2022年第一次董事会会议纪要(十二篇)
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第一次董事会会议纪要篇一
minutes of the first meeting of the board of directors of maplink limited (‘the company’) held at 44 princess diana walk, south kensington, london, w2 3sl on 15 may 2019 at 10.00 a.m.
present: thomas shapiro
dimitris yavaprapas
in attendance: gisela wirth
1. thomas shapiro and dimitris yavaprapas accepted office as directors of the company. it was resolved that thomas shapiro be appointed chairman of the board.
2. it was resolved that arthur wang be appointed solicitor to the company.
3. it was resolved that gisela wirth be appointed secretary of the company.
4. it was resolved that the registered office be at 44 princess diana walk south kensington, london, w2 3sl.
5. it was resolved that the quorum necessary for the transaction of the business of the directors should be two directors personally present.
6. a draft notice of an extraordinary general meeting of the company was presented to the meeting and approved. it was further resolved that such meeting be convened and that notice of this be provided forthwith to the shareholders.
7. the meeting thereupon adjourned. upon resumption it was reported that the resolutions set out in the notice of the extraordinary general meeting had been passed respectively as ordinary and special resolutions of the company.
8. upon there being no further competent business the meeting was then declared closed by the chairman.
chairman
第一次董事会会议纪要篇二
xx培训部股东会暨第一届董事会于2xx年4月28日下午三点在太湖西路18号国华大厦召开,会议由魏文品同志主持,胡立聪、陈平、吴立俊、潘国志参加,朱玉芬、郑丽娟列席了会议,会议讨论了公司章程、筹备事宜等,并通过举手表决的方式选举产生了董事会及相关人选,现将会议讨论形成的相关决议纪要如下:
一、 举手表决通过了xx培训部章程。
二、 会议决定魏文品同志作为学校举办人负责学校相关行政许可程序申报工作,委派陈平、潘国志同志具体办理。
三、 选举产生了魏文品同志为xx培训学校董事长,并作为法人代表。陈红珍、陈平、吴立俊、潘国志为董事,五人共同组成培训学校董事会。
四、 聘任吴立俊同志为学校校长,负责学校的日常运营管理,按程序办理聘任手续。
会议要求首届董事会要依照学校章程,认真履行职责,为实现学校的任务目标做出不懈的努力。会议号召学校的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为学校的发展壮大贡献力量。
董事会完成全部议程后,圆满结束。
记录人:
第一次董事会会议纪要篇三
x年x月x日下午,上海phc管桩生产企业第三季度工作会议假座x有限公司会议室召开。上海市混凝土行业协会、上海市混凝土预制构件质监分站与二十多位上海管桩生产企业负责人,出席了本次由x有限公司承办,上海市构件质监分站副站长主持的会议。
这次例会的主要议题是近期上海phc管桩质量情况,会上通报了三季度对上海市和外省市管桩质量监督检查结果。
上海市构件质监分站副站长向与会人员通报外省市进沪产品质量问题,宣读上海市质监分站的四份通报文件,嘉善地区的景盛、兴舜等企业列入通报之列。
外省市phc管桩质量的主要问题反映在四个方面:
一、以a桩替代ab桩;
二、端板偏簿,不合规范;
三、箍筋间距不按标准配置;
四、主筋以小代大。偷工减料仍是管桩质量问题的通病。
副站长同时对上海市个别企业存在的一些问题进行了分析,如phc管桩的标识不清、试验检测不到位等问题,在市场上信誉产生了一定的负面效应。与此同时,也肯定了对现场质量抽检结果表明三季度以来phc管桩质量总体上有了一定的改观,二季度“闵行莲花河畔景苑” 楼房倒覆事故确确实实给企业的领导敲响了一次警钟。
在会上,副站长向与会企业表示,上海市质监分站对产品质量的态度:有质量举报必查,有问题必通报,与企业共同努力维护行业产品的生命力。
