移动办公工作优质(4篇)
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移动办公工作篇一
1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则办理,并注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料。
2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。
3、电脑、复印机由专人负责管理,爱护机器设备,仔细操作,定期维修保养,机器出现故障时,应及时告知办公室负责人。
4、文印人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。
5、文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房整洁。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉工作。
二、用印
1、公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由文印人员盖好局印。
2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。
3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。
4、其他情况需盖局印,须经办公室主任批准。
三、办公用品
1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,根据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。
2、下属事业单位所需的.办公用品,由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。
3、对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。
移动办公工作篇二
为贯彻落实《_中央办公厅、_办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,根据《国家发展改革委住房城乡_关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》要求,为切实做好我校行政办公用房清理工作,特制定本方案。
一、指导思想
以中央八项规定精神为指导,充分认识开展清理党政机关人员办公用房工作的重要性和严肃性,坚持把做好清理工作作为开展党的群众路线教育活动的具体行动,大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,统一思想、把握要求、明确责任、确保落实,把学校有限的资源更多用在教学科研、改善办学条件上。
二、清理内容
各学院、校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)的行政办公用房(以下简称办公用房)。
三、组织领导
1.成立学校清理办公用房工作领导小组,领导小组组长由分管校领导担任,成员单位由校纪委、党委办公室、校长办公室和后勤基建资产管理处组成。
2.党委办公室、校长办公室负责清理工作的组织协调工作。校纪委负责清理过程中的监督检查工作。后勤基建资产管理处负责办公用房清理整改工作。
3.各学院、校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)成立相应的工作小组,由本单位主要负责人牵头,办公室主任负责具体落实。
四、规范标准
根据《党政机关办公用房建设标准》规定,参照市级机关标准:
五、整改办法
1.各单位调整后的办公用房(室内面积)必须小于或等于以上标准。
2.原则上不允许对现有办公用房进行重新装修,以内部调整合署办公为主。
3.校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)腾出的办公用房原则由学校统一调配,确因工作需要留用的须重新提出申请。
4.各学院腾出的房间,暂由原单位内部使用,优先调整为教学、科研用房和学生活动场所。
六、实施步骤
(一)自查自纠(20xx年11月28日至12月8日)
各单位应按方案要求进行本单位办公用房全面清理工作,对超标准配置办公用房提出整改意见,形成书面报告,并填写《行政办公用房申请审批表》、《行政管理人员其他工作用房登记表》。另外,校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)可根据需要填写《机关部处其他工作用房申请审批表》。
(二)核查认定(20xx年12月9日至12月15日)
后勤基建资产管理处对各单位报送的情况登记表和整改意见进行核查,依据有关政策和工作需要,提出意见并形成办公用房清理工作整改方案。
(三)整改落实(20xx年1月3日前)
办公用房清理工作整改方案于20xx年12月25日前提交学校清理办公用房工作领导小组决定后执行。
