电力物资管理工作总结 物资管理工作总结字(四篇)
工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
电力物资管理工作总结物资管理工作总结字篇一
;摘要从物资管理的角度,结合电力工程实际情况,通过分析电厂施工中存在的问题,建立一套物资管理系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。
随着我国电力行业的高速发展,电厂建设规模也越来越大,物资管理在电力施工企业管理中显得尤为重要,往往成为影响一个工程项目盈亏的决定性因素,在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。在物资管理的各个环节堵塞漏洞,争取管理效益,最大限度地降低工程施工成本。
1电力施工企业的管理模式
电力施工企业现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。计划经济时代,电力施工企业的管理重点都集中在最后工程结算的阶段。随着市场经济的逐步完善,根本不可能再存在调整概算的情况,所以只有改变自身的管理模式,由粗放向精细化转变才能提高经济效益。现在的电力施工企业对物资的管理往往有两种管理模式,一是成立物资管理专业公司,负责物资的采购、调配。二是成立物资管理部门,各工程项目部自行采购,物资管理部门仅进行业务指导和内控制度制订。无论选用哪一个模式都是每一个企业根据自身的管理特点和管理体制确定的,只要适合自身管理和有效降低材料成本的应该是最好的。
2电力施工企业在管理中存在的现实问题
2.1电厂施工现场管理没有做到科学、有序。现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所,现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净,场地杂乱无章,低效率同时造成物资浪费。
2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有明线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了”张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追才产值,忽视工租质量和物化劳动的节约。此外,即时制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。
3如何加强电力施工企业物资管理
3.1科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。
3.2科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。
3.3以人为本。管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
3.4加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采購人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。
3.5从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续。对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定入围供货单位。入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购,对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方,经销商队伍全部实行动态管理,不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资料流入。
结束语