x公司经理王重作了重点发言,针对当前管桩市场的现状,建议建立管桩产品准入制度,要有一个技术与企业标准,要有一个具体的门槛,从而保证上海管桩企业质量稳定。
在会上,x有限公司介绍了先进的企业管理经验,得到了行业同行的肯定。
会上,大家对x有限公司的预应力方桩的产品技术特点和生产工艺进行热烈的探讨。
最后,上海市混凝土预制构件质监分站副站长要求上海市管桩生产企业,在克服困难,发展企业的同时,一定要做到企业自爱,维护行业的信誉,把上海管桩质量提高到新的高度,上海市质监分站也将加强质量监督力度,共同维护管桩市场稳定。
第一次董事会会议纪要篇四
时 间:x年x月x日14:00
地 点:会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)x年的工作总结
2、审议《标准(草案)》
3、审议《改进方法》
4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会x年第x次会议决议
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
x年xx月xx日
第一次董事会会议纪要篇五
会议时间:x6年5月13日14:30-18:30
会议地点:防火设备有限公司三楼会议室
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:消防超市的消防器材采购及设定经营价格的各项事宜
会议内容:
x6年5月13日下午,消防超市西宁店董事长王浪峰主持召开了消防超市西宁、兰州店董事会会议。全体12位董事,除荣外均参加了本次会议。会议主要讨论了消防超市西宁店及兰州店各自的工作进度,同时共同确定了前期主要消防设备的产品供应商、供应方式、供应价格及经营产品的销售价格等。所有董事均阐述了各自符合实际情况、对公司发展有利的观点,深刻讨论了消防超市的各项事宜。
一、达成事项:
1、确定了前期部分消防设备的产品供应商。
2、产品的供应方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)、供应价格。
3、经营产品的定价方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)。
4、消防超市的商标、图标等一系列设计方案。
5、统购公司的股权构成,每股为5000元整,股数不限定在100股以内。
6、以个人情况开设消防产品公司的个人可以考虑参与统购公司的股权。
7、本着“质量第一、价格第二”的原则进行评选供应商,我们所采购的所有供应商提供的经营产品,必须全部具有出厂检验报告、合格证、3c认证,并在xx省消防总队通过备案。
8、我们的品牌口号:生命相依·品质相诺,对于我公司经营的消防产品来说,质量就是生命。我们公司所承担的绝不仅仅是一个公司的责任,我们还必须承担起对社会消防安全的责任。
二、需进一步讨论的事项:
1、公司的经营模式。
2、公司的管理。
3、与中端客户的具体合作模式。
4、市场的拓展等。
三、建议:
1、加强消防超市各地域队伍的紧密配合,使大家团结一致,应对市场的挑战。
2、消防超市的工作正在开展中,有资源的可以提供下,为共同利益而争取早日实现。
3、希望所有董事会成员到其他省份争取其他省份的人员参与到消防超市中来。
消防超市董事会
x6年5月14日
第一次董事会会议纪要篇六
时 间:x年x月x日14:00
地 点:会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)x年的工作总结
2、审议《标准(草案)》
3、审议《改进方法》
4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会x年第x次会议决议
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
x年xx月xx日
第一次董事会会议纪要篇七
会议时间:××××年××月××日
会议地点:在××市××区××路××号××会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
第一次董事会会议纪要篇八
时 间:x年x月x日14:00
地 点:会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)x年的工作总结
2、审议《标准(草案)》
3、审议《改进方法》
4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会x年第x次会议决议
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
x年xx月xx日
第一次董事会会议纪要篇九
时间:
地点:
议题:1、选举董事长,任命总经理;
2、听取总经理的工作总结和计划;
3、审定公司预算方案;
4、对公司融资方案进行审议;
主持人:,_________有限公司董事(董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。)
出席董事:,_________有限公司副董事
...............
...............
应到会董事人数:
实际到会董事人数:
其中:亲自到会董事 人;委托其他董事出席的董事 人
列席人:,________有限公司总经理
,________有限公司监事会主席
,________有限公司财务总监
记录人:,_________有限公司办公室主任
董事:尊敬的董事、董事、董事,总经理;尊敬的:今天我们召开北京x有限公司第 届董事会第 次会议。本次会议已于1天前发出董事会会议通知,通知内容如下:会议时间---、地点----、议题---,请问各位董事是否在1天前收到此会议通知?
