完善了四楼录课室,线路重新梳理,吊顶重新安装,设备再重新调试;校园的围墙修复工程已经完工,墙上需要设计的书画的内容也已完成;受灾后的校园音响、路灯系统已经修复完成;校园地面地板砖出现松动的现象也已修复;对初中教学楼中间通道掉落的铁门进行了修复。
5、学校书法教室的装修工作基本完工,只剩下对美术教师的培训工作。
6、为两位新校长和新主任配置办公室、办公桌椅、路由器等,为吕校长和赵校长配置新的办公电脑。
7、学校新成立的四个“中心”,他们的活动地点设置在综合楼的二楼东头北面三个教室,以及三楼东头北面第一个教室。活动室的桌子、柜子已经配备完成,房间已做完保洁,随时可以交付使用。
8、为了让中午不回家的老师有一个休息的场所,所以,分别在小学二楼、三楼,办公楼一楼两个房间,配备了休息室。里面有按摩椅和躺椅!
9、组织安排电信公司对学校办公楼,以及初中教学楼的每个教室、办公室重新铺设了网线,在办公楼上重新布局了电话线。网络的标准都提升到了千兆,当然想要实现千兆的效果,仍然需要办公室路由和办公电脑的网卡支持千兆,否则千兆的效果还是无法实现。
10、一个标准的智能化书法教室已经基本配备完成;荣誉室的装修工作正在进行中。
全校所有老师都需要轮岗去社区开展志愿者服务活动,总务处及时配备了扫把、铲斗、铁铲、夹子等卫生劳动工具。
为大力支持学校对口的两个服务社区,总务人员紧急考察市场,购买并赠送了他们一批保洁设备,得到了两个社区书记的感谢。
校园校貌是一所学校精神面貌的反映,我们严格按照学校规定进行校园卫生管理。为保证校园内的厕所卫生,以及整个校园的环境卫生保持,本学期又重新设计了保洁人员工作管理制度。
经过校领导同意,保洁人员又增加了三个人,每个人的工作任务更加具体了,同时增加了考核要求,这样更有利于调动保洁人员的工作积极性,从而使校园常保整洁,无卫生死角。
为配合今年文明校园的迎检工作,总务处负责的内容主要是“校园文化建设”,相关的迎检材料已经在时间节点顺利上交。
校园文化建设中包含了校园文化的总体规划、校徽、办学目标、校训、校风、教风、学风、明确两个点、构建三个体系等方面阐述。对20xx年学校的工作计划及“十四五”规划做了说明。
同时,为配合创建书香校园、书法校园,以及结合学校的文化建设整体规划,在东连廊配备了学生的阅览区,有书架、桌子、椅子等。整个校园,四处都能看到书法作品,在校园中给人一种满满的书香气息。
为创建绿色校园,总务处负责整理校园环境整洁、节能减排方面的相关材料,在校园环境整洁方面,涉及到保洁人员管理制度、学生会检查量化标准、卫生检查评比制度、市五中卫生清扫制度、校园消杀制度、“四害”消杀监督制度等。涉及到节能减排方面的,主要有建设节约型校园的实施方案、节能减排领导小组、学校公车管理制度、节约用水制度等。
进一步加强内部管理,合理分工,明确职责,团结协作,圆满完成学校安排的各项任务。
进一步增强后勤服务意识,提高服务态度、提升服务档次,及时解决师生在工作中遇到的问题,全心全意为教育教学做好后勤保障。
进一步规范后勤采购与报账手续。各部门采购物品要向总务处提出申请,总务处列出采购计划,经主管领导审核后统一购买。规范报销手续,提高报账效率。
进一步加强学校固定资产的管理,完善学校固定资产目录;制定固定资产报废制度,做到账账相符。
总之,我们有信心、有决心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的总务工作再上一个新台阶。
中学总务处工作职责(9篇)篇三
德乃做人之本。本人一贯注重自己的品行,做事做人都能以德为先。真诚相处,宽厚待人是我为人处事的准则。不做亏心事不怕鬼敲门。所以自己的内心始终是安宁和踏实的,自己的良知始终是从容的。律己足以服人,量宽足以得人,身先足以率人。目前总务管理已实现了规范管理与宽松、和谐的有机结合,形成了环境宽松,处事宽容,待人宽厚的激励机制。
人和是发展的保证。环境宽松,处事宽容,待人宽厚的激励机制,极大的调动了总务人员的主观能动性和服务积极性,改变了要我做和我要做的被动局面。管理中我做到了严格而不苛刻,稳重而不死板。处理好了刚性和柔性的辨证关系。我一贯主张建立良好的同事关系不亚于与家人的相处,大家既然有缘共事,就应和睦相处。当然在相处中时常肯定会有因某看法不同或被误解后产生怨气与不满,甚至是发生争执,但我想,何必为了这一点不满而耿耿于怀?弃区区的一个举手之劳而不为呢?和则心齐,和则事顺,和则畅通,凝聚产生力量,团结缔造和谐。我的工作就得益于凭借和依靠这和谐的集体智慧和力量来积极应对师生们众多的服务需求。所以我十分珍惜并常怀感激之心。如果没有这个温馨的集体给我的搀扶和提供这么好的施展平台,一切都将成为空话。
