最新协调会会议纪要大全(17篇)
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协调会会议纪要篇一
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物,业务员可以出保函担保先行放货,担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题
财务部树立服务意识,以良好的态度接待客户及业务员,认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销,尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票,财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题
内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货,放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点:一是对有信用期的货物,市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的,如有货物在运途中,业务员可以出具保函,在费用没有收到的情况下放行;否则,严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后,应在一个工作日内向财务部查证是否进账,查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后,由商务向财务提供费用核销单。上述要求从x年月日起实行。
六、内贸进口方面问题
尽快完成前面第三方业务的报账,同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。
协调会会议纪要篇二
9月1日下午,市国土资源局、凤凰园经济开发区管理委员会在开发区三楼党委会议室召开会议,会议由开发区党委副书记、管委会主任郑仪主持。市国土资源局局长黄海淞、副局长黄虎雄、党组成员、执法支队长朱宗炳,地产科长胡战友,地籍科副科长吕文、储备中心副主任唐纯、用地科副科长全洪平、办公室副主任陶然海、业务主管王玉英,开发区党委书记周友元、党委委员、纪委书记岑生荣、副调研员李明光、文建秋以及开发区办公室主任阳零、招商部部长吕波、财务部部长杨跃、项目部支部书记杨季杰,长丰工业园征地部部长何金元参加会议。会议主要研究了园区企业闲置土地、园区建设用地以及个别企业擅自改变土地用途等问题,现将会议形成的意见纪要如下:
一、 关于土地闲置问题
会议认为,九九药业(50亩)、新旺建材(60亩)、志诚齿科(20亩)、红太阳制衣(55亩)和双园建材项目(22亩)共200多亩的五宗闲置土地,逾期不开发建设,土地闲置均满一年以上,长期得不到处置,导致部分国有出让土地回报率极低,给开发区“二次招商”带来不利影响。
会议要求:采取“四定”方法:即定专门班子、定目标、定措施、定时间,尽快处理园区企业闲置土地,取得实效。
会议决定: 1、由市国土资源局党组成员、执法支队长朱宗炳牵头,成立土地闲置清理小组,按照相关文件规定,在2个月内对5宗闲置土地依法依规处理到位。2、市国土资源局对闲置土地“二次招商”办理转让手续时,给予优惠政策,简化手续,减免费用,费用能减的减,能免的免。3、对抓而不动的项目,坚决依法收回土地。
二、关于土地遗留问题
1、嘉新泵业改变用地性质问题,在程序上,改变用途需规划先改。为妥善处理这一问题,先由开发区拿出初步方案,国土部门作专题研究,再由国土、开发区两家共同向市政府作出专题报告。
2、大自然制药有限公司少供土地2.11亩的问题,待凤凰工业园扩建征地时一并解决。
三、关于征地问题
1、凤凰工业园支路a、b、c 建设用地,由开发区做好规划,规划出台后,市国土资源局负责匹配土地。
2、建材工业城、福森木业两家企业征地矛盾,由副局长黄虎雄牵头,安排征地所经办人员解决,并将结果报市局和开发区。
四、关于长丰工业园用地问题
1、对长丰工业园用地,市国土资源局一定会全力支持,多想办法,用地科及时跟进,参照蓝宁道走廊用地做法,将一些可调整的地类,调整为荒山荒地,保证工业园发展用地。老鸭窝村200多亩的征地问题,市国土资源局向市政府写出专题报告,由市国土部门、长丰工业园与市法制办衔接,搞好征地公告。关于减免土地报批费问题,市局积极向省厅报告,争取省里关照,报批费只交足中央和农民两部分,省、市部分挂账,加快园区取得土地速度。
2、长丰工业园征地所工作人员相对固定,选派一些工作能力强、品质好、能办事的工作人员长驻凤凰园开发区,此项工作由黄虎雄副局长负责落实。
3、市国土资源局同意土地测绘费按市人民政府文件对长丰工业园优惠办法执行。征地管理费,按省里文件执行,按程序办理。
4、长丰工业园南区土地遗留问题,先由开发区摸清情况,形成文字资料后,再由国土部门专题研究解决。
五、关于湖南恒惠投资实业集团反映的问题