随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应。物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
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;[摘 要]随着信息化技术在我国的快速发展,电力行业也在迅速的开展信息化建设。erp作为电力企业信息化系统之一,erp系统在国家电网公司及地方企业的应用,对电力工程项目管理,特别是其中的物资预算、采购、财务核算等方面工作提出了全面的管理标准要求,并通过erp平台逐步规范了这些工作流程和标准。为了配合erp系统平台的运用,急需基于erp开发一套新型的电力工程物资管理系统来满足电力企业物资管理信息化的提升需要。本文根据erp系统的基本特性,对其设计及功能等几点作了简要分析。
引言
当前,国家电网公司在本系统推行“三集五大”体系建设,对电力工程物资管理提出了更高要求,在电力企业工程物资管理中主要是对企业的物资进行预算、采购、运输、供应和储存等过程的计划和控制,妥善处理其中的管理程序。该过程中会存在一定的不确定性,导致管理过程变得较为复杂。因此,在电力物资管理中运用erp技术来进行管理,可以有效的解决管理过程中的复杂问题。erp技术就是采用信息技术来为企业的员工和管理者提供管理的平台,是一个企业的资源计划。
1系统设计概述
本系统以电力工程物资全生命周期管理为目标,采用模块化设计,便于系统功能的重组和扩充。考虑工程物资预算、需求、采购、施工、退料、决算全过程,设计贯穿始终的工作流程,定义各环节工作内容与工单,最终形成全生命周期的在线式工程物资管理。本方案在设计和实施过程中应遵循如下的原则:先进性、实用性、可扩充性、开放性、标准化、安全与保密性。
2系统的架构设计
本系统作为一个跨部门分工协作的工程材料全生命周期管理平台,需要涵盖三层设计、工作流模式、商业智能等先进的软件工程模型。因此,本系统需要选用j2ee企业级解决方案和oracle,db2等大型企业级数据库,以满足本系统高负荷、大容量、高可用性的特点。同时,本系统作为erp系统的辅助系统,在数据结构上需要满足erp物料模型,能通过数据模板与erp系统对接,数据接口部分需要遵循规范性、适用性与健壮性。系统架构图如图1所示。
图1系统架构图
2. 1系统的技术架构
本系统需要采用多层架构设计,应用层与数据层分离,业务逻辑在应用层实现,保证系统的高扩展性与高可用性。系统总体技术架构包括web层、业务层、工作流引擎,bi商业智能、数据层,系统总体技术架构如图2所示。
图2系统的技术架构
2.1.1web层。本系统应采用web操作方式,客户端不要再特别部署软件,web层的应用框架需要采用adobe f1ex3. 0或者ajax等web2. 0技术,以顺应国家电网当前的技术潮流(sg186等业务系统都己经采用web2. 0技术)。
2.1.2业务层。业务层主要用来处理系统的业务逻辑,包含数据验证、事物处理、权限处理等业务相关操作,是整个应用系统的核心。在本系统中,业务逻辑使用应使用会话bean来实现,数据的封装和持久化通过实体bean和java持久化api 来实现。异构系统间的通讯主要使用web service。应用层服务器应采用主流的javaee服务器,如weblogic, websphere或者jboss。
2.1.3工作流引擎。工作流就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。本系统是一个涵盖物管部门、施工部门、业务管理部门、领导部室的跨部门全员参与的协作平台,包括预算编制审核、需求申报审批、用料申请审核、决算编制审批等各种重要流程,流程都需要根据具体职能部门和参与人员进行设置,因此本系统需要内置一个强大的工作流引擎,同时,应遵循工作流过程定义语言规范。
2.1.4 bi商业智能。本系统使用中会产生大量的工程管理方面的基础数据,对这些数据的挖掘与分析对提升公司工程物资管理水平有重大意义。物料选择策略、采购策略、工程施工策略等都依据对基础数据进行深度的分析与统计。因此,本系统必须包含一个开放可定制的数据挖掘分析平台,以便后期的数据整理与加工,并且分析结果能导出为excel, word等常用的文档格式。
