在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

办公软件使用技巧详细说明 各种办公软件的使用及说明篇一

步骤2：点自动插入题注按钮，如图二所示。

插入时添加题注：勾选所需的选项;使用标签栏：可以选择现有的标签，也可以点“新建标签”按钮，新建自己适用的标签，如图片等。位置：选中编号显示位置，“编号”按钮还可以进一步设置编号方式。

现在可以随意插入图片或表格了，word将自动为其编号。如果增加或者删除了图表，word会自动更新编号，如果没有自动更新，可以全选文档，右键选择更新域命令 。注意：删除图像或表格的时候，应删除相应的标注。

不需要自动插入题注功能时，只需要再次打开自动添加题注对话框，在插入时添加题注一栏取消对应的复选框即可

办公软件使用技巧详细说明 各种办公软件的使用及说明篇二

一、在excel中如何使它像word一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用excel做多页的表格时，怎样像word的表格那样做一个标题。

在excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、excel多条件求和函数有哪些?

在excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

sumif函数和countif函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=sum(sumif(b31:b35,{"a","c"},c31:c35))

2. 03版本可以用sumproduct函数替代.

=sumproduct((month(a3:a9)=3)_(b3:b9="a")_c3:c9)

3 .07版本可以用sumifs替换:

=sumifs(d2:d11,a2:a11,"公司1",b2:b11,"人事部")

多条件汇总，也可以用sumproduct函数完成。

=sumproduct(条件1 _条件2_条件3_数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")_(b1:b10="出纳")_c1:c10)‘统计a列是财务，同时b列是出纳的c列数据之和

四、快速批量编辑excel数据

要将excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色excel表格显示打印两不误

如果将excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

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办公软件使用技巧详细说明 各种办公软件的使用及说明篇三

1.

同时保存所有打开的word 文档

有时在同时编辑多个word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令 ，这可就方便多了

2.

巧妙设置文档保护

在用word

2000/xp打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标 、敲击键盘 就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

3.

编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用excel 、word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4.

给wps 文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的wps文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

5.

在金山文字中快速打开“页面设置”

在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。

6.

在excel中插入拼音

在我们使用excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。

7.

取消“自作聪明”的超级链接

当我们在word文件中键入网址或信箱的时候，word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动ie进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

8.

巧设word启动后的默认文件夹

word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

9.

在word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文 老师，在用word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“cjk统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

10.

改变wpsoffice2000启动后的默认纸张和字号

1.进入wpsoffice2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或b5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。

2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。

3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出wps

office。

4.再次进入wps

office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入wps

office后，纸张就变为16开或b5、字体字号也变为你所需要的了。