公文写作技巧与方法范文(17篇)
通过总结,我们可以建立起一个完善的学习和工作体系。写总结时要注重逻辑性和连贯性,将各个总结要点有机地连接起来。以下是一些总结写作的佳作,希望可以对你的写作提供一定的参考。
公文写作技巧与方法篇一
如何学习公文写作,可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说,它涉及到人的综合素质的提高,包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等;从狭义的角度说,则是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。本文主要从狭义的角度谈八种具体方法,目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
学习公文写作不可能一蹴而就。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
所谓照猫画虎,就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。二要集中地练,不要分散地练。采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。四要有目标地练,不要单纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。
修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
修改的方法大致有三种:一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。
比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出—些门道,以供今后借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
虚心请教可以有多个层面、多种方式。一是带着问题求解。在同事们你一言、我一语的'讨论中,也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话,胜读十年书”,千万不要把自己封闭起来。二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。除此以外,也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章,还可以再回到基层,听听一线干部和群众的反映。三是向书本求知。书本是知识的载体,是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
在党政机关和企事业单位,有时重要的文稿并不只交给一人起草,而是成立一个写作班子来集体起草。一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。二要参与文章的写作。在这一过程中,要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务,自己也要选择其中的一部分或几部分写一写,用以同其他人员起草的文稿相比较,看人家好在哪里,自己差在何处,以便有针对性地学习和提高。三要参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力,又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识,又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。
无论在语言和素材的运用上,还是在整体结构和格式上,公文都有自己显著的特点和规律,同时,不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律,讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告,差别很大。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。
公文写作技巧与方法篇二
要搞清清朝写文章的目的是什么,方向是什么,围绕方向去组织素材。
这一步就是研究推敲写作思路,围绕思路研究素材。
根据写作目的和占有的素材来安排结构确定层次拟出比较详细的写作提纲。
搭好架子,列好提纲,就该进行写作了,我们通常称为“猪肚”,就是按照提纲填充材料和事例。
材料基本内容完成后,接下来进入梳理阶段,看一看主题是否对应,内容是否充实,观点是否新颖,表达是否恰当,结构是否合理。
对公文材料的观点进行提炼修改,好比人戴帽子,既不能大,也不能小,所以必须对材料的帽子进行检查。
这一步就是对材料进行反复的修改,包括内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等逐一进行修改。
公文写作技巧与方法篇三
在机关、企业的文秘工作中,有时要对某个活动,某项工作作出一些原则性的约束和规范。这时就用到了“规定”这一应用文种。规定和制度有时可以混用。下文是小编收集的关于常用公文写作技巧,仅供阅读!
1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的,内容具有可操作性和针对性,语言比较明确。
2.标题的写法。要素的构成,一种是“发文机关+事由+文种”,如《第三车间关于节约用电的规定》,有时不需要强调发文单位,直接用“事由+文种”构成标题。
3.正文。规定往往采用条款的写法,一项内容写一条,每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项,语言切记模棱两可。最后用一到两条,说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。
4.发文单位和时间。标题中有发文单位的,可不再另注。日期可以在标题之下,也可以在正文之后,与发文单位共同作为落款。
规定条款的内容要具体而明确,禁止什么,要做什么,怎么做,做到怎样的要求,都要具体。
规定要求一定范围内的人遵循,不能与国家的法规政策相违背。
中共××市委(印)。
20xx年4月20日。
(此件发至××级)。
主题词:×××××××××。
抄报:××××、×××××。
抄送:×××××、×××××、××××、××××××。
中共××市委办公室。
20xx年4月20日印发。
(共印200份)。
公文写作技巧与方法篇四
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点:
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直。