2.1.5数据层。数据层主要负责处理数据的控制,数据对象持久化,数据逻辑的处理,通过ejb规范中的实体bean来实现,提供给业务逻辑层可操作的数据对象。本系统应采用oracle或db2等大型企业级数据库,数据建模时需要综合考虑erp的物料模型,并充分考虑数据的安全性与一性。
2. 2系统配置拓扑结构
系统采用三层结构,系统配置拓扑结构。数据库服务器和应用服务器都保留可扩展性,在未来负载过大时可做集群。
3系统设计的基本功能
图3系统设计的基本功能
系统提供严格的权限控制管理。系统的权限控制包括操作权限、仓库权限、金额权限、工程项目权限等。与erp物资模块数据共享,避免手工重复录入,减少工作量;同时对物资代码、工程项目、供应商等基础数据进行检测、自动校对,严格控制基础数据不一致的情况,避免导入差错;对导入的单据还提供关闭及启用功能。利用erp导出excel文件功能,作为统计汇总的数据源,根据物资办、生产部等业务部门的日常管理需求,进行分析、统计、汇总功能开发,生成所需要的excel文件,方便各使用人员获取信息,并将格式性的结果导入到erp,即可提高erp系统的可用性,更可大大减少手工环节的劳动量。
4系统实现后的优点
4. 1需求清单方便导入导出
直接通过excel模板与erp进行数据交互,实现数据的导入导出。
4. 2数字仓库
能对各施工单位的材料仓库进行管理,对于各施工单位领走的材料能随时掌握库存状态。所有物资的领用全部通过物资领用申请单进行。各物资需求填写物资领用申请后,经过相关领导和部门负责人审批后,物资管理中心才能根据物资领用申请单进行发货。物资管理中心在办理出库手续的同时,系统自动对供电公司二级仓库办理入库。
物资的入库和领用支持按工程项目进行归集,充分提高工程竣工决算时材料统计数据的真实性和及时性。系统根据各部门填写的物资需求申请单,自动汇总后生成公司的物资采购计划申请单。系统支持自定义审批流程,审批过程中系统自动根据审核设置的条件流转到相关人员。为公司的业务流程的制定提供灵活的平台。
系统支持对所有仓库的实时盘点,并根据盘点结果自动进行盘点调整处理。面向基层供电所分级建立数字仓库,实现物资材料一体化、信息化管理。全面实现物资类别和物资编码的自动管理,减少工作量,提高材料进、销、存控制质量和物资使用效率,实现物资材料的信息化。为供电所、生产部门、仓库、物资部、财务部、公司领导等提供统一的信息交互平台,能够即时了解各仓库和公司物资的库存和订货情况。大大提高采购业务的规范性、透明性,能够为领导提供第一手资料和查询决策支持,有利于控制采购成本。全公司物资信息一目了然。支持分类统计供电公司材料库存情况,按公司、供电公司分级建立物资仓库,并支持“中心库”概念,方便实现物资调拨等功能。
4. 3合同管理信息化
系统能将合同基本信息和合同文档附件(电子合同、扫描图片)一起管理。具有合同付款计划和合同到期提前提醒功能。提供报表输出和组合查询,可以直接输出到word文件,便于再次进行分析。利用合同管理系统对全公司的销售合同、采购合同、技术转让合同、委托合同、租赁合同、贸易合同等进行管理,构建一个功能全面、管理规范的合同管理监控系统,帮助企业单位提高工作效率,方便内部管理。
5结语
电力物资管理系统的复杂性和多样性,导致管理上具有一定难度。因此,需要在系统管理中融入erp技术。通过利用erp技术可以方便直观的对电力工程物资进行采购和管理,将物流管理建成成本最优、服务最好、效率最高的供应链管理体系。
参考文献:
[1]系统原理和实施[m].北京:清华大学出版社,2006.
[2]周玉清,原理与应用[m].北京:机械工业出版社,2003.
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第一章 总则
电力部生产顺行,特制定《公司电力部物资管理规定》。
第二条 本规定是保证生产顺行的核心组成部分,其主要任务和目标是通过对进厂物资的计划管理、物资接收及质量管理、废旧物资管理,达到保证生产顺行,降低成本、降低消耗、减少物资积压,加快周转的目的。
