招投标助理工作职责描述(5篇)
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招投标助理工作职责描述篇一
2、制作、提交各类资格预审文件;
3、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
4、协助相关部门的工作安排;
5、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
6、与各地分部沟通相关事宜。
招投标助理工作职责描述篇二
1、全国各地建设部门的准入备案及备案信息的更新维护;
2、投标项目的公司内部备案登记、资料发放及收费办理;
3、协助营销人员准备建设单位入库资料;
4、项目投标过程的配合:项目投标所需所需企业资质、荣誉奖项、业绩等基本资料的提供,编制报名或资审文件。投标文件的综合检查、封装、递交、出席开标会议等事务,项目追踪(投标状态、过程、结果)并做好相关记录;
5、项目施工过程监管配合:合同签订回收、项目章刻制发放回收、协助准备工程开工资料、工程款请款等;
6、在项目执行中要经常督促、检查落实情况,保证按时按质按量完成工作任务,项目完工监管:整套工地资料回收、完工项目现场照片、平面图、剖面图、立面图、效果图收集等;
7、部门内部人员差旅报销填报;
8、对领导交办任务实行负责制,完成情况要及时向交办领导进行汇报。
招投标助理工作职责描述篇三
1. 招投标信息的收集及记录;
2. 协助投标文件的编制、整体投标文件的排版、装订、密封等工作;
3. 协助销售合同拟订,报价单制作,项目进度的跟踪;
4. 公司销售合同的管理,建档保存;
5. 与公司各部门间沟通协调,以确保业务的顺利进行;
6. 上级交办的其他相关事项。
招投标助理工作职责描述篇四
1、负责对施工项目开工资料的编制报审,竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审,见证取样送检;
3、配合项目经理做一些图纸方案的修改 ;
4、 协助销售部门完成相关商务事宜(如:合同、发票、款项等跟进);
5、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
6、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
7、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作;
8、完成上级交待的其他相关工作。
招投标助理工作职责描述篇五
1.网站注册及维护;
锁管理及办理;
3.公司各部门项目入库及考察;
4.设计部项目备案;
5.钉钉合同录入;
6.分公司对接及管理;
7.完成上级交待的其他相关工作。