接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类。
报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法。
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法。
一、汇报性报告。
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:
1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
二、答复性报告。
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
三、呈报性报告。
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告。
例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用支出报告等。
公文写作技巧与方法篇五
狭义的公文写作是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。本文主要从狭义的角度谈八种具体方法。下面是小编为你带来的公文写作入门技巧,欢迎阅读。
一、循序渐进。
学习公文写作不可能一蹴而就。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
二、照猫画虎。
所谓照猫画虎,就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、熟中取巧。
俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。二要集中地练,不要分散地练。采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。四要有目标地练,不要单纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。
四、改中求精。
修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
修改的方法大致有三种:一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。
五、比较鉴别。
比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。一是拿自己写的'初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出—些门道,以供今后借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
六、虚心请教。
虚心请教可以有多个层面、多种方式。一是带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话,胜读十年书”,千万不要把自己封闭起来。二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。除此以外,也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章,还可以再回到基层,听听一线干部和群众的反映。三是向书本求知。书本是知识的载体,是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、参与其中。
在党政机关和企事业单位,有时重要的文稿并不只交给一人起草,而是成立一个写作班子来集体起草。一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。二要参与文章的写作。在这一过程中,要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务,自己也要选择其中的一部分或几部分写一写,用以同其他人员起草的文稿相比较,看人家好在哪里,自己差在何处,以便有针对性地学习和提高。三要参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力,又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识,又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。
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八、勤于总结。
无论在语言和素材的运用上,还是在整体结构和格式上,公文都有自己显著的特点和规律,同时,不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律,讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告,差别很大。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。
公文写作技巧与方法篇六
1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系,如:通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等;专用公文是企业内部使用,一般不与外界有联系,如:会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。
2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报,譬如:以公司的名义上报报表省公司,一些事情需要请示省公司,公司下发一些管理办法,对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部,以部门的名义发文,一般不对外,包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿,部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。
3、文件与电子函件的区别:电子函件用于工作历时较短,日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调,以分公司下发的管理办法一定要用一级文件,以部门下发的管理办法可以用部门文件,千万不要用电子函件。
4、上行文与下行文与上级与下级的关系,这里所说的上下级关系,一种是组织系统关系,一种是业务系统关系。对上级用上行文,对下级用下行文,上行文如请示、报告等,下行文如通知、通报、决定、意见等,向同级部门或不相隶属关系的单位,则用函。