第三条 本规定适用于公司电力部内部各单位的物资管理工作。本办法包括备件管理、材料管理、废旧物资管理三部分。
第四条 本规定由电力部综合办公室、设备管理室及生产技术室组织实施。
第二章 物资计量管理
第五条物资计划管理包括计划编制与审批。设备设施的检修、维护用物资计划由设备室点检员或相关科室专业员根据设备设施运转情况提报。生产用物资计划由各作业区根据生产需要提报。编制完成的计划交设备室各专业员审核,审核后的计划统一交设备室备件材料员。设备室物备件材料员根据库存情况进行汇总,形成电力部的物资计划,交设备室主任审核,审核后的计划交部长审批,最后形成电力部的物资计划上报公司采购部门。
第六条 物资计划编制要求:
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一、 物资计划编制的时限要求
(一)、备件计划:各单位在每月28日前编制完成并交设备室各专业员。专业员在每月1日前完成计划审核并交备件材料员。每月5日前,备件材料员把经过逐级审批的计划上报设备部。
(二)、材料计划:各单位在每月2日前编制完成并交设备室各专业员。专业员在每月5日前完成计划审核并交备件材料员。每月10日前,备件材料员把经过逐级审批的计划上报供应公司。
(三)急需备件、材料应及时上报。
二、物资计划编制内容的要求
计划采用统一规定的表格填写,内容齐全,文字清楚。
(一)对于非标备件,图纸、资料要齐全,并注明加工工艺及技术要求。对于标准备件,规格型号、主要技术参数等内容要齐全。
(二)对于材料计划,名称、规格型号、主要技术参数等内容要齐全。规格型号不清的可附实物。
三、物资计划交货期的要求
编报计划时,要注明交货日期。材料计划周期一般为1个月。备件计划周期为:一般件2~4个月,复杂件及大型件4~6个月,具有特殊制造要求的复杂大型组件在6~12个月。
四、物资计划的审批要求程序:
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物资计划要求必须有:各单位负责人签认,各专业员明确的审核意见及签认,汇总后的计划必须经主任审核签字和部长审批签字后方可上报。
第三章 物资进厂及质量管理
第七条 物资进厂程序:
物资进厂有两种方式:直供方式、到上级库房领取方式
一、直供物资,供货方根据计划送货到现场,由设备室备件材料员核实到货物资是否为我厂计划使用,确认无误后通知物资保管员接收物资。物资接收过程中,使用单位应指定专人负责质量把关,以确保进厂物资质量,并在进厂物资验收单上签字。若需要人员协助卸货,由使用单位负责解决人员问题。物资接收完毕,物资保管员在物资交接单上签字。备件材料员根据物资交接单开物资使用耗料单。
二、到上级库房领取物资,使用单位指派专人到设备管理室办理领用手续后,到指定库房领取所需物资。
第八条 物资质量管理
确保进厂物资质量合格,是保证生产顺行的关键。由于我厂的材料、备件品种多、技术性强,物资质量管理就需要大家共同来完成。原则上,谁提报的物资计划,物资到货后由谁负责物资质量把关。发现不确定因素时,由使用单位和技术人员共同研究决定。对于不合格的物资,坚决退回,不予接收。
第一章 总 则
第一条 为了规范河南电力集团有限公司(以下简称电力集团)物资经营管理工作,控制采购成本,降低造价和运营费用,提高集团系统整体效益,确保施工安全稳定经济运行,根据国家有关法律法规及集团相关制度的规定,结合集团实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称物资,是指施工生产、基建工程(包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等)及其它项目所需材料、设备、备品备件和办公设备等。
第三条 集团对于物资工作的管理实行专业化组织、分级负责、统一管理的体制。对所属单位所用物资,实行计划、预算、招标、采购、监造、仓储、调度、配送、结算等全过程管理。