一年来的具体工作:
(一)、明确岗位责任制
1、对学校各场所进行财产登记,造册工作,建立健全财产的总帐、分帐,仓库物品出入帐。
2、购物、保管、使用等财产保管,制度健全,职责分明,库存物品少积压,精打细算,少花钱多办事,库房内物品存放有序,并防火防盗。对办公用品要求按需分配发放,按需借用,水电器材的维修尽可能的以旧换新、修旧补废。对按规定借出的物品及时督促归还。
3、对校产、校舍进行日常检查,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁陪偿,对学校桌椅、门窗、窗帘、角柜、储物箱等做好检查,并完善班级财产管理赔偿制度,力争把人为损耗降到最低程度。
4、财产报修实行网上申报制度,各部门班级需查明原因,明确责任及时上报。总务处及时安排维修。
(三)水电管理工作
水电维修人员,规范操作,保证水电安全运转;水电工作人员每日巡查不少于1次,及时发现解决供电隐患及供水管道的跑冒滴漏,加大学校用电检查,有故障时工作人员随叫随到,及时解决问题。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、学校按照物价、财政、教育等主管部门规定的收费项目、收费标准收费,并进行收费公示,坚决杜绝乱收费。
2、做好校长的财务参谋工作,经常向校长汇报经费使用计划、数据、使用情况。在经费使用上,精打细算,少花钱,多办事。
3、大宗物品一律按照要求实行政府采购。常备物资定点定价,先申请、审批,再采购,增加了物品采购的透明度,规范了零星物品采购程序。
(五)强化工程预算工作,确保资金的合理安排
对于每项工程都按照上级规定办理招投标手续,签订合同,组织施工。目前三校联动xx年度各项工程均已竣工。除塑胶场地未验收送审外,其余工程均已经审计部门审计,资金拨付报告已上报教育局,资金兑付工作正在有序进行中。
(六)绿色学校建设
尽最大能力绿化、保洁校园,整治周边环境,创设更优美环境。
(七)安全保卫工作:
加大安全宣传教育力度,提高师生自救能力;经常性的检查房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材,及时排查安全隐患,问题及时整改。加强对出租房屋的管理;完善了自然灾害等突发性事故应急处理机制。
(八)加强食品卫生及饮用水管理
加大对食品卫生检查力度,杜绝三无食品;加大食品卫生安全宣传力度,强化学生食品卫生安全意识。学生饮用水必须索取经营单位的所有合法手续及每个批次的检验报告,领用必须定人定时。
(九)加强食堂管理
努力做好全校师生的供餐工作,为广大师生办实事。完成服务师生的供餐工作任务,在保证对师生安全供餐的基础上,根据老师、学生的意见和建议,及时调整,并进行市场调查,在短时间内作出有效的改善,尽力地做到了让广大师生满意,切实做好后勤供餐保障工作。严格把好索证关、进货关,操作过程中未出现任何食品安全事故,为学校的稳定和教育、教学工作的正常运转做出贡献。
(十)全力配合各部门的工作
在支部、工会和各职能处室组织的活动中,总务处全面参与协助,努力配合做好学校的各项工作。
1.进一步加强总务工作的计划性,提高后勤服务人员的主观能动性,落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。它要求每一个人都要第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。
2、多争取上级对学校工作的支持,增加专项资金划拨和项目的立项落实,加快学校基础建设步伐,解决师生用餐拥堵等实际问题。
3、加强自己政治思想学习、业务学习的同时,加强对后勤人员的服务意识教育的同时,多种渠道、多种形式的进行专业知识培训,提高后勤工作的效率和质量,确保学校教育教学活动能够安全、顺利、正常开展。