5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源,应用请示。
6、用于向上级汇报工作、反映情况等,可用报告。
7、用于向上级反映工作意见,请求给予支持,可用意见。
8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项,不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。
9、公文的标题制作三要素:(发文单位)+关于+事由+文种例:(网络运营部)关于召开第三季网络运营分析会的通知注意:文字务必准确、简要,一般不用标点符号(法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号)。
11、主送单位:受理单位、主办单位。抄送单位:主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理,二级文用抄报。注意:无论主送单位还是抄送单位,应使用全称或规范简称,两个以上主送或抄送单位,应按行政区域、行政机关的排序,先大后小,先外后内。
12、公文内数字除了固定的'词语或成语外,要用阿拉伯数字,但落款要用全称中文。
13、句中较短的平级的词和短语用顿号,并列复句内部分句间用分号,在分号与句号之间,分号与分号之间至少有一个逗号,在提示语的前后,表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题:关于+事由+请示编写的守则:导言+主体+结尾导言:开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景,要求写得充分而又简单。例如成本支出请求,要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号,价格,购置或维修的原因,如果不购置或不维修会出现什么样的情况,有多严重。主体:内容突出,事项集中,条理清楚,要实际、合理、明确、简要。例如成本支出请示,要写哪个部门鉴定必需购买或维修,这笔费用的单价是多少,数量是多少,几时做预算,什么时候付现,是否有2套解决方案,如果有2套方案,你则重建议用哪一种,为什么?结尾:是一个固定的模式,()妥否,请批示。当否,请批示。是否可行,请批示。以上请示,望予审批。注意:请示的主送单位一般只写一个,请示应事前请示,不越级请示,如提出2个以上方案,应有倾向性意见。
15、批复的标题:关于+事由+批复编写的守则:开头+正文+结尾开头:你单位《关于xxx的请示》(xxxx号)已收悉,经xx部门审核,同意xxxx,现就相关事项批复如下。正文:做出明确的答复,同意什么,不同意什么。结尾:从上级单位的角度强调一些事项,可提出希望、要求、号召。注意:在做批复公文时,要认真核实缘由的真实性,研究可行性,权衡利弊得失,有根据地表达意见。批复针对性要强,态度明朗,答复明确,措辞严谨,语句庄重。请示内容较多的,可分条列项地答复,对不同意的事项,应说明不同意的理由。
16、通知的标题:关于+事由+通知编写的守则:导言+正文+结尾导言:发通知的原因,就相关事项通知如下。正文:通知事项结尾:以上通知,请遵照执行。注意:通知适用于发布(印发)本单位的规章制度,批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,职务任免、岗位聘任等,因此,主送单位要准确、清楚,严忌错漏。导言简洁清晰,高度概括。正文明确具体,针对性和可行性要强。会议通知的模版:会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、本部内单位、本部外单位、其他单位、会议要求、联系人、联系电话等培训通知的模版:培训原因、培训对象及名额安排、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、培训要求、报名及报到、联系人、联系电话、其他等。
——原因——责任及处理意见注意:报告是下级为了获得上级的指导、发生重大情况或特殊问题、已完成上级交办或布置的事项、答复上级的询问、报送文件时用的一种公文种类。因此,在写的时候,要注重时效,情况真实,不弄虚作假,不文过饰非,有关事实和数据务必准备确无误。拟文时,要语言简洁,篇幅短小突出重点,层次分明,不要夹杂请示事项。如果重大事件报告,要同时准备好说明材料作为附件提交。报告与总结的区别:报告在表述方式上大量使用叙述,情况、事实点绝大部分文字,只是少量使用一些议论文字。总结与一般报告相比更侧重对规律的揭示,对问题的认识。报告与请示的区别:两者都是上行文,对上级行文,但报告不要求上级批复,请示则要求上级批复,报告是事中或事后行文,请示是事前行文,报告的结尾用“特此报告”,请示则一般用“妥否,请批示。”
18、函的标题:关于+事由+函编写守则:开头+正文+结尾开头:简洁写明发函的缘由正文:逐一写询问、商洽、答复的具体事项及要求结尾:“特复”“特此函复”“特此函告”“盼复”“请研究函复”等。、、、、注意:拟写函时要注意措辞,因为彼此的地位平等,语言要朴实谦恭,议论说理要适度。另外,撰写复函时,要就别人在函中提出的问题回复,不是函中提出的不问题,尽可能不要在复函中出现,不然就有画蛇添足的嫌疑。
19、决定的标题:关于+事由+决定编写的守则:导言+主文+结尾导言:写明决定的原因、目的、根据、意义,语言简洁、概括。主文:阐明具体内容、落实措施、解决办法、规定要求等。结尾:提出希望、号召、实施要求。
20、通报的标题:关于+事由+通报编写的守则:导言+正文+结尾导言:介绍通报的事件或人物,将缘由、时间、地点、经过、后果等交待清楚。正文:分析阐明其性质、意义或提出引以为戒、需要注意的事项。结尾:写明所做出的决定或指示性意见,及提出有关要求或发出号召。注意:通报只适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的通用公文。此公文有较强的典型性、针对性、准确性、真实性、时效性,因此,用词要严谨,注重写实,掌握分寸。
21、会议纪要的标题:关于召开+会议名称+纪要编写的守则:会议概况+会议内容+结束语会议概况:开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。会议内容:会议的重要发言和决议。结束语:希望与要求。
22、备忘录:和会议纪要非常相似,区别只在于会议纪要是决策性的事项,而备忘录是非决策性事项,只是相关部门共同约定的事项。
23、工作联系单:和函的撰写相似,是部门之间工作联系的一种公文,拟写时要语气平等、诚恳、尊重、商量而非命令、指挥。它需要及时回复、反馈办理情况,并在工作有调整时要及时告知。