1、土地抵押融资问题去年已经答复,按以前规定办理。
2、市国土资源局同意抵押贷款到期办理延期手续时不
再重新评估。其他项目比照执行。
六、关于园区部分用地比较混乱问题
会议认为,园区部分项目改变土地用途,其行为是违法的,要给予严肃处理。
会议决定,请开发区向市国土局提供基本情况,查清事实,鉴定证件真伪后,由市国土资源局依法处理。
会议还明确,为加强领导,由黄虎雄副局长负责联系凤凰园经济开发区的国土工作。同时,市国土部门各科室要明确责任,积极主动为园区搞好服务,只能服好务,不能添麻烦。严格要求,办事不拖拉,更不能索拿卡要,一经发现,一律从重从严处理。凤凰园经济开发区要加强与国土部门经常性联系和沟通,涉及园区开发建设中的土地问题及时向国土部门反映,争取国土部门对开发区的重视和支持,促进园区建设,促进园区发展。
xx市国土资源局 凤凰园经济开发区管理委员会
x年九月十三日
报送:市政府并武生、松成、张正、芳柏、衡平同志
分送:市国土资源局领导、相关科室,凤凰园经济开发区管委会领导、相关部室
协调会会议纪要篇三
时间:20xx年03月17日17:00
地点:办公室
主持人:付延x
参加人员:详见会议签到表
内容:
一、上周工作完成情况:
1、现场安全文明施工安排:
1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)
对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)
1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)
循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)
1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)
1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)
1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工,消除现场垃圾,防止遗料、散料,及时清理;(完成)
1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和维护,对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善,向项目部上报需求计划,安监部监督落实;(完成)
2、上级单位有关要求
2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)
2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)
二、下周工作安排:
1、现场安全文明施工安排:
1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;
地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;
池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;
1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;
地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;
池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;
施工升降机地面防护棚彻底清扫干净,不得堆放物资材料;
1.3对拉丝加工场地彻底清整,密目网悬挂紧密,清扫干净;
吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净,不得残留杂物;
1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放,19日前堆放整齐,清扫干净;
循环水沟周边堆放物零乱不堪,19日前全部运至指定地点,清扫干净;
加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净,遗留电缆妥善处理;
1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大,19日前全部分类整理,清扫干净;
1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理,消除脏、乱、差;
1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净,消除粉尘、污浊物;
1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟,一经发现予以重罚;
1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物,必须送至指定垃圾堆放点;