4、目前学校经费普遍紧张,开源受限,必须节流,因此在后勤服务中,实施精细化管理,减少对水、电和其他能源的消耗,保持教学设备的完好率和充分发挥教学设备的利用率;精打细算,减少不必要的财务开支;从而达到以最少的消耗、最小的成本,培养节俭习惯,提高办学效益。
5、按计划完成三校联动所有工程的汇总,审计,资金拨付、资金安排。确保年终财务决算工作有序进行。
总务处的工作特性是繁杂,琐碎。手勤、腿勤、眼勤是我做好后勤保障工作的前提,我管理工作的切入口:把师生的呼声当作第一服务信号,把师生服务需求当做第一选择,把师生满意当作第一标准。有意栽花花不开,无意插柳柳成荫。在服务中,吃力不讨好的事情也在所难免,但对我而言,为教职工谋利不仅是我服务于教师的一种承诺,更是一种责任,工作中的偿到的酸甜苦辣已不重要,重要的是沉淀在自己心中的感悟与反思。天道总是酬勤的。我幸勤的付出得到了大家的认可。饮水思源,如果要说取得了成绩,那么它肯定蕴藏着在座教职员工对我工作的关爱和诚恳帮助,不言而喻,自己也深感有一个无形的压力,但事已如此,如同逆水行舟,不进则退。为此我在感激在座各位对我工作支持,帮助的同时,真诚地期望您们能一如既往地继续支持和帮助我,我将不负众望,更加努力工作。没有最好,只有更好。
中学总务处工作职责(9篇)篇四
中学总务处工作总结 总务处在校长室的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各处室、年级月考、期中考试及校长室各种活动和会议做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度,。实行收费项目、标准公示制度,开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。
财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,开学初与各班班主任签订公物保管、维护责任书。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按月结算教师各项费用,确保教师以积极的心态从事教学工作。按月汇总报告本处室各项工作。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比并在每周一升旗仪式上进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植,同时将校园内原砖球场废弃并改造成花园。
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、放食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。
对于存在安全隐患、又无法改造的地方安装了醒目的警示牌,如 “小心地滑”“请勿拥挤”、“严禁攀爬””小心玻璃”等,提高学生的注意防护意识。特别是加强对学生的食品安全、防火安全、用电安全等教育,通过悬挂横幅、张贴标语、制作墙体标语、主题班会、广播等宣传活动,让学生了解各方面的危害性,使学生牢固树立忧患意识。有效地防止事故的发生。
(1) 根据校园环境将原有的两个砖球场改造成一个主题花园并在校大门口建造四个花坛。
(2) 将校园内约80米长的拔坡改造成文化墙。
(3) 利用暑期对两栋教学楼进行了清洗和装修并维修课桌椅。
(4) 加强办公楼工程质量的监督和工程进度的管理,计划9月中旬竣工验收。
(1)警钟长鸣,安全工作必须常抓不懈。
(2)进一步加强后勤管理,规范收费、开源节流。
(3)不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。
(4)进一步增强后勤人员服务意识,提高服务质量。
中学总务处工作职责(9篇)篇五
学校是培养人的场所,是文明的象征,要树立一所良好的学校形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个清静、优美、整洁、布局合理的校园环境,而这些与后勤管理工作的好坏是密切相关的,因此,尽力做好后勤工作是非常重要的,做好后勤工作,实质是对学校全面实施素质教育及教育教学工作的无形支持、紧张有序的一学年就要过去了,回顾一年工作,总务处根据学校对总务处工作的具体要求,结合本年度的工作计划,和学校的实际情况,总务部门全体同志群力群策、尽职尽责、克服人员少、阶段性工作任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了学校布置的各项活动,确保学校教育教学工作的顺利开展。