24、写好公文要抓住“一个中心”和“三个基本点”,每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前,首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是“三部曲”。对下布置工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”,多用于上级有布置,有要求的汇报,写这样的汇报,要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”则常常是自发地、,创造性地开展工作,是主动地对上汇报或对下发动,这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上,若是综合性的,又是例行性,其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会,第二部曲为下一步的目标和任务,第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
公文写作技巧与方法篇七
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法。
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
公文写作技巧与方法篇八
俗话说“好记性不如烂笔头”。在读书过程中,把你以为用得好的词语,写得好的句子或精彩的段落,随时用笔圈点勾勒出来。在你读不懂的地方随时用笔作个记号,待通篇读完后再认真思考或向别人请教。
2.勤查字典、词典。
课外阅读时一般没有老师,在这种情况下,同学们很可能会遇到许多“拦路虎”。这时你可以请教你的第二任老师——字典,“他”能帮你扫清阅读障碍,同时也丰盛了我们的知识。
3.勤记笔记或写阅读心得。
在读书过程中,把书中精美的句子、精彩的段落摘抄下来,这样日积月累,持之以恒,充实和丰盛自己的知识。读完书后,可以把你的感受、受到的启发写在笔记本上。这样不仅提高了你的阅读和理解课文内容的能力,而且还养成了勤于动笔的好习惯。
4.勤于思考,积极讨论。
读完一篇文章要回过头来想一想,这篇文章主要写的是什么,还要想一想作者写这篇文章的目的是什么,是为了阐明什么。遇到个人难以解决的问题时,可以让别的同学也读一读那篇文章,然后共同讨论。
读书不二法。
一段时间内专心致志地只读一本书。清朝政治家曾国藩就是这样读书的:“诸子百家,汗牛充栋,或欲阅之,但当读一人之书集,不当东翻西阅。”这种读书方法,最适合那些想练好基本功,打下扎实治学功底的读书人。
波浪渐进法。
一次读一本书,但不强求一气呵成,可以过一段时间再读。一部《昭明文选》,上学时读过,上世纪五十年代读过,上世纪六十年代读过,到了七十年代还读了好几次。时间不充裕,或读一些“难啃”的大部头时,不妨采取这种方法。
比较品读法。
此法是说一次读几本书,用比较对照的方法读书。写《魏书》的史学家夏侯谌听别人称赞陈寿写的《三国志》,心里不大服气,便找来细读,这才知道《三国志》却比自己《魏书》好,于是当即烧掉了自己的书稿。搞研究或者做论文时,用这种方法可以让你大受裨益。
看书一目十行,从上往下读,像下楼梯一样。因为有些书含金量太少,只用浏览。更快的方法也称之为“跳读“,就是抓住文章梗概,剪除背景、补叙等内容,跳过去不读。垂直阅读的方法可以有效地提高阅读效率,用于读一般的小说或快速浏览资料都不错。
字斟句酌法。
此法讲究读书要一字一句,细细品读。好的作品信息量大,含金量高,大段速读难免消化不良,必须边读边思考。散文家秦牧,读书先是“鲸吞“,大体看一遍,然后是”牛嚼“,像牛反刍一样,仔细研究品味。用眼睛来读书只有眼见,用心去读书才有心得。字斟句酌法特别适合读经典。
精华提炼法。
对于一些作品,不仅要精读,还要总结归纳,提炼出其中的精华。历史学家吴晗就特别擅长做读书卡片。他读书时,见到有用的句子就抄在一张卡片上。他读了几十年书,做了几十万张卡片。读完一本书,如果真能够提炼出几句有用的话来,就算没有白读。
成功的明证。
最有效率的阅读状态就是身心放松,精神集中。保持这种精神集中的放松状态,就能确实掌握文章的内容,并且牢记在心。
那么,为了进入集中精神的放松状态该怎么做才好呢?
有个方法可以迅速地进入这个状态,就是“橘子集中法”。这个技巧非常简单,只要将注意力集中于一点,就能立即提高阅读的效率。
不管是阅读还是记忆,提高效率的关键都在于“精神集中”,这是经过常年的研究得知的。
人的意识可以一次注意到7个位元(或增减两个位元)的信息,所以美国的贝尔电话公司才会在一开始就将电话号码定为7个数码。换句话说,人在意识上有能力同时处理大约7个位元的信息。
根据研究结果显示,阅读书本时,为了有效地集中精神,可将注意力固定在某一点上。而重点是把注意力固定在哪一点。
举例来说,开车时应该注意的地方是前方,而不是车盖上的装饰或前方车辆的车牌。
在阅读文章时,固定注意力的理想位置是后脑勺的上方。而“句子集中法”就是将注意力固定在理想的位置上,使身体和头部都能在瞬时之间形成“精神集中的放松状态”。
公文写作技巧与方法篇九
随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、收件单位/人。
二、抄送单位/人。
三、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
五、落款。署名及成文时间。
递交程序以递交直属领导为宜。
公文写作技巧与方法篇十
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:
一、明确发文主旨。
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究。
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构。
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文。
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改。
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
公文写作技巧与方法篇十一
一,装备要准备充分。初学游泳由于很多事情都无法预测,常常忘记或者忽略带一些小东西。比如带个游泳帽什么的,眼镜也是要的。换洗的衣服和洗漱用品。而且市面上好像还有保护耳朵的东西,但是有的人也是不建议用的。反正具体根据实际情况自己决定吧。
二,心理上的准备。除了下面注意事项里提到的各种前期的判断以及安全要点,还要注意是否对下水十分的恐惧和不安。这样的心态会影响下水后的各个环节,甚至生命。
三,游泳地。一般初学者大家还是建议去游泳池练习。水的波动不大。
四,救生圈。不熟悉水性的人,带个救生圈个人认为还是必要的。总比老呆在浅水区看别人游要好一点。刚刚开始熟悉水性的人可以借助救生圈熟悉一下游泳池以及看看别人是怎么游泳的。获取一些心得。
