2023年停止报价通知函 报价放弃函(十一篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
停止报价通知函 报价放弃函篇一
截止201x年xx月xx日为止,贵司尚有¥xxxxxx元(人民币x拾x万x仟x佰x拾元x角x分)的xxx商品货款已过应付期限而未予支付,请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。贵司停止付货款的行为,现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司,在收到本催款公函后的x个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的,我司将立即停止向贵司供应xx品牌系列商品,并保留采取协商以外的具有强制性质的措施,以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。我司在此特别函告:在贵司清偿前述货款前,停止供应xxx商品而造成的损失由贵司自行承担,并且我司不承担因而产生的缺货违约责任,敬请贵司谅解。
特此函告
顺祝商祺
xxxxxxxxxxxxx公司
二零一x年xx月xx日
注:本公函壹式贰份,盖章后生效。
停止报价通知函 报价放弃函篇二
甲:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。灯光音响租赁伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,20xx年元旦如约而至
乙:新年拉近了我们成长的距离
甲:新年染红了我们快乐的生活
乙:新年让我们截取下了四季的片段
甲:新年给了我们人生的禅想
乙:在这一刻,我们已经感受到了春的气息
甲:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光
乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪
甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情
乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄
甲:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞
乙:今天,我们激情满怀、心潮澎湃
甲:今天,我们送去我们的祝福
乙:带着祝愿、带着嘱托
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦
乙:看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩
甲:听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律
合:在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日.20xx年元旦联欢会现在开始。
停止报价通知函 报价放弃函篇三
公司各部门及全体员工:
20xx年春节即将来临,根据国家春节通知精神,结合公司的实际情况,现将我公司春节放假时间通知如下:
1月30日(腊月二十五)~2月5日(正月初八),共放假7天。2月6日(正月初九)上班。
请工作在异地的员工根据本人的实际情况提早预定回家和返程车票。如个别员工确需在1月30日以前离开公司或因特殊原因2月5日不能按时上班的,必须征得部门负责人的同意,并按公司《日常行政管理制度》中规定的请假制度办理请假手续。
1月31日:00后员工将自己的物品及有关业务文件收好、锁好、保管好即可离开公司;保洁员要进行认真彻底的卫生扫除。
因公司春节放假时间较长,各部门要根据工作需要在2月1日~3日和2月xx日~xx日安排相关人员值班,避免耽误或影响正常工作的开展。同时在春节放假期间总部各部门确因工作需要加班的,要经部门责任人签字确认并于1月30日下班前将加班人员名单报到行政部。值班、加班期间应注意防火防盗,离开公司时认真检查,确保公司的安全。
提前预祝大家20xx年春节快乐!
停止报价通知函 报价放弃函篇四
导语:价格调整是公司业务的内容之一,要做好提前公告工作。下面是调价通知函范文,欢迎参考!
调价通知函
尊敬的客户:
您好!衷心地感谢您对______有限公司一向以来的信任!长久以来在您的关注与支持下,我司秉承质量第一,服务至上的精神,第一时光为您带给最优质、最新颖的产品,并赢得了各商家的认可!
公司自成立以来得到了______行业的认可,不断地推出优质的产品及完善售后服务,迎合市场的需求和适应时代的发展。为迎接______有限公司十周年庆,本公司决定对我司______产品全面大幅度降价,以回馈新老客户对我司______的支持,我公司将一如既往以高质量的产品和优质的服务竭诚为您服务!
特此公告,多谢!
降价详情请联系我司销售部:
内贸部:周经理电话:_________手机:_________
韩经理电话:_________手机:_________
外贸部:王经理电话:_________手机:_________
______有限公司
20____年____月____日
食品调价通知函
尊敬的代理商、合作伙伴:
十分感谢贵司长期以来的支持与厚爱,使双方建立了良好的合作平台!对我司的业务发展起到用心的作用。
根据市场行情,由于近期因各种成本和原材料不断上涨,我司接工厂通知,决定于20___年___月___日开始每款上涨
停止报价通知函 报价放弃函篇五
致_____先生/小姐:
您好!
我是位于____市____区____号楼____单元房屋的房东____,您于___年 ____月与我签订《房屋租房合同》,约定您租赁我的上述房屋,租期 ____年, 从____年____月____日至 ____年____月____日,租金每月____元。该合同履行期间,您无正当理由拒不支付房屋租金,经我多次催告后,仍拒不履行支付租金的义务,根据我国合同法相关规定,我作为出租人有权解除我们之前签订的《房屋租赁合同》。因此,我现在依法通知您:
一、自本通知函发之日起,您我之间签订的《房屋租赁合同》解除,请您在收到本书面通知后2日内(最迟在____年____月____日12时前)搬出位于位于____市____区____号楼____单元房屋。
二、若您在上述期限内不搬出上述房屋,本人将通过必要的法律途径予以解决,并有权要求您承担相应的损失。
特此通知!
