2023年物业公司副总经理岗位说明书大全(九篇)
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物业公司副总经理岗位说明书篇一
1、每日记现金日记帐、银行日记帐。
2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经理审核签字。
3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。
4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。
5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。
6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。
7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。
8、每月作银行余额调节表。
9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。
10、其他有关现金、银行的日常工作。
11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。
12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。
13、每月编制内部财务报告,主要包括收入、支出、借贷方科目金额情况。
物业公司副总经理岗位说明书篇二
6、完成现金报销部分费用的汇总,出据费用明细表;
7、完成现金报销及支票的印鉴签字工作;
10、上级指派的其它工作。
物业公司副总经理岗位说明书篇三
一、负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费用的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率高达100%。
三、熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账其它账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。
四、格执行财务制度,款项均须与会计填写记账凭证相符,未经总经理批准,不得挪用公款和私自借支。
五、员工因特殊情况需借支公款,所借额度最高不得超过本人月收入的80%,若需破例必需具备还款计划,经总经理签字认定。
六、负责公司员工考勤汇总,造表核实。及时发放员工工资和奖金,按月办理社会保险和在规定的时间内续保其它商业保险。
七、负责购买公司日常办公用品和员工劳保用品中,及时交给库房登记入库。
八、员工因辞退或辞职,应及时将个人借支情况呈报公司人事行政部,保证公司资金不流失。
九、对当月的资金使用支付情况,在二十五日前列表报送财务部备查。
物业公司副总经理岗位说明书篇四
1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。
5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
9、每日9:00前编制前日《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。
10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
11、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
12、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
13、完成领导交办的其他事项。
物业公司副总经理岗位说明书篇五
1、认真履行出纳职责,接受会计日常监督检查,保证储汇资金的安全性和完整性,确保帐实相符。
2、执行储汇现金和银行存款管理规定。
3、执行支票使用规定和支票印鉴分管制度。
4、执行库存现金限额留存和超限报备制度,努力提高归行率。
5、按日编制出纳现金收支日报,做到日清月结,真实准确反映当日储现金收支情况。
6、妥善保管库存现金、重要储汇空白凭证,配合安全保卫部门做好金库安全管理工作,严禁用白条、假币抵库或其他形式的占用。
7、发现网点异常协款、空缴空拨、缴协款手续不全等储汇资金安全隐患应及时报告。
8、执行《湖南省邮政储汇业务异常情况报告制度》。
9、完成县支行临时交办的工作任务,对储汇会计及主管行长负责。
物业公司副总经理岗位说明书篇六
物业公司都会设立出纳的岗位,下面小编为大家精心搜集了2篇物业公司出纳的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
1、每日记现金日记帐、银行日记帐。
2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经理审核签字。
3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。
4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。
5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。
6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。
7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。
8、每月作银行余额调节表。
9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。
10、其他有关现金、银行的日常工作。
11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。
12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。
13、每月编制内部财务报告,主要包括收入、支出、借贷方科目金额情况。
2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系
1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批
8.对各部门备用金予以管理
12.加强与项目公司销售部的联系核实房屋销售及入住情况
17.如有票据要作废各联粘在原票据存根并加盖“作废”戳记
18.水电费的收支情况与统计
19.完成会计及管理公司领导下达的其他任务
物业公司副总经理岗位说明书篇七
直接主管:副总经理
性 别:男/女 男
年 龄:45岁以下
专 业 资 格:具有丰富的企业生产管理经验,熟悉食用菌生产
相关工作最低年限:5年
工作概要 :
负责公司生产、物资的各项管理工作岗位说明书职 责 :
1、负责生产部的全面工作。
2、确保按期完成公司下达的生产计划指标和质量指标。
3、教育员工树立公司利益高于一切的精神,努力提高员工思想、技术素质。
4、负责公司劳动纪律的贯彻落实。
5、负责公司工艺纪律的贯彻落实。
6、负责审定设备操作规程、维护保养规程及安全操作规程,并组织实施。
7、对设备使用效率和人员作业效率进行评估分析,提出技改和技革方案,不断提高劳动生产率和产品质量。
8、负责生产过程中原、辅材料的消耗控制,不断降低生产成本。
9、负责制定生产部人员编制方案。
10、负责生产调度会的召开。
11、协调本部与各部间相关业务工作。
12、督促、指导、检查下属工作。
13、完成领导交办的其他工作。
物业公司副总经理岗位说明书篇八
2, 对所有收货清单,出货清单按客户及服务商名称进入整理分类
3, 对所有收货清单,出货清单与统计报表中所统计信息进行一一核对(核对中有些需用 内部联络单协助)通过此审查,确保无:有登记无清单及有清单无登记,及其它登记 信息有误之情况)
5, 对所有与客服交接的内部联络单与统计报表相核对,确保无误
6, 对清单共计票数与统计表中共计票数做汇总核对
8, 对分类好的收货清单与客户账单进行核对(包括:单号,件数,单笔金额,总金额)
9, 对所有客户的内部联络单与客户账单进行核对,确保无少收情况
12, 对手工登记各银行流水与网银中导出的信息是否一致进行核对, 确保完整及准确性。
13, 对手工登记各银行流水进出情况与各客户实际账单中所计入金额及笔数是否相符 进行核对(现金付款的审核收据)
15, 对现金进行审核,确保每笔现金收支有凭有据,账实相符
16, 对报销凭证进行核对,并做好报表(报销分为:运费支出报销,及公司内部成本费 用报销)
17, 做期末盘点(包括:本期客户账单明细表(为压缩包) ;期末盘点表,现金日记账 目明细表;银行及现金结余表,本月报销金额统计表;问题件统计表)。
物业公司副总经理岗位说明书篇九
3、现金及银行收付处理,做好现金日记账与银行日记账
4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理
6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、记录等工作
7、负责报销日常开支及每月工资的计算和发放
8、协助会计做好各种帐务的处理工作
9、协助完成主管交办的行政事宜
10、为人诚实,处事细心,团结团队