2、上级单位有关要求
2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;
2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;
河北亿能烟塔工程有限公司
桐梓项目部
20xx年03月17日
协调会会议纪要篇四
时间:x年12月24日上午10:00
地点:建设单位会议室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持: 王x
会议内容:
施工单位:
一标段:2#、9#、10#楼的外架搭设未达到工作面以上一定高度,计划下周增加架子工的人数,把外架搭设完毕。
二标段:外架搭设已按要求超过工作面,在进度方面,计划18#楼月底封顶两个单元,粉刷至三层;16#楼月底六层封顶,准备内墙粉刷;17#楼也争取达到六层封顶,粉刷工作与16#楼同步进行。
三标段:按赶工计划,工程进度已经推迟了一周,现计划23#楼确保月底封顶一个单元;25#楼六层封顶;24#楼也争取达到六层封顶。计划25#楼完成二层内粉;24#楼与25#楼同步;23#楼完成三层内粉,周日开始外粉。在安全方面,外架搭设未和施工面同步进行,下周争取赶上。
监理单位:
1、 安全方面,外架搭设不及时,赶不上工作面,2#、9#、10#楼问题相当严重,要求对除外架搭设以外的其它施工工序实施暂停施工,外架验收合格后方可复工,其它楼号引以为鉴。
2、 质量方面,构造柱80%的都有胀膜现象,内粉门窗角不割边,门窗护角水泥标号强度低。水电施工时不允许在预制板上凿洞,施工中水电应与土建密切配合,板带应预留在线盒安装的地方。
3、 实验室指定的回弹轴线及位置要预先留出。拉拔实验和沉降观测下周内必须落实。
4、 现场有向地下室倒污水的现象,望项目部采取措施杜绝此类事件发生,施工现场的路面要及时洒水,清理干净。
5、 粉刷所用砂的质量要严格控制,施工现场所用的细砂含泥量过大,根据要求均用中砂,不允许用细砂。
6、 项目部应加强及提高安全及进度意识,建设方定按合同约定控制。
7、 下周一之前项目部要上报切实可行的周进度与月进度计划。
建设单位:
1、 安全方面,建设单位同意监理单位对安全出现的问题采取的停工措施,对2#、9#、10#楼实施暂停施工。
2、 在进度方面,施工单位要尽快上报进度计划。7#、16#、24#楼内外粉刷均未有人施工,现要求项目部要提前做好楼层清理,外粉前架板要满铺,安全平网,密目网都要满足规范要求。对于外粉工作也要做好计划,人员和材料都要备足。
3、 粉刷时冬季施工措施要充分具备,粉刷时不允许大面积用细砂,否则将对其进行罚款。元月15号污水管要做好,幼儿园和社区中心完成±0.000。
4、 斜屋面要上报瓦的颜色、规格,楼周边要做好清理、归整,北区要加快施工进度。
5、 18#、23#楼主体要在12月31号完成,施工单位已经承诺保证完成任务。粉刷队伍要有管理意识,粉刷要与地坪同步进行,18#楼外架搭设至今仍不满足要求,要尽快完善。
6、 水电方面,人员要保证充足,穿线也要尽快落实,外架外2.5m以内的杂物要清理干净。
协调会会议纪要篇五
会议主持:陈总
与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点:1.5 5楼会议室
会议记录:肖岚
会议内容:
※ 市场部
1 市场大厅外铺招商加速;
2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;
3 品牌村行业协会成立后置;
4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;
5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;
6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
※ 营销部
1 有效提高部门人员工作效率;
2 确保工作真实性;
3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;
4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;
5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;
6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;
※ 企划部
1 年货大集推广宣传执行;
2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;
3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
※ 设备设施保障部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;
※ 安保部