第四条 集团物资贸易公司是集团物资管理的职能部门。归口管理集团系统物资计划、招标采购、调度、配送的工作,负责对集团系统物资采购管理工作的指导、组织协调、监督和服务,推进集团系统物资管理手段现代化和网络化,推行物资仓储超市化管理。物资管理办法的具体实施。
第五条 物资贸易公司负责集团系统基建工程主机、重要辅机、主要控制设备、大宗材料等物资采购计划的审核,提出是否打捆招标或增订设备等原则性方案。参与基建工程物资采购招标工作,负责组织编制相关的技术文件和进行技术谈判、技术澄清,推荐物资供应商。
第六条 集团财务产权部负责筹集资金,按集团的资金拨付办法和物资订货合同支付货款。
第七条 集团各分子公司应当按照本办法协助集团做好物资管理工作。
第八条 集团所属单位应将物资管理工作作为管理工作的一部分,各单位的物资管理部门,应当对本单位物资实行归口统一管理,统一对外签订物资购销合同,并在业务上接受集团物资贸易公司的指导。
第九条 按照国家有关法律法规和集团的相关规定,集团物资采购工作应实行招标。通过公开、公平、竞争的方式采购物资,严把物资质量关,确保物资正常供应,确保降低成本。
第十条 集团物资管理工作应当严格执行国家有关法律法规,规范物资管理人员工作行为,杜绝一切违法、违纪、违规现象的发生,自觉接受纪检、财务、审计、安全、质量等部门的监督检查。
第十一条 本办法适用于集团本部及所属各单位。
第二章 物资计划
3.固定资产等物资购置计划要根据批准的计划编制。
第十五条 集团所属单位应于集团下达电力生产、基建、等任务计划后一个月内,将次年度物资需求计划上报集团。每年3月31日前上报年度补充需求计划。每月18日前上报次月需求计划。
第十六条 集团物资贸易公司依据集团所属单位上报的物资需求计划,编制次年物资专项计划建议,并会同集团相关部门对物资需求计划进行汇总、审核、平衡,列入集团年度综合计划和预算,经集团总经理办公会议审定后执行。集团本部物资需求计划的编制与审核,按集团有关规定执行。
第十七条 订货单位在生产、建设计划变更时,要做好有效记录,及时修正资需求计划,按规定程序报经批准后执行。订货单位在权限围内自行批的,应及时报集团物资贸易公司备案。特别重要修正应报集团总经理办公会批准。已签订物资采购合同的单位,除上报更改物资需求计划外,还要立即与厂商协商变更或解除合同;如果所订物资已到货,要积极设法处理,避免积压。
第十八条 集团所属单位对物资需求计划执行情况,实行过程管
理。要协调和解决好影响生产建设的问题,重大问题要及时上报集团物资贸易公司。
第十九条 集团物资贸易公司将根据各企业上报批准的物资需求计划,按照集团有关规定,定期检查考核计划执行情况(如计划的准时率、准确率、完成率等)。对违反物资管理办法的责任部门和有关人员要追究责任。集团所属单位物资主管部门也要定期检查考核本企业的物资计划执行情况。
第三章 物资的采购与组织
5.进口材料、设备等物资的采购;
6.国家法律以及集团规定其它必须招标的项目。
第二十二条 满足下列条件之一的,必须由集团所属单位组织招标采购:
2.经集团授权的其它物资采购。
其余物资也须比价采购,具体办法由各单位自定。
第二十二条 对于电力生产和基建工程中所需要的应急抢修物资,各单位应采取应急措施并事后报告集团。
第二十三条 集团及所属单位物资采购招标工作必须严格照《中华人民共和国招标投标法》和集团相关规定的程序进行,坚持招标、评标、定标相互独立的原则,即物资部门负责组织招标,相关专业人员独立进行评标,最后由决策机构审定。集团及所属单位的监察部门对物资采购招投标工作进行全过程监督。
第二十四条 严格对投标人的资质、生产条件、产品质量、供货能力、售后服务、企业信誉等方面进行审查。投标人及产品应当是国家有关部委正式发文通知推荐目录范围内的企业及产品。属国家强制性产品认证的产品必须有“3c”认证标志。
设备和主要辅机的配件采购,原则上从原设备制造厂解决。
第二十六条 通过招标程序选定预中标人,合同谈判成功后发中标通知书,然后由订货单位与中标单位签订合同。
第二十七条 订货单位签订合同应按照《中华人民共和国合同法》和集团有关规定执行,在经过财务、监察、审计、法律等部门审查后,方可与中标单位签订合同。
第二十八条 物资采购合同签订后,订货单位应保留合同文本三份以上,交有关部门存档。