副董事:收到。
董事:收到。
..........
主持人:本次董事会会议应到董事 名,实到董事 名,其中董事委托董事发表意见并代其行使表决权。根据《中华人民共和国公司法》和《北京_____有限公司章程》规定,本次会议合法有效。公司总经理司先生、公司监事会主席先生列席本次会议,公司办公室主任女士担任会议记录。各位董事对此有无异议?
众董事:无异议。
主持人:下面我们正式开会。首先讨论第一项议题:根据公司先生的提名,讨论是否任命为公司副总经理。首先请先生陈述提名理由。
:---------------------------------------。
主持人:下面请各位董事发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意见。
主持人:下面讨论第二项议题:............首先请 作关于公司 方案的简要说明。
d:-------------------------------
主持人:下面请各位董事针对第二项议题发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意见。
主持人:下面请各位董事就前述两项议案填写表决票,进行表决。
(众董事填写选票)
主持人:亮先生收票和计票,请女士协助。
(女士协助先生收票和计票)
主持人:请先生唱票。
:第一项议题,赞成 票,反对 票,弃权 票;第二项议题,赞成 票,反对 票,弃权票;..............
主持人:现在宣布表决结果:-------------------
主持人:请女士草拟董事会决议草案
(草拟董事会决议草案)
主持人:现在宣布董事会决议草案:----------------
主持人:请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。赞成的请举手。
第一次董事会会议纪要篇十
会议时间:x6年7月20日14:00-20:00
会议地点:集团总部821会议室
主持人:
参加人:
会议记录:
会议主要内容:
一、讨论集团中期工作报告
(一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。
(二)福利房项目启动,选址下花园,与开发商合作模式,成本价卖给员工。
(三)西山项目扩建1万平米,费用进投资总账。
(四)在采购价格上,采购方和使用方之间必须要做博弈。
(五)标准化的意义重大,要继续坚持,不断修订,持续升级。
(六)mbu要坚定不移的推进,接下来可以考虑对接外部咨询公司。
(七)氛围创新要持续,每月都要有成果,为顾客创造体验式消费。
(八)任何一个新项目,都要根据“管理七件事”提前做准备工作。
二、集团中期反思
(一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法,坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。
(二)标准化要一边做、一边固化,形成成熟的模板。
(三)所有二线职能部门的使命,都是为一线服务,要深度思考自己的使命,思考怎样做好服务。
(四)工作计划不仅要重视,还要分解。要通过节点的分解和反馈,让员工有成就感。
(五)每个领域都有自己的专业,我们要尊重专业,倡导大家成为专家,用专业知识解决问题。
(六)要走出去多学习,不能固步自封。
(七)加大力度,加强对基层管理者的重视程度。
(八)言而无信、影响公司信任感的事情,一件都不能做,必须说到做到。
(九)公司不尊重员工,员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展,还需要尊重。
(十)员工薪酬偏低的要随时调整,福利要完善、增加,宁可企业少赚钱。
(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题,不断激活团队。
三、讨论集团下半年重点工作目标
(一)精益管理培训逐步开展,10月完成5s,12月完成流程梳理。
(二)集团活动
1.感恩父母:(1)参加活动的员工给假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天体验员工餐,第三天举行晚宴,晚宴重心不在节目,注重企业介绍;(3)取消参观企业环节,方案再调整。
2.企业文化知识竞赛:注意营造趣味性,董事们分别参加。
3.游乐一家亲:集体出行,能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。
4.高级班游学:暂定华为参观学习+长隆游玩。
5.20周年庆典:请知名主持人,对接演出策划公司,重点不在节目。
(三)重视基层管理者,日常和集中的沟通培养都要重视。
(四)围绕五件事,激发潜能,调动员工积极性。
(五)提升员工幸福感
1.员工餐下一步升级要在服务上,体现对员工的尊重。
2.三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累积,过期作废。在年会上设计环节发放。
3.店龄工资考虑恢复。
4.两天以内请病假,不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。
四、讨论各版块中期反思
(一)打造学习型组织,方法不一定是看书,小团队定期学习分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些无用的、不可执行的删除,做出切实可用的成果。