1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后
协调会会议纪要篇六
会议地点:维业项目部会议室
时间:20xx.8.20
参加人员:项目部所有成员及班组负责人
内容:
1、遵守国家及当地政府的相关法律法规。
2、新工人入场安全教育,确保安全生产。
3、班组长对新入工人的技术做交底。
4、施工用电一定要按规范落实,并且到每个人都明白,发现或监理罚款罚到各班组、各人身上。
5、机械操作作业人员一定要熟练且专人专机,机器操作控制电箱在3m内。
6、动火前一定要先办理动火证,看火人一定要到位,配备消防器材(含:灭火器、一桶水、接火斗)查不齐的公司将从严处理、罚款,发现少一样将罚款100-500元。
7、安全通道一定保持畅通,架子班组一定要检查防护措施是否到位。
8、电焊作业时观察下面是否有易燃杂物,如纸品、布类、网杂类,发现清理后再施工。
9、施工员、技术员,各班组组长一定要相互沟通。每做一件施工上的问题逐项解决、落实到位,绝不允许出错一步,造成任何损失。
10、材料下单各班组负责人一定要详细核对无误,再交项目部余工、陈工再一次复核,确定无出错再下单
11、材料下料加工:
(1)、一定要先主后次,分清前后,以防颠倒工序、材料出错造成损失。
(2)、节约材料方面一定要把关,不能乱点人员,需要专职专人进行。
12、架子存在的安全隐患问题,架子班组三天内处理好,凡是因架子问题造成的罚款由架子班组负责,希望你们要把好关。
协调会会议纪要篇七
时间:
地点:
主持人:
参会人员:
会议内容:
一、人事教育处负责人就应急管理基础知识、中心应急管理基本情况以及本次应急预案演练的工作部署三个方面的内容进行发言。(详细内容请见ppt)
基本知识:随着“911”和“sars”事件之后,国家更加重视提高应对突发事件的能力,于20xx年10月提出“一案三制”政策,其中“一案”指应急预案;“三制”分别指体制、机制、法制。
中心情况:按照国家要求,中心制定了《安全生产管理办法》、《安全生产事故组合管理预案》两个应急管理文件,各部门依照中心要求定期组织员工进行实战演练。
预案部署:
目的:确保在突发事件发生时,应急预案响应、处置要有序、有效开展,最大限度保障生命、财产安全。
具体部署要求:
(一)各部门将应急预案体系进行进一步完善,制定应急演练方案。方案内容包括演练的目的、演练项目,时间、地点、领导体系、组织机构体系、职责分配情况、突发事件的模拟、演练程序、具体实施方法、保障措施等。5月中、下旬。
(二)各部门实施演练前要上报修订完善的演练方案。6月上、中旬;
(三)中心抽样观摩指导。
二、安监局桑处长结合近年来天津安全事故的真实情况,讲了四点内容。
(一)应急预案制定背景:
20xx年,天津市政府紧急跟随国家脚步,联络市安监局、市地震局、市公安局、市民政局等部门建立应急预案。该应急预案共分为公共安全和自然灾害两个板块。
(二)安全不能只走过场,必须要定期演练;
案例:某年某月,市公安局接到一通虚假匿名举报电话,内容为有一架从美国飞来的飞机携带炸弹,在天津机场着陆。由于缺少应急预案,领导们迅速赶到机场,但却无从下手。
安全必须要充足的物资保障,各种物资需要定期维护、保养和检查。
(三)安全演练结束后,要及时总结、评价。
例如:人员是否及时到位;物资是否齐全有效;各项制度是否准确执行等等。
(四)要强化事故预防
1.思想认识警钟长鸣
今年天津市共发生16起事故,死亡20人,其中3起严重事故。
2.制度保障严格有效
保障员工严格按照企业制定的规章制度。
3.隐患排查严格细致
隐患排查必须要建立长期机制,防止问题的积淀。
案例:静海氧气瓶爆炸事件,由于瓶中含有液化石油气成分未被检测到,造成爆炸。
4.技术支撑坚强有力
安全检查手段和仪器要随时更新。
三、人事教育处负责人就桑处长所提内容进行进一步总结概括,并与参会人员分享了两个相关案例。
四、中心副主任对各部门安全生产应急预案的制定和实施提出了具体的要求和意见,并安排了第三季度的重点工作。
中心各部门都搬到了新的环境,正处在磨合期,处在脆弱的阶段,所以,中心安全生产第二季度重点工作安排了应急预案演练工作,各部门要结合自身实际情况,及时梳理出适合的应急预案。
关于应急预案演练,高和生副主任提出三点意见:
(一)参会人员要传达会议精神。部门一把手必须高度重视安全,确保人力、时间、资金等各方面得到保障。实战演练中要求各部门一把手必须参加。
(二)要认真对待、形成组织、做好宣传。各部门将安全纳入重点,不能只依靠单个人,要形成一个负责小组,同时组织全体员工分批次参加安全培训。争取应急预案的演练要全员参加。
(三)要方案可行,过程受控,演练中做好记录。将方案和演练结果书面形式汇报。
随后,副主任就安全生产第三季度重点工作进行了预安排:检查一类部门最危险的地方(即重要危险源的管控情况)。
协调会会议纪要篇八
会议时间 2xx年3月31日星期一
会议地点 公司会议室
参会人员
会议主题 周例会
记录人
会议内容
工作总结收集情况
未及时提交上周工作总结的部门负责人:董雪静;未提交上周工作总结的负责人:王翠莹、杨雄、晏林。品管部的数据统计和财务部的数据统计未提交。