第二十九条 物资采购合同签订生效后,订货单位要及时派员对所订物资进行监造、催交。集团负责招标采购的物资,由集团物资贸易公司组织统一进行监造和催交;集团所属单位自行采购的物资,由各所属单位进行监造和催交。负责监造和催交的、人员,要详细记录监造、检验情况,并索要全部技术和相关资料存档;要严格执行合同条款,确保采购物资质量和按期交货。
第三十条 进口设备、材料等物资的管理,执行集团相关的管理规定。
第四章 运输和接货
第三十一条 订货单位要及时处理好供货、接货中的问题,重大问题须上报集团。
第三十二条 进口设备、材料等物资到货之前,订货单位应制定详细的接运方案,办理通关手续,做好接运工作。
第三十三条 设备、材料等物资到货后,订货单位应按有关规定
交接清楚,做好核对、点验工作,否则不得卸货或转运。
第五章 物资验收
第三十四条 采购物资到货后,订货单位应在约定时间内及时验收,未约定验收时间的,应在合理时间内及时验收。
第三十五条 物资验收应以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据,并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。
第三十六条 一般物资由订货单位有关人员进行外观、数量及质量的验收;重要设备和技术要求较高的物资验收由订货单位技术部门会同合同承办人共同验收;成套设备和大型设备的验收,应会同订货单位、施工单位共同验收;合同和技术协议有要求的应及时通知制造厂派人参加验收;化工产品可委托有关部门进行化验或验收;剧毒品、危险品应会同有关专业技术人员共同验收。
第三十七条 物资验收项目、程序、标准等,应按国家有关规定执行。验收应做验收记录,验收合格的物资须办理登帐、立卡、建档等入库手续。
第三十八条 验收中发现物资品种、型号、规格、数量、质量等与物资采购合同约定不符的,应单独存放,做好记录,并及时通知该合同承办部门。验收不合格的物资不得支付货款,并应在供货合同约定的时间内及时向对方提出书面异议或索赔,未约定时间的,应在合理期间内提出。重要情况应及时报告集团物资贸易公司。
提出疑义或索赔时,应注意保存已提出疑义的有关证据。重要情
况应及时报告集团。
第三十九条 进口物资开箱验收,应当按照国家有关海关及商检法律法规、规章,在规定期限内同商检部门共同验收。发现问题须向外商索赔的,应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验、出证、索赔工作。
第六章 结算
第四十条 集团所属单位自行采购的物资由各单位自行办理结算手续;
第四十一条 集团所属单位物资采购合同的货款支付应由物资管理部门统一到财务部门办理,要制定相关的管理办法。
第四十二条 财务部门要严格按照物资管理部门出具的付款通知单支付。支付之前要严格依据采购计划、采购合同,对付款通知单以及购货发票、验收单、入库单等进行审核。
第四十三条 物资采购要实行质保金和质保期制度,质保金和质保期应严格按合同约定办理。
第四十四条 集团所属单位必须建立内部监察审计制度,对物资采购、合同执行及货款支付等活动进行监督。未约定验收时间的,应在合理时间内叉时验收。
第七章 物资仓储
第四十五条 设备、材料等物资的存放要按照国家有关规定和供方对设备保管的合理要求进行。存放地点要有防雨、防潮、防砸、防火、防盗、防破坏、防冻、防爆、防有毒气体等防护措施。
第四十六条 严格进出库手续,规范验收、发料程序。设备入库要随同装箱单、合格证及其他到货凭证交物资管-理-员与实物核对相符后签收。施工现场物资的验收,应由物资管-理-员赶赴现场进行;物资管-理-员无法赶赴现场的,应由部门负责人确定专责验收。验收时必须认真、及时、准确地检验物资的型号、规格、数量、质量以及产品合格证、说明书等资料,并填写入库单,建立登记帐、卡。
第四十七条 设备、材料出库时,有关人员应共同核实名称、规格、型号、数量,确认外观和质量无误后,方可转移出库。