(三)激励机制的制定要反复沟通,严肃执行。
(四)企业里不能带着对立思维解决问题,不论对员工还是顾客。
(五)文化落地和管理工作,都要尽量够到底,尽量往基层穿透。
(六)遇到问题,首先要反思自我。
五、讨论使命
(一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展,但最终要统一;
(二)语言要精简准确;
(三)使命的描述要感性。
第一次董事会会议纪要篇十一
会议时间:200x年x月x日
会议地点:在?市?区?路?号x会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。) (公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股
份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人: (签字)
200x年x月x日
第一次董事会会议纪要篇十二
p>时间:20xx年2月8日上午9:00正
地点:xx市xx区嘴路1301号681会所206房
出席:孙、席、华、冯、宓
列席:吴(监事会主席)、方(财务部经理)
缺席:无
会议主题:
1、审议公司二届九次董事会工作报告;
2、审议20xx年度公司经营管理班子指标考核情况;
3、审议公司财务20xx年度工作报告和20xx年度工作打算与新三年发展计划;
4、听取冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度工作总结与20xx年度工作打算和新三年发展情况的汇报。
主持人:董事长孙 记录人:吴弘光
健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会于20xx年2月8日上午9:00正在xx市xx区嘴路1301号681会所206房召开。公司董事长主持了会议,全体董事出席了会议,公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。
全体董事认真听取了公司董事长孙作的题为《健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴弘光同志作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部经理方作的题为《健尔斯装饰工程有限公司20xx年度工作报告和20xx年度工作打算及20xx年度利润分配方案》;公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯作的《冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度和20xx年度工作汇报与打算》。
全体董事认为,20xx年是公司实施“二三”发展目标的最后一年,是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年,是公司践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展之年,也是公司认真贯彻党的17大精神,抓住经济效益不放松,突破影响企业发展瓶颈,努力建设和谐企业,加快企业文化建设,提升企业软实力,确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年,广大股东把握科学发展的正确方向,紧紧围绕企业发展目标,进一步解放思想,坚定不移贯彻“又好又快,好字领先”发展思路,努力为完成全年发展目标而不懈奋斗,扎实工作。
全体董事认为,我们全体董事和经营管理班子团结广大股东和职工,保持清醒头脑,充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命和重大责任,充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和严峻性,充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和挑战,充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和紧迫性,着力强化工程管理,提升项目履约能力,确保重大工程建设项目出色完成;着力开源节流,提升经济运行质量,确保效益目标全面实现;着力建设特色品牌企业,维护企业和谐稳定,齐心协力,化压力为动力,化挑战为机遇,努力开创公司可持续发展的新局面。我们上下思想统一,高度集中于企业经济效益,坚持“延伸经营、拓展经营、围标经营”,用科学发展观的内涵统领企业发展全局,提升企业品质和效益;我们更新发展方式,提高发展质量,拓展发展思路,建立“目标效益相统一,工作责任相协调”的互动联动工作机制,全面完成了公司主要经济发展目标。
全体董事认为,20xx年度公司财务状况良好,实现净利润127.07万元,可以按12%的比例对股东进行红利分配。
全体董事认为,公司职工队伍素质总体较好,积极参加世博会、虹桥枢扭、地铁10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动,公司也经受住了金融危机的考验,取得了市级文明单位“八连冠”成绩,成绩来之不易。