本通知函一式两份,一份给您,另一份本人留存,内容相同。 此致
通知人:
____年____月____日
停止报价通知函 报价放弃函篇六
潍坊市市政工程股份有限公司始建于1958年,拥有50多年的建筑施工经验,并于20xx年初成功改制。公司现拥有国家市政公用工程施工总承包壹级资质、国家公路工程施工总承包贰级资质、国家园林绿化施工总承包贰级资质以及相应的测绘、工程检测和房地产开发资质,已通过iso9002国际质量体系认证,是潍坊地区城市建设方面综合性的大型企业。
公司现有职工560人,各类工程技术人员320人,其中有一级建造师20余人,二级建造师50余人,公司下设5个施工公司和沥青材料加工厂、水泥制品厂、机械公司、运输公司、检测公司等10个单位,以及两个控股公司——潍坊立正源置业有限公司、建材公司和独资的潍坊鸢通水泥制品有限公司与潍坊鸢达劳务有限公司,年施工能力达到10亿元。公司设有丙级资质专业测量队伍和国家二级档案室,拥有通过了计量认证的试验室,具备了严格的质量控制能力和利用新技术、新工艺、新材料的研发创新能力。近三年,公司先后投资亿元对生产和施工装备进行了重点投入,特别是20xx年,公司清醒地认识到沥青拌合设备与摊铺机械是企业的标志性设备,分别投资近700余万新装备了戴纳派克沥青摊铺机和双钢轮压路机,投资1000多万元安装lb—4000型沥青搅拌设备,具备了规模化施工的条件。
公司今后一个时期的发展目标是:以主业为轴心,逐步发展成为集科研、设计、施工、咨询、项目管理和房地产开发等为一体的系统的综合性大型企业,使公司的年营业收入达到20亿元,考虑“市政集团”模式,探索多种资本运营的经营方式,并逐步调整和优化股本结构,使公司资本实现社会化,最终达到上市目标。公司性质已由“有限责任公司”变更为“股份有限公司”,为实现公司的可持续发展奠定了基础。
为实现这一战略目标,公司将主要抓好以下工作:一是做好、做强、做大主业。
前技术含量较低水平向技术含量高的高水平发展,特别是高速路、高架桥和轻轨将是未来城市发展的主要方向从目。我们将从思想、技术和资源(包括必要的资质资源)上做好充分的准备,实施“走出去”战略,立足本地市场,拓展国内市场,并寻机创造条件走出国门,开辟国际市场;二是向相近专业辐射。利用自身优势和争取政策支持,承接公路、水利等相近专业的各类大型工程,加快企业的积累和发展,同时为申办以上资质积累业绩;三是继续探索项目换土地、项目换资源的政企合作方式,做好资源经营和房地产开发的文章,做好配套产品开发经营的文章,实现主业带动、多元互动的新型经营模式和风险防范机制,沿着主业的上下游不断延伸和巩固产业链;四是以现有的公司技术部和正源检测公司为基础,加快人才的引进与培养步伐,逐步成立科研设计机构,走好科技立业和科技兴企的路子;五是以现有的工程管理部为基础,逐步成立咨讯机构和项目管理公司,做好“经营服务”的文章;六是通过品牌战略和企业内部产业链的整合,塑造“潍坊市政”品质,推进企业的全面发展。
自改制后,公司 20xx、20xx年、20xx年、20xx年完成施工产值分别为亿元、亿元、亿元、亿元,20xx年突破了5亿元大关。20xx年,公司在巩固本地市场的同时,有计划地拓展国内市场,生产规模计划达到6亿元。自企业改制后,生产规模每年稳定增长,企业积累及员工收入逐年增加。
企业的核心理念是“质量是生命,创新是灵魂,发展是硬道理”,当前又适时提出了将“品质、差异、文化”作为新时期的工作标准与经营理念。公司正以科学发展观统领企业发展全局向着更高的目标奋进。
停止报价通知函 报价放弃函篇七
先生/女士:
您好!