七、工作要求
1.加强组织领导。各单位要充分认识此次清理办公用房的重要性和紧迫性,各负其责,党政一把手作为清理腾退工作的第一负责人,要切实加强组织领导,并明确分管领导和工作人员,严格落实责任分工,确保将清理工作落到实处。
2.积极进行整改。各单位要迅速行动,领导要率先垂范,带头落实清理腾退工作,要严格按照要求不打折扣、不搞变通、不留死角、不抱侥幸心理,全面彻底地完成清理腾退工作。
3.严肃工作纪律。各单位要严格按照要求,认真开展自查、自纠、自改,对不如实上报、不在规定时间内完成整改任务的,要严肃追究相关人员责任。
4.强化监督检查。学校相关部门要认真履职尽责,加强协调配合,建立和完善相关制度,强化监督检查,建立有效监管的长效机制,从根本上杜绝违规占用办公用房现象。
移动办公工作篇三
根据《市党政机关清理办公用房实施方案》、全市党政机关停建楼堂馆所和清理办公用房推进会议精神,我局迅速行动,严格按照要求,认真开展了局机关及直属二级机构办公用房清理和整改工作。
一是学习文件,提高认识。
8月24日下午,局党委召开专题会议,认真学习了中央、省、市关于党政机关清理办公用房的文件精神,明确了清理办公用房的范围、内容、政策和时限要求,统一了思想认识,结合市农机局机关及直属单位办公用房实际,研究了具体的清理和整改措施。
二是落实责任,有序推进。
为切实加强对办公用房清理整改工作的组织领导,把各项措施落到实处,市农机局党委决定由党委书记、局长刘润民负总责,党委委员、纪工委书记李可义组织实施,局办公室、监察室具体落实。同时,组织人员对办公用房进行了实际测量、登记,澄清了现有办公用房面积、结构和使用分布情况。按照规定的用房面积标准、现有人员状况和实际工作需求,有针对性地制定了整改方案。
三是认真整改,不折不扣。
根据办公用房使用情况,市农机局制定了“一退、二调、三完善”的整改方案。一退,即对占用办公用房超标的6名局领导的办公用房一律清退,按照标准进行调整、配置。经过调整,每名局领导班子成员只占用一间办公用房,使用面积为14平方米;18名科级以下人员平均占用面积平方米。
二调,即根据办公用房腾退情况和机关各科室人员结构、业务需求和现有办公用房面积情况,适当予以调整,该减的减、该增的增、该调的调,做到了既执行政策规定,又满足工作需要。三完善,即完善公共服务设施,优化综合服务功能。根据清调后的房屋布局情况,进一步完善了会议室、接待室、档案室、文印室、阅览室、储藏室、党员电教室、文体活动室和老干部活动室等公共服务用房。既合理使用了现有房屋设施,又优化了机关服务配置和功能。
四是健全制度,建立长效机制。
市农机局进一步完善了局机关及直属单位办公用房管理制度,明确了办公用房分配、使用、管理办法和标准,要按程序申请购建、维修办公用房,做到有章可循。加强对办公用房使用情况的内部监督,防止超标准占用、配置办公用房现象反弹,建立了办公用房管理的长效监督制约机制。
移动办公工作篇四
具体应用对像:中国轻工业品进出口总公司
应用硬件环境:nokia和多普达为主
软件应用环境:尚邮pushmail系统
运营商系统:可支持中国电信、中国 移动、中国联通全系列
对外贸易是特指国家际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动,
外贸行业分析
外贸行业的从业者要面对涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突,以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异,所涉及的问题远比国内贸易复杂;贸易的交易数量和金额一般较大,运输距离较远,履行时间较长,因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大;贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响;贸易除了交易双方外,还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合,过程较国内贸易要复杂的多。大量来自全球的贸易政策等信息如何有效把握将成为行业从业者主要问题。
尚邮pushmail为外贸行业建立起一个基于信息之上的手机邮箱平台,让相关人员在有效时间内及时获得最有效的信息,最大程度上提高行业工作效率。
项目介绍
中国轻工业品进出口总公司成立于1952年,原为_直接管理的中央企业。9月,经_批准,并入中国通用技术控股有限责任公司,成为其全资子企业。公司以轻工原材料、产品贸易及相关实业投资;新能源研发、制造及相关服务两大主业,在国内外经营机构达30多家,业务活动遍及发达国家和亚洲、非洲、拉丁美洲等新兴市场。
由于公司性质所致,在世界各地有多处分公司和办事处,
员工总数为600人左右,员工出差机会较多,涉及到大量的邮件应用。对于通过pushmail实现企业电子邮件实时推送到员工手机终端上,以及保证员工海外出差的情况下,能够稳定的通过pushmail推送邮件到手机终端的需求非常现实和迫切。
巴别塔解决方案及部署
207月。巴别塔与中国轻工业进出口总公司合作实施pushmail项目。