第四十八条 事故备品、生产设备检修备件、专用工具要采取分级备存、分类存放、统一调剂的管理办法,对备品备件和专用工具要采取保养措施。备品备件领用时应遵循先进先出的原则,使库存备品备件经常处于良好状况。
第四十九条 物资的盘亏、盘盈、削价及报废处理,按集团有关规定执行。
第八章 备品备件
第五十条 集团所属单位应由生产技术部门牵头,根据生产设备构成、技术档案和历年检修经验及备品备件寿命损耗规律,在完备备品备件清册的基础上,编制备品备件储备定额。
第五十一条 备品备件的储备必须按定额储备。消耗备品定额由各单位自行核定,事故备品定额由集团核定。
第五十二条 备品备件的储备定额每四年进行一次修订,一般应结合大修改造进行滚动修订。
第五十三条 备品备件的储备方式:
1.属全系统通用的大型设备的备品,由集团组织集中储备。集团将制定相关细则。
2.检修及一般性的备品由各单位自行储备。
第五十四条 集团所属单位应服从集团对其备品备件的统一调度、调剂。各单位按规定报送储备报表,集团定期检查各单位备品备件的管理和储备情况。
第五十五条 集团所属单位每年应组织相关部门对库存备品备件进行清点,不定期组织清仓查库工作,掌握备品备件的消耗规律,合理组织库存。
第五十六条 集团及所属单位应建立备品备件管理系统,及时统计、发布系统内备品备件的储备情况。
第五十七条 集团所属单位在加强备品备件管理的同时,应努力做好修理改造过程中更换下的配件和设备的修理再利用工作。
第十章 监督与奖惩
第五十八条 集团所属单位应建立物资采购管理全过程的责任制度,明确各有关部门和人员的责任,制定考核奖惩办法。
第五十九条 企业职工有权对违反本办法,损害集团和单位利益的行为向单位或集团监察部门举报。任何人不得对举报人进行打击报复。
除名等处分;给企业造成直接经济损失的,应依法赔偿;构成犯罪的,应移交司法机关依法追究刑事责任。
第六十一条 集团所属单位可依据本办法,结合本单位实际情况,制定物资管理实施细则,切实加强和完善物资管理工作。
第十一章 附则
第六十二条 本办法由集团负责解释。
第六十三条 本办法所称“以上”均包含本数,“以下”均不包含本数。
第六十四条 本办法自发布之日起实施。
电力物资管理工作总结物资管理工作总结字篇四
当前社会市场日趋激烈,电力企业在谋求自身发展的过程中,需要积极加强物资管理,在保证电力企业稳定高效运行的基础上,尽可能降低生产成本,深入挖掘企业内部潜力,推进企业的现代化发展。基于此,本文简要分析电力企业物资管理存在的问题,并提出科学化的改革措施,仅供相关人员参考。
物资管理是电力企业生产过程中的重要环节,在反映电力企业运行情况的同时,为电力企业的生产决策提供可靠的依据,并在一定程度上关系着电力企业的总体效益。在现代科技进步的大环境下,电力企业物资管理更具复杂性,因此加大力度对电力企业物资管理的变革与提升进行研究和分析,具有重要的显示意义。
各发电企业物资采购流程不统一,采购权限分配不够合理。一些电力企业基层部门以种种名义进行物资采购,造成很多的生产部门以及车间出现物资采购管理无序的现象,一定程度上造成公司的物资储备以及物资管理上的混乱。企业的物资储备以及物资管理流程在这样的背景下处在一种失控状态。还出现采购大量不需要的设备造成资金使用不合理、在需要某一种设备时反而不能及时到位等问题,这样不仅造成了物资的大量冗余,还在一定程度上造成生产无序,大量资源被浪费。物资采购运作机制不完善。目前一些电力企业在进行物资采购时,不按照国家规定进行有序、规范的招标,招标范围也没有进行严格控制,只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中,不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题,供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中,供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节,很多电力企业物资采购时,不能达到至少3家供应商的要求,往往是询价1家或2家就直接发出订单。物资管理流程存在纸漏,物资管理缺乏有效的监督机制。现阶段,很多电力企业没有对物资管理采购过程制定标准衡量体系和采购价格体系,并且很多物资采购管理部门主要采取部门询价的方式,由部门内部独立完成,其他部门无法参与。的电力企业内部仍然存在部门职责划分不合理的现象,一定程度上使采购流程分散,造成重复采购。