鉴于您购买的xxxxxx项目号房屋存在问题,我司为保证业主利益,积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许,施工单位未能进场,导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后,于xxxx年x月x日前联系公司相关接洽人员,允许施工单位进场施工,积极配合维修工作的开展。
如您同意配合维修,我司将立即安排xxxxxxx公司进场维修,维修工期约为xxxxx天(遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延)。
如您拒绝配合维修,致使施工单位无法开展维修工作,由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责,我司不承担任何责任。
由此给您造成的不便,敬请谅解!感谢您的支持。
单位落款
停止报价通知函 报价放弃函篇八
尊敬的客户:
您好!本公司原销售部员工姚增增已于20xx年5月30日离职。
我公司郑重声明,自本声明公布之日起, 其在外的一切业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失与本公司无关。.以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责,给广大客户带来不便之处敬请谅解,在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持!如遇问题请拨:05xxxxx10 ###
特此通知!
尊敬的客户:
首先感谢广大客户和合作伙伴对龙锋泰的一贯支持!
离职人员今后的所有业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失和责任均与本公司无关。敬请广大客户知悉,特此通知。
xxx自动化有限公司
20xx年3月1日
停止报价通知函 报价放弃函篇九
产品质量保证书
xxxxxxxxxxxxx公司向您保证我们的产品均严格按照iso9000认证管理体系进行生产,现对我公司生产的 产品提供如下质量保证:
1、我公司保证产品在出厂会对产品进行各项指标的严格检验,确保产品合格率达到100%。
2、我公司保证自产品安装调试并验收合格后壹年内,如产品自身出现质量问题,我公司负责进行免费维修。如果产品超出了我们的保修期限,我们也会在合理的范围内给您提供相应的有偿服务。
3、属于下列情况之一的不给予免费保修,但可以实行合理的有偿服务。
*超过保修期; *不能提供购买凭证的;
*未按产品使用说明书的要求使用、维修而造成损坏的(特别注意发生进水、摔坏以及人为的损坏);
*客户擅自维修、拆卸产品的或者客户委托非本公司指定的维修人员维修,拆卸产品的;
*使用非正规的劣质通信电缆造成的损坏;
*由于水灾、火灾、雷击、地震等不可抗拒灾害造成产品发生故障或损坏的;
*其它非产品自身原因造成的故障或损坏。
4、产品使用过程中出现问题,我公司技术人员将做到有问必答,属于产品质量问题的,我公司保证24小时内给予明确答复或解决方案,质保期内需要现场处理,保证48小时到达现场。
xxxxxxxxx公司
垂询电话: 技术支持:
产品质量及服务保证承诺书
技术服务
免费提供售前、售中、售后技术服务,根椐用户需要派出有经验的专业技术人员到现场提供技术指导,协助用户完成产品的安装、调试通电等工作。并负责处理安装调试中发现的质量问题。可免费为用户培训变压器维护操作人员。通过培训,使接受培训的人员能了解产品的基本结构、原理。并掌握产品的操作、使用和日常维护保养及故障排除的方法。我方为受训人员提供生活方便。
质量保证期
产品质量保证期:自产品发货之日起壹年内。
质保期内,由于产品本身问题造成的损坏,我方负责“三包”,即“包修”、“包换”、“包退”。
质保期内。由于人为原因(非我方人员)或自然灾害而造成的产品故障,我方免费提供维修服务,只收取损坏或更换零部件的成本费。
质保期满后,我方提供终身维修服务(服务期限为产品正常使用寿命,即不少于30年),
我方负责产品质量和故障问题的处理,按成本费用收取更换的零部件费用。
我方将定期或不定期对用户进行电话回访,了解产品运行的情况,为用户提供技术服务。
故障响应时间
提供24小时全天候服务,在接到用户维修通知后,我方保证在2小时内答复或在24小时内派出维修人员到达现场,解决质量问题,并将在最短时间内解决问题,以保证用户的需要。
质量保证承诺
我司保证所提供产品是全新的、技术成熟的、质量优良的,保证产品运行安全可靠,节能环保和易于维护。保证产品在正确安装、正常使用和保养的情况下,使用寿命不少于30年,且在其使用寿命期内具有满意的性能。
我公司将为您提供满意的服务!