根据学校教育教学工作的实际需要,及时购买发放教育教学中的所需物品,确保了本年度学期工作的正常运行,认真做好校园美化绿化工作,加强管理,及时做好花坛、草坪、树、墙、花草树木的除草剪枝越冬等工作,尽量增加绿化面积,使校园的绿化环境得到完善,达到校园美化绿化环境标准,校园环境好了,广大师生的心情也就好,每天学生上学和教师上班就有好心情,校园呈现了一种乐观向上的气氛,在校园在校园文化环境方面重视校园文化环境对学生的影响,以人为本和谐发展,合理的校园文化布置,增强了校园文化气息,学生在整洁、优美的环境中学习、生活,有利于学生的身心健康,同时也为教师创造了一个良好的工作环境。加强了财产管理、制定了管理制度,对各专用教室也制定了切实可行的管理制度,对新购、新调的仪器、器材、设施、设备及时做好登记工作,做到帐目清楚,根据实际情况及时调整、并做好有关手续,有关部门多次来校检查,给予好评,加强班级管理、实行班级负责制、平时加强检查管理之外对班级进行期末评估检查,检查结果纳入期末考核,对班级正常损坏物品查明原因,作出处理后及时修复,使班级物品损坏率减少到最小程度,各专用教室确保正常使用,确保教学的实际需要。
加强维修方面管理,发现物品损坏及时维修,维修工作能及时完成,使学校损失降到最低点,保证了教育教学的正常运行。
依法照章行事、严格管理、合理利用、作好财务管理工作,财务工作在校领导的直接领导下,严格按照规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,在资金使用上,严格经手、验收两人签字校长一支审批制度,坚持按计划办事,合理使用好学校有限资金、坚持少花钱多办事的原则,用好每一分钱,提高资金的使用效率。
想方设法积极努力为学校增加收入,减少开支,及时向主管领导和教职工汇报情况,总结经验,增加效益。在节支方面从点滴做起,在增收方面积极开拓进取。加强管理、经常对它们各部门进行安全检查,使学校预算外出入有所加强,对学校教职工的福利有了很好改善。
为消除隐患,杜绝各类事故的发生,平时加强督促、检查、发现问题及时采取措施,我校由于领导的重视,总务部门的行动积极、措施得力杜绝了各类事故的发生,平时还加强水、电、气,特别是电器设备的检查、维修、定时检查,发现问题及时解决并修复、确保了全校的水、电的安全和正常教学需要。
总之,后勤工作是千头万绪,努力做好后勤工作,为教育教学服务,为广大师生服务,这是我后勤人员的职责,本年度我们后勤部门的全体人员克服人员少,任务多等困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职完成了后勤该做的各项工作,为适应新形势的要求,我们后勤全体人员应继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力做好今后的工作。
中学总务处工作职责(9篇)篇六
1、能认真组织总务处全体人员积极参加学校组织的各次政治学习和活动,每个同志都认真写了学习体会和总结。
2、能认真学习和贯彻各项相关政策、法规、文件及《关于加强教师职业道德建设的实施意见》等内容。
1、总务处全体人员坚持以人为本的.思想,增强服务意识、大局意识和责任意识、做好服务育人、管理育人等工作,完成好后勤供应保障服务工作,保证在开学前把各种办公用品教学用品(具)发到每位教职工手中,并做好领用登记工作。
2、加强财务管理和学校后勤安全管理,严格财务制度,并做到按规定合理使用经费。决不乱收费和私设"小金库",做到财务公开,并向全校教职工公布收支情况。
3、按时报送了各种财务后勤报表,做到及时发放职工工资、津贴等工作,并做到了不出差错。
4、积极和供暖方联系保证了采暖工作,做到了在采暖期基本不影响教育教学工作顺利进行。
5、积极配合政教处加强对学生爱护公物的教育管理工作,做到发现问题及时处理,做到了各班课桌椅(凳)配备齐全,有足够的照明,教室前后都有金属黑板,各班门窗玻璃基本齐全完好。
