行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程10篇(优秀)
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行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇一
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇二
1.负责公司易耗品的采购及收发管理,并做好登记台帐;
2.做好办公室的环境卫生管理;
3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;
4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;
5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;
6.上级交办的其他行政后勤事项。
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇三
1.负责账号注册资料准备,公司信息收集;
2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4.根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;
7.完成领导交办的其他工作。
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇四
1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司网站更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇五
1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇六
教学支持:
1、负责教学部、教务部资料的整理归档;
2、负责课程剪辑及课程平台的维护(需要会剪辑软件的基本使用);
新媒体平台维护;
1、负责视频内容在各视频平台的分发;
2、各新媒体平台的留言管理;
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇七
1,考勤系统维护及出勤记录分析;
2,外籍员工就业证办理;
3,员工入/离职手续办理;
4,人事资料和系统的更新维护;
5,行政事务安排与协调;
6,中方员工因公签证申请 ;
7,hr报表的准备与更新;
8,部门其他分配的工作。
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇八
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇九
1.负责前台总机接听
2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌
3.负责公司各类信件,快递的收发
4.负责公司环境的整理和监督
5.负责对接物业,完成各项事宜
6.负责购置办公行政用品
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表
10.完成上级交代的其他事务
行政助理工作内容描述 行政助理的岗位职责和工作流程篇十
1、协助编制人力资源管理的相关制度,并贯彻执行,定期修正,有ts16949体系经验及hr证书、人力资源管理资质证书优先 。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验