供货产品质量保证书
_______________________(单位或公司):
我方作为贵公司________________________________________货物的供应商,向贵公司做出如下保证:
一、关于我方经营资格的保证
我方保证向贵公司提供的营业执照、经营生产许可证真实有效。
二、关于我方供应货物的保证
1、供应货物都有合格的《质量检测报告》和相关的产品合格证,符合国家的相关规定。
2、供应货物经贵公司书面确认供应品牌后,不作随意更换。
4、我方认可贵公司的货物验收制度,并在对供应货物进行验收时,严格遵守贵公司的货物验收制度。
5、对未通过验收的货物,保证在贵公司规定时间内补充合格的货物。
6、对通过验收的货物,在贵公司投入使用之前,出现相关证照不全、品牌不符及质量问题的,保证无条件退货,并在贵公司规定时间内补充合格的货物。
7、因我方供应货物的质量问题,对贵公司造成了不良影响的,我方愿承担该批货物价款1-10倍的罚款,并承担由此所造成的经济损失及法律责任。
8、我方愿意用供应货物货款的30%作为每月结帐的滚动质保金,于下次结帐时进行结算。
供应商:_______________公司
________年____月_____日
电子产品质量保证书
上海威展电子发展有限公司84解毒机系列产品:本公司严格按照iso9000认证体系进行生产,现对本公司生产的84 a004果蔬解毒机提供符合国家电子产品法律法规的质量保证:
1.提供2年保修服务,产品质量保证期一年,在质量保证期内,因产品质量问题发生的设备故障(人为操作不当原因致使设备故障除外),上海威展电子发展有限公司84品牌事业部将提供免费更换新机服务。
2.在正常维修中,上海威展电子发展有限公司不负担寄出产品的运输费用。对于人为操作不当或不可预见性事件致使设备故障而导致的产品维修,上海威展电子发展有限公司承担产品维修过程中发生的修理调试费用,用户负担产品维修过程中发生的材料成本及产品运输费用。
3.对于84活氧果蔬解毒机的任何技术问题,上海威展电子发展有限公司技术人员做到有问必答,属于产品质量问题24小时内给予解答。
4.承诺书仅针对84事业部旗下威展电器专营店于20xx年8月1日淘宝活动出售的84a004活氧果蔬解毒机,以此做为凭据享受最高等级售后服务。
感谢您对84解毒机系列产品的支持。祝您生活愉快!
售后服务章 上海威展电子发展有限公司
威展电器专营店
20xx年8月1日
玻璃产品质量保证书
尊敬的用户:
感谢您选用金华南玻钢化玻璃有限公司生产的加工玻璃产品(简称产品) 我公司生产的加工玻璃产品主要有:
1、 钢化玻璃(执行标准为:);
2、 夹层玻璃(执行标准为:gb9962-1999);
3、 中空玻璃(执行标准为:gb/t11944-2002);
4、防火玻璃(执行标准为:);
制造商保证其产品按上述各项质量标准检验合格,并保证在正常的施工和所附的使用说明书所规定的维护条件下,产品自生产之日起至国标规定的保质年限内不发生标准以外的质量问题。在使用过程中应遵守我公司规定的技术工艺和操作规程,如果出现质量问题,本公司只承担执行标准以外的相应责任。 如果证实确属制造商责任而出现的标准外的不合格产品,制造商将再提供同等数量的合格产品,如果产品在安装及使用过程中违反制造商的有关规定和要求,例如运输装卸安装过程中的破损,不合格仓储引起的变质,酸碱物溅落的腐蚀,硬器物的划擦伤等,产品的质量保证将失效。制造商有到现场检验被认为是不合格产品的权利。
对买方的赔偿仅限于此保证书所规定的有限的合理赔偿,制造商不承担未经其确认的不合格产品的搬运、拆卸安装、更换、再加工或者其他任何环节的费用。
制造商没有除上述之外的其他保证、说明和默许,制造商也未授权其职员、代理、批发商修改和解释此保证书。
此保证书未盖金华南玻钢化玻璃有限公司章无效,涂改、复印无效。 此保证书的修改和解释权属金华南玻钢化玻璃有限公司。 订单号: 玻璃品种: 数量:
金华南玻钢化玻璃有限公司
年 月 日
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设备售后告知函 ……减少设备维修次数及维修时间; 4、解决我部所购设备目前已经存在的所有技术问题。...设备工程联系(通知)函 暂无评价 1页 免费 万人售后计划告知函 2页 免费 质检......
工程告知函 ……工程告知函: 兹有 落实: 一、 提供下列工程决算书及电子版: 1、 3、 5、...工程的下列资料及工程维修希你公司尽快 5、 ; 6、 ; 7、 ; 8、 ; 9、 ......
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告知函的格式范文 ……告知函的格式范文 ___先生: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方...___有限公司 xx 年 2 月 26 日 关于修改(维修)[某种产品]函 xxx 公司: ......