6、起草了呼市二十七中建设项目建议书。
7、主动经常对学校各部门进行安全检查,特别是用水、用电、防盗、消防等工作,室内室外照明齐全,各种器械完好,通道畅通无阻。
8、对学生厕所进行了彻底打扫,维修了主下水管道及水箱。
9、安装配置了新初一各班级的课桌椅,共计450套。
10、统一更换了教学楼消防栓的门窗。
11、为部分处室新接入了网线并对全校各处室的网络进行调试。
12、填报了基础教育学校标准化建设有关材料。
13、为体育组购置了一批体育器材。
14、为书法教室购置了笔墨纸砚。
15、新购入一台电话程控交换机。
16、加固了校园内的乒乓球台和篮球架。
17、填报了义教均衡发展学校基本情况统计表。
18、验收了初三年级的公物。
19、清理了库房,处理了破损的课桌椅。
20、配合政教处统计了初一、初二年级桌凳情况。
21、协助工会组织教职工参加区羽毛球比赛。
22、利用暑假对初三年级进行课桌凳维修。
23、完成了日常事务工作。
1、教学仪器仍然严重短缺,需要继续积极筹资解决。
2、继续和有关领导部门申请拨款,还清工程维修欠款。
3、认真执行校产管理、使用、维护制度,完善各种物品采购、管理领用登记手续,并要做到责任明确。
4、协助政教处加强班级公物的管理和赔偿,使公物的损坏程度降到最低。
5、积极配合其他处室完成工作。
6、时刻准备好搬迁新校址的工作。
7、其他工作
呼市二十七中总务处
中学总务处工作职责(9篇)篇七
大家好!下面我向大家简要地汇报学校的总务工作。
总务处从位置上看它往往是排在最后面的,但就其工作而言却应做在前头。俗话说,兵马未到,粮草先行。
新生的**高中,一切从无到有。在去年国庆节前,我们是借用原小学的厨房,里面只有老式的煮饭炒菜的两座农家的锅灶,整个操作间也只有五六十个平方米。切菜、淘米都只有在这个狭小的空间里完成。一没有售饭台,二没有餐厅,怎么办?为了稳定刚刚入学的同学们思想情绪,保证师生用餐方便,整个厨房的工友们不顾高温炎热,不怕困难麻烦,一日三餐将做好的饭菜一箩一盆的送到教学楼二至三层教室门口,这样从八月二十五日一直坚持到九月底。由于天气炎热,在搬上抬下的过程中免不了饭菜里面有师傅们脸上、手上滴下的汗水。但正是这一滴滴黄色(有时可能还是黑色的)、做味儿的汗水,才使我们全校师生的心显得更加清凉,对学校更加信任和理解。同学们深情地说,师傅们送给我们的不只是一碗碗味道可口的饭菜,而是一颗颗关爱**学子的心。
新食堂启用以后,我们充分利用这个比较好的条件一方面着手建章建制加强规范管理,另一方面更加注重提高服务质量。关于食堂管理方面分别制定了“食堂员工考核标准”、“食品卫生‘五、四’规定”、“食堂管理细则”。成立了由各班级干部组成的伙食管理小组,及时由管理小组的学生干部向食堂工作人员,反映各班学生对饮食质量等方面的意见和建议。有时还采取座谈会的形式由学生会干部组织各班学生代表向食堂负责人面对面的交换意见,共同制定改进管理工作的方法和提高饮食质量的措施。由于坚持了自下而上的民主管理,食堂饭菜品种、花样不断更新,伙食质量不断提高。
加强管理的目的是为了提高服务质量。要提高服务质量,首先得提高食堂员工的自身素质。由于食堂工作人员都是临时招聘的,没有经过专业培训,思想素质特别是业务素质是比较低的,与师生和家长的要求存在着较大的差距。针对这一情况,加强队伍建设就成了办好食堂的当务之急。为了尽快提高员工的素质,学校定期组织他们学习政治理论,讲学校的发展前景,讲教育的重要地位,努力帮助他们增强大局观念和责任意识,树立全心全意为师生服务,为学校的发展服务的思想。为了提高员工的业务素质,一方面我们采取“走出去”的办法,经常组织员工到外校参观学习,现场了解别人的生产操作情况;另一方面将外校外单位有技术专长的师傅“请进来”进行现场指导。由于重视了员工队伍建设,更新了工作思路,服务质量有了明显的提高,深受全校师生和家长的好评。在市卫生防疫站和市教育局组织的每学期两次食品质量、卫生、安全检查中均获得好评,受到表扬。
起家犹如针挑土,学校的一草一木都来之不易。因此我们必须从实际出发切实做好有关校产的管理工作。