2.1加强物资计划管理
在电力企业物资管理过程中,物资计划管理工作的开展,应当以该企业年度生产建设实际情况以及投资总额为主要依据制定可行的物资管理计划,并严格落实到电力企业各个生产环节中,促进物资计划管理工作的顺利有序开展。
2.2实现物资集中化管理
为进一步提高电力企业物资管理总体效果,应当积极加强物资集中化管理,促进电力企业物资实现科学化应用,实现电力企业资金的合理化利用。在出现物资确实问题时,便于电力企业相关工作人员在第一时间对物资进行补充和采购。因此在物资集中化管理的过程中,电力企业相关管理部门积极强化管理职能,在明确物资管理计划的基础上,积极整合物资采购渠道,加强物资验收和有计划使用,对电力企业实际运行过程中的物资消耗情况进行系统化分析,为后期物资使用提供可靠的依据。
2.3物资采购管理
电力企业物资管理过程中,物资采购管理是其中的重要环节,直接关系着企业成本和总体经济效益,并有助于提高电力企业物资管理的成效性。因此在物资管理工作中,应当积极加强物资采购管理模式的研究和分析,细化各个管理环节,促进物资采购管理效率的提升。所谓价格工程,就是质量比和价格比的统称,以最低总成本做出优质产品为价格工程的实质。在物资采购管理过程中,为进一步提高物资管理的总体效果,应当对价值理论的管理理念充分运用到物资管理中,细化物资采购过程中每项内容的评价体系,对价值工程进行合理化应用,节约点力企业成本,强化物资管理效果,促进电力企业经济效益和社会效益的提升。在物资采购管理过程中,应当结合采购计划和采购原则来进行物资采购,将电力企业物资管理的责任落实到人,实行谁采购谁负责制度模式;为切实提高资金的利用率,应当遵循先利库,后短距离、直行式、大量采购的原则开展物资采购工作,最大程度上减少库存积压,强化物资采购工作中的成本控制。与此同时,应当积极建立健全物资采购管理制度,规范物资采购管理程序,坚持有法可依,有据可循,尤其是要对供应商各项指标进行综合评价,积极选择优秀的供应商,从整体上促进电力企业的整体经济效益的'提升。
2.4实现物资管理信息化
为进一步加强物资管理的变革与提升效果,应当对现代科学技术进行合理应用,推进电力企业的信息化发展。因此在物资管理过程中,相关管理部门应当积极强化对物资管理信息化的认知,运用现代信息技术来改善企业物资管理状况,切实提高电力企业经济运营指标,推进电力企业的现代化发展。
2.5加强物资仓储管理
在电力企业物资管理过程中,物资仓储管理是一项重要的缓解,为电力企业顺利生产提供可靠的先决条件,也是物资价值得以实现的重要依据,因此加大力度做好物资仓储管理工作,在推进企业现代化发展方面也发挥着重要的作用。总的来看,物资仓储管理工作主要包含运输、检验以及保存等多项内容,物资仓储管理效果直接关系着电力企业物资管理的总体质量,因此电力企业物资仓储管理过程中应当充分做好物资的保管和保养工作,认真细致的开展物资管理工作,切实提高电力企业的总体效益。就物资的保管和保养来看,电力企业物资存储后,应当积极采取有效措施来保存完整,确保物资数量准确且质量完好。也就是说在实际操作过程中,物资仓储管理人员应当以物资的性质为依据对物资进行规范的分类保管和保养,为后期物资利用提供便利。与此同时,产品配件等相关物资在存放时应当做好防锈处理,以免产品配件等于化学物质接触后性能发生变化而影响实际应用效果;橡胶制品在保管保存的过程中应原理油、水、硫化物,以保证其实际应用性能;高压电器设备应置于干燥通风地带,以减少安全隐患。
在现代社会经济飞速发展的大环境下,社会群体对电力需求逐渐增大,日趋激烈的市场竞争也对电力企业的发展提出了更高的要求,因此电力企业应当积极加强物资管理的变革与提升,加强物资集中化管理和信息化管理,建立具有高度适宜性的物资采购模式,在保证电力服务质量的基础上,尽可能降低电力企业成本,实现物资的合理化应用,促进电力企业自身实力和综合竞争力的提升。