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物业公司致施工单位的维修函怎么写解决方案1:
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物业公司致施工单位的维修函怎么写
答:我个人觉得物业公司不必要直接与施工单位打交道!维修函应该由开发商发给施工单位,那样才事半功倍。物业只需同开发商通通气!
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物业公司给施工单位发催修函是什么格式
答:这个可以是工作联系单,也可以普通函件。称呼写某施工企业名称,然后说贵单位施工的某项目某地方出了什么状况,已多次口头通知维修,但一直未果,现再次通知你来修。然后你方著名。最好再抄送一份开发商。要记得让对方签收。这个东西没有固定格...
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物业公司如何配合施工单位做好绿化管理工作?
问:具体要做哪些工作?
答:一是要重视绿化用地的整理和表土采集。据笔者观察,很多绿化用地绿化前,因前期施工,石灰、水泥沙浆、钢渣及涂料散落、超大型机械肆意碾压、营养丰富的表土随意掩埋、各类机械油污外漏等,给后期绿化的栽植和养护带来不利。建议在绿化地的整理...
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公司所在楼层的大双层玻璃快要裂了,打电话给物业...
问:大概内容就是说请尽快维修,不然万一出了什么事情由物业自己承担责任,...
答:首先要确定双层玻璃的位置,如果是外墙玻璃的话,《民法通则》第126条规定:“建筑物或者其他设施以及建筑物上的搁置物、悬挂物发生倒塌、脱落、坠落造成他人损害的,它的所有人或者管理人应当承担民事责任,但能够证明自己没有过错的除外。”这一...
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物业公司工程主管需要懂得那些专业知识,请相关专...
问:大概内容就是说请尽快维修,不然万一出了什么事情由物业自己承担责任,...
答:工程主管至少到懂水、电、暖、弱电、土建维修的基础知识,最好有实际工作经验的,能看清楚工程图纸的。买本《物业管理实务》看看吧,要是能看懂,在买相应的专业书籍看看。
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致物管公司某领导的邀请函怎么写
问:关于参加“端午节”社区活动的
答:尊敬的某经理(总): 您好 在您带领的某物业公司规范,科学的管理下.各小区的物业管理井然有序.为创建美丽和平小区的美好目标.某社区将在某月某日在某地举办的xxx端午节xxx活动,在此我们向您致以最诚挚的邀请,请您现场指导工作并分享您成功的管理经验....
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关于园区给水管漏水给物管处发函(明确甲方与物业双...
问:管子漏水了,现在要进行施工,维修 、砌井。施工期间应当由我们甲方负责...
答:首先讲清楚维修的原因、部位、内容、日期、组织和实施的过程等,然后明确维修完毕后的验收程序(由甲方、物管、监理单位、施工单位会同验收),最后明确公共设施(包括给水、排水、电力、通讯等管线和设备)的管理和维护责任由物管承担。 质保期...
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物业施工导致房屋漏水侵权适用于什么条律 起诉书该...
问:物业施工导致房屋漏水侵权适用于什么条律 起诉书该怎么写 因物业施工造...
答:你应该起诉施工队,并把物业列为共同责任人 物业公司并不是施工单位,他承担的是管理责任和连带责任 诉状上不用你写什么法律条款,列举你的损失,追究侵害你的财产损失责任,要求赔偿就行了 适用什么法律条款那个是法院的事情
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我物业公司需要投标一个厂区的物业..“物业投标书”...
问:物业施工导致房屋漏水侵权适用于什么条律 起诉书该怎么写 因物业施工造...
答:我有一个范本,但是比较长,几十页,如果需要留下邮箱,我发给你
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解决方案1:个人觉得物业公司不必要直接与施工单位打交道,那样才事半功倍。物业只需同开发商通通气!维修函应该由开发商发给施工单位...
停止报价通知函 报价放弃函篇十
产品调价通知函
尊敬的客户:
十分感谢贵司长期以来的支持与厚爱,使双方建立了良好的合作平台!
由于劳动力价格上升、原材料价格上涨,目前给贵司的产品已底于成本,让我们的合作难以为继。
本着长期诚信服务、共同发展、质量取胜、共享利润的经营理念,为了我司的可持续发展能更好的为贵司长期服务,我司对产品价格进行调整。(按新报价单打八折)
鉴于双方此前的合作关系一向较好,现特致函贵司从20___年___月___日起执行,为此对贵司造成的不便深表歉意,同时期望得到您们的谅解与支持。
特此函告顺祝商褀!
______公司
20___年___月___日
停止报价通知函 报价放弃函篇十一
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据xxx领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
xxx办公厅(盖章)
x年一月三日
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。