具体作法是,制定管理制度,注重管理过程,明确管理责任。公共财物由专人负责,处室财产由处室负责,班级使用的财产由班级定专人负责管理。在整个财产管理工作中,班级财产的管理是重点,因此,对班级使用的有关工具采取规定使用期限,以旧换新的作法。如扫帚一期发两次,拖把一期一次,垃圾桶、铁铲一年一次;班级使用的财产,如:空调、饮水机、电视机、黑板、门窗、讲台、电扇、灯盏等,实行专人负责,因管理不善造成的损坏,由保管人负责修复。学生个人使用的课桌椅按学校的'统一编号使用到毕业,其间的维修由学校统一组织,费用由学生个人承担。由于有了规章制度和全校师生的积极配合,上学期学校没有学生的桌椅维修费开支。从而大大地提高了财产的完好率,最大限度地减少了经费开支和不必要的损失。同时又增强了学生的爱校意识,收到了较好的育人效果。
由于学校正处于初创阶段,各方面的困难是比较多的,要做好校后勤服务工作,需要全校上下的共同关心。
目前的校园是一个门楼三家进出。幼儿园、小学再加上我们的学生总共不下八百人,而可供学生使用的只有两个大约十来米长的水池,十八个水龙头。有时,小学的小朋友们还将水龙头和水管当玩具,摇来摇去,因而水管脱接,水龙头损坏的现象经常出现。因此,有时候住在学校的领导三更半夜里要起来堵水龙头或关水表闸阀,真是够辛苦的。
一所几百人的学校,学生中生病的事总是难免的。在我们的校园里,只要发现学生生病,学校领导、班主任老师、校医都要一同送去温暖和安慰,使学生真正体会到学校的关爱。记得上学期有一位同学下晚自习回寝室时,不小心头部被柱子碰伤了。校医马上将伤口包扎好,寝室管理员知道后,随即送上一碗鸡蛋汤。事后,这位同学的家长来到学校了解情况后,紧紧地拉着班主任老师的手说:“老师们待学生太好了,孩子送到你们学校,我做家长的十分宽心,回去后我要多宣传你的学校,多宣传**高中的老师。” 像这样老师关心学生,后勤人员热情帮助爱护学生的事在我们的校园里就不止一件两件了,正是全校上下这一点一滴的服务和关心,才使我们的学校在学生和家长的心目中有了地位,在社会上树立起了良好的形象。办好学校不能没有服务工作,搞好后勤服务离不开全校上下的共同关心,在这里对大家给予的支持和配合表示衷心地感谢!
各位领导、尊敬的老师们,由于多方面的原因我校的后勤服务工作还存在着很多不尽人意的地方。今后,我们一定要加倍努力,扎扎实实地做好工作,为师生服务,为学校的发展壮大服务。
以上体会,如有不妥之处,恳请批评指正。
中学总务处工作职责(9篇)篇八
本学年在学校党委的领导下,践行规范办学行为,提高师德修养,总务处工作坚持“标准化建设、规范化管理”的宗旨,坚持“安全规范、优质服务、开源节流、厉行节约”的方针。增强了后勤工作人员的责任心和事业心,全面治理科室人员在工作中存在的庸、懒、散、浮、拖现象,切实推进了后勤服务工作的全面落实。
1、坚持每周星期一的校园安全巡查制度,发现问题,及时处理。
2、坚持每周星期二上午召开后勤工作人员工作例会,总结上周工作,安排、落实星期一学校办公会或行政会的工作安排,做到工作有计划,做后有总结。
3、完成了东西区一楼两间教室的改造工作,保证了新20xx级学生的正常行课。
1、落实了《南财采(20xx)6号文件》、《南高行字(20xx)16号文件》、《充南高中物资采购制度》,规范采购行为。
2、完成了电子显示屏的招标、加工、制作、调试工作。
3、完成了学校科技馆天文台内天文望远镜的安装、调试和验收工作。
4、完成了学校校园文化建设的主题雕塑、伟人雕塑、文化灯柱、名校地雕和体育小品的招标、施工、安装工作。
5、完成了学校下沉式广场的叠泉的设计、招标、施工工作。
6、完成了顺庆区义务教育均衡发展我校迎检点的理化生数音体美物资的政府采购工作。
7、完成了学生宿舍a幢下门面招租工作。
8、完成了学校教学楼后停车场的改造工作,增加停车位80个。
9、完成了学校体育馆照明灯的更换工作,保证了羽毛球比赛的顺利进行。
10、完成了我校三楼会议室、五楼复习班教室、六楼教室顶的卷材防水工作。
1、协助完成了青年教师的公租房分配工作,解决了青年教师的后顾之忧。
2、完成了学校鹤仪园的道路铺设、假山、古亭、休闲凳的制作并向师生开放。
3、完成了教师宿舍宣传栏的制作安装、部分污水管网的改造工作。
4、协助成立了南高苑管理委员会并召开了第一次代表会,落实了一些住户反映强烈的问题。
1、完成了同济大学“苗圃计划”研讨会的会场、物资准备工作。
2、完成学校充南市汉字听写大赛、毕业典礼、校服设计大赛决赛等的场地准备工作。