强调会议纪律:
1、每周一公司总部全体员工不允许请假、调休,
2、每周例会上午9:准时召开,参会人员(各事业部总监、市场研究部负责人、拓展部组长、品管部负责人、财务部会计、行政人事部经理、广告部各组组长),如无需要全体学习或讨论的会议,可酌情在下午单独召开广告部会议;
3、参会人员迟到,通报批评并严肃处理。
4、会议时间控制在3个小时,并落实几项制度:
1、讨论并通过了《办公室6s管理制度》、《绩效考核制度》、《年度超额激励方案》,
2、行政人事部安排陈鸿宇负责《办公室6s管理制度》的执行,刘丹负责《绩效考核制度》的执行。各部门负责人负责本部门全体员工的学习及执行。
学习毛主席《论反对自由主义》。
业务工作汇报:
1、讨论并落实了各策划岗员工需提交的各种报告模板,由品管部调整后下发,并按时收集整理;落实市场研究部每周工作汇报模板。
2、各部门工作汇报
品管部:汇总了上周各业务部门的业绩情况,目前事业一部的销售业绩排名最后,吴总需加强本部门各项目的营销管理;其它各项目本周销售状况均较上周有上涨,但各项目都未完成公司下达的月度任务目标。
拓展部:部门的工作基本开展起来了,但还未有较大的突破;
市场研究部:目前部门定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市场数据汇报;
行政人事部:落实几项制度的执行、新制度的培训、各部门员工招聘、各部门员工关系处理、本部门人员异动情况处理、固定资产盘点、薪酬核算、员工档案管理等工作的全面落实;
事业一部:在售项目销售状态较差,需要做部门内部调整;拓展项目开展情况良好;
事业二部:新的部门领导已到岗,落实二手房合同,巴塞罗那需要新进项目,铜梁要大力整顿;
事业三部:易诚时代销售有了较大的突破,香语湖的销售较上周也有增长,拓展项目情况进展良好。需要储备置业顾问和招聘策划师岗位员工1名;
事业四部:目前各项目销售状况比较正常,需要加强新项目的拓展;
协调会会议纪要篇九
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。
四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
协调会会议纪要篇十
会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:邵
参加人员:、及各部门负责人等
记录人:
会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面:
……
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门xx公司综合管理部
xx年xx月xx日
纪要整理:、
协调会会议纪要篇十一
时 间:x年xx月xx日下午2:00
地 点:xx集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺 席:(出差)
主 持 人:
记录整理:
会议提要:1、x年工作汇报
2、x年工作打算
会议决议:
1.通过x年工作报告
2.审议并补充x年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:为集团总经理助理;x人接待服务中心总经理;任医药公司总经理;反聘环境艺术装潢工程公司总经理;兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘为接待服务中心常务副总经理,任、为环境艺术装潢工程公司副总经理。
(集团)有限公司
x年xx月
协调会会议纪要篇十二
会议时间:7月10日下午16:30-17:30
会议地点:三楼会议室
会议主持:马红乾
会议记录:杨帆
参会人员:
1、综合办公室工作人员
2、x年4月新入职员工
到场人数:19
缺席人数:7
会议内容:
一、 主持人发表讲话,谈话内容分以下两点
1、给员工讲解座谈会的目的
构建新员工与公司层面的有效沟通渠道,切实帮助新员工解决工作和生活中的实际问题。
2、座谈会的意义
希望通过本次座谈会,让领导知道新员工现实工作所需,及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台,及时有效地解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新员工的心声,鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。
二、 员工自我介绍活跃气氛
从主持人开始,一个一个自我介绍,姓名,家乡,什么时间加入美达,部门和岗位等
三、 员工提出的问题
1、 中午12:00下班员工,食堂有时候就没菜了。
食堂放饭盒位置紧张,应适当清理离职人员饭盒。 砸件工作量大,班组人数较少。 滚丝机岗位工作环境酸味太呛。
机加工女工钻床大部分灯出现不亮的情况。
机加工男工钻床活儿少,导致夜班上班后没有活儿干,掉头回家。 铸造后处理最东面的抛丸机不严漏钢丸,喷到身上特别疼。 机加工设备部班长与维修工的绩效考核差别大,维修工觉得不公平。 机加工维修的报批程序太复杂,有时候因为程序的复杂而耽误维修时间,导致维修效率低下。