五,带个“教练”。如果有条件,当然是带个会游泳的人陪你一起去那是最好的。或者跟一位专业的训练老师学习也是可以的。他们可以帮助你熟悉分解一下动作。
六,刚开始下水的时候,可以先从浅水区开始。在那里最低的水域应该也就到半个身子的位置。深水区先不要去,那里一般都有几米深了。初学者脚一旦踏空就会开始紧张,这样的慌乱是学习游泳的障碍。
七,学习游泳最主要的就是要学会在手脚协调的情况下还要学会换气。想像一下,那将是几组动作同时的完成啊。所以,如果你是手脚特别不协调,那么就要苦练基本功了。
八,平衡就是要能够把自己平平稳稳的浮在水面上。这个可以说是人人都可以做到,又可以说非常难做到。游的好的人看上去都像一条鱼似的浮在水面上。刚开始练习也是在浅水区,最好在旁边有人看着的情况下把自己平着浮在水面上。一旦出现恐慌,还可以抓周边的东西稳定一下。
九,练习换气。带上泳帽,带上眼镜。慢慢熟悉一下换气的节奏。不带眼镜会让你在水下的时候更加的紧张,出现脚滑什么的,人更加紧张。有一个眼镜看的见,心理上还好一点。换气的练习是需要循序渐进,有耐心的跟水和平相处。
因为这个过程中喝水是很正常的`。一旦掌握不好节奏,一旦出现慌乱。就会乱了节奏地呼吸。前期的挫折是很多的。
十,练习手脚动作。如果是练习蛙泳,可以像视频里那样先在岸上把基本功练好。到了水里才不会慌乱。等这套动作已经成为一套自然连贯的运动,就可以下浅水区练习练习。总之,最终还是要把在水面上的平衡,换气以及手脚动作协调配合,完成游泳的动作。
其实就像你看动物世界里,很多小动物没谁教过天生就会游一样。可能还是心态上比较不那么怕水,能很快适应各种身体的状况并掌握,很轻松的过了平衡那一关,再加天生的狗刨式求生技能,也能在水里游。
据了解悟性高的同学学个几次,基本上就可以自己游了。而协调性比较差的、悟性不好的则需要耐心点。但无论如何这都是一项实践性很强的运动,单单阅读一些技巧是不够的,还是要多多练习。
公文写作技巧与方法篇十二
身体姿势:身体尽可能平直,腿部的动作刚好露出水面打水。
臂部动作:入水,伸展,抱水向内划,向上划,移臂。
打腿:双腿并拢,膝部不要弯曲过度,向下打腿。呼吸:头朝肩膀出水面转动呼吸,有轻呼吸和深呼吸。
节奏:打腿6次,两臂各划水1次。
身体姿势:两耳刚好放在水中,臀部刚好放在水面下,两脚刚好露出水面,头保持稳定。
臂部动作:入水,抱水,向下划,向后划,第二次划,复位,移臂。
打腿:双腿靠拢上下交替打腿,膝部可弯曲但不能露出水面。
呼吸:一只胳膊挪动时呼气,另一只挪动时换气。
节奏:划臂1次,打腿6次。
身体姿势:肩部必须保持在水平面上,臀部接近水面,头比双臂先入水,抬头要低。
臂部动作:入水,向外划和抱水,下划,内划,上划和移臂。
打腿:开始时,不曲膝,双腿并拢。一旦脚后跟露出水面,向下打水。
呼吸:在向上划时开始呼吸。
节奏:划臂1次,打腿2次。
身体姿势:头部和臀部尽量保持高位,身体以胸部为基准。
臂部动作:向外划,抱水,向下划,伸展。
打腿:伸展,收腿,外蹬腿,下蹬腿,内蹬夹腿。
呼吸:在臂部做有力的内划动作时呼吸。
节奏:保证蹬腿动作在双臂伸展时完成。
公文写作技巧与方法篇十三
即两者都不可缺,而是哪个更重要的问题。
后面几段也有类似问题,这是要扣分的辩论赛应该忌讳的现象。
雄辩高手——辩论赢家的智慧韬略。
在人们的日常生活中,常常会遇到辩论,无论是在学校还是在单位,无论是在家庭还是在公共场所,人们或者为重大的国家决策,或者为琐碎的生活小事而展开辩论。有时候,辩论会产生出一些共同的见解;有时候,辩论以面红耳赤而告终。不管怎样,辩论与人们的生活如影随形,息息相关,辩论的影响无处不在。在辩论的过程中,人们逐渐发现了一些现象。比如,总有人在辩论中滔滔不绝,也总有人经常处在哑口无言的境地;总有人气势如虹,以堂堂之气树正正之旗,也总有人偷梁换柱,以小巧机变而取胜。后者,我们将其称为诡辩,与之相对,我们把前者称为雄辩。雄在何处?99国际大专辩论会冠军得主西安交通大学队教练韩鹏杰将其总结为:铁立论、美意象、快思维,比较全面地概括了雄辩的特征。而西安交通大学队也正是凭借着这三大法宝,以大漠风沙一般之势卷走了a组冠军和最佳辩手奖。雄是一种感觉,这种感觉的外在表现就是强有力的,这种强有力的感觉还可以分解出多个子感觉:一个是勇,摧枯拉朽,势如破竹,无可抵挡,在辩论中的这种情形就是使对方无话可说,哑口无言;一个是大,气势恢弘,视野开阔,材料丰富,上至天文,下至地理,一切与题目有关的内容皆可拿来为我所用;还有一个是精,简明扼要,没有废话,无哗众取宠之嫌,有画龙点睛之意,听之如拨云现月,豁然开朗。在实际辩论中,这三种子感觉交叉运行,共同组成了雄辩风格。塑造这种风格必须借助两个工具:一个是思维,一个是语言。思维是内在的,起决定性作用的;语言是外在的,起烘托作用的。思维的核心是逻辑。复旦大学教授张蔼殊曾经说过,逻辑是不能够被打败的。强大的逻辑犹如万里雄关,根基深厚,无可撼动。在它面前,如果不是同样强大的逻辑,其他的进攻都犹如蚍蜉撼树,隔靴搔痒,只能损其枝叶,而无法动其根本,其散发出来的严谨、雄壮之美直通人的心灵,使人感受到强大的震撼力。逻辑能力对于辩手而言,就像是罗盘之于轮船,导航仪之于飞机,一旦缺失,就会迷失方向,溃不成军。为什么逻辑是不可战胜的?列宁曾经说过:“人的实践经过千百万次的重复,它在人的意识中以逻辑的格固定下来。这些格正是(而且只是)由于千百万次的重复才有着先入之见的巩固性和公理的性质。”这段话鲜明地表明,逻辑的法则并不是凭空产生的,而是在不断重复着的人类生存活动的基础上产生和发展起来的。逻辑所具有的那种不可战胜的力量归根到底表明,在人的生存活动中形成的某些客观的关系是不可违背的。比方说,在日后被李为经典的“人性本善(恶)”的辩论中,复旦大学就确立了;套强大的逻辑构架:人性是人所为人的根本特性,恶是人类欲望的无节制扩张,善是对人类欲望无节制扩张的制约,恶花所以能结出善果,是因为如果人人自利则无人能自利,因此在冲突中产生制衡,这就是最早的善端。而正方台湾大学的立论是:善印良心,恶即恶行,但他们无法解释出善花如何结出恶果这一命题。双方从逻缉架构上首先分出了高下,因此在实际的辩论过程中,反方能够高屋建瓴,居高临下压着对方来打,从而取得了比赛的胜利。这种逻辑力量不仅体现在整体的架构上,也体现在对某些具体问题的分析之中。在99国际大专辩论会a组决赛中,当正方自由人胡渐彪针对反方所提出“美是主观感受”而举出针尖和针刺到手中的感觉是截然不同时,听来真有一种振聋发聩之感,这不正是从逻辑上明明白白地告诉对方,您讲的那个主观感受叫美的感受,但它和美本身截然不同。再如针对正方所提出的美是可以脱离人的主观存在的立论,反方三辩一针见血地指出,其实对方论证的是美可以脱离一部分人的主观意识而存在,那是因为另一部分人主观上认为它美,这就从逻辑上撬掉了对方的根本,使辩论上升到一定的美学讨论的核心,难怪余秋雨先生赛后点评说,这样的陈述已达到让人动容的程度。如果说,逻辑是雄辩的核心的话,那么语言就给它披了一件美丽的外衣;如果说逻辑体现的是理性之美、思想之美的话,那么雄辩的语言就体现出一种雄壮之美、矫健之美,它犹如万里黄河,自九天滚滚奔流而下;犹如喜马拉雅之鹰,在蓝天白云之间自由翱翔。那种气吞山河的气势、雄姿英发的气质,挟泰山以超北海,让人无法抗拒它的魅力。当我们听到胡景晖用尽全身的气力喊出“祖国啊,我的祖国”时,当王世军慷慨激昂地发出“天下兴亡,匹夫有责”的呼唤时,当蒋昌建严肃地说出“黑夜给了我黑色的眼睛,我却注定要用它来寻找光明”时,我们感受到真正的心灵震荡。