3、完成了学校科技冬令营、5.3邀请赛、6.21、6.22自主招生考试、20xx年高考考场、20xx年中考考场的场地和就餐的准备工作。
4、完成了学生宿舍的用电、用水安全排查,清理了用电环境,排除了安全隐患。
5、完成了完成了图书室茶水吧开设的物资准备工作
6、完成了油印室价格调查工作和校园超市的引资工作。
1、新的财经制度下,要求学校报一年的经费预算,但总务处工作还缺乏全局性和预见性。
2、学校各科室利用校园平台进行财物申请落实得很好,但偶尔会出现申请不及时的现象,或申请金额少实际购物金额大的现象,建议各科室在申请购物时,如对价格不清楚可以咨询总务处采购员了解大致价格。
3、充南市财政局20xx年6号文件规定,取消采购通用货物的协议供货方式,执行直购、竞价采购方式,导致各科室部分物品的采购供货不能随叫随到,建议各科室涉及大宗物品的购买要提前申请。
中学总务处工作职责(9篇)篇九
本年度,总务处在学校党委行政领导的关心指导下,在分管副校长的直接领导下,总务处全体人员认真学习上级有关文件精神,围绕坚持为教育教学服务,为师生生活服务的方向,强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。从“勤快、务实、高效、优质”四个方面进行要求,不断增强服务质量和服务水平。工作中做到“腿勤、手勤、眼勤”,对工作的热情、耐心、细致以及不厌其烦的态度。通过大家的努力,总务处出色的完成了本年度的工作。
20xx年学校维修建设、采购项目繁多,市教育局、市财政局投入资金量大,总务室较好的完成了任务。其中,大型维修项目有学校卫生间墙面、地面砖维修;国际部食堂加工间改造;消防系统整改维修;学生发展中心建设。其中消防系统整改维修,解决了学校多年来消防管网漏水、无水等消防安全隐患,确保了学校师生安全及财产安全。学生发展中心建设进一步发挥了心理健康教育在促进学生心理健康和人格发展中的重要作用,也确立了学校心理健康教育在全省的领先水平。信息化校园建设项目有:慕课资源库建设及校园一卡通系统升级改造,慕课资源库极大地提升了学校教育教学质量,而一卡通系统改造也解决了学校现有一卡通系统陈旧、设备老化维修量大、及学生充卡难的问题。其他项目有物管招标、音乐厅灯光改造、行政楼及教学楼灯光改造、理化生通用技术设备采购、办公桌椅及办公电脑打印机采购;灭火器采购等。
学校向来高度重视财务管理工作,严格执行财经制度,坚持亮证公示收费,严格实行收支两条线,勤俭办学,规范管理。做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在确保教育教学正常开展,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,提高教学水平和教学质量奠定了基础。20xx年,学校请有资质的会计师事务所协助,对我校原有固定资产进行了清查,对新购固定资产进行了登记、贴牌;与市教育局、市财政局沟通协调,对老校固定资产的核销和新校固定资产的入固也正在实施中。
本年度,校领导非常重视校园节能工作,开展了节水、节电等活动,同时积极参加市里举办的节能宣传周、地球一小时等活动。学校通过与水务公司合作,解决了学校供水管网漏水及学生宿舍水压不足等问题,每年为学校节约了20多万元的水费。同时,学校积极向上级申请资金26万元,对行政楼及教学组团廊道照明进行节能灯具改造。
20xx年5月,我校获得了省水利厅、省住建厅颁发的省级节水型学校。20xx年10月,我校也通过了国家节约型公共机构示范单位的资料审核及现场查看,国家机关事务管理局节能司李司长对我校节能工作作了高度评价。
20xx年完成了对校园内行政楼、教学楼、宿舍楼、食堂、所有场馆的建筑物、装饰装修、洁具、家具、供水系统、供电系统、照明系统、附属设备进行日常维修工作,保证了学校的日常教学工作的正常开展,全年总电话报修1707项,自巡检修440项,宿舍维修5387项,食堂维修107项,共计维修次数多达7641次;对学校的大理石缺角及部分大理石修整及粘贴共1089处,对道路道牙和围墙无玻璃碎片使用水泥灰砂修补4处;为防汛做好准备工作,按照工作计划及天气变化对校园所有雨水井、天面地漏、污水井、排污沟清掏,对临时堵塞的污水井、排污管理进行疏通27次;学校各种检查、参观、会议、活动等期间的保水保电工作82次,特别是20xx届高考期间加强保水保电工作,使活动及高考圆满结束,全年为配合部分大活动在体育馆搭撤舞台24次;对校园行道树木、乔木、草坪、灌木进行修剪、修剪和清理枯枝、树叶约27300袋,不定期对草坪、绿篱、灌木、乔木进行施肥、浇水和防虫害、消杀,校园绿篱补种约xx000株,对组团楼层的11个花池进行补种。