10、 清理部没有给个别新员工发放更衣柜。
11、 打磨工现在佩戴的口罩不管用,自己要在里面加两个一次性口罩,否则不能阻挡灰尘的进入。
12、 打磨工手套不透气,一出汗手就非常难受,是不是可以考虑发背面是线前面橡胶的手套。
13、 部分铸件飞边越来越厚,锤子敲都敲不下来,无法打磨。
14、 打磨车间员工抢件严重,家远点的员工正点上班,就没件可打磨。
15、 六月份打磨车间有强制安排加班的现象,累了一天实在没有力气再加班。
16、 制芯车间打扫卫生工具不够,笤帚损坏特别快,跟本不够用,是否可以考虑买质量好的。
17、 制芯岗位手套质量次,带两付都不耐高温。
18、 偶尔有口罩挂绳损坏导致无法使用的情况,但是不能领新的,导致没有口罩可带,严重威胁身体健康,是否可以考虑班组留2-3个防毒口罩,以便员工应急。
19、 制芯机故障率多,维修工都修不过来,严重影响生产产量,有时候一晚上才挣10块钱。
20、 有时机器出现故障短时间修不好,也不让员工回家,在那儿等着,直到下班点才能打卡下班,这种情况下是否可以先让员工回家。
21、 每天下午工厂气泵气压气小,制芯射砂不足。
22、 叉车、地牛车少,无人叉件严重影响工作效率,打磨车间和制芯车间都存在这种现象。
协调会会议纪要篇十三
时 间:x年x月x日14:00
地 点:会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)x年的工作总结
2、审议《标准(草案)》
3、审议《改进方法》
4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会x年第x次会议决议
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
x年xx月xx日
协调会会议纪要篇十四
时 间:x年4月16日下午
主持人:李
出席人:
记录人:刘
会议主题:
1、我院x级专业人才培养方案中公共素质课设置问题;
2、《潮汕职业技术学院教师教学考核办法》修订问题。
会议纪要如下:
一、公共素质课属性设置问题
针对以往教学实施中出现的一些问题,各部门负责人经过广泛讨论,达成如下改进意见:
1、《军训及军事理论》明确由基础部负责聘请军训教官在军训期间实施,理论课程改为4学时,实践课程改为32学时。
2、《心理健康》明确由基础部负责实施,每学期2学时,全学程共8学时,大班上课。
3、《廉洁修身》课程与《思想道德修养和法律基础》合并,《廉洁修身》内容融入《思想道德修养和法律基础》课程中,课时不变。
4、《职业发展与就业指导》明确由基础部负责实施,第一、四学期开设,第一学期讲授职业规划,6学时,第四学期讲授就业指导6学时、创业教育6学时,全学程共18学时,大班上课,教师由基础部和教务处共同确定。
二、修订《教师教学工作考核办法》的问题
针对学院《教师教学工作考核办法》运行以来出现的问题,本着“公平、公正、公开“原则,达成如下共识:
1、所有授课教师必须参加教学评价;
2、“前10名”问题:
五系一部专任教师各分配1名,共6名,其余4名按实际全院的排名从高到低确定。
3、兼课教师、外聘教师:
行政兼课教师、外聘教师同样参加全院考核、排名;
考核成绩排名列全院后1-3名者,下学期不安排教学任务,以后确有教学需要,必须重新试教,通过后才能上课。
考核成绩排名列全院前1-3名者,不占用“前10名”指标,
但下学期按照每课时增加5元的标准计算课酬。
4、评教客体的权重分配
学生评价占60%改为40%,系部评价占15%改为25%,
教务处评价占15%改为20%,督导评价占10%改为15%。
5、系部负责人评价
系部负责人不参与对自己的评价。
协调会会议纪要篇十五
时间:x年x月xx日(周三)上午九点
地点:写字楼楼会议室
内容:办公例会
主持人:
与会人员:、
记录人:
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部
1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3.拟定x年度营销计划方案。
4.编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。
3.本周完成媒体资源分析报告,提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部
1.考察、等市场,初步与x品牌管理部进行对接,并拜访服装城企划部经理。
2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3.梳理采购部基本管理制度。
4.完善采购部试题数据库。
5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工、参与编制。
2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分