逻辑和语言构成了雄辩的全部,一般说来具备这两种能力的人基本上具备了雄辩家的素质,但要真正成为一名雄辩家,还必须借助一定的技巧。我们将之称为雄辩韬略。应当说明,这些技巧并不是全部的辩论技巧。对于有些不属于雄辩范围的技巧,如移花接木,明修栈道、暗渡陈仓之类,我们并未收入,原因是它们基本上都带有巧诈权变的特征,再往前走一步就是诡辩,不符合上文我们关于雄辩特征的说明。从根本上说,辩论是用来激发思维、启迪智慧的。说它是游戏也,说它是娱乐也罢,归根到底,我们还是可以从辩论中学会许多以前所不具备的东西,它已经构成我们生活生存的一部分。辩风体现着作人。我们之所以提倡雄辩,也正因为雄辩带给人的是智慧,而诡辩带给人的是权谋;雄辩使人更崇高,而诡辩使人更卑琐;雄辩使人更严谨,而诡辩使人更浮躁;雄辩使人更豁达,而诡辩使人更小气;雄辩使人更热爱辩论,而诡辩使人更厌恶辩论。
在辩论的道路上,诡辩、花辩、戏辩层出不穷,但大都是县花一现,从来也没有任何一种其他的风格,能让我们感受到真正的思想的魅力,万古长青。那么,就让滔滔雄辩之风,荡于天地之间,荡于我们每个人的心灵深处,让阳光永远存于我们的生活之中。
公文写作技巧与方法篇十四
一、了解对象,有的放矢 演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象:了解他们的思想状况、文 化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看 对象,演讲稿写得再花功夫,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味,无动于衷,也就达 不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。
二、观点鲜明,感情真挚 演讲稿观点鲜明,显示着演讲者对一种理性认识的肯定,显示着演讲者对客观事物见解 的透辟程度,能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明,就缺乏说服力,就失去了演讲 的作用。 演讲稿还要有真挚的感情,才能打动人、感染人,有鼓动性。因此,它要求在表达上注 意感情色彩,把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析,又有热情的鼓动;既有所怒,又有 所喜;既有所憎,又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是挤出来的,而要发自肺腑, 就像泉水喷涌而出。
三、行文变化,富有波澜 构成演讲稿波澜的要素很多,有内容,有安排,也有听众的心理特征和认识事物的规律。
如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律,恰当地选择材料,安排材料,也能使演讲在 听众心里激起波澜。换句话说,演讲稿要写得有波澜,主要不是靠声调的高低,而是靠内容 的有起有伏,有张有弛,有强调,有反复,有比较,有照应。
四、语言流畅,深刻风趣 要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来,让人们看得见,听得到,就必须借 助语言这个交流思想的工具。因此,语言运用得好还是差,对写作演讲稿影响极大。要提高 演讲稿的质量,不能不在语言的运用上下一番功夫。 写作演讲稿在语言运用上应注意以下五个问题:
(一)要口语化。上口、入耳这是对演讲语言的基本要求,也就是说演讲的语言 要口语化。 演讲,说出来的是一连串声音,听众听到的也是一连串声音。听众能否听懂,要看演讲 者能否说得好,更要看演讲稿是否写得好。如果演讲稿不上口,那么演讲的内容再好, 也不能使听众入耳,完全听懂。如在一次公安部门的演讲会上,一个公安战士讲到他在 执行公务中被歹徒打瞎了一只眼睛,歹徒弹冠相庆说这下子他成了独眼龙,可是这位战 士伤愈之后又重返第一线工作了。讲到这里,他拍了一下讲台,大声说:我独眼龙又 回来了!会场里的听众立即报以热烈的掌声。 演讲稿的口语,不是日常的口头语言的复制,而是经过加工提炼的口头语言,要逻 辑严密,语句通顺。由于演讲稿的语言是作者写出来的,受书面语言的束缚较大,因此,就 要冲破这种束缚,使演讲稿的语言口语化。为了做到这一点,写作演讲稿时,应把长句改成 短句,把倒装句必成正装句,把单音词换成双音词,把听不明白的文言词语、成语改换或删 去。演讲稿写完后,要念一念,听一听,看看是不是上口、入耳,如果不那么上口、 入耳,就需要进一步修改。
(二)要通俗易懂。演讲要让听众听懂。如果使用的语言讲出来谁也听不懂,那么这篇 演讲稿就失去了听众,因而也就失去了演讲的作用、意义和价值。为此,演讲稿的语言要力 求做到通俗易懂。列宁说过:应当善于用简单明了、群众易懂的语言讲话,应当坚决抛弃 晦涩难懂的术语和外来的字眼,抛弃记得烂熟的、现成的但是群众还不懂的、还不熟悉的口 号、决定和结论。(《社会民主党和选举协议》)鲁迅也说过:为了大众力求易懂。(《且介 亭杂文·论旧形式的采用》)
(三)要生动感人。好的演讲稿,语言一定要生动。如果只是思想内容好,而语言干巴 巴,那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲,鲁迅的演讲,闻一多的演讲,都是既有丰富深刻的思想内容,又有生动感人的语言。语 言大师老舍说得好:我们的最好的思想,最深厚的感情,只能被最美妙的语言表达出来。 若是表达不出,谁能知道那思想与感情怎样好呢?(《人物、语言及其他》)由此可见,要 写好演讲稿,只有语言的明白、通俗还不够,还要力求语言生动感人。 怎样使语言生动感人呢?一是用形象化的语言,运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言 的形象色彩,把抽象化为具体,深奥讲得浅显,枯燥变成有趣。二是运用幽默、风趣的语言, 增强演讲稿的表现力。这样,既能深化主题,又能使演讲的气氛轻松和谐;既可调整演讲的 节奏,又可使听众消除疲劳。三是发挥语言音乐性的特点,注意声调的和谐和节奏的变化。
(四)要准确朴素。准确,是指演讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象事物 和道理,揭示它们的本质及其相互关系。作者要做到这一点,首先,要对表达的对象熟悉了 解,认识必须对头;其次,要做到概念明确,判断恰当,用词贴切,句子组织结构合理。朴 素,是指用普普通通的语言,明晰、通畅地表达演讲的思想内容,而不刻意在形式上追求词 藻的华丽。如果过分地追求文辞的华美,就会弄巧成拙,失去朴素美的感染力。