20xx年,学校承接2次大型活动,7月全省教师“聚焦课堂”培训活动及8月省九运会拳击、游泳项目在我校体育馆进行。“聚焦课堂”培训工作,学校提前准备物资、布置场地、安排食宿,接待数百位全国、全省的专家,圆满完成了任务。省九运会按市政府、市体育局安排、自5月份开始进行场馆改造,7月验收,8月比赛;时间长、任务重,学校积极配合,设专人对接配合,也顺利完成了上级安排的任务。
食堂管理工作的提高、营运服务的完善,师生的满意及其较好的评价,都得益于校领导的正确领导和支持。食堂工作是学校工作的重要组成部分,是学生健康成长的“加油站”,直接关系到学生生命安全和身心健康,是家长了解关心学生在校生活的重要窗口,一定程度上说“关乎着课堂”。贵阳一中始终把“卫生、安全、营养健康、品种丰富、服务温馨”作为食堂工作的宗旨。食堂本着为师生健康负责,为教育教学服务,为学校发展服务的理念,食堂全体工作人员共同努力,团结一致,踏实工作,保质保量的完成学校下达的各项任务,使学校食堂工作在正规化,正常化,优质化上得到很大提高,取得了一定的成绩。
20xx年,组织召开了8次食堂工作会议,6次食品卫生安全专题会议,陈校长及杨主任亲自主持就食品安全及日常管理工作做强调安全、质量、数量、规范及服务理念。学校食堂采购的物资,无论大小均严格把关,不合格的原料坚决拒收。20xx年共计迎接上级单位检查20余次,其中教育部部检8次,省检4次,市检5次,区检6次检查中得到了观山湖区食品药品监督局高局长及余科长及其他检查人员对我食堂所做的工作给予了肯定,接待各地参观考察10余次(花溪三小、广西民中等)。学校领导非常关心地州生及周末留校学生的生活,每逢国家传统法定节假日,校领导安排食堂为地州留校生准备过节的免费食品,周末留校生加菜不加价,早餐从原来的单纯只有粉面到品种齐全,中、晚餐基本每餐都是八菜一汤,价格维持标餐价。元宵节全校师生及教职工免费吃汤元,端午节、中秋节为全校师生及教职工发放粽子及月饼和水果,让全校师生倍感温馨;为xx(20)班,xx(12)班受伤学生送餐二月之久,得到家长的好评并送来锦旗。20xx年7月,学校承担了省级教师“聚焦课堂”培训,学校食堂在十多天里接待了数百位来自全国、全省专家、老师们,均受到了好评。
20xx年,学校建立健全各项安全组织机构,学校把安全工作列入重要议事日程,学校校长直接担任各项安全组织机构组长,明确一名副校长分管学校安全工作,建立健全了“贵阳一中安全稳定综合治理领导小组”、“贵阳一中消防领导小组”、“贵阳一中禁毒领导小组”、“贵阳一中交通领导小组”等十余个安全组织机构。不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立学校安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学校管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、体育器材检查、健康体检等规章制度。学校积极与公安、卫生、综合治理等部门通力合作,建立了校园周边公共关系联系制度,定期或不定期召开校园周边公共关系安全稳定综合治理工作座谈会,分析校园周边安全秩序,提出整改和防范措施,确保校园周边良好的社会秩序,做好学校安全保卫工作,学校组织了消防、交通、禁毒和利用国家安全宣传日等开展一系列的法制教育活动,取得了良好的教育效果。
总之,本年度学校后勤保障工作在学校领导的正确指导下,各种重大工作有序开展,常规工作高效推进,服务效率稳中提高,协助各部门大型活动几十余次,物资采购保管发放确保教育教学有序开展,假期抓好维修、资产保管、校园安全、工程项目的监督与管理,服务好xx寒假上课的有关后勤工作,努力朝常规管理台帐化,工作过程资料化,管理资料电子化,服务监督规范化,制度管理科学化的智慧学校高效后勤迈进。