为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。
5.本周完成勘探单位资格预审工作。
6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。
7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。
8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。
10. 督促x、x地块供水、供电、排污。
六、财务部
1. 配合xx科技,完成财务信息化相关工作。
协调会会议纪要篇十六
会议时间:20xx年10月20日
会议地点:桃江县x镇政府小会议室
参加人员:、(本人需要参加)
主持人:(x镇组织委员)
记录人:
主持人:今天,我们聚集到一起开会,主要是就转正一事进行讨论研究。于20xx年4月25日考取湖南省公务员,于20xx年10月29日分配到x镇工作,先后在党政办、计生办和纪委工作。请各位发表意见和看法。
(x镇党委书记):自x镇工作以来,工作积极认真负责,学习刻苦,团结同事,深受领导、同事的欢迎。作为一名年轻干部,他干劲十足,学习进取心强,大局观念强,能保质保量完成组织安排的各项工作任务,我同意其如期转正。
(x镇党委副书记、镇长):给我的印象非常深刻,他是一个活泼开朗、乐观上进的小伙子,我刚来工作时,还时常在一起讨论x镇的有关情况,对社会热点难点问题有主见,有独特的看法。他为人谦逊,懂礼貌,尊敬他人,是一名合格优秀的公务员。
(x镇副镇长):该同志自20xx年3月7日至今一直在计生办工作,主要负责公文、出纳等相关事务。他做事认真负责,勤奋刻苦,任劳任怨,与单位领导同事关系融洽,受到大家的一致好评;作风正派,正义感强,是一位做事务实、为人低调谦和的优秀同志,我个人建议将其如期转正。
(x镇党政办主任):初来就分配在党政办工作。他为人老实,谦虚谨慎,做事认真踏实,能尽职尽责的完成每一次工作任务;严于律己,宽以待人,领导同事关系较好;性格开朗,乐观积极向上。我个人建议将其如期转正。
:是我们的一名同事,他为人忠诚、乐观开朗,乐于助人,团结同事,集体观念强,深受同事的欢迎。我个人建议将其如期转正。
:自工作以来,在语言不通、对x人文社会不熟悉的情况下,克服各种困难和压力,虚心向他人学习,熟悉本地风土人情,积极主动融入我们这个集体。他为人谦和,做事细心,心态积极,大局意识强,领导同事关系和谐。
鉴于以上同志一致意见,建议组织将如期转正。
协调会会议纪要篇十七
为评估全民健康生活方式行动2年多来的工作开展情况和效果,中国疾控中心慢病社区处于x年12月23日,组织召开了“全民健康生活方式行动”评估方案专家研讨会。卫生部疾控局副局长孔灵芝、中国疾控中心副主任杨功焕,以及慢性病防治、膳食与营养、健康教育、项目管理与评估等领域的专家和工作人员共18人参加了会议。
本次研讨会主要围绕全民健康生活方式行动评估的框架、内容、方法以及评估指标展开讨论。与会专家就以下几点达成一致意见:
首先,开展“全民健康生活方式行动”评估工作非常必要。孔灵芝副局长指出,自从x年行动启动以来,全民健康生活方式行动已在绝大多数启动,产生了一定的社会影响,“吃动两平衡”、“合理膳食”、“千步活动量”等理念逐渐深入人心。在这个时候,开展相应的评估工作非常必要,一方面可以帮助我们更清楚地了解行动本身产生的影响,另一方面可以总结经验、促进工作。
第二,评估工作与行动干预工作要相匹配,评估工作要紧扣行动所开展的活动内容,评估指标也要紧紧围绕干预的重点内容,突出政策、规划、环境、机构支持、服务,以及对社会的综合影响,整个评估工作要分步骤、分阶段、有重点地实施。
第三,根据全民健康生活方式行动的总体方案以及不同阶段不同地区的工作重点,将指标体系分为核心指标体系和扩展指标体系。前者要简洁、重点突出,能够评估第一阶段“健康一二一”的过程和效果;后者便于对年度主题活动或地区特色行动的重点评估。
第四,关于调查方式,首先鼓励各个地区根据国家行动办提供的工作指南开展统一的、科学的评估工作;其次国家行动办根据行动进展情况实施抽查、典型调查、专项调查,重点分析行动开展过程中的典型地区、焦点问题,从而总结经验和教训;再次,不同的评估内容要采取不同的调查方法,比如机构调查采用报表形式,人群调查采用电话或拦截调查;最后,过程指标的收集可融入日常工作,按年度收集,效果评估则可借助第三方调查或与既往监测工作相结合,每3年进行一次。
第五,评估要充分整合不同来源的数据和结果,比如行为危险因素、控烟和营养等方面的监测资料。
第六,全民健康生活方式行动国家行动办公室要及时向各个已经启动“全民健康生活方式行动”的省、市、县提供统一的、切实可行的评估方案和工作指南,由各省参考,并根据自身行动开展的内容、进度以及资源自行开展相应的评估工作。国家行动办可选择2-3个省进行重点、深层次评估。
会议最后,中国疾控中心副主任、全民健康生活方式行动国家行动办公室主任杨功焕教授进行了总结发言,强调要定期召开评估工作的专家会,保证评估工作能紧密配合行动开展,促进行动的可持续发展。