(五)要控制篇幅。演讲稿不宜过长,要适当控制时间。德国著名的演讲学家海茵兹·雷 德曼在《演讲内容的要素》一文中指出:在一次演讲中不要期望得到太多。宁可只有一个 给人印象深刻的思想,也不要五十个证人前听后忘的思想。宁可牢牢地敲进一根钉子,也不 要松松地按上几十个一拨即出的图钉。所以,演讲稿不在乎长,而在乎精。 五,认真修改,精益求精 从事任何文体的写作都要重视修改,认真修改,精心修改,写作演讲稿自然不能例外。例如, 林肯在接到要他作上述演讲之后,在指挥战争、通权国是的情况下,亲自起草演讲稿,并把 演讲稿念给白宫的佣人听。直到演讲的前一天晚上,他还在旅馆的小房间里再次推敲、修改 这篇演讲稿。再如,1883年3月14日,马克思与世长辞。恩格斯作了《在马克思墓前 的讲话》的著名演讲。演讲草稿是这样开头的:就在十五个月以前,我们中间大部分人曾 聚集在这座坟墓周围,当时,这里将是一位高贵的崇高的妇女最后安息的地方。今天,我们 又要掘开这座坟墓,把她的丈夫的遗体放在里边。作者考虑后进行了修改,写成:三月十 四日下午两点三刻,当代最伟大的思想家停止了思想。让他一个人留在房里总共不过两分钟, 等我们再进去的时候,便发现他在安乐椅上安静地睡着了——但已经是永远地睡着了。两 者比较,后者入题较快,演讲一开始就抒发了对逝者的无限敬爱和万分惋惜的心情,使现场 的人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中。正是这种认真的态度和精心的修改,才为他的 每次演讲的成功提供了有力的保证。
公文写作技巧与方法篇十五
1、结尾要有力度。以一个强烈的信号来暗示大家你要结束了,然后做一个简短的总结。最好用一句简短而有力的话来总结,让大家印象深刻。最后要感谢大家的参与,向观众鞠躬。
2、与演讲的组织者交谈。如果是为一个组织或团体做演讲,必须弄清楚他们想要通过演讲达到什么目的,他们的期望是什么?对他们来说,什么样的演讲才代表成功。
3、 运用一些排比句式。这些句子看似做作,但当说出它们时,听众会回馈强烈的反应,这种句式会提升听众的兴奋度,使他们情绪高涨。
4、与听众进行眼神交流。不要躲在桌子后面或者低头看笔记。在台上走一走,看看每个人,用心和他们交流。眼神交流对于调动听众的热情,是提高演讲水平至关重要的点。
5、学会停顿。演讲者的秘密武器是停顿,也就是讲话时的短暂停顿,但要小心使用它们。它能让你抓住观众的注意力。例如:可以在重要的问题前停顿,在提出问题后再停顿一下,让人们感到好奇。
6、不要担心忘记东西。如果不靠笔记而用记忆来演讲,经常会错过自己准备说的东西。其实不需要担心,观众不会知道你遗漏了什么,如果你的演讲简短而清晰,那么就很好了。有时,残缺也是一种美。
(1)营造气场,让听众愿意聆听你。讲演者如果仪表不端、身体语言蹦蹦跳跳,一定不会赢得听众对他发言内容的重视。对于amt的同事们,由于我们要做专业型顾问,所以往往可以采取稳重型讲演风格,从容镇定,胸襟可通天地,透着一种力量,营造出一种气场,有一种“看透行业百态、如今从头评说”的势头,站的那里撼都撼不动。
(2)开场白一定要创新有力。演讲者的头三句话,往往就揭示了后面整个讲演的水平、决定了听众是否能被你吸引。好的开场白,简单几句话,清晰、有力、幽默、创新,交代清楚自己和这次讲演的特殊关系、交代清楚自己和在座听众的特殊关系、交代清楚这次讲演马上要展现的特殊亮点。那些零零碎碎、罗罗嗦嗦、故弄玄虚、牵强附会的开场白,还不如不说。
(3)“连”起你的幻灯片,注意起承转合。一篇一篇断断续续的幻灯片,肯定会带来听众思维的不连贯、走神、开小差。这张幻灯片讲的意思,和你上张幻灯片刚刚讲过的意思、是你下张幻灯片将要讲的意思,是什么关系?要多用“首先、同时、然而、然后、最后”这些关联词,使你的讲演一气呵成。
(4)杜绝不好的口头禅。口头禅往往是不好的,比如,“我认为如何如何”——难道,你代表的是你自己的看法、不是amt整体吗?“我们”是不是更有震慑力?再比如,“可能如何如何,可能如何如何”——每说一个可能,就给你的话语力度打了一个折扣,听到最后,听众都彻底没有信心了。三比如,“这个层面如何如何,那个层面如何如何”——你要谈的意思果真的是一个层面的问题吗?“层面、要素、层次、原则”这种词都要慎用,不可随意使用。
第一,成功的演讲,其内容目的性非常的明确,并且其目的具备一定的真理性。我们知道演讲是有一定的中心思想的,所说所言都是为达到或针对某一目的。真理性,就是演讲者所表达想要实现的目的是积极向上的,是具有积极的意义的。简而言之,成功的演讲一定是弘扬真、善、美的。
第二,我们常笑哪些说的比唱得还好听、实际行动起来却执行力低的人叫“思想的巨人,行动的矮子”。而一个成功的演讲者,往往不是这样,其人本身就为演讲增添了自己的人格魅力。所以,成功演讲的特征之一,就是演讲者必备的人格魅力。人格魅力并不是统一的,它因演讲者的不同而不一,但演讲是一种口头艺术,大体所有的成功演讲者都不会给人一种“空喊”的行动矮子的印象。当然,人格魅力还包括演讲者的外在形象,虽然外在的衣着相貌不及人的品质道德来得举足轻重,但也是重点,甚至给听众带来的冲击更加直接。
第三,成功的演讲一定是具备共鸣性的。人是作为一种群体动物存在的,演讲作为人所有的一种公共行为,势必离不开他人,成功的演讲往往与听众产生共鸣。演讲是一种以一对多的形式展开的交流活动,演讲者与听众之间通过语言载体传达信息,因为是单向的,能否使所表达的所思所想与听众产生共鸣是区分演讲成功与否的标准。如果一个优秀的演说家“对牛弹琴”,那么势必没有具备共鸣性,当然这次演讲活动必定是失败的。
第四,成功演讲具备思维的哲理性,这里的哲理性是对第一个特征目的的真理性的进一步升华。真理性,说明演讲的方向是正确的,而思维的哲理性,是指能在演讲内容目的的正确性上,给人以积极的冲击,引起人们的思考,甚至这种思考上升到是听众的行为发生积极变化的效果。
第五,就是演讲技巧的丰富性。演讲技巧有很多,但成功演讲者的演讲技巧一定是具备丰富性的。丰富性并不是意味越多越好,而是重在成功的演讲往往能正确选择,即选择是最重要的。
公文写作技巧与方法篇十六
第一条justagame。
辩论赛不是学术,更不是小品,他只是一个游戏;请不要将其学术化,更不要将其庸俗化。
第二条永远记住说服观众。
作为一个辩手,反驳本能是正常且必要的。但别忘记,对手是永远不倒的,观众却是可以说服的;对手是永不认输的,观众却是可以判你胜利的。说服观众,是辩论赛取胜的关键。
第三条观众上帝原则。
既然辩论赛以说服观众来取胜,那么观众就是我们的上帝。永远不要抱怨观众错了,抱怨观众层次低,或者观众不理解。错的只有我们自己,没有成功的说服,再完美的立论和技巧也是失败。
第四条评委也是观众。
第五条尊重对手。
你很喜欢喊“对方辩友”,可你真把他们当朋友了么?你为什么着急,甚至凶神恶煞?