全体董事认为,从指标完成和工作情况看,营销中心自行项目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、安全生产教育存在一定问题,公司内部发展不平衡,优秀人才使用培养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存在一定问题。全体董事形成两点共识:一是推行“三标一体”管理工作,严肃工作质量,抓好人才、营销、安全、质量、结帐、清欠、设计和年度任务落实工作;诚实守信,完善“延伸经营、拓展经营”客户管理体系;加强分包队伍管理,强化和建立作业人员工资发放稽查和抵押风险转移制度,杜绝上访现象,确保一方;执行联营工程管理条例,建立联营担保信用等级管理制度,针对工程项目合同的履行和资金运作情况,做好项目1%风险金抵押与坏帐准备金的衔接工作,与股东们一起想办法,订措施,做大做精做强企业。二是公司要将营销中心自行承接项目工程量同公司自营承接工程项目量统计相分离,将自行工程项目界定为:由营销中心自行承接的并由公司统一调度分配给所属项目部施工的费率高于自接工程项目的工程项目。工程结帐采用“排序法”,按照“先易后难,易难并举”的方式进行,20xx年第一季度将应结而尚未了结的工程项目进行一次梳理和催促,集中力量攻克时艰。设计所采用化整为零方法实行暂时关闭措施,即将有用的设计人员通过双向选择平台穿插到项目部工作,待条件成熟后对设计所进行重组,以保持公司整体设计发展水平。
全体董事认为,公司制定的20xx-20xx年发展目标切实可行。一是经济目标。(1)自营承接中标项目:三年累计自营中标项目确保6亿元,争取6.5亿元,即20xx年2.5亿元、20xx年2.5亿元、20xx年2.5亿元;联营承接施工项目2亿元,即20xx年0.65亿元、20xx年0. 65亿元、20xx年0.7亿元。(2)完成结帐工程量:6亿元,即20xx年2亿元、20xx年2亿元、20xx年 2亿元。(3)实现项目利润率6%以上。(4)公司投资企业冠顶建筑装饰工程有限公司三年累计上缴公司利润30万元,即20xx年10万元、20xx年10万元、20xx年10万元。二是质量目标。每年1只自营承接施工的工程获“全国建筑工程装饰奖”。三是管理目标。继续保持“xx市信得过建筑装饰企业”称号,争创“xx市文明单位”称号;每年组织1次一级建造师报名考试,每年有1名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才1名。四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增,员工工资将在目前的基础上每年分别按8%比例增长;每年组织职工1次体检;为职工购买总工会4种保险、为女职工增买1份特殊保险。五是股东投资回报率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下,20xx年、20xx年、20xx年三年,股东的投资回报率累计不低于30%,力争将溢价部份570万元中尚余370万元同步消化。
最终董事会形成以下六项决议。
一、同意董事长孙作的《健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》,要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成的基本经验,进一步团结全体股东和广大职工,充分发挥他们在企业发展中的聪明才智和工作积极性,切实保障职工的切身利益,共同为企业发展建言献策,创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成果,发扬扬弃精神,在应用现有发展经验基础上,进一步创新、发展和提高;要借助学习实践科学发展观的东风,采用现在进行式,认真整改制约企业发展的瓶颈问题,攻坚克难,制订好“三三”发展规划和20xx年工作计划,为公司发展营造良好的发展空间,同时做好董事会和监事会的换届选举准备工作。
二、同意公司副总会计师、财务部经理方作的《健尔斯装饰工程有限公司20xx年度工作报告和20xx年度工作打算及20xx年度利润分配方案》,将通过两级监督机制运作,强化资金收支的统一管理,认真落实成本控制措施,化解成本压力,定期编制财务报表,进行经济活动分析,分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施,切实加强对项目成本的控制,特别是协助项目部做好管理费、大临费、措施费、主材耗用和发包价格的控制工作,努力实现降本增效目标,坚决执行1%或10%的余留资金抗风险措施,加强对发包方式、合约结算、资金支付的监控和审核力度,严格执行收支的计划性和相对性平衡,严格按合同规定收取与支付资金,严格审核各类费用报销,使公司资本金运作、风险点控制、债权债务清理,为公司项目利润率的产出、最大限度创造利润作出了努力。
三、同意办公室主任吴弘光同志作的《公司经营管理班子20xx年度绩效责任的考核》,考核年收入为壹拾柒万伍仟贰佰元;
四、同意20xx年度红利分配比例为12%;
五、原则同意公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯作的《冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度工作总结与20xx年度工作打算》的汇报。
以上事项表决结果:同意5人,占董事总数100%; 不同意0人,占董事总数0%; 弃权0人,占董事总数0%
与会董事签字:
20xx年2月8日