很简单,你没真正把他们当朋友。事实上,正是对手的存在使比赛充满趣味,他们总能让你发现很多自己一度忽略的问题,于是你成长了。他们,只是和你一起讨论问题的辩友。
第六条尊重辩题。
这个辩题很不公平么?你很不利么?ok,你展示自己才能的机会到了。
第七条绅士原则。
明白了以上几条,你应该懂得,辩论是一个高雅的游戏。
当然,想当一只讨大家一笑的红脸猴子也可以,只要你愿意。
第八条功利性原则。
辩论赛不是辩论,或者辩论学。作为比赛,第一步就是求胜。先追求胜利,再追求胜利之外的东西;先懂得怎么取胜,再说看淡胜负。
作为辩手,不要务虚,更不要故弄玄虚,你能明白的。简单说,比赛中要争取胜利,比赛之外要看淡胜负。前者是做事,后者是做人。
第九条好思慎辩。
每个辩手都有反驳本能和表达冲动,但真正让你成长的却是不断的思考。用脑子去辩论,对事不对人的辩论。
第十条普通话原则。
请记住,用最有道理的方式说道理,不要硬说道理、不说人话。
再记住,逻辑是必要的,但生活中说服人们的常常是说法、道理、比喻和例子。
第十一条立论为体,技巧为用。
任何一种技巧,都是为了更好的维护立论。脱离这一点,技巧就成了歪门邪道。
不要纯粹追求场上效果。风趣的言语如果能更有道理的说明道理,那是幽默,否则就叫哗众取宠。
第十二条不要以势压人。
请不要用名言压人,更不要用意识形态压人。谁都不喜欢喊口号,瞧,你。
正在让这比赛变得恶心!
第十三条辩论在攻击中精彩。
如果你认为自己是一个不错的辩手,不要害怕交锋。这是显示你辩才的大好机会。
如果你认为自己辩论已经很好了,请不要总是回避交锋,你不希望别人说这是演讲比赛吧。
第十三条准备再准备。
深入地准备,不要担心这会引向你的临场发挥。
辩手的大敌,是思维的惰性。不要认为有什么问题对手无法回答,不要认为有什么己方弱点对手想不到。你现在多准备一分,到场上你就多受用一番。
尤其,要组织好你关键的话语。
第十四条放眼全局。
不要去缠绕那些离题千里的问题,不管你多有冲动。
不要拘泥于每一回合的得失,要放眼全局。
下棋不能只想着吃子,也不能只盯着对手的出棋。
有时候,辩手会有冲动,想解决一切问题,这时,我们欣赏你的勇敢,却质疑你的智慧。
任何一个辩题都是一把双刃剑,可谓利弊并存,聪明的辩手总会设法把比赛维持在对己有利的方位,要记住,不要逞强,不要总想着在口头上占便宜,寸土不让。
第十五条团队的艺术。
在一个团队中,缺乏信任、自我表现永远是最大的隐患。
辩论需要核心,但更需要紧密的配合。一个队伍最大的敌人常常是他自己。与你的队友沟通,分析他们的优点,相信他们的力量,倾听他们的发言。在这里不妨注意下,一个队伍攻防能力的加强,关键在协攻和协防。
第十六条思考再思考,学习再学习。
在辩论圈中,要想成为高手,关键在于你能否领悟。
很多东西,即使和你说一万遍,你也未必懂得,真正的领悟都是在实践中总结的。
领悟如此不易,而且也没有捷径,你只有不断地观察、思考、总结、检验。
如果你真的很想做好,那就战胜自己的惰性,少一些想当然。如果你觉得腻味了,就算了。
请记住,“学无止境”这个成语在辩论领域一样适用。
问一下,你玩网络游戏么,知道怎么练级么?
第十七条闪亮的日子。
辩论赛能让你出风头,这种感觉很爽。
但到了后来,你会发现自己不再仅为虚荣心而战,你的心中有了很多其他东西,比如责任、友情,等等。
喜欢辩论的人,性格常常是相似的,正是这般的性格让你超越了世俗功利,不断努力。
所以,不论结果如何,请保持信心。有一天回想起这段不平凡的时光,你一定会深深感动。
还记得那首歌么:
你我为了理想,历尽了艰苦,我们曾经哭泣,也曾共同欢笑。
但愿你会记得,永远地记着,你我共同拥有,闪亮的日子。
第十八条不要把辩论带入生活。
常言道,辩论需要生活化,但生活一定不能辩论化。
我们辩的不过是论证方法,而不是探索真理,没必要非得争个是非曲直。
现在有些人很不理解辩论,还认为辩手很恐怖很变态,你该用实际行动(而非唇舌)告诉他们,不是这样。
第十九条先做人再辩论。
辩论的准备强调语言沟通,所以辩手之间很容易形成深厚的感情。
不过辩论也强调思维、语言、技巧,所以有时你会发现你的辩友城府很深,嘴巴很巧。
不用惧怕,现在是锻炼你的好机会。试着和他们沟通交流相处,你定能受益匪浅。
到后来你会发现,很多比赛的胜负,其实一开始早已注定。历史必定还是要靠人来书写。
要做好辩手,先学会做人,真的没错。
第二十条让政治远离辩论的确,辩论会有黑哨。过多的功利色彩、政治因素的加入,让辩论承受了不可承受之重。
为了辩论的纯洁,让不必要的政治远一些吧。
第二十一条积极发展辩论。
今天辩论正在走向衰落,有很多原因。
不过,曲高和寡、脱离大众是直接原因。深层的原因还包括大学氛围的改变、浮躁之风的盛行,等等。
不过,辩论毕竟还没有死亡,我们还有机会,如果你爱辩论,那么设法去帮助她,其实她应该可以和篮球足球一样,成为一种正常的娱乐。
第二十二条广泛交流。
机遇是有限的,能上场的辩手,能参赛的学校,永远就那么几个。那么剩下的呢?
公文写作技巧与方法篇十七
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点。
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类。
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
一、请求指示性请示。
二、请求批准性请示。
三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法。
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1、开头。主要交代请示的理由。
2、主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3、结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题。
一、一文一事的原则。
二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
三、理由充分,请示事项明确。
四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。